31/08/2023

TE EXPLICAMOS EL
PROCESO DE
COMPRA
EN 6 SENCILLOS PASOS
IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES
1. Verificar que cada solicitud de compra
esté respaldada por una justificación
sólida y debidamente autorizada por el
departamento correspondiente.
1
2. Establecer un proceso de revisión y
aprobación para garantizar que todas
las solicitudes de compra cumplan con
los requisitos de la empresa y estén
dentro del presupuesto.

SELECCIÓN DE
2 PROVEEDORES
1. Mantener un registro actualizado de
proveedores aprobados que hayan
pasado por una evaluación previa.
2. Realizar evaluaciones periódicas de los
proveedores para garantizar que sigan
cumpliendo con los estándares de
calidad y desempeño requeridos.

NEGOCIACIÓN
1. Establecer límites y directrices claras para
las negociaciones, incluyendo márgenes
de precios aceptables y términos de
entrega.
3
2. Documentar todos los acuerdos alcanzados
durante las negociaciones y asegurarse de
que estén alineados con las políticas de la
empresa.

COMPRAS
1. Implementar un sistema de gestión de

4 compras que registre todos los pedidos

realizados y permita un seguimiento en
tiempo real.
2. Verificar que todas las compras se
realicen de acuerdo con los términos y
condiciones acordados en la negociación.

RECEPCIÓN Y CONTROL
DE CALIDAD
1. Realizar inspecciones y pruebas de calidad de
los productos o servicios recibidos para
asegurarse de que cumplan con los
5
estándares requeridos.
2. Comparar los productos recibidos con los
pedidos para garantizar que coincidan en
cantidad y calidad.

GESTIÓN DE
CONTRATOS Y PAGOS
6 1. Mantener un registro centralizado de todos
los contratos y acuerdos de compras.
2. Establecer un proceso de revisión y
aprobación de facturas antes de su pago para
garantizar la exactitud y la conformidad con
los contratos.

La gestión eficiente del procurement es esencial para el logro de los

objetivos estratégicos, la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.
Por lo tanto, la relación entre el procurement y el management es
fundamental para el éxito global de la empresa.

https://chat.openai.com/