DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA Código: F-ADM-CC-21

MUNICIPIO DE APARTADÓ Versión: 0

Fecha de Aprobación:
Informe de Actividades – Contrato Prestación de
22/08/2018
Servicios
Página: 1 de 6

Contratista: OBDULIO HURTADO MORENO

Identificación: 11.807.430
No. Contrato: 048 (01 de marzo de 2021)
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN
EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS
Objeto:
DESARROLLADOS EN LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y
CULTURA DEL MUNICIPIO DE APARTADÓ.
Fecha del acta de inicio: 01 de marzo de 2021
Nombre del supervisor
ELEAZAR QUEJADA PALMA
(a):
Periodo del informe: 01 de abril de 2021-30 de abril de 2021
N° de pago: 02
Especifique las obligaciones contractuales y su desarrollo durante el periodo
reportado:
Programada
No. Obligaciones específicas del contrato en el periodo
(S/N)
Apoyar a la secretaria de Educación y Cultura en la actualización del Sistema de
Información CIER, mediante el diligenciamiento en campo del Censo de infraestructura
1. SI
educativa en el formato Establecido y suministrado por la secretaria de educación,
adjuntando el respectivo registro fotográfico así:
Apoyar en la gestión de seguimiento a la contratación de vigilancia en los términos
establecidos contractualmente con el operador del servicio, el cual deberá llevar un
2. formato de visitas de seguimiento debidamente firmado por ambas partes (vigilante y SI
apoyo a la supervisión en cumplimiento a las obligaciones como soporte de
cumplimiento- rondas de visitas semanal).
Apoyar en la gestión de seguimiento a la contratación de servicios general en los
términos establecidos contractualmente con el operador del servicio, el cual deberá
3. llevar un formato de visitas de seguimiento debidamente firmada por ambas partes SI
(aseadora y apoyo a la supervisión en cumplimiento a las obligaciones como soporte
de cumplimiento- rondas de visitas semanal)
Apoyar al área de Planeación educativa en el levantamiento de la información de las
Instituciones educativas diligenciando los formatos que serán entregados por el área
4. SI
de planeación educativa, de igual deberá tomar registros fotográficos de cada uno de
los espacios (mínimo tres sedes principales al mes).
Apoyar en la verificación de los establecimientos educativos la existencia de
5. implementos de seguridad (gestión de riesgo) tales como: extintores, botiquines de SI
primeros auxilios, camillas y señalización de rutas de evacuación. (una vez al año).
6. Las demás que surjan de la naturaleza contractual. SI
Elaborar una vez al mes un informe general de las actividades ejecutadas en
cumplimiento del presente contrato, y que permitan apoyar el informe del supervisor
7. SI
desde el aspecto técnico. (Entregar en medio magnético toda la información
recopilada que obtuvo como resultado en el cumplimiento de la labor ejecutada).
Actividades Desarrolladas en el marco de las obligaciones especificas
No. Evidencias
(Relacionar Evidencias y acompañar de registro fotográfico).
 Se visitaron las instituciones educativas Santa María, San José Obrero, La Paz y sus SI
sedes, donde se hicieron semanalmente una ronda de visitas al contrato de vigilancia
112 del 16 de marzo de 2021, se miró el estado de señalización y prevención como la
1. existencia de botiquín, extintores y camillas, también se apoyó en el sistema de
información CIER, mediante el diligenciamiento en campo del Censo de infraestructura
educativa en el formato Establecido y suministrado por la secretaria de educación,
adjuntando el respectivo registro fotográfico y magnético.
Se anexa evidencias fotográficas y formatos de firmas donde se observa que la SI
2. empresa está prestando su servicio de vigilancia de seguridad privada de acuerdo a lo
estipulado en el contrato 112 del 16 de marzo de 2021.
Se apoyó el CIER, mediante el diligenciamiento en campo del Censo de SI
infraestructura educativa en el formato Establecido y suministrado por la secretaria de
3.
educación, adjuntando el respectivo registro fotográfico, se anexa evidencia
magnética.
Se anexa evidencias fotograficas de las instituciones educativas visitadas durante el SI
4. mes de marzo se observa que esisten la señalizacion y cuentan con botiquin camillas
y estintores, ademas cuentan con los protocolos de bioseguridad para la arternancia
Se anexa evidencia fotofrafica donde se reclamó y se cargo en un camión, unos libros SI
5. de español donado por la cooperativa cootrafa al municipio de Apartadó para ser
entregado en el corregimiento de San Jose y sus 32 veredas.
No. Actividades programadas sin ejecutar Justificación
En el mes de abril no se ha contratado con la
Prestar el servicio general de las Instituciones
1 empresa para prestar el servicio general de
Educativas.
las Instituciones Educativas.
Documentos Anexos (Evidencias fotográficas,
No. Descripción
informes comisión, documentos y demás)

Las instituciones educativas José

celestino mutis, madre Laura, José
Joaquín Vélez y su cede la escuela
del barrio Vélez. visitadas durante
1.
este mes como apoyo a la supervisión
del contrato de prestación de servicio
# 112 y se observa que si están
cumpliendo de acorde a lo pactado.

R-RI-31
Versión 07
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 Las instituciones educativas José
celestino mutis, madre Laura, José
Joaquín Vélez y su cede la escuela
del barrio Vélez. visitadas durante
2.
este mes como apoyo a la supervisión
del contrato de prestación de servicio
# 112 y se observa que si están
cumpliendo de acorde a lo pactado

. Las instituciones educativas José

celestino mutis, madre Laura, José
Joaquín Vélez y su cede la escuela
del barrio Vélez. visitadas durante
3.
este mes como apoyo a la supervisión
del contrato de prestación de servicio
# 112 y se observa que si están
cumpliendo de acorde a lo pactado

Se anexa planillas de constancia

donde firman el contratista como
apoyo a la supervisión el rector como
4.
representante de la institución y el
vigilante como prestador del servicio y
quien representa la empresa.

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 Las instituciones educativas José
celestino mutis, madre Laura, José
Joaquín belez y su cede la escuela del
barrio Vélez. Cuentan con todos los
5.
elementos para prestar los primeros
auxilios.
Cuentan con botiquín, camillas y
extintores.

las instituciones educativas José

celestino mutis, madre Laura, José
Joaquín Vélez y su cede la escuela
del barrio Vélez. Cuentan con todos
6.
los elementos para prestar los
primeros auxilios.
Cuentan con botiquín, camillas sillas
de rueda y extintores.

Las instituciones educativas José

celestino mutis, madre Laura, José
7. Joaquín Vélez y su cede del barrio
Vélez. Se observan señalización, de
evacuación y punto de encuentro.

Las instituciones educativas José

celestino mutis, madre Laura, José
Joaquín Vélez y su cede la escuela
8. del barrio Vélez. Cuentan con todos
los protocolos de bioseguridad para
iniciar las clases presenciales en el
modelo de alternancia.

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 Las instituciones educativas José
Joaquín Vélez y su cede la escuela
del barrio Vélez, madre Laura, José
9.
celestino mutis s de bioseguridad para
iniciar las clases presenciale4s en el
modelo de alternancia.

Las institucione educativas José

celestino mutis, madre Laura, José
Joaquín Vélez y su cede la escuela
10. del barrio vez, cuentan con todos los
protocolos de bioseguridad para iniciar
las clases presenciales en el modelo
de alternancia

Las instituciones educativas José

celestino mutis, madre Laura, José
Joaquín Vélez y su cede la escuela
del barrio Vélez Se observan
11. señalización, de los pasillos, salones,
secretaria y en general toda la
institución para así cumplir con los
protocolos de bioseguridad y dar
cumplimiento a la alternancia

Recolentando información de campo y

12.
diligenciando los formatos del CIER

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 Se entrego dotación a los docentes en
sus casas que se entran aislados con
enfermedades de base con los
13. protocolos de bioseguridad.

Se anexa formato de CIER, con la

información recolectada en campo.

FIRMA DEL CONTRATISTA

Vo.Bo Supervisor Fecha y Hora

Nombre ELEAZAR QUEJADA PALMA 30 abril de 2021 10:00 a.m.

Firma

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