GESTIÓN CONTABLE Y Código: FO-CF-02

FINANCIERA Versión: 1
CONTRATO INDIVIDUAL DE Fecha: 01-02-2021
TRABAJO A TÉRMINO
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DISEÑO CONTRATO DE TRABAJO DOCUMENT EXPRESS

CESAR AUGUSTO BERMUDEZ GOMEZ COD: 1251766

DOCENTE:
EDWIN ALBERTO CELIS MORENO

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ADIMINISTRACION DE EMPRESAS
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
CUCUTA, NORTE DE SANTANDER
2021
 GESTIÓN CONTABLE Y Código: FO-CF-02
FINANCIERA Versión: 1
CONTRATO INDIVIDUAL DE Fecha: 01-02-2021
TRABAJO A TÉRMINO
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CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TERMINO INDEFINIDO

NOMBRE DEL EMPLEADOR: DOCUMENT EXPRESS

NIT: 900251680-1
REPRESENTANTE LEGAL: CARLOS ALBERTO FORERO DIAZ
DIRECCIÓN EMPLEADOR: MZ. B6 CASA 12 TORCOROMA III
NOMBRE DEL TRABAJADOR: CÈSAR AUGUSTO BERMÙDEZ
DIRECCIÓN DEL TRABAJADOR: CALLE 14 # 8-10 EL CENTRO
LUGAR, FECHA DE NACIMIENTO: 25 DE ENERO DE 1980
CEDULA DE CIUDADANÍA Nº: 88.243.611 de Cúcuta
CARGO U OFICIO: ARCHIVISTA
SALARIO: $1.172.000
FECHA DE INICIO DE CONTRATO: 1 DE SEPTIEMBRE DE 2021
PERIODO DE PAGO: MENSUAL VENCIDO
CIUDAD DONDE DESEMPEÑARA LABORES: CÚCUTA- NORTE DE SANTANDER
Entre los suscritos, CARLOS ALBERTO FORERO DIAZ, mayor de edad, vecino de Bogotá, identificado
con C.C. No. 19.177.457, quien actúa debidamente en representación de DOCUMENT EXPRESS LTDA, y
quién para los efectos del presente contrato se denominará EL EMPLEADOR por una parte y por la otra,
CESAR AGUSTO BERMUDEZ GOMEZ mayor de edad, identificado con C.C 88.242.610 y quien para
los efectos del presente contrato se denominará EL TRABAJADOR, acuerdan celebrar el presente Contrato
de Trabajo el cual se regirá por las normas del Código Sustantivo del Trabajo y por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO. El empleador contrata los servicios personales del trabajador como TÉCNICO y este
se obliga a: 1) Recibir las transferencias documentales en cada una de las dependencias y los documentos del
Día a Día (Archivo de Gestión) verificando la relación suministrada por CENS 2) Entregar las planillas
firmadas 3) Verificar la documentación recibida 4) Trasladar documentos al lugar de trabajo (BODEGA del
Contratista) 5) Organizar Técnicamente la documentación Transferida aplicando Tabla de Retención
Documental (TRD) o Tabla de Valoración Documental (TVD) 6) Alistamiento Físico de los Documentos
(Limpiar las carpetas, Des legajar carpetas, Retirar ganchos, cauchos, grapas, clips, papel carbón. Agrupar los
documentos de cada unidad de conservación o carpeta por paquetes, Seleccionar, retirar, desechar y orientar
documentos, restaurar los documentos con cinta mágica. 7) A cada paquete, colocar número de caja y foliar 8)
Ubicar en orden los paquetes en las cajas marcadas 9) Trasladar cajas a puesto de Digitalización y entregarlas,
10) Llevar cajas a la Bodega y archivarlas de acuerdo al consecutivo por regionales o Dependencias, bien sea
Archivo Central, Histórico o Archivo Contable. PARAGRAFO PRIMERO: Como FUNCIONES
ESPECÍFICAS del cargo serán asignadas periódicamente por el empleador y en especial Cumplir con las
demás actividades generadas por el cargo. SEGUNDA: REMUNERACION. El empleador pagará al
trabajador por la prestación de sus servicios un salario de UN MILLON CIENTO SETENTA Y DOS MIL
PESOS ($1.172.000) M/cte., con un incremento anual igual al valor del IPC del año inmediato anterior, más
subsidio de transporte con su respectiva liquidación de prestaciones sociales. El valor del salario
correspondiente será cancelado al trabajador por mensualidades vencidas. Dentro de este pago se encuentra
incluida la remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II del título
VII del Código Sustantivo del Trabajo. PARAGRAFO SEGUNDO: Se aclara y se conviene que en los casos
en los que el trabajador devengue comisiones o cualquier otra modalidad de salario variable, el 82.5% de
dichos ingresos, constituye remuneración ordinaria y el 17.5% restante esta designado a remunerar el
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descanso en los días dominicales y festivos que tratan los capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo
de Trabajo. PARAGARAFO TERCERO: Las partes acuerdan que en los casos en que se le reconozca al
TRABAJADOR beneficios diferentes al salario, por concepto de alimentación habitación o vivienda, subsidio
de transporte y vestuario, se consideran tales beneficios o reconocimientos como no salariales y por tanto no
se tendrán en cuenta como factor salarial para la liquidación de acreencias laborales, ni el pago de aportes
parafiscales a los de seguridad social, de conformidad con los Arts. 15 y 16 de la ley 50/90, en concordancia
con el Art. 17 de la 344/96. TERCERA: DURACION DEL CONTRATO. Las partes acuerdan que el
presente contrato tiene una duración a término fijo y de acuerdo con la mano de obra o labor determinada
suscrita por el contrato CW105970 con CENTRALES ELECTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER.
PARAGRAFO CUARTO: Esta duración podrá ser modificada, por escrito y de común acuerdo por las
partes o el contrato podrá darse por terminado, de acuerdo a lo establecido en la cláusula octava del presente
documento. CUARTA: OBLIGACIONES ESPECIALES DEL EMPLEADOR. Además de las
obligaciones legales y reglamentarias, el empleador se obliga a: 1) Cubrir oportunamente el monto de los
salarios en la forma estipulada, 2) Suministrar al trabajador los implementos necesarios para la prestación de
sus servicios en forma eficaz, 3) Prestar toda la colaboración pertinente, tendiente a optimizar las labores
encomendadas al Trabajador. QUINTA: OBLIGACIONES ESPECIALES DEL TRABAJADOR. Además
de las obligaciones legales y reglamentarias, el trabajador se compromete a cumplir las siguientes
obligaciones: 1) Atender adecuadamente a todas las personas con las cuales se relacione en el desempeño de
su cargo; 2) Realizar eficazmente las instrucciones recibidas del empleador; 3) Cumplir las metas que le sean
fijadas por el empleador. SEXTA: JORNADA DE TRABAJO. El trabajador se obliga a laborar la jornada
ordinaria dentro de las horas señaladas por el empleador y de acuerdo con el reglamento interno de trabajo,
pudiendo hacer el empleador ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. De igual manera las
partes podrán acordar que se preste el servicio en turnos de jornada flexible contemplados en el Artículo 51 de
la Ley 789 de 2002. SEPTIMA: PERIODO DE PRUEBA. Las partes acuerdan un periodo de 60 días, que
no es superior a la quinta parte del término inicial de este contrato ni excede dos meses. En caso de prórrogas
o nuevo contrato entre las partes se entenderá que no hay nuevo periodo de prueba. Durante este periodo tanto
el empleador como el trabajador, podrán terminar el contrato en cualquier momento en forma unilateral, de
conformidad con el artículo 78 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 7º de la ley 50
de 1990. OCTAVA: TERMINACION UNILATERAL. Son justas causas para dar por terminado
unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas en los artículos 62 y 63 del Código
Sustantivo del Trabajo; y, además, por parte del empleado, las faltas que para el efecto se califiquen como
graves. Expresamente se califican en este acto con faltas graves la violación a las obligaciones y prohibiciones
contenidas en la cláusula primera del presente contrato. En los casos en que el trabajador incumpla una o
varias de las obligaciones establecidas en la cláusula quinta de este contrato. NOVENA: SEGURIDAD
SOCIAL. De manera expresa, el trabajador autoriza los descuentos de las sumas que legalmente le
corresponden como cotización para las entidades de seguridad social. DECIMA: MODIFICACION DE
LAS CONDICIONES LABORALES. Las partes podrán convenir que el trabajo se preste en lugar distinto
al inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las condiciones laborales o de
remuneración del trabajador, o impliquen perjuicios para él. Los gastos que se originen con el traslado serán
cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8º del artículo 57 del Código Sustantivo del
Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el empleador dentro de su poder
subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del trabajador y no se le causen perjuicios.
Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del trabajador, de conformidad con el
artículo 23 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 1º de la Ley 50 de 1990. DECIMA
PRIMERA: DIRECCION DEL TRABAJADOR. El trabajador para todos los efectos legales y en especial
para la aplicación del parágrafo 1 del artículo 29 de la ley 29 de la ley 789/02, norma que modifico el ar65 de
C.S.T. Se compromete a informar por escrito y de manera inmediata a EL EMPELADOR cualquier cambio
en su dirección de residencia, teniéndose en todo caso como suya la última dirección registrada en su hoja de
vida. DECIMA SEGUNDA: EFECTOS. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto
cualquier otro contrato verbal o escrito, celebrado entre las partes con anterioridad, pudiendo las partes
convertir por escrito las modificaciones al mismo, la que formaran parte de este contrato.
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ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

 Debido a la documentación que maneja Document Express Ltda., esta se considera como
Información Confidencial y no puede ser utilizada por el trabajador para fines diferentes a los
establecidos en el presente contrato y sólo podrá utilizarse en relación con los temas que se
desarrollen en el contexto laboral. El trabajador deberá tener en cuenta el reglamento interno de
trabajo en sus Artículos 40, 45 y 47 (que prohíbe utilizar la Información Confidencial y el equipo
celular para atender requerimientos personales en jornada laboral o para extraer información
confidencial).

 EL TRABAJADOR se obliga en forma irrevocable ante DOCUMENT EXPRESS LTDA a no

revelar, divulgar o facilitar bajo cualquier forma a ninguna persona física o jurídica, sea esta
pública o privada y a no utilizar para su propio beneficio o para beneficio de cualquier otra
persona física o jurídica, pública o privada, toda la información relacionada con el ejercicio de
sus funciones, como así también las políticas y/o cualquier otra información vinculada con sus
funciones.

 EL TRABAJADOR asume la obligación de confidencialidad acordada en el presente contrato

por todo el plazo de la relación laboral y por un plazo adicional de 5 años contados a partir de la
extinción del contrato de trabajo.

 Se deja constancia que la violación o el incumplimiento de la obligación de confidencialidad a

cargo del Trabajador, así como la falsedad de la información que pudiere brindar a terceros,
podrá dejarlo incurso en el delito de violación de secreto tipificado en el Artículo 156 del Código
Penal de la Nación, siendo facultad de DOCUMENT EXPRESS LTDA, formular la denuncia del
caso y constituirse en parte querellante.

 De igual forma, queda expresamente convenido que todo incumplimiento total y/o parcial
imputable al TRABAJADOR con relación a las obligaciones de confidencialidad asumidas por el
presente, facultará a LA EMPRESA para disponer la extinción del contrato de trabajo con justa
causa. Asimismo, LA EMPRESA queda facultada para accionar por los daños y perjuicios
efectivamente ocasionados, así como para constituirse en parte querellante en denuncia penal
contra EL TRABAJADOR.

Para constancia se firma en dos ejemplares en la ciudad de Cúcuta a los 17 días del mes de septiembre de
2020.

DOCUMENT EXPRESS LTDA. Nit: 900.251.680-1

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CARLOS ALBERTO FORERO DIAZ CESAR AUGUSTO BERMUDEZ
GOMEZ
C.C. 19.177.457 de Bogotá C.C. 88.242.610