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TERMINOLOGIA ADMINISTRACION DE CONTRATOS

Adjudicacin: Es la aceptacin oficial de una determinada oferta, que Codelco


comunica al proponente mediante una carta.

Administrador del contrato, Administrador de contratos o Administrador de


Codelco: Persona designada por Codelco que, en su representacin, acta y se relaciona
administrativamente con el Contratista en todas las materias del contrato, asumiendo la
responsabilidad de velar permanentemente por el cumplimiento correcto y oportuno del mismo.

Administrador del Contratista: Persona natural designada y facultada por el


representante legal del Contratista, aceptada por Codelco, que se relaciona con el
Administrador del contrato designado por Codelco y que acta como Administrador por el
Contratista, en las materias tcnicas y administrativas del contrato.

Aumento y disminucin de obras, trabajos o servicios: Corresponde a las


variaciones que, al ejecutarse un contrato, pueden experimentar las cantidades
provisionales previstas para partidas a precios unitarios contenidas en el itemizado.

Bases de licitacin o contratacin: Es el conjunto de documentos, tales como bases


administrativas, bases tcnicas, bases de medida y pago, respuesta a consultas y
aclaraciones que se originen durante el proceso previo a la suscripcin del contrato.

Bases Administrativas Generales (BAG): Es el presente documento, que contiene


disposiciones generales aplicables a contratos de construccin de obra material, de
ingeniera, y de servicios generales, que efecte la Corporacin Nacional del Cobre de Chile.

Bases Administrativas Especiales (BAE): Es el documento que contiene el conjunto de


disposiciones y procedimientos que complementan lo establecido en las BAG y que fijan los
trminos y condiciones variables de aplicacin exclusiva a un determinado contrato y a su
proceso de contratacin, atendiendo a sus particulares caractersticas.

Bases de medida y pago: Son las disposiciones que establecen el alcance y


condiciones que deben cumplir los trabajos a ejecutar, para que el Contratista tenga derecho
a requerir su pago, y establecen la forma de medicin del avance de las diferentes
partidas o tems que conforman las obras o servicios contratados, para determinar el
correspondiente pago.
Bases Tcnicas (BT): Es el documento que describe el trabajo que se debe ejecutar y
su alcance. Contiene adems el conjunto de antecedentes tcnicos que definen la forma,
disposicin, materiales, calidad y modalidad de ejecucin del encargo materia de un contrato,
tales como, entre otras, especificaciones tcnicas generales o especiales, normas aplicables a
los trabajos, estndares mnimos exigibles, planos generales y de detalle, diagramas, lista de
materiales, manuales de instalacin o montaje, programas, restricciones de operacin o
ejecucin, especificaciones de maquinarias, vehculos u
otros, todos los que, en su conjunto, definen el trabajo a ejecutar, y/o los materiales y
recursos a utilizar.

Carta de invitacin: Comunicacin escrita que Codelco enva a personas jurdicas o


naturales, invitndolas a participar en una determinada licitacin.

Certificado: Instrumento emitido por la Inspeccin del Trabajo o por Entidades o


Instituciones Competentes, que acredita el monto y estado de cumplimiento de las
obligaciones laborales y previsionales del Contratista y/o Subcontratista respecto de sus
trabajadores, incluidas las eventuales indemnizaciones legales que correspondan por trmino
de! contrato de trabajo.

Codelco, CODELCO, CODELCO-CHILE: Se refiere indistintamente a la Corporacin Nacional


del Cobre de Chile, Casa Matriz, cualquiera de sus divisiones o unidades de negocio, que en la
relacin contractual corresponde a la parte que confiere el encargo.

Contratista: Persona natural o jurdica que, en virtud de un acuerdo contractual, se encarga


de ejecutar obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para
una empresa principal.

Contrato: Documento que establece el acuerdo de voluntades entre Codelco y el Contratista,


para que este ltimo ejecute una obra material, trabajo o servicio por encargo del primero.
Este acuerdo se perfecciona y formaliza por escrito, con la identificacin de las partes, la
especificacin del encargo y su aceptacin, la contraprestacin o pago, el plazo de ejecucin y
las dems condiciones acordadas entre las partes. Mediante el contrato se expresan los derechos y
obligaciones de las partes contratantes y su contenido prevalecer sobre lo expresado en
cualquier otro documento.

Contrato a serie de precios unitarios: Es un contrato basado en el acuerdo de un precio


fijo, invariable y obligatorio para las partes, determinado por el Contratista bajo su total
responsabilidad y que Codelco pagar al Contratista por cada unidad mensurable de la obra
material, trabajo o servicio que haya sido correctamente ejecutado en cada una de las partidas
establecidas en el itemizado de presupuesto. En esta modalidad de contrato, el precio unitario
pactado incluye todo costo que sea necesario para la correcta ejecucin de la partida, los gastos
generales necesarios para el cumplimiento ntegro del contrato y las utilidades del Contratista. Las
cantidades especificadas en el itemizado de presupuesto son de carcter provisional. El monto
inicial del contrato si se indica, es de carcter provisional.
Contrato a serie de precios unitarios con suma alzada de gastos generales y
utilidades: Es un contrato a serie de precios unitarios, en el cual los precios unitarios no incluyen
los gastos generales ni las utilidades del Contratista, por estar ellos contenidos por separado en
una suma alzada fija, la cual se pagar al Contratista durante el desarrollo del contrato,
sea en proporcin al avance efectivo de las obras materiales, trabajos o servicios contratados,
o en proporcin al plazo transcurrido, o en otra forma, segn se seale en las BAE.

Contrato a suma alzada: Es un contrato basado en el acuerdo de un precio total fijo,


invariable y obligatorio para las partes, determinado por el Contratista bajo su total
responsabilidad, y que corresponde a un conjunto completo de obras materiales, trabajos
o servicios que se definen y establecen en las bases tcnicas y dems documentos del
contrato. El precio pactado a suma alzada constituye la contraprestacin nica y total que el
Contratista recibir a cambio de la ejecucin correcta y completa de los trabajos que forman
parte del contrato. La suma alzada incluye todo costo que sea necesario para la correcta
ejecucin y cumplimiento ntegro del contrato. Las cantidades o volmenes, establecidas en el
itemizado de presupuesto sern determinados por el Contratista bajo su total responsabilidad.

Contrato a costo reembolsable ms honorarios: Es un contrato en el cual el


Contratista toma la responsabilidad de administrar y ejecutar una obra material, trabajo o servicio
dentro de un plazo acordado y sobre la base de un presupuesto estimado de comn acuerdo
por las partes. Por su parte, Codelco se obliga a reintegrar al Contratista todo desembolso
comprobado y previamente autorizado por Codelco. Bajo esta modalidad, tambin se
pactan por separado los honorarios por los servicios del Contratista, as como algunas
tarifas por gastos generales u otros gastos cuyo control y/o documentacin resulte dificultoso
para las partes.

Contrato de trabajo indefinido: Es una convencin con carcter permanente por la cual el
empleador y el trabajador se obligan recprocamente, ste a prestar servicios personales bajo
dependencia y subordinacin del primero y aqul a pagar por estos servicios una
remuneracin determinada.

Contrato de trabajo de plazo fijo: Es aquel en que la relacin laboral entre el


empleador y el trabajador no podr exceder ms de un ao, en los trminos que
establece el nmero 4 del artculo 159 del Cdigo del Trabajo. Tratndose de gerentes o personas
que tengan un ttulo profesional o tcnico cuya condicin sea necesaria para la ejecucin del
trabajo encomendado, la duracin del contrato no podr exceder de dos aos.

Contrato de trabajo por obra o faena: Es aquel en que un trabajador es contratado para
realizar una obra material o intelectual finable, lo que significa que debe existir una relacin
directa y especfica entre el trabajo o servicio contratado y su terminacin natural, sin
iniciativa ni intervencin del empleador, y que, por lo tanto, escapa a la voluntad de los
contratantes, puesto que el objeto del contrato ha sido la ejecucin de una labor especfica
o de un servicio determinado, producindose su trmino automticamente.

Coordinador del contrato: Corresponde a la(s) persona(s) designada(s) y autorizada(s)


por el Administrador del contrato, para coordinar con el Contratista aspectos tcnicos,
operativos y/o administrativos en el lugar donde se ejecuten las obras materiales, trabajos
o servicios, segn corresponda en cada caso.

Costo directo: Corresponde a todos aquellos costos de los recursos imputables


directamente a una determinada partida, tales como mano de obra, materiales, insumos,
maquinaria, equipos u otros.

Costo indirecto: Corresponde a todos aquellos costos de los recursos que deben ser
distribuidos en ms de una partida, por no ser imputables directa o exclusivamente a la ejecucin
de una partida. Incluye todo aquello que no es costo directo, ni corresponde a gastos generales.

Da Corrido: Cada da calendario, incluidos los domingos y festivos.

Da Hbil: Cada da calendario, excluidos los das sbados, domingos y festivos.

Dlar observado: Corresponde al tipo de cambio observado e informado por el Banco Central
de Chile de acuerdo al nmero 6 del captulo I del Compendio de Normas de Cambios
Internacionales del Banco Central de Chile.

Empresa Principal: Persona natural o jurdica duea de la obra, empresa o faena para la cual
se desarrollan los servicios o ejecutan las obras contratadas o subcontratadas.

Encargo: Nombre genrico para referirse a una obra, trabajo o servicio encomendado a travs
del Contrato y sus documentos integrantes.

Entidades o Instituciones Competentes: Persona jurdica de derecho privado


habilitada para certificar el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y
previsionales, previa acreditacin como Entidad de Verificacin ante el Sistema Nacional de
Acreditacin del Instituto Nacional de Normalizacin e inscrita en el registro a cargo del Ministerio
del Trabajo y Previsin Social.

Estado de pago: Es una relacin del avance de las obras materiales, trabajos o servicios
ejecutados en un cierto perodo por el Contratista en conformidad a los trminos del
contrato, con su correspondiente valorizacin a los precios pactados en el mismo, o
posteriormente acordados, y que una vez aprobado por el Administrador del contrato, permite
al Contratista requerir y percibir su pago, deducidos los montos que Codelco tiene derecho a
descontar o retener.

Gastos generales: Es la parte del precio que corresponde a todos aquellos costos que el
Contratista, bajo su exclusiva responsabilidad, estima necesarios y suficientes para dar
cumplimiento al contrato en materia de administracin y supervisin de los trabajos contratados,
seguros, garantas, mantenimiento de instalaciones, financiamiento, cargos de la oficina central,
imprevistos, etc., y que no corresponden a costos directos o indirectos, ni a utilidades.
Hito: Es un determinado evento, para el cual se establece una fecha o plazo especfico
de trmino, el cual impone una restriccin y condicin a la ejecucin del contrato.

ndice de Precios al Consumidor (IPC): Corresponde al que publica el Instituto


Nacional de Estadsticas de Chile.

Inspeccin tcnica: Corresponde a la persona natural o jurdica, designada y


autorizada por el Administrador del contrato, para fiscalizar e inspeccionar la ejecucin de una
obra material, trabajo o servicio contratado.

tem: Es cada una de las denominaciones o partidas consultadas en el desglose o


itemizado de presupuesto, que determinar el quiebre del precio o la forma de pago, segn
corresponda.

Itemizado de Presupuesto: Es el conjunto de partidas o tems de pago, en que se


desglosa el precio del contrato, con su respectiva unidad de medida y precio, mediante los cuales
Codelco paga la obra material, trabajo o servicio contratado.

Licitacin: Concurso de personas naturales o jurdicas que postulan a ejecutar una obra material,
trabajo o servicio, mediante la presentacin de una oferta de acuerdo a las condiciones
establecidas en las correspondientes bases de licitacin.

Licitacin privada: Concurso de personas naturales o jurdicas que participan en una licitacin
convocada por Codelco mediante una carta de invitacin.

Licitacin pblica: Concurso de personas naturales o jurdicas que participan en una licitacin
convocada por Codelco mediante publicacin en un medio de prensa de circulacin nacional
y/o extranjero, o publicacin en un medio accesible a travs de la Internet.

Licitante, oferente o proponente: Persona natural o jurdica que en una licitacin


presenta una oferta a Codelco para ejecutar una obra material, trabajo o servicio.

Modificacin de contrato: Es un acuerdo de voluntades entre Codelco y el Contratista para


efectos de cambiar los trminos o condiciones pactadas en el contrato, y que est sujeto a las
mismas formalidades de suscripcin del contrato.

Moneda base del contrato: Es la moneda correspondiente a los precios de la oferta


econmica a la fecha de su presentacin a Codelco.

Normas o reglamentos internos de Codelco: Son las disposiciones internas que


establecen diversos requerimientos de Codelco, en materia de control de riesgos
operacionales, seguridad, higiene, medio ambiente, ingreso y salida de recursos, uso de
explosivos, conduccin en reas restringidas y otros, aplicables segn la naturaleza del contrato.
Estos reglamentos contienen los procedimientos que debe cumplir tanto el Contratista, como
su personal, sus proveedores y Subcontratistas, en el desarrollo del contrato.
Oferta: Corresponde a la oferta tcnica y econmica, que el proponente entrega a
Codelco, en conformidad con lo establecido en las bases de licitacin.

Planos as built: Es el conjunto de planos que se elaboran una vez realizadas las obras
materiales del contrato, en los que queda registrada la forma, disposicin y dimensiones
finales efectivamente ejecutadas, con el detalle de todas las modificaciones y adecuaciones hechas
a los planos de construccin.

Plazo de ejecucin: Es el plazo pactado para la completa y correcta ejecucin del los trabajos
o prestacin de los servicios que forman parte del contrato.

Plazo de vigencia del contrato: Es el plazo que se extiende desde la fecha del acta de inicio
de actividades o entrega de terreno segn corresponda hasta el finiquito del contrato.

Proveedor: Persona natural o jurdica con la que se conviene un contrato para el


suministro de bienes.

Pronto inicio: Es el inicio de los trabajos o prestacin de los servicios que forman parte del
contrato, con anterioridad a la firma de ste por las partes, autorizado por medio de una carta
intencin y siempre que se encuentren debidamente garantizados, habida consideracin que
existe vnculo contractual derivado de la oferta del Contratista y de la aceptacin de ella, por
parte de Codelco. Su aplicacin u ocurrencia ser de carcter extraordinario.

Registro Integral de Contratistas de Codelco (REGIC): Se refiere a un conjunto


clasificado de informacin administrativa, legal, tcnica, financiera y de desempeo, de aquellas
personas naturales o jurdicas que, como resultado de la evaluacin de sus antecedentes,
estn habilitadas para ser seleccionados e invitados a participar en licitaciones
(www.regic.cl).

Reglamento Especial para Empresas Contratistas o Subcontratistas o Reglamento


Especial: Aquel definido en el prrafo segundo del artculo 66 bis de la Ley 16.744.

Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo: Aquel definido en el


artculo 66 bis de la Ley 16.744

Subcontratista: Persona natural o jurdica que, en virtud de un acuerdo contractual, se encarga


de ejecutar obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para
un Contratista.

Subcontrato: Acuerdo formal entre el Contratista y un Subcontratista, mediante el cual el


Contratista, con autorizacin previa de Codelco, encarga al Subcontratista la ejecucin de alguna
parte de las obras, trabajos o servicios, sin perjuicio de su responsabilidad y obligacin con
Codelco.

Valor proforma: Corresponde a un valor estimado por Codelco para hacer provisin en el
precio del contrato, que permita rembolsar al Contratista el gasto efectivo y
comprobado en que ste incurra al dar cumplimiento a un determinado propsito
establecido en las bases y cuyo costo no es conocido para las partes a la fecha del acuerdo
contractual. El valor proforma indicado por Codelco en las bases no constituye obligacin para
las partes y slo tiene un carcter provisional, y debe mantenerse sin variar en la presentacin
de la oferta econmica.

CONSEJO DE ADMINISTRACIN DIVISIONAL (CAD)


Cuerpo colegiado nombrado por el Presidente Ejecutivo que hace las veces de Directorio para cada
divisin con determinadas atribuciones y facultades.

DIVISIN O DIVISIONES

Se refiere a las divisiones mineras de la Corporacin Nacional del Cobre de Chile: Divisin Codelco Norte,
Divisin Salvador. Divisin Andina y Divisin El Teniente.

GERENCIA CORPORATIVA ABASTECIMIENTO

Se refiere a la unidad organizacional, dependiente de la Gerencia Servicios Compartidos.

SUBGERENCIAS Y DEPARTAMENTOS CORPORATIVOS

Se refiere a las unidades organizacionales, dependientes, directamente, de la Gerencia Corporativa de


Abastecimiento, responsables de la gestin de contratacin bienes y servicios de las divisiones.
DEPARTAMENTOS SERVICIOS CLIENTES
Se refiere a las unidades organizacionales, dependientes del Departamento Corporativo Servicios Clientes,
con asiento en las divisiones.
UNIDADES DE GESTION DE CONTRATACIN
Nombre genrico con que se denomina en este manual a las unidades encargadas de los procesos de
contratacin de una obra, trabajo o servicio requeridos por los usuarios y que dependen de las
Subgerencias o Departamentos Corporativos de la Gerencia Corporativa de Abastecimiento.
USUARIO
Unidad responsable de la contratacin de una obra o servicio
DEPARTAMENTO CONTRALORA
Unidades organizacionales, dependientes de la Gerencia Corporativa Contralora de los Servicios
Compartidos, responsables de efectuar los pagos y descuentos pactados, contractualmente, con las
empresas contratistas, custodiar y devolver boletas bancarias de garanta, cautelar la responsabilidad
solidaria y subsidiaria de la divisin.

SAP
Software integrado de gestin utilizado por Codelco.

SOLICITUD DE PEDIDO

Es el documento electrnico o formulario creado por el usuario, en sistema SAP, en el cual se especifican
cantidades, unidad y precios referenciales en dlares, de los tems que conforman el servicio a licitar. El
usuario puede incorporar en este documento otras especificaciones que estime necesario.
PETICION DE OFERTA
Es un documento electrnico del Sistema SAP, mediante el cual se solicita cotizar a las empresas
contratistas, previamente, seleccionadas los servicios, segn las condiciones definidas en las bases
tcnicas y administrativas.

SOLICITUD DE PEDIDO DE SERVICIOS (SOLP)

Es el formulario, por medio del cul se solicita la autorizacin para contratar o iniciar el proceso de licitacin
de una obra o servicio. Este formulario debe ser aprobado, de acuerdo a lo indicado en el manual de alcance
de facultades de cada divisin.

OBRAS DE CONSTRUCCION Y MONTAJE

Se consideran obras de construccin y montaje, todas las obras industriales y civiles, tales como montajes
estructurales, mecnicos y elctricas; construcciones de edificaciones habitacionales, comunitarias,
industriales y de oficinas; obras hidrulicas para la captacin, conduccin y almacenamiento de fluidos;
desarrollos mineros, excavaciones de tneles, cavernas, piques, movimiento de tierra, transporte de material
de emprstitos, rellenos, terraplenes, bases estabilizadas, preparacin de bancos y terrazas; sondajes y
perforaciones; fabricaciones e instalaciones, etc.

SERVICIOS DE INGENIERIA

Se consideran como servicios de ingeniera, los estudios de prefactibilidad, de factibilidad, desarrollo de


proyectos de ingeniera conceptual, bsica y de detalle, asistencia tcnica durante la construccin, asistencia
tcnica para la seleccin de equipos y materiales para proyectos, inspeccin tcnica de obras, inspeccin
tcnica de suministros para proyectos y obras, control de proyectos y administracin de contratos.

SERVICIOS GENERALES

Para efectos del presente procedimiento, se consideran servicios generales todas aquellas prestaciones de
terceros tales como transporte de carga, transporte de personal, arriendo de maquinarias y vehculos,
mantencin y reparacin de equipos, maquinarias e instalaciones, atencin de casinos, aseo, lavado,
mantencin de reas verdes, trabajos de laboratorio, procesamiento de datos, y reproduccin de
documentos, Etc.

SERVICIOS DE ASESORIA

Se consideran como servicios de consultora o asesora, todos aquellos tales como, las asesoras legales,
tributarias, ambientales, laborales, capacitacin, seguridad, comunicaciones, organizacin, recursos humanos,
etc.

PRECALIFICACION DE CONTRATISTAS

Proceso de seleccin de contratistas que se realiza por invitacin pblica o privada, en el cual se califican los
antecedentes tcnicos, econmicos y jurdicos de los contratistas, de acuerdo a bases y pautas de evaluacin
preestablecidas.
BASES DE PRECALIFICACION

Conjunto de disposiciones administrativas y tcnicas que regulan el proceso de precalificacin de contratistas,


establecindose los requisitos en las bases correspondientes.

REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA EMPRESAS CONTRATISTAS

Es la normativa que establece cada divisin para el control de riesgos operacionales y procedimientos
administrativos de control interno que deben cumplir las empresas contratistas y subcontratistas, en el
desarrollo de faenas o servicios contratados por ellos y que se realicen dentro de sus recintos.

ESTUDIO DE RIESGOS DE LA LICITACION

Es el documento que contiene los anlisis de riesgos, las fichas de las leyes y normas que deben
cumplirse, inherente a las obras o servicios incluidos en la licitacin.
ESTUDIO DE RIESGOS DEL PROPONENTE
Es la proposicin que contiene el anlisis de riesgos, ficha y normas aplicables para la ejecucin de las
obras o servicios.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS AMBIENTALES

Es la normativa que establece cada divisin para los requerimientos de control ambiental y procedimientos
administrativos de control interno para resguardar el medio ambiente, que deben cumplir las empresas
contratistas y subcontratistas, en el desarrollo de faenas o servicios contratados.
MANUAL DE ALCANCE DE FACULTADES O RESOLUCIONES DE DELEGACIN
Documento corporativo o divisional, que faculta a los ejecutivos de Codelco para aprobar o autorizar
determinadas actividades, en particular aquellas actividades relacionadas con el proceso de contratacin de
servicios externos a partir de determinados montos. Actualmente, existen los siguientes documentos:
Manual de alcance de facultades de la Direccin Superior de Codelco.
Manual de alcance de facultades de las divisiones: El Teniente, Andina, Salvador, Codelco Norte.
Resoluciones de delegacin del rol ejecutivo del Centro Corporativo.
Resoluciones de delegacin del rol ejecutivo de los Servicios Compartidos.

PRESUPUESTO ESTIMADO

Es el presupuesto que prepara cada divisin para un contrato, en forma confidencial, como si fuera un
proponente ms en la licitacin.
El presupuesto estimado se usa para analizar los presupuestos presentados por los contratistas y de
referencia para el proceso de evaluacin de ofertas.

OFERTA HOMOLOGADA

Es la oferta revisada en la cual se asegura que en cada tem, el precio ofrecido tiene el mismo alcance en
todas las ofertas.
OFERTA NIVELADA

Es la oferta revisada y corregida por las divisiones para de cada uno de los contratistas, en la cual se asegura
que todas las ofertas tienen la misma cantidad fsica en cada partida del itemizado. As, el monto total
(provisional) de las diferentes ofertas est calculado con la misma base de cantidades provisionales. Este
concepto se aplica a las ofertas a serie de precios unitarios.

INSPECCION TCNICA
Toda persona o grupo de personas nombrada, por escrito, por el administrador del contrato, cada vez que
sea necesario, para fiscalizar e inspeccionar las obras o los servicios y cuyas atribuciones son las que, por
escrito, le delegue el administrador del contrato y que, por escrito, se le comuniquen al contratista.
SERIE DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Recopilacin de las preguntas escritas hechas por los proponentes, en relacin con la licitacin y las
respectivas respuestas escritas dadas por cada divisin y que forman parte de las bases de licitacin.
ACTA DE APERTURA DE PROPUESTA
Es el acta firmada por todos los presentes, en la que se sealan los nombres de los proponentes, los datos y
valores totales de mayor inters de cada propuesta.
Asimismo, en el acta se anotar los nombres de aquellos proponentes a quienes les haya sido devuelta su
propuesta por no ajustarse a las bases de licitacin, como tambin aquellas observaciones que se planteen
durante el acto de apertura. Se entregar una copia del acta a los representantes de las empresas que
asistan a la apertura de la propuesta.
CARTA INTENCION
Es el documento, por medio del cual se instruye al contratista adjudicado para hacerse cargo del terreno e
iniciar las obras o servicios en la fecha que en ella se indica, cuando se inicia el trabajo con un pronto inicio.
Con esta fecha, se firma el acta de entrega de terreno o acta de inicio de actividades, fecha a partir de la cual
se determinan los plazos establecidos en el contrato.
MONTO DEL CONTRATO
Es el monto inicial neto que se establece en el contrato entre Codelco y el contratista por el servicio u obra
objeto del mismo. El concepto de su alcance se define segn tipo de contrato.
AJUSTE DE PRECIO
Es la variacin que experimenta el valor total del contrato, para compensar la fluctuacin de la moneda o
precios de algunos insumos del contratista, el cual se determina de acuerdo a procedimientos establecidos
en las bases administrativas especiales.
ORDEN DE CAMBIO
Procedimiento que permite al administrador del contrato en cualquier momento, incorporar modificaciones a
las obras o servicios, dentro y fuera del propsito general del contrato.
HOJA DE ENTRADA DE SERVICIOS
Es el documento electrnico de SAP, mediante el cual el administrador del contrato registra las obras,
correctamente, ejecutadas por el contratista y su correspondiente imputacin contable.
LIBERACION

Es el proceso electrnico, mediante el cual el usuario, a travs del cdigo asignado,


aprueba un documento creado en el sistema SAP.

OBRA O TRABAJO EXTRAORDINARIO

Es aquella obra o trabajo adicional al alcance y a lo estipulado en los documentos del contrato y
que no est incluida en el itemizado del contrato, que se le solicita al contratista, segn el
procedimiento establecido en los documentos contractuales.

MODIFICACION DE PLAZO

Es una alteracin en el plazo de ejecucin total del trabajo, autorizado por la Corporacin al
contratista, siguiendo procedimientos establecidos en los documentos contractuales. Se
aplica, tambin, a plazos parciales cuando stos han sido expresamente estipulados en el
contrato.

RECEPCION PROVISIONAL

Es la instancia, por medio de la cual el administrador del contrato recibe una obra en forma
provisional, procediendo a firmar el acta correspondiente. En caso que no haya
observaciones, se proceder a la devolucin de las retenciones que estuviesen en poder de la
divisin por la correcta ejecucin de los trabajos, si fuese procedente.

RECEPCION PARCIAL

Es la instancia, por medio de la cual el administrador del contrato recibe una obra o un servicio de
ingeniera en forma parcial, procediendo a firmar el acta correspondiente. En caso que no
haya observaciones, se proceder a la devolucin de las retenciones que estuviesen en poder de
la divisin por la correcta ejecucin de los trabajos, si fuese procedente. Esta recepcin parcial
define la instancia en que dejan de ser anticipos los pagos efectuados al contratista.

RECEPCION DEFINITIVA

Es la instancia, por medio de la cual se recibe una obra o un servicio de ingeniera en forma
definitiva, siendo sta requisito previo para la firma del finiquito del contrato.

DOCUMENTOS DE GARANTIA

Son las boletas bancarias, emitidas por instituciones bancarias de primera clase a la orden de
Codelco, por los montos y conceptos, segn caractersticas estipuladas en las bases o contratos.

DOCUMENTOS DE RESGUARDO

Son plizas de seguro, emitidas por instituciones aseguradoras para cubrir los eventos y
con las caractersticas estipuladas en las bases o contratos. El asegurado es el propio
contratista, salvo que se indique, expresamente, lo contrario.

DOCUMENTOS DE CERTIFICACION

Son certificados, generalmente, emitidos por instituciones previsionales, fiscales y otras de


carcter pblico o privado, con las cuales el contratista tiene obligaciones establecidas en la
legislacin y que, por falta de cumplimiento, hacen que la Corporacin, subsidiariamente, quede
obligada.