PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA

EMPRESA GRIFO GAZEL

Integrantes:

● Alvarez Magno, Korayma Lucero 1611895

● Gambo Sandoval, Zenny Valery 1511134

● Luna Ruiz, Mayra Lessiel 1410269

● Ticse Leon, Yadira 1522258

 LIMA
9/06//2022

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

1. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA

2. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
2.1 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

2.2. MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MATERIAS PRIMAS

2.3. EVALUACION DE RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS PARA

ATENCION DE EMERGENCIAS

3. ANÁLISIS DE RIESGOS Y VULNERABILIDAD

3.1. IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO (Eventos que generan
emergencias)
3.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
3.3. ANÁLISIS Y VALORACIÓN DEL RIESGO
3.4 PRIORIZACIÓN DE LOS RIESGOS

4. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS

4.1. COMITÉ DE CRISIS Y SUS RESPONSABLES
4.2 RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE CRISIS
4.3. CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
4.4 COMUNICACIONES

5. PLAN DE CAPACITACIÓN

6. PLAN DE SIMULACROS
7. PERFIL DEL BRIGADISTA
8. PLANES DE CONTINGENCIA

9. ANEXOS

9.1. Plano de Identificación de Equipos de Emergencia

9.2 Plano de Evacuación de las instalaciones
9.2 FDS de insumos peligrosos
INTRODUCCIÓN

El mundo, que constantemente sigue evolucionando presenta cada día nuevos retos, el hombre en
su afán de expansión, colonización y de mejorar los procesos productivos se ve expuesto a que
muchos de estos avances se vuelvan en su contra.

Las emergencias que afrontamos día a día son de carácter natural o antrópico (ocasionadas por el
hombre) y cada vez más devastadoras. Nunca terminamos de estar completamente preparados,
pero la preparación que tengamos nos ayuda a mitigar los posibles daños de los cuales podremos
ser víctimas.

Cuando se presenta una emergencia a nivel empresarial suele detener la producción, dañar
maquinaria y equipos, perjudicar física y psicológicamente a las personas y entorpecer las labores
normales de la empresa, esto también implica perder tiempo y dinero; Es por esto que la
implementación del Plan de Emergencia, su divulgación y aplicación amerita de un compromiso
tan importante como cualquier otro frente de acción en la empresa.

El presente documento servirá de guía para el óptimo manejo de emergencias dentro de la

empresa. El aprendizaje, la interpretación y la puesta en marcha de cada una de las
recomendaciones, indicaciones y responsabilidades logrará que los efectos negativos
desencadenados de la emergencia sean cada vez menos graves.
 1. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
1.1. OBJETIVO GENERAL:
Elaborar el Plan de Contingencia y Emergencia del Grifo GAZEL.
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

● Analizar los factores de riesgo ambientales en la central de operación de obra que puedan
generar algún tipo de daño
● Determinar las acciones de control para responder a estos posibles eventos

● Proponer medidas de seguridad para la prevención de eventos que pudieran producir

daños ambientales
● Identificar los recursos internos y externos necesarios para responder a este tipo de
eventos

2. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
2.1 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

● NOMBRE DE LA EMPRESA: Grifo GAZEL

● RUC: 20356678315

● Dirección: Av. Jorge Basadre 350, San Isidro

● Teléfono: 980145411

● Áreas de trabajo y número de trabajadores

AREA / NÚMERO DE JORNADA NÚMERO NÚMERO DE

PROCESO TRABAJADORES LABORAL PROMEDIO TRABAJADORES
DE TEMPORALES
VISITANTES
Gerente 8 horas
1 4
General
Gestión
1 8 horas 9
Ambiental
Administración 3 8 horas 4
Gestión Calidad 1 8 horas 4
Operaciones 6 8 horas 30
Logística 2 8 horas 2
Finanzas 1 8 horas 2

2.2. MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MATERIAS PRIMAS

.

● MAQUINARIAS:

● MATERIAS PRIMAS E INSUMOS QUIMICOS:

Adjuntar Hojas de Seguridad de los insumos químicos peligros

2.3. EVALUACION DE RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS

● Recursos Internos:

RECURSOS CANTIDAD

Extintor polvo químico seco (PQS) 4

Extintor dióxido de carbono (CO2) 1

Botiquín 2

Kits Absorción de Hidrocarburos 2

Detector de humo 2

Camillas 1

Adjuntar plano con la identificación de los equipos de emergencia (Anexo 01) y Plano de
Evacuación de las Instalaciones (Anexo 02)

● Recursos Externos:

Los recursos externos se encuentran representados en las diferentes instituciones de orden

gubernamental y no gubernamental que manejan los aspectos referentes al manejo, control de
emergencias y siniestros. Distribuidos así:
Instituciones de Socorro:
Institución Dirección Teléfono
Estación de bomberos Av. Augusto Pérez Araníbar 01 2640339
1699, San Isidro 15076

Instituciones de Seguridad:
Institución Dirección Teléfono
 Comisaría PNP C. Antequera 124-152, San 01 4410222
Isidro 15046

Instituciones de Salud:
Institución Dirección Teléfono
ESSALUD Av. Augusto Pérez Aranibar 01 584 3601
1551 - San Isidro
Cayetano Heredia Av. Javier Prado Oeste 1465 - 01 207 6200
San Isidro
Policlínico Municipal San Isidro Paul Harris 205 - San Isidro 01 513 9008

Instituciones de Servicios (electricidad, agua, desague, gas, etc,):

Institución Dirección Teléfono
SEDAPAL Av. Nicolás Ayllón 2309 - Ate 01 317 8000
Vitarte
Luz del Sur Av. Ricardo Palma Nº 461 - 01 617 5000
Miraflores

3. ANÁLISIS DE RIESGOS Y VULNERABILIDAD

3.1. IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO

Permite identificar el grado de indefensión frente a una amenaza. Mide el grado de debilidad o de
sensibilidad de ser afectado por amenazas o factores de riesgo. Esta predisposición será mayor o
menor dependiendo de factores de índole física, cultural, económica, social y estructural de la
comunidad.

La vulnerabilidad depende de la posibilidad de ocurrencia o frecuencia del evento y de las medidas

preventivas adoptadas; de la factibilidad de propagación, y de la dificultad en el control,
condicionada ésta por las protecciones pasivas o activas aplicadas.

3.1.1 Identificación y evaluación de amenazas y vulnerabilidad

En este aspecto se determina la ocurrencia del riesgo en un periodo de tiempo indefinido,
acudiendo a situaciones ya ocurridas. Se tienen en cuenta 3 aspectos para las amenazas:
Tabla 3. Factor de incidencia o exposición
 Tabla 4. Factor Vulnerabilidad

a) Listado de amenazas y evaluación de vulnerabilidad e identificación de riesgos más

críticos
3.2 PRIORIZACIÓN DE LOS RIESGOS

Después de realizado el análisis del nivel de amenaza y vulnerabilidad, se priorizan los riesgos de
acuerdo con la tabla siguiente:

AMENAZA vs. VULNERABILIDAD

INMINENTE MODERADO CRÍTICO CRÍTICO

AMENA
ZA PROBABLE TOLERABLE MODERADO CRÍTICO

POSIBLE TOLERABLE TOLERABLE MODERADO

BAJA MEDIA ALTA

VULNERABILIDAD

NIVEL INTERPRETACIÓN

Requiere obligatoriamente la realización de

CRÍTICO
planes de contingencia
Requiere obligatoriamente la realización de
MODERADO
planes de contingencia
No requiere de forma obligatoria la realización de
TOLERABLE
planes de contingencia.
 b) Cuadro de riesgos críticos y planes de acción

4. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS

4.1. Comité de Crisis y sus Responsables:

Las contingencias se clasifican, dependiendo de varios factores, en tres niveles:

Nivel de Emergencia I (Menor): La situación puede ser fácilmente manejada por el personal de la
empresa. Emergencia donde requiere que el trabajador debidamente capacitado en la operación
y/o brigadista de emergencias responda y tome las acciones necesarias, comprometiendo la
emergencia un área o punto localizado de la empresa.
Excepcionalmente se constituye el Comité de Crisis. Incidente medio ambiental.
Se informa al responsable del departamento de SSOMA. No requiere ser informado con urgencia
al Gerente General.

Nivel de Emergencia II (Medio): Es la emergencia donde se requiere una respuesta por un

conjunto de trabajadores y/o un equipo de emergencias (brigadistas), comprometiendo la
emergencia una o varias áreas de la empresa, se requiere mayores recursos.
De ser requerido ó la emergencia lo amerite se activará el Comité de Crisis.
No hay peligro inmediato fuera del área del evento, pero existe un peligro potencial de que la
contingencia se expanda más allá de los límites de la misma. Se comunicará de inmediato con el
Gerente General.

Nivel de Emergencia III (Crisis): Es la emergencia donde se requiere la presencia del equipo de
emergencias y/o instituciones de apoyo externas, teniendo como área de incidente en el interior o
exterior de la empresa, donde se requiere mayores recursos especializados y la activación del
Comité de Crisis.
Se ha perdido el control de las operaciones. Cabe la posibilidad de que haya heridos graves e
inclusive muertos entre los trabajadores. Se debe de comunicar de inmediato al Gerente General
lo sucedido y a los entes externos (Cuerpo general de bomberos, ambulancias, etc.).

NOMBRE Y APELLIDOS COMITÉ DE CRISIS CARGO

Carlos Salomé Saenz Presidente de Comité Administrador

Andrea Valencia Suarez Jefe de Emergencias Especialista ambiental

Elizabeth Santiago Arias Coordinador Logístico Jefe SSOMA

En caso de ausencia de Titulares:

NOMBRE Y APELLIDOS COMITÉ DE CRISIS CARGO

Sandra Valdéz Escobar
Andrés Plascencia Reyes
Enrique De la Cruz Ponte
Reemplazo del Presidente de
Gerente de operaciones
Comité
Reemplazo del Jefe de
Especialista en SST
Emergencias
Reemplazo Apoyo Logístico Asistente SSOMA

Organigrama del Comité de Crisis

 4.2 RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE CRISIS

● Presidente del Comité de Crisis

Antes: Determina el nivel de inversiones que deberá efectuarse para dotar el Plan de
Contingencias. Autorizar la contratación de los servicios necesarios para el control de la
emergencia

Durante: Tendrá como obligación dirigir las labores de socorro cuando el accidente se haya
desarrollado. Es el encargado de tomar las decisiones ante la eventualidad de alguna emergencia.

Después: Determina la paralización parcial, temporal o total de las actividades una vez escuchado
al resto de los miembros del comité. Revisar y aprobar el informe de la contingencia y disponer las
acciones necesarias para evitar su repetición. Coordinar con Asesoría Legal las posibles futuras
demandas que se presenten en contra de la empresa, como consecuencia de la emergencia.

● Jefe de Emergencias

Antes: Coordinar la preparación y dictado de cursos, seminarios, simulacros que permitan

mantener entrenado y capacitado al personal para cualquier contingencia que se presente
durante el desarrollo de la obra. Brindará apoyo al presidente en la planificación de las acciones a
desarrollar frente a alguna eventualidad de emergencia. Revisar periódicamente los programas,
para emitir recomendaciones que conlleven al mejoramiento continuo.

Durante: Tendrá como obligación dirigir las labores de socorro cuando el accidente se haya
desarrollado. Encargado de ejecutar la decisión tomada cuando se esté en un estado de
emergencia
Después: Inspeccionar con el personal de seguridad el área afectada y determinar si no existen
riesgos para la ejecución de las operaciones de respuesta. Emitir el informe final de la
contingencia.

● Coordinador Logistico

Antes: Monitorear y evaluar el desarrollo e implementación del presente Plan de Emergencia.

Revisar periódicamente los programas, para emitir recomendaciones que conlleven al
mejoramiento continuo. Contactar el personal de comunicación y vinculación en caso de que un
incidente cause o pueda causar la atención de los medios de comunicación

Durante: Realizar las llamadas respectivas dependiendo al tipo de contingencia o emergencia.

Después: Contactar el personal de comunicación y vinculación en caso de que un incidente cause

o pueda causar la atención de los medios de comunicación.

● Brigadistas

Antes: Recibirán constantemente capacitación y entrenamiento para enfrentar la emergencia

Durante: Apoyarán en la ejecución de los planes de contingencia dependiendo la naturaleza de

este. Brindarán los primeros auxilios de ser el caso y serán los encargados de manejar los
extintores ante emergencia de incendios.

Después: Detallarán las pérdidas que sufrió durante el desarrollo de la contingencia.

4.3. CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

Es el grupo de trabajadores organizados, entrenados y equipados para identificar las condiciones
de riesgo que puedan generar emergencias y desarrollar acciones de prevención de las mismas,
preparación para actuar adecuadamente, mitigación de los efectos y atención de las emergencias
en su etapa inicial.

BRIGADA DE EVACUACIÓN
 NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

Jorge Colmenares Rojas Gasolinero

Leonardo Montoya Vasquez Gasolinero

BRIGADA CONTRA INCENDIO

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

Karina Orozco Dussán Gasolinero

Leonardo Romero Dueñas Gasolinero

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

Laura Vega Gonzales Asistente de RRH

Ricardo Rodriguez Borda Tecnico en mantenimiento

Fernanda López Aguirre Secretaria

BRIGADA CONTRA DERRAMES

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

María Zevallos Cárdenas Gasolinero

Andrea Valencia Suarez Especialista Ambiental

4.5 COMUNICACIONES

La secuencia de las comunicaciones que se deberán establecer con los responsables de la

empresa, para el aviso de emergencia y aplicar el plan de emergencia y contingencia es:

Cuando se inicie el evento:

a) Comunicar el hecho a Área de Operaciones:

 Área / proceso Persona(s) Números
Operaciones Sandra Valdéz Escobar 986413687

b) El área de Operaciones de la empresa (según lo establecido en el punto anterior),

avisará a las siguientes personas:

Cargo del personal Celular Fijo / Anexo

Gerente General 986413687 -

Jefe o Gerente de SSOMA 939033681 -

Especialista Ambiental 998313689 -

c) El Gerente General, hará las comunicaciones respectivas con las autoridades civiles y de
emergencias a nivel local o regional.

Comunicación:

● Comunicar con palabras cortas que se entiendan claramente. Indique su nombre,

ubicación y descripción detallada de lo sucedido.

● No grite, utilice un tono adecuado para una buena comunicación.

5. PLAN DE CAPACITACIÓN
La capacitación y entrenamiento que tenga una brigada de emergencia son fundamentales para
lograr éxito frente a situaciones de emergencia. Podemos tener dos alternativas para la
capacitación de la brigada, en cualquiera de ellas, la capacitación la puede realizar la empresa
misma, si cuenta con el personal idóneo, o puede contratar con entidades especializadas.

● Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias.

● Evacuación y ubicación de equipos para emergencias (señalizaciones, puntos de

reunión, extintores, camillas, botiquines, alarmas, etc.)
● Primeros auxilios (hemorragias, fracturas, signos vitales, vendajes, obstrucciones
respiratorias, uso de camilla, etc.)
● Prevención y Control de Incendios (clases de fuego, uso de extintores, etc.)

● Respuesta a incidentes con materiales peligrosos (control de derrames, identificación

de rombos, uso de trajes, uso de hojas MSDS, etc.).
 ● Otros.

6. PLAN DE SIMULACROS

La empresa realiza simulacros opinados e inopinados con la finalidad que todos sus trabajadores
se encuentren capacitados y familiarizados con el sistema de gestión del área de emergencias para
estar óptimamente preparados al enfrentar algún caso de emergencia.

Se realizará simulacros de emergencias según lo establecido en el Programa de Simulacros

siguiente:

N EVENTO / EMERGENCIA UBICACIÓN MES

01 Sismo Grifo Cada dos
meses
02 Incendio Zona de Cada fin de mes
carga/Descarga
Parking
Entrada/Salida

7. PERFIL DEL BRIGADISTA

Requisitos:

● Haber aprobado un curso básico de lucha contra incendio, entrenamiento en manejo de

extintores, y espumas contra incendio.
● Haber aprobado el curso de primeros auxilios avanzados.
● Buena salud y buena condición física.
● Experiencia en manejo de materiales peligrosos

Pruebas médicas a realizar:

La condición física y la salud es fundamental para el ejercicio del rol de brigadista en cualquiera de
las modalidades, siendo indispensable la presentación de exámenes médicos los cuales son un
requisito para el ingreso del colaborador a las brigadas de la organización son:

- Hemograma: Sirve para analizar los componentes de la sangre, medición de los glóbulos
rojos, blancos, plaquetas, hemoglobina y los hematocritos.
 - Colesterol: La mínima presencia de colesterol es necesario para el buen funcionamiento
del cuerpo mas no su exceso ya que puede obstaculizar las arterias y provocar
enfermedades cardiacas. Un colesterol total de 180 a 200 mg/dL (de 10 a 11.1 mmol/l) o
menos se considera ideal
- Audiometría: Este examen evalúa la capacidad para escuchar sonidos. Los Sonidos varían
de acuerdo con el volumen o fuerza y con la velocidad de vibración de las ondas sonoras o
tono. La audición se produce cuando las ondas sonoras estimulan los nervios del oído
interno.
- Índice de Masa Corporal: Una medida de la obesidad se determina mediante el índice de
masa corporal (IMC), que se calcula dividiendo los kilogramos de peso por el cuadrado de
la estatura en metros (IMC = peso [kg]/ estatura [m2]). Con la cifra del IMC puede
averiguar la composición corporal de un brigadista, quien no puede ser una persona obesa
dado a que su condición física puede perjudicar al aspirante al momento de actuar.
- Radiografía de columna lumbar: Para el posible levantamiento de personal durante una
emergencia)
- Espirometría basal: Examen que mide los volúmenes y flujos de aire que pasan a través de
los bronquios. Al medir la cantidad de aire que uno exhala y qué tan rápidamente lo hace,
con la espirometría se puede evaluar un amplio rango de enfermedades pulmonares.

8. PLANES DE CONTINGENCIA

a) Sismos, terremotos

PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA EVENTOS SÍSMICO, TERREMOTOS

ANTES ● Mantener los pasillos de circulación libres de objetos que impidan

el tránsito
● Identificar los objetos con potencial riesgo de caída ante un
evento sísmico
● Actualización del presente Plan de Contingencias
● Difusión del Plan de Contingencias
● Difusión del Mapa de Evacuación
● Identificar los puestos de trabajo que presenten mayor riesgo
● Inspección de Botiquín
● Mantener en buen estado los implementos de emergencia
(extintores, camillas, etc)
● Brindar capacitaciones en materia de simulacros, eventos sísmicos
● Difusión de boletines informativos
● Realizar las actividades programadas del Programa de Simulacros
● Verificar la señalética de Zona Segura, Salida, Extintores, etc

DURANTE ● Ponerse el distintivo que lo diferencie como integrante de Brigada

 de Emergencias (chaleco)
● Apoyar al personal a mantener la calma e indicarles las zonas
seguras, en caso sea necesario
● Apoyar al personal a evacuar según lo establecido en el Mapa de
Evacuación

DESPUÉS ● Identificar la infraestructura en mal estado por el evento sísmico

● Evitar el ingreso del personal a zonas afectadas por el evento
sísmico
● Atender al personal que se encuentre herido
● Trasladar al personal herido a un centro de salud, en caso sea
necesario
● Apoyar a la Brigada de Emergencias ante la reactivación de este
evento
● Elaboración de informe (informar a la Alta Gerencia la eficacia del
Plan de Contingencias)
● Actualizar el Plan de Contigencias
● Verificar el estado de los implementos de emergencias

PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS

ANTES ● Identificar las probables fuentes que pueden generar un incendio

● Verificar que los equipos sean los idóneos para combatir el
incendio y si estos están en un estado óptimo de uso.
● Recibir cursos de como apagar un incendio.
● Señalar las rutas de evacuación en caso de incendio.
● Reconocer los lugares dentro de la empresa que son más
sensibles en caso de un incendio.
● Realizar simulacros con escenarios de fuego.
● Definir actividades de difusión en prevención y control del riesgo.
● Tener un registro de los insumos médicos del botiquín

DURANTE ● Colocarse la ropa de protección personal.

● Mantener la comunicación con las brigadas.
● Proporcionar ayuda al personal vulnerable a evacuar.
● No permitir el ingreso a ninguna persona a la zona de emergencia.
● Practicar protocolos de primeros auxilios.

DESPUÉS ● Identificar la causa del incendio

● Analizar cómo actuar ante la emergencia
● Reconteo de personal
● Realizar informe de estado de las instalaciones
 PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS

ANTES ● Identificar las probables fuentes que pueden generar un incendio

● Verificar que los equipos sean los idóneos para combatir el
incendio y si estos están en un estado óptimo de uso.
● Brindar capacitaciones en materia de Respuesta ante Incendios
● Señalar las rutas de evacuación en caso de incendio.
● Reconocer los lugares dentro de la empresa que son más
sensibles en caso de un incendio.
● Realizar simulacros con escenarios de fuego.
● Definir actividades de difusión en prevención y control del riesgo.
● Tener un registro de los insumos médicos del botiquín

DURANTE ● Colocarse la ropa de protección personal.

● Mantener la comunicación con las brigadas.
● Proporcionar ayuda al personal vulnerable a evacuar.
● No permitir el ingreso a ninguna persona a la zona de emergencia.
● Practicar protocolos de primeros auxilios.

DESPUÉS ● Identificar la causa del incendio

● Analizar cómo actuar ante la emergencia
● Reconteo de personal
● Realizar informe de estado de las instalaciones

9. ANEXOS

9.1. Plano de Identificación de Equipos de Emergencia

9.2 Plano de Evacuación de las instalaciones
9.2 FDS de insumos peligrosos