INFORME DE ACTIVIDADES SOCIALES FEBRERO 2020

1 Programa de Información y participación comunitaria

1.1 Espacio de Socialización

La reunión de socialización comunitaria se tiene proyectada realizar en el mes de marzo, debido a

que se está trabajando en saldar temas pendientes que son de preocupación de la comunidad y de los
cuales esperan respuestas en un espacio de socialización que sea convocado.

Los temas a tratar van a ser:

 Voladura realizada en diciembre y reinicio de trituración, con el apoyo de un profesional de

ORICA.
 Inventario y monitoreo a los aljibes y nacederos de las 2 veredas como medida de
prevención, con el apoyo del profesional ambiental.
 Respuesta del proyecto del abastecimiento de agua en la vereda Salitre Blanco Bajo.
 Actas de vecindad realizadas.

Adicionalmente, se tiene en cuenta que dentro de las actividades proyectadas en la Cantera Salitre
Blanco, en el mes de marzo se inicia formalmente con la producción, por lo que se debe informar a
la comunidad el reinicio formal de actividades, horarios y demás, para prevenir inconformidades
futuras.

1.2 Inquietudes, Peticiones, Quejas, Reclamos y/o Sugerencias

La gestión y manejo de las inquietudes, peticiones, quejas, reclamos y/o sugerencias de la Cantera
Salitre Blanco, se atiende por una parte enfocada a las solicitudes generales que la comunidad
presenta de diversos temas y por otro lado están las solicitudes de donación de material (recebo).

1.2.1 IPQRS generales

Se continuó con el proceso de sistematización de las IPQRS presentadas en un formato de base de

datos en Excel, con el objetivo de tener registro digital en donde se hace la clasificación de según
tipo, tratamiento dado y la acción tomada para dar respuesta, así como los anexos y/o soportes
pertinentes.

Por otra parte, a pesar de que existe un formato para presentación de IPQRS creado y socializado
con la comunidad, ellos suelen presentar sus solicitudes por medio de cartas escritas y firmadas, por
lo que se recibe y se da radicado; y posteriormente se registra en el formato con las respectivas
observaciones y adjuntando lo entregado por el/la solicitante.

Se hizo el respectivo manejo de las IPQRS presentadas por medio verbal, telefónico, escrito o por
medio electrónico, se atendieron y se hizo el respectivo proceso. En el mes de febrero se destaca la
emisión de respuestas escritas y radicadas a solicitudes hechas por:

 Víctor Ramírez (casa 7, condominio El Embrujo)

 Personería Municipal de Villeta
 Carlos Fierro (Administrador, condominio El Embrujo)
  Ramiro Zambrano(casa 2, condominio El Embrujo)
 Eudoro Ramírez (vereda Salitre Negro)

En lo que va del año, según la base de datos registrada, se han recibido un total de 11 solicitudes, de
las cuales 7 han sido peticiones, 1 queja y 3 reclamos.

1.2.2 Donación de material

La gestión se enfoca en la recepción de solicitudes, coordinación de la entrega en los horarios

establecidos y autorizados por la profesional técnico minero y el manejo de certificados una vez sea
entregado el material (recebo).

Adicionalmente, se construyó una base de datos para registrar las solicitudes de donación de
material, que incluye los datos del solicitante, el número de viajes o m3 solicitados y lo despachado.
El registro se está realizando con el objetivo de hacer seguimiento semanal al material despachado y
de llevar una mejor gestión y programación.

En el mes de febrero se continuó con la donación de material, por lo que se donó un total de 1.679
m3 de recebo a la comunidad aledaña a la Cantera Salitre Blanco.

1.3 Actas de vecindad

Para terminar de definir los predios vecinos más colindantes con el área licenciada de la Cantera
Salitre Blanco, complementario a la identificación realizada el mes pasado con la técnico minero
ambiental Syndi Delgado, se programó un espacio de trabajo con dos personas de la comunidad, las
cuales con su ayuda y pre saberes permitieron la identificación y elaboración de una cartografía
social.

Se realizó un recorrido, la toma de puntos y coordenadas, la elaboración del mapa con base en los
ya construidos técnicamente y se tomó un registro fotográfico, tal como se muestra a continuación:

Fotografía 1.3-1. Recorrido e identificación cartografía social

 Fuente: Agregados Salitre Blanco S.A.S., 2020.

Los ejercicios de identificación realizados, permiten tener mayor claridad para la definición espacial
de nuestros vecinos y así poder priorizar adecuadamente las actas de vecindad pendientes.

1.4 Inventario de aljibes y nacederos

El 08 y el 10 de febrero del 2020 se realizó el recorrido y la toma de coordenadas de los puntos de

agua que habían quedado pendientes, siendo los siguientes:

 Punto de agua quebrada el burro (salitre blanco bajo).

 Punto de agua el pedregal (salitre negro)

La quebrada el burro no tiene permiso de captación autorizado. Por su parte, la del pedregal si tiene
permiso de captación adjudicado a la junta de acueducto veredal de Salitre Negro, la cual
actualmente tiene 110 usuarios/predios que se abastecen tanto de ese punto de agua como del de
ventanas que son los dos principales de la vereda.

Fotografía 1.4-2. Recorrido inventario aljibes y nacederos

 Fuente: Agregados Salitre Blanco S.A.S., 2020.
Los datos registrados y las fotografías tomadas, fueron remitidas al profesional ambiental para
complementar el inventario realizado durante el mes de enero.

2 Programa de educación ambiental

 Mural ecológico
La pintura de un mural contribuye a favorecer el pensamiento crítico de los alumnos, generar una
estrategia para leer la realidad y vincularla con el campo de la educación ambiental. Aunar el arte
con lo ecológico y con el fortalecimiento de la comunidad es la propuesta, que incide de dos
maneras en la comunidad: “En las personas que participan en su realización y en la que los disfrutan
luego de realizados, quienes pasan en carro, en bus, en motocicleta o a pie cada día y la obra está a
su vista, en su cotidiano vivir.

Aún no existe fecha determinada, pero con el apoyo del profesor se adelantó la actividad mediante
un concurso con los estudiantes, los cuales elaboraron una propuesta de mural, donde se destacan
algunos:

Fotografía 1.4-3. Propuestas de mural estudiantes

 Fuente: Escuela NSPS, vereda Salitre Negro, 2020.
Se está realizando la gestión de los materiales, para poder elaborar el mural y ejecutar la actividad
en el próximo mes.

3 Programa de fortalecimiento institucional

3.1 Espacios de Socialización

3.1.1 Reunión Alcaldía de Villeta

Debido al inicio del nuevo gobierno en la Alcaldía Municipal de Villeta, se realizó una reunión
informativa con algunas de las dependencias, bajo los siguientes objetivos:

 Proporcionar la información necesaria, de manera clara, oportuna, accesible y

comprensible, para la efectiva participación de los actores institucionales involucrados.
 Generar espacios de diálogo en los que se promueva la deliberación, argumentación y
debate de los actores involucrados, en los que se les permita expresar sus observaciones,
inquietudes y aportes respecto a la información sobre el proyecto y sus implicaciones.
 Hacer alianzas y exponer la disposición de Agregados Salitre Blanco para apoyar las
actividades que sean necesarias y lograr un trabajo conjunto que beneficie tanto a la
administración municipal como a la Cantera Salitre Blanco.
3.1.1.1 Convocatoria

Para la realización de la reunión informativa, fue necesario hacer un proceso de convocatoria que
consistió en generar inicialmente contactos telefónicos, en los cuales se coordinó la agenda para el
desarrollo de la reunión, confirmando el espacio pactado y realizando la entrega de oficios formales,
con el fin de garantizar la asistencia y participación. Se convocaron las siguientes dependencias de
la alcaldía de Villeta:

 Alcaldía
 Secretaría de Gobierno
 Secretaría de Planeación
 Desarrollo Social

Se elaboraron los oficios de invitación y se radicaron en las respectivas dependencias.

3.1.1.2 Desarrollo

El día 20 de febrero de 2020, se llevó a cabo la reunión informativa concertada y convocada con la
autoridad local del municipio de Villeta y sus respectivas dependencias, en la cual se desarrolló una
agenda que contenía los siguientes puntos:

 Presentación de los asistentes

 Objetivos de la reunión
 Generalidades de la Cantera Salitre Blanco
 Localización
 Actividades realizadas (mineras, ambientales y sociales)
 Avances comunitarios
 Inquietudes y preguntas

A la reunión asistió el alcalde, la jefe de planeación, el secretario de gobierno y la unidad de

desarrollo social, los cuales estuvieron dispuestos a la escucha y recepción de la información
suministrada y expuesta.

La apertura de la reunión fue hecha por el Gerente General de Agregados Salitre Blanco S.A.S., el
cual explicó los aspectos técnicos de la Cantera Salitre Blanco, los aspectos legales, la localización
y el estado actual de la operación, las actividades que al día se están realizando y la proyección para
el año 2020.

Se realizó el levantamiento del acta y el registro de asistencia, así como la toma de fotografías.
Material que queda registrado como anexo y complemento al ICA en el cumplimiento del programa
3 de fortalecimiento institucional.

Durante la reunión se implementó como material de apoyo visual la presentación de los temas a
tratar en formato power point, como registro de la reunión sostenida se diligenció el acta de reunión
y asistencia, toma de fotografías con previa autorización, tal como se evidencia a continuación:

Fotografía 3.1-4. Reunión informativa Alcaldía y dependencias

 Fuente: Agregados Salitre Blanco S.A.S, 2020.

Durante la exposición, se realizaron paneles que permitieron a los asistentes expresar sus
inquietudes y posición frente al proyecto. A continuación, en la Tabla 3.1 -1, se describe lo
expresado por los asistentes:

Tabla 3.1-1. Preguntas e inquietudes

Asistente que formula la
Pregunta o intervención
pregunta o intervención
Pregunta si el título y la licencia están al día y las razones de suspensión de las
actividades hace 2 años aproximadamente. Se explica que tanto la licencia ambiental
como el título minero está al día y que la suspensión se debió a la venta y sesión que
Jefe de Planeación hizo el antiguo operador minero Aguilar Construcciones. También se aclara que la
licencia y demás permisos nunca han estado suspendidos, solamente se ha venido
trabajando en la mitigación de impactos ambientales y sociales con el reinicio de la
operación.
Afirma que se puede trabajar conjuntamente para poder avanzar en la formulación y
Secretario de Gobierno ejecución del proyecto de red de distribución de agua en la vereda Salitre Blanco
Bajo.
Preguntan por la situación comunitaria y ponen a disposición el apoyo desde la
Desarrollo Social, administración municipal en contribuir al mejoramiento de las relaciones
Planeación y Gobierno comunitarias y al óptimo desarrollo de los espacios de socialización y responsabilidad
social.
Para el tema del proyecto de agua de la vereda Salitre Blanco Bajo, recomienda
Alcalde
indagar sobre los avances que se obtuvieron en la gobernación y en Empresas
 Asistente que formula la
Pregunta o intervención
pregunta o intervención
Públicas de Cundinamarca, con el fin de aunar esfuerzos y de ser necesario articular
los recursos para la ejecución.
Manifiesta haber identificado inconformidad de la comunidad con la Cantera, en una
reunión de visita que tuvo para formulación de plan de desarrollo. Pide manejar
Alcalde
coherencia en la información y tener al día los soportes de lo que se vaya realizando
para tener los argumentos del trabajo de mejoramiento de relaciones comunitarias.
Pregunta por la disponibilidad de material, ya que necesitan iniciar obras. Se explica
Jefe de Planeación que se reinicie operación de trituración en el mes de marzo, posteriormente se
definirán los precios de venta oficiales y se iniciarán las ventas.
Fuente: Agregados Salitre Blanco S.A.S., 2020.
Una vez resueltas las inquietudes y para finalizar la reunión, se da lectura del acta y se entrega a los
participantes copia del acta de reunión que contiene la reseña de la información presentada durante
la reunión junto a su respectivo listado de asistencia, igualmente se remite por correo electrónico
por solicitud de los participantes.

La reunión culminó con el registro de los compromisos por parte de Agregados Salitre Blanco
S.A.S. y de la alcaldía, así como el apoyo y la cooperación que manifestaron brindar para ayudar a
aliviar los ánimos en la situación social y comunitaria.

3.1.2 Reunión Alcaldía de Quebradanegra

Se proyecta realizar el espacio de socialización con la nueva administración, el próximo mes,

siguiendo los objetivos planteados y logrando estrechar los lazos institucionales.

3.1.3 Reunión Grupo Sumatoria

El 15 de febrero de 2020, se asistió a una reunión convocada por el grupo llamado “Sumatoria”, que
tuvo como objetivo revisar y gestionar los siguientes temas:

 Avances del proyecto río Tobia.

 Plan de Acción Forestal.

Los temas mencionados, se trataron y plantearon en pro del beneficio de aproximadamente 13.600
habitantes, ya que el grupo sumatoria invirtió los recursos económicos para la formulación del
proyecto que comprende un acueducto del río Tobia. Actualmente, están trabajando en la
consecución de recursos por medio de la administración municipal y departamental, ya que
abastecería la parte baja del municipio y contribuiría al mejoramiento de la calidad de vida de los
habitantes.

Adicionalmente, se está promoviendo un plan de acción forestal que incluye la siembra inicial de
12.500 árboles alrededor de las fuentes hídricas para contribuir a su restauración y permanencia.

Al encuentro asistieron miembros del grupo sumatoria, habitantes de las veredas, concejales del
municipio de Villeta. Agregados Salitre Blanco SAS, asistió a modo de participación como ente
privado que pertenece y está ubicado en la influencia de las veredas beneficiarias del proyecto.
Además, de poner a disposición el apoyo a las actividades en la medida que nuestro alcance
ambiental y social lo permita.
Se tomó registro fotográfico del encuentro y se registró un acta con los aspectos importantes
tratados en la reunión.
Fotografía 3.1-5. Reunión grupo Sumatoria

Fuente: Agregados Salitre Blanco S.A.S., 2020.

3.2 Donación de material

Por otro lado, durante el año 2020 se va a seguir donando material (recebo) a las alcaldías aledañas
a la Cantera Salitre Blanco, por lo que durante el mes de Febrero se donó un total de 616 m3 de
recebo a la alcaldía del municipio de Quebradanegra para unos mantenimientos viales que se están
realizando y un total de 112 m3 a la alcaldía del municipio de Villeta para unas obras.

4 Programa de contratación de mano de obra

Se realizó la convocatoria de un nuevo personal de mano de obra no calificada que se está

ayudantes de planta; y personal de mano de obra calificada: 1 tecnólogo en Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional.

Se elaboró la pieza a divulgar y se compartió con las 2 JAC del área de influencia directa (veredas
Salitre Negro y Salitre Blanco Bajo). También se ubicó en las carteleras informativas de la alcaldía
municipal de Villeta y de la personería municipal.

Fotografía 3.2-6. Cartelera alcaldía y personería

 Fuente: Agregados Salitre Blanco S.A.S., 2020.

El proceso de selección se llevó a cabo bajo el protocolo interno, el cual incluye revisión de hojas
de vida, cita a entrevista, análisis de candidatos y se toma la decisión de acuerdo con los resultados
y al perfil que cumpla con las expectativas relacionadas para el cargo. Adicionalmente, cada perfil
requerido está diseñado según las necesidades del proyecto, por lo que funcionan de guía durante el
proceso de contratación.