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1. RESEÑA DE ADOLPHUS S.A.

ADOLPHUS S.A. inicia sus operaciones en 1961, representante de marcas de

prestigio mundial, tales como: Masoneilan, Consolidated (Baker Hughes)
Cashco, Gestra, Richard Klinger, Baoyi, RF Valves, Solar Turbines, entre otras.

Fruto de un constante progreso técnico y servicio dedicado al cliente, somos

reconocidos como una empresa de prestigio, que ofrece a nuestra gran
industria productos de primera línea y reconocida garantía; por lo que estamos
considerados como herramienta importante dentro del desarrollo del mercado
industrial peruano.

Somos una empresa con más de 55 años de experiencia en el mercado

peruano comercializando equipos y accesorios para el control y regulación de
fluidos y automatización de procesos, válvulas, actuadores, accesorios de
control, repuestos, tuberías y conexiones, para aplicaciones en los diferentes
sectores de la industria: energía, minera, gas, petróleo, pesquería, textil,
alimentos y bebidas, entre otras.

Así mismo desde el 2014 ofrecemos el servicio de Mantenimiento y calibración

de válvulas, así como el monitoreo de trampas de vapor con equipos
especializados de última tecnología.

Nuestro aniversario: 2 agosto.

Nuestra ubicación:

Domicilio Legal Jr. Napo 126 – Breña (alt. cdra. 13 y 14 Av.

Venezuela)
Domicilio Legal Jr. Chamaya 325 – Breña (alt. cdra. 13 y 14 Av.
Venezuela)
Domicilio oficinas Jr. Chamaya 339 – Breña (alt. cdra. 13 y 14 Av.
Venezuela)

Contamos con 2 unidades de transporte para el reparto de mercadería:

Unidad Placa Capacidad

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(kg)
HYUNDAI BBN-918 1,600
AMAROK BBD-736 800

Contamos con equipos celularl y teléfonos fijos para nuestras comunicaciones:

Teléfono Fijo y Móvil

Teléfono Fijo 613-5600

Movistar 987512111

Dirección Electrónica
E-mail corporativo valv-cont@adolphus.pe
E-mail ordenes compra clientes ordenes@adolphus.pe
E-mail solicitud cotizaciones cl ventas@adolphus.pe
Web www.adolphus.pe
RUC 20100705541

2. VISION
Ser una empresa líder en el suministro de equipos para el control de fluidos,
generación de energía y servicios de calidad, con un grupo humano capacitado
y motivado por la permanente innovación tecnológica con altos índices de
productividad y acorde a nuestros valores, conscientes de nuestra
responsabilidad social y colaborando con las repercusiones en el impacto
ambiental.

3. MISION
Satisfacer y anticipar las necesidades de nuestros clientes y colaborar al logro
de la excelencia personal de todos aquellos que trabajan o se relacionan con
nuestra organización, alineándonos en metas y objetivos para realizar labores
con eficiencia, proporcionando valor agregado a las actividades que
realizamos.

4. NUESTROS VALORES:
 Honestidad.
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 Responsabilidad.
 Solidaridad.
 Ética.
 Excelencia.

5. NUESTRA ESTRUCTURA ORGÁNICA:

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6. POLÍTICA DE CALIDAD

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Nuestra misión genérica, como en toda empresa moderna, es colaborar al

logro de la excelencia personal de todos aquellos que trabajan o se relacionan
con nuestra organización.

Nuestra misión específica, se inicia con la adecuada definición de nuestro

negocio, marcando un camino y un radio de acción hacia el futuro donde
centralizar nuestro esfuerzo conjunto.

De la misma forma, nuestro compromiso es comercializar bienes y servicios de

excelente calidad dirigidos a la mayoría de los sectores productivos de nuestro
país, buscando la satisfacción de las necesidades reales de nuestros clientes,
enfatizando en la calidad del producto y servicio que lo acompaña, cumpliendo
con las especificaciones técnicas según aplicación solicitada, el precio
adecuado y tiempos de entrega establecidos; así como también la
responsabilidad de nuestro equipo, brindando soporte técnico permanente y
garantía de los equipos suministrados.

Nuestra premisa es y será siempre tratar de superar las expectativas de

nuestros clientes.

Nos comprometemos a mejorar en forma continua la eficacia del Sistema de

Gestión de Calidad.

7. Representante de la Dirección - RED

La Gerencia de ADOLPHUS S.A. ha otorgado al RED la responsabilidad y
autoridad para la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de
la Calidad (SGC).

El RED organiza reuniones para revisar el desempeño del SGC e informa a la

Gerencia General sobre los avances, resultados y las oportunidades de mejora.

El RED cumple con el compromiso de promover la toma de conciencia de los

requisitos del cliente en todos los niveles de la organización para la satisfacción
del cliente.

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8. POLITICA DE SEGURIDAD
 Ningún trabajo es tan importante o urgente para que se permita
ejecutarlo sin cumplir las disposiciones de Seguridad y Salud
Ocupacional.
 Cumpliremos o superaremos las disposiciones emitidas en las
regulaciones legales y desarrollaremos relaciones transparentes con
nuestros clientes, terceros, comunidad y con entidades
gubernamentales.
 Las causas que generen los accidentes/incidentes deberán ser
eliminadas o controladas.
 Las prácticas seguras de trabajo serán alentadas y los actos inseguros
y/o condiciones inseguras deben ser corregidos de inmediato.

9. POLITICA DE MEDIO AMBIENTE

 Utilizar racionalmente los recursos y reducir la producción de residuos,
emisiones, vertidos e impactos ambientales, mediante la aplicación de
programas de mejora continua y el establecimiento de objetivos y metas
ambientales, haciendo que las instalaciones y actividades de la empresa
sean cada día más respetuosas del entorno.
 Potenciar el uso de energías renovables y el desarrollo de tecnologías más
limpias y eficientes.
 Promover un grado de sensibilización y conciencia para la protección
ambiental del entorno, mediante la formación interna, externa y la
colaboración con las autoridades, instituciones y asociaciones ciudadanas.
 Fomentar el uso racional y el ahorro de energía entre los usuarios y la
sociedad.

ADOLPHUS S.A. cuenta con brigadistas asignados en caso de sismo o siniestro:

Líder de brigada.
Brigadista de evacuación.
Brigadista de lucha contra incendio.
Brigadista de primeros auxilios.

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El área de seguridad (vigilancia) cuenta con botiquín de primeros auxilios.

10. PREVENCION Y SEGURIDAD DE DESASTRES

Ver procedimiento “MPAD-SEG001 Prevención y Seguridad” (M:\).

11. ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES

ADOLPHUS S.A. ha identificado los aspectos medio ambientales que puede
controlar adecuadamente y en los que se puede influir y lograr reducir
impactos significativos en el medio ambiente obteniendo un consumo
responsable como base esencial del desarrollo sostenible.

Estos aspectos identificados se han agrupado en cuatro bloques:

 Compras responsables.
 Consumo de agua.
 Consumo de energía.
 Minimización y reciclaje de residuos.

12. PRÁCTICAS ENFOCADAS A MINIMIZAR Y RECICLAR LOS

RESIDUOS
Ver procedimiento “RPAD-005 Plan de Manejo de Residuos Sólidos”. (M:\).

13. REGLAMENTO INTERNO Y MANUALES

Todos los colaboradores de la Empresa están sujetos al Reglamento Interno de
Trabajo ADOLPHUS S.A.; en ningún caso podrá alegarse ignorancia o
desconocimiento de sus disposiciones.

Ver procedimiento “DVAD-002 Reglamento Interno de Trabajo” (M:\).

Ubicados en M: Manuales de Procedimientos ADOLPHUS S.A.

Instructivos.

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Procedimientos Técnico Operativos.

Normativas y Leyes.
Todos los colaboradores de la Empresa están sujetos a los Manuales de
Procedimientos ADSA ubicado en la red, es de responsabilidad absoluta su
conocimiento y difusión; en ningún caso podrá alegarse ignorancia o
desconocimiento de sus disposiciones.

14. VACACIONES CORPORATIVAS

ADOLPHUS S.A. tiene una Política de vacaciones corporativas que está
distribuida de la siguiente manera:

15 días en el mes de Julio dividido en 2 grupos.

15 días en el mes de Diciembre dividido en 2 grupos.

15. VESTIMENTA FORMAL

El personal que labora en oficinas administrativas debe llevar vestimenta
formal de lunes a jueves, los días viernes se permite el uso de ropa casual. (no
buzo, no zapatillas, no sandalias).
Las áreas que tienen asignado uniforme, deberán portarlo todos los días, de
acuerdo al horario establecido por colores.

16. SISTEMAS: HARDWARE/SOFTWARE - ARCHIVO DE LA

DOCUMENTACION EN LA RED
Contamos con un Sistema Integral, Sistema de importaciones, Starsoft
(contable) y Hardware (Red), donde guardamos la información; la política de
archivo es la siguiente:

En la Red: se archiva de acuerdo a la carpeta correspondiente al área o a la

información de la siguiente forma:

04 04 16 PVE XFMA RECIBE OC

Donde 04: mes 04: numero mes 16: día …………: asunto

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El archivo de la información debe realizarse diariamente, quedando en la

bandeja de correo solo los documentos pendientes de tomar alguna acción.
NO se debe guardar/ archivar ningún archivo/documento, ni en el escritorio ni
en el disco C: de la computadora.

Con respecto al SOFTWARE, se recibirá una capacitación de acuerdo al

módulo del usuario.

17. ENVIO DE CORREOS

Los correos internos/externos deben de enviarse siempre en copia al jefe
inmediato y/u otras personas involucradas en el asunto.
Al momento de enviar un e-mail el asunto debe ser claro y conciso, también se
debe eliminar el RV/RE: que figura en forma automática al momento de
retransmitir un correo.

18. DE LAS LLAMADAS TELEFONICAS / USO DE IMPRESORA /

USO DE SCANER
Se le asignará clave para el uso de la referencia.
El sistema emite un reporte automático que le llegará los 16 de c/mes, el cual
mostrará las llamadas que no están personalizadas; es decir que no tienen
identificado el nombre del abonado. Lo recomendable es anotar las llamadas
que no son recurrentes para que luego sea más fácil personalizarlas. Tiene un
máximo de S/15.00 mensuales asignados, el monto que exceda será
descontado de sus haberes.

NOTA: GUIA POR LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA

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19. DIAGRAMA DE INTERACCIÓN DE PROCESOS ADOLPHUS S.A.

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FLUJOGAMA: M:\4 DOCS VARIOS – DVAD – DVAD 018

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