TEMA: EL PROTOCOLO

Antecedentes
la oralidad se sustituyo por la prueba escrita, por ser mas
eficaz y menos fallas, hubo entonces la necesidad de
materializar la prueba, de la necesida de recurrir a la
grabación grafica para que hiciera visible y perpetua su
consideración, a esa primera fuente de la genesis del acto
jurídico lo llamaron protocolo
Etimología, definición, apertura
Compuesta por el prefijo proto y procedente de la voz
griega protos, y del sufijo colo, o colon, proviene de la voz
latina collium, o collatio,, que significa comparación o
cotejo, rollon que quiere decir pegar
Es el libro en que cada notario, extiende las escrituras
publicas, que se otorgan ante el.
Definición legal, colección ordenada de las escrituras
matrices, de las actas de protocolización, razones de
legalización de firmas y documentos que el notario registra
de conformidad con esta ley.
El protocolo se abre a cada año con la primera escritura
que se facciona la cual llevara el numero uno, la que
principiara en la primera línea del folio inicial.
Contenido, formalidades, errores, cierre, índice y atestados
el procotolo del notario contendrá la escritura publica o
matrices, las actas de protocolización, las razones de
legalización, la razón de cierre, el índice y los atestados.
Las formalidades siguientes: instrumentos en español,
legible y sin abreviaturas a maquina, numeración cardinal
escribiéndose uno a continuación de otro riguroso y entre
cada instrumento solo debe de quedar espacio para las
firmas, en el cuerpo del instrumento, las fechas números o
cantidades se expresan con letras, la numeración fiscal no
podrá interrumpirse, los espacios en blanco se llenaran
con una línea antes que sea llenado el instrumento.
El protocolo debe cerrarse cada año pero también si el
notario deja de cartular,
Los atestados son documentos que el notario agrega al
final del protocolo y tienen relación con los instrumentos
autorizados, y debe tener los recibos de apertura y
comprobantes de entrega.

Empastado y depósito
EMPASTADO:
Dentro de los 30 dias posteriores a cierre de protocolo
debe mandar a empastar su protocolo, puede hacerse en
uno o varios tomos
DEPOSITO
El notario solo es depositario de o los protocolos,
Casos de deposito del protocolo
Por ausencia del país en menos de un año,
Por mas de un año
Por inhabilitación
Por entrega voluntaria
Por fallecimiento

Aspectos que fundamentan su existencia

Permanencia documental en las relaciones jurídicas,
constituye una garantia que presta el estado para la
efectiva perdurabilidad de los actos jurídicos

Su existencia se jusitifica además por el hecho de que los

actos y negocios jurídicos que se consignan ante el notario
tienen una cierta durabilidad que se prolonga en el tiempo

Desempeña una funcion autenticadora en el sentido de

que las reglas legislativas atinentes a la formación y
conservación dificulta la suplantación de doctos
autorizados

Cumplen con una labor de publicidad por que los actos y

negocios jurídicos que autoriza un notario suelen afectar
intereses de terceras personas

Reposición
Cualquier persona puede denunciar un delito publico,
también tiene derecho de poner ante el conocimiento del
juez el echo que se haga necesaria la reposición del
protocolo, el juez instruirá la averiguación y terminada la
misma resolvera declarando procedente la reposición, en
caso de delito mandara que se abra proceso penal en
contra de los responsables incluyendo al notario, al
declarar procedente la reposición el juez pedirá a la CSJ
copia de los testimonios especiales enviados por el notario
al AGP,
Inspección y revisión
Tiene por objeto establecer si en los mismos se han
llenado los requisitos establecidos por la ley,
Puede ser de tres clases, ordinaria, extraordinaria o
especial

TEMA: ESCRITURA PÚBLICA O MATRIZ

Antecedentes, concepto, definición

Clasificación doctrinaria y legal

Estructura de las escrituras públicas: introducción, cuerpo
y conclusión
Requisitos y formalidades
TEMA: CONTRATOS EN ESCRITURA PÚBLICA
Contrato de compraventa de bien inmueble al contado
Contrato de arrendamiento
Contrato de mandato general con representación
Contrato de mandato especial
Cancelación de escritura y su aviso
TEMA: TESTIMONIOS Y COPIAS DE LAS ESCRITURAS
Testimonios o traslados
Testimonio (llamado primer testimonio)
Testimonio especial
Copia simple legalizada
TEMA: ACTA DE PROTOCOLACIÓN
Definición
Documentos que se protocolizan
Requisitos
Documento proveniente del extranjero
Documento público
Otros documentos
Obligaciones posteriores
Efectos jurídicos