Comportamiento de los

costos de un proyecto
Curso: Administración de Operaciones I
Contenido
1. Los costos de un proyecto.
2. Bases para el análisis de costos de un
proyecto.
2.1 Análisis de costos en el proyecto:
“Instalación de un Equipo Nuevo”.
3. Bibliografía.
1. Los costos de un proyecto
 El método CPM clasifica los costos de un
proyecto en:
Costos Directos (CD): Relacionados con el consumo
de los recursos de cada actividad: Materia prima,
mano de obra, etc.
Costos Indirectos (CI): Relacionados con la parte
administrativa. Ej.: la supervisión del avance del
proyecto.
 Asimismo:
Costo Total del Proyecto: CT = CD + CI
Estos costos dependen de la
duración del proyecto:
$

CI
CD
CT

Mínima Optima Normal Duración del proyecto

Conclusiones:
 Si se acelera el proyecto, su duración se
reduce pero:
El Costo Directo aumenta (se emplea más mano de
obra, o se hace un cambio en la tecnología)
El Costo Indirecto disminuye (menos días de
supervisión).
 Por otro lado, si se retrasa el proyecto, su
duración aumenta pero:
El Costo Directo disminuye (se emplea menos mano
de obra)
El Costo Indirecto aumenta (más días de supervisión).
La duración óptima es la que minimiza
el costo total, sin embargo…

La duración óptima es la que minimiza

el costo total del proyecto.
Sin embargo, es posible calcular el costo
total del proyecto bajo otros escenarios
distintos al óptimo; como por ejemplo: Que
ciertas actividades se trabajen con duración
mínima y ver qué tanto se desvían los costos
totales respecto al óptimo.
2. Bases para el análisis de costos
de un proyecto
Para cada actividad, se debe contar con la
siguiente información:
Su duración normal y su correspondiente
costo directo con duración normal.
Su Duración Mínima, y su correspondiente
costo directo con duración mínima.
Además, se asume lo siguiente:
El costo directo de cada actividad es lineal
con respecto a su duración:
Costo ( C )

Costo directo con (Tm, Cm)

duración mínima (Cm)

Costo directo con (Tn, Cn)

Duración Normal (Cn)
Tiempo ( T )
Duración Duración
Mínima (Tm) Normal (Tn)
Al hacer esta asunción…
Se puede construir un modelo de
programación lineal que permita minimizar
los costos totales de un proyecto.
Todo lo anteriormente visto se entiende
mejor con un ejemplo práctico.
 2.1 Análisis de costos en el proyecto:
“Instalación de un Equipo Nuevo”
 Se hizo una consulta a los supervisores de cada
actividad sobre los costos directos de las mismas:
Duración Costo Costo
Prece- con Dur. Duración con D.
Actividad Nombre Normal Mínima
dencia (Tn) Normal (Tm) Mínima
(Cn) (Cm)
Detener
A operaciones de --- 3 500 1 1000
la línea
B Preparación del A 500 2 1000
suelo 4

C Preparación del A 400 2 1300

sistema eléctrico 5

D Calibración del B, C 200 1 500

nuevo equipo 2

E Conexión del B, C 300 1 600

nuevo equipo 3

F Pruebas y D, E 800 1 1700

arranque final 3
La duración normal del proyecto se
halla con las duraciones normales de
cada actividad:
La ruta crítica del proyecto: A – C – E – F

B(4) D(2)

3 7 8 10
A(3)
4 8 9 11
INICIO 0 3
11 14 FIN
0 0 3
11 14 14

3 8 8 11 F(3)
3 8 8 11

C(5) E(3)
Duración normal del proyecto
= 14 semanas.
El costo directo total del proyecto,
a duración normal, se obtiene:
Sumando los costos directos con duración
normal de todas las actividades:
500 + 500 + 400 + 200 + 300 + 800 = $ 2700
 Y si se quisiera trabajar todo el
proyecto a duración mínima, su costo
directo total:
 Se obtiene sumando los costos con duración
mínima de todas las actividades.
1000+1000+1300+500+600+1700 = $ 6100
 Si se quiere saber la duración mínima del
proyecto, halle la ruta crítica con las duraciones
mínimas de todas las actividades (puede salir
más de una ruta crítica).
Ahora bien, se pide:
Un modelo matemático que minimice el
costo total del proyecto, sabiendo que
existe un costo indirecto por supervisión
del proyecto = $ 400 por semana.
 Primero se halla la pendiente
tiempo/costo en cada actividad:

Costo Costo Pendiente

Duración con dur. Duración con Máxima tiempo/costo:
Acti- Prece-
Normal Normal mínima durac. reducción Cm – Cn
vidad dencia mínima Tn –Tm
(Tn) (Cn) (Tm) Tn – Tm
(Cm)
A --- 3 500 1 1000 2 250 $ / semana
B A 4 500 2 1000 2 250 $ / semana
C A 5 400 2 1300 3 300 $ / semana
D B, C 2 200 1 500 1 300 $ / semana
E B, C 3 300 1 600 2 150 $ / semana
F D, E 3 800 1 1700 2 450 $ / semana
Costo Directo Total = 2700
 Las variables de decisión son:
 XA, XB, Xc, … , XF : En
Costo Gráfica del
cuánto se reduce el Costo Directo
($)
tiempo de duración de de la actividad
A:
cada actividad. $1000
(Cm)
 YA, YB, YC, … , YF : Nueva
Fecha más temprana de
inicio de cada actividad. $500
(Cn)
 YFINAL : Fecha de XA
Duración
(Semanas)
culminación del proyecto
1 (Tn – Tm) 3
(Duración del proyecto).
(Tm) (Tn)
 Las restricciones son las
siguientes:
 A) Máxima reducción Costo Gráfica del
en el tiempo de ($) Costo Directo
de la actividad
duración de cada $1000 A:
actividad: (Cm)
XA  2
XB  2
$500
XC  3 (Cn) Duración
XA
XD  1 (Semanas)
1 3
XE  2 (Tm) (Tn)
XF  2
Tn – Tm = 3 – 1 = 2
B) Tiempo de inicio de las actividades que no
tienen predecesora = 0:
YA = 0
 C) Inicio más temprano de una actividad debe
ser al menos igual al inicio de su predecesora
más la nueva duración de su predecesora:
YB ≥ YA + (3 – XA)
YC ≥ YA + (3 – XA)
YD ≥ YB + (4 – XB) YD ≥ YC + (5 – XC)
YE ≥ YB + (4 – XB) YE ≥ YC + (5 – XC)
YF ≥ YD + (2 – XD) YF ≥ YE + (3 – XE)
YFINAL ≥ YF + (3 - XF)
 D) Restricción de duración del proyecto:
YFINAL ≤ 14
La Función Objetivo es:
Minimizar el Costo Total del Proyecto =
Costo Directo Normal + Costo de las
variaciones + Costo de Supervisión.
Minimizar: 2700 + (250 XA + 250 XB + 300 XC
+ 300 XD + 150 XE + 450 XF) + 400 YFINAL
Ojo: Si no se cuenta con los costos
directos normales ni con los costos de
supervisión, únicamente se minimiza el
costo de las variaciones.
El modelo lineal en LINGO:
Min = 2700 + 250*(XA) + 250*(XB) + 300*(XC) +
300*(XD) + 150*(XE) + 450*(XF) + 400*YFINAL;
XA <= 2; XB <= 2; XC <= 3; XD <= 1; XE <= 2; XF <= 2;
YA = 0;
YB >= YA + (3 - XA);
YC >= YA + (3 - XA);
YD >= YB + (4 - XB); YD >= YC + (5 - XC);
YE >= YB + (4 - XB); YE >= YC + (5 - XC);
YF >= YD + (2 - XD); YF >= YE + (3 - XE);
YFINAL >= YF + (3 - XF);
YFINAL <= 14;
End
Reporte de la solución óptima:
Global optimal solution found.
Objective value: 7650.000
Total solver iterations: 4

Variable Value Reduced Cost

XA 2.000000 0.000000
XB 0.000000 150.0000
XC 1.000000 0.000000
XD 0.000000 50.00000
XE 1.000000 0.000000
XF 0.000000 50.00000
YFINAL 10.00000 0.000000
YA 0.000000 0.000000
YB 1.000000 0.000000
YC 1.000000 0.000000
YD 5.000000 0.000000
YE 5.000000 0.000000
YF 7.000000 0.000000
Informe Administrativo:
 El Costo Total óptimo del Proyecto es: $7650.00
Para ello, el proyecto debe culminar en la semana 10
(YFINAL), reduciendo la duración de las siguientes
actividades:

Duración Nueva
Actividad Reducción
Normal Duración
A 3 XA = 2 3–2=1
C 5 XC = 1 5–1=4
E 3 XE = 1 3–1=2
Tenga en cuenta lo siguiente:
La solución óptima pudo haber resultado
no entera (es decir, con decimales). Si ese
fuera el caso no se debe redondear,
debido a que el tiempo es una variable
continua.
Cómo cambia el modelo si:
 A) Se pide hallar el mínimo costo extra del
proyecto si se desea que acabe en 12 semanas.
El costo extra del proyecto es el costo de las
variaciones.
La nueva función objetivo sería:
Min = 250*(XA) + 250*(XB) + 300*(XC) + 300*(XD) +
150*(XE) + 450*(XF)
Se modifica la restricción de duración del proyecto,
quedando así:
YFINAL <= 12
 B) Del modelo original, si solamente se puede
gastar hasta $500 extra para acelerar el
proyecto, hallar la nueva duración del proyecto.
Cambia la función objetivo. Ahora se minimizaría la
duración del proyecto:
Min = YFINAL
Se agrega la siguiente restricción para el costo extra:
250*(XA) + 250*(XB) + 300*(XC) + 300*(XD) +
150*(XE) + 450*(XF) ≤ 500