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AUTOR(ES):
Martinez Peña, Martinez Kelvin
Reaño Loyola, Stephani Patricia
Reyna Jara, Jenifer Nicold
Rocca Lujan, Luigui Alexander
Roman Sandoval, Juan Erick
ASESOR(A):
CATEGORIA
Emprendimiento e innovación
CHIMBOTE — PERÚ
2021
PLAN DE NEGOCIOS
1. Datos Generales:
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2. Antecedentes
Según Arbeláez (2020) La optimización de las propiedades de las cenizas volantes
permite potenciar los beneficios derivados de uso como SCM, los cuales pueden ser
capturados por el generador o el usuario, agrupándose en beneficios asociados al
desempeño del concreto como reología, densificación, resistencia residual, calor de
hidratación y durabilidad; beneficios económicos debido al ahorro en costos del
cementante, diseño de concretos especiales sin incremento de costos, menor demanda
de clinker/energía si se usa como adición en el cemento, reducción o eliminación del costo
de manejo de residuos, recuperación de combustible desperdiciado; y beneficios
ambientales como el reaprovechamiento de residuos, eliminación de pasivos
ambientales, reducción o eliminación de emisiones fugitivas y dispersas generadas en los
sitios de disposición, y disminución de la huella de carbono por menor demanda de
clinker/energía.
Roa (2016) nos dice que la ceniza volante conserva nuestros recursos naturales al
reemplazar materiales que, de otra manera, hubiesen tenido que ser adquiridos a través
de la minería para la fabricación del cemento. Adicionalmente, la fabricación de cemento
es un gran contribuidor de emisiones de dióxido carbono a la atmósfera. Por cada
tonelada de cemento producida, cerca de una tonelada de CO2 es emitida. Así es que,
poniendo ceniza volante en el cemento se pueden evitar emisiones adicionales de CO2.
Los estudios de Mariluz y Ulloa (2018), en su tesis “Uso de las cenizas volantes de carbón
excedentes de la central termoeléctrica ilo21 – Moquegua como adición para mejorar las
propiedades del concreto: resistencia a la compresión, absorción, manejabilidad y
temperatura”. Nos dice, en la localidad de Chimbote no se tiene conocimiento de
investigaciones relacionadas con este tema, por la poca difusión acerca de los beneficios
de las cenizas volantes, que podría generar en el concreto. Es por ello es de gran
importancia explicar el uso de las cenizas volantes al concreto para el conocimiento de la
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población que se aferra continuamente a los materiales de uso común que son
publicitados por las industrias de concreto que no ven una alternativa más como reducir
la extracción de materias primas y la contaminación del medio ambiente.
Según un artículo publicado por Seielo Perú, al sustituir el cemento con la ceniza volante
para el aumento de la resistencia del concreto, será necesario utilizar un porcentaje
optimo del 3% al 6% sin la adición de otras sustancias, lo que le da una mayor durabilidad
y menor costo en su elaboración, teniendo esto en cuenta nuestro cemento presenta una
calidad óptima además de que al tener un menor costo de elaboración el costo de venta
será más barato que la competencia, dejando el precio en 24 soles.
3. Justificación de su creación
En la actualidad el acelerado crecimiento de población trae como consecuencia más
proyectos de construcción ya sé viviendas o edificaciones, estos espacios deben estar
proyectados, calculados y ejecutados con los mejores materiales de construcción para
asegurar la calidad, pero a la vez debemos resaltar la importancia de un material
beneficioso ambientalmente, pero con la misma calidad para optimizar las posibles
construcciones futuras.
Esta empresa se justifica con el fin de un proyecto social que pretende reducir el impacto
de la contaminación del ambiente por el desecho de ceniza volante y gases de las
centrales de extracción de materiales para la fabricación de cemento. Esta empresa
“Cemento Calx” funcionará devolviendo una solución sobre una parte de la contaminación
a bajo costo accesible para toda la población.
4. Principales Clientes o Mercados de la Empresa
Plazo
del Cantidad
Cliente Contrato Producto Monto anual (S/.)
contrat anual (TN.)
o
Osma 2021 48000 2021 S/.1.920.000
Ingeniería, 2022 54000 2022 S/.2.160.000
Cemento
Construcci
Si 3 años con ceniza
ón y
volante 2023 60000 2023 S/.2.400.000
Servicios
SAC
Constructo 2021 18500 2021 S/.720.000
Si 3 años
ra Y 2022 24000 2022 S/.960.000
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Servicios Cemento
Industriale con ceniza 2023 28200 2023 S/.1.128.000
s S.A.C. volante
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Desde Resumen de experiencia y
Apellidos y nombres Cargo
(mm/aa) formación
Martínez Peña Kelvin Producción 10/08/2021 Estudiantes de Ingeniería
industrial.
Román Sandoval Juan Finanzas 10/05/2021 Estudiantes de Ingeniería
industrial.
Rocca Lujan Luigui R.R.H.H 10/05/2021 Estudiantes de Ingeniería
industrial.
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Brindar una excelente calidad de Invertir en la adquisición de nuevas
nuestro producto para que el cliente maquinarias de alta gama. Además,
quede satisfecho con su compra. capacitar a todos nuestros empleados con
charlas informativas en relación a la
producción del cemento con ceniza
volante.
6. Sistema productivo:
6.1. Entradas
6.1.2. Insumo
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Para el proceso de empaquetamiento se requerirán de las bolsas para
cemento que tienen un costo de s/0.30 la unidad.
6.2. Recursos
Nuestros gastos fijos se distribuyen en agua (S/ 100,00), luz (S/ 250,00),
internet (S/ 140,00).
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en el área de embarque para que nuestro producto llegue a nuestros socios
comerciantes.
6.4. Salidas
El producto culmina cuando esta en almacenaje lista para cargar y ser distribuida
y entregada a nuestros principales clientes, Osma Ingeniería, Construcción y
Servicios SAC, Constructora Y Servicios Industriales S.A.C. y nuestros mercados
Sodimac Homecenter y Promart que se encuentras en Chimbote y Nuevo
Chimbote.
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6.5. Costeo
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7.1.2 Etiqueta
7.1.3. Diseño
El diseño de nuestro producto tiene la misma paleta de colores del logo,
pero añadimos rojo que llama la atención, usándolo estratégicamente en
algunas partes importantes.
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7.1.4 Slogan
El slogan de nuestra marca es “CONSTRUYENDO un futuro SEGURO”.
Usamos la palabra construyendo, por la función que cumple el cemento. La
palabra seguro, porque es lo que queremos que se lleve cada cliente al
comprar nuestros productos y la palabra “futuro”, porque uno de nuestros
propósitos es que las personas puedan ahorrar, y el construir seguramente
no solo se basa en el tiempo presente, sino que se proyecta a un tiempo
futuro.
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alta demanda. Así mismo, tienen una gran recurrencia de personas
dedicadas al rubro de la construcción que estarían interesadas en comprar
nuestro producto.
Grupo objetivo
Nuestro grupo objetivo serían las empresas “Osma Ingeniería, Construcción
y Servicios SAC” y “Constructora y Servicios Industriales SAC” que se
dedican a la construcción de viviendas de interés social y a la construcción,
respectivamente. Ambas empresas serían clientes frecuentes, ya que son
pertenecientes al rubro de la construcción y tendrían más probabilidades de
comprar nuestro producto principal Cemento Calx.
7.3.2. Plaza
A través de la plaza, nosotros podremos lograr que nuestro producto llegue
al consumidor final.
Usaremos el canal de distribución corto, que tiene un
proceso de fabricante-minorista-consumidor final, y de esta manera solo
tendríamos un intermediario entre el consumidor final y nosotros.
Además, la distribución selectiva ha sido la mejor opción para nosotros,
pues tenemos un grupo selectivo de intermediarios.
7.3.3 Promoción
Nuestra estrategia de promoción, tiene como finalidad influir en la actitud y
comportamiento del cliente, y de posibles prospectos.
Somos consciente de que actualmente estamos viviendo en una era digital,
por lo que hemos decidido trabajar con el social media o marketing a través
de las redes sociales, teniendo en cuenta que nos conectarán más
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eficientemente con nuestros prospectos y clientes. Asimismo, planeamos
trabajar con personas profesionales en estos rubros, para que nuestra
marca sea competente en el mercado.
7.3.4. Precio
Considerando que contamos con todos los estándares de calidad, el
cemento Calx será introducido en el mercado a un precio de S/23.00 la
bolsa de 42kg, un precio que se posiciona en el mercado estratégicamente
de acuerdo al de la competencia.
Santaella, Salamanca (2004) nos dice, las cenizas volantes reducen el asentamiento
sin afectar la "trabajabilidad" del hormigón. La mezcla de cenizas reemplazada con
arena triturada será menos líquida que la mezcla de cenizas reemplazada con
cemento.
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9. Flujo de Caja Proyectado
Presentar el flujo de caja proyectado para los próximos cinco (5) años.
Proyectado
FLUJO DE CAJA (S/.)
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
(+) Ingresos por ventas 1.920.000 2.000.000 2.000.000 2.500.000 3.000.000
(-) Costos y gastos operativos
177.399,72 75.399,72 80.399,72 81.599,72 81.599,72
1/
(-) Impuestos 1.764,70 1.764,70 1.764,70 1.764,70 1.764,70
(=) Flujo de caja operativo ( 1.740.835,58 1.922.835,58 1.917.835,58 2.416.635,58 2.916.635,58
A)
(-) Inversión en activos 50.000
(+) Venta de activos
(+) Aportes de capital
(=) Flujo de inversión ( B ) 943.455 943.455 50.000 50.000 50.000
(+) Desembolso de
préstamo(s)
(-) Gasto financiero
(-) Amortizaciones 51.499.98 51.499.98 51.499.98
(=) Flujo de financiamiento (
51.499.98 51.499.98 51.499.98
C)
Debe incluir todos los comentarios que considere pertinentes para procurar
una adecuada interpretación del flujo de caja.
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10. Indicadores de la empresa
Línea de Línea de
INDICADORES DE PROPUEST
Unidad de Base Cierre
FORTALECIMIENTO A a seis Comentarios
Medida Estado LOGRADO a
ORGANIZACIONAL meses
actual seis meses
Plan Estratégico - PE Plan
Manual de Operación y Funciones -
MOF Manual
Reglamento de Operación y
Funciones - ROF Reglamento
¿Cuenta con Gerente? Si / No
Inversiones en infraestructura S/.
Nº de proyectos que gestionó Nº
Nº de proyectos aprobados Nº
Nº de contratos de comercialización Nº
¿Contrata servicios de asistencia
técnica? Si / No
¿Se presentará a otro Incentivo del
PCC? Si / No
¿Manejan cuenta Bancaria como
Asociación Si / No
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11. Anexos
Plan Estratégico
(PE)
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• Eje estratégico 2: Lograr a través de distintos programas y beneficios que otorga el
Estado, en conjunto con el sector privado y otras empresas de construcción, promover
el acceso para adquirir vivienda en zonas rurales y urbanas por igual.
2.1 Antecedentes
Cementos Calx ha establecido una misión y una visión, como punto de partida para la
cultura organizacional. En este capítulo se observa como en la visión hay un horizonte
de tiempo y en la misión se indica cuál es el mercado al que atienden, y señala al
componente de personal.
Así, también se consideró los manuales de operaciones y reglamentos para alto riesgo
para nuestros ejecutivos y trabajadores.
2.2 Visión
La visión que Cementos Calx posee actualmente es la siguiente:
Para el año 2030, Cementos Calx logrará ser una de las empresas pioneras en ventas en
América Latina, manteniendo contacto directo con el mercado para generar rentabilidad y
aportar al crecimiento del sector construcción, de una manera socialmente responsable con
un factor de ayuda social y medio ambiental.
2.3 Misión
La misión que actualmente tiene Cementos Calx:
Cementos Calx es una empresa innovadora, que mantiene un balance entre factores eco
amigables y la rentabilidad en el mercado, ofreciendo calidad y transparencia a sus clientes,
con empleado aptos para su puestos de trabajo, atendiendo a la empresas constructoras, a las
que se les provee un cemento de calidad; manteniendo relaciones positivas con su entorno
social, económico y ambienta.
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2.4 Valores
Los valores de la empresa son los siguientes:
Calidad: Satisfacer las expectativas de los clientes.
El Perú está localizado en la costa oeste central de Sudamérica. Por el oeste, limita con
el océano Pacífico; por el sur, limita con Chile; por el este, con Brasil y Bolivia; por el
norte, con Colombia y Ecuador. En cuanto a sus extensiones, posee 1’285,215.60 km2
de territorio. Así, destaca por ser el tercer país más extenso de Sudamérica, después de
Argentina y Brasil. Además, está dividido en tres regiones naturales.
En relación con las empresas que producen cemento en el Perú, en la actualidad cuentan
con una capacidad instalada que permite atender plenamente la demanda interna sin
necesidad de recurrir a las importaciones. En relación con la ubicación geográfica, la
venta en del cemento en el Perú se divide en tres zonas (Class & Asociados, 2015): (a)
Cementos Lima y Cemento Andino, que a partir de octubre de 2012 se fusionaron,
Cemex y Caliza Cemento Inca, que abastecen la costa y sierra central; (b) Cementos
Pacasmayo y su subsidiaria, Cementos Selva, que abastecen la zona norte del país; y (c)
Yura y su subsidiaria, Cementos Sur, que abastecen la zona sur. (Mayorca,
Miranda,Solano y Tuerta 2016)
Pero como competencia directa no se presenta una empresa consolidada con las mismas
características de nuestro producto, lo cual consideramos una nueva ventaja de
emprendimiento e innovación en el sector de la construcción, proponiendo una mejora
sostenible y rentable en los productos infaltables para una construcción y el factor
económico-social y medio ambiental.
El Perú está localizado en la costa oeste central de Sudamérica. Por el oeste, limita
con el océano Pacífico; por el sur, limita con Chile; por el este, con Brasil y
Bolivia; por el norte, con Colombia y Ecuador. En cuanto a sus extensiones, posee
1’285,215.60 km2 de territorio. Así, destaca por ser el tercer país más extenso de
Sudamérica, después de Argentina y Brasil. Además, está dividido en tres regiones
naturales. (Mayorca, Miranda,Solano y Tuerta 2016)
En abril del 2010, Cemex anunció que haría una inversión de US$ 230 millones en
la construcción de una planta de cemento de 1 millón de toneladas de capacidad al
sur de Lima. La competencia del mercado cementero debe incrementar en los
próximos años. De hecho, se está contemplando el ingreso de diferentes inversiones
hasta el año 2016, que podría incluir la construcción de dos nuevas plantas
(Cementos Otorongo y Cementos Interoceánicos), y la ampliación de Cementos
Pacasmayo (“Mexicana Cemex instalará,” 2010).
En cambio, en relación con mayo del 2020 el crecimiento fue de 283%, debido al
rebote estadístico por la limitación de las operaciones de la industria cementera por
las medidas del gobierno ante la pandemia del COVID el año pasado.
“Mayo de 2021 es el noveno mes consecutivo que superan las cifras de producción
y despacho de los meses del año anterior. El crecimiento de la producción y
despacho local de cemento de las asociadas ascendió a 284% y 283% respecto al
mismo mes del 2020″, señala el reporte. Además, a nivel nacional, se estima que en
mayo 2021 el despacho creció en 228% respecto a mayo 2020 y 14% respecto a
mayo 2019. (Diario Gestión, 2020)
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3.1.3 Fuerzas ecológicas y ambientales (E)
Oportunidades:
Los precios y costos de los proveedores es baja, ya que el costo de los principales
insumos es barato y muy accesible. Por lo general, se trabaja con grandes
volúmenes de insumos, mercadería o materias primas comprados de otras
industrias. Nuestro productos consta de poca capital en cuanto al costeo de las
materia primas al tener convenios de precios ya preestablecidos
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3.2.2 Poder de negociación de los compradores
Fortalezas:
Debilidades:
Nueva empresa que se presenta con una idea poco conocida en país.
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MANUAL DE
OPERACIONES Y
FUNCIONES (M.O.F.)
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
INDICE
1. INTRODUCCION:
1.1. Objetivos.
1.2. Alcances.
1.3. Referencias.
2. RELATIVO A LA EMPRESA:
2.1. Naturaleza.
2.2. Objetivos
2.3. Servicios Específicos.
2.4. Funciones y Atribuciones.
2.5. Estructura Orgánica.
2.6. Organigrama.
2.7. Niveles de Organización y Responsabilidades.
INTRODUCCION
El presente MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES de la EMPRESA
“Cementos Calx” S.A.C, se encuentra dentro
del marco del ESTATUTO DE LA EMPRESA cuya Junta General de Accionistas está
conformada por Nicold Reyna Jara, Stephani Reaño Loyola, Juan Román Sandoval,
Kelvin Martínez Peña, Luigui Rocca Lujan, Dorcas Rodríguez Lopez
1.1. OBJETIVOS
Fortalecer la Empresa mediante una adecuada Estructura Orgánica que le permita
cumplir con sus objetivos.
1.2. ALCANCE
Se encuentra dentro del marco de las actividades y relaciones internas y
externas de los diferentes órganos de la empresa por lo que su conocimiento y
cumplimiento es obligatorio.
1.3. REFERENCIAS
Política de organización de la empresa.
Políticas institucionales de la empresa.
Principios universales de organización.
1.4.1. APROBACION
De acuerdo con el Estatuto de la Empresa es atribución del Directorio
aprobar el Manual de Organización y Funciones que rige las actividades
de la Empresa.
1.4.2. DIVULGACION
La divulgación está a cargo de la Oficina de Desarrollo Empresarial en
coordinación con la Oficina de Imagen Institucional.
1.4.3. IMPLEMENTACION
El órgano encargado de la Implementación es la Oficina de Desarrollo
Empresarial.
A nivel de Comités de Gerencia deberán evaluarse los resultados que
vayan lográndose con su implementación a fin de orientar la optimización
de su diseño en función de los objetivos de la Empresa.
1.4.4. ACTUALIZACION
El Manual de Organización y Funciones como instrumento de gestión
será actualizado y perfeccionado continuamente por la Oficina de
Desarrollo Empresarial a través de la sección de Organización y Método,
en coordinación con los diferentes órganos de la empresa, según como
se efectúen los cambios en la Estructura Orgánica y/o en las funciones
de las diferentes unidades orgánicas. La actualización también podrá ser
realizada por la Gerencia General y/o diferentes áreas de la empresa,
con la opinión técnico - legal de la Oficina de Desarrollo Empresarial y de
la Oficina de Asesoría Jurídica.
2. RELATIVO A LA EMPRESA
2.1. NATURALEZA
La Empresa denominada “Cementos Calx” S.A.C, es una Empresa de derecho
privado.
Sub gerencia
2.5.2. ORGANOS DE APOYO:
Área de Recursos Humanos
Área de Finanzas
2. ORGANIZACIÓN
Cuenta con las siguientes dependencias bajo su responsabilidad:
2.1. Sub gerencia
2.2. Primer Nivel Operativo
3. OBJETIVOS
Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.
Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.
Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las
desviaciones o diferencias.
4. COMPETENCIAS
Grado de Instrucción Superior
Especialidad Ing. Industrial., o similar.
Edad mínima 19 años.
CARGO GERENTE GENERAL
Condiciones Personales Moral Sólida, Disciplinado, Honesto,
Personalidad Definida, Puntualidad,
Espíritu de Colaboración Destreza en la
Ejecución de su Trabajo, Dinámico y
Metódico.
5. FUNCIONES.
Para cumplir con los objetivos el Gerente deberá cumplir con las siguientes funciones
específicas que no son limitativas:
2. ORGANIZACIÓN
Cuenta con las siguientes dependencias bajo su responsabilidad:
7.1. Primer Nivel Operativo
3. OBJETIVOS
4. Lograr que los sistemas de captación, conducción, tratamiento, almacenamiento y
distribución NATURALEZA Y UBICACIÓN ORGANICA
de agua potable, así como de los servicios de alcantarillado y disposición final de las
aguas servidas, funcionen a niveles de mínimo costo y máxima calidad y volumen para
alcanzar las metas socioeconómicas de la Sucursal.
5. COMPETENCIAS
Grado de Instrucción Superior
Especialidad Ing. Industrial., o similar.
Edad mínima 18 años.
CARGO SUB GERENTE
Condiciones Personales Moral Sólida, Disciplinado, Honesto,
Personalidad Definida, Puntualidad,
Espíritu de Colaboración Destreza en la
Ejecución de su Trabajo, Dinámico y
Metódico.
6. FUNCIONES
Para cumplir con los objetivos el Sub gerente deberá cumplir con las siguientes
funciones específicas que no son limitativas:
2. ORGANIZACIÓN
5. COMPETENCIAS
Grado de Instrucción Superior
Especialidad Administración o abogado
Edad mínima 20 años.
CARGO SUB GERENTE
Condiciones Personales Moral Sólida, Honestidad, Disciplinado, Alto
sentido de Equidad, Puntualidad,
Dinamismo, Buen Trato, Personalidad
Definida, Capacidad y Habilidad para
Negociaciones Colectivas, Capacidad y
Habilidad para Implementar Sistemas de
Manejo de Personal y Sistemas de
Seguridad, Capacidad para Evaluación de
Personal, Destreza y Habilidad para la toma
de decisiones, Capacidad y Habilidad para
Coordinar y Comunicarse, Conocimiento y
uso de Indicadores de Gestión.
6. FUNCION GENERAL
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos vinculados con el
reclutamiento, selección, contratación, capacitación, evaluación y desarrollo del
personal, bienestar y asistencia social, relaciones laborales, seguridad e higiene
ocupacional.
7. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Para cumplir con las metas trazadas el Área de Recursos Humanos deberá cumplir
con las siguientes funciones específicas las mismas que no son limitativas:
• Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organización y Funciones, así como los
Manuales de Normas y Procedimientos de la Empresa.
• Formular, proponer, ejecutar y controlar el plan y presupuesto anual correspondiente
del área, coordinando corporativamente su formulación y ejecución, así como
compatibilizándolo e integrándolo con el plan de gestión empresarial.
• Establecer un cronograma anual de actividades y acciones de la oficina y elevarlo a
la Gerencia de Administración y Finanzas para que en coordinación con las unidades
orgánicas correspondientes, ejecutar el cronograma.
• Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso de incorporación de
recursos humanos en lo concerniente a la atención de los requerimientos de
personal, su reclutamiento, selección, contratación e inducción, formulando
estrategias, políticas, normas y procedimientos que garanticen la admisión de
personal idóneo.
• Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso de desarrollo de recursos
humanos en lo relacionado a la capacitación, entrenamiento, desarrollo de líneas de
carrera, evaluación del desempeño y generación y mantenimiento de programas
motivacionales, formulando estrategias, políticas, normas y procedimientos para
asegurar el efectivo desarrollo y motivación de los Recursos Humanos.
• Formular, proponer, implementar y administrar estructuras remunerativas
racionales, equitativas y técnicamente conceptualizadas, así como el programa de
beneficios y compensaciones adicionales.
• Planear, diseñar y administrar la estructura general de puestos de trabajo de la
Empresa, sobre la base de estudios técnicos de categorización y clasificación de
puestos.
• Diseñar y proponer las políticas, procedimientos y normas de operación para la
realización y confección de las diferentes planillas de sueldos y salarios de la
Empresa.
• Velar por que la confección de las planillas de sueldos y salarios y la ejecución de
los programas de bienestar social, se realicen en concordancia estricta con las leyes,
políticas y procedimientos de la Empresa.
• Planear, dirigir, organizar, coordinar, controlar y evaluar el proceso de registro,
trámite y control de personal.
• Planear, evaluar, gestionar la aprobación e implementar los movimientos de
personal tales como promociones, transferencias, permutas, etc.
• Administrar la base de datos y el sistema de información de Recursos Humanos.
• Participar como miembro de la comisión de selección y evaluación del personal tanto
a nivel interno como externo; interno con la finalidad de promover a trabajadores que
tengan las condiciones, caso contrario pasar a un concurso externo.
• Proponer implementar y ejecutar políticas, normas y procedimientos específicos
para la adecuada administración y control de personal en concordancia con la
política empresarial y los dispositivos legales vigentes.
• Efectuar visitas periódicas y previamente programadas a las diferentes áreas de la
Empresa, para el mejor control del personal en cuanto a su asistencia.
• Fomentar las buenas relaciones humanas entre el personal de la Empresa, mediante
la organización de actividades culturales, sociales, recreativas, deportivas, etc.
• Absolver y emitir opiniones sobre consultas formuladas por las diversas
dependencias en materia de recursos humanos.
• Supervisar la confección de planillas de sueldos y salarios, a fin de que estén
preparados dentro del cronograma previamente establecido.
• Efectuar coordinaciones y dar cumplimiento a los requerimientos de parte de las
entidades públicas como son: el Ministerio de Trabajo, ESSALUD, AFP, etc. de
acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
• Mantener una supervisión adecuada sobre el personal a su cargo.
• Confeccionar un plan de evaluación anual del personal de la empresa en
coordinación con las áreas a las que pertenece con la finalidad de establecer
diferentes tipos de incentivos.
• Informar permanentemente a la Gerencia de Administración y Finanzas respecto a
los resultados de las operaciones y actividades de las unidades a su cargo.
• Velar por el cumplimiento y la aplicación del Reglamento Interno de trabajo, proponer
mejoras y actualización del mismo, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
• Supervisar el mantenimiento permanente, actualizado y debidamente clasificado del
escalafón del personal y archivo del área, velando por su seguridad, orden y
conservación.
• Conducir las relaciones laborales tanto a nivel individual como colectivo, formulando
y aplicando estrategias, políticas y normas que permitan un adecuado equilibrio en
la relación Empresa / Trabajador.
• Proponer y conducir las políticas, estrategias y alternativas de solución para las
negociaciones colectivas.
• Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades que garanticen la protección de
los trabajadores, instalaciones, equipos, maquinarias e infraestructura física; así
como la seguridad e higiene ocupacional de los trabajadores.
• Administrar, proponer, aplicar y/o recomendar o disponer la aplicación de medidas
disciplinarias que puedan derivar por inadecuadas y sancionables conductas o
comportamientos laborales de los trabajadores.
• Atender y/o resolver quejas, reclamos y/o denuncias individuales y/o colectivas de
carácter laboral.
• Mantenerse actualizado en lo que se refiere a normas legales especializadas en el
área de administración de personal, así como interpretar, aplicar o consultar la
interpretación y/o aplicación de los dispositivos vigentes en materia de legislación
laboral.
• Visar todos los documentos inherentes a su área como permisos, CTS, ESSALUD,
Ministerio de Trabajo, etc. Eje
• cutar en coordinación con la Oficina de Desarrollo Empresarial los programas de
Racionalización de personal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA DE FINANZAS
2. ORGANIZACIÓN
3. OBJETIVOS
Administrar en forma eficiente los recursos Financieros a fin de conseguir que las
acciones se desarrollen en condiciones normales y óptimas para fortalecer la
dinámica operativa de la Empresa.
4. COMPETENCIAS
Grado instrucción Superior
Especialidad Lic. Administración, Economista o Contador Público
Colegiado Certificado, de Preferencia con estudios de
Maestría en Finanzas, MBA o Afines.
Edad Mínima 20 años
CARGO JEFE DEL AREA DE FINANZAS
Condiciones Destreza y Habilidad para la Toma de Decisiones,
Puntualidad, Dinamismo, Don de Mando, Buen
Trato. Capacidad para Desarrollar Ideas
innovadoras, Capacidad y Habilidad para Coordinar
y Comunicarse.
5. FUNCION GENERAL
Apoyar administrativa y financieramente entendiéndose como tal la administración
de los recursos humanos, la administración de la parte financiera y contable, la
administración de los recursos de tesorería, la administración de abastecimiento
de insumos y/o materiales, transportes y servicios generales de la empresa.
6. FUNCIONES
Para cumplir con su objetivo, la Gerencia de Administración y Finanzas deberá
realizar las siguientes funciones:
2. ORGANIZACIÓN
3. OBJETIVOS.
Coordinar e implementar todos los procesos, actividades y funciones necesarias para la
correcta producción del cemento, acorde con los niveles de calidad aprobados.
4. COMPETENCIAS
Grado instrucción Superior
Especialidad Ing. Industrial, y especialidad en sistemas productivos.
Edad Mínima 18 años
CARGO JEFE DEL AREA DE PRODUCCION
Condiciones Destreza y Habilidad para la Toma de Decisiones,
Puntualidad, Dinamismo, Don de Mando, Buen
Trato. Capacidad para Desarrollar Ideas
innovadoras productivas, Capacidad y Habilidad
para Coordinar y Comunicarse.
5. FUNCION GENERAL
Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de generación y producción, para que
se realicen en las mejores condiciones de calidad, continuidad y costos para la Empresa;
preservando el medio ambiente, así como la seguridad y salud ocupacional de las personas.
6. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Para cumplir con sus objetivos deberá cumplir con las siguientes funciones
específicas que no son limitativas:
• Responsabilidad sobre la correcta realización de las funciones del área productiva de la
empresa y sobre el cumplimiento de los objetivos y políticas establecidas por el gerente.
• Rentabilizar y planificar los recursos productivos de la empresa para obtener un aumento de
la productividad a la vez que se respetan los estándares de calidad.
• Organizar y hacer seguimiento de la ejecución de todos los trabajos dentro del ciclo de
producción garantizando que cumplan con las especificaciones establecidas en el sistema de
calidad.
• La administración de la producción a través de evaluaciones del proyecto productivo,
planificación de la producción, implementación y manejo de recursos; y control de la producción.
• El diseño y control de la calidad de los procesos mediante determinación de estándares de
calidad, su medición y la corrección de desviaciones.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
PROMOCION Y MARKETING
2. ORGANIZACIÓN
Cuenta con las siguientes dependencias bajo su responsabilidad:
3. Sección Marketing
3. OBJETIVOS.
El Área de promoción y marketing tiene como objetivo lograr que el producto tenga
gran alcance en la población y atraer a nuestros clientes.
4. COMPETENCIAS
Grado instrucción Superior o Técnica
Especialidad Marketing
Edad Mínima 19 años
CARGO JEFE DEL AREA PROMOCION Y MARKETING
Condiciones Destreza y Habilidad para la Toma de Decisiones,
Puntualidad, Dinamismo, Don de Mando, Buen
Trato. Capacidad para Desarrollar Ideas
innovadoras, Capacidad y Habilidad para Coordinar
y Comunicarse.
5. FUNCION GENERAL
Lograr que el sistema de promoción y marketing se realice en forma eficiente y eficaz
de tal manera de pueda atraer a clientes y darle una buena imagen al producto.
6. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Para cumplir con sus objetivos deberá cumplir con las siguientes funciones
específicas que no son limitativas:
• Supervisión del departamento de marketing.
• Evaluación y desarrollo de la estrategia de marketing y el plan de marketing.
• Planificación, dirección y coordinación de esfuerzos de marketing.
• Comunicación del plan de marketing.
• Investigación de la demanda de los productos y servicios de la empresa.
• Investigación de la competencia.
• Desarrollo de estrategias de precios de forma conjunta con el departamento de
ventas, con el objetivo de maximizar los beneficios y la participación en el
mercado, mientras mantiene la satisfacción del cliente.
• Identificación de clientes potenciales.
• Desarrollo de promociones con gestores publicitarios.
• Comprensión y desarrollo de presupuestos y finanzas, incluidos gastos,
créditos para investigación y desarrollo, retornos de inversión y proyecciones
de pérdidas y ganancias.
• Desarrollo y gestión de campañas publicitarias.
• Creación de conciencia de marca y posicionamiento.
• Apoyo a las ventas y los esfuerzos de generación de leads.
• Coordinación de proyectos de marketing de principio a fin.
• Organización de eventos.
• Supervisión de la estrategia de marketing en redes sociales y marketing de
contenidos.
Reglamento de Operación y
Funciones (ROF)
GENERALIDADES:
La empresa de cemento Calx pertenece al sector privado dedicado al rubro de
Manufactura en cemento y cerámica, cuyo capital es puesto por los 6 socios integrantes
de esta empresa. Por otro lado, la Estructura Orgánica está conformada por la Gerente, la
Sub gerente, y las áreas de Producción, Finanzas, Marketing y Recursos Humanos.
FINALIDAD:
➢ Definir la Estructura Orgánica de la Empresa.
➢ Determinar las funciones fundamentales de cada área perteneciente a la estructura
orgánica.
➢ Establecer las líneas de autoridad y canales de coordinación y comunicación entre
áreas de la empresa.
➢ Tener una adecuada optimización de los sistemas y procedimientos de trabajo, así
como de las materias primas.
➢ Verificar el buen funcionamiento de los procesos principales en la empresa.
PLANA DIRECTIVA:
Gerente:
➢ Naturaleza: Es el órgano de máximo nivel de Dirección de la Empresa y la
representación frente a terceros.
➢ Finalidad: Dirigir con eficiencia, eficacia, competitividad y calidad las distintas
actividades y el objetivo de la Empresa.
➢ Función: Cumple las funciones previstas en el Reglamento de la Empresa.
Sub gerente
➢ Naturaleza: Es el órgano que asiste y ayuda al Gerente.
➢ Función Fundamental: Asistir al Gerente al momento de planificar, organizar,
dirigir y controlar todas las actividades administrativas, técnico-operativas y
financieras de la Empresa.
➢ Supervisa: El Gerente.
PLANA TÉCNICO:
Producción
➢ Naturaleza: El área de Producción, es un órgano de línea que depende jerárquica
y funcionalmente de la Gerencia.
➢ Función Fundamental: Transformar los insumos o recursos, como, por ejemplo:
energía, materia prima, mano de obra, capital o información en productos finales,
ya sean bienes o servicios. Así mismo, satisfacer las necesidades de los clientes
de la forma más eficiente y menos costosa, cumpliendo con los estándares de
calidad.
➢ Supervisa: Especialista en Producción.
Finanzas
➢ Naturaleza: El área de Finanzas, es un órgano de línea que depende jerárquica y
funcionalmente de la Gerencia.
➢ Función Fundamental: Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de
contabilidad y finanzas, de manera que los estados contables financieros de la
Empresa sean elaborados, presentados y sustentados en forma oportuna,
confiable, eficiente y eficaz.
➢ Supervisa: Especialista en Finanzas.
Marketing
➢ Naturaleza: El área de Marketing, es un órgano de línea que depende jerárquica
y funcionalmente de la Gerencia.
➢ Función Fundamental: Manejar y coordinar estrategias para incrementar las
ventas e ingresos para la empresa. Además, investigar, desarrollar e implementar
estrategias para que la empresa pueda alcanzar sus objetivos, logrando ubicar y
conseguir un posicionamiento en el mercado.
➢ Supervisa: Especialista en Marketing.
R.R.H.H
➢ Naturaleza: El área de Recursos Humanos, es un órgano de línea que depende
jerárquica y funcionalmente de la Gerencia.
➢ Función Fundamental: Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de
recursos humanos de manera que los procesos de selección, evaluación,
capacitación, bienestar social, y otros que contribuyan efectivamente a lograr la
eficiencia y productividad empresarial.
➢ Supervisa: Especialista de Desarrollo Personal.
12. Referencias Bibliográficas