Sesión: Distribución General

Diagrama de relación de Actividades

¿ Qué vimos la clase anterior?..........
LOGRO DE LA SESIÓN:
Al finalizar la sesión, el estudiante
comprende la funcionalidad del
diagrama de relaciones de
actividades como una de las
herramientas claves de la
metodología de Planificación
Sistemática de Distribución en Planta
(SLP).
 Existencia de Necesidades.
Estudio de Me r cado
Demanda.

Diseño del Producto Especificaciones

Diseño del Proceso Tecnología

Planificación

Localización de T amaño de
Planta Planta

Disposición de Planta

Diseño
Diseño Diseño arreglo
Sistemas de
E structural de instalaciones
Acarreo

Decisiones sobre las Instalaciones

 ETAPA 1: ANÁLISIS

Herramientas del Estudios de métodos

y tiempos, como:
Cursogramas Analíticos (DAP)
Diagrama multiproducto.
Diagramas de hilos
Diagramas de recorrido.
Matrices origen-destino(desde/hacia).
Cada departamento, oficina e instalación de servicio debe situarse de manera
apropiada en relación con las demás.
Existen técnicas que ayudarán al planeador de instalaciones a situar cada
departamento, oficina y área de servicios en la ubicación apropiada, con el
objetivo es satisfacer tantas relaciones importantes como sea posible a fin de
crear la distribución más eficiente posible.
 Esta la secuencia para generar el diagrama relacional de
actividades:
1. Tabla de relaciones de actividades
2. Hoja de trabajo (transcripción de la tabla de relaciones)
3.Diagrama adimensional de bloques ( se dibuja en base a la hoja de
trabajo- OPCIONAL)
4. Diagrama relacional de actividades ( análisis del flujo)

Nota: El punto 3 es opcional, dado que proporciona la misma información de la hoja

de trabajo pero a través de bloques.
El diagrama de la relación de actividades, al que también se le da
el nombre de diagrama de análisis de afinidades, muestra las
relaciones de cada departamento, oficina o área de servicios, con
cualquier otro departamento y área.
Responde a la pregunta: ¿Qué tan importante es para este
departamento, oficina o instalación de servicios, estar cerca de
otro departamento, oficina o instalación de servicios?
Este cuestionamiento necesita plantearse en forma imprescindible.
Se usan códigos de cercanía para reflejar la importancia de cada
relación.

NOTA: Como persona nueva o consultor externo, necesita

entrevistar a las personas involucradas de las áreas a fin
de determinar dichos códigos.
 Los códigos son los siguientes:

• Los códigos I y O se usan si se desea algún nivel de importancia, pero dichos

códigos no son tan útiles como los otros. No es buena idea omitirlos, al menos en
los primeros diseños de distribuciones.
• El código U es útil porque informa que no se necesita actividad o interfaz entre
dos departamentos. Éstos pueden colocarse lejos uno del otro.
• Los códigos X son tan importantes como los A y E pero por la razón opuesta.

Por ejemplo, si el departamento de pintura se localiza junto al de soldadura es

posible que ocurra una explosión. El ruido, olores, calor, polvo, frío, y otras
características parecidas, son razones buenas para asignar un código X.
1 2

MATRIZ DE RELACIONES
DE ACTIVIDADES
2

Paso 1: Enliste todos los departamentos en una columna vertical, en el lado izquierdo
del formato.
Paso 2: Se inicia con la línea 1 (fabricación) para establecer el código de relación para
cada departamento de los que siguen. Esto requiere la comprensión de todos los
departamentos y actitudes de la administración, y la determinación de producir la
distribución más eficiente posible.
Paso 2: Determinación del código de relación
Los códigos de relación o afinidad establecen el grado de cercanía que se desea
para dos centros de actividad. Cada código puede desagregarse en
componentes cualitativo y cuantitativo, a fin de facilitar la asignación de
códigos.
El componente cuantitativo de la relación entre dos departamentos o centros
de trabajo puede basarse en el flujo real de material, flujo de personas, flujo de
información, entre otros.
El componente cualitativo para asignar códigos de relación se basa en la
opinión de los expertos y el criterio de los individuos acerca de dónde deben
ubicarse dos departamentos o centros. Una regla práctica dice que no deben
excederse los porcentajes siguientes para un código dado:
 El número total de relaciones, N, entre todos los pares de centros
de trabajo en cualquier instalación se determina con la fórmula:

donde n = número de departamentos o centros de

trabajo en la instalación.

Por ejemplo, para una instalación con 25 departamentos o centros de trabajo

diferentes. Con el uso de la regla práctica que se mencionó, en este caso el
planeador de las instalaciones debe tener no más de 15 relaciones con código A
(300 × 5 por ciento =15). En forma similar, es razonable esperar que el número de
códigos E e I no pase de 30 y 45, respectivamente.
Paso 3: Los códigos de razón pueden utilizarse como asteriscos. Por ejemplo, ¿no se
quiere que los envíos y la recepción estén cerca uno del otro? ¿Por qué? Se
escribiría un 1 debajo de la X en la intersección 5-8 abajo del código de relación de
actividades. Abajo del diagrama se escribiría un código de razones, así:

A la semana siguiente alguien podría preguntar: “¿Por qué clasificaste este código
como A?” Sin códigos de las razones no se recordaría el porqué. Los códigos de
razón no se usan siempre, pero es frecuente que sean de utilidad
3 Por ejemplo: Esta relación la
clasificamos nivel A, por el
material que se mueven entre
estos dos departamentos.
La hoja de trabajo es una etapa intermedia. La hoja de trabajo
reemplazará a la tabla de relación de actividades. También
interpreta éste y obtiene los datos básicos para elaborar el
diagrama adimensional de bloques o el diagrama de relación de
actividades.
2 Haga seis columnas

1
Enliste todas las actividades en el lado 3 Tome una actividad a la vez y enliste
izquierdo de una hoja de papel. el (los) número(s) de actividad bajo el
código de relación apropiado.
 El diagrama adimensional de bloques es el primer intento de
distribución y resultado de la tabla de relación de actividades y la
hoja de trabajo. Aun cuando esta distribución es adimensional,
será la base para hacer la distribución maestra (PRIMER
BOSQUEJO) y el dibujo del plan.
Si se obedecen los códigos de las actividades resultará una buena
distribución.
Enseguida se presenta un procedimiento paso a paso para
elaborar el diagrama adimensional de bloques:
Paso 1: Corte una hoja de papel en cuadrados de 2 pulgadas de
lado (para este ejemplo se necesitan 14 cuadrados).
Paso 2: Escriba un número de actividad en el centro de cada
cuadrado (en este ejemplo, de 1 a 14).
Paso 3: Tome un cuadrado a la vez y con él construya una plantilla para esa
actividad, con la colocación de los códigos de relación en las posiciones
siguientes:
a. En la esquina superior izquierda, una actividad con código A.
b. Una relación con código E en la esquina superior derecha.
c. En la esquina inferior izquierda debe ir una relación cuyo código sea I.
d. Las relaciones que tengan código O deben ir en la esquina inferior derecha.
e. Se omiten las relaciones de código U.
f. En el centro van las relaciones X, debajo del número de actividad.
Una vez que están listas los 4 bloques,
se les coloca en el arreglo que satisfaga
tantos códigos de actividad como sea
posible. Comience con la actividad con
los códigos de cercanía más
importantes (A) y luego continua con
las demás.

ANALISIS DE FLUJO

El análisis de flujo garantizará que las

relaciones importantes se mantengan y que
la distribución que hizo tenga sentido.
No se querría que el material fluyera a través
de la esquina de un departamento, o que
saltara sobre uno o más departamentos.
Entre los dos códigos de actividad se dibujan líneas de flujo para ilustrar el movimiento de las partes o personas.
como sigue:
A =4 líneas, E = 3 líneas,I = 2 líneas, y O = 1 línea.

El primer bosquejo de
la distribución