Estado de Protocolos de Prevención COVID-19

Contratistas

EMPRESA FECHA DE REVISIÓN CENTRO DE TRABAJO NOMBRE INTERVENTOR

TALLER DE INGENIERIA S.A.S 23/07/2020

V3

LINEAMIENTOS DE BIOSEGURIDAD CALIFICACIÓN JUSTIFICACIÓN

3. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD
3.1 Medidas generales
3.1.1 Lavado de manos

Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos como agua limpia, jabón y
2 Se cumple
toallas de un solo uso (toallas desechables).

Disponer o suministrar de alcohol glicerinado mínimo al 60% máximo 95%. 2 Se cumple

Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso fácil y frecuente por parte de las
2 Se cumple
personas usuarias y trabajadoras de cada sector.

Subtotal cumplimiento lavado de manos 100%

3.1.2 Lavado de manos y Técnica de lavado de manos
Se mantiene establecido el protocolo o los pasos para realizar el lavado correcto de
2 Se cumple
manos

Se mantiene establecido el protocolo o los pasos para realizar el correcto uso de gel u
2 Se cumple
otras medidas de bioseguridad

Subtotal cumplimiento Lavado de manos y técnica lavado de manos 100%

3.2 Distanciamiento físico

El distanciamiento físico, significa mantener a los trabajadores al menos a 2 metros de
2 Se cumple
distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo,
Se prohíbe en protocolo realizar reuniones en grupos en los que no pueda garantizar
2 Se cumple
la distancia mínima de 2 metros entre cada persona.
Subtotal cumplimiento distanciamiento físico 100%

3.3 Elementos de Protección Personal EPP

La empresa tiene definidos los elementos de protección personal de acuerdo con la
2 Se cumple
labor para la prevención del COVID19.

Ha realizado entrega de los EPP garantizando su disponibilidad y recambio, y se

2 Se cumple
informa las recomendaciones de uso eficiente.

Informa en los protocolos las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de

2 Se cumple
Protección Personal.

Los trabajadores deben abstenerse de compartir EPP 2 Se cumple

Subtotal cumplimiento Elementos de Protección Personal EPP 100%
3.3.1 Manejo de los tapabocas

Uso del tapabocas obligatorio en el transporte público, en áreas con afluencia masiva
2 Se cumple
de personas.

Se relaciona las técnicas de uso y disposición de tapabocas, 2 Se cumple

Subtotal cumplimiento manejo de tapabocas 100%

 Estado de Protocolos de Prevención COVID-19
Contratistas

EMPRESA FECHA DE REVISIÓN CENTRO DE TRABAJO NOMBRE INTERVENTOR

TALLER DE INGENIERIA S.A.S 23/07/2020

V3

LINEAMIENTOS DE BIOSEGURIDAD CALIFICACIÓN JUSTIFICACIÓN

3.4. Limpieza y desinfección

Desarrollar e implementar un protocolo de limpieza, desinfección permanente y

mantenimiento de lugares de trabajo, que defina el procedimiento, la frecuencia, los
2 Se cumple
insumos, el personal responsable, elementos de protección empleados entre otros,
teniendo como referencia los protocolos definidos por el Ministerio de Salud.

Se relacionan protocolos para la limpieza, desinfección de vehículos asignados para el

2 Se cumple
transporte de personal.

Se relaciona protocolos para la limpieza, desinfección previos al uso de cualquier

2 Se cumple
herramienta, equipo o elemento de trabajo.

Se mantienen fichas técnicas e instructivos (digitales) sobre los procesos de limpieza y

2 Se cumple
desinfección.
Se incluye en el protocolo que el proceso de limpieza y desinfección se realice de
manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las 2 Se cumple
zonas de desplazamiento y trabajo.

Insumos químicos empleados, especificando dosis y naturaleza química del

2 Se cumple N.A
producto deberán contar con su respectiva hoja de seguridad:

Subtotal cumplimiento limpieza y desinfección 100%

3.5 Manipulación de insumos y productos

Se tiene establecido un protocolo de recepción de insumos y productos. 2 Se cumple

Se tiene establecido un protocolo de limpieza y desinfección de los productos a la
2 Se cumple
hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes.

Fichas de datos de seguridad de los productos empleados. Manejo y disposición de

2 Se cumple N.A
envases detergentes, jabones y desinfectantes.

Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento. 2 Se cumple

Subtotal cumplimiento manipulación de insumos y productos 100%

3.6 Manejo de residuos

Identificar los residuos generados en el área de trabajo. Instalación de recipientes

2 Se cumple
adecuados para el destino final de los elementos de protección personal utilizados.

Informar a la población medidas para la correcta separación de residuos. 2 Se cumple

Se incluye en protocolo la ubicación de contenedores y bolsas suficientes para la

separación de residuos de acuerdo con el tipo de residuos, los tapabocas y guantes
2 Se cumple
deben ir separados en doble bolsa de color negra que no debe ser abierta por el
personal que realiza el reciclaje de oficio.
Subtotal cumplimiento manejo de residuos 100%

TOTAL CUMPLIMIENTO MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD 100%

 Estado de Protocolos de Prevención COVID-19
Contratistas

EMPRESA FECHA DE REVISIÓN CENTRO DE TRABAJO NOMBRE INTERVENTOR

TALLER DE INGENIERIA S.A.S 23/07/2020

V3

LINEAMIENTOS DE BIOSEGURIDAD CALIFICACIÓN JUSTIFICACIÓN

LINEAMIENTOS DE BIOSEGURIDAD CALIFICACIÓN JUSTIFICACIÓN

4. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO

4.1 Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST.

Se establece un sistema de verificación para el control en el momento de la

notificación positiva , en el que cada trabajador y personas que presten los servicios 2 Se cumple
para la empresa, estén registrados para su seguimiento

No permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que

2 Se cumple
presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o igual a 38°C.

Reporte rutinario (diario), vía correo electrónico o telefónico o a través de la

aplicación CoronApp, sobre el estado de salud y temperatura del personal en
2 Se cumple
trabajo en casa o en trabajo remoto, de acuerdo con autodiagnóstico que permita
identificar síntomas y trayectorias de exposición al COVID19 de los trabajadores.

Se relaciona que antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores, realizar el

protocolo de lavado de manos, establecer una periodicidad mínima de cada 3 horas y 2 Se cumple
al finalizar la jornada.

Establecer canales de información para que los trabajadores informen cualquier

2 Se cumple
sospecha de síntoma o contacto con personas diagnosticadas con COVID19.
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura
del personal. En lo posible utilizando termómetro láser o digita ( se debe realizar
limpieza y desinfección después de cada uso), realizando la toma de ingreso y salida 2 Se cumple
del turno por trabajador, con el debido registro nominal en formato establecido por la
empresa.
Establecer un protocolo de verificación de estado de salud (reporte de síntomas
respiratorios y toma de temperatura) cuando haya ingresado a las instalaciones de 2 Se cumple
proveedores y clientes.

Subtotal cumplimiento Vigilancia de la salud de los trabajadores 100%

4.1.2 Trabajo de forma presencial:

La empresa ha capacitado a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma

de transmisión del COVID 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los lineamientos
expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, que como mínimo debe 2 Se cumple
contener: Información general, factores de riesgo, signos y síntomas, importancia del
reporte de condiciones de salud entre otras.

Se establece control para el ingreso de los trabajadores al turno, se tienen medidas

2 Se cumple
para la ubicación de la ropa e instrucciones o recomendaciones generales.
Se establecen otras medidas de prevención tales como cuidados en el hogar y la
2 Se cumple
comunidad en general
Promover e implementar el uso de herramientas tecnológicas que reduzcan los
2 Se cumple
contactos personales dentro de la empresa. (Reuniones virtuales).
Subtotal cumplimiento Trabajo de forma presencial 100%

4.1.3 Alternativas de organización laboral

Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio o actividad y

que permitan disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demás personas 2 Se cumple
que presten sus servicios a la empresa.
Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del día, con el fin
de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el ingreso y salida, en los centros de 2 Se cumple
trabajo y en los medios de transporte masivos.

Se debe determinar claramente el número máximo de trabajadores por turno

dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto para el personal 2 Se cumple
administrativo, de producción, operación y/o de centro de despacho, entre otros.

La empresa puede fomentar el uso de medios alternativos de transporte 2 Se cumple

Subtotal cumplimiento Alternativas de organización laboral 100%
 Estado de Protocolos de Prevención COVID-19
Contratistas

EMPRESA FECHA DE REVISIÓN CENTRO DE TRABAJO NOMBRE INTERVENTOR

TALLER DE INGENIERIA S.A.S 23/07/2020

V3

LINEAMIENTOS DE BIOSEGURIDAD CALIFICACIÓN JUSTIFICACIÓN

4.1.4 Interacción en tiempos de alimentación

En los tiempos de alimentación, limitar el número de personas realizando la actividad
de forma simultánea para que se garantice la distancia mínima entre las mismas.
2 Se cumple
Establecer turnos u horarios flexibles de alimentación y descanso para evitar
aglomeraciones.
Realizar limpieza y desinfección antes y después de hacer uso de los espacio para la
2 Se cumple
alimentación.
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar
solamente el número de sillas que permita asegurar una distancia mínima entre los 2 Se cumple
trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentación.
Subtotal cumplimiento Interacción en tiempos de alimentación 100%
4.1.5 Medidas locativas
Se establece en los protocolos el disponer en áreas comunes y zonas de trabajo, de
suficientes puntos de aseo para el lavado frecuente de manos, así como ubicar 2 Se cumple
elementos de uso personal.
Se debe disponer de casilleros para evitar que la ropa ordinaria se ponga en contacto
2 Se cumple
con la ropa de trabajo.
Garantizar la existencia de agua potable, jabón líquido y toallas desechables en los
2 Se cumple
baños.
Disponer de canecas con tapa para la disposición final de los elementos de
2 Se cumple
bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un solo uso o desechables.
Subtotal cumplimiento Medidas locativas 100%

4.1.6 Herramientas de trabajo y elementos de dotación - Interacción con terceros

La empresa debe establecer procedimientos de higiene y seguridad por parte del

personal, procurando la inclusión de actividades de limpieza y desinfección de los
elementos de trabajo (equipos, maquinaria, elementos o herramientas necesarias para 2 Se cumple
la realización de las labores), de los elementos de protección personal y ropa de
trabajo en los casos que aplique, al iniciar y finalizar la jornada de trabajo.

Definir protocolos de interacción con proveedores, clientes y personal externo de la

empresa, usando los elementos de bioseguridad, manteniendo la distancia mínima de
2 Se cumple
2 metros entre las personas, reunirse en lugares predeterminados, seguir el protocolo
de etiqueta respiratoria, entre otros.

Subtotal cumplimiento Herramientas de trabajo y elementos de dotación 100%

4.2 Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo

Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados, especialmente los

2 Se cumple
de uso de transporte público, establecidos por las autoridades competentes.

Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo, se deberá hacer

uso del tapabocas y en la medida de lo posible guantes no estériles, nitrilo o caucho, 2 Se cumple
procurando mantener distancia mínima de dos metros (2 m) entre las personas.
Cuando el transporte sea suministrado por la empresa, se debe garantizar que el
vehículo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo en las superficies con las
cuales los pasajeros van a tener contacto, tales como manijas de puertas y ventanas,
cinturones de seguridad y asientos, entre otras. El procedimiento de limpieza y 2 Se cumple
desinfección debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los
trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia. Se debe evitar realizar paradas
no autorizadas o innecesarias.
Subtotal Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo 100%

4.3 Capacitar a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID 19 y las maneras de prevenirlo:

Se establece plan de capacitación o se dispondrá de información general sobre

medidas de prevención, riesgos de exposición, protección, medidas de higiene frente 2 Se cumple
al COVID-19
Subtotal cumplimiento Capacitación a los trabajadores 100%
4.4 Medidas de coordinación con ARL

Se tienen identificados los peligros, evaluación y valoración de riesgos, el factor de

2 Se cumple
riesgo biológico por contagio de Covid-19

Se da aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos adoptados por el

2 Se cumple
Minsalud
Subtotal cumplimiento Coordinación ARL 100%
 Estado de Protocolos de Prevención COVID-19
Contratistas

EMPRESA FECHA DE REVISIÓN CENTRO DE TRABAJO NOMBRE INTERVENTOR

TALLER DE INGENIERIA S.A.S 23/07/2020

V3

LINEAMIENTOS DE BIOSEGURIDAD CALIFICACIÓN JUSTIFICACIÓN

4.5. Recomendaciones en vivienda

Se tienen establecidos procedimientos o medidas para los trabajadores al momento

2 Se cumple
de salir y regresar a la vivienda, así como la convivencia con personas de alto riesgo.

Subtotal cumplimiento Recomendaciones en vivienda 100%

TOTAL CUMPLIMIENTO PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE

100%
CONTAGIO

LINEAMIENTOS DE BIOSEGURIDAD CALIFICACIÓN JUSTIFICACIÓN

5. MONITOREO DE SÍNTOMAS DE CONTAGIO DE COVID19 ENTRE TRABAJADORES

Se establecen medidas como el realizar informaciones periódicas a los trabajadores y
al personal respecto de la implementación de medidas de prevención (distancia física,
correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser), uso
2 Se cumple
adecuado de elementos de protección personal e identificación de síntomas (fiebre,
tos seca y dificultad para respirar). Cuando sean presenciales, estas actividades deben
realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas.

Subtotal cumplimiento Monitoreo Síntomas de Contagio 100%

5.1 Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio

5.1.1 Prevención de contagio

Se establece algún seguimiento diario aleatorio evidenciable, sobre el estado de salud
y temperatura del personal en trabajo en casa o en modalidad remota, de acuerdo con
2 Se cumple
autodiagnóstico que permita identificar síntomas y trayectorias de exposición al
COVID19 del personal.

Establecer canales de información para que los trabajadores informen cualquier

2 Se cumple
sospecha de síntoma o contacto con personas diagnosticadas con COVID19.

Establecer un protocolo de verificación de estado de salud y temperatura de

2 Se cumple
proveedores y clientes cuando haya algún tipo de ingreso a las instalaciones.

Subtotal cumplimiento Manejo situaciones de riesgo 100%

TOTAL CUMPLIMIENTO MONITOREO DE SÍNTOMAS DE CONTAGIO 100%

LINEAMIENTOS DE BIOSEGURIDAD CALIFICACIÓN JUSTIFICACIÓN

6 PASOS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON SÍNTOMAS COMPATIBLES CON COVID19. MONITOREO DE
SÍNTOMAS DE CONTAGIO DE COVID19 ENTRE TRABAJADORES
Si una persona presenta síntomas de COVID19 como: fiebre, tos, dificultad para
respirar se cumplirá con algún procedimiento o protocolo para notificación, reporte y 2 Se cumple
atención.
Comunicar al jefe inmediato y conforme a los protocolos establecidos por las
autoridades de salud, realizar los reportes a la EPS, secretaría de salud que 2 Se cumple
corresponda para que se evalúe el estado de salud del trabajador.
Establecer en protocolo como se asegura el recorte de los casos sospechosos de
contagio con el Covid-19 a las entidades correspondientes: Secretaria de salud, EPS y 2 Se cumple
ARL.
Subtotal cumplimiento pasos a seguir 100%

TOTAL CUMPLIMIENTO PASOS A SEGUIR CON PERSONAS CON SÍNTOMAS 100%

LINEAMIENTOS DE BIOSEGURIDAD CALIFICACIÓN JUSTIFICACIÓN

 Estado de Protocolos de Prevención COVID-19
Contratistas

EMPRESA FECHA DE REVISIÓN CENTRO DE TRABAJO NOMBRE INTERVENTOR

TALLER DE INGENIERIA S.A.S 23/07/2020

V3

LINEAMIENTOS DE BIOSEGURIDAD CALIFICACIÓN JUSTIFICACIÓN

7 PLAN DE COMUNICACIONES
Todas las empresas, deben contar con un plan de comunicaciones donde se
divulgue la información pertinente a todos los actores relevantes, incluyendo clientes,
proveedores y personal, sindicatos y organizaciones de trabajadores. En particular, se 2 Se cumple
debe desarrollar un sistema de comunicación claro y oportuno con todos los
trabajadores.

Se tienen establecidos mecanismos de información al trabajador de manera visible

2 Se cumple
como carteleras, o se utiliza otro medio de comunicación sobre temas COVID-19.

Mantener las líneas de contacto e información actualizadas a través de los medios que
2 Se cumple
se dispongan en caso de cualquier emergencia.

Realizar charlas informativas periódicas a los trabajadores y al personal que preste sus
servicios respecto a la implementación de medidas de prevención (distancia social,
correcto lavado de manos, uso de App, identificación de síntomas. Debe realizarse en 2 Se cumple
grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada
persona.

TOTAL CUMPLIMIENTO PLAN DE COMUNICACIONES 100%

LINEAMIENTOS DE BIOSEGURIDAD CALIFICACIÓN JUSTIFICACIÓN

8. ARL
Cuenta con la certificación o aval del protocolo por parte de la ARL? 2 Se cumple Sura

TOTAL CUMPLIMIENTO PLAN DE COMUNICACIONES 100%

TOTAL CUMPLIMIENTO 100% Aprobado SSAC

 INFORME DE RESULTADOS

Cumplimiento por criterio Porcentaje de cumplimiento total Contratista 100%

Debe completar protocolo NO
3. Med. Bioseguridad 4. Prev. situaciones de riesgo de contagio
5. Monitoreo de contagio 6. Pasos a seguir personas con síntomas
7. Plan de comunicaciones

3. Med. Bioseguridad
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
4. Prev. situaciones de riesgo de
7. Plan de comunicaciones 30% contagio
20%
10%
0%

6. Pasos a seguir personas con

5. Monitoreo de contagio
síntomas
 INFORME DE RESULTADOS

ANÁLISIS DE CALIFICACIÓN
1,2
RESUMEN DE LA CALIFICACIÓN
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
PORCENTAJE DE 1
ELEMENTOS
CALIFICACIÓN

0,8
3. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD 100%

4. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE 0,6

100%
RIESGO DE CONTAGIO
0,4
5. MONITOREO DE SÍNTOMAS DE CONTAGIO DE
100%
COVID19 ENTRE TRABAJADORES 0,2

0
6 PASOS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA
PERSONA CON SÍNTOMAS COMPATIBLES CON 100%
COVID19.

7 PLAN DE COMUNICACIONES 100%

8. ARL 100%

PUNTAJE TOTAL DE LA AUTOEVALUACIÓN 100%

Series1 Series2 Series3

 INFORME DE RESULTADOS

3. Medidas de Bioseguridad
120%

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

80%
Lavado de manos
Técnica lavado de manos
60% Distanciamiento físico
Elementos de protección personal
40% Manejo de tapabocas
Limpieza y desinfección
Manipulación de insumos y productos
20%
Manejo de residuos

0%
Lavado de Técnica lavado Distanciamiento Elementos de Manejo de Limpieza y Manipulación de Manejo de
manos de manos físico protección tapabocas desinfección insumos y residuos
personal productos
 INFORME DE RESULTADOS

4. Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio

100%
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
90%

80%

70%
Vigilancia de la salud de los trabajadores
60% Trabajo de forma presencial
Alternativas de organización laboral
50%
Interacción en tiempos de alimentación
Medidas locativas
40%
Herramientas de trabajo y elementos de dotación
30% Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo
Capacitación a los trabajadores
20% Medidas en coordinación con ARL
Recomendaciones en la Vivienda
10%

0%
Vigilancia de la Trabajo de forma Alternativas de Interacción en Medidas locativas Herramientas de Desplazamiento Capacitación a los Medidas en Recomendaciones
salud de los presencial organización tiempos de trabajo y desde y hacia el trabajadores coordinación con en la Vivienda
trabajadores laboral alimentación elementos de lugar de trabajo ARL
dotación
 INFORME DE RESULTADOS

5. Monitores de síntomas de contagio de COVID

Prevención de contagio 100%

Monitoreo Síntomas de Contagio

Prevención de contagio

Monitoreo Síntomas de Contagio 100%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

6. PASOS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON SÍNTOMAS

COMPATIBLES CON COVID19
120%

100%
100%

80%

60%

40%

20%

0%
1
 INFORME DE RESULTADOS

7. PLAN DE COMUNICACIÓN
120%

100%
100%

80%

60%

40%

20%

0%
1