MEMORIA DE

LABORES

EJERCICIO
SOCIAL 2,008

COOPERATIVA AGRICOLA
WESTFALIA. RESPONSABILIDAD
LIMITADA
Purulha, Baja Verapaz
Cooperativa Agrícola
Westfalia Centro, Responsabilidad Limitada
Purulha, Baja Verapaz

PRESENTACION

Los miembros de la Junta de Directores y comisión de Vigilancia de la

Cooperativa Agrícola Westfalia, Responsabilidad Limitada, ubicada en la
jurisdicción municipal de Purulhà, Departamento de Baja Verapaz, en el uso de
sus facultades que le confiere la Ley General de Cooperativas y los estatutos de
la Cooperativa para dar cumplimiento a la misma, presenta ante la
HONORABLE Asamblea General Anual Ordinaria la MEMORIA DE LABORES,
correspondiente al periodo del 01 De Enero al 31 de Diciembre del año 2,008.

La presente memoria tiene como propósito dar a conocer todas las actividades
realizadas durante el ejercicio fiscal 2008, los resultados obtenidos en las
actividades productivas fuero ejecutadas por la junta directiva y sus asociados.

Agradecemos profundamente a Dios y las Instituciones que con su apoyo nos

han fortalecido, FEDECOVERA, R.L. ANACAFE, INACOP quienes han tenido
credibilidad en nuestra organización y nos han brindado la accesoria necesaria,
nuestro más sincero reconocimiento.

Cooperativamente

JUNTA DE DIRECTORES Y COMISION DE VIGILANCIA

Cooperativa Agrícola
Westfalia Centro, Responsabilidad Limitada
Purulha, Baja Verapaz

CONVOCATORIA

25 de Febrero del 2,009

Señor Asociado (a): _____________________________________

La Junta de Directores de la Cooperativa Agrícola Westfalia,

Responsabilidad Limitada del municipio de Purulha , Departamento de Baja
Verapaz, en cumplimiento de la Ley general de Cooperativas y el Estatuto que
rige nuestra Organización CONVOCAN. A todos los asociados activos y
legalmente registrados para participar en Magna Asamblea General Anual
Ordinaria que se llevara a cabo.

Fecha: 10 de Marzo del 2,009

Hora: 09.00 AM.

Lugar: SEDE DE LA COOPERATIVA.

OBJETIVO DE LA ASAMBLEA

 Presentación de presupuesto General 2,009

 Presentación de Estados Financieros correspondientes al 01 de Enero al

31 de Diciembre 2,008.

 Presentación memoria de labores del 01 de Enero al 31 de Diciembre

2,008

 Elección Parcial de Junta Directiva

Cooperativamente,

JUNTA DE DIRECTORES
 Valeriano Rax Tut Luis Arturo Coc Cuc
Presidente Secretario
Junta de Directores Junta de Directore

Cooperativa Agrícola
Westfalia Centro, Responsabilidad Limitada
Purulha, Baja Verapaz

ASAMBLEA GENERAL ANUAL

ORDINARIA PROGRAMA GENERAL
COOPERATIVA AGRICOLA WESTFALIA, R. L.
PURULHA, BAJA VERAPAZ

Fecha: 10 de Marzo del 2,009

Hora. 9:00 AM.
Lugar: SEDE DE LA COOPERATIVA

ACTOS PROTOCOLARIOS

a) Ingreso del pabellón Nacional

b) Entonación del Himno Nacional por la Concurrencia.
c) Oración.

AGENDA:

1) Comprobación del Quórum por el secretario de la Junta de Directores.

2) Bienvenida y apertura de la Asamblea por el presidente de la Junta de Directores.
3) Lectura, discusión y aprobación de la Agenda por el secretario de la Junta de Directores.
4) Lectura del Acta anterior por el Secretario de la Junta de Directores.
5) Presentación de Informes:
a) Presentación de los estados Financieros del Ejercicio Contable periodo del 01 de Enero
al 31 de Diciembre del 2,008, por el contador de la Cooperativa)
b) Informe de actividades de la Junta de Directores por el Presidente.
c) Informe de los comités de apoyo (Educación, Coedito, Forestal y Agrícola a cargo de un
su representante.
d) Informe de actividades de la Comisión de Vigilancia a cargo del secretario
6) Presentación del proyecto de distribución o aplicación de resultados del ejercicio Contable 2,008.
7) Dictamen de la Comisión de Vigilancia a cargo del presidente
8) Presentación del plan y presupuesto de trabajo para el periodo fiscal del 01 de Enero al 31 de
Diciembre 2,009.
9) Elección parcial de cuadros directivos.
10) Juramentación de la nueva Junta Directiva por un representante de FEDECOVERA, R.L.
11) Puntos Varios.
12) Egreso del Pabellón Nacional y Bandera del Cooperativismo
13) Cierre y Clausura de la Asamblea General Anual Ordinaria por el Presidente de la Junta de
Directores.

Cooperativamente,

JUNTA DE DIRECTORES
Valeriano Rax Tut Luis Arturo Coc Cuc
Presidente Secretario
Junta de Directores Junta de Directores
 INFORME DE ACTIVIDADES DE LA JUNTA DE DIRECTORES PERIODO
FISCAL 2,008.

La Junta de Directores de la Cooperativa Agrícola Westfalia Responsabilidad

Limitada, ubicada en la jurisdicción Municipal de Purulha, Departamento de
Baja Verapaz, presenta a la honorable Asamblea General Ordinaria Anual, la
Memoria de Labores del periodo comprendido del 01 de Enero del 2,008. la cual
detalla lo siguiente.

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS:

 Se realizaron 15 reuniones de trabajo con el objeto de planificar,

coordinar la ejecución de las actividades de la cooperativa.
 Se realizaron 3 reuniones de trabajo con los asociados líderes para
informar sobre la tomas de decisiones sobre una propiedad anexa a la
Cooperativa.
 Se realizaron 3 reuniones de trabajo con el Técnico asesor de la
Cooperativa.
 Se realizaron 4 asambleas Generales, para discutir temas de Tierra.
 Se celebro una Asamblea General Anual Ordinaria en la cual se dio
información de los estados financieros de la Cooperativa, el informe de
presupuesto y planificación para el año 2,009.
 Se celebraron 3 Asambleas extraordinarias, para tener informados a los
asociados sobre el avance del tramite de un anexo de la Cooperativa
denominado, Cakiha como también las actividades Forestales, Agrícolas
y Administrativas.
COMISIONES:

 La Junta directiva realizo 15 comisiones de trabajo a Fedecovera R.L. a

Cobán con el fin de realizar gestiones Administrativas, Sobre el Incentivo
Forestal Vigente, Comercialización de Café y aspectos de contabilidad
con el Contador de la Cooperativa.
 Se realizaron 2 comisiones a la Ciudad Capital de Guatemala, con el fin
de estar presentes en las actividades de ANACAFE, Asamblea General
en representación de los socios de la Cooperativa con derecho de Voto.
 Se realizo una comisión a la Ciudad de Salamá Baja Verapaz. Con el fin
de hacer gestiones de interés colectivo.
 Se realizaron 5 comisiones a el Municipio de Purulha a realizar trámites
de interés colectivo.
  Se realizaron 12 comisiones al anexo denominado Cakihà con el
propósito de hacer limpieza de linderos y mojones y coordinar las
gestiones con los lideres de y habitantes del lugar.

CAPACITACIONES:
 En tres oportunidades se recibió capacitación sobre los beneficios y
virtudes de la actividad Forestal, en las instalaciones de la Cooperativa,
impartida por técnicos de Fedecovera.
 En dos ocasiones recibimos capacitación motivacional sobre el desarrollo
de la Cooperativa, impartida por Fedecovera.

ACTIVIDAD FORESTAL:

 Se realizo el establecimiento de 41 hectáreas de reforestación con la

especie Pino distribuido de la siguiente manera, 3 hectáreas a nivel
colectivo y 38 hectáreas a nivel individual.
 Se le dio mantenimiento a 20 hectáreas de reforestación con 2 limpias
anuales.
 Se recibió el incentivo forestal y se realizo la distribución a todos los
asociados que participaron en la actividad forestal, dicha distribución fue
dada según la extensión que correspondía a cada quien.
 Se ejecuto el proyecto forestal de la siguiente manera.
1. Establecimiento de 39 hectáreas a nivel individual.
2. Establecimiento de 3 hectáreas a nivel colectivo
3. Mantenimiento de 20 hectáreas 2 limpias manuales al año.

ACTIVIDAD CAFETALERA:

 Se motivo a todos los asociados sobre los beneficios del café y su

mantenimiento adecuado.
 Se le dio mantenimiento al las parcelas de café de la Cooperativa, con
dos limpias manuales a 26 Manzanas.
 Se realizo la actividad de cosecha de café, recolectando el café maduro a
su debido tiempo, lográndose así el procesamiento adecuado de cereza
a pergamino, obteniéndose como resultado final 46 quintales de café
primera.

Cooperativamente.
Valeriano Rax Tut Santos Ichich, u.a. Luis Arturo Coc Cuc
Presidente Vicepresidente Secretario

Manuel Ical Reyes Manuel Choc Cuc

Tesorero Vocal

INFORME DE ACTIVIDADES DE LA COMISION DE VIGILANCIA,

CORRESPONDIENTE AL PERIODO DEL 01 DE ENERO
AL 31 DE DICIEMBRE 2,008.

 Se realizaron 8 reuniones de la comisión, con el fin de coordinar las

actividades de control.
 Participamos en las reuniones de la junta de Directores para apoyar las
actividades de la Cooperativa.
 Participamos en las reuniones programadas con todos los asociados,
para apoyar la actividad de la junta de Directores.
 Participamos activamente en las asambleas realizadas para aportar ideas
y toma de decisiones.
 En el cumplimiento de nuestras funciones, se le dio acompañamiento al
tesorero de la unta de Directores, en las comisiones que se realizaron a
la ciudad de Cobán, entrega de documentos contables al contador, en
las Oficinas de Fedecovera.
 Asimismo se le dio acompañamiento al presidente de la Junta de
Directores en las comisiones de trabajo y gestión de intereses colectivos.
 Participamos en las comisiones realizadas en el anexo de la Cooperativa,
denominada Cakihà con el fin de apoyar las gestiones que se realiza con
los habitantes de dicho lugar.
 Se fiscalizo la entrega de incentivo Forestal a los asociados que
participaron en el proyecto de reforestación.
 La comisión de vigilancia, apoyo actividad forestal
a) Establecimiento de 39 hectáreas a nivel individual.
b) Establecimiento de 3 hectáreas a nivel colectivo
c) Mantenimiento de 20 hectáreas 2 limpias manuales al año.

 Se apoyo y se controlaron los trabajos de cosecha de Café cereza, con el

fin de verificar la participación de los asociados en la actividad y lograr
recoger la cosecha en su debido tiempo.
 Asimismo se controlo la actividad del beneficiado de Café con el fin de
comercializar un producto que llene los estándares aceptables de
calidad.
  En barias oportunidades fuimos convocados a Fedecovera para
actualizar información contable, y el estado financiero de la Cooperativa.

Cooperativamente.

Mariano Beb, u.a. Domingo Ical Saqui José Rax, u.a.

Presidente Secretario Vocal

COOPERATIVA AGRICOLA WESTFALIA, R. L.

PURULHA, BAJA VERAPAZ

DICTAMEN

Los miembros de la Comisión de Vigilancia de la Cooperativa Agrícola

Westfalia Responsabilidad Limitada, de acuerdo a la potestad que se nos
confiere en los estatutos de nuestra Cooperativa, con todo probabilidad
efectuamos la revisión, y verificación del informe de la Junta de Directores,
especialmente los ingresos y egresos reflejados en los estados financieros
correspondientes al periodo comprendido del 01 de Enero al 31 de Diciembre
del año 2,008 como resultado de lo anteriormente expuesto.

DICTAMINAMOS:

Que los estados financieros e informes presentados por el contador de la

Cooperativa y por los miembros de la Junta de Directores, son veraces y
fidedignos puesto que detallan los resultados de las actividades ejecutadas
durante el periodo financiero al 31 de Diciembre del 2,008.

Cooperativamente.

Comisión de Vigilancia
Mariano Beb, u.a. Domingo Ical Saqui José Rax, u.a.
Presidente Secretario Vocal

PLAN OPERATIVO DE COOPERATIVA AGRICOLA WESTFALIA

RESPONSABILIDAD LIMITADA EJERCICIO FISCAL 2,009

PLAN OPERATIV0 ENERO A DICIEMBRE 2,009

MES DE
OBJETIVOS ACTIVIDADES METAS EJECUCIO RESPONSABLE
N
ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS
Fortalecer las estructuras 1 Reunión Enero a Consejo de
Reuniones
organizacionales de la Cada mes. Diciembre Administración
Ordinarias
Cooperativa
Evaluar los avances del Reuniones 1 Reunión Enero a Consejo de
plan de trabajo y Extraordinarias cada 2 Diciembre Administración y
prosupuesto 2,009. meses Comisión de
Vigilancia
Presentar informes Celebración de 1 Actividad Marzo Consejo de
contables de actividades, Asamblea Anual Administración y
elección parcial de Ordinaria asociados
directivos.
Fortalecer y motivar a los Capacitación a 4 Una cada Consejo
directivos y asociados en los asociados 2 meses Administrativo,
los principios y acciones sobre asociados y
de productividad. productividad y Jóvenes
administración
básica
financiera.
ACTIVIDADES
PRODUCTIVAS
Facilitar técnicamente el Limpias, Manejo 27 Marzo Consejo de
manejo a la plantación de sombra Manzanas Abril. Administración
establecida de Café. Comisión de
Vigilancia y
Asociados.
Renovar las plantaciones Manejo de 15 Marzo Abril Consejo de
mayores de 8 años. Tejido Manzanas Administración
productivo. Comisión de
Vigilancia y
Asociados.
Continuar gestiones para Seguimiento y 42 Enero a Consejo de
el programa de incentivos ampliación del Hectáreas Diciembre Administración
forestales en la proyecto Comité Forestal y
Cooperativa. Forestal. Asociados.

Diversificar los cultivos en Gestionar el 1 Manzana Junio Consejo de

la zona establecimiento Diciembre Administración y
de parcelas Asociados.
Pimienta Dioca
(Pimienta de
Árbol)
Planificar para el año Elaboración del 1 Diciembre Junta Directiva y
2,010, así como definir la plan de trabajo, Comisión de
cantidad de fondos para presupuesto y Vigilancia
ejecutar. Memoria de
labores.
Establecer la cantidad y Coordinar la 40 mts. Julio Consejo de
forma de obtener hechura de leña Cúbicos Octubre Administración y
insumos para el beneficio Asociados.
húmedo de Café.
ACTIVIDADES DE
MEJORAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA
Negociar la compra de un Mantenimiento 100% Julio Consejo de
motor para la secadora y Beneficio Agosto Administración y
horno de la misma, para Húmedo de encargado de
prepararse a la cosecha Café Oficina.
2,009 2,010.
BENEFICIADO
HUMEDO
Procesar 500 qq de Café Beneficiado 100 Septiembr Consejo de
cereza, para crecimiento Húmedo quintales e 2,009 a Administración,
económico de la Pergamino Enero encargado de
Cooperativa. 2,010 Beneficio y
Asociados.

Cooperativamente.
Valeriano Rax Tut Santos Ichich, u.a. Luis Arturo Coc Cuc
Presidente Vicepresidente Secretario

Manuel Ical Reyes Manuel Choc Cuc

Tesorero Vocal

PRESUPUESTO GENERAL DE LA COOPERATIVA AGRICOLA WESTFALIA

RESPONSABILIDAD LIMITADA CICLO AGRICOLA 2,009

CONCEPTO VALOR
Ingresos
Venta de 102.60 qq de Café pergamino Q 700.00 qq. Q 71,820.00
Incentivos Forestales. Q
Total Q
Egresos
Beneficiado Húmedo Café. Q 7,695.00
Presupuesto Café año 2,009. Q 31,000.00
Fletes. Q 10,000.00
Reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo. Q 6,000.00
Mantenimiento de Plantaciones Forestales Q.
Otros Gastos Q 2,000.00
Gastos Administrativos en General. Q 6,000.00
Total Q 62,695.00
Resumen
Ingresos Q
Egresos
Resultado Ingresos Egresos
COOPERATIVA AGRICOLA WESTFALIA R.L.
PURULHA BAJA VERAPAZ.

ACTUALES DIRECTIVOS

Presidente. Valeriano Rax Tut

Vicepresidente Santos Ichich

Secretario Luis Arturo Coc Cuc

Tesorero Manuel Ical Reyes

Vocal Manuel Choc Cuc

COMISION DE VIGILANCIA

Presidente Mariano Beb, u.a.

Secretario Domingo Ical Saqui

Vocal José Rax, u.a.

EL INFRASCRITO SECRETARIO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION DE LA
COOPERATIVA AGRICOLA WESTFALIA, RESPONSABILIDAD LIMITADA, DEL
MUNICIPIO DE PURULHA, BAJA VERAPAZ. CERTIFICA: TENER A LA VISTA
EL LIBRO DE ACTAS DE CONSEJO ADMINISTRACION, NUMERO DE
REGISTRO INGECOP-SRD-0223-90, AUTORIZADO POR LA INSPECCION
GENERAL DE COOPERATIVAS -INGECOP.- EN EL QUE A FOLIOS DEL 149
AL 150 SE ENCUENTRA ASENTADA EL ACTA LA QUE COPIADA
LITERALMENTE DICE:

Acta No. 8 - 2009.

En la Cooperativa Agrícola Westfalia , Responsabilidad Limitada, del municipio
de Purulha, Departamento de Baja Verapaz, siendo las nueve horas con
quince minutos del día Domingo uno de Marzo del año dos mil nueve reunidos
en las instalaciones de la Cooperativa, los señores: Santos Ichich u.a, Valeriano
Rax Tut, Everardo Mucu Cucul, Emilio Coc u.a. Presidente, Secretario,
Tesorero y Vocal Respectivamente de la Junta de Directores, con el objeto
celebrar reunión ordinaria y dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El
Presidente de la Junta Directiva señor Santos Ichich u.a, procedió a dar
apertura a la presente reunión, agradeciendo a los presentes por su puntualidad
y haber atendido a la invitación que se les hiciera, también manifestó
condolencias por la muerte de Vise presidente en funciones de la Cooperativa
Westfalia Centro el señor Pedro Cu Cahuec, manifiesta el señor Santos Ichich
presidente en funciones de la Cooperativa que el motivo de la reunión es para
planificar la Asamblea General Anual Ordinaria, para el año dos mil nueve.
SEGUNDO: El señor Presidente de la Junta Directiva, indica que por el cierre
del ejercicio contable del primero de Enero al treinta y uno de Diciembre del dos
mil ocho, y en cumplimiento al Articulo treinta y nueve en su inciso “C “de los
estatutos vigentes de la Cooperativa, se debe convocar a Asamblea General
Anual Ordinaria, a todos los asociados legalmente registrados para dar a
conocer el informe final de actividades. TERCERO: después de haber analizado
y discutido el tema, la Junta de Directores por unanimidad acuerdan: Convocar
a Asamblea General Anual Ordinaria a todos los asociados legalmente inscritos
para el día Martes Diez de Marzo del año dos mil nueve, a las nueve de la
Mañana en punto para dar a conocer la Memoria de Labores, estado financiero,
del ejercicio dos mil ocho, Plan y Presupuesto para el año dos mil nueve, y
elección parcial de directivos. CUARTO: no habiendo mas que hacer constar,
se da por finalizada la presente, en el mismo lugar y fecha, de su inicio y siendo
las nueve horas con cuarenta y cinco minutos, el secretario de la Junta de
Directores da lectura a la presente Acta, quienes enterados de su contenido, y
para efectos legales, la aceptan ratifican y firman los que saben hacerlo, y los
que no imprimen su huella digital del dedo pulgar derecho. Damos Fe. Aparecen
tres firmas ilegibles, y los sellos respectivos de: Presidente del Consejo de
Administración, Tesorero del Consejo de Administración.

Y PARA REMITIR AS DONDE CORRESPONDA, EXTIENDO, FIRMO Y SELLO

LA PRESENTE EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA,
DEBIDAMENTE CONFRONTADA CON SU ORIGINAL EN LA COOPERATIVA
AGRICOLA WESTFALIA, RESPONSABILIDAD LIMITADA DEL MUNICIPIO DE
PURULHA, DEL DEPARTAMENTO DE BAJA VERAPAZ, SIENDO EL
PRIMERO DEL MES DE MARZO DEL AÑO DOS MIL NUEVE.

CERTIFICO:

Valeriano Rax Tut. Vo. Bo. Santos Ichich u.a.

SECRETARIO. PRESIDENTE.
EL INFRASCRITO SECRETARIO DE LA JUNTA DE DIRECTORES DE LA
COOPERATIVA AGRICOLA WESTFALIA, RESPONSABILIDAD LIMITADA,
CERTIFICA TENER A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS
GENERALES 08-400, REGISTRO INGECOP SRD- 467-2005, AUTORIZADO
POR LA INSPECCION GENERAL DE COOPERATIVAS INGECOP, EN EL
QUE A FOLIOS CIENTO DIES, CIENTO ONCE, CIENTO DOCE, CIENTO
TRECE, CIENTO CATORCE, CIENTO QUINCE Y CIENTO DIESISEIS, EN LA
QUE SE ENCUENTRA EL ACTA QUE COPIADA LITERALMENTE DICE:

Acta No. 1-2,009

En la Cooperativa Agrícola Westfalia, Responsabilidad Limitada, jurisdicción del
Municipio de Purulha, Departamento de Baja Verapaz, reunidos en el salón de
reuniones de dicha cooperativa, siendo las nueve horas en punto del día Martes
diez de Marzo del dos mil nueve, reunidos los señores: Santos Ichich, único
apellido, Valeriano Rax Tut, Everardo Mucu Cucul, Emilio Coc único apellido
Presidente, Secretario, Tesorero y Vocal del consejo de Administración
respectivamente. Carlos Alfredo Rax u.a, Eduardo Tul u.a, Mario Rax u.a.
Presidente, secretario y vocal de la comisión de Vigilancia respectivamente, y
los asociados presentes sumando la cantidad de3 76, todos asociados activos
de la Cooperativa, como también se encuentra el señor Ricardo Enrique Cu
único apellido contador de la cooperativa, así mismo se encuentran los señores.
Antonio Cha, u.a. Alberto Pop Cuc, Samuel Rax Xi, presidente Vicepresidente y
Tesorero del consejo de Administración de la Cooperativa Agrícola Integral
Helvetia. Ernesto Xol Coc Presidente de la comisión de Vigilancia de la
Cooperativa Helvetia y las señoras Leonora Cucul u.a. y Hortensia Saquil Caal
ambas asociadas de la Cooperativa en mención, Pedro Cucul, invitado especial
de Helvetia, y como representantes de la Fedecovera se encuentran los
señores: Edgar Ramiro Caal Yat Técnico Forestal, Roberto Chen u.a. Asesor
Post Cosecha en café, Rafael Enrique López Argueta asesor en café de la
Cooperativa. Con el objeto de celebrar Asamblea Anual Ordinaria. PRIMERO:
Se dio inicio con los actos protocolarios, a) oración en acción de gracia a
nuestro Señor, b) Ingreso del Pabellón Nacional y bandera de la Cooperativa,
portada por asociados distinguidos c) Entonación del Himno Nacional de
Guatemala por la concurrencia, el señor Santos Ichich presento a los invitados
a la Asamblea General Anual agradeciendo su presencia. SEGUNDO: Se
procedió a la comprobación del Quórum, por el secretario del consejo de
administración Señor Valeriano Rax Tut, Indica que se encuentran presentes
77 asociados activos lo cual representan el 74% del total. TERCERO: El señor
Santos Ichich u.a. presidente del consejo de administración procede a dar
apertura a la Asamblea Anual Ordinaria, agradeciendo la presencia y haber
atendido la convocatoria que se les hiciera con anterioridad e invitando a todos
a la participación activa en el desarrollo de la presente Asamblea. CUARTO: El
señor Valeriano Rax Tut procedió a dar lectura de la agenda siendo la
siguiente: 1. Comprobación del Quórum por el secretario del consejo de
administración, 2. Bienvenida y apertura de la Asamblea General Ordinaria a
cargo del Presidente del Consejo de Administración, 3. Lectura de la Agenda
para su aprobación y modificación a cargo del secretario del consejo de
administración, 4. lectura del acta anterior a cargo del secretario del consejo de
Administración, 5. Presentación de informes: a) Estados financieros
correspondientes al ejercicio contables del 01 de Enero al 31 de Diciembre
2,008, a cargo del contador de la Cooperativa, b) Informe de actividades del
consejo de Administración por el Presidente, c)Informe de actividades de la
comisión de Vigilancia a cargo del secretario, 6. Presentación del proyecto de
distribución o aplicación de resultados del ejercicio contable 2,008. 7. Dictamen
de la comisión de Vigilancia por el presidente, 8. Presentación del plan y
presupuesto Cooperativo para el ejercicio comprendido del 01 de Enero al 31 de
Diciembre 2,009, para su aprobación. 9. Elección parcial de Junta Directiva por
la Asamblea General 10. Juramentación de los nuevos Directivos a cargo del
Señor Gerente General de Fedecovera o su representante, 11. Puntos Varios,
12. Egreso del pabellón Nacional y Bandera del Cooperativismo, 13. Cierre y
clausura de la Asamblea General Ordinaria a cargo del presidente de la Junta
de Directores. QUINTO: Por decisión unánime de la Asamblea General no se
escucho la lectura del acta anterior ya que en su oportunidad se había firmado y
enviado a donde corresponde. SEXTO: Se procedió a la presentación de los
estados financieros del ejercicio fiscal que comprendió del uno de Enero al
treinta y uno de Diciembre del dos mil ocho, la cual presenta el siguiente
resultado, actividad que estuvo a cargo del contador de la Cooperativa Ricardo
Enrique Cù, u.a, a) en el balance general el activo refleja la suma de un millón
cuatrocientos dos mil trecientos noventa y nueve con sesenta centavos (Q1.402,
399.60), el pasivo por un millón, cuatrocientos ochenta y siete mil cuatrocientos
veinte con cincuenta y cuatro centavos (Q1.487,420.54), y capital y reservas
con un saldo negativo de ochenta y cinco mil, veinte con noventa y cuatro
centavos. (Q85,020.94), haciendo una suma compensatoria de un millón,
cuatrocientos dos mil, trecientos noventa y nueve con sesenta centavos (Q
1.402, 399.60), y el esta de resultados refleja una perdida de veintiséis mil,
treinta y seis con noventa y seis centavos (Q26,036.96), así mismo la asamblea
luego de analizar y discutir la información contable presentada por el contador
de la Cooperativa, por unanimidad acuerdan aprobar las operaciones
registradas, así como los estados financieros al treinta y uno de Diciembre del
dos mil ocho, el presidente del consejo de Administración procede a solicitar a la
Asamblea general que decida la forma en que debe ser aplicada la perdida de
dicho periodo, la Asamblea General hace constar en la presente Acta, la difícil
situación económica de la Cooperativa y que dicha perdida sea compensada
por la reserva institucional según los estatutos vigentes de la Cooperativa y así
sanear los estados financieros y luego de escuchar la solicitud del presidente
del consejo acuerdan por unanimidad proceder de conformidad a lo solicitado,
autorizando al contador de la Cooperativa para que proceda a efectuar los
ajustes contables pertinentes. SEPTIMO: El consejo de Administración procede
a informar a la Asamblea General que en el balance general al treinta y uno de
Diciembre del dos mil ocho, existen saldos por reserva in repartible, reserva
para Educación, reserva para obras sociales y reserva especifica, pero en
estatutos vigentes según el articulo cincuenta y siete y los incisos a.b. se
contempla únicamente la creación de reservas in repartibles para Educación y
otros de mejoramiento social, por lo que se somete a consideración de la
Asamblea General para que pronuncie al respecto, luego de aprobado por la
Asamblea General acuerdan a proceder al respecto según articulo cincuenta y
siete (57), OCTAVO: El secretario de la comisión de Vigilancia indica que de
acuerdo a los informes presentados por el contador de la Cooperativa, consejo
de Administración y comisión de Vigilancia, están apegados a la ley dando su
dictamen favorable a dichos informes. NOVENO: El secretario del consejo de
Administración señor: Valeriano Rax Tut, procedió a la presentación del plan de
trabajo y su presupuesto de ingresos y egresos que comprende del uno de4
Enero al treinta y uno de Diciembre del dos mil ocho. DECIMO: El secretario del
consejo de Administración procedió a la reelección parcial conjuntamente con la
Asamblea General quedando la elección de la siguiente forma.

Consejo de Administración

Presidente. Valeriano Rax Tut 2 Años

Vicepresidente Santos Ichich u.a. 2 Años
Secretario Luis Arturo Coc Cuc 2 Años
Tesorero Manuel Ical Reyes 2 Años
Vocal Manuel Choc Cuc 2 Anos

Comisión de Vigilancia

Presidente Mariano Beb, u.a. 1 Año

Secretario Domingo Ical Saqui 1 Año
Vocal José Rax, u.a. 1 Año

Todas las Cedulas fueron extendidas por la Municipalidad de Purulha,

Departamento de Baja Verapaz, se deja constancia que dentro del consejo de
administración y comisión de vigilancia, no existe parentesco dentro de los
grados de ley, la juramentación de los nuevos miembros estuvo a cargo del
contador de la Cooperativa en representación de la Gerencia de Fedecovera
Responsabilidad Limitada. DECIMO PRIMERO: Puntos Varios: El Presidente
del consejo de Administración informa a la Asamblea General con respecto a la
cuenta del préstamo numero 7033253748 del fideicomiso de apoyo al pequeño
caficultor, que aun no se han operado en los registros contables de la
Cooperativa los intereses vencidos que corresponden a años anteriores y que
ascienden a la cantidad de Doscientos treinta mil, trecientos cuarenta y siete
con trece centavos (Q 230, 347.13) y la mora vencida que asciende a la
cantidad de Dos mil ochocientos dieciocho con ochenta y siete centavos, (Q
2,818.87) que dicha cuenta han generado, el presidente del Consejo de
Administración procede a solicitar a la Asamblea General a que autorice el
registro de los mismos, la Asamblea General después de discutir y analizar
dicha situación , autoriza al contador de la Cooperativa para que haga los
registros pertinentes. DECIMO SEGUNDO: Se procedió al egreso del Pabellón
Nacional y Bandera del Cooperativismo luego el cierre y clausura de la
Asamblea General Anual Ordinaria, por parte del presidente del consejo de
Administración . DECIMO TERCERO: Se finaliza la presente en el mismo lugar
y fecha de su inicio, siendo las doce horas con cincuenta minutos, el secretario
del Consejo de Administración da lectura a la presente acta quienes enterados
de su contenido y efectos legales la aceptan, ratifican y firman de conformidad
los que pueden hacerlo y los que no se limitan a dejar impresión digital del dedo
pulgar de la mano derecha, firmando a su ruego un testigo civilmente capaz e
idónea. TESTADOS son, cl, (u.a.). Omítase. Damos Fe. Aparecen nueve
firmas ilegibles, las huellas digitales de Mario Rax Cu y Carlos Alfredo Rax u.a,
y los sellos respectivos de: Secretario del Consejo de Administración, Comisión
de Vigilancia y Consejo Comunitario de Desarrollo.

Y PARA REMITIR AS DONDE CORRESPONDA, EXTIENDO, FIRMO Y SELLO

LA PRESENTE EN CUATRO HOJAS DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA,
DEBIDAMENTE CONFRONTADA CON SU ORIGINAL EN LA COOPERATIVA
AGRICOLA WESTFALIA, RESPONSAVILIDAD LIMITADA DEL MUNICIPIO DE
PURULHA, DEL DEPARTAMENTO DE BAJA VERAPAZ, A LOS VEINTISEIS
DIAS DEL MES DE MARZO DEL AÑO DOS MIL NUEVE.

Certifico: Vo.Bo.

Luis Arturo Coc Cuc Valeriano Rax Tut

SECRETARIO PRESIDENTE
EL INFRASCRITO SECRETARIO DE LA JUNTA DE DIRECTORES DE LA
COOPERATIVA AGRICOLA WESTFALIA, RESPONSABILIDAD LIMITADA,
CERTIFICA TENER A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACION, REGISTRO INGECOP SRD- 0223-90, AUTORIZADO POR
LA INSPECCION GENERAL DE COOPERATIVAS INGECOP, EN EL QUE A
FOLIOS CIENTO CINCUENTA, CIENTO CINCUENTA Y UNO, CIENTO
CINCUENTA Y DOS, EN LA QUE SE ENCUENTRA EL ACTA QUE COPIADA
LITERALMENTE DICE:

Acta No. 9-2,009.

En la Cooperativa Agrícola Westfalia, Responsabilidad Limitada, jurisdicción del
Municipio de Purulha, Departamento de Baja Verapaz, siendo las nueve horas
en punto del día Lunes dieciséis de Marzo del dos mil nueve, reunidos en las
instalaciones Administrativas de la Cooperativa, los señores: Valeriano Rax Tut,
Santos Ichich u.a, Luis Arturo Coc Cuc, Manuel Ical Reyes, Manuel Choc Cuc,
Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Vocal de la junta de
Directores, Mariano Beb, u.a, Domingo Ical Saqui, y José Rax, u.a.
respectivamente de la comisión de Vigilancia con el objeto de celebrar reunión
extraordinaria y dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El Presidente de la
Junta directiva señor Valeriano Rax Tut, procedió a dar apertura a la reunión,
agradeciendo a los presentes su puntualidad y haber atendido al llamado que se
les hiciera , también que la reunión Ordinaria a celebrarse es de interés de
todos, y dejar constancia de lo siguiente: SEGUNDO: Con base a la resolución
de la Asamblea General Ordinaria Anual Obligatoria, Celebrada el día Martes
diez de Marzo del año dos mil nueve, se reeligió al señor Santos Ichich, u.a.
Como Vicepresidente de la Junta de Directores, y que de conformidad con el
articulo cuarenta y uno inciso “A” de los estatutos de la Cooperativa, es
necesario que la Cooperativa designe a un personero debidamente autorizado
para ejercer los derechos de la entidad y contraer obligaciones debidamente
autorizadas, ante las dependencias gubernamentales, Municipalidades,
entidades financieras y demás entes comerciales industriales y de servicios
privados y públicos, así como tribunales de Justicia, por tal razón los
comparecientes en uso de las facultades que le confieren los estatutos, la ley
General de Cooperativas y su reglamento, en forma unánime ACUERDAN:
Ratificar la Representación Legal de la Cooperativa Agrícola Westfalia
Responsabilidad Limitada, al señor Santos Ichich, único apellido, en su calidad
de Vicepresidente de la Junta de Directores. TERCERO: No habiendo mas que
hacer constar se finaliza la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio,
siendo las Díez horas con treinta minutos, el señor Luis Arturo Coc Cuc
secretario de la Junta de Directores da lectura a la presente acta, quienes
enterados de su contenido, la aceptan ratifican y firman de conformidad los que
saben hacerlo, y los que no, se limitan a dejar impresa la huella digital del dedo
pulgar de la mano derecha firmando a su ruego un testigo civilmente capas e
idóneo. Testados (Choc) omítase entre líneas, (PRIMERO), (SEGUNDO).
Damos Fe. Aparecen siete firmas ilegibles, y los sellos respectivos de:
Secretario del Consejo de Administración, Comisión de Vigilancia.

Y PARA REMITIR AS DONDE CORRESPONDA, EXTIENDO, FIRMO Y SELLO

LA PRESENTE EN DOS HOJAS DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA,
DEBIDAMENTE CONFRONTADA CON SU ORIGINAL EN LA COOPERATIVA
AGRICOLA WESTFALIA, RESPONSAVILIDAD LIMITADA DEL MUNICIPIO DE
PURULHA, DEL DEPARTAMENTO DE BAJA VERAPAZ, A LOS VEINTISEIS
DIAS DEL MES DE MARZO DEL AÑO DOS MIL NUEVE.

Certifico:

Vo.Bo.

Luis Arturo Coc Cuc Valeriano Rax Tut

SECRETARIO PRESIDENTE
 LISTADO DE ASOCIADOS DE LA COOPERATIVA
AGRICOLA WESTFALIA, RESPONSABILIDAD LIMITADA,
PURULHA BAJA VERAPAZ.

No Nombre Completo Cedula, No. Registro.

. No de
Orden
1 Alfonso Cao u.a Ñ- 15 18,120
2 Alfonso Mucu, u.a. Ñ-15 10,606
3 Alberto Ical. u.a. Ñ-15 10,575
4 Alberto Cuz Saqui Ñ- 15 23,418
5 Alberto Choc Ical Ñ- 15 15,663
6 Agustín Cac Cuc Ñ- 15 16,984
7 Arturo Tot Perez Ñ- 15 14,709
8 Arturo Bo Cacao Ñ- 15 13,384
9 Alfredo Rax Cu Ñ- 15 32,074
10 Andres Tiul u.a. Ñ- 15 10,569
11 Armando Baten Coc Ñ- 15 23,863
12 Benjamin Xol Ical Ñ- 15 21,828
13 Carlos Cucul u.a. Ñ- 15 19,544
14 Carlos Alfredo Rax u.a. Ñ- 15 19,397
15 Carlos Hub Caguec Ñ- 15 22,761
16 Carmelina Chub u.a. Ñ- 15 20,993
17 Carlos Tut Tiul Ñ- 15 22,184
18 Domingo Mucu u.a. Ñ- 15 25,070
19 Domingo Cuc Tut Ñ- 15 8,188
20 Domingo Cacao u.a. Ñ- 15 20,970
21 Domingo Ical Saqui Ñ- 15 15,397
22 Domingo Cuc Tiul Ñ- 15 15,616
23 Domingo Cuc Sam Ñ- 15 16,986
24 Emilio Cu Caguec Ñ- 15 17,246
25 Emilio Coc u.a. Ñ- 15 22,626
26 Ernesto Cuz Saqui Ñ- 15 22,247
27 Eugenio Pop Cacao Ñ- 15 16,254
28 Everardo Mucu Cucul Ñ- 15 22,027

29 Everardo Mucu u.a. Ñ-15 12,977

30 Francisco Ha u.a. Ñ-15 10,630
31 Fidel Xol u.a. Ñ- 15 9,802
32 Fidel Cu Xol Ñ- 15 28,002
33 Gregorio Rubén Xi u.a. Ñ- 15 15,684
34 Hugo Rax u.a. Ñ- 15 20,152
35 Hugo Raul Caal u.a. Ñ- 15 19,393
36 José Rax u.a. Ñ- 15 25,257
37 José Xi u.a. Ñ- 15 14,158
38 José Chub Butz Ñ- 15 8,181
39 José Saqui u.a. Ñ- 15 10,583
40 José Tut Tiul Ñ- 15 24,994
41 José Ical u.a. Ñ- 15 8,193
42 Jesús Hub Tiul Ñ- 15 9,678
43 Jesús CFC Hub Ñ- 15 25,253
44 Jesús Hub Coy Ñ- 15 9,681
45 Jesús Hub Ical Ñ- 15 24,585
46 Jesús Cornelio Caal Ichich Ñ- 15 16,263
47 Jacobo Beb u.a. Ñ- 15 14,264
48 Javier Choc u.a. Ñ- 15 24,387
49 Juan Tiul u.a. Ñ- 15 20,779
50 Juan Che u.a. Ñ- 15 9,612
51 Juan Tut u.a. Ñ- 15 6,795
52 Juan Ical Mucu Ñ- 15 20,272
53 Juan Antonio Choc Ñ- 15 18,553
54 Juan Ical Reyes Ñ- 15 23,905
55 Julián Ical Reyes Ñ- 15 24,957
56 Luis Eduardo Tul. u.a. Ñ- 15 29,193
57 Luis Gonzalo Ical Mucu Ñ- 15 29,194
58 Manuel Rax Cu Ñ- 15 19,375
59 Manuel Jub u.a. Ñ- 15 12,826
60 Manuel Ical Reyes Ñ- 15 23,113
61 Manuel Choc Cu Ñ- 15 14,659
62 Manuel Cuc u.a. Ñ- 15 23,127
63 Manuel Beb u.a. Ñ- 15 16,000
64 Manuel Hub Caguec Ñ- 15 26,609
65 Mariano Ical Choc Ñ- 15 9,135
66 Mariano Beb u.a. Ñ- 15 21,923
67 Mariano Jub u.a. Ñ- 15 18,655
68 Mariano Ical u.a. Ñ- 15 8,655
69 Mauro Rax Cu Ñ- 15 22,577
70 Marcos Tiul Sam Ñ- 15 25,849
71 Marcos Xol u.a. Ñ- 15 6,711
72 María Sub u.a. Ñ- 15 19,183
73 María Cristina Ical u.a. Ñ- 15 23,416
74 Matilde Cha u.a. Ñ- 15 21,441
75 Otto Saqui Pop Ñ- 15 25,903
76 Pedro Ical u.a. Ñ- 15 12,388
77 Pedro Cuz Xi Ñ- 15 16,199
78 Pedro Cáliz u.a. Ñ- 15 18,616
79 Pedro Che Caal Ñ- 15 17,028
80 Pablo Caal u.a. Ñ- 15 14,171
81 Roberto Rax (1) u.a. Ñ- 15 10,906
82 Roberto Mucu u.a. Ñ- 15 20,973
83 Roberto Rax (1) u.a. Ñ- 15 22,946
84 Roberto Ha Saqui Ñ- 15 30,087
85 Rolando Xol u.a. Ñ- 15 20,216
86 Rolando Saqui Pop Ñ- 15 30,086
87 Rosa Rax u.a. Ñ- 15 19,212
88 Rómulo Ha u.a. Ñ- 15 13,839
89 Ricardo Saqui u.a. Ñ- 15 10,573
90 Ricardo Baten Pelico Y- 9 5,659
91 Santos Ichich u.a. Ñ- 15 13,426
92 Serafín Xol Ical Ñ- 15 16,009
93 Tomas Xol Ical Ñ- 15 19,893
94 Valeriano Rax Tut Ñ- 15 18,794
95 Valeriano Sam u.a. Ñ- 15 20,304
96 Venancio Ical u.a. Ñ- 15 15,753
97 Venancio Ical Mucu Ñ- 15 27,467
98 Miguel Ical u.a. Ñ- 15 12,886
99 Miguel Coc u.a. Ñ- 15 18,016
100 Manuel Xol Cáliz Ñ- 15 22,526
101 Jacobo Cacao u.a. Ñ- 15 9,786
102 Victoriano Caal Reyes Ñ- 15 23,350
103 Virgilio Coc Saqui Ñ- 15 29,421
104 Mario Cuc Xol Ñ- 15 29,834
 PRESUPUESTO GENERAL

Cooperativa: Westfalia Ciclo Agrícola: año Total Gastos

2,009 Directos
Parcela. Plantación Variedad: Caturra y Gastos
Adulta Bourbon Beneficiado
Extensión en Manzanas: Producción Anterior Gastos
27 qq Cereza: 230 Administrativos.
qq
Distanciamiento:2.5x1.5 Pronostico Cosecha Imprevistos. 5%
Cereza: 513
qq
Numero de Plantas. Precio estimado en Gastos
50,800 Qs/qq. Pergamino Financieros.12%
Q700.00
Productividad qq Estimado Ingresos
Cereza / Mz: 19 qq. en Qs: 71,820.00
Resultado. Total en Qs.

N Actividad Área Fecha de Tratamiento . Sub Total

o. Mz. Ejecución. en Qs
Cantidad Valor Descripción
jornales. Unitari
o
1. Limpias
1ra. limpia 27 Marzo 400 20.00 Limpia Manual 8,000.00
2da. Limpia 27 Marzo 400 20.00 Limpia Manual 8,000.00
2. Beneficio

Costo de Sep – Dic 102.60 75.00 Beneficiado 7,695.00

Beneficio -/ Enero qq pergo. Húmedo
3. Manejo de
Tejido
Poda 27 Abril 200 20.00 Poda 4,000.00
 Saneamiento
Desije 27 Agosto 100 20.00 Selección de 2,000.00
hijos.
4. Manejo de
sombra
Poda 27 Abril - Julio 200 20.00 Regulación de 4,000.00
rebrotes
5. Cosecha
Corte Café 27 Agosto – 250 qq 20.00 Corte 5,000.00
Cereza Diciembre/
Enero
Compra Cafe Agosto – 263 qq 100.00 Compra a 26,300.00
Dic/ Enero Socios café
Cereza
Totales: 64,995.00