Control de Costos en Minería Eficiente
Control de Costos en Minería Eficiente
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consistentes con ellos. Se muestran la manera de elaborar sistemas de control
de costos diferenciados para cada proceso, con énfasis en los distintos
factores claves de éxito. La aplicación apropiada de la administración por
procesos, del benchmarking (referenciación), outsourcing (tercerización), ABC
(Costeo basado en actividades) permiten controlar los costos.
1. INTRODUCCIÓN
La minería peruana se encuentra en constante proceso de modernización
productiva y empresarial, y la orientación general y sostenida es incrementar la
competitividad en el dinámico y exigente mercado global de los metales y sus
derivados.
Las actividades realizadas por las empresas consumen recursos valiosos que
se traducen en costos y también generan o destruyen valor económico. Estos,
al ser medidos y sumados, deben dar un margen de utilidad, por lo que es
preciso que todas las actividades sean administradas proactivamente.
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0.60
Variación del Precio del Zinc
0.50
0.40
US$/Lb. Zn.
0.30
0.20
Variación de los Costos de Producción
0.10
0.00
´1998 ´1999 ´2000 ´2001 ´2002
Costo Equiv. Zn. 0.43 0.42 0.38 0.37 0.33
Precio Prom. Zn 0.46 0.48 0.51 0.41 0.36
FIG. 1: Relación Precio/costo de operación
2.1 Visión
Es una guía del nivel de ambición de una empresa que infunde al trabajo un
contenido significativo, creando participación y motivación en las personas de la
empresa y explica hacia donde queremos llegar en el muy largo plazo. Es una
fuerza en el corazón de la gente. Por ejemplo, podemos sintetizar en una
proposición lo que buscamos de una empresa con visión de mercado
internacional:
“Ser reconocidas como los mejores del mundo en minería y metales con
valor agregado, diversificados en otros recursos naturales”.
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2.2 Misión
Define las grandes variables para el largo plazo en el negocio en que se
encuentra, su relación y compromiso con la sociedad, el propósito y razón de
ser de la organización; es la filosofía de cómo quiero hacer el negocio y lograr la
visión. Por ejemplo, podemos sintetizar en una proposición lo que buscamos de
una misión empresarial minera para generar utilidades con crecimiento
sostenido y valores:
Retroalimentación
Visión y Visión
Misión Alcanz ada
R
A Dirección
p e
Objetivos Seguimiento s Misión
l Control
Empresariales i u Realizada
Administrativo l
c
Operativo t
a
Recursos a
c Objetivos
Estrategias Procesos d
i Resultados Logrados
ó o
n s
Metas por área de
responsabilidad Metas por área
Cumplidas
Optimización Técnica
Políticas, Recursos y Innovación Tecnológica
Responsabilidades Valores
Compartidos
4
Mejorar comunicación y la competitividad del factor humano.
Afianzar la responsabilidad social y el cuidado ambiental
Adecuarse a agresivamente a la tecnología de información
Ser líderes en los campos de la seguridad minera
Incrementar la competitividad empresarial en función a costos
Maximizar la generación de excedentes a una mayor tasa de rendimiento del
capital en uso”.
2.4 Estrategias
Se las define como el curso concreto de acción para lograr los objetivos
principales, que se formula sobre la base del diagnóstico organizacional, del
que se aprovechan las oportunidades y las fortalezas, y se contrarrestan las
debilidades y amenazas, encontrando la alternativa más eficaz. Ejemplos de
estrategias para adecuarse a la tecnología de información:
2.5 Implementación
Las estrategias formuladas deben ser implementadas adecuadamente, con el
convencimiento y cooperación de la alta dirección y divisiones de la
organización.
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1. Definir acciones específicas para cada estrategia (políticas)
2. Asignación de metas para cada acción específica
3. Cálculo de costo-beneficio de cada acción específica
4. Priorizar cada acción según importancia
5. Plazo de ejecución de la acción
6. Definición de responsables para la ejecución
7. Asignación de recursos para la implementación
La aplicación del plan estratégico permite sentar las bases para enfrentar con éxito
la minería del futuro, modernizar las operaciones y la gestión minera orientándola a
resultados, los que se evaluarán periódicamente. Consiste en revisar las bases
fundamentales de las estrategias, comparar los resultados reales con los
esperados, tomar medidas correctivas para asegurarse de que el desempeño se
ciña a los planes y realizar una retroalimentación adecuada y oportuna.
Desarrollo y
Más Ventajas Competitivas Crecimiento
Sostenido de la
Minería
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3. ORGANIZACIÓN POR PROCESOS
La organización por procesos se caracteriza por asemejarse a pequeños
negocios independientes, donde el dueño del proceso es responsable desde la
adquisición de los insumos, personal, etc. el proceso de producción, hasta la
venta del producto; por lo tanto, asume las utilidades o perdidas del proceso. La
organización por procesos se fundamenta en ver a toda la empresa como un
gran proceso, de allí obtendremos procesos cada vez más pequeños, pero no
por ello menos importantes, pero sí más fáciles de administrar (ver fig. 3).
Procesos administrativos
Procesos operativos
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Reorganizar las áreas de servicios generales y gastos administrativos con la
finalidad de adecuarlos a los procesos y necesidades de la empresa o
reemplazarlos por terceros.
Mantener, donde sea técnica y económicamente conveniente, la operación
directa de la empresa en funciones estratégicas y procesos importantes.
Transferir a terceros los procesos parciales o totales de las áreas operativas
y de soporte técnico y a todo costo sobre la base de solvencia técnica,
económica y competitividad del contratista. (perforación diamantina, desarrollo
horizontal y vertical de labores mineras, explotación de tajos, mantenimiento de
equipos, etc.)
Implementar el concepto de tarifas a todo costo para contratistas,
introduciendo en su cálculo el costo objetivo y riesgo compartido, que
promuevan la mejora continua de eficiencias, rendimientos, productividad, etc.
9
GERENCIA GENERAL:
Infraestructura, Innovación tecnológica, Gastos administrativos, seguridad,
salud, medio ambiente, comunidades
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Gerencia General: Infraestructura, innovación tecnológica, gastos
administrativos, seguridad, salud, medio ambiente y comunidades.
Recursos Humanos: Contratación, capacitación, motivación, bienestar
social, asistencia médica, compensación.
Logística contabilidad: Sistemas a través de terceros, adquisición de
equipos, Sistemas y comunicaciones, finanzas.
Soporte técnico: Ingeniería, mantenimiento, energía, exploraciones y
planeamiento.
4.3 El margen
Es la diferencia entre el valor total y los costos totales incurridos por la empresa
para desempeñar las actividades generadoras de valor.
El análisis de costos implica evaluar las cadenas de valor de las otras empresas
de la industria minera y que la cadena de valor de la empresa dependerá de la
trayectoria de estas, de sus estrategias, de sus habilidades y que la ventaja
competitiva no surja solamente del interior de la empresa sino también de fuera
de esta.
La forma más útil de analizar los costos es en función de las diferentes etapas de
la totalidad de cadena de valores de la cual la compañía forma parte. Con un
enfoque muy marcado hacia lo externo, el valor agregado se considera como un
concepto, fuertemente limitado. El comportamiento de costos se debe tratar de
interpretar en función de causales estructurales de costos y las causales de
ejecución de costos.
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5. CAUSAS ESTRUCTURALES DE COSTOS
Escala: Cuantía de Inversión en Exploración, desarrollo y tratamiento.
Extensión: Grado de integración vertical.
Experiencia: Número de veces que en el pasado la empresa ha realizado lo
que está haciendo de nuevo.
Tecnología: Métodos tecnológicos utilizados en cada etapa de la cadena de
valores de la empresa.
Complejidad: Amplitud en la línea de productos o servicios que se
ofrecerán a los clientes.
Finanzas
Contabilidad Logística
Recursos
Humanos Actividades de soporte
administrativo Seguridad, Salud,
Gerencia Medio Ambiente,
Comunidades
Proceso de
Proceso de Proceso
Comercialización de
Minado Metalúrgico
Concentrados
Actividades Primarias
Planeamiento
Exploraciones corto y largo
plazo
Actividades de soporte técnico
Mantenimiento Ingeniería
Mina y Planta
6. CAUSALES DE EJECUCIÓN
Compromiso del grupo de trabajo (participación): El concepto de que la
fuerza de trabajo se comprometa con el mejoramiento continuo.
Gerencia de la calidad total: Creencias y logros relativos a la calidad del
producto y del proceso.
Utilización de la capacidad: Escala en la construcción de la planta.
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Eficiencia en la distribución de la planta: Cuán eficiente es en la
utilización de los equipos, materiales y mano de obra.
Configuración del producto: Eficacia en la calidad del mineral y
concentrado, leyes, granulometría, formulación.
Aprovechamiento de lazos de existentes: Con los proveedores y clientes
a través de la cadena de valores de la empresa.
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efectivamente, las empresas amenazadas deben hoy en día repensar
totalmente sus cadenas de valor, en vez de optimizarlas”. 1
1
Larry Downes y Chunka Mui. En Unleashing the Killer App. 1998.
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Revisar el estándar de calidad y cantidad de personal actual y adecuarlos a
las necesidades y los nuevos niveles de competitividad, considerando la
transferencia de servicios a terceros y la eficiencia de las operaciones.
Implementar el método de transporte de mineral más eficiente y de menor
costo (tuberías, faja transportadora, volquete, pique, locomotora, ore pass, etc.).
Emplear métodos de minado masivo subterráneo (block caving, sub-level
caving, sub-level stoping) y buscar una mayor explotación con minado a cielo
abierto en los yacimientos que lo permitan.
Mejorar la disponibilidad de equipos mediante alquiler o programas de
reemplazo de equipos teniendo en cuenta el tamaño, las innovaciones técnicas
y la estandarización de marcas.
Mejorar la utilización y el cuidado de equipos mediante la asignación de
operadores calificados, y el mantenimiento preventivo y correctivo oportuno.
Negociación con proveedores para mejorar los suministros de los insumos a
concesión con la finalidad de mantener el stock mínimo, controlar los costos de
almacenamiento, costos de inventario, costos de capital, costos de
obsolescencia, deterioro y pérdida.
Integrar las funciones de compras y suministros que permitan un alto grado
de optimización de la gestión logística en su conjunto.
Priorizar el control de calidad, rendimiento y costos de los insumos y
productos que se utilizan en los procesos productivos como en el
mantenimiento (materiales, insumos, repuestos, etc.).
Reevaluar el grado de riesgo, el valor actual de los activos por asegurar y
renegociar propiamente con la aseguradora.
9. COSTO DE PRODUCCIÓN
El costo de producción en minería es el resultado en términos monetarios de los
recursos utilizados para la producción en el periodo costeado. Refleja el nivel de
productividad alcanzada en las actividades de producción; depende de factores
geológicos, tecnológicos y la estrategia aplicada para el crecimiento y liderazgo
en costos. Los siguientes son estrategias orientadas a lograr el control de los
costos:
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Invertir constantemente en proyectos de mejoras tecnológicas y buscar
accesibilidad al capital de riesgo para incrementar reservas.
Potenciar las habilidades para la ingeniería de proceso, capacitar, entrenar y
supervisar intensamente la mano de obra.
Lograr procesos geológicos, mineros y metalúrgicos eficientes con
operaciones unitarias de bajo costo.
Rígido control de costos, evitando los derroches con reportes de control
frecuentes y detallados.
Organización y responsabilidades estructuradas con incentivos para
alcanzar objetivos estrictamente cuantitativos.
2
Gerencia estratégica de costos, John Shank y Vijal Govindarajan, Año 1995. Pág. 117.
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Filosofía del Reducción de costos lograda por El control de costo es una función de las causales
control del centros de responsabilidad, o por de costo que regula cada actividad de valor.
costo resultados de producción de costos Explotar la alianza con los proveedores.
Explotar los lazos con los clientes.
Explotar los lazos de procesos dentro de la
empresa.
Ideas para Ninguna es visible con facilidad. Identificar las causales de costos a nivel individual
decisiones Esta es la razón por la cual las de actividad;
estratégicas empresas consultoras Desarrollar ventaja de costos, bien controlando
característicamente descartan los estas causales mejor que los competidores, o bien
informes tradicionales cuando por reconfiguración de la cadena de valores
comienzan sus análisis de costos. Para cada actividad de valor es necesario
preguntas estratégicas pertinentes sobre hacer
versus comprar, e integración hacia delante versus
hacia atrás.
Cuantificar y valorar los poderes del proveedor y del
comprador, explotar los lazos con proveedores y
compradores
RECURSOS
Mano de Obra
Suministros
Equipos, Ene rgía
Contratas
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En el largo plazo las empresas de la mediana minería podrían lograr un
desarrollo y crecimiento sostenido de sus operaciones con las siguientes
acciones estratégicas:
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Mejorar la recuperación económica de los sulfuros introduciendo tecnología
de punta en concentración, enfocándose principalmente a la problemática de
las partículas finas, instrumentación y automatización de las plantas.
Producir a capacidad instalada de la planta, tomar decisiones de escala,
ampliaciones de Mina o Planta (Integración horizontal).
Identificación de los minerales de acuerdo con su comportamiento
metalúrgico para poder realizar un “blending” que permita maximizar los
ingresos, considerar el control de los contaminantes desde la etapa de minado y
las acciones tomadas en la planta para reducir los castigos por penalidades.
Fijar los objetivos de producción de acuerdo con el criterio de rentabilidad
económica dependiente de la variación del mercado. Con este criterio una
variación del precio de un metal implicaría la reprogramación de los objetivos
para maximizar los ingresos.
Análisis de la ley de corte y su impacto en el largo plazo (decisiones de flujo
de caja descontado para maximizar retornos, incrementar vida de la mina,
picos de precio aprovechados).
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Métodos
Sistemas
Materiales Mano de Obra
Explotación
Trabajo Directos e Indirectos Transporte Directa e indirecta
Información Desperdicios Tratamiento Motivación
Seguridad Retrasos Administración Bienestar
Contratas Control de
Energía Costos
Averías Aire, polvo, gas Capacitación
De capital Tamaño Agua, filtración Entrenamiento
Tecnología Mantenimiento iluminación Experiencia
Ruido
Inversiones Maquinarias Conocimientos
Medio ambiente
Fig.8: Diagrama causa-efecto utilizado para identificar los recursos utilizados en la operación. De
su eficiente uso depende el control y la reducción de costos
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eficiencia en los distintos puestos de trabajo y en varias funciones, hacer las
remuneraciones flexibles, de modo que se permita ajustarlas a las tareas que
realicen y en función a la productividad.
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US$/TM %
Nro. Cuenta Centro de Responsabilidad US$/TM
Acumulado Acumulado
1 91 Contratistas explotación 5.25 5.25 15.43%
2 90 Contratistas desarrollo 3.28 8.54 25.08%
3 92 Suministros Planta 2.54 11.08 32.55%
4 95 Mant. y Rep. Equipos 2.49 13.57 39.88%
5 91 Amortiz. intang. mina 1.60 15.17 44.57%
6 92 Depreciacion Planta 1.58 16.75 49.21%
7 91 Transp. y almac. Mina 1.32 18.07 53.08%
8 93 Compra de electricidad 1.16 19.23 56.49%
9 93 Depreciacion Energia 1.15 20.38 59.88%
10 95 Suministros Equipos 1.14 21.52 63.21%
11 91 Suministros Mina 1.12 22.64 66.52%
12 91 Honorarios Prof. Mina 0.91 23.55 69.19%
13 94 Depreciacion S. Generales 0.75 24.30 71.40%
14 91 Depreciacion Mina 0.68 24.98 73.39%
15 94 Sueldos S. Generales 0.63 25.61 75.23%
16 91 Sueldos Mina 0.52 26.13 76.76%
17 95 Depreciación Equipos 0.48 26.60 78.17%
18 94 Contratistas S. Generales 0.44 27.04 79.46%
19 91 Otras Remu. Mina 0.41 27.46 80.67%
Tabla Nº 2: Centros de responsabilidad con mayores costos
6 100%
80.67% 90%
5
US$/TM
80%
70%
4 % Acum ulado
60%
3 50%
40%
2
30%
20%
1
10%
- 0%
Seg. Social y Contrib. M ina
Depreciacion Energia
Depreciacion S. Generales
Transporte s S. Ge nerales
Depreciacion Planta
Otras Re m . S. Ge nerale s
M ant. y Re p. Planta
Sum inis tros M ina
Depreciacion M ina
Salarios M ina
Seguros Equipos
Centro de Responsabilidad
US$/TM % Acum ulado
Fig. 9: Grafica de Pareto: El 20% de los centros de responsabilidad que causan el 80% de los
costos de producción en la explotación minera
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14. INDICADORES DE DESEMPEÑO
El uso de indicadores es importante para el control oportuno y específico de las
variables que afectan el desempeño en costos. Constituyen un sistema que
permite visualizar cronológicamente la evolución de la productividad, la
eficiencia en el manejo de los recursos y la efectividad en el logro de los
objetivos específicos. Se aplica a la medición de los resultados claves de cada
proceso productivo y cada proceso de apoyo a la producción, facilitando la
confrontación objetiva del desempeño, así como el control sistemático de las
asignaciones. La conformación de un indicador se muestra en la figura 10. Se
requiere de una buena base de datos confiable y en tiempo real.
45 Objetivo planeado
Toneladas/mes 40
35
30
Escala 25
20 Mediciones periódicas
15
10
0
BASE ENE FEB MAR ABR MAY JUN
Base de comparación Realizado Presupuestado
Desviaciones: Acciones Correctivas:
15. CONCLUSIONES
El análisis estratégico de costos permite desarrollar oportunidades de inversión
en tecnología adecuada a cada proceso administrativo y operativo, para la
producción minera de más bajo costo.
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Deglaire, Jean Noel [y] Laurent Dumarest. 1994. “Cómo garantizar la rentabilidad de los
nuevos productos”. Harvard DEUSTO Business Review. Nº 60, 2/94.
Fabozzi Adelberg, Polimeni. 1995. Contabilidad de costos: Conceptos y aplicaciones
para la toma de decisiones gerenciales. McGraw Hill.
Porter, Michael. 1985. “Estrategia Competitiva”. CESCA.
Porter, Michael. 1987. “Ventaja Competitiva”. CESCA.
Shank, John K. [`y] Govindarajan, Vigía. 1995. Gerencia estratégica de costos, la
nueva herramienta para desarrollar una ventaja competitiva. Editorial Norma.
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