Asignatura:

Parcial Plan de Emergencia y Contingencia

Presenta:

Heidi Katherine Lucena ID: 768327

Docente:

Luís Guillermo Garzon

NRC: 50-12573

Diciembre 2022

Ubaté Cundinamarca
 Establecimiento del contexto
Información general de la empresa:
Razón social: COOTRANSLOG
Ubicación: Vereda Pueblo Viejo municipio de Cucunuba
Vías de acceso: Nuestra sede principal queda ubicada en Guachetá Cundinamarca en la
dirección Calle 3 N. 6ª -08. Vías de acceso avenida principal de Lenguazaque - Guachetá. por
calle 3
Actividad principal y complementaria: Transporte de carga por carretera
Descripción de producción Se general el transporte de carga pesada por todas las vías
nacionales del país.
Maquinaria: Volquetas
Área total construida: 2 Hectáreas
Área libre: 5 hectáreas
Disposición de edificaciones: Oficinas
Número de pisos: 3
Año de licencia de construcción: 2015
Tipo de espacios y números: Ninguno
Espacios comunitarios y equipamiento para emergencias: Extintores, Botiquines,
Camillas, señalización,
Horario de funcionamiento: En la oficina se labora de 7am a 5pm, y los conductores
laboran en un turno de 7am a 6pm.
Población expuesta dentro de la empresa: Área administrativa 2, área operativa 14

CONTEXTO EXTERNO:
1. Elementos expuestos entorno de la actividad y la relacionada con el
área de afectación probable:
Edificaciones, trabajadores, Vehículos.
2. Descripción del entorno del establecimiento/ actividad en relación con
sus condiciones biofísicas y de localización
La vía principal transcurre por el pueblo, queda ubicada a 700mts de la vía principal
3. Identificación de instalaciones que puedan originar amenazas o
producir un efecto domino mediante análisis cualitativo de acuerdo con la
información disponibles por las entidades pertinentes

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 Nuestra empresa se vería afectada principalmente con accidentes de tránsito, siniestros
viales para los conductores, para nuestros trabajadores de la parte administrativa derrumbes de la
edificación, terremotos.
4. La información pertinente definida en los instrumentos de
planificación del desarrollo y de la gestión

CONTEXTO INTERNO

1. Gobierno, estructura organizacional, funciones y responsabilidades.

Director del plan de

emergencias

Ramon Garcia

Jefe de la brigada de Coordinador de apoyo

emergencia interno y externo

Tomas Nieto Alejandro Garcia

Brigada de primeros Brigada de control de Brigada de evacuación

auxilios incendios
Rosa Castro
Gabriel Garcia Antonio Beltrán

2. Políticas, Objetivos y estrategias para la implementación del plan de

gestión del riesgo
OBJETIVO GENERAL
Definir e implementar las normas y procedimientos a cumplir en situaciones de
emergencia en el establecimiento COOTRANSLOG, Guachetá - Cundinamarca
teniendo en cuenta los recursos económicos, físicos, tecnológicos y factores humanos, con el

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 fin de mantener la integridad de sus propietarios, clientes y comunidad en general.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Garantizar una respuesta oportuna para la atención de una
emergencia que se llegara a presentar en el establecimiento.
 Minimizar los daños y consecuencias debido a las emergencias
presentadas tanto a la infraestructura como a las personas involucradas.
 Permitir un Pronto retorno y normalización de las actividades al establecimiento.
Prevenir la ocurrencia de accidentes laborales o situaciones de
emergencia. Detección y alerta temprana de la Emergencia.

POLÍTICA

COOTRANSLOG, en materia de la preparación para un desastre y en caso de

emergencias, busca desarrollar diferentes estrategias para ayudar con la prevención de los
trabajadores y proteger su vida y su integridad.

Para desarrollar estas estrategias tiene las siguientes medidas.

Estructurar el plan de emergencias de una manera adecuada

Capacitar a los trabajadores en cuestión de emergencias.
Gestionar los medios económicos, humanos y tecnológicos para la
prevención de desastres
Divulgar el plan de emergencias ante todo el personal

ESTRATEGIAS

Determinar los riesgos potenciales que e puedan generar por riesgos

naturales, con la finalidad de tomar acciones de prevención y control
Realizar un análisis de los diferentes riesgos con el fin de establecer las
medidas de prevención y estrategias para cada uno
Incentivar a los trabajadores en las actividades de prevención y atención
de emergencias.
Definir el grupo de respuesta con su respectivo organigrama y los
procedimientos operativos.

CAPACIDADES

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 Conocimiento: La empresa cuenta con un asesor externo que se encarga de brindar
capacitaciones sobre primeros auxilios en caso de emergencia.

Recursos disponibles:

Extintores camillas, botiquín y planos de evacuación.

Extintores portátiles
Camilla
Inmovilizador cervical
Botiquín portátil
Linternas

Recurso humano: Se conforma por personal directivo, representante legal, asesor

externo profesional en SG—ST y auxiliar SST

LAS RELACIONES CON LAS PARTES INVOLUCRADAS INTERNAS Y

SUS PERCEPCIONES Y VALORES

Dentro de la empresa se identifican como partes involucradas los trabajadores y sus

familias, ya que muchos de los trabajadores son el sustento de sus familias y deben de
velar por la seguridad de ellos.

LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN

La cultura de la organización se manifiesta en la forma de la actuación de la

empresa frente a alguna situación de emergencia, en este sentido es claro impartir
procesos de comunicación interna o externa que reflejen la cultura organizacional, se
diseñaron estrategias de comunicación con los trabajadores a partir de reuniones sobre
los temas de emergencias.

FORMA Y EXTENSION DE LAS RELACIONES CONTRACTUALES

De acuerdo con lo establecido en el decreto 2157 de 2017 la empresa deberá contar

con un plan de contingencia y emergencia que incorpore un componente de reducción del
riesgo, que se implemente en todas las ares de la empresa.

Para los riesgos generados por eventos internos o externos, la empresa sumirá los
efectos favorables y desfavorables derivados de la gestión del proceso productivo de la
empresa.

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 NORMAS DIRECTRICES Y MODELOS ADOPTADOS POR LA
ORGANIZACIÓN

El instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC, establece los

procedimientos a observar en emergencia:

NTC: 1700 Higiene y Seguridad: Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios

de Evacuación.
NTC: 3324 Generalidades, recomendaciones para organización de Brigadas contra
incendio privadas.
NTC: 1931 Protección Contra Incendios. Señales de Seguridad.
NTC: 1458 Clases de fuego
NTC: 4166 Equipo de protección y extinción de incendios
NTC 1478 Material de Seguridad y Lucha Contra Incendio. Terminología. ∙ NTC:
2301 Ingeniería y Arquitectura. Sistemas de Regadera
NTC: 2875 Higiene y Seguridad en Edificios. Sistemas de Extintores CO2.
NTC: 2885 Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. Generalidades. ∙ NTC:
1483 Detectores de Incendio. Clasificación.
Normalización Internacional:

NFPA 101 Código de Seguridad Humana

NFPA 171 Símbolos de Señalización Pública en Seguridad Contra Incendios.
NFPA 72 Tipos de Alarma.
NFPA 10 Referida a Extinción de Incendios.

LISTADO DE LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD CON DATOS Y

LINEAS RELEVANTES Y ACTUALES DE COMUNICACIÓN

NOM CARGO EMPR CELU

BRE ESA LAR

Carlos Represen CBP 310305

Bello tante legal MINERIA 6244
SAS

Misael Supervis CBP 318987

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 Bello or MINERIA 6543
SAS

Pablo Ingeniero CBP 315678

Bello de Minas MINERIA 9877
SAS

John Profesion CBP 320999

Chocontá al SG-SST MINERIA 9988
SAS

Kather Auxiliar CBP 313493

ine García SST MINERIA 9267
SAS

DESCRPCION DE LAS PRINICPALES ACTIVIDADES, PROCESOS,

METODOS OPERATIVOS Y ZONAS DE ESTABLECIMIETOS QUE ESTEN
EXPUESTAS A AFECTACIONES DAÑOS (PROYECTO, SEVICIOS,
TRABAJADORES)

A continuación, se relacionan los procesos y actividades expuestas a afectaciones

por algún tipo de riesgo

Explotación de carbón
Sede administrativa
Trabajadores en los diferentes frentes de la mina

4.ANÁLISIS DEL RIESGO

A. IDENTIFICACION DE AMENAZAS
Metodología más apropiada en cada caso depende de la disponibilidad de información y el nivel de
detalle que se desee alcanzar. El primer paso en el análisis de riesgos es la identificación de
actividades o amenazas que impliquen riesgos durante la venta y consumo de bebidas alcohólicas dentro
del establecimiento NOMBRE LUGAR
Una vez identificadas las amenazas o posibles aspectos iniciadores de eventos,
se debe realizar la estimación de su probabilidad de ocurrencia, en función a las
características específicas, y se realiza la estimación de la severidad de las

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consecuencias sobre los denominados factores de vulnerabilidad que podrían
resultar afectados (personas, medio ambiente, servicios, bienes o recursos e
imagen del establecimiento).
La metodología a utilizar es el DIAMANTE DE RIESGO (COLORES) la
cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a
determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los
elementos bajo riesgo que son: Personas, Recursos, Sistemas y Procesos.
Para calificar la amenaza y asignar un color y un valor al cuadrante inferior del
diamante de riesgo, se utilizan los siguientes parámetros:
5.