FORMAS DE REPRODUCIR LA

ESCRITURA MATRIZ
DRA. ASTRID K. GARCIA Y VIDAURRE.
 TESTIMONIOS, COPIAS O TRASLADOS:
Son los diferentes nombres que recibe en la
doctrina, la copia fiel de la escritura matriz
que expide el notario.
TESTIMONIO
Conocido también como primer testimonio, según
el orden en que se extiendan, es la copia fiel de la
escritura matriz, acta de protocolización y razón
de legalización, que expide al interesado, el
Notario que lo autorizó, u otro que esté
expresamente facultado para ello, en el cual se
cubre el impuesto de timbres fiscales, conforme al
acto o contrato que contiene.
Legalmente, es la copia fiel de la escritura matriz,
de la razón de auténtica o legalización, o del acta
de protocolaciòn, extendida en papel bond, sellada
y firmada por el notario autorizante o por el que
deba sustituirlo, de conformidad con la ley.
Art. 66 Código de Notariado.
 EJEMPLO DE TESTIMONIO:

ES PRIMER TESTIMONIO: de la Escritura Pública Número VEINTE (20), que autorice en la ciudad
de Guatemala el día veinte de julio del año dos mil veintidós, que para entregar al señor OSCAR
SIERRA LOPEZ, extiendo, enumero, sello y firmo en tres hojas, siendo las primeras dos hojas de
papel especial de fotocopia AUTENTICAS por haber sido reproducidas el día de hoy en mi
presencia, impresa las primeras dos hojas de ambos lados, y la tercera hoja que es la presente hoja
de papel bond, a la cual le adhiero tres (3) timbres fiscales, el primero de la denominación de Cien
Quetzales (Q.100.00) con número de registro cero cero dos mil quinientos sesenta (002560), y dos
timbres fiscales de la denominación de Diez Quetzales cada uno (Q10.00) con número de registro
cero dos mil doscientos ochenta y seis y cero dos mil doscientos ochenta y siete (992286 y 002287)
los cuales suman la cantidad de CIENTO VEINTE QUETZALES EXACTOS (Q.120.00) con lo cual
se cubre el Impuesto al Valor Agregado a que se encuentra afecto el presente contrato. En la ciudad
de Guatemala el día veintitrés de julio del año dos mil veintidós.-------------------------------------------------
TESTIMONIO ESPECIAL

Es la copia fiel de la escritura matriz, acta

de protocolaciòn y razón de legalización, que
expide el Notario para el Archivo General de
Protocolos, en el cual se cubre el impuesto
del timbre notarial, conforme al acto o
contrato que contiene.
 EJEMPLO DE TESTIMONIO ESPECIAL:
ES TESTIMONIO ESPECIAL de la Escritura Pública número
QUINCE (15), que autorice en la ciudad de Guatemala, el día tres
de abril del año dos mil veintidós, y que para entregar al ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo, numero, sello y firmo en
tres hojas, la primeras dos hoja de papel especial de fotocopia
auténticas por haber sido reproducida el día de hoy en mi presencia
de su original, la primera y segunda hojas ambas impresas de ambos
lados, y la tercera que es la presente hoja de papel bond, a la cual le
adhiero los timbres de ley. En la ciudad de Guatemala el día siete de
abril del año dos mil veintidós.----------------------------------------------------
COPIA SIMPLE LEGALIZDA
Es conocida también como copia legalizada.
Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de
protocolización y razón de legalización, que expide
el notario para cualquier interesado, sin cubrir
más impuestos que el timbre fiscal de cincuenta
centavos.
 EJEMPLO COPIA SIMPLE LEGALIZADA:
ES COPIA LEGALIZADA: de la Escritura Pública Número CINCO
(05), que autorice en la ciudad de Guatemala, el día quince de
febrero del año dos mil veintidós, que para entregar al señor
HUMBERTO ESTRADA CABRERA, extiendo, enumero, sello y
firmo en tres hojas, siendo las primeras dos hojas de papel especial
de fotocopia AUTENTICAS por haber sido reproducidas el día de hoy
en mi presencia, impresas las primeras dos hojas de ambos lados y la
tercera hoja que es la presente hoja de papel bond, a la cual le
adhiero los timbres de ley. En la ciudad de Guatemala, el día
veintitrés de febrero del año dos mil veintidós---------------------------------
 EXPEDICIÓN DEL TESTIMONIO:
Está facultado para expedir el testimonio, el Notario que
lo autorizó, y sólo en casos excepcionales, puede expedirlo
otro.
Leer art. 67 Código de Notariado.
Los casos de excepción pueden darse cuando el notario
que autorizó la escritura, está inhabilitado para ejercer y
corresponde al Director del Archivo General de
Protocolos, expedir el testimonio, como también los casos
de notarios fallecidos.
EN QUE CASOS SE ENTIENDE QUE ESTA
FACULTADO:

1. Cuando el protocolo le ha quedado en depósito a otro

notario, por estar el titular fuera del país por un tiempo
menor de un año. Ar. 27 C. de Notariado.
2. En los casos en que el notario que autorizó la escritura
tenga un impedimento de tipo material o físico, por
ausencia del lugar (no necesariamente fuera del país),
que se encuentre enfermo, o la falta material de tiempo.
Lectura art. 72 Código de Notariado.
ORDEN DE LOS TESTIMONIOS:
Nuestro Código de Notariado no regula un orden para
testimonios, solo regula la expedición de los mismos, sin
embargo se utilizan la expresión PRIMER TESTIMONIO
para el primero que se extiende, SEGUNDO
TESTIMONIO, para el segundo, etc. Aunque legalmente
en la actualidad podemos expedirlos como TESTIMONIO,
sin mencionar un orden de expedición.
En el caso de los TESTIMONIOS ESPECIALES, éste
solamente se entrega uno por cada escritura autorizada,
al Archivo General de Protocolos, para efectos de archivo,
por seguridad jurídica y por si alguna vez fuere necesario
reponer originales.
La COPIA SIMPLE LEGALIZADA la podemos
extender a cualquier persona que tenga interés, aunque
no surte mayores efectos por no haber cubierto
impuestos, si es prueba de que existe el original.
FORMA DE EXTENDERLOS:
Los testimonios también podrán extenderse:
a) Mediante copias impresas en papel bond que podrán
completarse con escritura a máquina o manuscrita;
b) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los
instrumentos, casos en los cuales los testimonios se completarán en
una hoja de papel bond, en la que se asentará la razón final y
colocaran los timbres respectivos.
En la práctica se utiliza el sistema de transcripción y el sistema de
fotocopias.
LECTURA DE LOS ARTÍCULOS CÓDIGO NOTARIADO.
Art. 70 Código Notariado
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75
VALOR PROBATORIO:
Doctrinariamente se ha dicho refiriéndose al valor
jurídico de las copias o testimonios, que es una
representación auténtica de la matriz y que por ello no
necesitan ningún reconocimiento para que hagan fe.
Se indica que tanto la escritura matriz como el testimonio
notarial, tiene iguales garantías y dan certeza y
seguridad.
TESTIMONIO PARCIAL

La utilidad del testimonio parcial se da para

los casos de escrituras muy extensas,
utilizando el sistema de transcripción,
omitiendo en estos casos algunos datos que
no afecten la esencia de la negociación
colocando en su lugar puntos suspensivos.