ANALISIS DEL RIESGO POR PUESTO DE TRABAJO

COMPETENCIA: Salud y Seguridad en el Trabajo

INSTRUCTORA: EUGENIA CARO A.

APRENDICES: Efrain Ojeda, Gisella Duarte, Laura Escorcia,

Samir Piña y Yaira Reales

PROGRAMA: TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL

FICHA: 2504256 AULA: SEDE:

I.IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Analista de Archivo
DEPENDENCIA Gestión Documental
JEFE INMEDIATO Jefe de Archivo
 Organizar de manera eficaz la documentación.
MISION
 Garantizar el acceso y consulta a la información.
 Garantizar la seguridad de la información.
 Velar por la conservación y preservación de la documentación.

EDUCACION Tecnología en Gestión Documental

EXPERIENCIA LABORAL 6 meses

Inglés B1, EXCEL avanzado, Bases de Datos Generalidades y Sistemas de

FORMACION Gestión, Controles y Seguridad Informática, Uso de Excel y Access para el
Desarrollo de Aplicaciones Administrativas Empresariales, Uso de Microsoft
Word para la Generación de Documentos con Eficiencia y Productividad.
COMPETENCIAS Trabajo en equipo, Transparencia, honestidad, Comunicación asertiva,
Proactividad, Solución de conflictos y ser reservados.

ENTRENAMIENTO Una semana

ESFUERZO Físico y mental

1. Peligro biomecánico: posturas prolongadas, movimientos repetitivos,

falta de pausas activas, atención al cliente.
2. Peligro locativo: escaleras inadecuadas, ausencia de extintores, techos
 CONDICCIONES y paredes agrietados, superficies deslizantes, falta de señalización.
DE TRABAJO 3. Peligros mecánicos: aplastamiento.
4. Peligros eléctricos: equipos defectuosos, cortos circuitos.
5. Peligros ambientales: olas de calor.

 Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de

correspondencia.
 Mantener índices para sistemas de clasificación.
 Mantener listas de acceso de registros clasificados.
 Clasificar documentos para microfilmación.
RESPONSABILIDADES DEL
CARGO  Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos
de archivo.
AUTORIDAD: No
CARGA MENTAL No aplica
Y EFECTOS
 Elegir el empleado del mes
 Bonos económicos
 Integraciones
II.ESTRATEGIAS
 Apoyo en formación educativa
 Home office
 Estacionamiento gratis
 Celebración de festividades
1. Realizar pausas activas para prevenir trastornos musculoesqueléticos
causados por posturas prolongadas y movimientos repetitivos,
también para recupera energía, ayudar a reducir la fatiga y reducir el
III. RECOMENDACIONES estrés.
2. Uso de EPP para evitar infecciones en el cuerpo.
3. Instalar aires acondicionados para no verse afectados bajo la ola de
calor de la ciudad con el fin de evitar sudoración que afecte la
documentación y el aumento en la presión.
4. Hacer uso de las tecnologías con el fin de agilizar los procesos.
5. Realizar capacitaciones en diferentes temas del ámbito para que los
empleados mejoren sus resultados y no se queden en la ignorancia.