MANUAL GENERAL DE BIOSEGURIDAD

FECHA: 07 DE SEPTIEMBRE DE 2020 VERSIÓN: 003 CÓDIGO: GI-SS-MA-002 PÁGINA: 1 de 31

PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL SUBPROCESO: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD

DIRECCIÓN NACIONAL SGI

Bucaramanga

ELABORÓ: REVISÓ APROBÓ

Nombre: Estefania Corvacho Nombre: Tatiana Rodríguez Nombre: Julio Enrique Anaya –
Ramirez Cargo: Directora Nacional SGI Tatiana Rodríguez
Cargo: Analista HSEQ Cargo: Gerente General - Directora
Nacional SGI

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Página 1 de 31 Versión: 003 Código: GI-SS-MA-002

El contenido de este documento es de propiedad y uso exclusivo de Seguridad y Vigilancia Colombiana
SEVICOL LTDA
 CONTENIDO

1. OBJETIVO ............................................................................................................................................................ 3
2. ALCANCE............................................................................................................................................................. 3
3. DEFINICIONES .................................................................................................................................................... 3
4. DESARROLLO ..................................................................................................................................................... 6
4.1. HIGIENE Y DESINFECCIÓN POR COVID-19 ................................................................................................. 7
4.2. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ...................................................................................................................... 7
4.3. INICIO DE LABORES (Ingreso a los puestos de trabajo).......................................................................... 11
4.4. CONTROL DE ACCESO A LAS INSTALACIONES ....................................... ¡Error! Marcador no definido.
4.5. PROTOCOLO DE AREAS COMUNES .......................................................................................................... 17
4.6. RECOMENDACIONES GENERALES PARA LUGARES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO A NIVEL
NACIONAL. .......................................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
4.7. MANEJO COTIDIANO DE ANIMALES.......................................................................................................... 18
4.8. PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN EN LA VIVIENDA ........................................................... 18
5. CONTROLES ADMINISTRATIVOS ................................................................................................................... 20
5.1. Actividades en las oficinas .......................................................................................................................... 20
5.2. Recomendaciones si tiene en casa una persona en casa enferma con probable o caso confirmado con
COVID-19 ya sea en trabajo o en casa. ................................................................................................................... 23
6. SUGERENCIAS PARA LA SALUD MENTAL DE LAS PERSONAS EN EL HOGAR POR LA
CONTINGENCIA DEL COVID-19 .................................................................................................................................. 24
6.1. Algunas medidas que se deben implementar ................................................................................................ 25
6.2. Información sobre aislamiento domiciliario para la persona con COVID-19 y familia .......................... 25
6.3. Durante el tiempo que dure el aislamiento ................................................................................................ 26
6.4. ¿Quién se encarga del cuidado de la persona con COVID-19? ............................................................... 26
6.5. El cuidador debe tener las siguientes medidas de precaución ............................................................... 26
6.6. El resto de personas de la casa deben tener en cuenta ........................................................................... 26
6.7. ¿Qué tiene que haber en la habitación de la persona con COVID-19 ..................................................... 27
7. MEDIDAS DE PREVENCIÓN ............................................................................................................................. 27
7.1. Orientaciones para el supervisor del trabajador ....................................................................................... 27
7.2. Medidas De Control ...................................................................................................................................... 27
7.3. MEDIDAS DE ATENCIÓN POR POSIBLE CONTAGIO ................................. ¡Error! Marcador no definido.
8. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD A TENER EN CUENTA EN LA APLICACIÓN DE PRUEBAS DE
ALCOHOLIMETRIA.

LISTADO DE ANEXOS

Anexo 1. Información divulgada al personal de la Organización 30

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos y orientaciones señaladas en la resolución 666/2020 que debe

seguir la población trabajadora, clientes y comunidad en general de Sevicol Ltda., durante las
actividades laborales, con el fin de prevenir, controlar y atender a los trabajadores que estén
expuestos al riesgo de contagio de COVID-19, en el marco de la legislación nacional vigente y
el cumplimiento de las medidas que por la Pandemia ha generado el Gobierno Nacional.

2. ALCANCE

Aplica para todo el personal Administrativo, Operativo y contratistas a Nivel Nacional de Sevicol
Ltda.

3. DEFINICIONES

✓ Adulto Mayor
Es un término reciente que se le da a las personas que tienen más de 65 años de edad, también
estas personas pueden ser llamados de la tercera edad.

✓ Aislamiento
Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están infectadas
con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están
infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud
pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.

✓ Aislamiento por gotas

Se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus respiratorios y otros agentes
transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas a corta distancia a través del aire y que pueden
ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que
está en contacto con el paciente.

✓ Aislamiento por contacto

Se refiere a las medidas para controlar el contacto directo cuando se produce en el traspaso
de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia otro individuo susceptible, el contacto
puede hacerse en piel, mucosas o lesiones, así mismo por inóculos directos a torrente
sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el huésped susceptible entra en contacto con el
microorganismo infectante a través de un intermediario inanimado (ropas, fómites, superficies
de la habitación) o animado (personal de salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en
contacto con ese microorganismo, en este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje
de polietileno, este último para alto riesgo biológico.

✓ Aislamiento respiratorio
Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen respiratorio con bajo rango de
difusión (hasta 2 metros).

✓ Asepsia
Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye la
preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los
mecanismos de esterilización y desinfección.

✓ Bioseguridad
Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor de riesgo
biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas,
asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la
salud y seguridad de los trabajadores.

✓ Contacto estrecho
Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de distancia, en una
habitación o en el área de atención de un caso de COVID-19 confirmado o probable, durante
un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso probable o
confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso.

✓ Contagio
Transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno que la causa.

✓ COVID-19
Es un nuevo tipo de Coronavirus, la cual causa enfermedades respiratorias agudas en las
personas y es altamente contagiosa.

✓ Desinfección
Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos o físicos.

✓ Desinfectante
Es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos
reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, ejemplo esporas.
Este término se aplica solo a objetos inanimados.

✓ Elemento de protección personal (EPP)

Es cualquier equipo o dispositivo destinado para ser utilizado o sujetado por el trabajador, para
protegerlo de uno o varios riesgos y aumentar su seguridad o su salud en el trabajo.

✓ Enfermedad
Alteración leve o grave del funcionamiento normal de un organismo o de alguna de sus partes
debida a una causa interna o externa.

✓ Epidemia
Enfermedad que ataca a un gran número de personas o de animales en un mismo lugar y
durante un mismo período de tiempo.

✓ Hipoclorito
Es un desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente utilizados. Estos
desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de microorganismos. Son los
más apropiados para la desinfección general. Como esté grupo de desinfectantes corroe los
metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las
superficies desinfectadas con dicho producto.
 ✓ Mascarilla Quirúrgica
Elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a bloquear las gotitas más
grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían contener microbios,
virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.

✓ Máscara de alta eficiencia (FFP2) o N95

Están diseñados específicamente para proporcionar protección respiratoria al crear un sello
hermético contra la piel y no permitir que pasen partículas (< 5 micras) que se encuentran en
el aire, entre ellas, patógenos como virus y bacterias. La designación N95 indica que el
respirador filtra al menos el 95% de las partículas que se encuentran en el aire. Se denominan
―N‖ si no son resistentes al aceite, ―R‖ si son algo resistentes al aceite y ―P‖ si son
fuertemente resistentes al aceite.

✓ Material Contaminado
Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es sospechoso de estar
contaminado.

✓ Pandemia
Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca a casi todos los
individuos de una localidad o región.

✓ Infección respiratoria aguda

Las infecciones respiratorias agudas (IRA) son padecimientos infecciosos de las vías
respiratorias con evolución menor a 15 días y en ocasiones se convierten en neumonía. Las
infecciones respiratorias agudas constituyen un importante problema de salud pública, pues
resultan con la mortalidad más alta en el mundo.

✓ Prestadores de servicios de salud

Hace referencia a las instituciones prestadoras de servicios de salud - IPS, profesionales
independientes de salud, transporte asistencial de pacientes y entidades de objeto social
diferente que prestan servicios de salud.

✓ Residuo Biosanitario
Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la ejecución de un
procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o fluidos corporales del usuario.

✓ Residuos Peligrosos
Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en estado
sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador
descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la
actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula.

✓ SARS
Síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe acute respiratory
syndrome).
 ✓ SARS-CoV-2
Versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del Síndrome Respiratorio
Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan, China) asignado por El Comité
Internacional de Taxonomía de Virus, encargado de asignar nombres a los nuevos virus.

✓ Trabajo en Casa
El teletrabajo, o trabajo a distancia, permite trabajar en un lugar diferente a la oficina. El trabajo
se realiza en un lugar alejado de las oficinas centrales o de las instalaciones de producción,
mediante el uso de nuevas tecnologías de la información y la comunicación.

✓ Uso extendido
Utilización del mismo tapabocas N95 para encuentros repetidos de contacto cercano con varios
pacientes, sin quitar el respirador entre las valoraciones de los pacientes. El uso extendido puede
implementarse cuando se hace cohorte de pacientes. Se ha recomendado el uso extendido como
una opción para conservar por más tiempo los respiradores N95 durante brotes y pandemias.

✓ Prevención
Se refiere a la preparación con la que se busca evitar, de manera anticipada, un riesgo, un
evento desfavorable o un acontecimiento dañoso.

✓ Virus
Microorganismo compuesto de material genético protegido por un envoltorio proteico, que causa
diversas enfermedades introduciéndose como parásito en una célula para reproducirse en ella.

✓ Prueba rápida:
Se trata de pruebas que pueden realizarse por diversas metodologías y de acuerdo con el tipo de
prueba tienen diferente capacidad diagnóstica, tienen ciertas características en común: tiempo de
ejecución 20 minutos o menos (por eso su denominación de rápidas), necesitan equipamiento
mínimo, pueden realizarse fuera de un laboratorio y tienen incorporados sistemas de control de
calidad interno

✓ Prueba PCR:
Es una prueba que presenta un grado de complejidad, por lo que necesita personal entrenado y
preparado para su realización. Tiene unas características básicas que son: alta especificidad, ya
que puede diferenciar entre dos microorganismos muy cercanos evolutivamente; alta sensibilidad,
ya que puede detectar cantidades de 20 copias/ml, o incluso menos, de material genético viral, y
finalmente es precoz porque se detecta virus en las primeras fases de la infección respiratoria

4. DESARROLLO
4.1. HIGIENE Y DESINFECCIÓN POR COVID-19

Una de las acciones más importantes para reactivar las actividades administrativas en la
Organización, es la implementación de medidas de higiene, limpieza y desinfección, que
permitan contar con un ambiente seguro para las personas en el lugar de trabajo, con el fin de
reducir el riesgo de contagio por el nuevo coronavirus (COVID-19).

La emergencia sanitaria actual, marca un reto enorme por la implementación de medidas de

protección que van más allá del trabajador e incluyen al resto de las personas susceptibles de
contacto directo o indirecto con el virus, como pueden ser proveedores, clientes, visitantes que
ingresen a sus instalaciones. Las organizaciones deben cuidar que los trabajadores reciban
información veraz sobre la infección y las medidas de protección individual y colectiva que
deben ser adoptadas en el lugar de trabajo y en los hogares para la prevención del contagio.

Los coronavirus (CoV) son virus que surgen periódicamente en diferentes áreas del mundo y
que causan Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir gripa, que pueden llegar a ser leve,
moderada o grave. El nuevo Coronavirus (COVID-19), ha sido catalogado por la Organización
Mundial de la Salud como una emergencia en salud pública de importancia internacional
(ESPII). Se han identificado casos en todos los continentes y, el 6 de marzo se confirmó el
primer caso en Colombia.

La enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19) es una enfermedad respiratoria causada por
el virus SARS-COV. Se ha propagado desde China hacia un gran número de países alrededor
del mundo, generando un impacto en cada uno de ellos a nivel de mortalidad, morbilidad y en
la capacidad de respuesta de los servicios de salud, así mismo pueden afectar todos los
aspectos de la vida diaria y las actividades económicas y sociales, incluyendo los viajes, el
comercio, el turismo, los suministros de alimentos y los mercados financieros entre otros. Para
reducir el impacto de las condiciones del brote de COVID-19 en las actividades económicas y
sectores del país, población trabajadora, usuarios, consumidores y población en general, es
importante que todos los empleadores realicen la planeación, alistamiento e incorporación de
medidas de prevención para la mitigación y respuesta a situaciones de riesgo frente COVID-
19.

De acuerdo con lo anterior Sevicol Ltda., establece los siguientes lineamientos y

recomendaciones, con el fin de evitar el contagio y propagación de la enfermedad, de acuerdo
con lo establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia.

4.2. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD

Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del
virus son las siguientes: Lavado de manos, Distanciamiento social y Uso de tapabocas.

Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminación del virus
(gotas y contacto), se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfección de elementos
e insumos de uso habitual, superficies, equipos de uso frecuente, el manejo de residuos
producto de la actividad o sector, adecuado uso de Elementos de Protección Personal (EPP)
y optimizar la ventilación del lugar y el cumplimiento de condiciones higiénicos sanitarias. De
acuerdo con lo anterior, Sevicol Ltda., realizará las siguientes actividades como medida de
Bioseguridad (limpieza y desinfección):

✓ Lavado de manos mínimo cada 2 horas:

• Coordinar la rotación de personal y turnos en la empresa usuaria de tal manera que el

trabajador pueda tomar el tiempo para realizar el lavado de manos cada dos horas
• Garantizar la disponibilidad de elementos de aseo para estas actividades como: jabón
antibacterial en dispensador, toallas (preferiblemente desechables), agua y dispositivos
suficientes para el lavado de manos de acuerdo con el número de personas. Se recomienda
el uso de dispositivos que tengan sistema de sensores, que eviten el contacto directo con
las manos para activar la dispensación de jabón y agua.
• En caso de que el colaborador debido a las funciones propias del cargo no pueda realizar
de manera regular el lavado de manos, se debe disponer de geles desinfectantes (en
concentración mayor al 60% de alcohol) para que el trabajador se higienice las manos.
• Se recomienda publicar imágenes ilustrativas en las instalaciones de la empresa usuaria,
previa autorización.

✓ Código de etiqueta respiratoria.

• Incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel
desechable y deshacerse de él inmediatamente después de usarlo y lavarse las manos
con agua y jabón. Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
• Se publicaron imágenes ilustrativas en las instalaciones de la empresa y se divulgaron por
canales digitales y virtuales a los trabajadores que laboran en puestos de trabajo o
actividades fuera de las instalaciones de la empresa.

✓ Áreas de trabajo y Superficies

• Realizar la desinfección general en las instalaciones de Sevicol Ltda., por parte de un

proveedor certificado, con el fin de eliminar bacterias y microorganismos que puedan
ocasionar el contagio por COVID-19. Esta actividad, será realizada con una periodicidad
mensual y/o según la necesidad, y será aplicable hasta tanto no se finalice la emergencia
sanitaria.
• Realizar la limpieza y desinfección de los puestos, áreas y elementos de trabajo
(escritorios, computadores, teléfonos fijos y móviles, lapiceros, agendas, herramientas de
trabajo, teclados, mouse y demás) con productos desinfectantes con acción viricida, sin
acción corrosiva, libres de toxicidad, con el fin de prevenir la acumulación de
microorganismos y/o bacterias que puedan generar el COVID-19. Esta actividad será
realizada por cada trabajador por lo menos tres veces durante la jornada laboral. La
organización será la encargada de asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios
para garantizar esta medida de prevención y control, así como de socializar los
procedimientos y métodos para realizar la actividad de manera segura.
• Incrementar actividades de limpieza y desinfección de paredes, pisos, pasamanos de
 escaleras, manijas, cerraduras de puertas, rejas y superficies, lo que permite la prevención
y mitigación de factores de riesgo biológico (hongos, bacterias, virus, ácaros, entre otros).
Esta actividad será realizada de manera permanente por parte del personal de Servicios
Generales de la Compañía.
• Dado que en la mayoría de los puestos de trabajo las tareas de desinfección, aseo y
mantenimiento de las áreas no son del alcance del personal de vigilancia, se debe velar
que estas actividades se realicen por el personal de la empresa usuaria.
• Es necesario mantener medidas periódicas de desinfección de las áreas y superficies de
trabajo, incluidas mesas de trabajo, equipos y herramientas, para las labores diarias por
parte del personal administrativo y operativo.
• La periodicidad de la desinfección dependerá del nivel de riesgo y dinamización de las
actividades, así como de las circunstancias actuales, pero debe garantizarse por lo menos
de forma diaria, mínimo 3 veces al día, haciendo hincapié en aquellas de contacto
frecuente como perillas de las puertas, barandas, botones, y todos los que el personal de
vigilancia tenga en contacto constante.
• Durante la actividad de limpieza y desinfección se deben utilizar Elementos de Protección
Personal (EPP) (ver anexo GI-SS-FO-010 Matriz de EPP) para la preparación de
soluciones y manipulación de los productos, de acuerdo con la ficha de datos de seguridad
de los productos que se utilicen (ver anexo HDS). Para proceder con la desinfección de
áreas se debe tener en cuenta lo siguiente:
o Al manipular productos químicos, se debe usar estrictamente la concentración
recomendada por el fabricante. (Se puede utilizar hipoclorito de sodio, peróxido de
hidrógeno, ácido hipocloroso y ozono, entre otras sustancias, ya que no generan
riesgos para la salud al ser usado en proporciones y cantidades adecuadas, esto
de acuerdo con los datos de la Agencia de Protección del medio ambiente de
Estados Unidos (EPA), siendo muy enfáticos sobre su uso solo en superficies.
o Leer siempre la etiqueta del producto y conocer la ficha de datos de seguridad.
o Se pueden usar atomizadores con pistola para aplicar en las superficies y luego
limpiar con paños que generen mínimo aerosol, también se puede aplicar
directamente al paño y luego a la superficie.
o Enjuagar las superficies después de ser tratadas con el desinfectante, en caso de
ser necesario.
o El recipiente utilizado no debe haber contenido ningún tipo de sustancia química o
de consumo humano. Todos los recipientes o envases deberán tener etiquetas que
permitan identificar la sustancia, sus peligros, palabras de advertencia,
indicaciones de peligro, consejos de prudencia y los datos del proveedor, como
mínimo.
o Verificar las propiedades de los productos ya que algunos se inactivan por la luz, el
calor y por materia orgánica luego de doce horas de preparado.
o Evitar salpicaduras o derrames.
• La fuente de contaminación por objetos inertes se da cuando una persona infectada deja
secreciones sobre barandas, botones de ascensores, ropa, cubiertos, entre otros, y se
transfieren por contacto a otras personas que posteriormente tocan su nariz, boca y ojos.
• La desinfección de las áreas y superficies de trabajo, incluidas mesas de trabajo, equipos
y herramientas, debe ser manera diaria y cada persona será responsable de la higiene y
desinfección de su puesto puesto.
 ✓ Control en baños y vistieres

• Asegurar la disponibilidad permanente de jabón, gel antibacterial, toallas desechables y

canecas de basura con bolsas de un único uso para disposición de residuos.
• Limitar el ingreso a vestidores y baños a grupos de no más de tres (3) personas,
dependiendo del tamaño del área destinada para dichos efectos, evitando que la distancia
entre personas al interior del lugar sea inferior a 2 metros.
• Ventilar de manera constante, si es posible, espacios como vestidores y baños.
• Para una mayor higiene, se sugiere a los empleados usar toallas personales en tela, para
el secado de las manos.
• Los baños serán lavados y desinfectados dos (2) veces a la semana, pero sin embargo
diariamente se realizará un aseo general de esos lugares.

✓ Manejo de equipos electrónicos y accesorios.

• Realizar una desinfección integral de los accesorios y equipos electrónicos, antes de

empezar y al finalizar las actividades y/o entrega de turno, teniendo especial cuidado con
las recomendaciones del fabricante.
• Durante el desarrollo de las actividades, evitar en lo posible el intercambio de accesorios
y equipos electrónicos entre los guardas. Estos solo deberán hacerse en el cambio de
turno previa desinfección.
• Para todos los casos, se debe mantener el uso de elementos de protección personal
definidos por la empresa de acuerdo con la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos y establecimiento de controles.
• Se debe hacer lavado de manos antes y después del uso de estos equipos.

✓ Manejo de chalecos antibalas y otros elementos de uso personal.

• Los elementos como chaleco antibalas, chalecos reflectivos, quepis, gorras, entre otros,
deberán ser de uso personal para cada guarda y no ser compartidos.
• En el caso que deban compartirse elementos como chalecos antibalas debe asegurarse que
se ha realizado la correcta limpieza y desinfección antes y después de su uso.

✓ Consumo de alimentos.

• Cuando los trabajadores deseen consumir alimentos en las instalaciones de la empresa

y/o el cliente, deberán asegurarse que se mantiene el distanciamiento social, realizar
lavado o higienización de manos previo al consumo de alimentos.
• Dar instrucciones a los trabajadores para asegurar la inocuidad o cuidado de los
alimentos, en especial aquellos que lleven desde su vivienda.
• Evitar compartir alimentos entre compañeros.
• Hacer el lavado adecuado de manos antes y después del consumo de alimentos.
• Evitar consumir alimentos en espacios comunes (casinos, cafeterías), en caso de hacerlo,
desinfecte el área donde va a realizar el consumo y asegure el distanciamiento social.
 ✓ Desinfección de vehículos
• Desinfectar antes y después del uso del vehículo, las superficies con las que tiene
contacto frecuente como son las manijas de las puertas, volante, palanca de cambios,
hebillas del cinturón de seguridad, sillas, radio, comandos del vehículo, manubrio, tanque
de gasolina, sillín, entre otros.
• En la medida de lo posible, mantener ventilado el vehículo.
• Al subirse al vehículo, se recomienda abrir las puertas, con el fin de permitir que se ventile
durante un par de minutos antes de ingresar en él.
• En la medida de lo posible, mantener la distancia mínima recomendada (por ejemplo, el
pasajero puede ir en la parte de atrás). Solo se permitirá que en un mismo vehículo se
desplacen máximo dos (2) personas.
• Para motocicletas y bicicletas, se debe desinfectar con regularidad el manubrio de las
mismas.
• Desinfectar los elementos de seguridad, como cascos, guantes, gafas, rodilleras, entre
otros.
• Para hacer el ingreso al vehículo, tanto conductores como pasajeros deben lavarse y
desinfectarse las manos y desinfectar el área donde estará ubicado durante el trayecto o
el uso del mismo.
• Con el kit de desinfección del vehículo, se debe hacer desinfección general de zapatos
(hacer rocío de alcohol en el calzado).
• El uso del tapabocas es OBLIGATORIO durante todo el recorrido.
• Para el caso de la buseta, debe haber un pasajero por silla procurando mantener el
distanciamiento de un metro entre pasajero y pasajero.

4.3. INICIO DE LABORES (Ingreso a los puestos de trabajo)

✓ Higienización de las personas.

• Es importante que las personas que ingresan al sitio de trabajo realicen las actividades de
higienización, como:
• Limpieza de calzado o cambio de calzado, teniendo especial cuidado con la ubicación y
manejo del que haya usado en el desplazamiento para evitar contaminación de las áreas
y superficies.
• Lavado de manos: tal y como se menciona en el capítulo 4.2
• Desinfección de elementos, herramientas y áreas de trabajo.

✓ Inducción de Preingreso.

La información y formación son fundamentales para lograr la implementación de las medidas

de seguridad y salud en el trabajo definidas por Sevicol Ltda., y divulgadas entre los
trabajadores. Se debe garantizar que todo el personal cuente con información y formación
específica y actualizada sobre las medidas que implementa la empresa, necesariamente previo
al retorno a sus actividades.

Para hacer esta inducción de preingreso, Sevicol Ltda., utiliza mecanismos de comunicación
 tecnológicos o virtuales y mantener la divulgación de estas medidas a través de la publicación
de protocolos en carteleras, señalización de áreas, uso de medios tecnológicos para la
divulgación como correo electrónico, redes sociales, mensajes por alto parlantes, protectores
de pantalla en computadores, aplicaciones digitales, celulares, entre otros con las instrucciones
y recomendaciones de control previo al ingreso diario, respetando las medidas de distancia
social y de no aglomeración de personas.

Dentro de la información a ofrecer en la inducción se deben mantener procesos permanentes

de socialización y sensibilización que cubran, entre otros, los siguientes temas:

• Conductas seguras al toser o estornudar (Código de etiqueta respiratoria), indicando que la

persona debe cubrir la nariz o la boca con el antebrazo o con un pañuelo de papel
desechable, y deshacerse de él inmediatamente, depositándolo en los medios dispuestos
para ello y lavarse las manos de forma inmediata.
• Evitar tocarse ojos, nariz o boca.
• Mantener distanciamiento social de 2 metros.
• No saludar de mano y en general evitar cualquier contacto físico con las demás personas.
• Evitar consumir alimentos en los medios de transporte de pasajeros y en los sitios de
trabajo diferentes al área de comedor designada.
• Evitar la entrega de documentos de una mano a otra.
• Uso adecuado de los Elementos de protección personal (EPP)
• Protocolo para la higiene de manos.
• Desinfección de elementos, herramientas y áreas de trabajo.
• Medidas de bioseguridad a tener en cuenta en el trabajo, vivienda y fuera de ella.
• Uso adecuado de tapabocas y demás elementos de protección individual.

En los puestos de prestación del servicio de vigilancia, se recomienda mantener una carpeta con
esta información para consulta por parte del personal de supervisión u otra persona autorizada
previamente.

✓ Los trabajadores deben cumplir con las medidas de prevención:

o Lavarse las manos permanentemente.
o Evitar saludos de mano o beso.
o Limpiar frecuentemente sus elementos y herramientas de trabajo y de tipo personal
(teclado, mouse, escritorio, computador, celular, llaves, radio, etc.).
o Toser y/o estornudar con pañuelo.
o Usar tapabocas de manera permanente y adecuada.
o Asistir a las capacitaciones realizadas por la organización y/o la ARL.
o Colocar en práctica las técnicas de higiene, hábitos saludables y lavado de manos.
o Utilizar los elementos de protección personal y responder por el uso adecuado de
los mismos.
o Cuidar su salud, suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de
salud.
 o Evitar salir a centros comerciales u otros espacios públicos donde exista masiva
participación de personas.
o Cumplir con las directrices dadas por la organización en materia de bioseguridad
frente a la prevención y protección del contagio de Covid-19.
o Reportar condiciones de salud.

Es importante resaltar la importancia de ir adaptando la información y la formación en función de

las medidas que vayan actualizando los organismos de control a nivel nacional, para lo cual se
requiere un seguimiento continuo de las mismas por parte del área encargada de Seguridad y
Salud en el Trabajo de cada empresa.
✓ En el interior de las instalaciones de la Empresa
• Los empleados deberán transitar por el sendero peatonal, y solamente se podrá ingresar a
las instalaciones por la recepción de Sevicol Ltda.
• Hasta nueva orden, no se habilitará la marcación para el control de acceso a las
instalaciones, con el fin de prevenir el contacto con este equipo.
• Se delimitarán las escaleras de la Empresa con cinta y conos, con el fin de que el personal
transite por la derecha para subir y por la izquierda para descender.
• No se habilitará el control de acceso a las oficinas administrativas de Sevicol Ltda.
• Todo empleado antes de iniciar sus labores debe hacer el lavado de manos respectivo, de
acuerdo con lo establecido en el ítem “lavado de manos”.
• Adicionalmente, se deben aplicar gel antibacterial posterior al lavado de manos y antes de
entrar en contacto con los elementos ubicados en sus escritorios (computador, mouse,
teléfono, agendas, lapiceros, entre otros).
• Hasta nueva orden, no se habilitará el encendido del aire acondicionado en las oficinas de
la Organización.
• El personal que vaya a ingresar a las instalaciones de la Compañía debe guardar una
distancia mínima de un (1) metro, siempre y cuando utilice mascarilla, en caso contrario
deben ser dos (2) metros.
• Se delimitará en el pasillo peatonal a las afueras de las instalaciones de Sevicol Ltda., la
distancia social establecida por el Gobierno Nacional (2 metros).
• Para el control de acceso, la persona enseñaría su cédula al Vigilante ubicándola por el
costado del código de barras en frente del lector de la portería, con el fin de minimizar el
contacto con objetos externos.
• Las Normas básicas de seguridad para visitantes, serán ubicadas en acrílico en la pared de
la Portería principal de Sevicol Ltda.
• Al ingreso el Vigilante de la Portería, realizará la medición de la temperatura corporal
mediante el dispositivo instalado, con el ánimo de detectar temperaturas y uso de tapabocas.
Aquellas personas que presenten o reporten temperatura mayor o igual a 38 grados
centígrados, así́ como las personas que en el ingreso se detecten con sintomatología o que
refieran tenerla, deben ser reportadas para la toma de las medidas pertinentes y la activación
del protocolo de respuesta frente a un caso. En estos casos se le hará entrega por escrito
que debe reportarse a sus EPS. Al trabajador se deberá ubicar un espacio que se llame
zona de aislamiento, donde se le solicitará al mismo reportar a su EPS. En el caso de algún
visitante o trabajador y/o contratista se presente síntomas será aislado.
• No se permitirá el ingreso del empleado si no porta los siguientes elementos: Carnet de la
 empresa, dotación con el logo de la empresa, para el personal que no cuente con esta
dotación, debe presentar el carnet que lo acredita como empleado de Sevicol Ltda., uso de
tapabocas y adicionalmente, se recomienda que las mujeres permanezcan con el cabello
recogido.
• La ropa adecuada para ir a laborar es el correspondiente uniforme asignado por la compañía,
en caso tal de que, por diversas razones, las personas deban asistir en ropa particular, se
recomiendan que estas no sean abiertas, es decir para el caso de las damas, evitar escotes
o prendas de tiras que puedan dejar al descubierto parte de su cuerpo. Al igual evitar el uso
de sandalias o zapatos abiertos.
• Actualmente, las mercancías están siendo enviadas directamente a las agencias
solicitantes, con el fin de minimizar el contacto con estos paquetes y prevenir el contagio del
virus.
• Para la recepción de la mercancía, se procederá a aplicar alcohol cuando las cajas no
superen las cuatro (4) unidades. Cuando la cantidad de cajas sean igual o superior a cinco
(5), se procederá a desinfectar con hipoclorito y agua, de acuerdo a la composición
relacionada en el siguiente cuadro:

✓ Verificación de las condiciones de salud de cada trabajador.

En el momento de ingreso a las instalaciones el personal encargado de la vigilancia de las

condiciones de salud, debe corroborar que el trabajador no presente signos y síntomas que
puedan manifestar un contagio por COVID-19. Entre las medidas a implementar se recomienda
lo siguiente:

• Realizar cuestionario sobre las condiciones de salud, para identificar si la persona ha

presentado síntomas relacionados con COVID-19, o si alguien en su lugar de vivienda ha
presentado estos síntomas en las últimas horas. Este puede ser implementado de manera
telefónica con ayuda del supervisor de turno o mediante el uso del aplicativo inteligente
aportado por la ARL AXA COLPATRIA o la autoevaluación de síntomas Covid-19 de
Sevicol LTDA.
• Contar con termómetro clínico digital infrarrojo (suministrado por el cliente), de uso en
humanos para verificar la temperatura corporal y de manera aleatoria, hacer pruebas en
los puntos de servicio, lo anterior teniendo en cuenta la densidad de la población
trabajadora. Este debe estar calibrado. (si Aplica)
• Asegurar que los trabajadores conozcan y utilicen los diferentes mecanismos de
 autoreporte de condiciones de salud para que notifiquen de forma oportuna cualquier
cambio en su estado de salud o el de sus compañeros de vivienda, lo cual puede
representar contagio. Esto último se tendrá en cuenta para evitar el contacto con otras
personas y con las áreas de trabajo.
• Fomentar el uso de la aplicación CoronApp establecida por el gobierno nacional.
• En las sucursales pequeñas hacer uso de los termómetros infrarrojos para la toma de
temperatura del personal que ingrese a las instalaciones ya sea funcionario, contratista
y/o visitante
• En las oficinas de Bogotá y Bucaramanga se empleará la toma de temperatura per medio
de un Software utilizado para el control de ingreso por medio de una terminal térmica, el
cual será utilizado cada vez que se entre y salga de la compañía.
• Todo aquel trabajador que presente uno o más de los siguientes síntomas: congestión
nasal con o sin secreción nasal, dolor de garganta, dificultad para deglutir alimentos, tos
seca o productiva, fiebre, escalofrío, malestar general, decaimiento, algún grado de
dificultad respiratoria, debe contactar a la entidad prestadora de salud en la que se
encuentre afiliado, EPS o Medicina Prepagada para solicitar atención médica.
• Mientras persistan los síntomas debe abstenerse de presentarse al lugar de trabajo e
informar a su jefe directo.

✓ Viajes en misión

• Si tiene que viajar a un área o áreas en las que se haya informado sobre la transmisión
comunitaria de COVID-19, vigile su estado de salud durante el viaje y tras su regreso y
reporte al equipo HSEQ de su Ciudad.
• Asegúrese de recibir la autorización de viaje de su agencia y de consultar a un proveedor
de atención sanitaria calificado antes de viajar.
• No viaje si está enfermo o tiene fiebre y tos.
• Asegúrese de cumplir con la higiene de las manos y de mantener una distancia mínima
de dos (2) metros de aquellas personas que tosan y estornuden.
• Cuando regrese de su viaje favor acatar la recomendación del gobierno nacional aíslese
en su casa, y realice la modalidad de “trabajo en casa”
• Vigile su salud durante al menos 14 días después de su viaje y antes de su regreso revise
los consejos dirigidos al personal que haya viajado recientemente a zonas en las que se
ha producido una continua transmisión de COVID-19.
• Si comienza a tener fiebre o síntomas respiratorios como dificultad para respirar o tos,
solicite atención sanitaria inmediatamente. Informe a su médico sobre su historial de viajes
y antes de visitar un centro sanitario haga todo lo posible por explicar por teléfono su
situación.
• Manténgase informado sobre los consejos de salud que se proporcionen en su localidad,
tanto antes como durante su viaje.
• Todos los viajeros deben tener en cuenta que las autoridades locales pueden comenzar a
aplicar restricciones de viaje y medidas de control sanitario a los viajeros que entren o
salgan de la ciudad. Algunas ciudades pueden contar con sus propias restricciones de
permisos e incluso pueden haber paralizado los ingresos, lo cual dificultaría los viajes.

Actualmente los departamentos donde más casos de contagio se presentan son:

 • Bogotá D.C
• Atlántico
• Valle del cauca
• Bolívar
• Antioquia
• Nariño
• Cundinamarca
• Amazona
Tener en cuenta que, de no ser un caso fortuito, se recomienda evitar la visita a dichos
departamentos anteriormente mencionados.

NOTA: En caso que se requiera de su presencia en las instalaciones de Sevicol la compañía

debe suministrar la prueba rápida para descartar alguna posible sospecha de contagio.

Los viajes que se realizan a zona donde la estadística del contagio sea baja, se validara el estado de salud
de la persona, durante los 14 días, se validara su estado y dependiente de la urgencia se le solicitara una
prueba rápida.

✓ Asegurar uso de Elementos de protección personal.

Se debe asegurar el uso de mascarillas o tapabocas de todo el personal, incluido personal

visitante. De acuerdo con el grado de riesgo de contagio, se debe evaluar el tipo de elementos
de protección personal a utilizar. Lo anterior no exime del uso de los demás elementos de
protección personal, asociados a los peligros identificados en la matriz de identificación de
peligros, y evaluación de riesgos, esto debe tenerse en cuenta cuando se usan los distintos
elementos de protección personal, para que no interfieran y alteren las funciones de protección
específicas de cada equipo.

De forma general, la recomendación es utilizar elementos de protección personal desechables

o elementos que puedan desinfectarse después del uso, siguiendo las recomendaciones del
fabricante. El correcto uso y colocación de los elementos de protección personal es
fundamental para evitar posibles vías de entrada del agente biológico al igual que la retirada
de estos, para evitar el contacto con zonas contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso,
por lo que es indispensable realizar entrenamiento periódico a los trabajadores.

Toda protección respiratoria de trabajadores expuestos en forma directa a un peligro químico

o biológico que deba garantizar el sello completo contra la cara, deberá contar con pruebas de
ajuste y asegurarse que no se tenga vello facial para asegurar la eficiencia del elemento.

Después del uso, debe asumirse que los elementos de protección personal y cualquier
elemento de protección empleado, puede estar contaminado y convertirse en nuevo foco de
riesgo. Por lo tanto, un procedimiento inapropiado al momento de quitarse el elemento puede
provocar la exposición del usuario. Por lo que debe implementarse una secuencia detallada y
predefinida de colocación y retiro de todos los equipos y dar entrenamiento a los trabajadores,
haciendo seguimiento al cumplimiento del mismo por parte de los supervisores.

Se debe evitar que los elementos de protección personal sean una fuente de contaminación,
 por ejemplo, dejándolos sobre superficies del entorno una vez que han sido retirados. Debe
designarse un sitio adecuado e individual para aquellos que serán reutilizados y darles una
disposición adecuada como residuo contaminado en el caso de los desechables.

Sevicol verificara y garantizara la disposición permanente de los EPP de bioseguridad

asignados al personal.

✓ Finalización del Turno.

Disposición, desinfección o limpieza de los elementos de protección personal y dotación,

según aplique.

Después de que el trabajador se retire los Elementos de Protección Personal (EPP), tal y como lo
afirma la resolución 666 del 2020, los elementos de protección personal desechables deben
colocarse en los contenedores adecuados para residuos contaminados (Bolsa color negro), si fuera
posible se deberá hacer una destrucción parcial o inhabilitar los elementos de protección personal
desechados para que no sean reutilizados

4.4. PROTOCOLO DE AREAS COMUNES

• Contar con los utensilios personales, tales como vasos, pocillos, platos, cubiertos, para el
consumo de café, agua, alimentos, entre otros.
• Suspender el uso de espacios comunes donde no se tenga control de las medidas de
distanciamiento e higiene personal o aquellos que sean en lugares cerrados, con poca
ventilación y que no permitan la distancia de más de dos metros entre personas.
• Es responsabilidad del empleado, encargarse del lavado de sus utensilios personales.
• Se inhabilitará la zona de alimentación del segundo piso, con el fin de evitar la
aglomeración de personal.
• La toma del break debe ser limitado y el personal deberá bajar gradualmente a la cafetería
del primer piso para tomar sus refrigerios.
• Se debe evitar la aglomeración de personal en el momento de lavar los implementos del
almuerzo, se recomienda llevar estos utensilios y lavarlos desde la casa.
• Se contará con una (1) hora de almuerzo, la cual será distribuida de la siguiente manera:
30 minutos para tomar el almuerzo en la cafetería, y el tiempo restante de descanso en
zonas abiertas y/o en el puesto de trabajo, es importante recordar que se debe garantizar
una distancia mínima de 2 metros de distancia entre persona en todo momento
• No se podrán sentar en una misma mesa varias personas a tomar el almuerzo, éste se
debe tomar en mesas separadas siguiendo el distanciamiento social de 1 metro.
• Desinfectar mesas y comedores antes y después de ser utilizados.
• Velar por el lavado de manos al ingreso y salida de estos espacios.
• No se podrán tomar descansos en la zona VIP, ya que esta quedará inhabilitada.
• Para el uso de la máquina dispensadora de alimentos, se recomienda marcar en el tablero
de la misma con un palito y/o copito el producto a tomar, con el fin de evitar el contacto
 directo de los dedos con el teclado.
• Las medias nueves y medias tardes se tomarán en la siguiente franja horaria: de 9:00 am
a 10:00 am y de 3:00 pm a 4:00 p.m., esto será de manera gradual, siguiendo los
protocolos de bioseguridad establecidos, se recuerda que máximo deben estar cinco (5)
personas en la cafetería.
• En el lugar debe disponer de canecas con tapa y bolsa para los elementos de
bioseguridad. Posterior al desecho de los elementos, realizar procedimiento de lavado de
manos.
• Para actividades de vigilancia de supervisores motorizados, ejecutar la inspección
preoperacional para proceder a iniciar el recorrido. Revisar que lleve todos los documentos
personales tales como cédula, carné de la empresa, SOAT, Revisión Tecno mecánica,
tarjeta de propiedad de la motocicleta y un listado de números de emergencia. Durante el
recorrido mantener los límites de velocidad permitidos y cumplir con la señalización. Al
bajar de la motocicleta permanecer con los guantes y proceder a retirar el casco. Al
ingresar a las instalaciones del puesto de trabajo evitar utilizar las manos para abrir las
puertas magnéticas, apoyarse con el antebrazo de la mano dominante. Al momento de
realizar la revista conserve una distancia mínima de 2 metros de distancia del guarda de
seguridad que visita, en ningún momento se debe retirar el tapabocas. No recibir ni
bebidas, ni alimentos. Realizar sus observaciones en las minutas utilizando su propio
bolígrafo.

NOTA: Sevicol se adhiere a los protocolos de bioseguridad estipulados por la empresa

cliente.

4.5. MANEJO COTIDIANO DE ANIMALES.

La Organización Mundial de la Salud (OMS) y la Asociación Mundial de Veterinarios de

Pequeños Animales (WSAVA), aclararon que los perros y gatos, NO son transmisores del
COVID-19. Sin embargo, la organización en el momento no está prestando dicho servicio por
la misma contingencia, sin embargo, dado el caso en que se requiera se seguirá cumpliendo
con el procedimiento para el manejo de caninos, el cual cuenta con la correspondiente
higienización del animal y el respectivo cuidado tanto para el manejador como para la mascota:

• Proceso de desinfección día por medio a las zonas donde habitan las mascotas
• Lavado general de las instalaciones (perreras) con agua y jabón e hipoclorito de sodio.
• Proceso de lavado en seco al animalito si se presta el servicio, de lo contrario se lava
mensualmente

4.6. PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN EN LA VIVIENDA

• Incremente actividades de limpieza y desinfección de superficies de los closets, roperos,

armarios, barandas, pasamanos, picaportes, interruptores de luz, puertas, gavetas, topes
de puertas, muebles, juguetes, bicicletas y todos aquellos elementos con los cuales las
personas de la familia, tienen contacto constante y directo. También de pisos, paredes,
puertas y ventanas, así como de fundas, sábanas y toallas.
• Además, limpie y desinfecte todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o
 que es de manipulación diaria: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos fijos,
llaves, control remoto, llaves, bolso, billetera, otros equipos electrónicos de uso frecuente
(alcohol, jabón suave o siga las recomendaciones del fabricante).

Al limpiar y desinfectar procure seguir estos pasos:

• Retire el polvo, la limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir esta

secuencia: retiro de polvo con paño húmedo para evitar levantamiento de partículas,
lavado con agua y jabón, y desinfección con productos habituales
• No sacudir elementos de aseo antes de lavarlos para minimizar el riesgo de dispersión, y
dejar que se sequen completamente.
• Desinfecte con productos de uso doméstico. Se deben seguir estos pasos, para la limpieza
y desinfección de todos los elementos que se encuentran en baños y cocina.
• Al utilizar desinfectantes se debe tener en cuenta lo siguiente:
• Lea y sigas las instrucciones de dilución que se encuentran en la etiqueta del producto y
el uso de elementos de protección personal, mantenga siempre estas sustancias fuera del
alcance de los niños.
• Evite realizar las diluciones en envases que hayan contenido bebidas o alimentos.
Consérvelos siempre en su envase original.
• No coma, no beba, ni fume durante su manipulación y aplicación.
• Al lavar prendas de vestir, no las sacuda y deje que se sequen completamente.

Fuente: información tomada de campaña de prevención manejo de sustancias químicas que realizó la secretaria de salud de
Boyacá.

✓ Limpieza de baño

• Cambie toallas de manos, use desechables si es posible, y separe y guarde cepillos de

dientes.
 Limpie y desinfecte permanentemente el sanitario y lavamanos principalmente.

✓ Limpieza de cocina

• Cambie o lave con regularidad las esponjas para lavar platos, preferiblemente con agua
caliente o desinfectante.
• No compartan entre miembros de la familia vasos, platos, utensilios, alimentos o bebidas.

✓ Manejo de residuos sólidos

• Clasifique los residuos sólidos generados en la vivienda.

• Cumpla con los horarios de la ruta recolectora.
• Defina un adulto de la familia que se encargue del depósito en las áreas establecidas.

5. CONTROLES ADMINISTRATIVOS

5.1. Actividades en las oficinas

• Se aplicará a todo el personal administrativo la Encuesta Socio - Demográfica / Emergencia

Sanitaria COVID-19, de acuerdo a los resultados la Gerencia General y Dirección Nacional
de Gestión Humana, establecerán el personal que de manera gradual puede realizar su
trabajo en la oficina o desde sus casas, tal y como lo demuestra el cronograma diseñado
• Para el personal que ingresará a laborar en las oficinas de Sevicol Ltda., se manejarán
horarios flexibles con el fin de evitar la aglomeración de personal en las instalaciones. Estos
horarios serán informados al personal por medio de sus Jefes Inmediatos.
• El desarrollo de reuniones con más de cuatro (4) personas, queda suspendido hasta nueva
orden, así como el Grupo Primario General.
• El desarrollo de las pausas activas grupales no se realizará hasta tanto se atenúe el
desarrollo y evolución de la pandemia.
• Los procesos de selección y contratación, se estarán manejando de manera temporal por
plataformas virtuales.
• Los ejercicios que se desarrollan en el Polígono, quedarán suspendidos hasta nueva orden.

✓ Desplazamientos al trabajo.

• En la medida de lo posible, intente asignar el personal a puestos de trabajo cercanos a su

lugar de vivienda, de esta forma se disminuirá el uso de transporte público.
• Se debe optar por la opción de transporte que garantice la distancia interpersonal superior
o igual a 2 metros.
• Si se dispone de rutas para el transporte, se debe asegurar las medidas de limpieza del
vehículo, evitando que viaje más de una persona por cada fila de asientos, manteniendo
la mayor distancia posible entre los ocupantes. Disponer de geles desinfectantes (en
concentración mayor al 60%) para que el trabajador se higienice las manos al momento
de abordar.
 ✓ Desplazamiento Caminando.

• Las personas deben guardar la distancia interpersonal cuando vaya caminando por la
calle y en todo momento hacer uso de tapabocas.

✓ Desplazamiento en Bicicleta.

• La persona debe portar los Elementos de Protección Personal (EPP) correspondientes

como: casco, guantes, protector respiratorio y gafas; también procurar mantener una
distancia con respecto a otros biciusuarios que puedan ir delante por lo menos a 5 metros.
En caso de que una persona que vaya adelante tosa o estornude, es probable que las
microgotas caigan sobre su rostro, por eso la importancia de la distancia y del uso de
elementos de protección personal. Antes y después de su uso se debe hacer limpieza y
desinfección de las áreas de contacto directo con las manos.

✓ Desplazamiento en Motocicleta.

• La persona debe portar los Elementos de Protección Personal (EPP) correspondientes

como: casco con la visera abajo y guantes, también es recomendable el uso de
protección respiratoria manteniendo los protocolos de limpieza y desinfección para el
vehículo. Solo podrá transportarse una persona por motocicleta.
• Se debe higienizar área facial interna del casco antes y después de cada uso, así como
las áreas de la moto de contacto directo con las manos.

✓ Desplazamiento en Taxi.

• Si la persona se moviliza en taxi, deben viajar máximo tres usuarios en vehículo

(incluyendo el conductor) manteniendo la mayor distancia posible entre los ocupantes y
solicitar el servicio de forma telefónica o por las plataformas virtuales destinadas para
este fin.

✓ Desplazamiento en Bus.

• Para los viajes en buses de transporte público se debe usar mascarillas o tapabocas y
guardar la distancia interpersonal mínima de dos (2) metros, desde el momento de espera
del transporte, durante el ingreso, permanencia y descenso del bus.

✓ Desplazamiento en Vehículo Particular.

Si la persona usa vehículo particular, debe restringir el número de pasajeros para

desplazamientos en vehículos pequeños, si fuere del caso organizando turnos de trabajo, y
teniendo en cuenta la distancia mínima entre los mismos (en lo posible dos usuarios en vehículo,
incluyendo el conductor). Se debe mantener la desinfección integral del vehículo (volante,
manijas, sillas, botones, comandos). Debe evitar el uso del aire acondicionado, haciendo uso de
ventilación natural.
 ✓ Desplazamiento en Vehículo de la Empresa.

Los vehículos asignados por Sevicol Ltda. deben ser usados solo para la ejecución de sus
funciones, para lo cual debe cumplir lo siguiente:

• Evite transportar personal ajeno a la empresa en el vehículo.

• En lo posible evite hacer paradas y usar baños públicos.
• No consuma alimentos dentro del vehículo ni durante el trayecto.
• En lo posible no usar el aire acondicionado, usar la ventilación natural.
• El conductor deberá atender el pare durante el recorrido si la comunidad y/o autoridad del
municipio se lo solicita para desinfección del vehículo.
• El vehículo debe contar con el kit de bioseguridad.
• Antes de subirse u operar el vehículo, tanto el pasajero como el conductor deben lavarse y
desinfectarse las manos.
• Usando el kit de desinfección, debe desinfectarse los zapatos antes de subirse al vehículo.
• El uso del tapabocas es OBLIGATORIO durante todo el trayecto.
• Para el caso de la buseta, debe haber un pasajero por silla procurando mantener el
distanciamiento de un metro entre pasajero y pasajero.

✓ Actividades de Trabajo desde Casa (cuando aplique)

Para el óptimo desarrollo de actividades de Trabajo en Casa, se tendrán en cuenta las siguientes
recomendaciones emitidas por la ARL:

• Tómatelo en serio: Es el mismo trabajo y debes comportarte igual que si estuvieras en tu

puesto con tus compañeros/as.
• Establece una rutina: Define horarios como si fueras a la oficina y síguelos de forma
estricta, incluyendo tu horario de almuerzo.
• Arréglate: El hecho de estar en casa no significa no bañarse o vestirse adecuadamente.
• Monta una oficina en casa: Define un lugar fijo de trabajo, con buena iluminación y
ventilación, equipado con todo lo que necesitas en el día a día: una silla cómoda, una
mesa funcional, material de oficina, Wifi potente, agua.
• Conversa con tu familia: Explica a tu familia que hay ciertos horarios en los que, aunque
estés en la casa, no estás disponible, establece acuerdos. No son vacaciones.
• Evita elementos distractores: Televisor, redes sociales, radio con música fuerte, etc.
• Mantente en contacto: Lee a consciencia los medios internos como las herramientas de
Google, Skype, crea un grupo de WhatsApp con tu equipo y promueve la interacción.
• Muévete: Haz pequeñas pausas activas en el día, levántate, toma un poco de agua,
conversa con los miembros de tu familia o sigue la guía de ejercicios.
• Que no te absorba el trabajo: Aprende a parar cuando termine tu horario laboral de lo
contrario puedes afectar tu bienestar.
5.2. Recomendaciones si tiene en casa una persona en casa enferma con probable o
caso confirmado con COVID-19 ya sea en trabajo o en casa.

Si la persona presenta síntomas respiratorios leves o moderados, debe permanecer en el

hogar, comunicarse con los números telefónicos que las autoridades de salud y la empresa
han indicado en los diferentes medios de comunicación. Remitirse al Protocolo GI-SS-GU-010
para el manejo de casos por exposición al COVID-19.

✓ Higiene respiratoria adecuada.

• Tosa o estornude cubriéndose la boca y la nariz con el codo flexionado o con un pañuelo
• Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca.

✓ Recomendaciones

• Instalar a la persona en una habitación individual y bien ventilada (es decir, con las ventanas
abiertas y con una puerta abierta).
• Limitar los movimientos de la persona dentro del domicilio y reducir al mínimo los espacios
compartidos (por ejemplo, cocina y baño), los espacios deben estar bien ventilados.
• Limitar el número de cuidadores. De ser posible, de la atención de la persona se debe ocupar
alguien que goce de buena salud y que no presente enfermedades crónicas o que afecten
a su respuesta inmunitaria.
• Los demás habitantes del hogar deben instalarse en una habitación distinta; si ello no es
posible, deben mantener una distancia mínima de 2 metros con el enfermo (por ejemplo,
durmiendo en camas separadas).
• La OMS ha advertido que los infectados de COVID-19 sí pueden seguir infectando incluso
cuando han superado la enfermedad, por lo que solicita mantenerlos en aislamiento durante
dos semanas después de que los síntomas desaparezcan.
Aplicar las medidas de higiene de manos siguiendo las instrucciones sobre lavado de manos.
• Cuando se encuentren en la misma estancia donde está la persona los cuidadores deberán
utilizar una mascarilla bien ajustada que cubra la boca y la nariz. La mascarilla no debe
tocarse ni manipularse durante su uso.
• Si se moja o se mancha con secreciones, deberá́ sustituirse inmediatamente por una
mascarilla seca nueva. Para quitarse la mascarilla se utilizará una técnica adecuada que
 evite tocar su parte frontal. Inmediatamente después de ello se debe desechar la mascarilla
y aplicar medidas de higiene de manos.
• Es importante evitar el contacto directo con los fluidos corporales sobre todo las secreciones
orales y respiratorias y con las heces.
• Para efectuar cualquier maniobra en la boca o las vías respiratorias de la persona y para
manipular las heces, la orina y otros desechos se deben utilizar guantes desechables y
mascarilla. Antes y después de quitarse los guantes y la mascarilla se aplicarán medidas de
higiene de manos.
• No se deben reutilizar las mascarillas ni los guantes.
• Las sábanas, toallas, platos y cubiertos utilizados por la persona no deben compartirse con
otras personas. No es necesario desechar estos artículos, pero sí lavarlos con agua y jabón
después de su uso.

• En la estancia del enfermo es necesario limpiar y desinfectar diariamente las superficies de

uso cotidiano con las que exista contacto frecuente (como la mesilla de noche, la estructura
de la cama y otros muebles).
• Tras una limpieza inicial con jabón o detergente doméstico ordinarios, y una vez aclarado el
producto, se aplicará un desinfectante doméstico de tipo habitual que contenga un 0,5% de
hipoclorito sódico (equivalente a 5000 ppm, o 1 parte de lejía 4 en 9 partes de agua).
• Las superficies del cuarto de baño y el inodoro deben limpiarse y desinfectarse al menos
una vez al día. Tras una limpieza inicial con jabón o detergente doméstico ordinarios.
• La ropa, pijamas, las sábanas y las toallas sucias de las personas deben colocarse en una
bolsa para lavado, lavarse a mano con agua y jabón ordinario, y dejarse secar por completo.
• No debe sacudirse la ropa sucia, y hay que evitar que la piel y la ropa entren en contacto
con los artículos contaminados.
• Para la limpieza de superficies y la manipulación de ropa, pijamas, sábanas o toallas
mancha- das con fluidos corporales se deben utilizar guantes y ropa de protección (por
ejemplo, delantales de plástico).
• Los guantes desechables (por ejemplo, de nitrilo o látex) deben desecharse después de su
uso.
• Antes y después de quitarse los guantes se deben aplicar medidas de higiene de manos
• Los guantes, las mascarillas y otros desechos generados durante la atención domiciliaria al
paciente, trabajador, familiar como se le quiera llamar se deben colocarse en un recipiente
con tapa situado en la habitación y posteriormente eliminarse como desechos infecciosos.

6. SUGERENCIAS PARA LA SALUD MENTAL DE LAS PERSONAS EN EL HOGAR POR LA

CONTINGENCIA DEL COVID-19

• El confinamiento puede generar estrés psicológico, aún mayor si se convive con niños
o personas con alto nivel de riesgo de complicaciones, tales como adultos mayores,
menores de edad, con enfermedades crónicas, con una persona enferma con posible o
diagnosticado caso de coronavirus 19 (COVID-19).
• El aislamiento domiciliario es una medida de prevención de salud pública para evitar o
minimizar la transmisión del COVID-19 en personas sanas. Por lo que, dentro del hogar
se puede realizar las actividades habituales, cumpliendo las recomendaciones anteriores.
6.1. Algunas medidas que se deben implementar

• Evitar la sobreinformación.
• Busque actualizaciones de la información solo de fuentes autorizadas. No conviene estar
sobre saturado de información que puede atemorizar o que facilite el acceso a “noticias
falsas”.
• Evite mirar, leer o escuchar noticias que te causen ansiedad o angustia.
• Evite tener la televisión encendida todo el tiempo.
• Recordar comer saludablemente, realizar algún tipo de actividad física dentro de su casa y
conversar, por ejemplo, por vía telefónica u otras con sus familiares o conocidos cercanos
para evitar sensación de soledad.
• Tener una actitud positiva de afrontamiento de la situación.
• Concentrarse en lo positivo que estamos logrando con el aislamiento y no en lo negativo de
la situación.
• Se está haciendo algo que es esencial para el bien común y aunque es difícil, quedándose
en casa estamos ayudando a salvar vidas.
• Mantener la rutina de la casa que involucre a todos los habitantes, asignando
responsabilidades de acuerdo con la capacidad de cada integrante.
• Buscar actividades manuales y formas de pasar el tiempo separados de las pantallas
• Buscar formas de actividad física que se puedan realizar en casa
• Mantener comunicación con los miembros del hogar, de manera franca y abierta sobre la
situación y las acciones que se adelanten, sin aumentar la ansiedad.
• Hacer acuerdos de colaboración y apoyo mutuo.
• No consuma alcohol y sustancia psicoactivas, esto solo agravara su situación y alterará el
ambiente familiar.

6.2. Información sobre aislamiento domiciliario para la persona con COVID-19 y familia

• Al toser o estornudar cúbrase la boca y nariz con el codo flexionado o con un pañuelo
desechable.
• Lávate las manos con frecuencia con agua y jabón, también puedes utilizar gel antibacterial,
el lavado de manos es especialmente importante después de toser o estornudar y de
manipular los pañuelos que hayan usado.
• Si es posible Utilizar una habitación de forma exclusiva, esta debe tener una ventana con
ventilación directa a la calle y no debe contener corrientes forzadas de aire proveniente de
sistemas de calor o refrigeración, aire acondicionado, ventiladores.
• Si es posible utiliza un baño de forma exclusiva, la situación real sería un baño que no
requiera salir de la habitación, si tienes que compartirlo es importante limpiarlo con cloro tras
cada uso que hagas.
• La puerta de la habitación debe estar siempre cerrada
• Es importante que evites en lo posible salir de la habitación, puedes utilizar el celular para
comunicarte con el resto de la familia.
• Si es imprescindible ir a las zonas comunes del domicilio utiliza un tapabocas quirúrgico y
lávate las manos antes de salir de la habitación.
 6.3. Durante el tiempo que dure el aislamiento

• Debes estar disponible, serás seguido por un equipo sanitario vía telefónica o presencial si
es necesario. Si observas cualquier agravamiento llama a los profesionales que te estén
siguiendo.
• El personal sanitario encargado de tu seguimiento te informará el momento en que puedes
finalizar el aislamiento.

6.4. ¿Quién se encarga del cuidado de la persona con COVID-19?

• Si el trabajador puede valerse por sí mismo, es importante que sea el quien se encargue de
su propio cuidado, la comida puede ser llevada a su habitación por otra persona en la casa
sin necesidad de mayor contacto.
• En caso de que el trabajador necesite cuidados ya sea niño, persona mayor, dependiente,
se ha de procurar que sea una única persona la que atienda al personal contagiado de
COVID19. Esta persona no debe tener enfermedades crónicas cardiacas, pulmonares,
renales, inmunodepresión, diabetes, ni estar embarazada.

6.5. El cuidador debe tener las siguientes medidas de precaución

Cada vez que vaya a entrar en contacto con la persona o con sus fluidos (sangre, heces, orina,
vómitos, saliva.

• Antes de entrar a la habitación o de cualquier contacto con la persona o su entorno más

cercano:
• Realizar higiene de manos, con agua y jabón, ponerse tapabocas de un solo uso y guantes
desechables.
• Es importante no tocar ni manipular el tapabocas mientras se lleve puesto, si se moja o se
mancha de secreciones debe cambiarse de inmediato.
• La persona con COVID-19 tendrá un tapabocas mientras el cuidador permanezca cerca de
él.
• Antes de salir de la habitación / después del contacto con la persona / entorno
• Retirar con cuidado los guantes, desecharlos en un contenedor de residuos con tapa y
realizar higiene de manos
• Posteriormente retirar el tapabocas sin manipular su parte delantera tocando solo las cintas
traseras, desecharlas en el contenedor y realizar higiene de manos.
• Tras salir de la habitación realizar nuevamente higiene de manos.

6.6. El resto de personas de la casa deben tener en cuenta

• Se lavarán las manos con frecuencia.

• Evitarán la entrada en la habitación y el contacto con el paciente.
• No compartirán objetos de uso personal con la persona (toallas, loza, etc.).
 • Es importante estar pendientes si se presentan síntomas como fiebre tos, dificultad
respiratoria, Es importante no tomar fármacos que puedan disminuir la fiebre sin consultar
al médico.
• Deben evitar estar con más gente como eventos multitudinarios y los medios de transporte.
Se debe evitar las visitas en la casa durante el aislamiento.

6.7. ¿Qué tiene que haber en la habitación de la persona con COVID-19?

• Agua y jabón, soluciones alcohólicas para realizar la higiene de manos si se dispone de

ellas. Pañuelos desechables.
• Tapabocas quirúrgico.
• Utensilios de aseo de uso personal. Teléfono y cargador
• Bolsas de basura.
• Un cubo de basura para que la persona deseche los residuos.

7. MEDIDAS DE PREVENCIÓN

7.1. Orientaciones para el supervisor del trabajador

• Socializar al personal las recomendaciones para la prevención de la propagación y contagio

por COVID-19.
• Suministrar al personal los elementos de protección personal, necesarios para la prevención
del contagio del COVID-19 tales como: tapabocas y guantes de látex.
• Entregar al personal los kits de limpieza los cuales constan de: gel antibacterial, jabón líquido
y alcohol.
• Establecer estrategias necesarias para informar al personal, respecto al avance y prevención
de la pandemia (COVI-19). Notificaciones vía WhatsApp, boletines o comunicación directa
vía telefónica.
• Garantizar se mantenga la cantidad necesaria de EPP para cada turno de trabajo.
• Cuando el empleado presente síntomas asociados a una infección respiratoria (leve), así
como la sospecha del contagio por COVID-19, se debe aislar para evitar el contagio a los
demás compañeros, así como la propagación de la enfermedad e inmediatamente se activa
las “medidas de contención” definidas en el Anexo 1 y 2.

7.2. Medidas De Control

• Hacer inspecciones rutinarias de uso de EPP.

• Se debe limitar el número de personas y el tiempo de exposición al horario normal y se debe
establecer un listado de trabajadores expuestos, el tipo de trabajo efectuado, así como un
registro de las correspondientes exposiciones, accidentes e incidentes.
• Los trabajadores deberán tener a su disposición las instrucciones escritas en el lugar de
trabajo y, si procede, se colocarán avisos que contengan, como mínimo, el procedimiento
que habrá de seguirse ante un accidente por contacto.
• Es muy importante tener en cuenta que se debe evitar la exposición de los trabajadores que,
en función de sus características personales o estado biológico conocido (condiciones de
salud), debido a patologías previas, medicación, trastornos inmunitarios o embarazo, sean
considerados especialmente sensibles al riesgo de contagio.
• Todos los trabajadores deben recibir información general y recomendaciones sobre la
prevención de la infección.
• En lo posible el personal debe gozar de buena salud y no presentar enfermedades crónicas
o que afecten su respuesta inmunitaria.
• Uso de Elementos de Protección Personal – EPP como mascarilla (tapabocas
convencional), protección para los ojos (gafas) y guantes desechables.
• Para la protección de los ojos, se sugiere el uso de gafas de montura universal con
protección lateral, para evitar el contacto de la conjuntiva con superficies contaminadas, por
ejemplo: contacto con manos o guantes.
• El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar posibles vías de entrada del agente
biológico; igualmente importante es la retirada de los mismos para evitar el contacto con
zonas contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso.
• Los elementos de protección respiratoria deben quitarse en último lugar, tras la retirada de
otros componentes como guantes y protectores de ojos, entre otros.
• Revise que los guantes no se encuentren rotos para evitar filtraciones de secreciones u otro
elemento que pueda favorecer el contagio. En caso de ruptura, realice el cambio. No permita
que las manos estén descubiertas.
• Después del uso, debe asumirse que los EPP y cualquier elemento de protección empleado,
pueden estar contaminados y convertirse en nuevo foco de riesgo. Por lo tanto, un
procedimiento inapropiado de retirada puede provocar la exposición del trabajador.
• Los EPP deben colocarse antes de iniciar cualquier actividad probable de causar exposición
y ser retirados únicamente después de estar fuera de la zona de exposición.
• Se debe evitar que los EPP sean una fuente de contaminación, por ejemplo, dejándolos
sobre superficies del entorno una vez que han sido retirados.
• Deseche en lugares seguros y en bolsa negra los epp utilizados y cambie diariamente los
guantes y el tapabocas. Lave las gafas con jabón y abundante agua.
• Mantenga al menos 2 metros de distancia entre usted y las demás personas, especialmente
aquellas que estornuden, tosan y/o tengan fiebre.
• Realizar limpieza de superficies de trabajo, intercomunicadores, manijas de puertas y demás
elementos con productos a base de agua con hipoclorito o productos desinfectantes.
• Al realizar las labores de limpieza e higiene deberá protegerse con guantes. Una vez que
termine deberá desechar los guantes de forma segura en un contenedor de residuos
biológicos y aplicar el protocolo de lavado de manos.
• Si requiere manipular elementos como cuadernos, lapiceros, correspondencia,
intercomunicadores o abrir y cerrar puertas, realice lavado de manos con agua y jabón. No
olvide que debe hacerlo cada vez que realice cada una de estas acciones.
• Si no puede hacer el lavado de manos frecuente, aplíquese el gel bactericida
constantemente.
 8. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD A TENER EN CUENTA EN LA APLICACIÓN DE
PRUEBAS DE ALCOHOLIMETRIA.

Recomendaciones específicas para el desarrollo de la prueba de alcoholemia por parte del

operador del equipo (coordinadores, supervisores o analistas HSEQ):

• Diligenciar una lista de chequeo, antes de iniciar con el desarrollo de las pruebas de
alcoholemia.
• Registrar a todos los empleados a examinar
• Acta o planilla (Balota por clientes o grupos de trabajo).
• Diligenciar el acta de consentimiento informado
• La cual deberá ser firmada por las partes, operador y trabajador.
• Realizar al trabajador una entrevista o encuesta. (antecedentes y sintomatología asociada a
COVID-19)
• Explicar claramente a los trabajadores en qué consiste la prueba de alcoholemia,

Cuáles serían los procesos administrativos a seguir si los resultados son positivos o
negativos, cuál es el fin objeto de la misma (preventivo), y por último enfatizar sobre la técnica
para expandir su aire alveolar (soplar) sobre el equipo alcohosensor.

PASÓ A PASO:

• Se aplicará encuesta de sintomatología Covid-19

• Se realizará lavado y desinfección de manos
• Se darán las indicaciones de retiro de tapabocas y técnica para soplar.
• Se respetará el distanciamiento físico (2 Metros)
• El operador del equipo bebe portar los siguientes EPP (Tapabocas, guantes y careta facial)
• El alcohosensor será desinfectado y cubierto en papel vinipel antes y después de cada
tamizaje
• Se entregará boquilla sellada (estéril)
• El trabajador deberá firmar y plasmar su huella en el resultado arrojado
• los residuos generados serán depositados en bolsa roja (como residuo peligroso)
• se realizará proceso de desinfección de la zona y/o elementos manipulados (superficies,
lapiceros, planillas entre otros).

NOTA: Practicar prueba confirmativa de ser positivo: debe activarse el manual

ANEXO 1. INFORMACIÓN DIVULGADA AL PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN

Fuente: Redes sociales de Sevicol Ltda.

Fuente: Organización Mundial de la Salud (OMS).

Fuente: Ministerio de Salud y Protección Social