Bases Adm. Grales. - Rev. J - Dic-20

BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES Rev.
J – Diciembre 2020
BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES Rev. J – Diciembre 2020
PARA CONTRATOS DE CONSTRUCCION, INGENIERIA Y SERVICIOS PACTADOS ENTRE

MINERA EXAR Y TERCEROS
Las presentes Bases Administrativas Generales (BAG), establecen aquellas materias

comunes a cualquier Contrato de construcción, ingeniería y servicios, las que representan las
políticas y reglamentos generales de MINERA EXAR.
1 DISPOSICIONES GENERALES
Estas Bases Administrativas Generales se incluirán como parte integrante de cualquier

Contrato pactado por MINERA EXAR.
Dentro de este documento, se entenderá por “Oferente” a toda persona o jurídica

debidamente organizada conforme a los requerimientos de las presentes Bases Administrativas
Generales que ha recibido el Pliego de licitación y ha presentado una Oferta conforme a los
requisitos establecidos en dicho pliego y por “Contratista" a toda persona o institución ajena a
MINERA EXAR, que preste servicios, ejecute Contratos, suministre algún bien o, en general,
efectúe labores mediante Contratos para MINERA EXAR. Se entenderá por "propietario" o
“Cliente” o “EXAR” a MINERA EXAR.
Serán parte integrante de cada Contrato, adicionalmente a estas Bases Administrativas

Generales, las Bases Técnicas, planos y cualquier otro documento que componga el llamado a
propuesta, o que sea anexado durante el proceso previo a la adjudicación.
Los trabajos o servicios contratados deberán ejecutarse en estricta concordancia con los
planos, especificaciones y antecedentes técnicos que provea el propietario.
OBJETIVO
El presente cuerpo de normas está destinado a regir la ejecución de los servicios a

contratar y contratados por EXAR y regulará la relación entre contratista y propietario en las
materias señaladas a continuación, sin perjuicio de lo que se establezca en los otros documentos
que integren el Contrato correspondiente.
DEFINICIONES
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Los siguientes términos empleados en estas Bases Administrativas Generales (BAG), y

en los restantes documentos que forman parte del Contrato, tendrán el significado que a
continuación se detalla:
1.2.1 LA SOCIEDAD, PROPIETARIO O CLIENTE
Se refiere a EXAR, quien está encargando o contratando el servicio.
1.2.2 DIRECTOR DE PROYECTOS
Es el profesional designado por EXAR que, en representación de ella, tiene la

responsabilidad y autoridad para dirigir y/o administrar y velar por el cumplimiento del Contrato.
Todo acuerdo de modificación del contrato debe ser autorizado por el Director de Proyectos.
1.2.3 ADMINISTRADOR DE CONSTRUCCIÓN
Es el profesional designado por EXAR que tiene la responsabilidad de administrar en el

sitio y con el contratista los aspectos administrativos y técnico del contrato, en el lugar en donde
este se desarrolla, reportando directamente al Director de Proyectos
1.2.4 INGENIERO DE CONTRATOS
Es el profesional designado por EXAR que, en representación de la Gerencia del Contrato,

tiene la responsabilidad de controlar y coordinar con el contratista los aspectos administrativos
del contrato, en el lugar en donde éste se desarrolla.
1.2.5 INSPECCION TECNICA DE OBRA
Corresponde a la persona que en representación de EXAR, fiscalizará e inspeccionará la

ejecución de una obra material, trabajo o servicio contratado.
1.2.6 ADMINISTRADOR DEL CONTRATISTA
Persona natural propuesta por el contratista, y aceptada por EXAR, que actúa en calidad
de administrador del contrato y que se relaciona con el Administrador de Construcción de EXAR,
o quien lo represente, en las materias técnicas y administrativas del contrato.
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1.2.7 BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES (BAG)
Cuerpo de normas destinado a regir la ejecución de los servicios contratados por EXAR y
que regula las relaciones entre Contratistas y EXAR, sin perjuicio de lo que se establezca en el
Contrato correspondiente.
1.2.8 BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES (BAE)
Es el documento que contiene el conjunto de disposiciones y procedimientos que

complementan lo establecido en las BAG y que fijan los términos y condiciones variables de
aplicación exclusiva a un determinado contrato y a su proceso de contratación, atendiendo a sus
particulares características.
1.2.9 BASES TÉCNICAS (BT)
Conjunto de antecedentes que definen las normas técnicas, bajo las cuales deben
desarrollarse los trabajos contratados. Este documento complementa la información especificada
en planos y otros antecedentes técnicos del contrato.
1.2.10 CARTA DE INVITACION
Comunicación escrita o correo electrónico, en la que EXAR envía a personas jurídicas o

naturales, invitación a participar en una determinada licitación.
1.2.11 LICITACIÓN
Intención hecha por EXAR a un grupo de empresas contratistas, para comenzar el

desarrollo de un servicio, de acuerdo a condiciones establecidas en las Bases Administrativas
Generales, Bases Técnicas y Bases Administrativas Especiales que tiene por finalidad
seleccionar la oferta más conveniente de acuerdo a la política que EXAR haya establecido.
1.2.12 LICITANTE, PROPONENTE U OFERENTE
Persona Natural o Jurídica, que por invitación de EXAR, presenta una oferta para
desarrollar un trabajo, proyecto, estudio de ingeniería o prestación de servicios para EXAR de
acuerdo a las Bases de Licitación.
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1.2.13 PROPUESTA U OFERTA
Conjunto de documentos que EXAR solicita a los invitados a participar en la licitación, que
se utiliza para seleccionar al proponente más conveniente y para definir los términos y alcances
del Contrato.
1.2.14 ADJUDICACIÓN
Es la aceptación formal de la oferta más conveniente para EXAR, comunicada por escrito
al proponente que resulte adjudicado.
La carta de adjudicación se considerará como documento suficiente para iniciar el servicio

adjudicado mientras se perfecciona el contrato respectivo, lo cual se informará expresamente en
la carta de adjudicación. Esta carta de adjudicación contendrá la información de todos los
documentos que formarán parte de la regularización del servicio contratado.
1.2.15 CONTRATO
Documento que establece el acuerdo entre EXAR y el Proponente adjudicado, expresado

por escrito en uno o más documentos suscritos por ambas partes, que tienen carácter legal, en
el cual se establecen los términos y condiciones que las partes se comprometen a cumplir. El
Contrato constituirá ley para las partes contratantes y prevalecerá sobre cualquier otro
documento. Formarán parte del Contrato la carta de invitación, las Bases Administrativas
Generales, las Bases Técnicas, las Bases Administrativas Especiales, las consultas y
aclaraciones durante el proceso de Licitación y la propuesta u oferta del Contratista. El Contrato
a suscribir por la ejecución de las obras o servicios, será el definido por la legislación argentina
vigente como "Contrato General de Construcción o Servicios".
1.2.16 CONTRATO A SERIE DE PRECIOS UNITARIOS
Es un contrato basado en el acuerdo de un precio fijo, invariable y obligatorio para las

partes, determinado por el contratista bajo su total responsabilidad y que EXAR pagará al
contratista por cada unidad mensurable de la obra material, trabajo o servicio que haya sido
correctamente ejecutado en cada una de las partidas establecidas en el itemizado de
presupuesto. En esta modalidad de contrato, las cantidades especificadas en el itemizado de la
propuesta son de carácter provisorio, el que se ajustará con el desarrollo del contrato, a las
cantidades efectivamente realizadas.
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1.2.17 CONTRATO A SUMA ALZADA
Es un contrato basado en el acuerdo de un precio total fijo, invariable y obligatorio para

las partes, determinado por el contratista bajo su total responsabilidad, y que corresponde a un
conjunto completo de obras materiales, trabajos y servicios que se definen y estableces en las
bases técnicas y demás documentos del contrato. El precio pactado a suma alzada constituye la
contraprestación única y total que el contratista recibirá a cambio de la ejecución correcta y
completa de los trabajos que forman parte del contrato. La suma alzada incluye todo costo que
sea necesario para la correcta ejecución y cumplimiento íntegro del contrato. Las cantidades o
volúmenes, establecidas en el itemizado de presupuesto serán determinados por el contratista
bajo su total responsabilidad.
1.2.18 CONTRATO TIPO EPC
Es un contrato que incluyen los servicios de Ingeniería, Suministros y Construcción de la

obra contratada, el que será desarrollado por un solo contratista. Si las BAE no señalan otra cosa,
éste tendrá la modalidad de contrato a Suma Alzada, en base a lo definido en el punto 1.2.17 de
este documento.
1.2.19 CONTRATISTA
Es el proponente que se ha adjudicado la ejecución de un Contrato dentro de las bases

especificadas por EXAR y que en virtud del cual contrae la obligación de efectuar las labores
convenidas.
1.2.20 ESTADO DE PAGO O CERTIFICACIÓN
Documento que incluye la relación del avance de las obras materiales, trabajos o servicios
ejecutados en un período determinado, por el contratista, en conformidad a los términos del
contrato, con su correspondiente valorización a los precios pactados en el mismo, o
posteriormente acordados, y que, una vez aprobado, permite al contratista requerir y percibir su
pago, deducidos los montos que EXAR tiene derecho a descontar o retener.
1.2.21 PROGRAMA DE TRABAJO
Es la ordenación cronológica de las diversas partidas o ítems del estudio o trabajo en las
distintas fases del proyecto, que deben realizarse en el tiempo establecido y que es concordante
con el método de trabajo propuesto y con los recursos ofrecidos en la propuesta.
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1.2.22 PLANOS GENERALES
Corresponde a los diseños que, indicando ubicación, formas y medidas a una escala
conveniente, permiten un conocimiento completo de la obra y su interpretación correcta.
1.2.23 PLANOS DE DETALLE
Corresponde a los diseños a escala adecuada para realizar la construcción de áreas o

partes del proyecto contenido en los planos generales
1.2.24 PLANOS DE FABRICACION Y MONTAJE
Corresponde a los diseños a escala adecuada para realizar la fabricación de piezas o

partes de estructuras o calderería y su posterior montaje.
1.2.25 PLANOS CERTIFICADOS
Son aquellos documentos certificados por los fabricantes de un equipo que contienen las
características y medidas definitivas de éste, para efectos de confeccionar los planos de detalle
y de montaje.
1.2.26 PLANOS “AS BUILT”

Es el conjunto de planos que se elaboran una vez realizadas las obras materiales del
contrato, en los que queda registrada la forma, disposición y dimensiones finales efectivamente
ejecutadas, con el detalle de todas las modificaciones y adecuaciones hechas a los planos de
construcción.
1.2.27 DIAS CORRIDOS

Conjunto de días, considerando sábados, domingos y festivos.
1.2.28 DIAS HABILES

Cómputos de días, sin considerar sábados, domingos ni festivos, a menos que en el
contrato se indique algo diferente.
1.2.29 FUERZA MAYOR

Caso fortuito o fuerza mayor es el imprevisto al que no es posible resistir.
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1.2.30 QA / QC
Sigla para “Aseguramiento de Calidad” y “Control de Calidad”.
1.3 PRESENTACIÓN DE OFERTAS
1.3.1 DERECHO DE EXAR DE ACEPTAR Y DE RECHAZAR OFERTAS

EXAR se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Oferta, así como declarar
desierta la licitación y rechazar todas las Ofertas en cualquier momento con anterioridad a la
adjudicación del Contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna respecto al Oferente
o los Oferentes afectados por esta decisión y/o tenga obligación de comunicar al Oferente o los
Oferentes afectados los motivos de la acción de EXAR.
El Oferente no tendrá derecho a reclamar indemnización o resarcimiento de ningún gasto
originado como consecuencia de la anulación del llamado a licitación por parte de EXAR.
1.2.2 ACEPTACIÓN DE LA MODALIDAD DE LICITACIÓN Y ADJUDICACIÓN

La participación en la licitación importa, por parte del Oferente, la plena aceptación de las
condiciones establecidas en las Bases Administrativas Especiales (BAE), como así también en
las Bases Técnicas (BT) y Bases Administrativas Generales (BAG) y demás documentos que
forman parte del presente pliego de licitación e implicará por parte del interesado el sometimiento
a sus términos, juntamente con la renuncia a impugnar el mismo, total o parcialmente, en sede
administrativa o judicial.
2 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

En esta sección se enumeran y describen las principales obligaciones y responsabilidades
que deberá asumir el Contratista en virtud del contrato que liga a las partes. Este conjunto de
obligaciones y responsabilidades son parte del correcto desempeño del Contratista y no imponen
obligaciones ni responsabilidades ajenas a la naturaleza de los servicios prestados.
El Contratista que resultare adjudicado en una propuesta de construcción, de ingeniería o

de servicios, como asimismo el subcontratista debidamente autorizado por EXAR, deberá
presentar antes del inicio de las obras los requisitos solicitados en el documento PRO-HYS-01
Documentación ingreso a Minera EXAR ante el control de contratistas EHS
(https://www.ehslatam.com/index.php) los cuales serán controlados autorizando o no su entrada
a obra. El usuario y la contraseña para ingreso a dicha plataforma serán brindados por EXAR. La
documentación deberá ser presentada con al menos 48hs hábiles de anticipación a la fecha
prevista de ingreso, siendo el Contratista el responsable de verificar que la misma haya sido
aprobada en su totalidad en forma previa al ingreso a Obra.
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REPRESENTANTE A CARGO DE LAS OBRAS O SERVICIOS

Será obligación del Contratista mantener permanentemente en el lugar de las obras o del
servicio, a una persona que lo represente para todos los efectos legales, con facultades para
adoptar las decisiones que sean procedentes para la adecuada ejecución del Contrato y a quien
el propietario pueda notificar válidamente todo lo relativo a la ejecución de los trabajos
contratados. Será considerado como una falta a sus obligaciones si el Contratista no cumple con
esta disposición.
En su oferta, el Contratista, presentará los antecedentes curriculares de los profesionales

que constituirán la administración sugerida, de acuerdo a lo requerido por EXAR en las Bases
Técnicas y Bases Administrativas Especiales del contrato en particular. EXAR podrá pedir
cambios a lo propuesto por el Contratista, si a su solo juicio los profesionales no reúnen los
requisitos para el cargo propuesto, lo que no implicará costo para EXAR.
El Contratista no podrá cambiar ninguno de los profesionales validados, sin la aprobación

expresa del Director de Proyectos.
COMPETENCIA
El Contratista se obliga a emplear para la ejecución correcta de los trabajos a personal
competente, con experiencia, idóneo y capaz de realizar satisfactoriamente la tarea para la cual
fue propuesto. En caso de comprobar que esta circunstancia no se cumple, EXAR podrá ordenar
la desafectación de este personal a estos trabajos sin necesidad de probar causa alguna, y sin
que ello le genere obligaciones indemnizatorias ni de ningún otro tipo, debiendo EL
CONTRATISTA reemplazar al personal desafectado en un plazo razonable. El Contratista estará
obligado a retirar de los trabajos cualquier persona que a juicio de EXAR fuera incompetente.
El Contratista cumplirá con las disposiciones sobre jornada legal de trabajo y sus
transgresiones originarán la aplicación de las sanciones que establezcan las leyes y
reglamentaciones respectivas. Cuando por cualquier razón se deban habilitar horas
extraordinarias de trabajo fuera del horario establecido, el Contratista lo gestionará ante EXAR.
Los recargos de los jornales que ello importe, de acuerdo a las reglamentaciones oficiales
vigentes, quedarán a exclusivo cargo del Contratista.
JORNADA DE TRABAJO Y HORARIOS

La jornada de trabajo que pacte el Contratista con su personal deberá ajustarse a las
normas legales vigentes en Argentina y deberán ser aprobadas por EXAR.
El Contratista podrá establecer los horarios de trabajo que estime
convenientes siempre y cuando éstos no interfieran con las operaciones de EXAR y se ajusten a
las normas de jornadas de trabajo vigentes en Argentina y a los objetivos del contrato. Para
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efectos legales, un mes tendrá treinta días. La jornada laboral no podrá exceder las 12hs diarias,
de excederlas deberá ingresar el día posterior al mismo horario de salida, respetando las 12hs
de descanso como indica la ley. La cantidad máxima de días de permanencia consecutiva en el
proyecto será de 20 días, y se deberá respetar un descanso de dos por uno.
RESPONSABILIDAD CIVIL
El Contratista, independientemente de las condiciones del Contrato respectivo, será
responsable de hasta culpa leve en todas aquellas materias relacionadas con la correcta
ejecución del Contrato y le serán aplicadas las disposiciones contenidas en el código civil y demás
normas legales pertinentes.
RESPONSABILIDAD POR ACCIDENTES O PERJUICIOS

El Contratista tendrá la responsabilidad exclusiva de todo accidente, o perjuicio que,
durante la vigencia de este Contrato, pudiere ocurrir a sus trabajadores o dependientes, como
asimismo al personal del propietario o a terceros y los causados a la propiedad de éstos, y los
perjuicios de cualquier naturaleza producidos a personas o bienes, ya sea por acción u omisión
negligente y/o culpable de su personal, dependientes o personas que bajo su responsabilidad se
encuentren en el lugar de las obras o en tránsito hacia o desde ellas.
Si por cualquier motivo se pretende imponer o hacer que se declare por alguna autoridad
o tribunal, cualquier clase de responsabilidad del propietario y se lograre que tal responsabilidad
sea impuesta o declarada, el Contratista será exclusivamente responsable e indemnizará al
propietario a este respecto.
La responsabilidad por cualquier accidente, pérdida, daño o perjuicio que cause el

Contratista al personal del propietario o a terceros y/o a los bienes de éstos, a las personas y/o
bienes propios o que estén bajo la responsabilidad del propietario, deberá ser cubierta por el
Contratista mediante pólizas de seguro, manteniendo indemne a EXAR mediante una cláusula
de no repetición correspondiente.
El Contratista deberá comunicar a EXAR todo accidente dentro de las veinticuatro (24)
horas de ocurrido el mismo, informando las causas del accidente y las acciones de mitigación
para la prevención de la repetición del mismo.
RESPONSABILIDAD POR SUBCONTRATOS Y CESIÓN

El Contratista será el único responsable ante EXAR, del cumplimiento de los trabajos
motivo de Contrato, los que no podrán subcontratarse, salvo los subcontratos definidos en la
oferta del proponente, debidamente aprobada por EXAR.
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Sólo con la autorización previa y por escrita de EXAR, podrán subcontratarse otros
trabajos o modificar los subcontratos definidos en la oferta del Proponente, sólo con el objeto de
mejorar o asegurar la calidad de los trabajos o alguna otra ventaja que pueda ser demostrada,
sin que por esta razón cese su responsabilidad ante EXAR.
Para esto, el Contratista deberá enviar a través de un correo electrónico dirigido al

Ingeniero de Contratos con copia al Administrador de Contrato, la solicitud de subcontratar parte
de los servicios inherentes al presente contrato, indicando el nombre del contratista y el alcance
del servicio que desarrollará. EXAR estará facultado para solicitar cualquier información relativa
a el o los subcontratistas que estime pertinente. En el evento de ser autorizado a subcontratar
por EXAR, el Contratista deberá considerar en su respectivo contrato igual norma a la aquí
señalada, en el sentido que toda y cualquier subcontratación que realice uno o más
subcontratistas, deben ser previamente aprobadas por EXAR. Asimismo, en el evento de
producirse cualquier subcontratación, el subcontratista estará obligado a cumplir las mismas
obligaciones que este Contrato considera para el Contratista en materia laboral, de prevención
de riesgos. Otorgado el consentimiento por parte de EXAR a la Subcontratación de tareas, éste
no relevará al Contratista de sus responsabilidades y obligaciones emergentes del Contrato, y
será responsable por los actos, incumplimientos y negligencias de cualquier Subcontratista, sus
agentes, empleados y obreros como si fuesen actos, incumplimientos o negligencias del
Contratista, sus agentes, empleados y obreros.
Se deja establecido que EXAR no intervendrá en ninguna desavenencia, reclamo o juicio

que pudiese producirse entre el contratista y un subcontratista, o entre dos o más subcontratistas,
los cuales no podrán reclamar a EXAR por obligaciones del contratista no cumplidas, o por
deudas pendientes del contratista con ellos. Esta disposición debe constar expresamente en los
actos o contratos que celebre el contratista con sus subcontratistas o sus proveedores.
A requerimiento del Administrador de Construcción o del Ingeniero de Contratos, el

contratista debe proporcionar oportunamente una copia de cualquier contrato con sus
subcontratistas que se le solicite.
El Contratista no podrá ceder en todo o en parte las obligaciones que le incumben con
arreglo al Contrato, salvo con el consentimiento previo y escrito de EXAR y bajo las condiciones
que éste determine.
En caso de que el Contrato fuera rescindido por cualquier causa, el Contratista asumirá
en forma exclusiva frente a sus Subcontratistas la responsabilidad por las consecuencias de la
rescisión de las subcontrataciones o contratos de provisión que hubiera efectuado.
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REMUNERACIONES Y BENEFICIOS SOCIALES

Para todo efecto, el Contratista será el exclusivo empleador de su personal y, en
consecuencia, dicho personal no tendrá ninguna relación de carácter jurídico-laboral, ni
dependencia con el propietario.
El Contratista será el único responsable del cumplimiento y pago de remuneraciones,

beneficios sociales, y de las obligaciones previsionales y tributarias relativas a su personal
(sueldos, ios, gratificaciones, bonos, tratos, tareas, asignaciones especiales, aguinaldos,
desahucios, indemnizaciones, imposiciones previsionales, impuesto único, y cualquier otro costo
derivado como contraprestación o a causa de sus servicios) desligando a EXAR de toda y
cualquier tipo de responsabilidad. Así mismo el contratista asume total responsabilidad por los
aportes sindicales conforme a ley del personal contratado en relación de dependencia; así como
las multas solicitud de recategorización y/o cualquier otro reclamo sindical, desligando totalmente
de toda carga u obligación al respecto a EXAR.
EXAR exigirá al Contratista, las planillas que demuestren el oportuno pago de las
obligaciones previsionales y tributarias de su personal relacionado con el Contrato, antes de
cursar pagos por los trabajos efectuados. El Contratista deberá tener permanentemente en su
Obrador toda la documentación que certifique el cumplimiento de lo mencionado en el párrafo
anterior y, en particular, los comprobantes de depósitos efectuados en los Entes e Instituciones
pertinentes en concepto de contribuciones patronales y retenciones correspondientes a todo el
personal afectado a los trabajos.
Si el Contratista no estuviere al día en el cumplimiento de pago de dichas obligaciones, el

propietario queda expresamente facultado para retener los montos adeudados ya sea de los
estados de pago, de la liquidación final o de las garantías.
EL CONTRATISTA deberá respetar el compromiso asumido por EXAR con las

comunidades del área de influencia del proyecto (Susques, Huancar, Pastos Chicos, Puesto Sey,
Olaroz Chico, El Toro y Catua) en cuanto a la contratación de mano de obra local, debiéndose
notificar a LA COMPAÑIA de las búsquedas activas a fin de poder colaborar el reclutamiento y
selección del personal. De no encontrarse dentro de las comunidades del área de influencia del
proyecto el perfil requerido por EL CONTRATISTA, esta última deberá iniciar su búsqueda
primero en la provincia de Jujuy y luego extender la misma al resto del país. Al menos el 70% de
los RRHH contratados para la prestación del servicio deben ser de la provincia de Jujuy. EL
CONTRATISTA deberá presentar quincenalmente la nómina de empleados detallando el lugar
de origen de cada uno de ellos.
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CONTRATO DE TRABAJO, EXAMEN MÉDICO PRE-OCUPACIONAL Y PERMISOS DE

INGRESO A LA PLANTA
En caso de trabajos a realizarse en las obras de EXAR, para ser autorizado a iniciar sus
labores, el Contratista deberá entregar, previo al inicio de las obras y por cada trabajador, tanto
directo, como de sus subcontratistas, una carpeta que contenga la información requerida en el
documento PRO-HYS-01 Documentación ingreso a Minera EXAR y ser cargado en la página de
control de contratistas EHS (https://www.ehslatam.com/index.php). También deberá cargar en el
mencionado sitio los requerimientos de Seguridad e Higiene que formen parte del Contrato y la
siguiente documentación:
 Comprobante de pago del Aporte Patronal Fondo de Desempleo en caso de
corresponder.
 Inscripción en el Instituto de Estadística y Registro de la Industria y la Construcción
(IERIC) o el que corresponda a su actividad. Renovación anual y pago mensual.
 Comprobante de depósito de la cuota sindical, en caso de corresponder.
El personal a ingresar a Obra deberá realizar en forma previa una Capacitación de
Inducción a Obra en San Salvador de Jujuy o donde Exar lo indique a futuro. Aprobada dicha
Capacitación, y una vez aprobada la documentación en la plataforma EHS, se le brindará a cada
uno de los trabajadores una tarjeta de ingreso a Proyecto. La misma será entregada por personal
de Contratos en las oficinas de San Salvador de Jujuy. Dicha tarjeta deberá llevarse consigo a
cada momento, mientras estén afectados a la Obra, ingresen a Planta de Minera Exar o trabajen
en la periferia de la misma. El retiro de las tarjetas no será un trámite personal necesariamente,
pero sí obligatorio para todo el personal que ingrese a Obra y permanezca en la misma. Aquella
tarjeta que no se retire una vez emitida, tendrá un costo de USD 50,00 + IVA a descontarse de la
certificación de la Contratista mediante presentación de una Nota de crédito correspondiente.
Aquella tarjeta que se extravíe o se dañe y deba reemplazarse por otra, tiene un costo de USD
5,00 + IVA. Dándose de baja al personal de la Obra por conclusión de la relación laboral o por
finalización del Contrato vinculante entre su empleador y Minera Exar, deberán devolverse las
tarjetas donde Exar lo indique. Toda tarjeta que no se devuelva o habiéndose devuelto se
verifique que la tarjeta está dañada, tendrá el mismo tratamiento que una tarjeta extraviada.
Dentro del compromiso de EXAR de velar y conservar la Salud y Seguridad en el ámbito
laboral, así como el mejoramiento de la calidad de vida de nuestro personal y sus familias, de
acuerdo a la Ley de Higiene y Seguridad N° 19.587 y a lo establecido y buscado por la Ley
Nacional de Lucha contra el Alcoholismo N° 24.788, EXAR establece como Política de la empresa
la prohibición para los empleados, contratistas y visitas de las empresa EXAR, la venta, compra,
consumo, posesión, fabricación, distribución o transporte de alcohol o cualquier substancia de
consumo ilegal en las dependencias de la empresa, en cualquier momento, así como en las
comunidades en las que tenemos influencia por nuestra operaciones, estando en servicio. Para
la persona que viola esta Política, la empresa se reserva el derecho de aplicar las medidas que
considere pertinentes conforme la gravedad del caso. La Contratista que resulte adjudicada para
cualquier trabajo en EXAR, declara comprender y aceptar esta prohibición.
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El trabajador deberá firmar una notificación aceptando la prohibición del consumo de

alcohol y drogas psicotrópicas. La concurrencia de los empleados de la Contratista a realizar este
trámite deberá coordinarse en forma previa con el Departamento de Recursos Humanos a los
fines de agilizar el trámite y no afectar el normal desenvolvimiento de los trabajos.
TRANSPORTE DE PERSONAL Y VEHICULOS EN GENERAL

El Contratista será el único responsable del transporte de su personal entre los centros
urbanos, los campamentos en las distintas obras y el lugar de las obras. Para el caso particular
del personal de las comunidades, EL CONTRATISTA será responsable del transporte de las
mismas durante los cambios de turno desde la planta hasta su comunidad de origen y viceversa.
Los vehículos a utilizar en el transporte de personal y los de uso general en obra, como por
ejemplo camiones, camionetas u otros, no deberán tener una antigüedad superior a lo indicado
en los reglamentos de seguridad. La documentación que certifique lo anterior, la revisión técnica
respectiva, el permiso para realizar el servicio de transporte de personas cuando corresponda y
la propiedad de los mismos deberán ser presentados a EXAR al inicio de las obras para su
aprobación y autorización de funcionamiento. Independiente de lo anterior, EXAR no tendrá
responsabilidad alguna si ocurriere algún accidente por este concepto.
La documentación y requisitos de los equipos que se mencionan en los Procedimientos

vigentes de Higiene y Seguridad deberá ser cargada en EHS
(https://www.ehslatam.com/index.php) con un mínimo de 48hs de anticipación al ingreso a Obra.
Toda esta documentación deberá ser presentada en una carpeta con logo de la Empresa.
MAQUINARIAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE CONSTRUCCION Y MONTAJE

La provisión de equipos, maquinarias o herramientas es del Contratista, quien será
responsable de mantener cantidades adecuadas de repuestos para ellos, como también del
suministro de lubricantes, aditivos y/o anticongelantes para su adecuado funcionamiento. Será
responsable de mantenerlos en condiciones de seguridad y funcionamiento aptas para el uso
industrial y el uso de las personas, de tal modo que su utilización no represente riesgos
adicionales para quién las utilice ni para las instalaciones existentes o en construcción. Para tal
efecto el personal de EXAR o quién lo represente está facultado para solicitar una certificación
técnica y de condiciones de seguridad otorgado por un organismo debidamente autorizado, de
las maquinarias y equipos a utilizar en la obra, junto con su Programa de Mantención de estos;
debiendo incluir la certificación de los equipos de protección personal y su stock mínimo. En
función de estos antecedentes, EXAR podrá solicitar cambio de equipos, maquinarias o
herramientas o modificaciones al Programa de Mantención si así lo estimase pertinente.
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Sin perjuicio de lo anterior, el Contratista deberá hacer entrega a EXAR, de un listado

detallado de las máquinas, equipos, herramientas, útiles y enseres de su propiedad, que destine
a los trabajos, con anterioridad al ingreso de éstos a la obra.
La provisión de combustible para los equipos estará a cargo de la Contratista, sin

excepción. En caso de que EXAR provea el mismo (gasoil únicamente), se descontará de las
sucesivas Certificaciones al valor del combustible indicado por EXAR a la fecha de Certificación,
al que deberá adicionársele el Impuesto al Valor Agregado (IVA). La entrega del combustible se
realizará en surtidor de Minera Exar sito en el Obrador del Proyecto a un camión cisterna del
Contratista para que éste lo entregue a sus respectivos equipos. EXAR establecerá los horarios
y los requisitos a la hora de la provisión de éste en función de las necesidades de la Obra. EXAR
no cargará combustible directamente en los equipos de la Contratista, salvo excepciones en
función de la necesidad de Obra y autorizado por la Gerencia de Obra.
RESPONSABLE DE HIGIENE, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE EN OBRA

Cada Contratista debe tener su propio Plan de Seguridad en función de las tareas a
ejecutar, aprobado por la ART. Deberá contar con un Responsable de Higiene, Seguridad y Medio
Ambiente permanente en Obra como mínimo y tantos técnicos adicionales como se establezca
en función de la cantidad de personal afectado a los trabajos, cumpliendo la cantidad de horas
profesionales estipuladas en el Decreto N° 1338/96 y en el Decreto N° 351/79.
INSPECCIONES Y CONTROLES A INSTALACIONES DEL CONTRATISTA

El Contratista debe permitir y facilitar ampliamente las inspecciones que efectúe EXAR a
todas las instalaciones del Contratista, tales como Instalación de Obras y otras instalaciones
temporales previamente autorizadas, Equipos de Construcción y Montaje y Vehículos, etc. Si
producto de estas inspecciones fuera detectado situaciones anómalas, el Contratista estará
obligado a subsanarlas en el más breve plazo, dependiendo de la magnitud de las mismas. Si las
faltas detectadas lo ameritan, a juicio de EXAR las obras podrán ser paralizadas, sin que esto
implique mayores plazos para el desarrollo de las obras.
El Contratista y/o su representante debe someterse a las órdenes del Administrador de
Contrato o quién lo reemplace a cargo de la inspección de las obras, como parte de la calidad del
servicio entregado.
VIGILANCIA DE LAS ZONAS DE TRABAJO Y CUIDADO DE LAS OBRAS

Los vigilantes de Protección Planta de EXAR podrán inspeccionar al personal, las obras,
equipos e instalaciones del Contratista, cuando así lo estime conveniente. El Contratista deberá
velar porque su personal se mantenga y circule exclusivamente en las zonas en que desarrolle
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sus trabajos, evitando entrar o circular por zonas restringidas o distintas a las autorizadas. La no-
observancia de esta disposición será motivo de sanciones de acuerdo a las normas del
Reglamento Interno de EXAR.
Respecto al cuidado de las obras, el Contratista tendrá plena responsabilidad por el

cuidado de las Obras en ejecución, de las instalaciones Provisorias, de los materiales y equipos
suministrados por EXAR y entregados al Contratista y los de su propiedad. Será responsable del
cuidado del terreno que EXAR le entregue para su uso. En caso de daño, pérdida o avería por
responsabilidad del Contratista y que no hayan sido incluidas en la lista de materiales y equipos
que suministre EXAR, que afecte a las obras o a cualquier obra provisoria o cualquier camino o
instalación o suministros que se le haya entregado al Contratista, este último deberá, a su propio
costo, reponerlos, repararlos y dejarlos en perfecto estado, de modo que cumplan todas sus
funciones. EXAR, en cualquier caso, está autorizada para descontar de las garantías y
retenciones los daños no reparados por el Contratista oportunamente.
SUMINISTRO DE MATERIALES
El Contratista será el único responsable del suministro y provisión de todos los materiales
que se requieran para la ejecución de los trabajos contratados, como también de las instalaciones
provisorias que se requieran para las obras, de acuerdo al alcance de las obras contratadas. En
caso de que EXAR provea parte de dichos materiales y equipos, éstos deberán quedar detallados
en forma específica en cuanto a tipos, cantidades y calidades, en las Bases de la licitación o en
algún otro documento de la Licitación.
En caso de que EXAR provea materiales que forman parte del alcance y provisión del
Contratista, cuando estas provisiones hayan sido especificadas por Contrato, los costos que esta
acción demande serán descontados de los estados de pago que el Contratista presente, con un
recargo del 10% en concepto de gastos administrativos.
En tal caso, el Contratista responderá como depositario de los materiales y elementos de

trabajo proporcionados por el propietario siendo, por lo tanto, responsable de su custodia,
conservación y cuidado.
Todos los materiales que se empleen en las obras o servicios deberán cumplir con las
exigencias estipuladas en las especificaciones técnicas, planos y documentos del proyecto y, en
su defecto, con las normas del Instituto Nacional de Normalización.
EL CONTRATISTA se compromete a realizar al menos un 60% de las compras de

materias primas dentro de la provincia de Jujuy. EL CONTRATISTA deberá presentar
mensualmente un informe de las compras realizadas indicando ítem, monto, nombre de
proveedor y localización del proveedor.
15
PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

Tanto el Contratista como su personal deberán, conforme a su plan de Protección
Ambiental, proteger la flora y fauna naturales, evitar su destrucción, contribuir a mantener las
condiciones ecológicas de la zona y ceñirse a las instrucciones que, a este respecto pueda dar
la Dirección del Proyecto o las Autoridades Locales.
Las siguientes normas generales, además de las especiales que imparta en su

oportunidad la Gerencia del Proyecto, deberá respetar el Contratista durante la ejecución de las
Obras o Servicios:
El Contratista que genere, transporte u opere con residuos peligrosos deberá presentar el
Certificado Ambiental Provincial Anual (C.A.P.A.), respetando las disposiciones establecidas en
la Ley N° 24.051 y su Decreto Reglamentario N° 6002/06. Dicha presentación es obligatoria al
momento de adjudicarse el Contrato y deberá presentarse la actualización cada vez que ésta se
renueve.
Procurar por todos los medios evitar la destrucción de la vegetación. Si fuera inevitable,
la vegetación destruida, deberá retirarse y depositarse en los lugares que se le indiquen.
El Contratista deberá devolver a sus cauces naturales los cursos de agua que por razones
de construcción hayan sido temporalmente desviados por él, excepto cuando se le autorice
expresamente para mantener las condiciones dejadas durante la construcción.
El Contratista deberá tomar las medidas que sean necesarias para evitar cualquier tipo de
contaminación de las aguas, en especial las subterráneas.
Mantener limpia las áreas de trabajo, retirar los desechos industriales al menos una vez a
la semana y realizar un manejo adecuado de la acumulación temporal de los mismos.
El Contratista deberá tomar todas las acciones necesarias para evitar derrames de
líquidos en cualquiera de las instalaciones de EXAR dentro de los Salares de Cauchari y Olaroz.
Tales trabajos forman parte de las Obras o Servicios del Contrato y por lo tanto, están
incluidas en los Ítems de Pago del Cuadro de Precios y el Contratista no tendrá derecho a ningún
pago adicional por este concepto.
IMPORTANTE: Sin perjuicio de las obligaciones que la normativa ambiental le impone,

todo accidente ambiental (afectación a la flora, fauna, derrames de sustancias peligrosas, etc.),
sin importar su magnitud, que ocurriera durante las tareas llevadas a cabo para Minera Exar S.A.
en el Proyecto Minero Cauchari – Olaroz, debe ser reportado inmediatamente al área de
Medioambiente de Minera Exar, a través del medio de comunicación más rápido que tuviera a
16
disposición, pudiendo reportarlo a: celular 388-5141217; mail: medioambiente@exar.com.ar ;

teléfono fijo al 0388-4831056 ó 4831021, handy, o personalmente en oficina de Medio ambiente
de Campamento.
Este aviso inmediato, no elimina la necesidad del envío del correspondiente del reporte
flash dentro de las primeras 24hs de ocurrido el accidente y el Informe de investigación dentro de
las primeras 48hs de ocurrido el accidente.
La necesidad de reportar los accidentes ambientales de forma inmediata es obligatoria
para todo el personal de todas las Contratistas. Su incumplimiento lo hará responsable de los
daños y perjuicios que genere a Minera Exar S.A. y podrán ser descontados de los pagos a
efectuar.
CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Durante la ejecución del contrato, el contratista, por su cuenta y a su costo, debe realizar
o hacer realizar, el control de calidad de acuerdo a los requerimientos propios de cada caso.
Además, el contratista debe informar regularmente a EXAR de los resultados de las pruebas y
ensayes realizados.
Por su parte, EXAR también podrá realizar, o hacer realizar, las pruebas y ensayes que
estime necesarios para verificar la calidad obtenida por el contratista, o para verificar la
confiabilidad del control de calidad realizado por el contratista.
Además, el Contratista deberá presentar su Plan de Calidad en conjunto con la

documentación de oferta Este Plan, una vez aprobado por EXAR, será parte integrante de la
garantía de calidad durante la ejecución de los trabajos contratados.
La aplicación y cumplimiento por parte del contratista del sistema de aseguramiento de la

calidad y/o del control de la calidad, no libera ni limita su responsabilidad por la calidad y correcta
ejecución del encargo.
CONTRATACION DE
2.17.1 GENERALIDADES
El Contratista y sus subcontratistas deberán contratar todos los seguros que les imponen
las leyes argentinas y todos aquellos que sean de su responsabilidad de acuerdo con el Contrato.
Todos los seguros que por exigencia del Contrato deba tomar el Contratista o sus subcontratistas,
deberán hacerlo de acuerdo con las disposiciones de la legislación argentina. Todo riesgo no
asegurado, así como todo riesgo no cubierto, debido a atrasos en la contratación del seguro o
insuficiencia de las pólizas serán de responsabilidad y cargo del Contratista.
17
El Contratista será responsable por todo accidente, daño o perjuicio que durante la
vigencia del Contrato y a raíz de su ejecución pudiere ocurrir a sus trabajadores, a terceros o a
la propiedad.
Las partes dejan expreso testimonio, que el hecho de la terminación del respectivo
Contrato o la ejecución de las Obras o Servicios que el Contratista debe realizar según el mismo,
no lo liberarán de su obligación de indemnizar a EXAR, ni de su obligación por daños a terceros,
si el hecho por el cual se genera tal reclamación se hubiera producido durante la ejecución de la
obra o su origen corresponda a fallas en el trabajo realizado, de responsabilidad del Contratista
durante el periodo de garantía.
EXAR queda facultada para exigir la acreditación del pago de las primas de estos seguros
en cualquier momento durante la ejecución de las Obras o Servicios.
2.17.2 SEGUROS EXIGIBLES

El Contratista y/o sus subcontratistas contratarán todos los seguros que se requieran por
ley relativos a la prestación de los Servicios y proveerá lo necesario para que los mismos se
mantengan vigentes durante el Plazo de este Contrato.
Sin limitar la generalidad de lo antedicho en la cláusula anterior, antes del inicio de la
prestación de los Servicios, el Contratista y/o sus subcontratistas deberán:
Garantizar que todo el Personal que participe en la prestación de los Servicios se

encuentre debidamente cubierto por una Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART) (“Póliza de
la ART”) y cuente con el correspondiente seguro de vida obligatorio o bien, de ser personal
autónomo, el correspondiente Seguro de Accidentes personales.
Contratar una póliza de responsabilidad civil por daños a terceros que cubra los vehículos
utilizados por el Contratista en la prestación de los Servicios (“Póliza de Seguro contra Terceros”),
En caso de que el Contratista sea una persona física y participe en la prestación de los
Servicios, el Contratista además contratará una Póliza de Seguros por Daños Personales que
cubra frente a todos los riesgos relacionados con los Servicios, incluyendo, a mero título
enunciativo, muerte, accidente, incapacidad parcial o total y gastos sanatoriales y farmacéuticos
que demande el accidente (“Seguro por Daños Personales”).
El Contratista mantendrá indemne a EXAR frente a todos y cada uno de los reclamos que
pudieran efectuarle por incumplimiento o cumplimiento defectuoso de cualquiera de las
situaciones descriptas en la presente cláusula, mediante la incorporación de una Cláusula de
Subrogación a favor de ésta.
18
2.17.3 DISPOSICIONES ESPECIALES

Todas las pólizas del Contratista deberán incluir disposiciones en el sentido de que toda
alteración, modificación o cancelación de sus términos deberán contar previamente con el visto
bueno de EXAR.
2.17.4 DAÑOS NO CUBIERTOS POR LOS SEGUROS

El hecho que EXAR apruebe y acepte los seguros, no limita la responsabilidad del
Contratista si los daños exceden el monto de la póliza o lo reglamentado por las autoridades o
institutos de previsión. En este caso el Contratista será personalmente responsable de cubrir
cualquier diferencia. EXAR está facultada para pagarse, de los daños causados con ocasión del
respectivo Contrato, de las Garantías o de las retenciones que el Contratos origine. En caso de
que EXAR ejerza esta facultad, el Contratista podrá recurrir al seguro para recuperar parte o el
total del costo de los daños.
Si el Contratista dejase de contratar y mantener vigentes los seguros a que se hace

referencia en el punto 2.15.2 o algún otro seguro que tuviese obligación de contratar en virtud de
los términos del Contrato, EXAR podrá en todos estos casos, suscribir y mantener en vigor el
seguro correspondiente y pagar la prima o las primas que sean necesarias para este fin,
deduciendo las cantidades así pagadas de las sumas debidas o que vayan a ser debidas al
Contratista, o bien recuperar las mismas en forma de deuda que ha de satisfacer el Contratista.
El hecho que EXAR no utilice esta opción, no libera al Contratista de su responsabilidad en caso
de siniestro.
Dicha responsabilidad se extenderá incluso a aquellos casos en que encontrándose

asegurado el riesgo respectivo, la Compañía de Seguros se negare a pagar los daños resultantes,
de acuerdo con las cláusulas de la póliza u otras normas legales o reglamentarias o a
disposiciones internas, comprometiéndose el Contratista a asumir la total responsabilidad en el
accidente y a soportar el pago de tales daños o perjuicios, liberando a EXAR por los hechos que
se produzcan y de todo cobro que se le formule.
En todo caso, los seguros deberán cubrir los daños de acuerdo a las siguientes
prioridades:
 Daño permanente o temporales a personas, incluyendo la muerte y/o invalidez.

 Daños materiales a propiedades de EXAR.
2.17.5 DURACIÓN DE LOS SEGUROS

El Contratista deberá mantener vigentes los seguros mencionados, a contar de la fecha
de inicio del servicio y hasta la fecha de emisión de la Recepción Provisoria de las obras o
19
servicios del Contrato. EXAR se reserva el derecho de verificar y exigir la vigencia de los seguros
anteriormente indicados.
Todos los pagos que haga el Contratista con motivo de los Seguros que contrate, se
considerarán incluidos en los costos de la oferta aceptada, ya sea en forma explícita o implícita.
OBLIGACIONES ADICIONALES
En la Ejecución de las Obras o Servicios, son obligaciones del Contratista, aparte de las
señaladas anteriormente, las siguientes:
Emplear los medios más adecuados para cada tipo de trabajo y los materiales de la mejor
calidad, compatibles con lo especificado y con las dimensiones que se indican en los planos o
especificaciones. EXAR se reserva el derecho de paralizar, sin cargo de indemnización en su
contra, los trabajos en que se empleen materiales que no se ajusten a los planos,
especificaciones, normas, reglamentos, etc. o que las prácticas constructivas no corresponden a
lo definido para el proyecto.
Realizar los trabajos con la mayor perfección posible, conforme a las leyes, reglamentos,
experiencia, ordenanzas, normas en vigencia, etc. EXAR se reserva el derecho de paralizar, sin
cargo de indemnización en su contra, los trabajos en que se haya infringido esta obligación por
el Contratista.
Rehacer, reponer o reemplazar, siguiendo las instrucciones que imparta EXAR y sin cargo
alguno para éste, todo trabajo, obra, material y obra o entrega de algún servicio, que EXAR no
acepte por su mala calidad, deficiente ejecución, terminación y organización o por no cumplir con
los planos, especificaciones ni reglas del arte. Esta reclamación podrá hacerla EXAR en cualquier
momento antes de la Recepción Definitiva.
Exhibir a EXAR en cualquier momento que se lo solicite, los comprobantes que acrediten
que ha cumplido o que se encuentra al día en el cumplimiento de las obligaciones que se le
impone en este Contrato.
Manejar toda información obtenida con objeto del cumplimiento del Contrato, en forma
confidencial, no pudiendo el Contratista o su personal entregar información a terceros.
Cumplir y hacer cumplir a su personal las disposiciones de Seguridad Laboral y

Reglamentos Internos de EXAR. Asimismo, cumplir cabalmente el programa de Construcción o
de ejecución de los servicios aprobado por EXAR. Los trabajos no podrán iniciarse sin que exista
este documento.
20
El Contratista y todo su personal, así como los Subcontratistas y personal de los mismos,
deberán acatar las órdenes del representante de EXAR al que guardarán el debido respeto. Toda
falta de respeto al mismo, o cualquier acto de otra índole por parte del personal del Contratista
que, al solo juicio del representante de EXAR, perjudique la marcha de los trabajos, será
suficiente motivo de amonestación, suspensión o expulsión del o de los responsables. Las
personas desafectadas de los trabajos, según lo dispuesto en esta Cláusula, no podrán ser
ocupados nuevamente en los trabajos.
El Contratista tendrá en la zona de la obra o en sus inmediaciones los cobertizos,

depósitos y demás construcciones provisionales que se requieran para realizar los trabajos con
eficiencia y seguridad. Estos locales se dispondrán de manera que no interfieran con el desarrollo
de las obras. Todas las instalaciones serán mantenidas en perfectas condiciones de conservación
e higiene por el Contratista. Para las funciones de: Depósito de Materiales y/o Herramientas,
Vestuario y Comedor el Contratista deberá, al momento del inicio de los trabajos, contar con las
instalaciones necesarias para su propio uso (incluyendo, pero no limitándose a: provisión de
energía eléctrica, comunicación por radio, servicio de internet, sanitarios, servicio de limpieza
tanto de los sanitarios como del resto de las instalaciones, etc.).
La provisión de sanitarios para el personal de la Contratista, en cada frente de Obra,

deberá ser provisión de éste, quedando a su cargo el traslado de los mismos a Obra, el traslado
en los frentes de trabajo a medida que se avance, su mantenimiento y disposición final de los
residuos, así como la desmovilización de Obra. EXAR no tendrá responsabilidad alguna sobre
esta provisión. El Contratista deberá cumplir las normativas legales en cuanto a Higiene,
Seguridad y Medioambiente al respecto.
La provisión de sistema de comunicación en Proyecto es a cargo de la Contratista. Para

evitar problemas de compatibilidad se requiere para el caso de Handies, los modelos DEP450 y
DGP8550 de MOTOROLA y para los radios bases, se recomienda el modelo DM400, también de
la marca MOTOROLA. En caso de poseer la Contratista otro modelo de la misma marca deberá
poseer características para trabajar tanto en modo analógico como digital.
De ser necesario, la provisión de un refugio (casilla rodante) en el frente de trabajo.
La provisión de grupos electrógenos y torres de iluminación necesarios para la realización

del trabajo, de ser necesarios.
Agua potable para consumo de su personal en campo.
La habilitación de los equipos para el transporte de áridos que emite la Dirección Provincial
de Recursos Hídricos deberá ser gestionada por LA CONTRATISTA y está incluída como parte
de los costos de la prestación del servicio.
21
Ejecutar el trabajo sin contaminar el medio ambiente con residuos y/o substancias que
puedan causar molestias o daños a los habitantes de la zona donde se realizan los trabajos.
Los residuos peligrosos generados por LA CONTRATISTA dentro de las instalaciones de

EXAR que se produzcan por la ejecución de las tareas que se lleven a cabo y que forman parte
de los alcances del presente Contrato, en virtud de los lineamientos de la Ley N° 24.051,
serán depositados en el patio de almacenamiento transitorio de residuos peligrosos declarado
por EXAR. Ésta será la única responsable de su correspondiente almacenamiento temporal,
transporte, tratamiento y disposición final contratando transportistas y operadores habilitados en
el Registro Provincial de generadores, transportistas y operadores de residuos peligrosos de la
Provincia de Jujuy siempre y cuando no haya sido consecuencia de negligencia por parte de la
Contratista (es decir, que haya podido prevenirse la emisión de los residuos peligrosos), lo que
habilitará a EXAR a descontarle los costos de disposición final a la Contratista. . Generados los
residuos peligrosos durante la ejecución del Contrato, éstos serán trasladados por cuenta y cargo
de cada CONTRATISTA, de manera periódica y frecuente, desde sus puntos de trabajo y/o
puntos de generación de residuos peligrosos, hasta el patio de EXAR. Dichos residuos serán
contenidos en big bags, en caso de ser sólidos, y en bins, en caso de ser líquidos, o en su defecto
en tachos de 200 litros. Los mismos, que serán provisión de cada CONTRATISTA, serán
entregados en perfectas condiciones y correctamente rotulados en el patio de EXAR, en donde
serán controlados, pesados y registrados bajo firma en el momento de la entrega.
Cabe aclarar que EXAR solamente recibirá en su patio de residuos peligrosos todos
aquellos que se encuentren dentro de las categorías en las que EXAR se encuentra inscripta en
su Certificado Ambiental Provincial Anual (CAPA).
EXAR no recibirá, manipulará, almacenará ni transportará residuos peligrosos en los que

no se encuentre habilitado en su CAPA. Si la Contratista generara un residuo peligroso de alguna
categoría diferente a las que EXAR puede gestionar, la Contratista será la única responsable de
su gestión y disposición final, debiendo entregar a EXAR la constancia correspondiente de los
manifiestos de residuos peligrosos y del certificado de destrucción de los mismos.
Adicionalmente, LA CONTRATISTA se compromete a tener kits antiderrames en el sector

de trabajo por cualquier eventualidad que pueda presentarse.
Aumentar el equipo y herramientas, a requerimiento de EXAR, si el ritmo de la obra lo

justifica y es necesario para cumplir el plazo pactado en el Contrato, sin que esto signifique costo
para EXAR.
Responder civilmente, de conformidad a las leyes vigentes, de los daños y perjuicios que
se causen a terceros o a EXAR, por mala calidad o mala utilización de los materiales, defectuoso
22
funcionamiento de su equipo y, en general, por cualquier error, negligencia o imprudencia de su

parte o del personal a su cargo.
2.18.1 ALOJAMIENTO
A menos que en Bases de la Licitación se indique lo contrario, el alojamiento será por
cuenta y costo del Contratista en instalaciones propias o en las localidades cercanas al Proyecto.
La Contratista, dentro de la presentación de las ofertas, deberá entregar una curva de

afectación de personal a lo largo del Proyecto.
Si en las Bases de Licitación se indica que EXAR proveerá el servicio de alojamiento del
personal de la Contratista, éste será brindado únicamente durante el plazo contractual de
ejecución de la tarea contratada y en las cantidades informadas oportunamente al resultar
adjudicado el Contratista (curva de personal). De superarse el tiempo estipulado en el Contrato o
incrementarse la cantidad de personal por sobre la cantidad informada, por razones imputables
al Contratista, se descontará el servicio en las sucesivas certificaciones en la modalidad y valores
informados por EXAR.
El Contratista deberá completar la planilla “Ficha de Reserva de servicios en

Campamento” al inicio del contrato y enviada al Responsable de Campamento. Asimismo, en los
sucesivos cambios de turno El Contratista deberá actualizar y volver a presentar dicha planilla.
2.18.2 ALIMENTACION
La provisión del servicio de comida al personal de la Contratista que se aloje en el
Campamento de EXAR será a cargo de EXAR, mientras esté dentro del plazo contractual
estipulado. De superarse este plazo, por causas atribuibles a la Contratista, los costos
correspondientes a este servicio serán descontados en sucesivas certificaciones, en función de
los montos que EXAR establezca en el momento de efectuar el débito.
En caso de que el personal del Contratista se aloje fuera de las instalaciones del Salar de
Cauchari – Olaroz, el Contratista se hará cargo del desayuno y cena de su personal, mientras
que el almuerzo será provisto por EXAR, manteniéndose lo indicado respecto al plazo de contrato
en el párrafo anterior.
2.18.3 SOBRE EL PERSONAL DE EXAR

El Contratista deberá abstenerse de contratar a cualquier trabajador que esté prestando
sus servicios para EXAR o por algún otro contratista presente en obra y durante la vigencia del
mismo y por un periodo de 12 meses, a menos que cuente con la autorización previa y escrita de
23
EXAR o de el o los demás contratistas que pudieran verse afectados. El incumplimiento de esta
disposición facultará a EXAR para hacer efectiva cualquier garantía o multa que se encuentre
vigente, según corresponda, o para demandar judicialmente el pago de una indemnización
equivalente al monto de dicha garantía, si la misma no estuviera vigente en el momento de
ejercerse la acción.
3 ADMINISTRACION DEL CONTRATO

La Administración del Contrato está basada en el ejercicio de los deberes y derechos que
impone el contrato a cada una de las partes concurrentes y en la resolución de conflictos, basados
en estos deberes y derechos. Esta función será ejercida por el representante de EXAR y por el
representante del Contratista, los cuales deberán ser debidamente identificados al inicio del
contrato.
Las modificaciones al alcance del contrato solo pueden ser realizadas con la debida
aprobación del Gerente de Proyectos.
Para cumplir con este fin, se enumera a continuación, aspectos relevantes que regirán
para la Administración del Contrato.
ORDEN DE PRELACIÓN
Salvo indicación en contrario en las Bases Administrativas Especiales (BAE) o en el
Contrato, el orden de prelación vigente para la documentación que forma parte del Contrato será
el siguiente:
1) El Contrato y los acuerdos que celebren el Contratista y EXAR con posterioridad a
la firma de éste.
2) Las Bases Administrativas Especiales (BAE) y las Bases Técnicas (BT)
3) Las Bases Administrativas Generales (BAG)
4) La Oferta (*sólo si se la incluye en el Contrato*)
5) La Nota de invitación (*ídem punto anterior*)
COMUNICACIONES
Al inicio de las obras o servicios, en los casos en que estos se realicen en las instalaciones
de EXAR, el Contratista presentará un Libro de Obras para Construcción, en el que se registrarán
las personas y las firmas autorizadas para utilizar este libro. Toda instrucción o acuerdo tendrá
validez contractual y cada persona que origine una nota, hará responsable a quién represente
por lo allí expresado. En este Libro de Obra para Construcción se dejará constancia de las
novedades, modificaciones, instrucciones y toda materia relacionada con los trabajos. Dicho libro
de obras será foliado en triplicado, debiendo distribuirse las copias entre EXAR y el Contratista.
24
Las comunicaciones serán entre los representantes de cada una de las partes, quienes
informarán oportunamente a su personal de las materias que ameriten el conocimiento de las
mismas. No se podrá alegar desconocimiento de tal comunicación si está fue informada en el
Libro de Obras, la que deberá formalizarse mediante carta al Administrador de Contrato, con
copia al Gerente del Contrato. Cada representante tendrá la obligación de revisar diariamente las
comunicaciones que se generen y hacer las observaciones que se estimen pertinentes.
Toda comunicación formal, relacionada con la administración del contrato y que pueda
tener impacto en el alcance, el plazo, el precio u otras obligaciones contractuales, deberán ser
suscrita por un representante autorizado de la parte emisora, y ser entregada directamente por
medio escrito formal, al representante designado de la otra parte, quedando el Libro de Obra
excluido de este tipo de comunicaciones.
En el caso de servicios realizados fuera de las instalaciones de EXAR, las comunicaciones

deberán realizarse siempre mediante correspondencia escrita, la que deberá ser suscrita por un
representante autorizado de la parte emisora, y ser entregada directamente por medio escrito
formal, al representante designado de la otra parte.
MODIFICACIONES AL ALCANCE DE LOS TRABAJOS

EXAR podrá introducir modificaciones a los trabajos o servicios por ejecutar. Si dichas
modificaciones implican costos adicionales, éstos deberán ser convenidos de antemano y
autorizado por el Gerente de Proyectos.
El propietario podrá ordenar la demolición y reconstrucción, como también reemplazo y

reposición, ejecutado por cuenta del Contratista, de toda modificación hecha a la infraestructura
existente o trabajo ejecutado sin previa autorización escrita de EXAR.
MODIFICACION DE PRECIOS UNITARIOS

Los precios unitarios indicados para los diferentes ítems o partidas del Cuadro de Precios
del Formulario de la Propuesta podrán variar sólo si la naturaleza de los trabajos o la magnitud
de este es, probadamente, distinta a lo definido en las Bases Técnicas, lo que solo se verificará
una vez que sean revisados los planos y especificaciones técnicas que han servido para la
definición del precio unitario. A solicitud de EXAR, el Contratista revisará sus precios, los que
podrán ser modificados única y exclusivamente a través de una Nota de Cambio aprobada por
EXAR.
25
CANTIDAD DE OBRA O SERVICIO, OBRAS EXTRAORDINARIAS Y MODIFICACION DE

PLAZO.
3.5.1 VARIACIONES DE LAS CANTIDADES DE OBRA O DE LOS SERVICIOS

Las obras o servicios que se generen en virtud del contrato, y que no correspondan en
cantidad o naturaleza al itemizado contratado, serán clasificadas conforme a los siguientes
conceptos:
3.5.2 MAYOR / MENOR OBRA

Para aquellos contratos suscrito bajo la modalidad EPC, este punto No Aplica.
Corresponde a la variación de las cubicaciones de las partidas adjudicadas en los

contratos a Serie de Precios Unitarios. Estas deberán ser respaldadas con los protocolos de cada
una de ellas, aprobadas por la Inspección Técnica respectiva.
En caso de que el total del Costo Directo tenga una variación en el total mayor a un 20%
de su costo, se emitirá junto con el Estado de Pago Final una Nota de Cambio que contenga la
causa del incremento de cada una de las partidas afectadas.
EXAR podrá solicitar al Contratista hasta en dos oportunidades durante la vigencia del
contrato, la revisión de las cubicaciones del itemizado contratado, con el propósito de generar el
mejor “estimado a término”. Esta nueva cubicación aprobada por EXAR se incorporará a los
siguientes Estados de Pago para efecto de generar avances físicos, financieros, cálculo de
garantías, retenciones, etc.
En todo caso, al término de la obra o del servicio, el Contratista presentará una Nota de
Cambio que contenga la última cubicación real ejecutada, la que aprobada por EXAR, será la
base del último Estado de Pago Ordinario y se incorporará al Contrato.
3.5.3 OBRAS O SERVICIOS EXTRAORDINARIAS

Se entenderá como obra o servicio extraordinario toda obra o servicio solicitada por EXAR
no contemplada en la oferta original. Para ejecutarla, el Contratista deberá presentar previamente
un presupuesto numerado en forma correlativa, con el alcance del trabajo solicitado, el que se
efectuará con posterioridad a la aprobación de EXAR, cada presupuesto deberá entregarse al
Ingeniero de Contratos, con copia al Administrador de Contrato.
Toda obra o servicio adicional será considerada compromiso formal de EXAR a través de
comunicación oficial del Ingeniero del Contrato, formalizado a través del envío de la respectiva
26
Nota de Cambio, firmada por el representante de EXAR, la que contendrá las condiciones de
ejecución y documentos que forman parte de esta obra o servicio adicional.
El presupuesto por obra o servicio adicional del contratista deberá considerar para su
elaboración, los rendimientos y precios unitarios que forman parte del contrato.
Para el pago de estas Obras Extraordinarias, el Contratista emitirá Estados de Pago

independientes de los Estados de Pago Ordinarios, enumerados correlativamente, que
contengan el avance mensual, el cual se pagará en la misma oportunidad y forma establecida
para el contrato original.
El Contratista no podrá incluir como Obras Extraordinarias aquellos procesos que son
parte inherente a la ejecución de un trabajo especificado en el Contrato.
3.5.4 PRESUPUESTO DE OBRAS O SERVICIOS EXTRAORDINARIAS

Toda obra o servicio adicional deberá ser presupuestada por el Contratista y aprobada por
EXAR previo a su ejecución.
Será obligación del Contratista presentar dicho presupuesto para aprobación de EXAR,
dentro de los tres (3) primeros días de emitido el requerimiento. Este presupuesto deberá ser
entregado al Ingeniero de Contratos, debiendo enviarse una copia electrónica al Administrador
de Construcción de EXAR.
En caso de que una obra o servicio adicional contenga precios unitarios que no se
encuentren incluidos en la oferta original, este precio unitario deberá incluir una justificación del
mismo, la que deberá ajustarse y ser concordantes en precio y rendimiento a los análisis de
precios unitarios indicados en la oferta original. Estos valores serán revisados por el
Administrador de Construcción, previo a la autorización por parte de EXAR.
3.5.5 EFECTOS SOBRE EL PLAZO

El Contratista se obliga a ejecutar dentro del plazo original, aquellas variaciones de
Volúmenes de Obras contratadas que implique en su conjunto, un aumento o disminución de
hasta un de 20% (veinte por ciento), del Costo Directo original del Contrato.
Si las variaciones de Volúmenes de Obras que se ordenare ejecutar representaran en su

conjunto una proporción mayor o menor del 20% (veinte por ciento) del Costo Directo original del
Contrato, las partes acordarán un nuevo plazo de ejecución de aquellas partes de obras que sean
efectivamente afectadas.
Las obras extraordinarias podrán tener o no efecto sobre el plazo, dependiendo de la
naturaleza de la obra extraordinaria, lo que quedará establecido en la respectiva Nota de Cambio.
27
3.5.6 MODIFICACIONES DE PLAZOS POR FUERZA MAYOR

Si por fuerza mayor, (Ver punto 1.2.29), se paralizan total o parcialmente las obras de
EXAR y el Contratista se ve impedido en forma temporal de continuar ejecutando sus trabajos,
se ampliará el plazo por un tiempo igual al que duró el impedimento, sin costo para EXAR ni
aplicación de multas para el Contratista.
SOLICITUDES Y RECLAMOS
En caso de que el contratista considere que una orden o instrucción, acción, hecho o
circunstancia que se aparte de las condiciones que establece el contrato, le produce perjuicio, le
da derecho al cobro de gastos adicionales, o a variación de plazo, debe dar un aviso por escrito
al Gerente del Contrato, dentro de los 10 (diez) días corridos siguientes a ocurrido el hecho. No
se reconocerán cobros adicionales o aumentos de plazos al Contrato en caso de que el contratista
no los solicite en un plazo mayor al indicado.
RECEPCION DE LOS TRABAJOS

Una vez que el Contratista haya revisado detalladamente el término del alcance del
contrato, dará aviso por escrito a EXAR de este evento, quién hará revisión de las obras y
entregará una Lista de Observaciones (punch list) que deberá ser atendido por el Contratista
dentro de un plazo a acordar en función de la magnitud de los trabajos pendientes y que no podrá
exceder de 15 días. Una vez atendidas las observaciones y recibidas conforme por EXAR, en el
plazo acordado, se efectuará la Recepción Provisoria, dejándose testimonio en un Acta que
firmarán las partes. Se considerará en este caso, como fecha de término la fecha en que el
Contratista solicitó la Recepción
Si el Contratista subsana las observaciones hechas, fuera del plazo fijado, se considerará
como fecha de término, la fecha en que el Contratista termine las observaciones.
La Recepción Provisoria sólo implica el término de los trabajos y no impide que EXAR
pueda formular observaciones u objeciones de cualquier carácter después de hecha aquella y
antes de la Recepción Definitiva. La Recepción Definitiva de las obras se realizará finalizado el
período de garantía establecido en la Cláusula 5.4.1 de las presentes BAG después de la fecha
de término indicada en el Acta de Recepción Provisoria, poniendo término formal al vínculo
contractual existente entre las partes.
En caso de haber observaciones mayores o fallas notorias en los trabajos que afecten la
operación de los equipos, elementos estructurales o elementos de seguridad, EXAR rechazará
la solicitud de Recepción Provisoria, hasta que el Contratista haya resuelto dichas fallas u
omisiones, al término de las cuales solicitará nuevamente la Recepción Provisoria, reiniciando el
28
proceso de Recepción. El Acta de Recepción Provisoria se emitirá solo cuando esté resuelto la
totalidad de las observaciones presentadas por EXAR.
El Acta de Recepción Definitiva o finiquito otorgado por EXAR al Contratista, después de

concluida la obra no exime al Contratista de la responsabilidad civil.
Para el caso de que las obras o servicios no requieran de un período de garantía, se

realizará una recepción única con carácter de definitiva.
INCUMPLIMIENTO Y TERMINACIÓN ANTICIPADA DE CONTRATO

El Contrato podrá ser terminado de forma anticipada en los siguientes casos:
3.8.1 Terminación por decisión de EXAR

El Propietario podrá, sin expresión de causa, poner término anticipado a la totalidad o
parte del Contrato, en cualquier momento, dando un aviso escrito y con una anticipación mínima
de treinta (30) días corridos. En este caso, el Contratista tendrá derecho a cobrar los gastos
justificados y que estuviesen probadamente devengados a la fecha de término de los trabajos y
que correspondan a las actividades desarrolladas a esta fecha. El Contratista no tendrá derecho
a recibir indemnización alguna (pago de daños y perjuicios) como consecuencia de la rescisión
del Contrato.
Adicionalmente, EXAR podrá poner término al contrato una vez que se haya adjudicado
el servicio y previo al inicio de los trabajos, en este caso no se considera cobro alguno del
contratista, salvo los que sean debidamente justificados al período en el que el Contrato mantuvo
su vigencia.
3.8.2 Terminación por acuerdo de las partes

Las partes podrán poner término al Contrato de común acuerdo, por causas que a juicio
de ellas hagan imposible su cumplimiento, y en tal caso el plazo para que la terminación
anticipada se haga efectiva será convenido entre las partes.
Las partes convendrán el pago final producto del término anticipado, de acuerdo a los
gastos justificados y que estuviesen probadamente devengados a la fecha de término de los
trabajos y que correspondan a las actividades desarrolladas a esta fecha.
3.8.3 Terminación por incumplimiento del Contratista

EXAR podrá poner término anticipado o inmediato al Contrato, sin necesidad de demanda,
requerimiento o fallo judicial y sólo con previo aviso dado por escrito al Contratista, si éste
29
incurriere en incumplimiento grave de cualquiera de las obligaciones convenidas en el Contrato.

En tal caso, EXAR se reserva el derecho de hacer efectivas las garantías contempladas en el
Contrato a efecto de resarcirse de los daños y perjuicios que le hubiere ocasionado el
incumplimiento del Contrato.
Se considerarán incumplimientos graves del Contratista los siguientes:
En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones que le imponen estas Bases
Administrativas Generales, las Bases Técnicas, las especificaciones técnicas, los planos del
proyecto, las normas de seguridad de EXAR o por contravenir cualquiera de las obligaciones que
le imponga el Contrato.
Si no ha iniciado las obras o el servicio dentro del plazo fijado en los documentos del
Contrato, habiendo requerimiento por escrito del Propietario de iniciarlas, sin que el Contratista
hubiere justificado a satisfacción del Propietario su actitud.
Si no ha iniciado o efectuado dentro de diez (10) días hábiles después de haber sido
comunicado por el Propietario, la remoción y reemplazo de materiales, equipos o personal que
hayan sido rechazados por éste, en cualquier etapa de la ejecución del Trabajo.
Si ha suspendido o abandonado la obra. Se entiende por “suspensión” o “abandono” la

paralización no autorizada total o parcial de las obras o servicios.
Si hay atraso manifiesto del Contratista, que permita suponer por extrapolación de las
curvas de avance un atraso final de los plazos del Contrato igual o superior a veinte (20) días
corridos del total del plazo.
Si hay incumplimiento del Contratista de los plazos parciales estipulados en el Contrato,

o manifiesta incapacidad técnica, administrativa o económica para terminar el trabajo.
Si por errores del Contratista, la obra quedase con defectos graves que comprometieran
su seguridad y obligasen a modificaciones substanciales del proyecto.
Si el Contratista es declarado en quiebra, solicita su quiebra o inicia proposiciones de

convenio con sus acreedores. Si hay orden de ejecución y embargo de todos o parte sustancial
de sus bienes. Si ha llegado a un arreglo de traspaso de todos o parte de sus bienes en favor de
acreedores. Si ha acordado llevar el Contrato a un comité de inspección de sus acreedores. Si el
Contratista es una persona jurídica y está en trámites de liquidación.
Si subcontratare o traspasare parte o la totalidad del Contrato sin la autorización del

Propietario.
30
Por incumplimiento reiterado a las condiciones relativas a la provisión de personal de

dirección y supervisión técnica mínimo exigido en el Contrato.
Por notorias deficiencias parciales o totales en la ejecución del Trabajo por no manifestar
el Contratista o sus Subcontratistas y proveedores el debido interés y la preocupación necesarios
para el cumplimiento de los plazos y/o calidad exigidos.
Falta grave a las normas de seguridad entregadas por EXAR previo al inicio de los
trabajos.
Una vez notificado el Contratista de la decisión de EXAR de poner término anticipado al

Contrato, éste presentará al Propietario un Estado de Pago Final por aquellas partes del Trabajo
ejecutadas hasta la fecha de la notificación de la caducidad y que estén impagas. A ese Estado
de Pago se adicionarán los valores que EXAR adeude al Contratista por otras causas, y se restará
lo que el Contratista adeude al Propietario. Si el Contratista quedara en deuda con EXAR, éste
cobrará haciendo efectivas las garantías y las retenciones del Contrato, salvo que se acuerde un
procedimiento de pago entre las partes.
Junto con el Estado de Pago Final, el Contratista deberá entregar una declaración escrita
en que consten los compromisos impagos que mantenga con sus trabajadores, Subcontratistas
y/o tercero, como consecuencia directa o indirecta del Contrato.
Los costos de retiro de las instalaciones provisorias y los equipos de propiedad del
Contratista serán de cargo de éste.
La devolución de la garantía por correcta ejecución de los trabajos se efectuará en la

oportunidad y de acuerdo con la modalidad establecida en el Contrato.
Adicionalmente, EXAR y el Contratista de mutuo acuerdo, podrán convenir lo siguiente:
El pago de los trabajos ejecutados parcialmente, que EXAR estime útiles para la
continuación del Trabajo.
El pago de los materiales adquiridos por el Contratista, a su costo, siempre que EXAR
resuelva utilizarlos en la prosecución de los trabajos.
La compensación adecuada por el uso de aquella parte de los equipos de propiedad del
Contratista que EXAR estime necesarios para la continuación de las obras, previa determinación
y aceptación del correspondiente programa de devolución.
31
CUMPLIMIENTO PROGRAMA
Una vez adjudicado el contrato, y dentro del plazo de 15 (quince) días corridos, el
contratista debe actualizar dicho programa a la fecha efectiva de inicio de los trabajos, pasando
el programa actualizado a llamarse “Programa de Trabajo Oficial”. Para establecer este programa,
EXAR podrá exigir la subdivisión de las actividades programadas, con un mayor grado de detalle
para un mejor control y planificación de los trabajos. El avance del contrato deberá mantenerse
actualizado en el programa de trabajo.
Además de los hitos y plazos que se haya establecido en el contrato, el contratista debe
dar cumplimiento a todo el programa de trabajo oficial, quedando obligado a disponer mayores
recursos humanos o materiales, introducir turnos de trabajo extraordinarios, modificar sus
procedimientos y métodos de trabajo, aumentar la capacidad de su parque de equipos, y adoptar
cualquiera otra medida que sea necesaria para recuperar los atrasos detectados, todo ello sin
costo adicional para EXAR.
En caso de verificarse atrasos en la ejecución de los trabajos o servicios, o alguno de los

hitos de éstos, de acuerdo a los compromisos definidos en el programa de construcción o
ejecución de servicios contractual, EXAR está facultado para aportar los recursos necesarios y
suficientes para suplir las deficiencias detectadas, siendo de cargo del Contratista los costos que
esta acción demande, los que serán descontados de los estados de pago que el Contratista
presente. Esta facultad será ejercida por EXAR a su solo juicio, con un recargo del 10% en
concepto de gastos administrativos.
El contratista debe mantener, en el lugar donde ejecute el contrato, un control actualizado

del progreso de los trabajos con respecto al programa correspondiente. La forma y contenido de
este control será acordado por las partes en cada caso.
Toda modificación al programa de trabajo oficial debe someterse previamente a la

aprobación del Gerente del Contrato. La modificación de los plazos pactados se hará a través de
una Nota de Cambio o una modificación del contrato, de acuerdo a lo establecido en punto 3.4
de estas BAG.
4 MONTO DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y REAJUSTES

A menos que en las BAE se indique otra forma, el precio total que EXAR pagará al
Contratista por la obra o servicio será efectuado por Estados de Pago según avances físicos. El
avance físico se medirá por avance real y comprobado de obra, de acuerdo con el avance efectivo
de cada partida ejecutada en conformidad a protocolos y condiciones de medición y pago
definidas en las Bases Técnicas. En los estados de pago se incluirán solamente las Obras
32
ejecutadas y no se pagarán fracciones de partidas o partidas que, aunque ejecutadas dentro de

programa no hayan sido concluidas satisfactoriamente. No incluirá valor de materiales
depositados en la obra.
DEL ANTICIPO
Sólo habrá anticipo a solicitud del Contratista y si el Contrato así lo estipula, en ese caso
EXAR podrá otorgar un anticipo por una sola y única vez y por un monto que no exceda el (15%)
quince por ciento del valor neto del Contrato, lo que podrá variar en caso de que las partes
acuerden un monto distinto durante la negociación del contrato. En cualquier caso, el monto
anticipado deberá ser garantizado con una póliza de caución por el mismo monto del anticipo,
emitida por una entidad de primera clase e indicado claramente en la presentación de su oferta
económica base.
Las Aseguradoras que Exar acepta como emisoras de Seguros de caución son las
siguientes:
 Fianzas y Crédito S.A.
 Chubb Seguros Argentina S.A.
 Aseguradora de Créditos y Garantías (SURA)
 Afianzadora Latinoamericana Compañía de Seguros S.A.
 Crédito y Caución S.A.
 Berkley International Seguros S.A.
 Swiss Medical Group Seguros
 Integrity Seguros
 Sancor Seguros
 Galeno Seguros
Los requisitos para presentar, en caso de que la Aseguradora no esté en el listado, son
los últimos tres Balances de ésta y Nota de calificación de la Superintendencia de Seguros. Exar
podrá aceptar o no a la Aseguradora en base al análisis de esta documentación.
La solicitud de anticipo deberá formalizarse dentro de los (30) treinta días siguientes a la
Adjudicación que comunica la aceptación de la Oferta del Contratista, antes de la firma del
Contrato. El reintegro del anticipo se realizará reduciendo (mediante nota de crédito) de cada
Estado de Pago el porcentaje que representa el monto del anticipo en relación con el monto del
contrato, hasta su total devolución. En caso de término anticipado del Contrato, la diferencia que
aún no haya sido devuelta deberá efectuarse en el último Estado de Pago. Cada cuota de
devolución de anticipo será reajustada considerando la variación que experimenten los Índices
de la Fórmula de Reajuste si es aplicable.
FORMA DE PAGO
33
4.2.1 DEL PRECIO

Para Contratos a Serie de Precios Unitarios, el Monto del Contrato será estimado, puesto
que las cantidades de obra son variables. EXAR pagará al Contratista, por las obras y servicios
que éste ejecute y preste en virtud de este tipo de Contrato, el valor que resulte de la suma de
los productos de los precios unitarios y/o globales de cada partida del Cuadro de Precios de la
Propuesta que hayan sido aceptados por aquella, por las cantidades de obra realmente
ejecutadas de cada partida, en conformidad a las condiciones de medición y pago definidas en
las Bases Técnicas, a satisfacción del Gerente del Proyecto o su representante y en conformidad
con lo establecido en los documentos del Contrato.
Para Contratos a Suma Alzada, el Monto del Contrato es el de la oferta aceptada por
EXAR. Se considerará incluido en los precios unitarios todos los costos directos e indirectos en
que habrá de incurrir el Contratista para la ejecución de las Obras, así mismo todos los gastos e
impuestos de cualquier naturaleza, aún aquellos trasladables de acuerdo con la ley, que se
ocasionen con motivo o con ocasión de la celebración del respectivo Contrato, sin perjuicio de
mostrar los impuestos separadamente.
4.2.2 DE LOS ESTADOS DE PAGO

El precio del Contrato será pagado por EXAR al Contratista, mediante estados de pago
mensuales, en formato conforme al modelo que se adjuntará a los documentos del contrato, de
acuerdo al avance de los trabajos y según su origen, se presentarán con los siguientes nombres:
Estados de Pago Ordinarios. Se originan del Contrato Base (Cuadro de Precios), que
serán enumerados en forma correlativa
Estados de Pago de Obras Extraordinarias. Se originan de las Obras Extraordinarias,

siendo enumerados en forma correlativa e independiente de otra numeración.
Estado de Pago por Gastos Reembolsables. Corresponde a reembolso de compras

solicitadas a la empresa contratista. Como respaldo para este pago, el Contratista deberá
entregar copia del requerimiento de EXAR de realizar esta compra, junto con la boleta o factura
original de la compra. No se aceptará como respaldo la entrega de Guías de Despacho u otro
documento distinto al indicado.
En tal sentido, el Contratista presentará sus facturas a EXAR en las oficinas de éste en
San Salvador de Jujuy, la que será pagada por EXAR al Contratista dentro del plazo de pago
estipulado en contrato.
34
La factura deberá mencionar el número de la Orden de Compra y deberá ser acompañada

por una copia del Estado de Pago debidamente aprobado por el Gerente de Proyecto de EXAR
o quien lo represente. En caso de ser facturado un anticipo, deberá quedar explícitamente
indicado en el cuerpo de la factura que es “ANTICIPO”. Dicha factura deberá venir acompañada
por la Orden de compra y el Seguro de caución correspondiente. EXAR no recibirá la factura sin
el cumplimiento expreso de este requisito
Acuerdan las partes que los trabajos a incluir en los estados de pago serán los que
verifique la inspección técnica de EXAR en terreno debiendo presentarse los respaldos de las
cubicaciones que aseguren los avances efectivos y los protocolos de las especialidades de Q/A
y Q/C de cada una de las partidas incluidas en el Estado de Pago.
El período de medición será desde el 21 de cada mes y hasta el 20 del mes siguiente.
Desde el día posterior al cierre del período (día 21) y dentro de los siguientes cinco días corridos,
LA CONTRATISTA preparará y presentará a EXAR un estado de pago de los trabajos ejecutados
y entregados en dicho período, conforme los informes diarios realizados y la tarifa aplicable a los
mismos. Cada estado de pago debe ser acompañado de un informe de avance en formato y con
el detalle aprobado por EXAR, la que timbrará la fecha de recepción del estado de pago. Cada
estado de pago proporcionará detalles y deberá incluir, a lo menos lo siguiente: una descripción
de los servicios prestados y en general, los demás antecedentes y documentos que EXAR solicite
por escrito. EXAR podrá formular objeciones al Estado de Pago, dentro de un plazo máximo de
diez (10) días corridos de la fecha de recepción. Siempre que el estado de pago cuente con la
documentación respaldatoria correspondiente y luego de transcurrir los diez (10) días hábiles sin
haber objeciones, LA CONTRATISTA presentará la factura adjuntando la certificación del período
firmada por ambas partes. En caso de que existan partidas que presenten observaciones, el
contratista podrá eliminar esta partida o la cantidad de esta que se encuentre con observaciones,
con el fin de no paralizar la revisión del Estado de Pago.
EXAR devolverá al Contratista los estados de pago que contengan errores o que no se
ajusten a los términos del Contrato, debiendo este rehacerlos y volver a presentarlo a EXAR para
su revisión, manteniendo la fecha de presentación original del Estado de Pago para fines de
aplicación del sistema de reajuste que haya sido estipulado.
En caso de que un Estado de Pago tenga observaciones, EXAR lo devolverá al

Contratista, este corregirá las observaciones y lo emitirá en Revisión 1 o siguiente. En este caso
regirá el mismo plazo de revisión precedentemente indicado contado desde la fecha de
presentación de la última revisión del Estado de Pago corregido.
Será requisito previo para que EXAR efectúe los pagos, haber suscrito el Contrato
correspondiente con el Contratista adjudicado, haber hecho entrega este último de la Boleta de
Garantía de fiel Cumplimiento del Contrato.
35
La aprobación de cada Estado de Pago Ordinario o Extraordinario, estará sujeta, además,

a la aprobación de toda la documentación requerida por EXAR, la cual debe mantenerse vigente
y cargada en el Sistema EHS. Es obligación de la Contratista corroborar que durante la ejecución
del Contrato toda la documentación requerida por EXAR haya sido presentada y aprobada en
dicho Sistema. Independientemente de la retención de los pagos por falta de presentación de la
documentación requerida, en caso de que EXAR corrobore que la Contratista o alguna de sus
Subcontratistas no acredite oportunamente el cumplimiento íntegro de las obligaciones laborales
y previsionales, EXAR podrá retener este monto para pagar al trabajador o institución previsional
acreedora con dicha retención. Este descuento se aplicará al Estado de Pago correspondiente al
contrato por el que incurra en este incumplimiento, a cualquier pago que se tenga pendiente entre
EXAR y la Contratista.
Adicionalmente, el contratista deberá entregar con cada Estado de Pago el programa de

avance actualizado del contrato (preparado en software Project).
4.2.3 CONSIDERACIONES SOBRE LOS ESTADOS DE PAGO

Se deducirá de cualquiera de los Estados de Pago, administrativamente, sin forma alguna
de juicio, cualquier suma que le adeude el Contratista por multas, suministros o servicios
prestados por EXAR, por daños causados a la propiedad o a los bienes de EXAR o por
requerimientos judiciales de las Instituciones de Previsión o de la Dirección del Trabajo.
Sin perjuicio de las multas que sean procedentes y, en el caso de que, durante el
desarrollo del Contrato, el Contratista no dé cumplimiento o incurra en atraso de cumplimiento de
alguna de las Cláusulas del Contrato, EXAR podrá retener la cancelación de los Estados de Pago
o parte de éstos, mientras se regulariza la situación de incumplimiento.
Se entenderá que el cumplimiento de dicha instrucción es oportuno, cuando se lleve a

efecto dentro del plazo que se fije en la misma instrucción escrita.
4.2.4 PROCEDIMIENTO DE FACTURACION

Una vez que EXAR aprueba un Estado de Pago, se generará una orden de compra
correspondiente a éste. Una vez que esta orden de compra es aprobada por la gerencia de EXAR,
se enviará copia de ésta al Contratista para que emita la factura correspondiente. Esta debe
contener obligatoriamente información indicada en la Orden de Compra, más la siguiente
información:
A. Número de la Orden de Compra que se factura
36
B. Número de Contrato / Adjudicación

C. Número de la Obra
D. Número y nombre de Estado de Pago
E. Monto Neto
F. IVA (sí corresponde)
G. Monto Total Factura
La Contratista podrá hacer entrega de su Factura en oficina de EXAR de lunes a viernes

de 9:00 a 18:00 o en caso de que tenga factura electrónica, deberá enviarla a
cuentasporpagar@exar.com.ar. La Factura deberá acompañarse por una copia del Estado de
pago firmado y aprobado por EXAR.
4.2.5 FORMA DE PAGO:

Recibida la Factura en EXAR, si la misma está correctamente conformada y con los
adjuntos que se mencionan en los apartados anteriores, se emitirá el pago dentro de los 30 días
de recibida la misma.
MONEDA(S) DEL CONTRATO Y DE PAGO

La moneda del Contrato y de Pago será el peso argentino (ARS), a menos que en el
Contrato se especifique algo distinto. En caso de que la Orden de compra se realice en dólares
americanos, el pago se efectivizará en pesos, al tipo de cambio vendedor de Divisas
estadounidenses publicado por el Banco de la Nación Argentina correspondiente al día hábil
inmediato anterior a la fecha de pago.
REAJUSTES
El contrato no considera reajuste de tipo alguno, a menos que en las BAE se indique
explícitamente lo contrario.
IMPUESTOS Y GRAVAMENES
Los impuestos y gravámenes que afecten a este Contrato serán de cargo y costo del
Contratista y se considerará que dichos costos están incluidos en los precios dados por el
Contratista en su Propuesta.
El Contratista no podrá en ningún caso solicitar descuentos por mayores o menores costos
de las obras que deriven de la aplicación por parte de Gobierno o Autoridad extranjera de nuevos
impuestos tasas u otro gravamen, o por modificación de los ya existentes a la fecha de apertura
de las propuestas que afecten al Contratista.
Minera Exar S.A. es Agente de Retención:
37
 De Impuestos a las Ganancias por la RG 830/2000.

 De Ingresos Brutos de la Provincia de Jujuy por la RG 1510/2018.
 De SUSS por las RG 2682/2009, RG 3983/1995, RG 1769/2004, RG 1556/2003 y
RG 2761/2010.
 A Monotributistas que exceden los montos establecidos por la RG 2616/2009.
5 GARANTIA DE LAS OBRAS
GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

En caso de que así se indique en las Bases Administrativas Especiales (BAE), junto con
la presentación de la Oferta, el Licitante deberá entregar una Póliza de Caución correspondiente
a garantizar la seriedad de la propuesta. Esta póliza deberá ser por el monto y plazo que se
indique en las BAE o Instrucciones a los Proponentes. Si no se especifica un porcentaje diferente
en las BAE, deberá ser por el 5% del valor total de la Oferta sin IVA. En caso de presentarse dos
o más opciones en la cotización, el porcentaje se calculará sobre la Oferta de mayor valor.
La póliza será mantenida en poder de EXAR hasta la entrega de la Póliza de Caución por
Fiel Cumplimiento del Contrato.
EXAR está autorizado para hacer efectiva la garantía, en forma administrativa y sin
necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna, en caso de que el Licitante desista de su
oferta o cuando el adjudicado no haga entrega de la Póliza de Caución de Fiel Cumplimiento del
contrato, sin que este tenga derecho a ningún tipo de demanda o acción legal posterior y sin
menoscabo de ningún otro derecho de EXAR.
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Al momento de iniciar las obras o servicios, el Contratista deberá hacer entrega de una
Póliza de Caución pagadera a favor de EXAR, por el 10% del monto neto original del contrato. El
período de validez de la Póliza se extenderá hasta la fecha de Recepción Provisoria de las Obras.
En todo caso, el Contratista tendrá la obligación de mantener vigente esta Póliza hasta el finiquito
del contrato.
Este documento tendrá por objeto asegurar a EXAR el íntegro, oportuno, fiel y total
cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Contratista para con ella. EXAR podrá cobrar
este documento de Garantía cuando estime que el Contratista ha incurrido en una causal para
hacerla efectiva y sin perjuicio de poder EXAR, adicionalmente, perseguir la indemnización de los
daños efectivamente causados por el Contratista con el incumplimiento, que excedan del monto
de la garantía ejecutada.
El Contratista deberá suplementar esta Póliza de Caución en cada oportunidad en que
EXAR autorice la ejecución de Obras Extraordinarias. El monto de este suplemento será el mismo
38
porcentaje indicado en esta cláusula sobre el valor total de las Obras Extraordinarias y/o
modificaciones de Obras autorizadas. Los costos que resulten para obtener los documentos de
Garantía serán de cargo del Contratista.
Esta Póliza de Caución será devuelta al Contratista después de firmada el Acta de
Recepción Provisoria de la Obra, si no han sido hechas efectivas y no hay demandas de terceros
contra EXAR por deudas impagas del Contratista.
EXAR no realizará ningún pago, mientras este documento no se encuentre recibido
conforme.
FONDO DE REPARO
EXAR deducirá el cinco por ciento (5%) de cada Estado de pago que será destinado a la
constitución de un Fondo de reparo. El objeto de dicha retención será para atender posibles
daños, desperfectos o vicios ocultos que el Contratista no subsane durante la ejecución de la
Obra o durante el período de garantía estipulado en la Cláusula 5.3.2.
El Contratista podrá sustituir esta retención mediante un Seguro de caución por un monto
equivalente. Los originales de las pólizas de caución correspondientes a cada nueva facturación
deberán ser entregados a EXAR simultáneamente con la Factura correspondiente.
Al extenderse el Acta de Recepción Provisoria de los trabajos, se devolverá al Contratista
el 50% del saldo del Fondo de reparos existente en ese momento o, en caso de haber emitido un
Seguro de caución, deberá la Contratista presentar un nuevo Seguro de caución por el 2,5% del
Contrato. En caso de extenderse Actas de Recepción Provisorias parciales, la metodología de
devolución del 50% se ajustará a lo establecido en estas BAG. Alternativamente, y en su caso,
se liberará la proporción correspondiente del Seguro de Caución. Al vencimiento del último
período de Garantía y, una vez operada la Recepción Definitiva, se devolverá al Contratista el
saldo del Fondo de Reparo existente en ese momento, o se liberará el Seguro de caución
remanente.
Todos los montos retenidos no devengarán interés alguno. Tampoco generará costo
adicional alguno para EXAR la no liberación de las pólizas en las oportunidades contractualmente
previstas cuando ello estuviese motivado por divergencias entre las Partes sometidas a decisión
arbitral.
Los documentos de Garantía serán extendidos respetando la moneda del Contrato.
Todas las pólizas que se emitan por Seguros de Caución deberán contener la firma y
personería del Asegurador debidamente certificada por Escribano Público Nacional.
5.3.1 EJECUCIÓN DE LAS GARANTÍAS

EXAR podrá hacer efectivas y cobrar una o más Garantías con el objeto de hacer frente
a cualquier monto que, con motivo o en relación, directa o indirectamente, con el Contrato y
cualquiera de las Órdenes de servicio que emita al Contratista, tenga derecho a percibir de parte
del Contratista, sea con motivo o en relación con cualquier incumplimiento del Contratista, o por
cualquier otro motivo; así como también, para cobrar y/o reembolsarse de todo y cualquier pago
39
que realice a terceros por cuenta del Contratista, cuando las deudas hayan tenido, directa o
indirectamente, relación con la ejecución del Contrato.
EXAR podrá, por tanto, y a modo ejemplar, ejecutar las Garantías, incluyendo la Garantía
por Anticipo, para cubrir todo y cualquier costo, daño, Multa, perjuicio, Backcharge que
corresponda según el Contrato, así como también para reembolsarse los pagos que haya
efectuado para cubrir obligaciones laborales o de seguridad social que el Contratista tenga
respecto de los funcionarios que trabajen, directa o indirectamente, en el Sitio del Proyecto en la
ejecución de Contrato, o para pagar a los Subcontratistas, o a terceros, sean éstos
Subcontratistas del Contratista, o no, cuando a juicio de EXAR ella sea conveniente para la debida
y/u oportuna ejecución del Contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, EXAR podrá pagar directamente, con cargo a las Garantías,
todas las deudas laborales y previsionales que tenga el Contratista respecto de, o en relación
con, los funcionarios que se desempeñen o hayan desempeñado en la ejecución del Contrato.
Ello no obstará a la aplicación de todos los demás derechos y remedios que EXAR tendrá en
caso de incumplimiento de obligaciones laborales y previsionales en que incurra el Contratista
respecto de su personal, dependientes o personal o dependientes de sus Subcontratistas que se
desempeñen en el Sitio de las del Proyecto.
Las Garantías podrán ser cobradas directamente por EXAR, a su sola opción sin
formalidades especiales.
5.3.2 PLAZO DE GARANTIA

Se entiende por Plazo de Garantía, el período comprendido entre la fecha de emisión del
Certificado de Recepción Provisoria de las Obras y la fecha de emisión del Certificado de
Recepción Definitiva de las Obras.
El período de Garantía se extenderá por un plazo de 8 (ocho) meses desde la fecha de la
Recepción Provisoria, salvo que en las BAE se indique otro plazo diferente.
6 MULTAS
Sin perjuicio de las acciones legales o contractuales que pudieran emanar del
incumplimiento de las obligaciones contraídas por la ejecución del contrato, EXAR establece las
siguientes multas, las que se harán efectivas administrativamente y sin forma de juicio, cuando a
criterio de EXAR éstas sean aplicables, descontándose de los pagos que se originen durante el
desarrollo de los trabajos:
Para todos los efectos contractuales, deberá entenderse que el porcentaje de las multas
se aplicarán sobre la sumatoria de los valores del monto neto del contrato original, de las mayores
obras y de las obras extras que se hayan incorporado y no implican una reducción del monto del
contrato. Independiente del criterio por el que se considere hacer efectiva la multa, ésta no
superará en ningún caso el 20% del monto total del Contrato.
40
MULTAS POR INCUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA GENERAL DE LA OBRA O

SERVICIO, PLAZO GENERAL O PARCIAL (CUMPLIMIENTO DE HITOS) DE LA OBRA.
Se aplicarán a los incumplimientos de hitos fijados en la oferta del Contratista o en los
fijados en el libro de obra, como tales y aceptados por el Contratista.
a) Multa correspondiente al 0,5% (cero coma cinco por ciento) del valor neto ofertado del
ítem presupuestado, por cada día de atraso para los primeros 20 (veinte) días, contados desde
el día siguiente al vencimiento del plazo establecido para el inicio del Contrato, el cumplimiento
de cada hito o para el término del Contrato.
Los atrasos imputables al Contratista que superan los 20 días serán sancionados
adicionalmente por EXAR, con medidas más severas, incluyendo el término del contrato y el
cierre de la inscripción del Contratista en los registros de EXAR.
OTRAS MULTAS
EXAR aplicará multas de un 1% del monto neto del contrato por cada día que el Contratista
no cumpla alguna de las siguientes condiciones, dejándose asentado por Libro de Obra el
incumplimiento:
 Incumplimiento en la Dotación de Personal, Equipos y Maquinarias Ofertado

(Según lo indicado por el Contratista en su oferta)
 Infracción u Omisión de las Normas de Seguridad generales e internas de EXAR
 Incumplimiento de Normas Laborales y Previsionales de los trabajadores
destinados al cumplimiento de la Obra
 Incumplimiento a las obligaciones que tomará el Contratista con la firma del
Contrato.
 Incumplimientos de requisitos ambientales.
Estas multas serán aplicadas al Contratista directamente por EXAR, luego de informar
formalmente del origen de la aplicación de éstas y de atender los descargos del Contratista, sin
derecho a reclamo posterior alguno, por parte del Contratista.
Una vez subsanado éste, se dejará asentado también por Libro de Obra la fecha de
cumplimiento.
7 FUERZA MAYOR
La falta de cumplimiento por parte de EXAR a cualquier obligación en el presente contrato,
será dispensada en caso de incumplimiento ocasionado por circunstancia fortuita o fuerza mayor.
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Se entiende por fuerza mayor entro otros casos los siguientes: Huelgas, actos de sabotaje,
guerras, hechos de rebelión, hechos de sedición o motín, hechos de tumulto popular, hechos de
vandalismo, hechos de guerrilla, conmoción interna, catástrofes de la naturaleza, dificultades en
los medios de comunicación, o de vías de circulación, bloqueos, atentados, depredación,
intimidación, saqueos, contaminación o polución ambiental, descargas eléctricas, incendios,
actos de autoridad o gobierno como prohibición de realizar los trabajos o trabajos mineros,
aumento de impuestos, embargos, no disponibilidad de producto, default de subcontratistas o
proveedores.
Se deja expresamente establecido que, si los Servicios fueren suspendidos, paralizados

o prohibidos por autoridad ambiental, policía minera, Estado o por actos u hechos de
Comunidades Aborígenes, cualquiera sea la causa, ninguna responsabilidad que le cabe a
EXAR, debiendo soportar el contratista los mayores costos y/o cualquier daño y perjuicios que
pudiere sufrir con motivo de la suspensión o paralización de los trabajos, no teniendo nada que
reclamar a EXAR.
Sin perjuicio de ello, una situación de Caso Fortuito o Fuerza Mayor alegada por EXAR
que se extienda por un plazo mayor de dos (2) semanas habilitará al Contratista a terminar el
Contrato, cursando notificación fehaciente al efecto con un plazo de cinco (5) días de antelación
y no habiendo las Partes arribado a un acuerdo a efectos de mitigar los efectos de dicho evento
en los cinco (5) días posteriores a dicha notificación.
Quien alegue el acaecimiento de un caso fortuito o fuerza mayor deberá notificarlo a la

otra Parte dentro de las 72 (setenta y dos) horas de acaecido el mismo. De entregarse esa
notificación en virtud de esta sección, todas las fechas y plazos afectados se prorrogarán en el
número de días durante los cuales la Parte se vea impedida de, atrasada, o suspendida en cumplir
sus obligaciones y el Contratista tendrá derecho a solicitar una Orden de Cambio por la extensión
del cronograma aplicable. Sin embargo, si el atraso o suspensión se prolonga por más de tres
semanas, EXAR o el Contratista podrán, después de notificar a la otra parte, considerar que el
Contrato ha terminado.
No se considerará como causal de fuerza mayor que pudiera ser alegado por el
Contratista, asumiendo por ende las consecuencias de los mismos, a los conflictos, ni a los
efectos que ellos provoquen, entre el Contratista y su personal, o entre el Contratista y sus
subcontratistas, o entre los subcontratistas con su respectivo personal. Tampoco se considera
como causal de fuerza mayor las huelgas, la suspensión de labores o los paros del personal del
Contratista o de los Subcontratistas, teniendo EXAR en este caso, la facultad de poner término
al Contrato, si estos hechos provocan la paralización o el retraso de los Servicios por más de 5
días.
42
No se considerarán tampoco eventos de caso fortuito o fuerza mayor las acciones de la

naturaleza que, teniendo en consideración las características climáticas y geográficas existentes
en la zona de trabajo, que un contratista experimentado pudiera razonablemente prever o evitar.
8 PREVENCION DE RIESGOS
Es parte esencial de las políticas de EXAR, la Seguridad y Prevención de Riesgos
Laborales en sus obras, como asimismo el Cuidado Medioambiental en ellas, por lo que será
fundamental entre las obligaciones del Contratista considerar todas las políticas de colaboración
y que tiendan a mejorar el estándar en estas áreas. Por esta razón el Contratista deberá
considerar en este aspecto, a lo menos los siguientes puntos básicos
Dar cumplimiento al “Programa de Control de Riesgos Operacionales”, al “Reglamento de

Prevención de Riesgos y Salud Para Empresas Contratistas” y a la “Homologación de
Requerimientos de Seguridad en Obra”.
Apertura del Libro de Obra de Inicio de Actividades.
Poseer e implementar el Reglamento de Orden e Higiene de la empresa Contratista.
Realizar la instrucción del “Derecho a Saber”, DAS, que será impartida por EXAR.
Tener personal en Prevención de Riesgos por cada turno que la Empresa realice y/o sea
autorizada a realizar y en cantidad adecuada al número de personas que laboren en la obra.
Exigencia que se hace extensiva a todas las Empresas subcontratista que se desempeñen en la
obra.
Analizar y elaborar procedimientos específicos para las tareas a realizar, efectuando
charlas de inducción a los trabajadores involucrados.
Realizar breves charlas de análisis e inducción de las actividades críticas con participación
del personal y la supervisión de la Empresa, conjuntamente con el grupo ITO-EXAR.
En las actividades críticas, verificar los equipos y la especialización del personal a utilizar.
Plan de Control de Riesgos e Inventario de Riesgos Críticos.
El Contratista dará exacto, íntegro y total cumplimiento a todas las disposiciones legales,
propias y reglamentarias de Seguridad e Higiene Industrial, tales como Seguridad Minera,
Reglamento de Campamento, Reglamento de Tránsito en Camino, etc. y en especial los
Reglamentos Internos de EXAR, quién mantendrá una permanente vigilancia sobre el
cumplimiento de estas obligaciones, haciendo por escrito las indicaciones que crea necesarias,
debiendo el Contratista acatarlas y cumplirlas de inmediato.
En caso de incumplimiento de las reglas de seguridad vigente, la empresa Contratista

podrá sufrir suspensiones parciales de las tareas hasta que las condiciones de seguridad se
cumplan o hasta que los Responsables de Higiene y Seguridad lo considere necesario.
Finalmente y al respecto, el Contratista principal será responsable absoluto de la

Seguridad y prevención de Riesgos en el área donde realiza sus trabajos, debiendo por
43
consiguiente su o sus Expertos en Prevención de Riesgos, coordinar con los Expertos de la

Empresas subcontratista las actividades de su especialidad a realizar, teniendo especial cuidado
en la coordinación de las labores aquellas en que pueda existir interferencia o labores cruzadas,
entre las distintas Empresas contratadas y/o personal extraño a la obra misma.
Toda actividad que, por sus interferencias o peligros anexos a los normales a una obra,
constituya una labor de cuidado, debe ser informada oportunamente al personal EXAR o quién lo
represente para su conocimiento y, lo que no eximirá en absoluto de las responsabilidades
inherentes al Contratista principal.
9 CONFIDENCIALIDAD
PROPIEDAD INTELECTUAL – INDUSTRIAL

Todos los trabajos, planos, diseños, informes, catálogos, datos, especificaciones y, en
general, todo documento, instrumento o proceso que el contratista desarrolle con ocasión del
contrato, en particular, el desarrollo de ingeniería, serán de propiedad de EXAR y se le entregarán
a ésta una vez terminados.
EXAR podrá completar, ampliar o modificar dichos trabajos, planos, diseños, informes,
datos y especificaciones desarrolladas por el contratista en el contrato, como también llevar a
cabo su materialización posterior, sin pago adicional alguno al contratista.
CONFIDENCIALIDAD Y PUBLICIDAD
El contratista se obliga a no divulgar ni hacer uso de la información técnica, operacional,
de ingeniería, administrativa o financiera que le sea proporcionada, o que pueda conocer en virtud
del contrato, y que pudiera afectar los intereses de EXAR. La misma obligación se extiende al
personal del contratista, y a los subcontratistas y su personal.
Sin perjuicio de lo anterior, no se limitará por ello el derecho del contratista de utilizar la
experiencia, destreza y "know how" adquirida por sí o sus empleados, con ocasión de la ejecución
del contrato, en la medida que con ello no se vulnere la obligación de confidencialidad indicada
en las bases de licitación. No obstante ello, deberá también cumplir lo indicado en esta cláusula.
Salvo autorización expresa de EXAR, el contratista se obliga, dentro de un plazo de tres

(3) años, contados desde la fecha de término del contrato, a que ninguna publicidad ni despacho
noticioso será efectuado por él y/o sus dependientes, sus empresas afiliadas, sus contratistas,
poseedores y/o los empleados de estos, cuando dicha publicidad o despacho noticioso use el
nombre de EXAR, o se relacione en cualquier forma con el contrato o con cualquier información
44
técnica de la construcción, de ingeniería, operacional o económica resultante o relacionada con

este contrato, sin el previo consentimiento escrito de EXAR.
El contratista se obliga a no divulgar ni hacer uso de la información técnica, operacional,

de ingeniería, administrativa o financiera que le sea proporcionada, o que pueda conocer en virtud
del contrato, y que pudiera afectar los intereses de EXAR. La misma obligación se extiende al
personal del contratista, empresas afiliadas, subcontratistas y su personal.
Todos los datos, planos, especificaciones, informes y en general cualquier antecedente

que EXAR entregue o facilite al contratista, son de propiedad exclusiva de EXAR y no podrán ser
usados para ningún otro fin que no sea el contemplado en el contrato. Los antecedentes y
documentos mencionados deben ser devueltos antes de la recepción provisional al Administrador
de Construcción, si éste así lo requiere.
El Contratista no podrá publicar ni hacer publicar ninguna materia relacionada con el

Contrato, ni realizar conferencias o charlas de esas materias, ni realizar visitas de terceros a las
instalaciones de EXAR, sin la previa autorización del Gerente del Contrato.
La infracción a este artículo será calificada por EXAR, y según su gravedad podrá
significar para el contratista el término anticipado del contrato, además de la suspensión o
eliminación del Registro de Contratistas, sin perjuicio de las acciones legales que decida iniciar
EXAR.
Adicionalmente, si EXAR lo considera, las partes firmarán una Cláusula de

Confidencialidad, en la que el contratista se obliga a la reserva de la información que EXAR le
proporcione, producto del contrato que se suscribe.
10 COMPLIANCE PROGRAM
MINERA EXAR S.A. es una empresa que tiene vinculaciones societarias con el del grupo
Lithium Americas Corp. (una sociedad de Canadá) y GFL International Co. LTD (del grupo
Ganfeng), que aplica un programa de políticas, conocido como “Compliance Program”, el cual
incluye un código de conducta y políticas de derechos humanos, antimonopólica, de manejo de
información privilegiada, anticorrupción, de programas de sanciones económicas, cumplimiento
de normativa (incluso ambiental), y de denuncias de situaciones irregulares. Todas ellas han sido
expresamente aceptadas por sus empleados luego de un proceso de capacitación sobre su
alcance y objetivos. Las mismas se encuentran publicadas en la página web de la compañía. La
participación en cualquier licitación o como proveedor y cliente de MINERA EXAR S.A. o la
celebración del presente acuerdo implica conocer que la compañía aplica esta política y al mismo
tiempo aceptarlas.
45
11 CLAUSULA ANTICORRUPCIÓN
La Contratista acuerda cumplir en su totalidad todas las leyes anticorrupción que sean de
aplicación, incluyendo aquellas de la jurisdicción en la que está registrado y las de la jurisdicción
donde está previsto ejecutar el contrato en cuestión (en caso de ser distintas). La Contratista
declara conocer y cumplir la política anticorrupción de MINERA EXAR S.A. que se encuentra en
la su página Web
La Contratista declara que (i) él o, según el caso, los representantes autorizados de La
Contratista no es/son en la actualidad, y que durante la vigencia del acuerdo no se convertirá/n
en funcionario/s o empleado/s del gobierno de Argentina ni de un partido político de Argentina,
(ii) comunicará/n inmediatamente cualquier nombramiento en tal sentido a MINERA EXAR S.A.,
y (iii) dicho nombramiento producirá automáticamente la rescisión del acuerdo.
La Contratista acuerda que todos los pagos que le sean efectuados, se harán efectivos
únicamente una vez que MINERA EXAR S.A. haya recibido una factura detallada y precisa
acompañada de registros justificativos detallados. MINERA EXAR S.A. efectuará todos los pagos
en virtud del presente acuerdo en pesos argentinos únicamente mediante cheque o transferencia
bancaria (no en divisas negociables o instrumento al portador) a la cuenta de la Contratista en
una entidad financiera de Argentina.
La Contratista acuerda mantener libros, cuentas, registros y facturas exactas y acuerda
que MINERA EXAR S.A. tiene derecho, con la ayuda de auditores externos si así lo estima
necesario, de auditar todos los libros, cuentas, registros y facturas y documentación adjunta de
la Contratista para comprobar su cumplimiento de las posibles leyes anticorrupción aplicables y
que la Contratista prestará su total cooperación a cualquiera de estas auditorías.
12. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN.
Los Contratos se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de la República

Argentina, sin referencia a normas sobre conflictos de leyes. Las partes por el presente se
someten a la jurisdicción exclusiva de los tribunales ordinarios de la Ciudad de San Salvador de
Jujuy.
46

Bases Adm. Grales. - Rev. J - Dic-20

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BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES Rev.

BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES Rev. J – Diciembre 2020

PARA CONTRATOS DE CONSTRUCCION, INGENIERIA Y SERVICIOS PACTADOS ENTRE

Las presentes Bases Administrativas Generales (BAG), establecen aquellas materias

Estas Bases Administrativas Generales se incluirán como parte integrante de cualquier

Dentro de este documento, se entenderá por “Oferente” a toda persona o jurídica

Serán parte integrante de cada Contrato, adicionalmente a estas Bases Administrativas

El presente cuerpo de normas está destinado a regir la ejecución de los servicios a

Los siguientes términos empleados en estas Bases Administrativas Generales (BAG), y

1.2.1 LA SOCIEDAD, PROPIETARIO O CLIENTE

Se refiere a EXAR, quien está encargando o contratando el servicio.

1.2.2 DIRECTOR DE PROYECTOS

Es el profesional designado por EXAR que, en representación de ella, tiene la

1.2.3 ADMINISTRADOR DE CONSTRUCCIÓN

Es el profesional designado por EXAR que tiene la responsabilidad de administrar en el

1.2.4 INGENIERO DE CONTRATOS

Es el profesional designado por EXAR que, en representación de la Gerencia del Contrato,

1.2.5 INSPECCION TECNICA DE OBRA

Corresponde a la persona que en representación de EXAR, fiscalizará e inspeccionará la

1.2.6 ADMINISTRADOR DEL CONTRATISTA

1.2.7 BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES (BAG)

1.2.8 BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES (BAE)

Es el documento que contiene el conjunto de disposiciones y procedimientos que

1.2.9 BASES TÉCNICAS (BT)

1.2.10 CARTA DE INVITACION

Comunicación escrita o correo electrónico, en la que EXAR envía a personas jurídicas o

Intención hecha por EXAR a un grupo de empresas contratistas, para comenzar el

1.2.12 LICITANTE, PROPONENTE U OFERENTE

1.2.13 PROPUESTA U OFERTA

La carta de adjudicación se considerará como documento suficiente para iniciar el servicio

Documento que establece el acuerdo entre EXAR y el Proponente adjudicado, expresado

1.2.16 CONTRATO A SERIE DE PRECIOS UNITARIOS

Es un contrato basado en el acuerdo de un precio fijo, invariable y obligatorio para las

1.2.17 CONTRATO A SUMA ALZADA

Es un contrato basado en el acuerdo de un precio total fijo, invariable y obligatorio para

1.2.18 CONTRATO TIPO EPC

Es un contrato que incluyen los servicios de Ingeniería, Suministros y Construcción de la

Es el proponente que se ha adjudicado la ejecución de un Contrato dentro de las bases

1.2.20 ESTADO DE PAGO O CERTIFICACIÓN

1.2.21 PROGRAMA DE TRABAJO

1.2.22 PLANOS GENERALES

1.2.23 PLANOS DE DETALLE

Corresponde a los diseños a escala adecuada para realizar la construcción de áreas o

1.2.24 PLANOS DE FABRICACION Y MONTAJE

Corresponde a los diseños a escala adecuada para realizar la fabricación de piezas o

1.2.25 PLANOS CERTIFICADOS

1.2.26 PLANOS “AS BUILT”

1.2.27 DIAS CORRIDOS

1.2.28 DIAS HABILES

1.2.29 FUERZA MAYOR

1.3 PRESENTACIÓN DE OFERTAS

1.3.1 DERECHO DE EXAR DE ACEPTAR Y DE RECHAZAR OFERTAS

1.2.2 ACEPTACIÓN DE LA MODALIDAD DE LICITACIÓN Y ADJUDICACIÓN

2 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

El Contratista que resultare adjudicado en una propuesta de construcción, de ingeniería o

REPRESENTANTE A CARGO DE LAS OBRAS O SERVICIOS

En su oferta, el Contratista, presentará los antecedentes curriculares de los profesionales

El Contratista no podrá cambiar ninguno de los profesionales validados, sin la aprobación

JORNADA DE TRABAJO Y HORARIOS

RESPONSABILIDAD POR ACCIDENTES O PERJUICIOS

La responsabilidad por cualquier accidente, pérdida, daño o perjuicio que cause el

RESPONSABILIDAD POR SUBCONTRATOS Y CESIÓN

Para esto, el Contratista deberá enviar a través de un correo electrónico dirigido al

Se deja establecido que EXAR no intervendrá en ninguna desavenencia, reclamo o juicio