ASOCIACION PARA LA PRODUCCION DE FRUTAS Y

HORTALIZAS DE LA MESA PATIA

FRUTAS Nit. 817.007521-1

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ASOCIADOS

ACTA N° 01 de 2017

FECHA: 31 de marzo de 2017.

LUGAR: Sede de la Organización.
HORA: 9:00 A.M.

En lugar, fecha y hora señaladas, se reunieron los asociados de la ASOCIACION

PARA LA PRODUCCION DE FRUTAS Y HORTALIZAS DE LA MESA PATIA -
FRUTAS Y FUTURO, con el fin de desarrollar asamblea ordinaria de asociados,
según convocatoria realizada por la Junta Directiva el día 10 de marzo de acuerdo
con el artículo 30 de los Estatutos, convocatoria que fue remitida en documento
físico a cada asociado y fijada en cartelera de la organización.

ORDEN D E L DÍA PROPUESTO

1. Saludo de bienvenida.
2. Llamado a lista y verificación del quorum.
3. Nombramiento Presidente y Secretario Ad Hoc.
4. Puesta en consideración del orden del día.
5. Presentación de informes de gestión.
• Informe de gestión de la junta directiva.
• Informe contable y financiero.
• Informe técnico.
6. Informe de control social.
7. Evaluación plan de Acción Fairtrade 2016 e informe de ejecución de primas
cosecha 2015
8. Proyección inversión de primas cosecha 2016 y aprobación Plan de Acción
Fairtrade 2017
9. Presentación y aprobación del presupuesto año 2017
10. Elección o reelección de ta Junta Directiva
11. Elección del Fiscal
12. Elección del Representante Legal
13. Lectura y aprobación del Acta
14. Cierre de Asamblea

DESARROLLO D E L ORDEN D E L DIA

1. Saludo de bienvenida.

Dirección: La Mesa Patía Cauca

Teléfonos: 3233768213 - 3154694440
Email:faitasvfuturo@gma¡i.eom
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HORTALIZAS DE LA MESA PATIA

FRUTAS^ NIt. 817.007521-1

vftJJURÓ
Ei señor OLEGARIO MUÑOZ, presidente de FRUTAS Y FUTURO, da un saludo
de bienvenida a todos los asistentes y agradece por atender el llamado a esta
asamblea programada por la Junta Directiva,

2. Llamado a lista y verificación del quorum.

Se realizó el llamado a lista de los asistentes inscritos al ingresar al recinto de

la asamblea, habiendo respondido veinticuatro (24) asociados de cuarenta y
seis (46), que aparecen en el listado de asociados reportado por la Junta
Directiva, como hábiles para participar de la asamblea.
Al observar que de la lista de asociados hábiles reportados por la Junta
Directiva, hay más de la mitad más uno presentes, se corrobora el quorum y
se continúa con el desarrollo del orden del día. Se anexa listado de asistencia.

Nombramiento de presidente y secretario ad hoc.

Por postulaciones realizadas por los asambleístas se candidatizó para

presidente y secretario Ad Hoc a los señores AVILIO BOLAÑOS y OLIVER
BOLAÑOS respectivamente. Una vez los postulados aceptaron la postulación,
por unanim.idad fueron nombrados por la asamblea como Presidente y
Secretario Ad Hoc respectivamente. Acto seguido los señores AVILIO
BOLAÑOS y OLIVER BOLAÑOS, asumen la dirección de la asamblea.

4. Puesta en consideración del orden del dia.

El señor AVILIO BOLAÑOS, presidente adhoc elegido somete a

consideración el orden del día el cual es aprobado de manera unánime por la
asamblea

5. Presentación de informes de Gestión.

• Informe de Gestión de la Junta Directiva.

Dirección: La Mesa Patía Cauca

Teléfonos: 3233768213 - 3154594440
Emaii:fru tas vfuturo@gmail.com
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El señor Olegario Muñoz presidente de la asociación Frutas y Futuro se

dirige a la asamblea y resalta las actividades más importantes de la Junta
Directiva durante el año 2016, manifiesta que lo más importante del año
fue la participación en actividades de capacitación especialmente en
temas sociales y políticos, a nivel local se apoyó la labor de proyectar la
organización a crecer en cantidad y calidad de asociados, principalmente
en ei proyecto café Orgánico. Reconoce que hubo mucha debilidad en la
parte comercial debido a los desórdenes financieros, sin embargo es
optimista y cree que la organización puede superar estos malos
momentos.
No hubo la posibilidad de hacer un buen empalme en la parte contable.
Muchos aspectos no se lograron esclarecer con los directivos anteriores.
• Informe Técnico.

El señor Oliver Bolaños Facilitador Técnico de la Organización FRUTAS Y

FUTURO, entrega el siguiente informe:
Cantidad de productores atendidos: 46 de los cuales 23 son de
producción orgánica con siembras nuevas y en proceso de conversión de
los cuales 7 cumplían el tercer año de conversión, 14 cumplieron el segundo
año de conversión y 2 productores el primer año de conversión.

Durante el año 2016 ingresaron 12 nuevos productores a la organización

entre los cuales siete son convencionales y 5 al proyecto de café orgánico.

Áreas atendidas durante 2016: En total la producción convencional abarca

una extensión de 75,6 hectáreas, con un estimativo de producción de
76.112,5 kilogramos de café pergamino seco y la producción orgánica
se realiza en un área de 6 hectáreas con un estimativo de 3.709 kilos en
proceso de conversión.

Lo anterior se complementa con cultivos de pan coger, crianza de especies

menores y mayores que contribuyen de alguna manera a mejorar la
economía familiar de los asociados.

Presencia de roya en la variedad caturra de los cultivos en conversión

ocasiono la renovación por soca de cafetales en segundo y tercer año de
conversión, esto a consecuencia del cambio climático

Dirección: La Mesa Patía Cauca

Teléfonos: 3233768213 - 3154694440
Email:frutasvfuturo(ajgmail.com
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V FUTURO

Temas de capacitación abordados durante 2016: Se hizo énfasis en

temas relacionados con la elaboración de biopreparados líquidos,
reproducción de microorganismos de bosque, pastos fermentados,
elaboración de caldo supermagro entre otros.

Se trabajó de igual manera con talleres veredales sobre Fenología del café,
suelos, interpretación de análisis de suelos, incidencia del sombrío en los
cafetales, fertilización y nutrición del café, normas de producción ecológica,
normas fairtrade, manejo de residuos en la finca, calidad de café y el tema
social de no contratación de menores en labores de la finca.

Los anteriores talleres algunos fueron teóricos, otros fueron de manera

práctica.

Apoyo ai proceso de comercialización: Se apoyó en proceso de

comercialización en determinación de la calidad del café acopiado,
elaboración de registros, pesaje, empaque y etiquetado de micro lotes.

Apoyo en la parte organizativa: A nivel local se realizaron las

correspondientes actualizaciones de documentos de control interno para
productores orgánicos y convencionales, se realizó el alistamiento
necesario para estar preparados para las Auditorías externas de FLO CERT
E IMO CONTROL que aunque la organización no fue auditada las cosas
estuvieron en orden.

A nivel externo de la organización, se apoyó el proceso de inspección

interna en otras organizaciones de base de Cosurca, tales como
ASPROSUCRE, ASOPROA Y ASPROBALBOA

• Informe Comercial.

El señor Florentino Garcés Tesorero de la Organización da a conocer el

siguiente INFORME comercial:

ACOPIO DE CAFÉ

Café convencional FT Acopiado

3.218,5 kg

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Teléfonos: 3233768213 - 3154694440
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REMISIONES DE CAFÉ

CAFÉ CONVENCIONAL FT REMITIDO A COSURCA

3.267,5 kg

CAFÉ CONVENCIONAL COMERCIO

235 kg

CAFÉ COMERCIO REMITIDO AL BORDO

235 kg

• Informe Financiero

Florentino Garcés Tesorero de la Organización presenta el siguiente informe

de las finanzas:
INGRESOS

Venta de Café Convencional Fair Trade $22.228.280

Cuota de sostenimiento $800.000

Cuotas de afiliación $ 800.000

Otros Conceptos $ 350.OOO

TOTAL INGRESOS $24.178.280

EGRESOS

GASTOS DE ADMINISTRACION
Trámites Legales $652.000
Apoyo en transporte a directivos $2.205.000
Mantenimiento equipos de oficina $481.800
Papelería y fotocopias $15.550
Llamadas telefónicas
Alimentación $539.300
Otro Concepto (Si aplica) $
Subtotal Gastos de administración $3.893.650

Dirección: La Mesa Patía Cauca

Teléfonos: 3233768213- 3154694440
Email:frutasyfuturo@gmail.com
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vfUmÓ Ni,. 817.007521-1

GASTOS EN COMERCIALIZACIÓN
Pago de jornales comercio de café

Pago de arriendo local de comercialización (si aplica)

Transporte de café $397.000
Apoyo transporte, alojamiento $.

Alimentación $-

Otros Gastos $-

$
Subtotal Gastos comercialización

Subtotal Gastos Administración y Comercialización $397000

COSTO MATERIA PRIMA (CAFÉ)

Valor café orgánico $
Valor Café Convencional $21.944.640
TOTAL COMPRAS $26.235.290
$26.235.290
TOTAL E G R E S O S
$ 24.178.280
DIFERENCIA INGRESOS - E G R E S O S
$2.054.690

Después de ser presentado el informe financiero de haber dado respuesta

a las inquietudes formuladas por los asambleístas, el presidente de
asamblea somete a consideración el informe ante la asamblea el cual es
aprobado por unanimidad.

6. Informe de control social

El señor Efrén Rosero Criollo Fiscal de la Asociación presenta el siguiente informe:

Dirección; La Mesa Patía Cauca

Teléfonos: 3233768213 - 3154694440
Email:frutasvfuturo@gmail.com
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Como fiscal siempre estuvo pendiente del desempeño de los directivos y ios
asociados en general, aunque siempre hizo ei llamado para que hubiera mayor
compromiso por parte de ellos poco fue escuchado, así mismo invito a directivos y
miembros del Comité de Compras a tener clara la información y a presentar
informes periódicos sin embargo esto tampoco fue posible durante su gestión.

7. Evaluación plan de acción Fairtrade 2016 e informe de ejecución de

primas cosecha 2015.

El presidente de la Junta Directiva presentó el informe de evaluación del plan Ft

2016, resaltando que hubo incumplimiento o cumplimiento parcial en actividades
tales como:

• Gestión de proyectos productivos para apoyar a los asociados

• Recaudar deudas internas y externas de la organización
• Realizar mingas de trabajo asociativo con los productores
• Implementar sistemas de tratamiento de aguas mieles en fincas
• Aumentar las áreas de café orgánico cultivadas

Así mismo se resalta que aunque se logró avanzar en las demás actividades
muchas de ellas requieren continuar haciéndose inversiones porque son
actividades importantes y de ejecución continua, tales como:
• Asistencia técnica
• Capacitación a productores y directivos de la organización
• Comercialización del café
• Control interno para la certificación
• Reuniones de Junta Directiva
• Asambleas
• Entre otras

Con respecto a los recursos de prima FT, el Representante Legal de la

organización manifestó que los recursos de primas de la cosecha 2015 por la
venta de café convencional, fueron recibidos por la organización a finales de
diciembre de 2016 y por tanto no fueron ejecutados durante el año anterior, se
entregaron a los productores entre enero y marzo de 2017 con valores como
aparece a continuación:
Kilos de café convencional exportado 53.945,5
Valor prima por arroba en pesos 3.780
Valor prima por Kg en pesos 302
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Teléfonos: 3233768213 - 3154694440
Email:frutasvfuturo@gmail .com
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Vaior Total prima en pesos 35.233.863
Descuento Fondo de comercialización en pesos 13.632.889
Descuento gastos de administración (15%) 5.285.078
Valor recibido por la organización en pesos 16.315.886
Valor entregado a los productores en pesos 16.315.886

Así mismo el Representante Legal, aclara que los recursos fueron entregados en
efectivo a los productores para ser invertidos en Mejoramiento de sistemas de
beneficio en las fincas de acuerdo a lo planeado en el Perfil de Inversión.

Después de presentado el informe el presidente lo somete a consideración de los

asambleístas, el cual es aprobado por unanimidad, acto seguido decide continuar
con la asamblea. Se anexa evaluación del plan de acción 2016 e Informe de
ejecución de primas 2015.

8. Proyección inversión de primas cosecha 2016 y aprobación del Plan

Fairtrade 2017.

Como a la fecha no se ha recibido la liquidación de las primas de la cosecha

2016, la asamblea determina que la inversión de estos recursos una vez se
hayan recibido se destinaran ai apoyo del Fomento de la Educación como
aportes al Proyecto Educativo Corporación Universitaria Caminos del
Suroccidente Colombiano UNICAMINOS, y que estas actividades deberán
incluirse en el plan de acción Fairtrade para el presente año.

Así mismo el presidente informa a la asamblea que los porcentajes de prima

Fairtrade, y reliquidación que le corresponde administrar a las organizaciones
de base y a Cosurca, serán determinados por la asamblea general de
COSURCA. Consulta a ios asambleístas si aprueban este procedimiento o si
hay alguna objeción, ante lo cual la asamblea manifiesta conocer ei
procedimiento y estar de acuerdo con este.

Informa que una vez se conozca la liquidación de las primas, se informará a

los productores para que cada quien conozca valores de prima a invertir para
que el facilitador técnico pueda adelantar los perfiles de inversión.

Dirección: La Mesa Patía Cauca

Teléfonos: 3233768213 - 3154694440
Email.frutasvfuturo@Qmail.com
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Se hace claridad a ios asociados presentes que la Certificación FAIR TRADE, se
hace extensiva para todos los miembros de la Asociación y todos tienen derecho a
sus beneficios.

El presidente de la asamblea menciona que es responsabilidad de esta asamblea

definir las actividades a realizar por la asociación durante el presente año, es decir
el plan de acción Fairtrade el cual orientará los esfuerzos e inversiones para el
año, en el cual deben incluirse o proyectarse los recursos de la prima FT, a
obtener del café acopiado por Frutas y Futuro en el año anterior.

Al respecto el tesorero de la organización propone que la JD ha elaborado un

documento borrador de Plan de Acción para el año, que este ha sido elaborado
basado en el plan trianual 2016-2019 y que si la asamblea está de acuerdo lo
daría y conocer, y trabajar sobre este documento para ganar tiempo. Los
asambleístas aprueban la propuesta y el tesorero presenta el documento, se le
hacen ajustes por parte de la asamblea quedando un plan que involucra
inversiones totales por 3.646.042,1 de pesos, de los cuales el 76% lo aportan los
productores y la organización y el 24% con recursos de prima FLO.

El anterior plan es sometido a consideración de la Asamblea el cual es aprobado

de manera unánime.

Se anexa plan de Acción Fairtrade año 2017.

9. Presentación y aprobación del Presupuesto a ejecutar en el año 2017.

El señor JOSE AUDELO ORTEGA, representante Legal de la organización

FRUTAS Y FUTURO, somete a consideración de la asamblea el presupuesto de
gastos por un total de 8.000,000 de pesos para ser utilizado en viáticos, gastos
administrativos, papelería, calamidades domesticas etc., dicho presupuesto fue
aprobado por unanimidad por la asamblea.

Dirección: La Mesa Patía Cauca

Teléfonos: 3233768213 - 3154694440
Email:faitasvfuturo@gmail.com
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10. Elección o reelección de la junta directiva.

El Presidente Ad Hoc, convocó a la Asamblea para que se haga la elección y/o

reelección de la Junta Directiva, la asamblea decide que se haga elección
postulando los siguientes candidatos con su respectivo cargo como aparece a
continuación:

JUNTA DIRECTIVA - PRINCIPALES

CARGO NOMBRES Y N"CEDULA VEREDA ESTADO
APELLIDOS
PRESIDENTE Olegario Muñoz 76175388 La Mesa Postulado
VICEPRESIDENTE John Ortega G 10695646 La Mesa Postulado
SECRETARIO Carlos Arbey 18109927 Bello Postulado
Burbano Horizonte
TESORERO Florentino 76175369 La Mesa Postulado
Garcés
VOCAL Jamer Garcés 10695238 El Convenio Postulado

JUNTA DIRECTIVA - SUPLENTE

CARGO NOMBRES Y N°CEDULA VEREDA ESTADO
APELLIDOS
PRESIDENTE Eunice Ortega 25604151 Bello H. Postulado
'VICEPRESIDENTE Rubiela Gutiérrez 48648912 1 La Mesa Postulado
SECRETARIO FannyMuñoz 25604193 La Mesa Postulado
TESORERO José Reynuber 83215711 B. Horizonte Postulado
Chilito
VOCAL Yolanda Muñoz 34675392 La Mesa Postulado

Una vez conocida la postulación de los anteriores dignatarios se coloca a

consideración de la Asamblea la cual por unanimidad aprueba la elección de la
nueva Junta Directiva quedando conformada de la siguiente manera:
JUNTA DIRECTIVA PRINCIPAL
CARGO NOMBRES Y N*" C E D U L A VEREDA ESTADO
APELLIDOS
PRESIDENTE Olegario Muñoz 76175388 La Mesa Elegido
VICEPRESIDENTE Jhon Ortega G 10695646 La Mesa Elegido
SECRETARIO Carlos Arbey 18109927 Bello Elegido
Burbano Horizonte

DitBcción; La Mesa Patía Cauca

Teléfonos: 3233768213 - 3154694440
Email:fmtasvfuturo@gnnail.com
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FRUTA?. Nit. 817.007521-1

Florentino 76175369 La Mesa Elegido

Garcés
VOCAL Jamer Garcés 10695238 El Convenio Elegido

JUNTA DIRECTIVA - SUPLENTE

CARGO NOMBRES Y N"CEDULA VEREDA ESTADO
APELLIDOS
PRESIDENTE Eunice Ortega 25604151 Bello Horiz. Elegido
VICEPRESIDENTE Rubiela Gutiérrez 48648912 La Mesa Elegido
SECRETARIO FannyMuñoz 25604193 La Mesa Elegido
TESORERO José Reynuber 83215711 B. Horizonte Elegido
Chilito
VOCAL Yolanda Muñoz 34675392 La Mesa Elegido

11. Elección del fiscal

La Asamblea después de debatir sobre las obligaciones e importancia del

cargo de Fiscal dentro de la Asociación se postuló los siguientes candidatos
para desempeñar este cargo

FISCAL PRINCIPAL
CARGO NOMBRES N" VEREDA ESTADO
CEDULA
FISCAL Éibar Ely Burbano 10697326 Bello Postulado
Horizonte

FISCAL SUPLENTE
CARGO NOMBRES N° CEDULA VEREDA ESTADO
FISCAL Manuel Sotelo 76293552 Bello Postulado
SUPLENTE Horizonte

Los anteriores candidatos fueron sometidos a consideración de la asamblea la

cual por decisión unánime aprobó la designación de estos cargos como aparece a
continuación:

Dirección: La Mesa Patía Cauca

Teléfonos: 3233768213 - 3154694440
Email:frutasvfuturo(Sigmaii.com
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V FUTURO
CARGO NOMBRES N° VEREDA ESTADO
CEDULA
FISCAL Éibar Ely Burbano 10697326 Bello Elegido
Horizonte

FISCAL SUPLENTE
CARGO NOMBRES N"CEDULA VEREDA ESTADO
FISCAL Manuel Sotelo 76293552 Bello Elegido
SUPLENTE Horizonte

12. Elección del Representante Legal

Para desempeñar ei cargo de Representante Legal se postuló al señor JOSE

AUDELO ORTEGA, el presidente Adhoc somete a consideración de la asamblea
este nombre la cual por unanimidad lo aprueba, quedando de esta manera elegido
para desempeñar este cargo y durante este año el señor JOSE AUDELO
ORTEGA, con cédula de ciudadanía N° 4.738.949 de Patía Cauca.

13. Lectura y aprobación del Acta

El presidente de la asamblea dio un receso de 20 minutos mientras se hace
impresión del acta para su respectiva lectura. Posterior a este tiempo convocó
nuevamente a los asambleístas a hacerse presente al recinto de la asamblea, y
solicito al secretario señor Oliver Bolaños, realizar la lectura del acta. Una vez el
acta fue leída, el presidente consulto si hay ajustes o modificaciones que deban
hacerse, ante la respuesta negativa de la asamblea el acta fue sometida a
consideración y aprobada por unanimidad de la asamblea.

Dirección: La Mesa Patía Cauca

Teléfonos: 3233768213 - 3154694440
Email:frutasvfuturo@gmail.com
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14, Cierre de asamblea

Siendo las Cuatro treinta (4:30 PM) del día y habiéndose agotado con el orden del
día, el Presidente Ad Hoc, dio por terminada la Asamblea.

Esta acta es fiel copia de su original

Para constancia se firma en La Mesa Patía, a los treinta y un (31) días del mes de
marzo del año dos mil diecisiete (2017).

AVILIO BOLAÑOS
Presidente Ad Hoc.
c e . 76.175.137 Patia C.

Dirección: La Mesa Patía Cauca

Teléfonos: 3233768213- 3154694440
Email:faitasvfuturo@gmail.com
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Nit. 817.007521-1

FRUTAS,
V FUTURO
ASISTENCrA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 31 DE MARZO 2017

NOMBRES IDENTIFICACION VEREDA FIRMA

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Dirección La Mesa Patía Cauca

Teléfonos; 3168379765 - 3154694440
Email:fi%itasvfuturoi^.qma(l.com

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Nit 817.007521-1

FRUTAS-
V FUTURO
— A S I S T E N C I A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 31 DE MARZO 2017
NOMBRES IDENTIFICACION VEREDA FIRMA

Dirección La Mesa Patía Cauca

Teléfonos; 3168379765 - 3154694440
£mail:frutasvfuturo<gigmaii.com

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