MEDIDAS DE PREVENCIÓN ANTE EL COVID 19

RESOLUCIÓN 666/2020
 NORMATIVIDAD PRINCIPAL
- Circular 017 del 24 de febrero 2020, lineamientos a nivel nacional para
entidades y empresas para prevención y mitigación del COVID 19.
- Circular 01 del 06 de abril 2020, medidas sanitarias a considerar en los
diferentes eslabones de la cadena logística y productiva de los sectores de
minas y energía.
- Decreto 593 del 24 de abril de 2020 libera sector manufactura y
construcción de edificaciones.
- Resolución 666 del 24 de abril 2020 – Adopta protocolo general de
bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la
pandemia del coronavirus Covid 19 en otros sectores diferentes al de salud.
 NORMATIVIDAD PRINCIPAL

Complementarias:

- GIPG20 Cabinas de desinfección

- GIPS07 Limpieza y Desinfección
- GIPS18 Uso y cuidados tapabocas
- GMTG15 fabricación de tapabocas
 RESOLUCIÓN 666 2020
Estructura de la resolución 666 2020.

• Titulo: por medio del cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para
mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del coronavirus
COVID -19.
• Considerando.
• Articulo 1: Objeto.
• Articulo 2: Ámbito de aplicación.
• Articulo 3: Responsabilidades. (Empleador o contratante y trabajador, contratista,
cooperado o afiliado partícipe).
• Articulo 4: Vigilancia y cumplimiento de los protocolos.
• Articulo 5: Vigencia.
• ANEXO TÉCNICO.
 RESOLUCIÓN 666 2020
Contenido del anexo técnico.

Introducción.
1. Objetivo.
2. Definiciones.
3. Medidas De Bioseguridad De Los Trabajadores.
4. Prevención Y Manejo De Situaciones De Riesgo De Contagio.
5. ¿Como Se Realizará El Monitoreo De Síntomas De Contagio de Covid-19 Entre
Trabajadores?
6. Pasos A Seguir En Caso De Presentar Una Persona Con Síntomas Compatibles Con
Covid -19.
7. Plan De Comunicaciones.
 RESOLUCIÓN 666 2020
Contenido del anexo técnico.

3. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD DE LOS TRABAJADORES

Las medidas de bioseguridad de los trabajadores se encuentra divididas en:

3.1Medidas generales.
3.1.1 Lavado de manos.
3.1.2 Lavado de manos y técnica de lavado.
3.2 Distanciamiento físico.
3.3 EPP para la prevención del COVID 19
3.3.1 Manejo de los tapa bocas.
3.3.2 Uso de tapa bocas convencional.
3.3.3 Pasos para colocación y retiro de tapa bocas convencionales: Es un protocolo.
3.4 Limpieza y desinfección.
3.5 Manipulación de insumos y productos.
3.6 Manejo de residuos.
 RESOLUCIÓN 666 2020
Contenido del anexo técnico.

4. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO.

Las empresas deben asegurar el cumplimiento de las siguientes actividades:

4.1 Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del SG-SST.

4.1.1 Trabajo remoto o trabajo a distancia.
4.1.2 Trabajo de forma presencial.
4.1.3 Alternativas de organización laboral.
4.1.4 Interacción en tiempos de alimentación.
4.1.5 Medidas locativas.
4.1.7 Herramientas de trabajo y elementos de dotación.
4.1.8 Interacción con terceros (Proveedores, clientes, aliados etc).
4.2 Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo.
4.3 Capacitar a los trabajadores en aspectos básicos en la forma en que se trasmite el
COVID-19 y las medidas de prevenirlo.
 RESOLUCIÓN 666 2020
Contenido del anexo técnico.
4.4 Medidas en coordinación con las ARL.
4.5 Recomendaciones en la vivienda.
4.5.1 Al salir de la vivienda.
4.5.2 Al regresar a la vivienda.
4.6 Convivencia con una persona de alto riesgo.
4.7 Manejo de situaciones de riesgo por parte del empleador.
5. ¿COMO SE REALIZARÁ EL MONITOREO DE SINTOMAS DE
CONTAGIO DE COVID 19 ENTRE TRABAJADORES?
5.1 Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio.
6. PASOS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON
SÍNTOMAS COMPATIBLES CON COVID 19.
7. PLAN DE COMUNICACIONES.
 HERRAMIENTA DE VERIFICACIÓN

Evaluación de cumplimiento de requisitos en materia de

Gestión de riesgo por exposición a COVID-19 -
Resolución 666 de 2020
 Lavado De Manos

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

Solicitar el inventario de áreas comunes y puntos de lavado de manos y

solicitar al azar registro fotográfico donde se pueda evidenciar la
¿Se dispone en áreas comunes y
existencia de los insumos para realizar la higiene de manos: agua
zonas de trabajo puntos de aseo para
limpia, jabón y toallas de papel de un solo uso (desechables), así como
el lavado frecuente de manos?
recordatorios de la técnica de lavado de manos en la zona donde se
realiza este
¿Se dispone de suministro de alcohol
Solicitar la ficha técnica del alcohol glicerinado (validar
glicerinado, como mínimo al 60%,
concentración), el inventario de puntos de dispensación y registro
máximo 95%y productos de
fotográfico al azar de uno o varios puntos
desinfección?
¿Se garantiza el lavado de manos Solicitar la evidencia documental (de preferencia medio electrónico)
por lo menos cada 3 horas o antes si donde se formaliza la organización, los mecanismos para garantizar el
se requiere, organizando turnos y se cumplimiento del requisito (a través de organización de horas de
garantiza la distancia mínima de 2 lavado, supervisión, perifoneo, etc.) y la evidencia fotográfica del
metros al interior de la zona de cumplimiento del requisito (Incluir los recordatorios visibles de la
lavado? técnica de lavado de manos)
¿Se cuenta con mecanismos de
Solicitar la evidencia documental (de preferencia medio electrónico)
seguimiento, monitoreo y
donde se evidencia la aplicación de los mecanismos definidos para
autocontrol de actividades como:
garantizar el cumplimiento del requisito (Aplicación de listas de
lavado de manos, procesos de
chequeo, tarjetas de observación, etc.)
limpieza y desinfección?
 Distanciamiento físico

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

Se controla el aforo de los trabajadores en el Solicitar la programación de personal por jornada de trabajo y validar que máximo
área o recinto de trabajo? se mantengan 50 personas por jornada

Solicitar la evidencia documental (lineamiento, directriz, de preferencia medio

¿Se han definido y se implementan los electrónico) donde se formaliza la organización y mecanismos para garantizar el
protocolos de distanciamiento físico y de cumplimiento del requisito (Inspecciones) y evidencia fotográfica, que permita
interacción entre trabajadores, contratistas y evidenciar que se cumple con la distancia de 2 metros en:
demás partes interesadas ? - Áreas de trabajo - Áreas de consumo de alimentos
- Zonas de circulación - Realización de reuniones

¿Se promueve e implementa el uso de

Solicitar existencia de lineamiento y/o cambio ejecutado frente a las herramientas
herramientas tecnológicas que reduzcan los
tecnológicas donde se evidencie lo solicitado en el requisito
contactos personales dentro de la empresa?
 Elementos De Protección Personal

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

¿Se han definido y se entregan los

Solicitar el análisis técnico realizado para la selección de elementos de protección
elementos de protección para la
personal y la evidencia del cumplimiento del procedimiento de entrega,
prevención del COVID-19 y se garantiza
reposición
su disponibilidad y recambio?

Solicitar el lineamiento establecido por la empresa, la evidencia fotográfica de su

ejecución y la orientación al trabajador sobre:
- Recipientes adecuados para disposición final de EPP
¿Se garantiza que se retiran y disponen los - Lavado y desinfección de los EPP no desechables al terminar la jornada (cascos,
elementos de protección personal y ropa guantes y ropa de trabajo) antes de ser almacenados
de trabajo en forma segura? - Almacenamiento en área limpia y seca
- Lavado de manos al finalizar el cambio de ropa
- Recomendaciones para manejo en el hogar (No mezclar con ropa familiar)
- No uso de elementos fuera de las actividades laborales

¿Se asegura que los trabajadores se

Solicitar el lineamiento específico de prohibición de esta práctica y los registros
abstengan de compartir los elementos de
de su correspondiente divulgación
protección personal?
 Uso Del Tapabocas

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

Solicitar la evidencia de lineamientos, materiales de apoyo que

¿Se han seguido los lineamientos del
comuniquen el uso adecuado de tapabocas, las recomendaciones del
Ministerio de Salud para la selección
fabricante, los mecanismos de verificación de uso, (de preferencia
y uso del tapabocas?
electrónicos)
 Limpieza y Desinfección

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

Solicitar el protocolo de limpieza y desinfección definido por la empresa y validar

que contenga:
- Procedimiento, - Frecuencia (previa a la apertura, posterior al cierre y durante el
día),- Insumos (Elementos y productos químicos), - Responsables, - Elementos de
protección personal,- Inclusión de todos los elementos con contacto directo con las
personas, - Elementos o herramientas de trabajo, - Espacio para cambio de ropa antes
¿Se cuenta con un protocolo de limpieza y
de ingresar y desinfectar el casillero, - Vehículos en caso que la empresa suministre
desinfección permanente?
transporte
- Control de roedores y plagas
- Fichas técnicas e instructivos de los procesos de desinfección (Mejor digitales)
- Disponibilidad de insumos para limpieza y desinfección
- Acciones de capacitación al personal de servicios generales
- Solicitud de concepto sanitario en caso de contratación del servicio
 Limpieza y Desinfección

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

Solicitar formato y registros de inspecciones y observaciones

¿Se adelanta monitoreo de los procesos asociadas a los procesos de limpieza y desinfección, registros de
de limpieza y desinfección? capacitación del personal de servicios generales y concepto sanitario
en caso que se adelante contratación del servicio.
 Manipulación De Insumos Y Productos
PREGUNTA
¿Se asegura que el proveedor de
insumos y productos se ajuste con los
protocolos establecidos por las
autoridades sanitarias?
¿Se cuenta con un protocolo de
recepción y almacenamiento de
insumos y productos?.
MODO DE VERIFICACIÓN
Solicitar comunicación formal a los proveedores de insumos y
productos solicitando el protocolo establecido por el Ministerio de
Salud debidamente registrado y la evidencia de su recibo antes de
reiniciar actividades
Solicitar el protocolo de recepción de insumos y productos que
incluya:
- Limpieza y desinfección de los productos a la hora de recibirlos de
los proveedores y entregarlos a los clientes
- Normas generales de bioseguridad que deben ser acatadas por los
proveedores y por el personal del almacén (Distanciamiento,
elementos de protección personal, limpieza y desinfección de
vehículos, insumos y productos
- Descripción del sitio de almacenamiento, fichas de seguridad,
rotulado de diluciones preparadas, manejo y disposición de envases y
detergentes
 Manipulación De Insumos Y Productos

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

¿Para productos terminados, se

garantiza a través de sellos resistentes a
Solicitar evidencia fotográfica del cumplimiento del requisito y los
la manipulación o doble bolsa para
lineamientos correspondientes de la gestión del cambio
garantizar u otros que no haya
contaminación de los mismos?
 Manejo De Residuos

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

Solicitar los lineamientos para el correcto manejo de

¿Se siguen los lineamientos para residuos: identificación, recipientes, recolección, limpieza de
el correcto manejo de residuos? contenedores, EPP, lavado de manos y registro fotográfico
correspondiente
 Vigilancia en el SG SST

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

Solicitar el análisis de gestión del cambio, los ajustes documentales que haya sido necesario
¿La empresa ha actualizado el SG realizar y las evidencias de registros donde se materializan los cambios. Tener en cuenta que
SST teniendo en cuenta el artículo el cambio debe involucrar elementos como: Actualización del plan de emergencias, Control
Artículo 2.2.4.6.6., numeral 5? de documentos, Gestión de contratistas, Reporte e investigación de accidentes,
Comunicación, Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, entre otros

¿Se asegura el cumplimiento del

Solicitar la aplicación de la lista de chequeo de cumplimiento de la Resolución junto con la
protocolo definido en la
definición de planes de acción correspondientes
Resolución 666 de 2020?

¿Se ha Identificado al personal

vulnerable (ej. Mayores de 60
Solicitar el listado del personal identificado como vulnerable en la empresa y evidencia de las
años, la conformación de su hogar,
medidas que la empresa describa ha adelantado al respecto. Indagar si se ha solicitado el
edad, discapacidad, entre otras,) y
apoyo de la ARL
se han establecido medidas para
Tener en cuenta al personal que cuenta con recomendaciones laborales
mitigar el riesgo de contagio para
estas personas?

Solicitar el sistema de vigilancia epidemiológica, el cual debe contener:

¿Se cuenta con un sistema de
vigilancia epidemiológica para
COVID-19?
- Sistema de alerta de síntomas
- Definición del Ingreso al sistema de personal con síntomas o diagnosticado con COVID-19
- Definición de seguimiento al estado de salud de los trabajadores
- Asesoría y acompañamiento a los trabajadores, incluyendo los de aislamiento preventivo
- Comunicación con quienes haya estado en contacto el personal diagnosticado con COVID-
19 para establecer nexo epidemiológico
 Vigilancia en el SG SST

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

Solicitar el listado de personas que trabajan en casa: Asesores que cuenten con
¿Se garantiza la capacitación virtual a las
conectividad, telemercadeo, ventas, cobranza, áreas de apoyo transversales y
personas que trabajan remoto o en casa (de
administrativas
acuerdo con su perfil) y se realiza
Solicitar al azar evidencia de participación en plataformas virtuales y/o a través de
acompañamiento al cumplimiento de metas,
comunicaciones vía correo electrónico que reflejen el cumplimiento de los
fortalecimiento de los líderes y plan de
requisitos.
reconocimiento social?
Solicitar los temas asociados con COVID-19, incluidos en el plan de capacitación
para los trabajadores, dentro de los cuales deben estar incluidos los siguientes:
- Forma en que se transmite el COVID 19 y las maneras de prevenirlo
- Generalidades y directrices emitidas por el Ministerio de Salud
- Lugares de la empresa con riesgo de exposición
- Factores de riesgo del hogar y la comunidad
- Factores de riesgo individuales, signos y síntomas
¿Se capacita a los trabajadores y contratistas
- Importancia del reporte de condiciones de salud
frente al COVID-19 y las medidas de
- Protocolo de actuación frente a síntomas
prevención correspondientes?
- Uso eficiente de EPP
- Etiqueta respiratoria -(incluir a proveedores y clientes en este aspecto)
- Protocolos de traslados (uso de tapabocas y guantes en transporte, distancia de 2
metros)
- Recomendaciones al salir y regresar a la vivienda y sobre la convivencia con
personas de alto riesgo
- Métodos de limpieza y desinfección para el personal de servicios generales
 Vigilancia en el SG SST

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

¿Se ha brindado mecanismos de

acompañamiento para atender las Solicitar evidencia de comunicaciones emitidas hacia los trabajadores - incluyendo
necesidades de salud mental de los a quienes trabajan remoto o en casa - donde se evidencien los mecanismos de
trabajadores o colaboradores, incluidos los acompañamiento definidos. Contemplar entrevista al azar de trabajadores remotos
casos de aislamiento social?.

¿Se Fomenta el consumo de agua potable

para los trabajadores y la disminución del Solicitar evidencia de actividades de promoción del consumo del agua y
consumo de tabaco como medida de disminución del consumo de tabaco - Banners - afiches otros
prevención?
Solicitar evidencia de programación y ejecución (registro fotográfico) de las pausas
activas, teniendo en cuenta:
¿Se adelantan pausas activas?
- Que se mantienen puestos los elementos de protección personal
- Se realiza lavado de manos posterior a la pausa
¿Se han adoptado esquemas alternativos
Solicitar la toma de decisiones asociadas con estos esquemas (Pueden ser actas,
para garantizar la continuidad del servicio o
correos electrónicos entre otros) y validar que se han incluido tanto trabajadores
actividad para disminuir el riesgo de
como demás personas que prestan sus servicios a la empresa
contagio?
Solicitar la programación de turnos y horarios flexibles y validar que contemple:
¿Se han implementado jornadas flexibles , - Turnos de entrada y salida a lo largo del día
diferentes turnos con el fin de evitar - Turnos para el consumo de alimentos
aglomeraciones de los trabajadores en el - Turnos para los descansos
ingreso, en los centros de trabajo y en los - Turnos para el lavado de manos
medios de transporte masivos? de alimentación y descansos
- Número máximo de personal por turno (Máximo 50 personas)
 Vigilancia en el SG SST
PREGUNTA
¿Se han implementado medidas de
higiene previo y posterior al
consumo de alimentos.?
¿ Se garantiza la existencia de agua Validar que las canecas estén debidamente señalizadas para la
potable, jabón líquido y toallas
desechables en los baños?
MODO DE VERIFICACIÓN
Validar lineamientos relacionados con las medidas de higiene en el
consumo de alimentos, que contemplen:
- No tomar alimentos en zonas que no sean diseñadas para tal fin
- Contar con paños y alcohol glicerinado para asear los puntos de
contacto de microondas en caso que se use
- Seguir el protocolo de lavado de manos-retirar tapaboca-lavado de
manos
- Usar un nuevo tapabocas al regresar al trabajo
Solicitar evidencia de la adquisición de los elementos descritos y
evidencia fotográfica que permita validar la existencia de puntos
suficientes para el lavado de manos, así como canecas de pedal en los
vestidores, baños y duchas
disposición final de los elementos de bioseguridad de acuerdo con las
zonas de la empresa
Solicitar información sobre los mecanismos que facilitan a los
trabajadores para la hidratación (Vasos Reutilizables, Vasos
Desechables, Directamente de la Llave, Otras)
 Vigilancia en el SG SST

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

¿Se dispone de recipientes adecuados Solicitar el inventario y evidencia fotográfica de las canecas cerradas,
(canecas cerradas) para la disposición final debidamente señalizadas para la disposición final de los elementos de
de los elementos de bioseguridad? bioseguridad de acuerdo con las zonas de la empresa

¿Se eliminan los sistemas de control de Solicitar la evidencia del cambio del sistema existente y/o el protocolo de acceso
ingreso por huella o que requieran existente en la empresa, validando que se minimiza la exposición, en especial el
contacto físico? contacto con documentos físicos

¿Se garantiza un espacio donde los

trabajadores puedan cambiar se de manera Solicitar evidencia fotográfica de los espacios destinados por la empresa para el
individual y guardar sus elementos cambio de ropa y para guardar sus elementos personales. Validar la entrega de
personales y ropa de diario en los casos bolsas para guardarlos
que se requiera?

Solicitar los lineamientos establecidos y la evidencia de divulgación de los

protocolos, teniendo en cuenta los siguientes elementos:
- Restricción de acceso a personas con síntomas de gripa o cuadros de fiebre
mayor a 38 grados
¿Se ha definido protocolos de interacción
- Turnos de permanencia en las instalaciones
cuando se va a tener contacto con terceros,
- Uso constante del tapabocas y guantes de látex, nitrilo o caucho
proveedores y clientes?
- Protocolo de lavado de manos
- Medidas de distanciamiento
- Etiqueta respiratoria
- Adopción de métodos de pago con tarjeta (limitar la firma) o canales digitales
 Vigilancia en el SG SST

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

Solicitar los lineamientos definidos y divulgados por la empresa frente a los

desplazamientos, validando que contemplen:
- Capacitación (Plan de capacitación y registros)
¿Se han definido y se aplican las medidas
- Información sobre el uso de tapabocas y guantes en transporte masivo
requeridas para el desplazamiento desde y
- Mantenimiento de la distancia de 2 metros en transporte masivo y de una silla de
hacia el lugar de trabajo?
distancia en transporte suministrado por la empresa
- Limpieza y desinfección de vehículos en caso que el transporte lo facilite la empresa
(Protocolo)
Solicitar:
¿Se ha incluido en la identificación de peligros,La lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y establecer los controles
evaluación y valoración de riegos el factor de operacionales necesarios antes de la operación
riesgo biológico por contagio de coronavirus La identificación de peligros , evaluación y valoración de riesgos donde se incluye el
COVID-19 ? factor de riesgo biológico por contagio de coronavirus COVID-19 y los controles más
adecuados definidos por la empresa

¿Se brinda a los trabajadores orientación Solicitar la información suministrada a los trabajadores en este aspecto y validar que
frente a las recomendaciones a seguir al salir y cumple con todos los elementos definidos en la Res. 666, incluida la responsabilidad de
llegar de la vivienda? los trabajadores de adoptar las medidas correspondientes al cuidado de su salud

Solicitar la información suministrada a los trabajadores en este aspecto (Mayores de 60

¿Se brinda a los trabajadores orientación
años, diabetes, hipertensión, accidente cerebrovascular, VIH, Cáncer, EPOC, mal
frente a las recomendaciones en caso que
nutrición, fumadores o personal de servicios de salud) y validar que cumple con todos los
conviva con una persona del alto riesgo de
elementos definidos en la Res. 666, incluida la responsabilidad de los trabajadores de
contagio de COVID19?
adoptar las medidas correspondientes al cuidado de su salud
 Prevención y Manejo de situaciones de riesgo de contagio

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

Solicitar evidencia del sistema de control establecido, que contemple

información de los últimos 10 días y a partir del primer día de notificación:
- Personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación
- Fecha
- Lugar
- Nombre y número de personas con las que haya tenido contacto
-Base de datos actualizada y consolidada
Solicitar el Censo de los trabajadores que viven con personas mayores a 70 años
o con personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del
Prevención y
¿Se cuenta con un sistema de contagio de COVID-19 o que conviven con personas que presten servicios de
Manejo de
monitoreo de información de los salud. Validar que se mantiene el control médico actualizado
situaciones de
trabajadores y demás personal que Solicitar evidencia del Reporte diario telefónico o electrónico sobre el estado de
riesgo de
preste los servicios en la compañía? salud y temperatura del personal adelanta trabajo remoto o en casa (Reporte de
contagio
síntomas respiratorios y toma de temperatura)
Solicitar el consentimiento informado de las condiciones del trabajador y el
compromiso a suministrar información verídica se su estado de salud
Solcitar registros de Monitoreo del estado de salud y la temperatura del
personal en forma presencial
Solicitar reporte de síntomas respiratorios y toma de temperatura cuando un
trabajador haya entrado a instalaciones de proveedores y clientes
Fomentar uso de CoronAPP ( Se puede evidenciar a través de la inclusión en las
comunicaciones o capacitaciones, entre otros)
 Prevención y Manejo de situaciones de riesgo de contagio

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

¿Se monitorea el estado de salud y

la temperatura del personal luego
del ingreso a las instalaciones para
facilitar la detección y el reporte de
un posible trabajador o parte
interesada enfermo o con síntomas
relacionados al COVID-19?
Solicitar el lineamiento establecido frente a momentos y puntos de
monitoreo del reporte de condiciones de salud y toma de
temperatura y la evidencia de registro correspondiente y validar que
se restringe el acceso de personas que presenten síntomas de gripa
y/o cuadros de fiebre mayor a 38 grados
 Pasos A Seguir En Caso De Síntomas

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

Solicitar el protocolo que contenga:

- Situaciones a reportar (síntomas o con diagnóstico de COVID-19)
- Línea de atención empresarial prioritaria, para que los trabajadores y todo aquel que
se encuentre dentro de las instalaciones, informe inmediatamente sobre cualquier
eventualidad de salud que se de dentro de la empresa o de personas que presenten
síntomas de mal estado de salud
- Manejo de situaciones de detección, Canales de información empleador, EPS, ARL
y trabajador y cruce con la información de personal con quienes haya estado en
contacto (cerco epidemiológico)
¿Se cuenta con un - Información al jefe inmediato (incluyendo viajes a zonas de infección o contacto
protocolo para el reporte con personas confirmadas Covid-19)
y tratamiento de casos - Definición de lugar y forma de aislamiento individuos potencialmente afectados de
sospechosos o conformidad con lo definido por las autoridades (Incluyendo EPP)
confirmados de COVID- - Información a la EPS y a la Secretaría de Salud para definir actuación (Aislamiento
19? en casa o traslado en ambulancia a centro médico)
- Actuación cuando el trajador presente síntomas en casa (informe al jefe inmediato,
Contacto con la EPS - empleador y trabajador - y la Secretaria de Salud en las líneas
de atención)
- Proceso para el manejo de contactos estrecho - menos de 2 metros (nexo
epidemiológico), incluye elaboración de listado y entrega a la Secretaría de Salud -
Reporte de estado de cambio de estado de salud por CoronAPP
- Informar a los contactos identificados
- Desinfección de puntos de contacto del paciente
 Plan De Comunicaciones

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

Solicitar el plan de comunicaciones que incluya:

- Alcance a clientes, proveedores y personal, sindicatos y organizaciones de
trabajadores
- Canales de comunicación claros con todos los actores
- Líneas de contacto en caso de emergencia
¿Se cuenta con un plan de comunicaciones donde - Incluir la divulgación de las medidas de la Resolución 666 y demás lineamientos del
se divulgue de manera continua la información Ministerio de Salud y Protección Social
pertinente sobre las distintas medidas de - Información contenida en mensajes: autocuidado, pausas activas para desinfección,
prevención del COVID a todos los actores? lavado de manos, distanciamiento social
- Protocolos de prevención del contagio y de atención de casos
- Mecanismos de información visibles, legibles en medios tales como: redes sociales,
carteleras…, afiches, etc. y se tienen en cuenta las infografías (tener en cuenta
materiales del Ministerio de Salud y Protección Social)
Validar que el número máximo de personas es 5 y se conserva la distancia de 2 metros

¿Se ha entregado a la ARL el registro de los

trabajadores dependientes y/o contratistas con Solicitar la evidencia (electrónica o magnética de entrega de la información a la ARL
exposición directa al Covid 19 en Colombia
 Autoridades Locales

PREGUNTA MODO DE VERIFICACIÓN

¿Cumple con los requisitos Solicite evidencia de las acciones adelantadas por la empresa para dar
administrativos establecidos por cumplimiento a los requerimientos de las autoridades locales (En especial
las autoridades locales para el Secretarías de Salud), los cuales pueden no ser uniformes:
acceso a evidencias documentales - Soporte de registro de protocolo
asociadas al protocolo de - Acceso a la URL donde tiene localizados los soportes (el protocolo, los
bioseguridad? formatos diligenciados, etc.)
- Diligenciamiento de formatos (Ej. información de personal, cronograma
de capacitación)

NOTA: Solicitar la política para el tratamiento de la información (Ley

1581 de 2012, Artículo 13) donde se evidencien las entidades autorizadas y
los controles de confidencialidad establecidos
GRACIAS POR SU ATENCIÓN