PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004

INSTITUCIONAL
Versión 04

ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

OBJETIVO DE LA REUNION: FECHA: ACTA N°

Entrega oficina Sede Operativa

LUGAR: HORA INICIO HORA FINALIZACIÓN

SEDE OPERATIVA DE XXXXXXXXXXX XXXX A.M. XXXX P.M.

ORDEN DEL DÍA:

Efectuar entrega de las actuaciones recibidas por el Profesional Universitario y funcionarios
adscritos a la Secretaría de Transporte y Movilidad de Cundinamarca entre las fechas 01 de julio
de 2023 al xxx de agosto de 2023, especialmente en:
1. Medidas Cautelares u órdenes judiciales
2. Objeciones Recibidas
3. Procesos Contravencionales (audiencias)
4. Peticiones
5. Ordenes de Comparendos
6. Salidas de Patios
7. Sustituciones
8. Resoluciones Generadas
9. Acciones de Tutela

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
El profesional Universitario efectúa entrega de las siguientes actuaciones, debidamente
numeradas, suscritas y gestionadas así:

1. Medidas Cautelares u órdenes judiciales

Ítem Oficio Placa o Juzgado Medida Gestión No.

Cedula realizada Mercurio
1 (Describir (Describir (Nombre (Embargo, Inscrita en
número de placa del despacho Levantamiento, Circulemos,
oficio y fecha) vehículo o Judicial) Entrega Registrada
cedula) provisional etc) en Carpeta
(o en caso tal
– No inscrita
en
circulemos ni
registrada en
carpeta)
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Que conforme lo anterior, hace entrega de un total de XXXXXXXXXX oficios emitidos por los
diferentes despachos judiciales.

2. Objeciones Recibidas: El profesional Universitario efectúa entrega de Reporte

Circulemos en el cual se deja constancia de que fueron recibidas un total de
XXXXXXXXXXXXX solicitudes de objeción las cuales se procesaron de la siguiente
forma:

Ítem Comparendo Fecha Cedula Fecha Registrado Proceso

Comparendo programada en conformado
Proceso
de
Inspección
1 (Relacionar (Relacionar (Relacionar (Relacionar (Relacionar (Relacionar si
numero fecha cedula del fecha si esta o no entregan
comparendo) comparendo) objetante) progradama o en PI) procesos
en caso tal conformados
PENDIENTE- (comparendo,
NO solicitud de
PROGRAMADA audiencia y
citación de
asignación de
audiencia)
Ejemplo: *Sin
conformar,
*Conformado
en xx folios

3. Procesos Contravencionales, Audiencias: El profesional Universitario efectúa entrega

de procesos contravencionales en curso distinguido así:

Ítem Comparendo Fecha Cedula Audiencia Fecha Proceso

Comparendo desarrollada última conformado
audiencia
fijada
1 (Relacionar (Relacionar (Relacionar (Pruebas, Registrar la (Relacionar
numero fecha cedula del Fallo) (Si no la ultima fecha si entregan
comparendo) comparendo) objetante) desarrollaron de la procesos
registrar “NO audiencia conformados
SE REALIZÓ” (sea o solo las
vencida o audiencias)
futura)
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4. Peticiones recibidas
El profesional Universitario efectúa entrega de los siguientes derechos de petición con la
respectiva gestión así:

Íte No. Mercurio Nombre Cedula Comparendo o Gestión

m Usuario Usuario placa
1 (No de Utilizar alguna de
mercurio, si estas:
no tiene *PENDIENTE DE
mercurio no RESPUESTA
se puede *RESUELTO SIN
recibir) NOTIFICAR
*RESUELTO Y
NOTIFICADO

5. Ordenes de Comparendos: Se hace entrega de los siguientes comparendos que fueron

puestos a disposición así:

Ítem Comparendo Fecha Cedula Infracción Original Incorporado en

Circulemos
1 SI o NO Si o No

6. Salidas de patios: El profesional Universitario efectúa la entrega de las salidas de patios

emitidas así:
Consecutivo Fecha Placa Parqueadero

7. Sustituciones: Se efectúa entrega de un total de XXXX sustituciones en originalxxx

8. Resoluciones: El profesional Universitario efectúa entrega de las siguientes
resoluciones que fueron emitidas en ejercicio de sus funciones:

Consecutivo Fecha Comparendo o Nombre Cedula Asunto Aplicada

consecutivo placa infractor en
Sistema
(Numero de (Fecha de la Describir el Nombre del Cedula Describir de Describir
resolución resolución numero de usuario del que se trata con “SI” o
genrado comparendo o usuario la “NO” si
ploaca resolución fue
ejm: registrada
revocatoria, en el
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fallo, sistema
reincidencia circulemos
etc

9. Acciones de Tutela: El profesional universitario deja constancia de que todas las

tutelas, fallos o incidentes que fueron notificados a fecha XXXXXX fueron procesados por
la Secretaría de Transporte y Movilidad de Cundinamarca.

CONCLUSIONES
Se efectuaron las siguientes entregas a cargo del profesional Universitario

TIPO ACTUACION CANTIDAD GESTION REALIZADA

MEDIDAS CAUTELARES (Cantidad de oficios (INSCRITAS o SIN
que deben coincidir INSCRIBIR NI
con el listado de GESTIONAR)
arriba
OBJECIONES Total solicitudes de Describir cuantas se
objeción realizadas programaron y cuantas
quedaron pendientes
PROCESOS Total de audiencias Describir cuantas se
CONTRAVENCIONALES programadas y programaron y cuantas
recibidas quedaron pendiente
PETCIONES Total peticiones Describir si fueron
contestados notificados o
estan pendientes
ORDENES DE Total general Establecer en cantidad
COMPARENDOS cuantos estan incorporados
y cuantos pendientes
SALIDAS DE PATIOS Total general
SUSTITUCIONES Total general
RESOLUCIONES Total general (Aplicadas xxxx sin aplicar
xxxxx
ACCIONES DE TUTELA Total general Para archivo (no para
contestar)

COMPROMISOS:
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FECHA CUMPLIMIENTO RESPONSABLE

COMPROMISO

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDO CARGO ENTIDAD FIRMA