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UNIDAD II
Metodología de la Auditoría Administrativa
TEMA 3
Examen
TEMA 4
Informe
TEMA 5
Seguimiento
SUBTEMAS
1. Propósito
2. Procedimiento
3. Enfoques/ Técnicas de Análisis Administrativo
4. Análisis multinivel.
5. Formulación de análisis Administrativo
OBJETIVO
Se comienza
6
Propósito
8
Un enfoque muy eficaz para consolidar el examen consiste en adoptar una actitud
interrogativa y formular de manera sistemática siete cuestionamientos:
13
Acción Afirmativa Acción Independiente Acción cooperativa Acción Voluntaria
14
Análisis de series de
tiempo
Teoría de
decisiones Correlación
Programación
Muestreo
lineal
Programación
dinámica
15
Análisis Multinivel
El conocimiento del perfil real de una organización por medio de implementar una
auditoría administrativa dispone de más de un marco de referencia .
El juego de variables asociadas con los supuestos detrás de las líneas de acción,
modelos tácticos que cobran sentido por medio de la detección de reglas de juego
no escritas, se transforman en un tercer nivel de análisis.
LA definición de un contexto de interdependencia e interacción que vincula causas y
efectos se traduce en cuarto nivel de análisis.
Cada vez que se realice una nueva revisión de los resultados a la luz del cambio,
como común denominador, es posible surjan nuevos niveles o entre niveles de
análisis que se modifiquen o complemente cualquiera de los niveles previos.
17
Formulación del diagnóstico administrativo
Base Marco de
Contenido
Conceptual Referencia C
Contexto
Desempeño
Estrategia
competitiva
Perspectivas
18
BASE CONCEPTUAL
19
MARCO DE REFERENCIA
Ya que se ha planeado e instrumentado la auditoría, se dispone de una base de
información con la perspectiva de la génesis, infraestructura administrativa, forma de
operación y posición competitiva, lo que permite establecer las bases de actuación
con la certeza de que enmarca las variables y estrategias fundamentales.
CONTENIDO
Para que el diagnóstico administrativo aporte elementos de decisión sustantivos a la
auditoría tiene que incorporar los siguientes aspectos:
a. Contexto
b. Desempeño
c. Estrategia competitiva
d. Perspectivas
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a. Contexto
• Análisis de congruencia entre las estrategias para lograr una ventaja competitiva y el
diseño organizacional.
Enfoque transversal
Evaluación
• Valoración objetiva de la gestión bajo los principios de verificación del grado de
cumplimiento de metas y objetivos, con base en indicadores financieros y de gestión
para conocer el impacto social y económico del desempeño de la organización.
Matriz de indicadores
• Análisis de la secuencia objetivos / metas, procesos, bienes y servicios, resultados e
impacto.
Modelo de toma de decisiones
• Nivel de efectividad en a aplicación de modelos para fortalecer el proceso de toma
de decisiones.
Relaciones interinstitucionales
• Líneas de acción y coordinación con otras organizaciones en los sectores productivos
púbicos, social y privado que inciden en los proceso internos.
22
c. Estrategia competitiva
Oportunidades de crecimiento
• Revisión de las iniciativas y acciones para impulsar el desarrollo de la organización.
Cultura y liderazgo
• Proyección de la programación mental colectiva y de las presunciones básicas que
conforman la cultura organizacional y la forma de marcar el rumbo para logran un
desempeño superior.
Administración del cambio
• Medida en que la organización ha creado una coalición poderosa para desarrollar la
visión del cambio y la estrategia a fin de anclarlas a la cultura corporativa.
Calidad de vida de la organización
• Sentido de pertinencia que ha desarrollado la organización en sus integrantes con
base en calidez y gentileza de su trato.
24
ACTIVIDAD DE CONSOLIDACIÓN O CIERRE
25
BIBLIOGRAFÍA
1. BENJAMIN ENRIQUE. (2007). AUDITORÍA ADMINISTRATIVA. BARCELONA:
PEARSON.
2. SOTOMAYOR ALFONSO. (2008). AUDITORÍA ADMINISTRATIVA. MEXICO D.F:
MC GRAW HILL.
3. MANCILLAS PÉREZ, EDUARDO J.. (2007). LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA. :
TRILLAS.
4. MANTILLA BLANCO SAMUEL ALBERTO. (2009). AUDITORÍA DEL CONTROL
INTERNO. BOGOTA: ECOE.
26
TEMA 4
El Informe
SUBTEMAS
1. Aspectos Operativos
2. Lineamientos generales para su preparación.
3. Tipos de informe
4. Propuesta de implantación
5. Presentación del informe
TEMA 5
Seguimiento
SUBTEMAS
1. Objetivo General
2. Lineamientos generales
3. Acciones específicas
4. Criterios para ejecutar la auditoría de
seguimiento
OBJETIVO
33
Los resultados, conclusiones y recomendaciones, deben tener los siguientes
tributos:
34
Aspectos operativos
Introducción
• Criterios considerados para emprender y ejecutar la auditoría.
Antecedentes
• Información que enmarca la génesis y situación actual de la organización.
Justificación
• Elementos que hicieron necesaria su aplicación.
Objetivos de la auditoría
• Razones por las que se efectuó la auditoría y los fines que se persiguen con el informe.
Estrategia
• Cursos de acción seguidos y recursos ejercidos en cada uno de ellos.
Recursos
• Requerimientos humanos, materiales y tecnológicos empleados.
Costo
• Recursos financieros utilizados en su desarrollo.
Alcance Ámbito
• Profundidad y cobertura del trabajo.
Acciones
• Pasos o actividades realizados en cada etapa.
35
Metodología
• Marco de trabajo, técnicas e indicadores en que se sustentó la auditoría.
Resultados
• Hallazgos significativos y evidencia suficiente que la soporte.
Conclusiones
• Inferencias basadas en las pruebas obtenidas.
Recomendaciones
• Señalamientos para mejorar el desempeño.
Alternativas de implantación
• Programa y métodos viables.
Desviaciones significativas
• Grado de cumplimiento de las normas aceptadas para la auditoría.
Opiniones de los responsables de las áreas auditadas
• Puntos de vista expuestos acerca de los hallazgos, conclusiones y recomendaciones.
Asuntos especiales
• Toda clase de aspectos que requieran de un estudio más profundo
36
Lineamientos generales para su preparación
37
Allegar a los niveles de decisión los elementos idóneos para una toma de
decisiones objetiva y congruente.
38
Tipos de Informe
39
Responsable. Área o unidad administrativa encargada de preparar el informe.
40
Propuesta. Presentación de alternativas de acción, ventajas y desventajas que pueden
derivarse, implicaciones de los cambios y resultados esperados.
41
Responsable. Área o unidad administrativa encargada de preparar el informe.
Síntesis. Relación de los resultados y logros obtenidos con los recursos asignados.
42
Documento que se integra con base en un criterio de selectividad, que
considera los aspectos que reflejan los obstáculos, deficiencias o desviaciones
captadas durante el examen de la organización.
Se puede analizar y evaluar:
Informe de Aspectos Relevantes
44
Existencia de una cultura organizacional débil.
Informe de Aspectos Relevantes
Necesidad de adecuar y/o actualizar los sistemas.
45
Propuesta de implementación
Implementar las recomendaciones constituye el paso clave para influir en forma
efectiva en la organización.
46
Determinar las actividades que deben de efectuarse y la
Preparación del programa secuencia para su realización.
47
Los métodos para traducir las recomendaciones:
Instantáneo
• Posibilidad de implementar las recomendaciones en forma inmediata. Que sean
viables y existan condiciones para hacerlo.
Proyecto piloto
• Realizar un ensayo con los resultados de la auditoria en una parte de la
organización, con la finalidad de medir sus efectos.
En paralelo
• Operación simultánea, por un periodo determinado. Combinando el ambiente
normal de trabajo y donde se implementarán.
Parcial o por aproximaciones sucesivas
• Selecciona parte de los resultados de la auditoría y la implementa sin causar
grandes alteraciones.
Combinación de métodos
• Empleo de mas de un método para instrumentar las recomendaciones,
considerando el impacto que los cambios administrativos puedan proporcionar.
48
Integración de Recursos Se debe reunir los recursos para poner en marcha.
49
Cumplido los pasos anteriores, se procede a implementar
Ejecución del informe
el programa.
50
Presentación del Informe
• Titular de la organización
• Órgano de gobierno
• Órganos de control interno
• Niveles directivos, mandos medios y nivel operativo.
• Grupos (s) de filiación, corporativo (s) o sectorial (es).
• Dependencia globalizadora (en el caso de instituciones publicas)
SEGUIMIENTO
En esta etapa las observaciones que se producen como resultado de la
auditoría deben sujetarse a un estricto seguimiento, ya que no sólo se
orientan a corregir las fallas detectadas, sino también a evitar su
recurrencia.
• Verificar
• Facilitar
• Constatar
Objetivo General
Establecer lineamientos generales, acciones específicas y criterios para la ejecución
de auditorías de seguimiento, los cuales garanticen que las observaciones y
recomendaciones formuladas por el auditor se atiendan e implementen de manera
puntual.
Lineamientos generales
A fin de que se cumpla los requisitos consignados en el informe con una cobertura
técnica de primer nivel, se debe considerar las siguientes directrices :
53
Definir las áreas
54
Acciones específicas
“Examinar el grado de avance en la adopción de las recomendaciones y establecer
las bases para implementar una auditoría de seguimiento”.
El auditor debe verificar cómo se comportan, lo cual puede visualizar desde dos
perspectivas
55
Estrategia:
Equivale a la
planificación
Recomendaciones programas
anticipada de las
posibles
Áreas de acciones Asignación de
aplicación: Se responsabilidad: La
aplica en las áreas delegación de
del proceso autoridad lleva
administrativo asignada la
responsabilidad
correspondiente a la
Factores autoridad delegada.
considerados: Son
factores que están
relacionado a la
revisión, sistema,
niveles, procesos
Periodo de realización
Porcentaje de avance
Costo
Resultados obtenidos
Impacto logrado
57
Recomendaciones fuera de programa Estrategia
Desviaciones
Causas - efecto
Calendario de aplicación
58
Criterios para la ejecución de la auditoría
¿CUANDO SE EJECUTA?
Cuando la
implementación
de las
recomendacione Una decisión de
s y observaciones esta naturaleza
no se lleva a cabo tiene que ser
conforme a los valorada con
señalamientos detenimiento Relacionada con la
contenidos en el porque implica auditoría previa,
informe. un nuevo pero distinta en su
proceso lógica y
concepción.
59
Nuevas Considerar las
Irregularidad: sugerencias o
alcance de los comentarios
procedimientos del titular de
de auditoría la organización
Criterios
Entrevistarse
antes de la
Cumplimiento
ejecución de
en los
esta auditoría
términos
establecidos y
fechas Especificar el
programadas número de
semanas que
comprenderá
la revisión
60
ACTIVIDAD DE CONSOLIDACIÓN O CIERRE
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BIBLIOGRAFÍA
1. BENJAMIN ENRIQUE. (2007). AUDITORÍA ADMINISTRATIVA. BARCELONA:
PEARSON.
2. SOTOMAYOR ALFONSO. (2008). AUDITORÍA ADMINISTRATIVA. MEXICO D.F:
MC GRAW HILL.
3. MANCILLAS PÉREZ, EDUARDO J.. (2007). LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA. :
TRILLAS.
4. MANTILLA BLANCO SAMUEL ALBERTO. (2009). AUDITORÍA DEL CONTROL
INTERNO. BOGOTA: ECOE.
62
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
UNIDAD II
6
También cumple la función de facilitar al auditor la identificación y
ordenamiento de la información correspondiente al registro de hechos,
hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y
observaciones para su posterior examen, informe y seguimiento.
7
Etapas de una Auditoría Administrativa
Planeación
Seguimiento Instrumentación
Metodología de
la Auditoría
Administrativa
Informe Examen
8
9
10
11
12
13
Planeación
PLANEACION DE LA AUDITORIA
PLANEACION ADMINISTRATIVA
14
Planear es trazar el camino que habrá de recorrer el proceso de auditoría. Es la
integración de los objetivos, instrumentos y métodos en un esquema amplio,
coherente y consistente, que permite un nexo causal entre los fines que se
persiguen y los medios que se emplean para lograrlos.
15
Objetivo
Consiste en establecer las acciones que se deben desarrollar para
instrumentar la auditoría en forma secuencial y ordenada.
16
Factores a Revisar
Determinar los factores considerados fundamentales para poder estudiar a la
organización, con base a dos vertientes
Es un proceso sistemático y estructurado para utilizar la inteligencia de la
Proceso Etapa de Planeación organización en busca de respuestas vitales para su diseño, estructura,
Administrativo dirección y control.
17
18
19
20
21
Fuentes de Información
Representan las instancias internas y externas a las que se puede recurrir para obtener
la información y que se deben de registrar en los papeles de trabajo del auditor.
INTERNAS EXTERNAS
Órganos de gobierno. Órganos normativos (oficiales y privados).
Órganos de control interno. Competidores actuales y potenciales.
Socios. Proveedores actuales y potenciales.
Niveles de organización. Clientes o usuarios actuales y potenciales.
Unidades estratégicas de negocio. Grupos de interés.
Órganos colegiados y equipos de Organizaciones líderes en el mismo giro industrial o
trabajo. en otro.
Sistemas de información Organismos nacionales e internacionales que dictan
lineamientos o normas regulatorias de calidad.
Redes de información en el mercado global.
22
Investigación Preliminar
Una vez definida la dirección y los factores por auditar, la secuencia lógica para su
desarrollo requiere de un “reconocimiento” o investigación preliminar para
determinar la situación de la organización.
23
a) Información documental. b) Información sobre el campo de trabajo.
Reglamentos
internos Organigramas
24
Para realizar esta tarea en forma adecuada es conveniente tomar en cuenta los
siguientes criterios:
25
Preparación del proceso de auditoría
Una vez recabada la información preliminar, se procede a preparar la información
necesaria con el objetivo de instrumentar la auditoria, la cual incluye la “propuesta
técnica y el programa de trabajo”.
PROPUESTA
TÉCNICA Estrategia Ruta Justificación Acciones
Información
Recursos Costo Resultados complementaria
26
Identificación Responsable(s)
Representación
Área(s) Clave
gráfica
PROGRAMA DE
AUDITORÍA Actividades Fases Formato
Reportes de
Periodicidad Calendario
avance
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ASIGNACIÓN DE LA
RESPONSABILIDAD
PREPARACIÓN DEL
PROYECTO DE AUDITORÍA
ACTITUD CAPACITACIÓN
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Diagnóstico preliminar
Percepción que el auditor tiene de la organización como producto de su experiencia y
visión.
•Esquema de operación
• Modificaciones a la estructura organizacional
•Programación institucional
•Creación de la organización •Nivel de desarrollo tecnológico
•Cambios en su forma jurídica Inicios de la
Infraestructura
•Conversión del objeto en estrategias organización
•Manejo de la delegación de facultades
•Desempeño registrado
Posición •Logros alcanzados
Forma de
competitiva •Expectativas no cumplidas
operación
•Proceso de toma de decisiones
•Naturaleza, dimensión, sector y giro
industrial de la organización
•Competencias centrales
•Clientes, proveedores y competidores
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En esta primera aproximación a la realidad de la organización debe visualizar las
causa y los efectos que inciden en el comportamiento de los elementos de estudios,
así como sustentar los criterios.
Precisar los mecanismos
de decisión, supervisión
Justificar la y control.
necesidad de
auditar. Conformar el equipo
auditor y asignar
responsabilidades.
Respaldan el proyecto de
auditoría administrativa
Cuantificar las necesidades
de recursos humanos,
materiales, financieros y Especificar la forma
tecnológicos. Seleccionar los enfoques y periodicidad para
para analizar y manejar reportar avances.
la información.
30
ACTIVIDAD DE CONSOLIDACIÓN O CIERRE
Resumir la clase de manera clara, precisa y concisa,
empleando gráficos Smart Art o esquematizadores gráficos en
un documento de Word creado en google drive, utilizando la
técnica Jigsaw o Rompecabezas. La actividad es grupal, con un
máximo de 5 integrantes. No olvide incluir el correo del
docente en la actividad.
Revisión de material de aula virtual Y presentación de próximas
actividades de aprendizaje.
31
BIBLIOGRAFÍA
1. BENJAMIN ENRIQUE. (2007). AUDITORÍA ADMINISTRATIVA. BARCELONA:
PEARSON.
2. DUCROT OSWALD. (2011). AUDITORÍA. UN ENFOQUE PRÁCTICO. MADRID:
PARANINFO.
3. ELDER RANDAL J. (2007). AUDITORÍA UN ENFOQUE INTEGRAL. BARCELONA:
PEARSON.
4. SOTOMAYOR ALFONSO. (2008). AUDITORÍA ADMINISTRATIVA. MEXICO D.F:
MC GRAW HILL.
5. MANCILLAS PÉREZ, EDUARDO J.. (2007). LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA. :
TRILLAS.
32
TEMA 2
Instrumentación
SUBTEMAS
1. Recopilación de información
2. Técnicas de Recolección
3. Medición
4. Papeles de Trabajo
5. Evidencia
6. Supervisión de trabajo
OBJETIVO
37
Recopilación de información
38
Técnicas de Recolección
OBSERVACIÓN
DIRECTA
INVESTIGACIÓN REDES DE
DOCUMENTAL INFORMACIÓN
CÉDULAS ENTREVISTAS
CUESTIONARIOS
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Medición
Se puede visualizar desde dos perspectivas:
40
Debe hacerse considerando las variables
fundamentales que influyen en el
• Los componentes del desempeño de una organización:
proceso administrativo y Naturaleza,
elementos específicos. Campo de actuación,
Tamaño
Giro industrial y
de fondo Enfoque estratégico
Ordenar
agilizar coherencia a su tiene que basarse en lo que se
actividad denomina
imprimir
papeles de trabajo
es decir
Aunque los papeles de trabajo que prepara el auditor son confidenciales, debe
proporcionarlos cuando reciba una orden o citatorio para presentarlos, por lo que es
necesario resguardarlos por un periodo suficiente para cualquier aclaración o
investigación que pudiera emprenderse, y además de su utilidad para auditorías
subsecuentes.
44
En caso de que se abra un proceso de investigación, se podría obligar al
auditor a suspender o a posponer la auditoría para no interferir con él en tanto
no se aclaren las circunstancias que lo originaron.
45
Cédulas y
Facilitan la documentos que Permiten
conducción y contienen proporcionar el
supervisión del información sustento para
proceso de la obtenida y el Informe de
auditoría. elaborada por el Auditoría.
auditor.
46
Evidencia
Representa la comprobación de los hallazgos durante el ejercicio de la auditoría,
por lo que constituye un elemento relevante para fundamentar los juicios y
conclusiones que formula el auditor.
47
Física: Se obtiene mediante inspección u observación directa de
las actividades
48
• La evidencia directa vincula en forma lógica una proposición o hallazgo con un
dato con el cual puede compararse.
Por ejemplo, si una organización dicta la política de llegar puntual al trabajo,
el registro de asistencia es una evidencia directa a favor o en contra del
hallazgo.
• Por otra parte una evidencia indirecta que favorece una proposición o
hallazgo es la que coincide con ella sin ser comparable.
Por ejemplo, siguiendo con el ejemplo de la política de puntualidad, se
pueden encontrar evidencias lógicamente directas, pero si eso no describe lo
bien que funciona dicha política, es valido buscar evidencias indirectas o
colaterales a favor o contra, como la motivación y el clima organización entre
otros.
49
Para que la evidencia sea útil y válida, debe ser:
• suficiente,
• competente,
• relevante y
• permitente.
En todos los casos, el auditor deberá proceder con prudencia, integridad profesional y conservando los
registros de sus trabajo, incluso los elemento comprobatorios de las inconsistencias detectadas.
51
Supervisión del Trabajo
Es necesario ejercer una estrecha supervisión sobre el trabajo que realizan los
auditores, delegando la autoridad sobre quien posea experiencia, conocimiento y
capacidad.
53
Asimismo, es de vital importancia que en la etapa de supervisión del trabajo se
considere:
• Los reportes de hallazgos cuenten con un espacio para la firma de revisión del
auditor responsable.
• Los documentos que no cuenten con esta firma se sometan a revisión y no se
aprueben en tanto no lo autorice el auditor responsable.
• Los papeles de trabajo incluyan las anotaciones del auditor líder del equipo, para
garantizar el contenido de las conclusiones.
• Llevar una bitácora que describa el comportamiento de los auditores.
• Preparar un informe que consigne los logros y obstáculos que se encontraron a lo
largo de la auditoría.
• Elaborar una propuesta general en la que se destaquen las contribuciones
esenciales detectadas y el camino para instrumentarlas.
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ACTIVIDAD DE CONSOLIDACIÓN O CIERRE
Resumir la clase de manera clara, precisa y concisa,
empleando gráficos Smart Art o esquematizadores gráficos en
un documento de Word creado en google drive, utilizando la
técnica Jigsaw o Rompecabezas. La actividad es grupal, con un
máximo de 5 integrantes. No olvide incluir el correo del
docente en la actividad.
Revisión de material de aula virtual Y presentación de próximas
actividades de aprendizaje.
55
BIBLIOGRAFÍA
1. BENJAMIN ENRIQUE. (2007). AUDITORÍA ADMINISTRATIVA. BARCELONA:
PEARSON.
2. SOTOMAYOR ALFONSO. (2008). AUDITORÍA ADMINISTRATIVA. MEXICO D.F:
MC GRAW HILL.
3. MANCILLAS PÉREZ, EDUARDO J.. (2007). LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA. :
TRILLAS.
4. MANTILLA BLANCO SAMUEL ALBERTO. (2009). AUDITORÍA DEL CONTROL
INTERNO. BOGOTA: ECOE.
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AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
UNIDAD I
Marco Conceptual
TEMA 1
Antecedentes Históricos
SUBTEMAS
1. Contribución Documentada A.C.
2. Época medieval D.C.
3. Aportaciones sobresalientes hasta la actualidad por varios autores D.C.
OBJETIVO
S1-C2
https://padlet.com/cvasquezf1/kppn4lwmaz0wzlbd
ACTIVIDAD DE DESARROLLO
o Sumerios o Venecia
o Egipcios o Nueva
o China España
o Babilonia
2. Modelos de Control Interno
COSO (1992)
Cadbury (1992)
COCO (1995)
COBIT (1996)
TURNBULL (1999)
2. Modelos de Control Interno
AEC (1980)
SAC (1991)
KING (1994-2009)
KONGTRAG (1998)
3. Auditoría Administrativa
Campo de Tipos de
Clasificación Alcance Objetivos Definición
aplicación auditoría
o Sumerios o Venecia
o Egipcios o Nueva
o China España
o Babilonia
El marco histórico para el estudio de la auditoría administrativa es tan extenso como la
administración misma. Las iniciativas y tendencias que propiciaron el surgimiento de una es
la razón de la existencia de la otra. Es por eso que la base de información que las sustenta es
común en muchas de sus vertientes y sirve de plataforma para darle contexto a la auditoría
administrativa.
Todas y cada una de ellas consignan valiosas referencias, aunque sólo algunas inciden
directamente en la materia que nos ocupa. En virtud de ello, se presentan los más
sobresalientes
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Civilización Sumeria China China
5000 a.C. 500 a.C. 618 - 917 d.C.
Se evidencian de Dinastía Zhou Dinastía Tang
prácticas de control Cuenta con sistemas y Se preparó un elaborado código de
administrativo. estándares. leyes administrativas y penales.
China
China
Egipcios 1766 a.C.
1368 – 1644 d.C.
4000 a.C. Dinastía Shang
Dinastía Ming
Necesidad de planear, Da forma a los aspectos
Censoría (tu ch’a-yuan), cuerpo central
organizar y regular. administrativos y de
de censores, control e inspección
control.
China Venecia
Babilonia
1994 a.C. 1436 d.C.
1800 a.C.
Dinastía Hsia o Hia Época Medieval
Código Hammurabi,
Empleo de técnicas Emplearon controles contables, de
incluye aspectos sobre
administrativas de control inventarios, costos y de personal para
el control del comercio
en sus gobiernos manejar su flota naval.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Imperio español en la nueva
James Mill Daniel C. McCallum
España
Año 1850 Año 1856
Año 1554
Consigna sus ideas sobre el Plantea la necesidad del uso de
Se crea la Junta Superior de
estudio del campo de organigramas para mostrar la
Hacienda para atender
control. estructura de las organizaciones.
asuntos financieros
John C. Burton
Año 1968 Fernando Vilchis Plata Roy A. Lindberg Y Theodore Cohn
Destaca los aspectos Año 1968 Año 1975
fundamentales como su contenido, Explica cómo está integrado el informe Desarrollan el marco metodológico para
programa e instrumentos, como en de auditoría, cómo debe de prepararse instrumentar una auditoría de las
el papel que juegan los auditores y qué beneficios puede traer a una operaciones que se realizan en una
como responsables de su empresa su correcta observancia. empresa.
ejecución.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Robert J. Thierauf
Philip M. Faucett
Patricia Díez de Bonilla Año 1984
Año 1983 Introduce el ambiente de trabajo y los
Año 1977 Refiere la importancia que reviste para
sistemas de información a la auditoría
Propone aplicaciones viables para las organizaciones el ampliar el
administrativa y a la forma de aplicarla sobre
llevar a la práctica. panorama que brinda una auditoría
una base de preguntas para evaluar las áreas
financiera.
funcionales.
Juan Ramón Santillana Walker Paiva Ignacio G., Jaime L., Juan M., Rosa A.
Año 2004 Año 2004 Año 2008
Interrelaciona la auditoría Integra guías prácticas para el manejo Reúne los elementos necesarios para aplicar
administrativa, operacional y de auditorías en sus versiones una metodología ordenada que permite
financiera para lograr una visión operacional, de sistemas de establecer un diagnóstico, evaluación y
integrada del comportamiento de administración y control, especial, optimización de los procesos
una organización. ambiental, calidad, ect.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Alfredo A., Guillermo B.
Año 2008
Enfoca la evaluación de una entidad
a través del análisis de sus
resultados en cuanto al logro de Es innegable la importancia
factores críticos de desempeño.
del tema y la preocupación
por abordarla desde
Eugenio Sixto Velasco
Presenta en forma clara y asequible
diferentes enfoques, por lo
los componentes y medios para que podemos esperar que
poder entender y aplicar una
auditoría administrativa.
la generación de obras en
torno a la auditoría
continuará creciendo día
Price Waterhouse con día.
Explica cómo evaluar el
comportamiento de una
organización a través de sus
operaciones.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Es necesario puntualizar que también existen documentos, la
mayoría de ellos de uso reservado, preparados para estos efectos
por despachos de consultoría profesional. Entre ellos se
encuentran el de:
• Eugenio Sixto Velasco, Estructura lógica de la auditoría
administrativa, que presenta en forma clara los componentes y
medios para entender y aplicar una auditoría administrativa, y
• El de PriceWaterhouse, La evaluación del rendimiento operativo,
que explica cómo evaluar el comportamiento de una
organización a través de sus operaciones
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Los trabajos sobre auditoría en sus diferentes
acepciones son tantos y tan variados que, sólo se han
citado los más significativos para establecer un punto
de partida
COSO
MODELOS DE CONTROL INTERNO
• Desarrollado en 1992 por el llamado Comité Cadbury
en Inglaterra. Adopta una interpretación más amplia
del control al contar con mayores especificaciones en
la definición de su enfoque sobre el sistema de control
de tipo financiero y otros.
• Parámetros:
• Revisar la estructura y responsabilidades de la junta
directiva, así como la recomendación de un código de
mejoras prácticas.
• Considerar el papel de los auditores y sugerir una serie
de recomendaciones para la práctica de la profesión
contable.
• Tratar con los derechos y responsabilidades de los
accionistas.
Cadbury
MODELOS DE CONTROL INTERNO
• El Modelo de Control Interno COCO (Criteria of
Control Committe) surge en Canadá, en noviembre de
1995, como parte del trabajo del Instituto Canadiense
de Contadores Certificados.
• Este modelo busca desarrollar un análisis más
específico de los elementos del control interno que
propone el informe coso, enfocándose en los
siguientes elementos:
• Propósito.
• Compromiso.
• Aptitud.
• Acción.
• Evaluación y aprendizaje.
COCO
MODELOS DE CONTROL INTERNO
• Se define como Control of Objectives for
Information and Related Technology
(Objetivos de control para tecnologías de
información y tecnologías relacionadas).
Surge en 1996 y es un marco de control
interno para las tecnologías de información.
Su propósito fundamental se enfoca en que
éstas promuevan los procesos de la
organización para producir información útil
en el logro de sus objetivos.
COBIT
MODELOS DE CONTROL INTERNO
• Publicado en 1999, tiene como objetivo
ayudar a las compañías públicas en la
atención de requerimientos sobre control
interno. Fundamenta su desempeño en los
siguientes elementos:
• Mantenimiento del sistema de control
interno.
• Revisión de la efectividad del control
interno.
• Declaración del consejo de administración
sobre el control interno.
TURNBULL
MODELOS DE CONTROL INTERNO
• Conocido como Autoevaluación del Control Interno, se
orienta a brindar una seguridad razonable para que se
alcancen los objetivos de control a través de la
aplicación de diagnósticos del control interno. Su
proceso, que documenta la administración o equipo de
trabajo, se involucra directamente en una función. De
igual forma, juzga la efectividad del proceso de control
vigente.
• El primer antecedente comentado de su aplicación se
remonta a la década de 1980 en Gulf Canada Resources
Ltda. En la actualidad sus principios básicos son
utilizados por una amplia variedad de organizaciones,
sobre todo en Norteamérica y Europa, aunque de forma
rápida se extienden a todo el mundo.
AEC
MODELOS DE CONTROL INTERNO
• El Sistema de Auditoría y Control (SAC), creado en 1991
y revisado en 1994, ofrece asistencia a los auditores
internos sobre el control y auditoría de los sistemas y
tecnología informática. El informe SAC define el sistema
de control interno, describe sus componentes, provee
del auditor interno. Asimismo, proporciona una guía
sobre el uso, administración y protección de los
recursos tecnológicos.
• Este modelo también contempla la existencia de una
serie de sistemas de control de acceso y un conjunto de
entidades de acreditación confiables que actúan de
manera independiente y dan servicio a los diferentes
sistemas de control de acceso.
SAC
MODELOS DE CONTROL INTERNO
• Desarrollados en Sudáfrica, fueron tres los
reportes editados: en 1995 (Reporte King
I), en 2002 (Reporte King II), y el último
modelo, en 2009 (Reporte King III),
surgieron ante la necesidad de contar con
un modelo de gobierno corporativo.
KING
MODELOS DE CONTROL INTERNO
• Surge el 30 de abril de 1998 como
consecuencia de la Ley de Control y
Transparencia en los Negocios, en Alemania, su
objetivo es mejorar a la organización con el fin
de evitar crisis corporativas.
• Los principales elementos de este modelo son:
• La obligación de establecer una estructura
organizacional de riesgo (control y
administración)
• Análisis y evaluación sistemática del riesgo.
• Comunicación oportuna del reconocimiento de
riesgos.
KONTRAG
ACTIVIDAD DE CONSOLIDACIÓN O CIERRE
Sintetice de manera clara, precisa y concisa, mediante la
utilización de la técnica del Elevator Pitch de forma voluntaria
por parte del estudiante, los aspectos mas importantes sobre
el tema de la clase en máximo un minuto. La exposición es
dentro la clase Zoom.
39
BIBLIOGRAFÍA
1. BENJAMIN ENRIQUE. (2007). AUDITORÍA ADMINISTRATIVA. BARCELONA:
PEARSON.
2. DUCROT OSWALD. (2011). AUDITORÍA. UN ENFOQUE PRÁCTICO. MADRID:
PARANINFO.
3. ELDER RANDAL J. (2007). AUDITORÍA UN ENFOQUE INTEGRAL. BARCELONA:
PEARSON.
4. SOTOMAYOR ALFONSO. (2008). AUDITORÍA ADMINISTRATIVA. MEXICO D.F:
MC GRAW HILL.
5. MANCILLAS PÉREZ, EDUARDO J.. (2007). LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA. :
TRILLAS.
40
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
UNIDAD I:
MARCO CONCEPTUAL
TEMA 2
DEFINICIÓN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
TEMA 3
CAMPO DE APLICACIÓN DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
SUBTEMAS
1. Objetivos
2. Alcance
3. Clasificación
OBJETIVO
De control De cambio
De productividad De aprendizaje
De organización De toma de decisiones
De servicio De interacción
De calidad De vinculación
De control: Evalúa el comportamiento organizacional con relación a estándares
preestablecidos.
Propósito Dar una opinión sobre el estado que guarda Determinar el nivel de desempeño de una
la situación financiera de una organización organización.
Alcance Se concentra en la información financiera de Se enfoca en todo el proceso
una organización (estados financieros). administrativa de una organización.
Orientación Análisis que realizan es desde un punto de Análisis parte del presente para proyectar
vista retrospectivo. la forma más adecuada de alcanzar sus
objetivos en el futuro.
Objetividad y precisión Es total. No existen medios términos ni Existen un mayor margen de subjetividad,
cantidades incompletas. por lo que su precisión es relativa. De allí la
iniciativa de utilizar indicadores de gestión
para orientar.
Quién las realiza Las realizan los contadores. Recae en especialistas.
Tipos de auditoría
En función de la naturaleza de la organización, entorno competitivo y forma de gestión, es
factible ampliar el espectro de la auditoría administrativa para fortalecer su área de
influencia con otro tipo de auditorías, como las que se detallan a continuación.
Auditoría ambiental Auditoría energética
Resumir la clase de manera clara, precisa y concisa, empleando gráficos Smart Art
o esquematizadores gráficos en un documento de Word creado en google drive,
utilizando la técnica Jigsaw o Rompecabezas. La actividad es grupal, con un
máximo de 5 integrantes. No olvide incluir el correo del docente en la actividad
SUBTEMAS
1. Sector privado
2. Sector público
3. Sector Social
ACTIVIDAD DE INICIO
Entidades paraestatales
Tribunal Electoral
Juzgados de Distrito
Por lo que toca a este sector, la auditoría se dirige al tomar en cuenta la figura
jurídica, objeto, tipo de estructura, elementos de coordinación, área de influencia,
relación comercial y pensamiento estratégico sobre la base de las siguientes
características:
1. Microempresa
2. Empresa pequeña
3. Empresa mediana
4. Empresa grande
Nacionales
• Empresas cuyo centro de actividades se encuentra en el propio país y la
mayoría o la totalidad de su capital está en manos de nacionales.
Extranjeras
• Empresas que operan en distintos ámbitos y la mayoría o la totalidad de su
capital pertenece a personas de otro(s) país(es).
Mixtas
• Empresas que se desempeñan con la participación conjunta de nacionales y
extranjeros.
En lo referente al enfoque estratégico, es aquel por medio del cual las empresas
orientan sus acciones para poner en práctica estrategias a nivel funcional, de
negocios, global y corporativo, para crear valor y lograr ventajas competitivas
sustentables basadas en:
1. La selección estratégica
• Corresponde a las estrategias que las empresas emplean con el propósito de ingresar y competir
en el ámbito internacional.
2. El modo de ingreso
3. La alternativa estratégica
• Define los enfoques e iniciativas que una empresa implementa para atraer clientes, resistir las
presiones competitivas y fortalecer su posición en el mercado. Para este efecto, sobresalen
1. La selección estratégica
a. Estrategia internacional
• Es aquella mediante la cual las empresas intentan crear valor mediante la transferencia de
capacidades y productos valiosos hacia mercados extranjeros en los cuales los competidores
locales carecen de ellos. La mayoría de este tipo de empresas crea valor a través de la
transferencia de la oferta de productos diferenciados que han desarrollado en su lugar de
origen. En función de ello, tienden a establecer funciones de manufactura y de comercialización
en cada país con el que tienen negocios, pero mantienen el control sobre la comercialización y
la estrategia de productos.
b. Estrategia multinacional
• En este caso, las empresas desarrollan un modelo de negocios que les permite lograr la máxima
respuesta a nivel local, para lo cual adaptan tanto su oferta de producto como su estrategia de
comercialización para igualar las condiciones de los países con los que tienen negocios. De
acuerdo con este enfoque, tienden a crear valor mediante un conjunto completo de actividades
que incluyen producción, comercialización e investigación y desarrollo, aunque, por lo general,
tienen una estructura de costos elevada, consecuencia de la incapacidad para aprovechar los
efectos de la curva de experiencia y las economías de ubicación.
c. Estrategia global
• Cuando aplican este enfoque, las empresas se centran en aumentar la rentabilidad
aprovechando las reducciones de costos producto de los efectos de la curva de la experiencia y
las economías de ubicación, esto es, siguen una estrategia de costos bajos a escala global. Las
funciones de producción, comercialización e investigación y desarrollo se concentran en unas
cuantas ubicaciones favorables. Este tipo de empresa intenta no adaptar su oferta de productos
y su estrategia de comercialización a las condiciones locales para no elevar los costos, por lo
que se inclinan a comercializar un producto estandarizado en todo el mundo, lo que les permite
aprovechar también los beneficios de las economías de escala.
d. Estrategia trasnacional
• Las empresas que aplican este enfoque intentan reducir costos a la vez que tratan de dar
respuesta a nivel local y de trasladar capacidades distintivas para alcanzar un aprendizaje
global. Básicamente, intentan desarrollar un modelo de negocio que al mismo tiempo logre
ventajas de costos bajos y de diferenciación. Este enfoque se traduce en que pueden capitalizar
las economías de costo basadas en la experiencia y las economías de ubicación.
2. El modo de ingreso
a. Exportación
• Uso de plantas nacionales como base de producción para exportar bienes, táctica que reduce riesgos
como el de necesidades de capital, y representa una manera prudente de acercamiento al terreno
internacional.
b. Licencia
• Un acuerdo de licencia permite que una empresa extranjera compre el derecho de fabricar y/o
vender los productos de otra empresa en un país anfitrión o en una serie de éstos.
c. Franquicia
• Una empresa permite el uso del nombre de su marca a cambio del pago de derechos limitados y una
participación o regalías de las utilidades de la empresa que los adquiere.
d. Alianza estratégica
• Acuerdo de cooperación entre empresas que también pueden ser competidoras, que les permite
compartir riesgos y recursos con el fi n de lograr objetivos estratégicos como facilitar el ingreso a un
mercado extranjero, unir talentos y establecer estándares tecnológicos en su industria.
e. Subsidiaria propia
• Establecimiento de una firma independiente propiedad de la empresa matriz en un
mercado extranjero a través de la edificación o compra de instalaciones en ese país.
f. Adquisición
• Transacción en la que una empresa compra el total del control y los negocios de otra
empresa con el propósito de utilizar con más eficacia sus competencias centrales
convirtiendo a la empresa adquirida en un negocio subsidiario dentro de su cartera.
g. Fusión
• Acuerdo entre dos empresas para integrar sus operaciones sobre una base
relativamente equitativa de recursos y capacidades, que en conjunto pueden crear
mayor ventaja competitiva.
2. La Alternativa estratégica
a. Liderazgo en costos
• Superar el desempeño de la competencia con la generación de bienes y/o servicios a un costo
inferior al del resto de la industria.
b. Diferenciación
• Ofrecer atributos y características únicas en un producto —bien o servicio— con un valor
exclusivo percibido por los clientes.
c. Concentración
• Atender un nicho de mercado en particular, definido geográficamente, por tipo de cliente o por
segmento de la línea de productos o servicios.
d. Diversificación
• Aprovechar las oportunidades de crecimiento que una empresa tiene en su actual industria,
cuando posee la pericia técnica, recursos, experiencia y capacidades para competir con éxito en
otras industrias. La decisión puede realizarse en negocios estrechamente vinculados
(diversificación relacionada) o en negocios que no guarden ningún nexo entre sí (diversificación
no relacionada).
e. Integración vertical
f. Integración horizontal
• Buscar mayor poder en el mercado mediante la adquisición o fusión con empresas del mismo
giro industrial
g. Outsourcing global
• Participación en una división internacional de trabajo con la finalidad de obtener mano de obra
y suministros más económicos independientemente del país.
El resultado de implementar la auditoría administrativa en el sector
privado es evaluar la capacidad para crear y operar empresas de
primer nivel, con una administración consciente del modelo de
negocio que requieren para producir resultados con un desempeño
superior que les permita lograr una posición de liderazgo para
convertirse en un estándar de su industria.
SECTOR SOCIAL
1. Tipo de organización.
2. Naturaleza de su función.
1. Por su tipo o figura, las organizaciones que forman el sector son:
• Agrupaciones. • Procuradurías.
• Asambleas. • Planes emergentes.
• Asociaciones. • Programas permanentes,
• Colegios. especiales y emergentes.
• Comisiones. • Proyectos.
• Cooperativas. • Redes de referencia.
• Empresas de solidaridad. • Sistemas de apoyo.
• Fondos. • Sociedades.
• Fundaciones. • Voluntariados
• Organismos de asistencia e
integración social.
• Organizaciones comunitarias.
2. Por su función se les ubica en las siguientes áreas:
Las organizaciones que integran este sector son muy aceptadas gracias al
apoyo en la reducción de la pobreza, fomento del trabajo, compañerismo y búsqueda
del beneficio colectivo.
El objetivo de aplicar la auditoría administrativa en el sector social es
supervisar el manejo transparente de los recursos, lo que permite
destinarlos a lograr una auténtica promoción de la equidad, respeto a la
diversidad y la inclusión social para combatir la discriminación y fomentar la
integración de jóvenes, mujeres, adultos mayores, indígenas, niños y
personas con discapacidad, así como impulsar la reconstrucción del tejido
social protegiendo a las personas que se encuentren en situación de
abandono, indigencia o alta vulnerabilidad, a través de una convivencia
basada en los valores, el respeto y la tolerancia.
La auditoría administrativa es producto de una
necesidad que ha tomado forma a lo largo de
la historia de la administración, que se
considera una herramienta idónea para
examinar el desempeño de una organización
con la finalidad de perfilar oportunidades de
mejora y convertirlas en una ventaja
competitiva.
Su ejecución permite visualizar una
organización en su conjunto, al considerar sus
características particulares y campo de trabajo,
lo que la convierte en un factor estratégico
para el cambio.
ACTIVIDAD DE CONSOLIDACIÓN O CIERRE