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Conceptos Economicos Finamcieros Basicos de Un Negocio 2011
Conceptos Economicos Finamcieros Basicos de Un Negocio 2011
ASPECTOS ECONOMICO
FINANCIERO BASICOS DE UN
NEGOCIO
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ECONSULTORES, S.L., Aspectos Económico Financieros Básicos
INDICE
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ECONSULTORES, S.L., Aspectos Económico Financieros Básicos
PATRIMONIO EMPRESARIAL
PATRIMONIO EMPRESARIAL
Distinguiremos entre:
ACTIVO PASIVO
Bienes Obligaciones
Derechos NETO
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ELEMENTOS PATRIMONIALES
Son los elementos patrimoniales los distintos bienes, derechos y obligaciones que constituyen el
Patrimonio. A cada uno de estos elementos le vamos a asignar un nombre, el mismo que se le
da en contabilidad. En contabilidad a cada elemento se atribuye un nombre o una cuenta que
facilita que en todas las empresas se usen los mismos nombres o conceptos para los mismos
elementos.
Por ejemplo dentro de la Cuenta de Mobiliario podemos agrupar distintos bienes utensilios y
muebles de oficina puesto que todos ellos son elementos patrimoniales de la misma especie.
Mercaderías : Productos almacenados en la empresa desde su compra hasta su venta, sin que la
empresa los haya transformado.
Deudores varios: derechos de cobro a favor de la empresa y debidos por terceros que no son
clientes, es decir, que no se han generado por la venta de bienes o servicios que genera la
empresa, sino por otras actividades que no son las normales de la empresa.
Créditos a corto plazo: préstamos o cantidades concedidas a terceros con vencimiento inferior
a un año ( nos lo devolveran antes de un añao).
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Acreedores varios: obligaciones de pago o deudas con suministradores de servicios que no son
proveedores.
Deudas a corto plazo: deudas por préstamos recibidos a corto plazo ( lo debemos de devolver
antes de un año).
NETO PATRIMONIAL
BALANCE
Por ejemplo, suponemos una empresa que se dedica a la comercialización de zapatos (importa
zapatos que luego vende a pequeñas zapaterías). La empresa tiene el día 1 de enero de 1999 los
siguientes elementos patrimoniales: dos almacenes de 10 y 20 millones de valor, maquinas por
20 millones, muebles de oficina por 1o, zapatos almacenados por 14, un cliente le debe 3
millones y otro 12, le presto 1 millón a un trabajador que devolverá en tres meses. Además, pidió
un préstamo a un banco a devolver en 5 años por 30 millones, le debe 7 millones a un fabricante
de zapatos y 3 a otro que pagará a los 60 días, debe también 2 millones a eléctricas, 3 a un
vendedor de maquinaria y 5 a los trabajadores.
ACTIVO PASIVO
Construcciones 30 NETO 50
Maquinaria 20
Mercaderías 14 Proveedores 10
Deudores Varios 11
Banco 10
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INVERSIONES
Como hemos visto inversiones son todos derechos y obligaciones. Pero normalmente cuando se
habla de inversiones se suele hacer referencia solo a aquellos activos que van a estar en la
empresa durante más de un año, que no se van a mover, llamados Inmovilizado.
• Inmovilizado.
• Las Amortizaciones
INMOVILIZADO
Inmovilizado son todos los elementos o bienes de naturaleza real o financiera que va a estar en
la empresa más de un ejercicio económico. Son inversiones permanentes en la empresa.
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Elementos integrantes
Mobiliario
Elementos transporte
AMORTIZACION
Lo que si será un gasto será el valor que pierde ese camión cada año. El camión de 10.000 € no
sería lógico suponerlo como un gasto el año que lo compro ( que lo pago), sin embargo si el
camión dura 10 años, y al décimo año su valor es cero está claro que hemos perdido 10.000 € en
esos diez años. Por ello registraremos cada año como gasto 1.000 €, que es el valor que pierde
cada año en proporción.
Son elementos amortizables todos los elementos del Inmovilizado Técnico a excepción de los
terrenos y bienes naturales siempre que cumplan los siguientes requisitos:
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NOTA IMPORTANTE:
(1) Las inversiones las valoraremos por el precio de compra, sin incluir en IVA, puesto
que el IVA no es un gasto, ni inversión ni ingreso.
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FINANCIACIÓN
Para el planteamiento de empresa debemos detallar los recursos financieros con que
previsiblemente vamos a contar. Existen varias fuentes de financiación que por sus diferentes
condiciones pueden ser más ventajosas o menos dependiendo de cada situación.
Habrá, pues, que hacer una estimación de los recursos financieros con que vamos a contar,
subvenciones a las que podemos acceder, capital que aportaremos a la empresa, así como los
préstamos a corto y largo plazo. y otras fuentes de financiación que precisemos, para poder
calcular los costes estimados de cada uno de estos recursos.
Debemos de detallar:
• Dividendos: Son la remuneración que reciben los accionistas por sus acciones,
es decir, representan la parte que a estos les corresponde del beneficio.
• Préstamos a corto plazo: Al igual que los préstamos a largo plazo, se obtienen
de las entidades financieras y su plazo de devolución es inferior a un ejercicio
económico. Se recurre a estos préstamos para salvar situaciones puntuales de
tesorería.
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Inmovilizado .material
Inmovilizado Intangible
(-Amortización acumulada
Inmovilizado Financiero
Existencias
Clientes
Deudores
Disponible
TOTAL ACTIVO
PASIVO
Capital
Reservas
Resultado
Préstamos .l/p
Préstamos c/p
Acreedores
Proveedores
TOTAL PASIVO
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RESULTADOS EMPRESARIALES
En el apartado anterior hemos determinado y detallado, para cada año, las inversiones que
necesitamos para llevar cabo el proyecto, las fuentes de financiación de donde vamos a obtener
el dinero que necesitamos. Ahora veremos los ingresos y gastos de la empresa, y por diferencia
los resultados: beneficios (positivos) o pérdidas (negativos).
El documento donde se recogen los ingresos, gastos y resultados de la empresa en cada periodo
es la cuenta de resultados ( también se llama cuenta de pérdidas y ganancias).
La cuenta de pérdidas y ganancias, muestra la renta generada por la actividad empresarial. Por un
lado en el debe, se recogen las compras y gastos, así como pérdidas y quebrantos incurridos en el
periodo; por otro lado en el haber, se recogen las ventas e ingresos, así como los beneficios
obtenidos en el periodo. Se trata de mostrar las corrientes de distinto signo que han intervenido
en el cálculo del resultado, diferenciándolas según la relación que guardan con el objeto típico de
explotación de la empresa, dando lugar a los conocidos tipos de resultados: de la explotación,
ajeno y extraordinario.
Ventas
Cte.de ventas
MARGEN BRUTO
Gastos generales
Amortización
B.A.I.I.
Gastos financieros
B.A.I.
Impuestos
RESULTADO
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A. Total Ingresos
GASTOS
Compras (3)
• Mercaderías
• Materias Primas
• Variación de existencias (+/-)
Servicios
• Gastos en I+D
• Arrendamientos
• Reparaciones y conservación
• Serv. Profesionales independ.
• Transportes
• Primas de seguros
• Servicios bancarios
• Publicidad, promoción y RR.PP.
• Suministros
• Otros servicios
Tributos
• Impuestos, contribuciones y tasas
(excepto Impuesto Sociedades)
Gastos de personal
• Sueldos
• Seguridad social a cargo de la empresa
Gastos financieros
• Intereses
• Descuento sobre ventas
• Otros gastos financieros
Dotación para amortización (4)
• De gastos de establecimiento
• Del inmovilizado
Total gastos
C. Margen bruto
D. Result. antes de impuestos (A-B)
E. Impuesto de Sociedades
F. Resultado (d-E)
Cash Flow (F+4)
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GLOSARIO : Veamos ahora con más detalle los conceptos más significativos que aparecen en
los esquemas anteriores:
• Servicios bancarios: Son los gastos bancarios producidos por las cuentas
mantenidas (comisiones de apertura o estudio, gastos de mantenimiento, etc..). Por
las razones anteriormente descritas, estos gastos se consignan en lugar aparte de los
intereses los cuales deben figurar como “gastos financieros”
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• Margen Bruto (1-2) - (3): Ingresos de la empresa antes de pagar los impuestos.
Esta partida permite conocer los márgenes de compra (de bienes o servicios) de la
empresa y los márgenes de venta de la misma (tanto de bienes como de servicios).
En el margen bruto todavía no se consideran los impuestos por lo que todavía no
podemos estar hablando de “beneficio”
• F. Resultado (d-e): Es el dato que nos permite saber cuál es el rendimiento real de
la empresa.
• CASH FLOW (F+ 4): El cash flow es el flujo de caja, es decir, la magnitud
contable que resulta de sumar beneficios y amortizaciones. Denota la circulación de
dinero en la empresa. Se puede advertir que no se trata de expresar el beneficio sino
de ver cuánto dinero genera la empresa. El concepto de cash flow está directamente
relacionado con los conceptos de fondos, disponibilidad y tesorería:
NOTA IMPORTANTE:
(2) Estos ingresos y gastos los valoraremos por el precio de compra o venta, sin incluir el
IVA, puesto que como veremos este IVA aunque lo paguemos luego nos lo devolverá
Hacienda.
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TESORERÍA
Uno de los problemas del empresario es gestionar adecuadamente los fondos líquidos de la
empresa con el fin de poder atender las obligaciones de pago más o menos inmediatas.
Esto supone la necesidad de anticipar los movimientos de tesorería a largo y, sobre todo, a corto
plazo.
Adecuar el saldo de caja a las necesidades previstas, de forma que, por un lado, no se produzcan
tensiones de tesorería, y por otro, no se mantengan recursos líquidos ociosos.
Cobros corrientes.
Cobros de capital.
Pagos corrientes.
Pagos de capital.
Hay que tener en cuenta que hay elementos que figuran en la previsión de tesorería que tienen
un componente fuertemente aleatorio, por ejemplo, nosotros podremos determinar un
presupuesto para publicidad fijo e inamovible, pero lo que es de más difícil ajuste son los gastos
para reparaciones y conservación. Debido a estas razones es por lo que resulta conveniente
cuando la empresa esta funcionando hacer un seguimiento entre las previsiones realizadas y la
situación real ante la que nos encontramos.
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Modelo
PREVISIÓN DE TESORERIA
CONCEPTO AÑO 1º AÑO 2º ...... AÑO N
A. Saldo Inicial
Cobros:
• Ventas
• Desinversión
• Capital
• Subvenciones
• Préstamos
• Otros
B. Total de Cobros
Pagos:
• Proveedores
• I+D
• Arrendamientos
• Reparaciones y
conservaciones
• Servicios Profesionales
• Transportes
• Servicios Bancarios
• Publicidad y promoción
• Suministros
• Tributos
• Salarios
• Seguridad Social
• Gastos financieros
• Inversiones
• Amortización de deudas
• Otros
C. Total pagos
D. Saldo Neto (B-C)
E. Saldo Final (A+D)
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COSTES EMPRESARIALES
CLASIFICACION
Costes fijos: son los que permanecen constantes dentro de determinados volúmenes de
producción, existiendo sólo a corto plazo
La suma de los costes fijos (CF) y los costes variables (CV) da como resultado el coste
total (CT)
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Amortización 500.000
Administración 400.000
Mediante márgenes: consiste en sumar el margen deseado al coste del producto para
obtener el precio final
Sabiendo que se esperan unas ventas de 5.000 unidades de producto, determinar el precio
de venta si:
COSTE VARIABLE UNITARIO= suma del coste de materias primas, mano de obra y
energía=(2.000.000+1.000.000+100.000)/5.000=620 €/unidad
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Calculado el coste unitario, sólo hay que sumarle el margen deseado y se obtiene el
precio de venta
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El umbral de rentabilidad, punto muerto o punto de cobertura viene dado por el volumen
de producción y venta para el que el beneficio de la empresa es igual a cero, es decir, se trata del
volumen de producción y venta en el que la empresa cubre todos sus costes (fijos y variables), o
lo que es lo mismo, los ingresos igualan a los costes
El Ingreso Total (IT) se obtiene multiplicando el número de unidades vendidas (Q) por
el precio de venta (P)
IT= P*Q
CT= CF + (CVME*Q)
Q= CF/ P- CVME
Q= CF/m
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EJEMPLO
Con los datos del ejemplo anterior, hay que determinar el punto muerto sabiendo que el
precio de venta del producto es de 1340 pts
Q= CF/ P- CVME
Para conocer la cifra de ventas que se corresponde con el punto muerto, multiplicamos
el precio de venta por el número de unidades, obteniendo como resultado
4.000*1.340= 5.360.000 €
El margen de cobertura viene dado por la diferencia entre el precio de venta y el coste
variable unitario. En este caso, 1.340 – 940= 400 € Sustituyendo, Q= CF/m= 1.600.000/400=
4.000 unidades. Con lo que se obtiene el mismo resultado
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A nosotros nos interesa conocer los impuestos a los que están obligados las
empresas asociativas y los empresarios individuales . Y nos interesa, sobre todo,
conocer los impuestos y las obligaciones fiscales habituales de éstos.
Pero antes de centrarnos en ellos vamos a hacer una breve exposición de los
distintos impuestos a los que están sometidos tanto las personas físicas como las
asociaciones.
Personas físicas que realizan una actividad económica o una profesión como
autónomas o por cuenta propia.
• IRPF
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• IP
• IVA
• ITPAJD
• IVA.
• ITPAJD.
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Toda persona física está obligado a la declaración de este impuesto siempre que
las rentas obtenidas durante el periodo en cuestión supere un mínimo exigido Según
la actividad que desarrolle cada sujeto, las rentas pueden tener distinta procedencia:
Los importes de los cuatro primeros tipos de rentas son fácilmente justificables y
de rápido calculo. No siendo tan simple el calculo en el último caso.
• Estimación objetiva. EO
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Cuadro Resumen
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AMBITO DE APLICACION
• Personas físicas.
• Entidades en régimen de atribución de rentas (sociedades civiles, herencias yacentes,
comunidades de bines y demás entidades del artículo 33 de la Ley General Tributaria).
INGRESOS INTEGROS
RENDIMIENTO NETO
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PAGOS FRACCIONADOS
La Ley del Impuesto sobre Sociedades, en los artículos 122 a 128, establece
diversos beneficios fiscales para las empresas de reducida dimensión, que serán
aquellas cuya cifra de negocios en el ejercicio inmediato anterior no supere la cifra
de 250 millones de pesetas.
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INGRESOS COMPUTABLES
Gastos Deducibles Serán los mismos que en la modalidad normal, con las
especialidades siguientes:
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PAGOS FRACCIONADOS
OBLIGACIONES FORMALES
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IMPUESTO DE SOCIEDADES
HECHO IMPONIBLE
SUJETO PASIVO
Están sujetos a este impuesto todas las personas jurídicas, cualquiera que sea su
forma jurídica, excepto las sociedades civiles.
RENDIMIENTO NETO
En forma de esquema:
BENEFICIO CONTABLE
(-) Correcciones
(-) Compensación Bases Negativas anteriores
BASE IMPONIBLE
(X) Tipo de Gravamen
CUOTA INTEGRA
(-) Bonificaciones.
(-) Deducción Doble Imposición.
CUOTA INTEGRA AJUSTADA
(-) Deducciones
CUOTA LIQUIDA
(-) Reducción Art 55
CUOTA REDUCIDA
(-) Retenciones e oingresos a cuenta
CUOTA DEL EJERCICIO
(-) Pagos Fraccionados
CUOTA DIFERENCIAL
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Para obtener la base imponible del IS se puede disminuir con las bases
imponibles negativas de los cinco ejercicios anteriores. Se permite, de esta forma,
compensar las posibles pérdidas obtenidas por la empresa.
Tipos de gravamen
El porcentaje de la base imponible a pagar será con carácter general del 30%.
En el caso de pymes el tipo impositivo actual es del 25% para los primeros
120.000,00 € y el 30 para el exceso.
OBLIGACIONES DE SOCIEDADES
Las sociedades realizarán la declaración anual del IS una vez aprobadas las
cuentas anuales y el balance del ejercicio que se trate. Disponen de 25 días
desde la aprobación de las mismas. Para la aprobación de las cuentas anuales se
tiene de tiempo hasta 6 meses después del ejercicio. En el caso de SAT este
periodo es de 3 meses.
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Hecho Imponible
Sujeto Pasivo
Base Imponible
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Tipos de gravamen
Los tipos de gravamen que se aplican en la factura sobre la base imponible son
de dos clases:
General 18%
Reducido 8%
Superreducido 4%
La ley del impuesto establece que tipo de gravamen se aplica a cada operación
Estas liquidaciones se harán para periodos que coincidan con los trimestres
naturales y en los 20 días siguientes al fin de cada trimestre.
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Regímenes especiales:
Además de este régimen general del IVA existen otros especiales que se aplican
para facilitar la recaudación en algunos sectores o su cálculo.
Régimen Simplificado.
Obligaciones:
+ El sujeto pasivo está obligado a expedir y entregara factura por cada una
de las operaciones que realice, y a conservar copia o matriz de las mismas.
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- Resumen anual IVA. Modelo 390. Del 1 al 30 de enero del año siguiente.
-
Sucesiones - Autoliquidación. Modelo 650. 6 meses desde el fallecimiento.
Donaciones - Autoliquidación. Modelo 651. 30 días hábiles siguientes a la operación.
Otros Impto TP y AJD - Autoliquidación. Modelo 600. 30 días hábiles siguientes a la operación.
Impuestos
IAE - Modelos 845, 846, 847. Para alta, baja o modificación. Diez días antes inicio
actividad.
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La correcta aplicación del I.V.A. tiene como complemento la correcta aplicación de las normas
de facturación, cuya importancia se contempla en una doble vertiente:
- La necesidad de tener el destinatario una factura completa para poder deducir las
cuotas del I.V.A.
OBLIGACION DE FACTURAR
Los empresarios y profesionales están obligados a expedir y entregar una factura por cada venta
(entrega de bienes o prestación de servicios) que realicen en el desarrollo de su actividad y a conservar
copia de la misma. Deben emitir factura incluso en los casos calificados de autoconsumo en el I.V.A. y en
los supuestos de pagos anticipados.
➪ Operaciones realizadas por los sujetos pasivos acogidos al régimen especial del recargo de
equivalencia (Comercios minoristas), salvo que por estas actividades tributen en régimen de
estimación directa en I.R.P.F.
➪ Operaciones realizadas por los sujetos pasivos acogidos al régimen simplificado del I.V.A.,
salvo por la transmisión de los activos fijos.
➪ Operaciones que realicen los sujetos pasivos del I.R.P.F. en el ejercicio de actividades que
estén en el régimen de estimación objetiva.
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A pesar de las excepciones anteriormente indicadas siempre y en todo caso están obligados a expedir una
factura completa en los siguientes casos:
✍ Cuando el destinatario de la operación así lo exija para poder practicar las correspondientes
minoraciones o deducciones en la base o en la cuota de aquellos tributos de los que sea
sujeto pasivo. Ejemplo: cuando el destinatario sea un empresario o profesional
✍ Cuando el destinatario sea una Administración Pública.
Podrán incluirse en una sola factura las operaciones realizadas para un mismo destinatario en el
plazo máximo de un mes natural.
CONTENIDO DE LA FACTURA
Toda factura y sus copias deben contener, como mínimo, los siguientes datos o requisitos:
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En las siguientes operaciones, cuando su importe no excede de 500.000 ptas., se pueden sustituir las
facturas por talonarios de vales numerados o por tickets expedidos por máquina registradora:
✔ Ventas al por menor. Se consideran ventas al por menor las entregas de bienes muebles
corporales o semovientes (animales) incluso las realizadas por fabricantes o elaboradores
del proyecto, cuando el destinatario no actúe como empresario o profesional sino como
consumidor final. No se consideran ventas al por menor las que tengan por objeto bienes
principalmente de utilización industrial.
✔ Aparcamiento de vehículos.
✔ Servicios de videoclub.
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El siguiente cuadro permite observar los distintos plazos de emisión y envío de las facturas, en función de
la condición del destinatario o de la naturaleza de las operaciones:
FACTURAS EMITIDAS
Los empresarios y profesionales están obligados a conservar las copias de las facturas o documentos que
las sustituyan, expedidas por ellos o por su cuenta, durante el periodo de 6 años.
FACTURAS RECIBIDAS
Las facturas justificativas de las deducciones practicadas deberán conservarse durante el plazo de
prescripción del derecho de la Administración para determinar las deudas tributarias afectadas por la
operación correspondiente.
Cuando las facturas recibidas se refieran a bienes de inversión deberán conservarse durante su
correspondiente período de regularización y los cinco años siguientes.
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