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Mejoramiento de Vivienda
N° de valoración:
PROCESO DE GESTIÓN INCLUSIÓN SOCIAL- GRUPO DE TRABAJO HÁBITAT
Versión:
Información General
N° Convenio:
Nombre del Potencial Participante:
Calidad de la persona que atiende la visita:
Propietario Poseedor Jefatura del Hogar Otro Cuál?
Dirección: Barrio/Sector:
Municipio: Departamento:
Zona: Urbana Rural Operador:
N° Sexo Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre Parentesco Edad Jefe de Hogar Con Discapacidad
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Vinculación - Programas Prosperidad Social Jóvenes en Acción Familias en su tierra Otro Cuál? _____________________________________________
Más familias en Acción ReSA
Observaciones:___________________________________________________________________________________________________________________
CARACTERIZACIÓN SOCIAL Código:
Mejoramiento de Vivienda
N° de valoración:
PROCESO DE GESTIÓN INCLUSIÓN SOCIAL- GRUPO DE TRABAJO HÁBITAT
Versión:
Evaluación Logros Unidos, Objetivos de Desarrollo Sostenible y dimensiones aplicables del IPM al Programa de Mejoramiento de Vivienda
I. HABITABILIDAD
Criterio Evaluación
a. Fuente de acceso a agua de la vivienda S/N
Urbano: Cuenta con servicio de acueducto municipal
1 Acueducto Municipal
Cumple Rural: obtiene el agua para preparar los alimentos de:
2 Acueducto Veredal acueducto veredal, pozo con bomba
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
Criterio Evaluación
c. Suministro de Energía S/N
Urbano/Rural: Hogares que utilizan energía tradicional o
1 Disponibilidad de Servicio de Energía Eléctrica Cumple alternativa
2 Disponibilidad de Energías Alternativas (Solar, eólica)
3 Sin conexión a fuentes de energía tradicional o alternativa
Cumple Parcialmente Disponibilidad del servicio en algunas zonas de la vivienda
4 Otros Cuál?
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
Criterio Evaluación
d. Materiales de pisos S/N Urbano/Rural: Hogares que no tienen pisos en a tierra o
1 Tierra o barro Cumple en materiales diferentes a: cartón, plástico, tablas de
madera, entre otros
2 Plastico
3 Cartón Si se evidencia el cumplimiento del requisito en algunas
Cumple Parcialmente de las partes de la vivienda
4 Tablas de Madera
5 Concreto
6 Cerámica Urbano/Rural: Hogares que tienen pisos en tierra o en
No cumple materiales inadecuados tales como: cartón, plástico,
7 Cemento/gravilla tablas de madera, entre otros
8 Otros Cuál?
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
CARACTERIZACIÓN SOCIAL Código:
Mejoramiento de Vivienda
N° de valoración:
PROCESO DE GESTIÓN INCLUSIÓN SOCIAL- GRUPO DE TRABAJO HÁBITAT
Versión:
Criterio Evaluación
e. Materiales de paredes S/N Urbano/Rural: el material de las paredes exteriores es:
1 Madera burda, tabla, tablón, guadua u otro vegetal Cumple madera pulida, ladrillo, bloque (con o sin pañete y pintura),
entre otros.
2 Zinc
3 Tela Si se evidencia el cumplimiento del requisito en algunas
Cumple Parcialmente de las partes de la vivienda
4 Cartón
5 Deshechos
6 Sin paredes Urbano/Rural: el material de las paredes exteriores es:
No cumple madera burda, tabla, tablón, guadua,
7 Otros Cuál? otro vegetal, zinc, tela, cartón, deshechos y sin paredes.
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
Criterio Evaluación
Urbano: si el número de personas por cuarto es menor o
igual a 3 personas.
f. Hacinamiento Crítico - Número promedio de personas por cuarto S/N Cumple Rural: si el número de personas por cuarto es menor o
1 1- 2 personas por cuarto igual que 3 personas por cuarto.
2 3 personas por cuarto Si se evidencia el cumplimiento del requisito en algunas
Cumple Parcialmente de las partes de la vivienda
3 4 personas por cuarto
4 Más de 4 personas por cuarto
Urbano: si el número de personas por cuarto es mayor o
5 Otros Cuál? igual a 3 personas.
No cumple Rural: si el número de personas por cuarto es mayor a 3
personas por cuarto.
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
Criterio Evaluación
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
CARACTERIZACIÓN SOCIAL Código:
Mejoramiento de Vivienda
N° de valoración:
PROCESO DE GESTIÓN INCLUSIÓN SOCIAL- GRUPO DE TRABAJO HÁBITAT
Versión:
Criterio Evaluación
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
Criterio Evaluación
* Quema controlada: Uso del suelo de forma segura y planificada, manteniéndolo bajo control dentro de un área determinada, con las medidas de seguridad aplicables (solicitud de permiso a autoridades competentes, comunicación a los vecinos del
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
III. SALUD
Criterio Evaluación
2 Peso/Talla entre -1 y +1 DE
3 Peso/Talla entre -1 y -2 DE Alguno de los infantes presenta:
Cumple Parcialmente Peso/Talla entre -1 y -2 DE (Riesgo de Desnutrición)
4 Peso/Talla menor de -2 DE
5 Peso/Talla entre +2 y +4 DE Alguno de los infantes presenta:
6 Peso/Talla mayor de +4 DE Relación Estattura edad menor de -2 DE
No cumple Peso/Talla menor de -2 DE (Desnutrición)
8 Otros Cuál? Peso/Talla entre +2 y +4 DE y mayor de +4 DE
(Obesidad)
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
Criterio Evaluación
La circunferencia del brazo está dentro de la zona verde
Cumple (para todos los infantes de hogar)
b. Riesgo de Desnutrición (0-5 años) - Proyectos con Operador S/N
1 Al menos un infante en franja roja
La circunferencia del brazo de algun (os) infante (s) del
2 Al menos un infante en franja amarilla hogar está dentro de la La franja amarilla, lo cual indica
Cumple Parcialmente una situación de riesgo [el (los) niño (s) debe (n) pasar por
3 Al menos un infante en franja verde un control más riguroso de peso y talla]
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
CARACTERIZACIÓN SOCIAL Código:
Mejoramiento de Vivienda
N° de valoración:
PROCESO DE GESTIÓN INCLUSIÓN SOCIAL- GRUPO DE TRABAJO HÁBITAT
Versión:
Criterio Evaluación
c. Condiciones de Seguridad Alimentaria (último mes) S/N Frecuencia
1 Existencia de un miembro de la familia que alguna vez haya dejado de
consumir un alimentación balanceada y nutritiva
Existencia de un miembro de la familia que haya dejado de consumir alguna de Cumple No se presentan estas situaciones
2
las comidas principales
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
Criterio Evaluación
f. Orientación sobre
Todos los Derechos
integrantes sexuales
reciben y Reproductivos
orientación sobre derechos sexuales o S/N No aplica Cumplimiento de lo descrito en numerales 1 al 5 (si aplica)
Cumple para todos los miembros del núcleo famliar que le aplica el
1 reproductivos criterio
Se presenta al menos 1 de las situaciones descritas en los
Cumple Parcialmente numerales 1 al 5 para algunos de los miembros del núcleo
famliar que le aplica el criterio
Se presenta al menos 1 de las situaciones descritas en los
No cumple numerales 1 al 5 para todos los miembros del núcleo
famliar que le aplica el criterio
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
Criterio Evaluación
g. Productos de Apoyo y Rehabilitación Funcional (Discapacidad) S/N Hogar cuenta todos estos elementos de apoyo (opción 1 al
Cumple 3) incluido lo especificado en la opción 4.
1 Instalaciones sanitarias con infaestructura incluyente
2 Puertas y Espacios Amplios (usuario en silla de ruedas)
3 Eliminación de barreras arquitectónicas en cocina (movilidad reducida) Hogar cuenta con algunos de estos elemenentos de apoyo
Cumple Parcialmente (opción 1 al 3)
Producto de apoyo o rehabilitación funcional prescritas por órden médica* sin
4
recibir
Hogar no cuenta todos estos elementos de apoyo (opción
* Verficar orden médica No cumple 1 al 3)
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
CARACTERIZACIÓN SOCIAL Código:
Mejoramiento de Vivienda
N° de valoración:
PROCESO DE GESTIÓN INCLUSIÓN SOCIAL- GRUPO DE TRABAJO HÁBITAT
Versión:
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________
AUTORIZACIONES Y DECLARACIONES
Yo, ________________________________________________con identificación tipo _____________________ No. ____________________________ en representación propia y de mi Hogar autorizo a los funcionarios, contratistas, operadores para que ingresen a mi vivienda
y realicen la recolección de información y/o de imágenes requeridas.
Exonero al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social – PROSPERIDAD SOCIAL, de cualquier responsabilidad por la consulta y uso de la información obtenida y/o consultada.
De igual forma, declaro que toda la información de mi situación socioeconómica, entregada y/o registrada con ocasión de la visita y/o diagnóstico corresponde a la verdad de los hechos.
En caso en que se compruebe la imprecisión, falsedad y/o falta de veracidad en la información que he brindado durante la visita, declaro conocer que podrá considerarse como causal de exclusión para el eventual ingreso al Programa para Mejoramiento de Vivienda.
Declaro conocer que la realización de las consultas, visitas domiciliarias, solicitud y recibo de documentación y otras realizadas para la evaluación y selección de potenciales beneficiarios no comprometen a Prosperidad Social con la entrega del incentivo.
Declaro conocer la obligación de informar a Prosperidad Social, Ente Territorial, y/o Operador, los hechos que impliquen la modificación de las condiciones del hogar, las cuales impliquen impedimento para acceder al Programa de Mejoramiento de Viviendas.
Nombre de quien atiende la visita: _______________________________________ Firma de quien atiende la visita: __________________________________ Huella
Tipo Documento de Identificación: _____________ N° Documento de Identificación: _________________________________
Información General
N° Convenio: Municipio:
Departamento:
Profesional
Nombre Contratista: social:
Evaluación Logros Unidos, Objetivos de Desarrollo Sostenible y dimensiones aplicables del IPM al Programa de Mejoramiento de Vivienda
Fecha de
N° Descripción de la Actividad Indicador Meta Real Cumplimiento Evidencia
Cumplimiento
Auditorías visibles
N° de capacitaciones realizadas/
6 Capacitación (por lo menos 1) 1 0 0%
N° de capacitaciones programadas
N° de realizadas/
8 Reuniones IPCS 2 0 0%
N° de reuniones programadas
N° de PQRSD recibidas/
10 Reporte de PQRSD individual y acumulado 0 0 0%
N° de PQRSD cerradas
18
II. Sostenibilidad
Informe culitativo
Se ejecutan actividades de difusión
del foro de auditoría visible, la cual
se programó parael día 05/11/2022
N° de acciones realizadas/
16 Acciones para apropiación de la obra 8 8 100% sumadas a las actividades planteadas
N° de acciones programadas
en el Plan de Comunicaciones-
N° de meses de ejecución/
17 Presentación de informes semanales y mensuales 1 1 100% Informes cualitativo mensual Enero
N° de informes presentados
Entrega del reporte de Vinculación de Mano de Obra de la región o lo que N° de meses de ejecución/
20 5 4 80% F-IP-186
haga sus veces N° de reportes presentados
Total 47%
Elaboró:
18
PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO VISITA DE PERTINENCIA DEL PROYECTO, TENGA EN CUENTA:
ITEM TIPO DE DATO DESCRIPCIÓN Fuente Dato
I. Eje Participación Ciudadana y Control Social
Auditorías visibles 0
I Foro de Auditoría Visible Texto, Número, Porcentaje y Fecha Información de la AV1 Captura y cálculo automático (cumplimiento), fecha real de cumplimiento de la AV1 y evidencias
II Foro de Auditoría Visible Texto, Número, Porcentaje y Fecha Información de la AV2 Captura y cálculo automático (cumplimiento), fecha real de cumplimiento de la AV2 y evidencias
III Foro de Auditoría Visible Texto, Número, Porcentaje y Fecha Información de la AV3 Captura y cálculo automático (cumplimiento), fecha real de cumplimiento de la AV3 y evidencias
Auditoría Intermedia Texto, Número, Porcentaje y Fecha Información de la Intermedia Captura y cálculo automático (cumplimiento), fecha real de cumplimiento de la AV Intermedia y evidencias
Conformación y apoyo a la gestión de la veeduría
Conformación o ratificación de la veeduría (por lo menos 1) Texto, Número, Porcentaje y Fecha Información de la conformación o ratificación de la veeduría Captura y cálculo automático (cumplimiento), fecha real de cumplimiento de la conformación de veeduría y evidencias
Capacitación (por lo menos 1) Texto, Número, Porcentaje y Fecha Información de la capacitación de la veeduría Captura y cálculo automático (cumplimiento), fecha real de cumplimiento de la capacitación (es) a veeduría y evidencias
Acompañamiento en visitas del Comité de Veeduría (acompañamiento mínimo en Foros de Auditorías Visibles (II y III) Texto, Número, Porcentaje y Fecha Información de los recorridos con veeduría Captura y cálculo automático (cumplimiento), fecha real de cumplimiento de los recorridos con veeduría y evidencias
Reuniones IPCS Texto, Número, Porcentaje y Fecha Información de las reuniones con veeduría Captura y cálculo automático (cumplimiento), fecha real de cumplimiento de las reuniones con veeduría y evidencias
Instalación del Punto de Servicio al Ciudadano SAC
Punto SAC Instalado Texto, Número, Porcentaje y Fecha Información sobre la instalación del Punto de Servicio de Atención al Ciudadano SAC Captura y cálculo automático (cumplimiento), fecha real de cumplimiento de la instalación del SAC y evidencias
Reporte de PQRSD individual y acumulado Texto, Número, Porcentaje y Fecha Información sobre la presentación y gestión de los PQRSD Captura y cálculo automático (cumplimiento), fecha real de cumplimiento de las reuniones con veeduría y evidencias
Subtotal Eje Participación Ciudadana y Control Social Porcentaje Subtotal Eje Participación Ciudadana y Control Social Cálculo automático
II. Sostenibilidad
Sesiones de validación Plan de Sostenibilidad y construcción Reglamento de uso Texto, Número, Porcentaje Información sobre el desarrollo de las sesiones de validación Captura y cálculo automático (cumplimiento) y evidencias
Entrega Manual de mantenimiento (AV2) Texto, Número, Porcentaje Información sobre entrega de Manual de Mantenimiento Captura y cálculo automático (cumplimiento) y evidencias
Entrega Reglamento de uso (AV3) Texto, Número, Porcentaje Información sobre entrega de reglamento de uso Captura y cálculo automático (cumplimiento) y evidencias
Entrega y socialización Plan de Sostenibilidad y anexo Reglamento de Uso (AV3) Texto, Número, Porcentaje Información sobre entrega y socialización de Plan de sostenibilidad Captura y cálculo automático (cumplimiento) y evidencias
Subtotal Eje Sostenibilidad Porcentaje Subtotal Eje Sostenibilidad Cálculo automático
III. Plan de Comunicaciones de Promoción y Apropiación
Difusión, promoción y convocatoria Texto, Número, Porcentaje Información sobre avance en Difusión, promoción y convocatoria Captura y cálculo automático (cumplimiento) y evidencias
Acciones para apropiación de la obra Texto, Número, Porcentaje Información acciones de apropiación desarrolladas a la fecha del informe Captura y cálculo automático (cumplimiento) y evidencias
Subtotal Eje Plan de Comunicaciones de Promoción y Apropiación
IV. Seguimiento y Monitoreo
Presentación de informes semanales y mensuales Texto, Número, Porcentaje y Fecha Información sobre la presentación de informes semanales y mensuales Captura y cálculo automático (cumplimiento), fecha real de cumplimiento de la presentación de informes y evidencias
Presentación de Informe Final Texto, Número, Porcentaje y Fecha Información sobre la presentación del informe final Captura y cálculo automático (cumplimiento), fecha real de cumplimiento de la presentación del informe final y evidencias
Seguimiento a compromisos de las Auditorías visibles Texto, Número, Porcentaje y Fecha Información sobre el cumplimiento de los compromisos en las Auditorías Captura y cálculo automático (cumplimiento) y evidencias
Entrega del reporte de Vinculación de Mano de Obra de la región o lo que haga sus veces Texto, Número, Porcentaje y Fecha Información sobre la vinculación de mano de obra Captura y cálculo automático (cumplimiento) y evidencias
Entrega de reporte de Lecciones Aprendidas (en la preconstrucción y en el informe final) Texto, Número, Porcentaje y Fecha Información sobre el reporte de entregas de lecciones aprendidas con el informe final Captura y cálculo automático (cumplimiento) y evidencias
Subtotal Eje Seguimiento y Monitoreo Porcentaje Subtotal Eje Sostenibilidad Cálculo automático
Total Porcentaje Total, promedio todos los ejes Cálculo automático
CONTROL DE CAMBIOS Y VERSIONES
3 8 de noviembre 2018
4 24 de noviembre 2021
5 9 de febrero 2022
CONTROL DE CAMBIOS Y VERSIONES
RAZÓN DE LA MODIFICACIÓN
Creación del documento
Se incluyeron los tópicos de la temática de Salud para la definición de acciones (en los
casos que aplique)
Se reduce alcance a las activdades del acompañamiento social conforme al ajuste
realizado en la Guía para el Mejoramiento de Vivienda.
Se incluyen actividades con alcance en Proyectos de Infraestructura Social.
Se ajusta título del formato y se elimina la columna Fecha Real de cumplimiento.
Se adicionan actividades a implementar con base en los entregables requeridos por la
Interventoría
Se realiza ajuste de codificación y nombre del proceso como consecuencia de la entrada
en vigencia del nuevo mapa de procesos aprobado mediante acta número 04 del 2020
por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño en reunión realizada el 24 de
noviembre de 2020, el cual crea el proceso Implementación Políticas, Programas y
Proyectos. La nueva codificación del documento es F-IP-206 que reemplaza al código F-
GI-IH-30, aprobado en la versión 3 de fecha 9 de noviembre de 2018 la cual fue
aprobada por Carlos Alberto Bernal Diaz.
Teniendo en cuenta que para publicar los documentos en el aplicativo del Sistema de
Gestión se debe surtir un proceso de aprobación en dicha herramienta, Pierre Eugenio
Garcia Jarquier, Subdirector General de Programas y Proyectos actual responsable del
proceso Implementación de Políticas, Programas y Proyectos, realizará la aprobación
atendiendo la contingencia y dejando claridad que su aprobación corresponde
únicamente a la nueva codificación y el nuevo nombre del proceso
Cambio nombre del formato
Se actualizó el formato para dar cumplimiento a la circular de Prosperidad Social No. 29
del 7 de diciembre de 2018 "Variables mínimas de beneficiarios de programas y
proyectos de Prosperidad Social"
Se separaron los formatos en dos: uno para proyectos de mejoramiento de vivienda y
otro para proyectos de infraestructura social
Se articula con el formato Informe de Seguimiento al Componente
1. Evaluación Logros Unidos y dimensiones aplicables del IPM al Programa de Mejoramiento de Vivienda
Cumple
Evaluación Cumple Parcialmente
No cumple
Nota: Un hogar urbano presenta deficiencias si no tiene servicio público de acueducto en la vivienda.
Un hogar rural
presenta
deficiencias
cuando obtiene
el agua para
preparar los
alimentos de:
pozo sin bomba,
agua lluvia,
rio, manantial,
carro tanque,
aguatero u otra
fuente.
Los miembros del núcleo familiar cuentan con seguridad y privacidad al usar el sistema de saneamiento básico? Si____ No_____
Matariales de pisos
1 Tierra o barro
2 Plastico
3 Cartón
4 Tablas de Madera
5 Concreto
6 Cerámica
7 Otros Cuál?
Nota: Se consideran con deficiencias los hogares que tienen pisos en tierra o en matariales inadecuados tales como: cartón, plástico, tablas de madera, entre otros
Materiales de paredes
1 Madera burda, tabla, tablón, guadua u otro vegetal
2 Zinc
3 Tela
4 Cartón
5 Deshechos
6 Sin paredes
7 Otros Cuál?
Logro Cumplido: Si_____ No_____Parcialmente_____
deshechos y sin
paredes.
Nota: Un hogar urbano presenta deficiencias si el número de personas por cuarto es mayor o igual a 3 personas.
Un hogar rural presenta deficiencias si el número de personas por cuarto es mayor a 3 personas por cuarto.
Consolidado
a. Logro 14 Las personas con discapacidad a las que presecribieron un producto de apoyo o reahibilitación funcional,
la recibieron?
Nota: Se considera un hogar con deficiencias si no posee todos estos mecanismos de apoyo o los que fueron prescritos por orden médica.
Nota: Se considera un hogar con deficiencias si se presenta mínimo dos de las situaciones mencionadas
c. Logro 16 Todos los integrantes del hogar reciben orientación sobre Derechos Sexuales y Reproductivos
Nota: Se considera un hogar con deficiencias si no posee todos estos mecanismos de apoyo.
b. Logro 7 Los niños, niñas y adolescentes en edad escolar desde los 5 hasta los 18 años acceden al sistema educativo formal incluidas
las personas con discapacidad hasta los 22 años que puedan participar en estos espacios
Nota: Se considera un hogar con deficiencias si no cuenta con las instalaciones adecuadas para cocina, baños y área pedagógica
Nota: Se considera un hogar con deficiencias si no posee alguno de estas formas de suministro de agua