El análisis de resultados del proceso de organización en cada una de las matrices halladas

ORGANIZACIÓN

Henry Fayol: Es considerado como uno de los padres de la teoría clásica de la organización.
En su obra "Administration Industrielle et Generale" (Administración industrial y general)
explica los principios de la administración y la organización.

Max Weber: Es conocido por su teoría de la burocracia, en la que describe una estructura
organizacional jerárquica y rígida. En su obra "Economía y Sociedad" explora cómo las
organizaciones se relacionan con la sociedad.

Chester Barnard: Su obra "The Functions of the Executive" (Las funciones del ejecutivo) se
considera un clásico de la teoría de la organización. Barnard defiende la importancia de la
comunicación, la autoridad y la responsabilidad en las organizaciones.

Peter Drucker: Es conocido como el padre de la administración moderna. Su obra "The

Practice of Management" (La práctica de la administración) es un libro de referencia en la
gestión empresarial y la organización.

Frederick Taylor: Es considerado el padre de la administración científica. En su obra "The

Principles of Scientific Management" (Los principios de la administración científica) propone
la aplicación de métodos científicos para aumentar la eficiencia en la organización.

Douglas McGregor: En su obra "The Human Side of Enterprise" (El lado humano de la
empresa) propone dos teorías opuestas sobre cómo los empleados se relacionan con su
trabajo. La teoría X asume que los empleados son perezosos y necesitan ser controlados,
mientras que la teoría Y asume que los empleados son intrínsecamente motivados y buscan
desafíos en su trabajo.
Herbert Simon: Su obra "Administrative Behavior" (Comportamiento administrativo) se
enfoca en la toma de decisiones en las organizaciones. Simon defiende la idea de que los
tomadores de decisiones racionales no siempre tienen toda la información disponible y
deben tomar decisiones basadas en supuestos y simplificaciones.

ANÁLISIS DE MATRIZ N° 1

En esta categoría se resalta el manual de funciones del rector como máxima autoridad del
gobierno escolar, por otra parte, se resaltan las funciones del coordinador, docente
orientador y docentes donde cada miembro ejerce las diferentes responsabilidades
establecidas en el manual de funciones las cuales permiten realizar acciones en pro de la en
comunidad educativa, para la toma de decisiones en el establecimiento educativo.

Con base a la subcategoría “procedimientos” son establecidos para dar cumplimiento de

objetivos, metas y direccionamiento estratégico para la mejora continua, teniendo en
cuenta las diferentes actividades lideradas en la institución educativa que permiten ejercer
diferentes procesos administrativos y democráticos que son los pilares de la gestión
directiva, administrativa, comunitaria y académica.

Por otra parte, se encuentran como su categoría “planes “los cuales están articulados al
plan estratégico que permiten desarrollar diferentes actividades curriculares como son: el
plan de estudios, enfoque metodológico, práctica pedagógica (curricular), gestión de aula,
seguimiento académico, apoyo a la gestión académica, administrativa comunitaria y
financiera las cuales garantizan la calidad educativa que se oferta y así mejorar los
hallazgos encontrados como estrategia de mejora continua.

En el ítem de acciones se puede ver las estrategias implementadas de acuerdo al

cronograma establecido en las instituciones educativas las cuales posibilitan desarrollar los
objetivos propuestos para el cumplimiento de metas establecidas.

ANÁLISIS DE MATRIZ N° 2

En la matriz dos está fundamentada en mencionar las diferentes funciones de manera eficiente y
efectiva en cuanto a la estructura organizacional, con que cuentan estas instituciones educativas
las cuales permiten ver las diferentes responsabilidades de cada uno de los miembros de la
comunidad educativa. En el manual de funciones, está articulado al PEI como medio de
verificación del proceso que se lidera en la institución.
Con respecto a la subcategoría de procedimientos se evidencia que la institución Educativa La
Esperanza es la que cuenta con registros más consolidados la cual posee mayor control,
procedimientos de auditorías, mientras que las otras instituciones no se evidencian los registros
de control y de seguimiento.

En estas instituciones es necesario establecer canales de comunicación efectivos entre el personal

del colegio ,esto puede reunir reuniones periódicas para compartir información.

a organización en un colegio es fundamental par

a asegurar que la institución educativa funcione de manera eficiente y efectiva.

Aquí te presento algunos aspectos importantes a considerar para la organización
en un colegio:

1. Estructura organizacional: Es importante establecer una estructura

organizacional clara y definir las responsabilidades de cada miembro del
personal, desde la dirección hasta los profesores y el personal
administrativo.
2. Comunicación: Es necesario establecer canales efectivos de comunicación
entre el personal del colegio, los estudiantes y los padres de familia. Esto
puede incluir reuniones periódicas, correos electrónicos y una plataforma en
línea para compartir información.
3. Planificación académica: El colegio debe tener un plan académico bien
definido que incluya objetivos educativos, metas de aprendizaje y un
cronograma detallado de las actividades y evaluaciones.
4. Administración de recursos: Es importante administrar los recursos del
colegio de manera eficiente y efectiva, incluyendo el uso de las instalaciones,
la gestión del presupuesto y la selección y compra de materiales educativos.
5. Gestión del personal: La gestión del personal incluye aspectos como la
contratación, capacitación y evaluación del desempeño de los profesores y
el personal administrativo.
 6. Servicios de apoyo: El colegio debe contar con servicios de apoyo para los
estudiantes, como asesoramiento académico, orientación vocacional y
atención psicológica.
7. Participación de los padres de familia: La participación de los padres de
familia es fundamental para el éxito del colegio. Es importante establecer
canales efectivos de comunicación y crear oportunidades para que los
padres se involucren en la vida escolar de sus hijos.

Estos son algunos de los aspectos importantes a considerar para la organización en

un colegio. Es importante recordar que cada institución educativa es única y
requiere una organización adaptada a sus necesidades específicas.

PLANEACIÓN

Las instituciones citadas

Las cuatro instituciones analizadas en esta matriz corresponden al sector oficial. Las metas y
objetivos propuestos de estas instituciones coinciden en la formación integral para el desarrollo
social de nuestro país. Hacen alusión al seguimiento periódico del Proyecto Educativo Institucional
(PEI) además una de ellas (I.E Esperanza) desarrolla frente a las fortalezas y debilidades la
investigación, buscando mejorar las condiciones educativas del entorno.

En este sentido frente al hincapié que hacen las instituciones sobre la formación integral, las
cuales se vislumbran en sus planes, objetivos y metas, así como también el desarrollo de fortalezas
e identificación de debilidades para la investigación en pro de la calidad educativa, se podría
afirmar que no es así cuando no somos coherentes desde nuestra metodología y forma de
enseñanza, pues estamos fragmentados y totalmente descontextualizados, seguimos abordando
temas y no habilidades que le permitan al estudiante tener una postura crítica, reflexiva y pueda
dar solución a sus conflictos, aplicando los conocimientos a través de competencias y habilidades
enseñadas por la escuela, lo que en palabras de (Sacristán, 2015, p 65) enuncia como

“Se han degradado los contenidos a pedazos deslavazados de información, sin significado
para quienes son obligados a asimilarlos en procesos de aprendizaje acadecimistas, con
repeticiones memorísticas y librescas. Ese vicio hizo de la cultura que difunde la escuela
una caricatura de lo que es el pensamiento, los saberes y el conocimiento; vaciando
además el ideal de autonomía y libertad con las prácticas de imposición”.

Al parecer el modelo educativo está desconectado de la realidad, cuando no se le permite y exige

al docente la flexibilidad, ni las herramientas, ni los recursos para adaptar los contenidos a las
necesidades humanas, sociales, locales, globales etc. Propiciando que el estudiante no ponga en
práctica los aprendizajes para entender, comprender y resolver las situaciones que se presentan
en su día a día con problemáticas de su entorno como, por ejemplo: el calentamiento global, el
feminicidio, la expropiación de tierras, la corrupción, tolerancia a la frustración, los riegos frente a
la exposición en redes sociales, entro otros. Las pruebas estandarizadas se rigen bajo un modelo
vertical sin importar las diferentes realidades de los estudiantes.

Los procesos educativos de cada institución sirven en la medida en que son pensados para qué y
para quién, estos elementos de interacción, de agencia, de contextualización son los que hacen el
cambio modificando la realidad y brindando una verdadera educación de calidad.

ANÁLISIS DE MATRIZ N° 3

La planeación estratégica surge a manera de proposición para hacer frente a la gestión eficaz de
esta integración digital y construcción social de las Comunidades de Aprendizaje que satisfagan las
necesidades de calidad educativa en materia de equidad, interculturalidad y competitividad global.
(Hernández, 2020, p. 7)

El planear permite definir criterios y líneas de acción que indican qué hacer, cómo hacerlo a través
de recursos y estrategias que se emplean en la consecución de tal fin.

Durante el proceso de revisión documental se encontró el POA (Plan Operativo Anual), el cual es
un documento oficial en el que los responsables de una organización en conjunto con las
diferentes áreas que la conforman establecen los objetivos y las directrices que los rigen a corto
plazo (Valdez, López et al., 2021, p. 46) y el cual se realizará en todas las instituciones educativas,
ya sean de carácter privado o público; que orienta cuales son los objetivos, metas y los
requerimientos para llevar a cabo las actividades de mejora.

Es importante señalar que los 5 estamentos educativos son de carácter público y por ende tienen
constituido un POA institucional con objetivos enfocados hacia la parte académica, estratégica
directiva, de comunidad, administrativa y de evaluación, los cuales describen detalladamente los
procesos de gestión, las perspectivas y proyecciones a corto y largo plazo. En cuanto a los
objetivos relacionados con la valoración y seguimiento se puede concluir que las instituciones
coinciden en que este proceso se hace de manera permanente y oportuna evidenciando los
avances y/o debilidades que se puedan encontrar.
En cuanto al último objetivo, con referencia a la planeación y la administración, las instituciones
educativas coinciden en que se requiere una serie de procesos y acuerdos para desarrollar las
actividades de manera eficiente y con calidad para la prestación de dicho servicio educativo.

Por otro lado, las metas se fundamentan en una reflexión previa y un grado de acuerdos y
consensos con los miembros de la comunidad educativa, proyectados a fortalecer la gestión de
todos los estamentos de las instituciones relacionadas con aspectos pedagógicos, de proyectos y
de formación académica, realizando intervenciones en el plan de estudios, actualización de
prácticas pedagógicas y transversalización en las áreas y/o ciclos junto con una evaluación y
acciones de mejora para una mayor cohesión entre el horizonte institucional y el modelo
pedagógico, tomando como base documentos como Manual de Convivencia, PEI (Proyecto
Educativo Institucional), al igual que el POA.

Para lo anteriormente mencionado, la totalidad de las instituciones poseen dentro de su

infraestructura recursos económicos que son asignados por la secretaría de cada ente territorial,
físicos como aulas regulares, aulas especializadas, algunas herramientas tecnológicas (plataforma
de notas para docentes, correos) y espacios como bibliotecas y áreas comunes, lo cual posibilita
que los estudiantes tengan ambientes de aprendizaje en pro de su desarrollo integral.

Teniendo en cuenta que los actores en el ámbito educativo gestionan procesos adecuados y
coherentes con el contexto y la comunidad y son quienes asumen, posibilitan y se responsabilizan
del proceso educativo incluyendo las oportunidades de mejora y los éxitos que se dan en el
camino, son el recurso más importante a la hora de diseñar, proyectar y ejecutar estrategias en el
marco de educación.

Es decir que la administración es un proceso que se regula de acuerdo a las necesidades, en

la medida en que no se puede abordar de la misma manera todas las situaciones, todo
depende en gran medida de cómo actúa cada institución, es decir, que el rector es un
gerente del quehacer educativo y formar un ambiente laboral adecuado y así lograr
resultados eficaces en las metas propuestas.

Chiavenato (2010): aborda los avances de la administración, como “un cuerpo teórico que
permite el cumplimiento cabal de los objetivos institucionales donde está inmerso el capital
humano y la estructura organizativa de la empresa” (pág. 334); es decir, la dedicación del
cuerpo docente y sentido de pertenencia permitirá que estos logros se alcancen, exista un
trabajo coordinado, consensuado y sobre todo lograr los objetivos institucionales.

Basados en lo planteado por Chiavenato se puede concluir que toda institución educativa tiene
como punto esencial y base su recurso humano en la medida que es este la herramienta para
planear, organizar, ejecutar y controlar las metas y objetivos propuestos.

ANÁLISIS DE MATRIZ N° 4

PLANEACIÓN

Los centros educativos Pozo Azul y Cedid Ciudad bolívar cuentan con estrategias de gestión y
liderazgo que están encaminadas a la calidad educativa. Entre sus objetivos se encuentra la
formación de líderes sociales y reflexivos autónomos que presentan procesos democráticos.
En la matriz hay muy poca descripción para poder desarrollar un análisis, pedimos el favor a los
compañeros que la realizaron que por favor culminen el trabajo para poder nosotros proseguir con
la labor de ahora. Compañera Toya no sé si a ti se te ocurre algo aquí.

La categoría de liderazgo no estaba establecida en estas matrices.

REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

-Diaz (2020) Planificación educativa como herramienta fundamental para una educación con
calidad. Utopía y Praxis Latinoamericana, vol. 25, núm. Esp.3, pp. 87-95,2020

-Pérez, M.; Fernández, A. y González, I. (2010). “Kit básico para utilizar las TIC en el
aula”. Blog

-Sacristán, G. (Coord.). ( 2018) Cambiar los contenidos, cambiar la educación. ed. San
Sebastián de los Reyes, Madrid: Ediciones Morata, S. https://elibro-
net.ezproxy.uniminuto.edu/es/ereader/uniminuto/119512?page=1

Chiavenato, I. (2010). Introducción a la teoría general de la administración. México:

McGraw-Hill Interamericana.