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Teoría - Sistema de Costos
Teoría - Sistema de Costos
Principios contables:
- Devengado: para que haya devengado tiene que haber venta. Cuando hablo de cuestiones económicas. Implica
reconocer las variaciones patrimoniales en los periodos en que las mismas se producen, con independencia de su
cobro o de su pago, de modo de vincular los ingresos con aquellos gastos que le dan origen. Para que haya
devengado tiene que haber un resultado positivo o negativo.
- Percibido: momento en el cual una operación se cobra o se paga. Cuando hablo de cuestiones financieras. A
diferencia del otro concepto que será usado a efectos de conocer si un ente gana o pierde, el concepto de
percibido será el que impere al momento de determinar los flujos financieros, los que determinaran de donde
provinieron los fondos, a que se aplicaron y si se ha generado aumento o disminución de efectivo.
Compra de un muffin en Starbucks
Pedir Pagar Retirar Consumir
Devengado - - x -
Percibido - x - -
Objetivos de la materia
- Desarrollar la capacidad para determinar el costo (sacrificio económico necesario) para la producción de un
bien o un servicio, discriminando:
- Sacrificio económico real (total devengado). Es lo que se pagó en total.
- Sacrificio económico necesario (costo). Es lo que se consumió en el momento.
- Sacrificio económico innecesario (resultado). Es lo que se pago pero no se consumió.
Hay que ajustar el total devengado de modo que se iguale al costo y resultado sea cero.
- Desarrollar la habilidad de construir sistemas administrativos tendientes a determinar costos e ineficiencias.
- Desarrollar nuevas herramientas para toma de decisiones gerenciales.
- Desarrollar la capacidad de evaluar cursos de acción desde un punto de vista “más rentable”.
Para todo proceso contable se analizan hechos económicos, los cuales son registrados por la empresa en un sistema
contable, y posteriormente son mostrados, siguiendo normas de exposición y medición, en estados contables que
van a ser auditados. Los hechos económicos no contemplados por las normas contables formarán parte de la
información extracontable, que junto con los estados contables auditados conformarán la información necesaria
para la toma de decisiones.
Sistema de Información Contable.
Un sistema de información contable consiste en parte manuales y computarizadas interrelacionadas, que utilizan
procesos sobre datos económicos, para dar información como productos a los usuarios. Ejemplo: TANGO, SAP, etc.
- Insumos: hechos económicos.
- Procesos: captación, registro, resumen y administración de datos.
- Producto: información.
- Usuarios: internos y externos a la organización.
La contabilidad de costos y su utilidad.
Cadena de Valor.
Son las actividades necesarias para obtener un producto valioso para clientes, que “engancha” o “linkea”
proveedores. Quienes forman parte de ella son los proveedores, la organización (a través del desarrollo de
actividades de investigación y desarrollo, diseño, producción, comercialización, distribución y servicio al cliente) y los
clientes.
Definición de “Costo”.
Es el sacrificio económico necesario para la obtención de un bien o servicio.
- Sacrificio: porque estoy afectando un recurso.
- Económico: se trata de un recurso escaso, por ende con valor económico mensurable.
- Necesario: se trata de la afectación de un recurso en forma eficiente.
Diferencia entre costo, quebranto y gasto.
Para que exista un costo tiene que haber ingreso. Sin embargo, para que haya un gasto no necesariamente tiene que
haber un ingreso.
La característica que diferencia al costo del quebranto es la voluntad (que suceda o no).
- Costo: es la entrega voluntaria de riqueza con un fin determinado. Existe una contrapartida, se recibe u obtiene
algo a cambio.
- Quebranto (perdida): no existe voluntad para la entrega de dicha riqueza. Dicha entrega es ajena a la voluntad del
propietario. Ejemplo: incendio, robo, hurto.
- Gasto: es voluntario pero a diferencia del costo se devenga por un tiempo. Están relacionados con el paso del
tiempo. Ejemplo: gastos de comercialización, administración (alquiler, sueldos), financiación, etc.
El criterio de valuación de activos y de generación de resultados.
La contabilidad tradicional (de presentación) muestra que los recursos afectados totales (devengado) son igual costo
de los bienes o servicios producidos (Activo/CMV). En este, no tenemos las ineficiencias.
La contabilidad de costos (de gestión), por su lado, muestra que los recursos afectados totales son iguales a: el costo
de los bienes o servicios producidos y los resultados generados por ineficiencias. Con la contabilidad de costos
determino que tan eficiente e ineficiente es la empresa, y trabajo para reducir al mínimo las ineficiencias.
La reformulación del estado de resultado.
Clasificación de costos.
1. Por su función:
- Producción: comprenden a todas las fases que se encuentran vinculadas con el proceso de elaboración, desde
que se adquieren los materiales hasta que los productos terminados salen de fábrica o llegan a la puerta de
entrada del almacén de productos terminados.
COSTO DE PRODUCCIÓN=MATERIA PRIMA + MANO DE OBRA+CARGA FABRIL
- Comercialización (o distribución): incluyen todas las operaciones que se realizan desde el momento en que el
producto es puesto en el depósito de artículos terminados, en condiciones de ser vendido, hasta el momento
de su entrega a los clientes. Comprende costos de: publicidad y promoción, de depósito, de transporte, de
realización de ventas, de crédito y cobranza, etcétera.
- Financiación: comprenden las actividades destinadas a proveer a la empresa el capital necesario para el
desarrollo de sus operaciones. Comprende: intereses, cargos por servicios y otras erogaciones similares.
- Administración: comprenden las funciones de dirección, planeamiento y gestión general de la empresa y todos
aquellos conceptos que no caben encuadrarlos en ninguno de los tipos anteriores.
2. Por su naturaleza:
- Materia prima (MP): elementos que físicamente integran el producto final, aunque también existen algunos
que desaparecen o se consumen en el proceso pero que forman parte de la materia prima. Es directa y
variable.
- Mano de obra directa (MOD): toda aquella que puede ser identificada específicamente con la fabricación de
un producto. Es directo y variable. Ejemplo: en la confección de ropa, será mano de obra directa la que se
encarga del corte de las telas y de la costura de la prenda de vestir.
- Carga fabril (CF): agrupa todos los costos del producto con excepción de los materiales directos y la mano de
obra directa. Es indirecta y puede ser fija o variable. Comprende a los materiales indirectos, la mano de obra
indirecta y a todos los demás costos que no pueden ser medidos en términos de unidades de productos, como
las depreciaciones de las maquinarias y equipos, la fuerza motriz, seguros, alquileres, energía eléctrica, etc.
COSTO PRIMO=MATERIA PRIMA+ MANO DE OBRA
Este último representa el valor de los insumos necesarios para convertir la materia prima en producto elaborado.
3. Por su asignación o la relación entre un costo y un objeto de costeo:
- Directos: se vinculan con una unidad de costeo, en forma evidente, clara e inequívoca, lo que permite su
apropiación o imputación a aquélla en forma inmediata y precisa, con prescindencia de su comportamiento
respecto de los cambios en los volúmenes de actividad posible, previstos o reales. Ejemplo: MP y MOD.
- Indirectos: no pueden vincularse con una unidad de costeo determinada, por su naturaleza o por razones
funcionales, en forma evidente, clara e inequívoca, con prescindencia de su comportamiento ante cambios en
los volúmenes de actividad posibles, previstos o incurridos.
- Ajenos: no guardan relación con el proceso de producción.
4. Por su variabilidad:
- Fijos: aquellos cuyo importe no se ve influido por los cambios en el volumen de actividad. Se subclasifican en:
- Estructurales: aquellos en lo que siempre e invariablemente se incurre, aun en el supuesto de suspender
temporalmente la producción. Ejemplo: alquiler, impuesto inmobiliario, etc.
- Operacionales: existen cuando la planta opera, aunque sea a un nivel alto o bajo, pero suelen desaparecer
cuando el nivel de inactividad es total. Ejemplo: retribuciones fijas al personal de vigilancia o
mantenimiento o a los supervisores de planta.
- Variables: son lo que cambian con las alteraciones del volumen de producción.
- Mixtos: tienen un componente netamente fijo y uno variable. Ejemplo: fuerza motriz (el abono pagado es
fijo mientras que el consumo por kilovatios es variable en función del consumo).
- Escalonados: permanecen constantes hasta un determinado nivel de actividad en donde se incrementa
bruscamente, para luego volver a permanecer constante. Son fijos dentro de ciertos límites generalmente
reducidos de actividad, pero suben o bajan bruscamente. Por ejemplo: un supervisor puede vigilar de 1 a
20 obreros pero, al exceder ese número será necesario agregar otro y así sucesivamente.
5. Por la elección de alternativas:
- Relevantes o diferenciales: aquellos que serían diferentes para cada una de las alternativas consideradas.
- No relevante o hundidos: aquellos que resultan indistintos para cualquiera de las alternativas analizadas. No
necesita ser considerado en la evaluación de alternativas porque es común para todas ellas.
Sistemas de Acumulación de Costos.
La aplicación de sistemas permite registrar y acumular los costos de forma ordenada y homogénea. Los siguientes 4
sistemas determinan cuando se va a sumar la materia prima, la mano de obra y la carga fabril:
- Sistema de costos por órdenes: es aplicado por empresas que trabajan con productos/servicios heterogéneos (≠).
Ejemplo: un médico aplica distintos tratamientos médicos a los pacientes, que conllevan distintos costos.
- Sistema de costos por procesos: es aplicado por empresas que trabajan con productos/servicios homogéneos (=).
Ejemplo: la forma en que se produce un paquete de galletitas es igual: masa, forma, relleno, empaque… por mas
que haya distintos sabores. Esta forma de producción es continua porque no es necesario identificar entre un
producto y otros de la misma familia.
- Sistema de costos híbridos: es un mix entre el sistema de costos por órdenes y procesos. Ejemplo: si bien el
sistema de costos que emplea Coca Cola es por procesos, también puede sacar una versión con jengibre o con la
cara de Messi. Si la empresa quiere saber cuánto cuestas esas nuevas versiones debe diferenciarlas del resto.
- Sistema de costos conjuntos: es utilizado en la industria agropecuaria, cuando tenemos materia prima y de ella se
obtienen subproductos.
MENTI
1. La unidad de costeo es…
- La parte de la empresa donde cargo costos (MP, MOD, CIF).
- Unidad de medida de elementos de costos.
- Un activo.
2. Los costos son…
- Los activos de la empresa.
- El devengado eficiente de un proceso.
- El devengado total de un proceso.
3. Un sistema de costeo por órdenes posibilita…
- Toda la información se determina al inicio del proceso productivo.
- Es continuo (corresponde a sistema de costeo por procesos).
- El seguimiento de la transformación de los elementos.
4. Una orden de fabricación permite…
- Clasificar los costos en diferenciales y hundidos.
- Clasificar los costos en fijos y variables.
- Determinar el costo de un loto productivo.
5. El principio contable que se utiliza en costos es…
- El correspondiente a considerar resultados, independientemente de cobros y pagos (devengado, reconozco
el negativo).
- El correspondiente a considerar solo pagos y cobros.
- El correspondiente al percibido.
El proceso productivo.
Tipos de departamentos o sectores dentro de la empresa:
- Productivos: aquellos donde se trabaja y transforma la MP. Ejemplo: elaboración y envasado.
- Servicios: son los encargados de brindar asistencia a los departamentos productivos. Ejemplo: mantenimiento y
control de calidad.
- No afectados a tareas de producción: aquellos como ventas, administración, depósitos de productos terminados
El proceso productivo comienza con la llegada de la MP al almacén hasta la finalización del producto terminado.
Todos los costos que este circunscriptos en esta etapa, van a ser costos de producción. Todos los costos que estén por
fuera de esta etapa son ajenos.
Metodologías de producción.
Producción por órdenes o lotes Producción por procesos o continua.
- Posibilidad de vincular los productos obtenidos con - Dificultad para vincular productos obtenidos con
aquellos insumos que le han dado origen. aquellos insumos que le han dado origen.
- Es generalmente posible y fácil el seguimiento visual - Es generalmente imposible o muy difícil el
del proceso productivo. seguimiento visual del proceso productivo.
- Producción generalmente discontinua con procesos - Producción generalmente continua con productos
productivos interrumpibles, permitiendo incluso productivos no interrumpibles (24/7). Generalmente
detener la producción en curso, iniciar otros el proceso productivo se obtiene un único tipo de
productos y luego retomar la producción original. productos o de derivados de un insumo.
- Generalmente se identifican las unidades producidas - No existe identificación por número de lote sino que
pertenecientes a un lote de aquellas pertenecientes a la producción se la identifica en relación a intervalos
los demás lotes. de tiempo dedicados a la producción.
- Ejemplos: alimentos en general, medicamentos, - Ejemplo: fundiciones siderúrgicas, destilerías de
cosméticos. petróleo, industria química, etc.
Sistemas de costeo.
- Según el momento en que se determinan los costos:
- Costos resultantes normalizados: la producción diaria de Techint es de 18.000 tubos. A principio del periodo,
para hacerlos, debo tener determinada cantidad de: materia prima, personal, etc. Esto lo puedo saber al
principio. Ahora bien, para determinar el costo preciso, voy a tener que esperar y ver cuanto termine pagando,
cuanto fue el sacrificio económico que hubo por las materias primas, cuantas unidades se realizaron. Entonces,
voy a estar trabajando con costos resultantes normalizados, es decir, hay cosas que las voy a saber de
antemano pero hay otras que voy a tener que esperar a que finalice el periodo para saberlas.
- Costos predeterminados (estimados o standard): estando en enero ya se tienen todos los datos para calcular
el costo. Lo único que necesito para calcularlo es la cantidad producida. Con esto separo lo que es eficiente y lo
que es ineficiente.
- Control de inventarios.
- Control de los tiempos usados por la mano de obra productiva.
- Métodos para conocer el aprovechamiento de la capacidad fabril.
- Herramientas contables:
- Plan de cuentas adecuado.
- Sistema de registración contable.
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Definición de materia prima.
Es un insumo físico que puede o no formar parte del producto terminado. Es susceptible de valuación económica. Se
vincula directamente con la unidad de costeo, pues hay una relación clara entre la producción del bien y el consumo
de materia prima para producirlo. Se comporta en forma variable frente al nivel de producción, es decir, cuanto
mayor es el nivel de producción mayor será cantidad de materia prima consumida. Es económicamente relevante, es
decir, debe reflejar más de un 10% del costo.
Composición del costo de las materias primas.
- Componente físico: cantidad real eficiente de materia prima que se ha utilizado para obtener un producto o lote
de producto. A tal fin se hace necesario conocer qué cantidad de materia prima se ha utilizado exactamente para
cada orden o lote de producción a través del sistema administrativo más adecuado.
Por lo tanto, se refiere a la relación insumo – producto (I/P), es decir, a la cantidad necesaria de insumo (en este
caso materia prima) que necesito para producir un producto.
- Componente monetario: corresponde a la valuación en dinero de una unidad de componente físico. Representa
el sacrificio económico necesario para que una unidad de materia prima se encuentre a disposición de ser
utilizada en los departamentos productivos, abarcando todos los esfuerzos realizados desde el mismo proveedor
hasta el ingreso de la materia prima a producción.
Componente físico.
- Ecuación de inventarios.
- Existencia inicial.
Corresponde al inventario al inicio de un periodo de costeo.
- Compras.
Corresponde a las altas o entradas ocurridas en el periodo. Se calcula de la siguiente manera:
Compras=Q LoteOptimo∗FM
El lote óptimo de compra es una herramienta que define la cantidad fija de MP a solicitar por vez o por pedido al
proveedor, en periodos variables para poder abastecerme todo un periodo (en este caso anual).
Gestiona la logística de abastecimiento reduciendo los costos asociados a la compra de MP (la idea es llevarlos a
su mínima expresión), que son:
- Costo de posesión (CP): se refiere a todos los costos que están relacionados con mantener a la MP en
condiciones hasta que sea utilizada en el proceso productivo. Ejemplo: costos financieros, mantenimiento,
seguros, espacio físico, etc. Se calcula de la siguiente manera:
t∗Q LoteOptimo
CP= ∗u
2
- t es la tasa de inmovilización de riesgo. Es un % sobre el costo de la MP que representa todos los gastos de
almacenamiento. Dentro de ese % tengo lo que corresponde a: sueldo de administrador del stock, alquiler
de depósito, iluminación, impuestos, etc.
- Q Lote Optimo es la cantidad de MP que compramos cada vez que compramos.
- u es el costo unitario de compra, es decir, el costo unitario de la MP que vamos a adquirir del proveedor.
- Costo de adquisición (CA): está formado por los desembolsos necesarios para adquirir, recibir y aprobar el
material y/o semiproducto. Se calcula de la siguiente manera:
D
CA= ∗r
Q Lote optimo
Q LoteOptimo=
√ 2 x D xr
txu
- Existencia final.
Corresponde al inventario al cierre de un periodo de costeo. Se calcula por medio de alguna de las 5 fórmulas de
Gestión de Stock. Es un monto que se resta y va en Kg.
- Stock Mínimo Primario (Sm). El consumo normal es el consumo predeterminado por día de MP. La demora
normal es la cantidad de días que tarda el proveedor en entregar la MP.
Sm =Consumo Normal(Kg)∗Demora Normal( dias)
- Stock de Seguridad Primario (SSP).
SSP =Consumo Maximo ( de MP por día )∗Demora Maxima (dias)
- Stock Mínimo Alternativo (SMA).
S MA= (Consumo Maximo−Consumo Normal )∗Demora Normal (dias)
- Stock de Seguridad Alternativo (SSA).
SSA =( Consumo Maximo−Consumo Normal )∗Demora Maxima (dias)
- Stock Normal (SN).
1
S N =S MA + ∗S SA
2
- Salidas (CMV).
Refleja cuanto ha sido lo salido del almacén por todo concepto (consumo + perdidas). Es el retirado del stock.
- Desperdicios / Mermas.
Son aquellas materias primas que se pierden durante el ingreso a los almacenes, durante el almacenamiento o
bien al ser enviadas a proceso. Pueden ser:
- Normales: aquellas consideradas inevitables desde el punto de vista tecnológico, por lo tanto necesarias para
realizar cumplir con el proceso productivo. Son costo de producción (se considera para el cálculo de I/P).
Se calcula sobre el consumo de MP.
Merma Normal=Consumo de MP∗% Merma Normal
- Extraordinarias: aquellas que exceden lo considerado inevitable para nuestro proceso productivo, por lo tanto,
ineficiencias del período que deben segregarse del costo (no se considera para el cálculo de I/P).
Si el dato no viene dado, se realiza:
Merma Extraordinaria=Merma Total−Merma Normal
La merma total se puede calcular de la siguiente manera:
Merma Total=Salidas−Consumo de MP
- Consumo.
Corresponde al consumo de materia prima de todas las unidades de costeo. Es el componente físico y se puede
calcular de la siguiente manera también:
(QPBE)∗I
Consumo enunidades=Q Producida en Buen Estado
P
Consumo en unidades
Q Producidaen Buen Estado ( QPBE )=
I /P
Importante – La I/P en MP se calcula siempre en función a la cantidad necesaria que entra en el proceso y no en
función a la cantidad neta que sale y que queda en el producto.
Cantidad Neta
Cantidad Necesaria(I /P)=
1−Coeficiente de Desperdicio
Cantidad Neta
Cantidad Necesaria(I /P)=
Rendimiento
Si tenemos un coeficiente de desperdicio del 0,2 (20%) entonces el rendimiento es 0,8 (80%).
Insumo
I /P=
Producto
Insumo
Producto=
I/P
Insumo=Producto∗I /P
SI NO
Insumo Real Insumo Real
I / P= I /P=
Producto Real Producto Presupuestado
Componente monetario.
Para calcularlo se necesita de:
- Precio de compra al proveedor: el precio de compra de las materias primas que ha de considerarse es aquel
precio de contado, neto de todo descuento o bonificación otorgada por el proveedor, más los impuestos y tasas
no trasladables que operen sobre el precio pagado.
- Costo de pedido (CP) y almacenamiento (CA):
- Costo de pedido y almacenamiento real.
- Costo de pedido y almacenamiento por lote optimo (CLO).
- Mermas normales de almacenamiento de materias primas: corresponde a la incidencia porcentual por las
materias primas que se pierden en forma inevitable desde la recepción de materias primas hasta su uso en el
departamento productivo.
CP+CA
Costo de Lote Optimo(CLO)=
Q LoteOptimo
Costo Total.
Costo Total=Componente Fisico∗Componente Monetario
MENTI
1. La unidad de costeo no es…
- Solo un producto.
- Un producto o una parte de la empresa.
- Una unidad de medida (toneladas, cm, litros).
2. La materia prima es…
- Directa y variable a la unidad de costeo.
- Forma parte del departamento comercial.
- Puede ser intangible.
3. El componente físico de la materia prima es…
- Lo ingresado al proceso productivo.
- Las salidas.
- Las mermas totales.
4. El componente monetario está compuesto por…
- (El precio lista + el costo lote optimo incrementado) * merma normal.
- (El precio contado + el costo lote optimo) * merma normal.
- (El precio lista + el costo lote optimo incrementado) * merma extra.
5. La merma normal es…
- Indirecta a la unidad de costeo.
- Es expresada en el insumo más intensivo (HH (hora hombre) o HM (hora maquina)).
- Costo, se considera en el componente monetario.
CLASE 2 – MANO DE OBRA
estado∗I
(Q producida en buen n)
P
- El tiempo empleado en producción.
La hoja de producción es la herramienta primaria para la obtención del tiempo dedicado a la elaboración de un
producto. Debe identificarse cada proceso de forma de identificar el tiempo total utilizado.
Componente Monetario.
Componente Monetario=Tarifa∗(1+Tasa de Debito de Cargas Sociales)
- Sistemas de remuneración.
- Remuneración a destajo puro: se paga por unidad producida en buen estado. No existe remuneración mínima
que el operario perciba. El costo de la MOD es perfectamente variable.
- Remuneración mixta: se paga no sólo por la permanencia en planta (devengamiento por tiempo) sino que se
paga en función de las unidades obtenidas (devengamiento por unidad en buen estado), resultando un costo
de carácter semifijo. Por ejemplo, tenemos que hacer 1.000 unidades, a partir de las mismas, se pagara
variable por unidad producida.
- Remuneración por presencia: se paga en función del tiempo que el operario se encuentra disponible en la
planta productiva. El devengamiento de tal cargo es por tiempo, por lo tanto resulta fijo respecto del nivel de
producción.
Todos los conceptos que integran las cargas sociales poseen la particularidad de ser cargos cuya erogación se
produce en forma no homogénea durante un ejercicio económico.
- Todos los meses deben efectuarse las contribuciones patronales (jubilación, obra social, ley de riesgos de
trabajo, etc.)
- Otros conceptos como el SAC deberán pagarse generalmente 2 veces al año.
- Las vacaciones sólo se abonarán cuando el trabajador comience a gozarlas.
- El personal se ausentará más frecuentemente por causa de enfermedad en invierno que en verano.
- Incurriremos en horas extras cuando el producto que la empresa elabore registre el pico de su
estacionalidad.
Si yo me guio por el percibido, por lo que pago, tengo picos lo cual no es bueno. La idea es saber ¿Cuánto
pagamos por cada peso de sueldo bruto de manera homogénea, o sea, durante el año? Por eso se trabaja con
el devengado y no con el percibido.
Es un porcentaje que incluye los gastos relacionados a tomar personal. Este porcentaje se arma de la siguiente
manera:
Costo Total.
Costo Total=Hs Eficientes∗¿
MENTI
1. El componente físico de la MOD es…
- Las horas de presencia.
- Las horas realmente trabajadas.
- Las horas productivas.
2. El componente monetario de la MOD se determina…
- Jornal real incrementado en (1 + tasa de débito de cargas sociales).
- Jornal presupuestado incrementado en (1 + tasa de débito de cargas sociales).
- Jornal real incrementado en (1 + Merma normal).
3. Los tiempos ociosos informados surgen de la diferencia entre…
- Las horas presencia y las horas básicas.
- Las horas de presencia y las horas realmente trabajadas.
- Las horas realmente trabajadas y las eficientes.
2. La improductividad oculta se calcula en horas por…
- La diferencia entre las horas de presencia y las horas normales.
- La diferencia entre las horas de reales y las horas de presencia.
- La diferencia entre las horas eficientes y las horas reales.
3. Las variaciones de la MOD (TOI y IO) medidas en pesos se calculan…
- Multiplicando las unidades producidas * R I/P normal * componente monetario.
- Multiplicando las horas ineficientes * componente monetaria.
- Multiplicando las horas eficientes * jornal real.
Definición.
Los costos indirectos de fabricación (CIF) también conocidos como carga fabril son todos los costos necesarios para
el funcionamiento operativo de la planta o para el desarrollo del proceso de producción que no pueden ser
clasificados como materia prima o mano de obra directa.
- Distribución primaria.
En la carga fabril los costos se presentan como costos generales, y hay que ir de lo general a lo particular. Para ello,
comenzamos con la distribución primaria que, de diferentes costos que se presentan debemos definir aquellos
que corresponden al ciclo productivo. Este último comprende desde el ingreso de la materia prima al almacén
hasta su transformación como producto en proceso o en producto terminado.
Por lo tanto, la distribución primaria consiste en asignar de costos a los centros productivos y de servicios que
componen el ciclo productivo.
- Los centros productivos son aquellos donde se transforma la MP en producto en proceso o en producto
terminado. Es donde se produce efectivamente el costo de conversión.
- Los centros de servicios son aquellos que brindan asistencia a los centros productivos. No realizan el producto
en sí, sino que se ayudan a que el producto se realice de la mejor manera posible.
Para realizar la distribución primaria se utilizan bases de asignación.
- Distribución secundaria.
¿Cómo se hace para que los costos de esos centros de servicios, que asisten a los centros productivos, lleguen al
producto? La repuesta a esto es la distribución secundaria, la cual consiste en distribuir los costos de los centros
de servicios entre los centros productivos. Al distribuir los costos acumulados en los departamentos de servicios
hacia los centros productivos, es necesario tener en cuenta un determinado orden de cierre de los departamentos
de servicios. Para cumplir este objetivo, generalmente se suelen aplicar las siguientes 3 reglas:
1. Cerrar primero el departamento de servicios que más servicios preste; en caso de empate.
2. Cerrar primero el departamento de servicios que menos servicios reciba; en caso de empate.
3. Cerrar primero el departamento de servicios de mayor monto en pesos (luego de haber realizado la
distribución primaria).
El tratamiento de los CIF ().
- Componente físico.
- El nivel normal de actividad (NAN).
- Componente monetario.
La tasa predeterminada de aplicación.
Conocemos cuánto del nivel de actividad ha sido aprovechado por cada orden (componente físico para la
obtención del costo de la unidad de costeo).
Resta conocer cuál es el sacrificio económico en el que la empresa incurre por cada unidad de nivel de actividad
(componente monetario). Para ello debemos considerar:
- Los cargos que conforman la nómina de Costos Indirectos de Fabricación son de muy distinta naturaleza.
- Se hace necesario conocer qué nómina de gastos es estrictamente necesaria para mantener la estructura
fabril y el nivel de actividad disponible para luego compararla con los cargos reales devengados al cierre del
período de costeo y así detectar desvíos presupuestarios.
- Departamentalización primaria: consiste en distribuir los costos comunes entre los distintos departamentos
productivos o de servicios en base a una basa lógica y razonable de aprovechamiento de tales costos.
- Departamentalizaciones sucesivas y obtención de tasas de aplicación: tiene por objeto lograr una cuota de
aplicación por cada unidad de nivel de actividad de los departamentos productivos.
- El análisis de variación de CIF.
Componente fisico=Nivel de Actividad Real (NAR)
Componente monetario=Tasa Predeterminada CIF Total
Costo Total=Nivel de Actividad Real (NAR)∗Tasa Predeterminada CIF Total
Control Presupuestario.
Las distribuciones primarias, secundarias y terciarias se realizan en virtud de costos predeterminados. El
control presupuestario consiste en comparar los costos predeterminados con los costos históricos. Cuando se
comparan estos 2 tipos de costos pueden surgir variaciones.
Las variaciones pueden ser en base a:
- Costo Físico (Variación Capacidad): es causada por costos fijos.
Variacion Capacidad=( NAR−NAN )∗TP CIF FIJA
Variacion Capacidad=CIF Total APLICADO−CIF Total PANAR
- Negativa: representa el costo fijo que se deja de absorber por trabajar a un nivel de actividad real menor
al nivel presupuestado. Es decir, son los costos fijos que no pude incluir dentro del costo porque trabajé
a un nivel de actividad inferior. Lo será siempre que haya inactividad de planta.
- Positiva: es cuando respecto a lo presupuestado existe sobreactividad. Existe un sobre aprovechamiento
de costos fijos, estoy cargando más al costo de lo que realmente había presupuestado.
- Costo Monetario (Variación Presupuesto):
Variacion Presupuesto=CIF Total PANAR−CIF Total REAL
Es el error en la estimación de los gastos que realmente se devengaron. Puede ser positiva (el presupuestar
bien hizo que gastara menos) o negativa (el presupuestar mal hizo que gastare de más).
Tanto la variación capacidad como la variación presupuesto no forman parte del costo del producto. Por lo
tanto, para poder considerarlas como un resultado negativo dentro de un estado de resultados deben
sumarse. Esta suma da origen a lo que se denomina Variación Neta.
- Si la variación neta es positiva se dice que existe sobre aplicación de carga fabril. Es cuando el nivel de
actividad real (NAR) es superior al nivel de actividad normal (NAN).
- Si la variación neta es negativa se dice que existe sub aplicación de carga fabril. Es cuando el nivel de
actividad real (NAR) es inferior al nivel de actividad normal (NAN).
MENTI
1. El componente monetario de la CF es…
- Tasa predeterminada CIF total.
- Jornal real.
- Tasa predeterminada fija de CIF.
2. El componente físico de la carga fabril es…
- Nivel de actividad máxima.
- Nivel de actividad real.
- Nivel de actividad normal. sirve para sacar la Tasa predeterminada CIF.
3. La distribución secundaria tiene como criterio…
- Distribuir los departamentos de producción a los de servicios.
- Distribuir los departamentos de servicios a los de producción, por 1) mayores servicios brindados.
- Calcular las tasas predeterminadas CIF total.
4. La variación capacidad implica…
- Mala determinación de los gastos indirectos presupuestado en monto variable.
- Mala determinación de los gastos indirectos presupuestado en monto fijo.
- Diferencia entre nivel de actividad normal y real * TPCIF fija.
5. La variación presupuesto implica…
- Mala estimación de gastos indirectos presupuestos en monto variable.
- Mala estimación de gastos indirectos presupuestos en monto fijo.
- Mala estimación de gastos indirectos presupuestos en monto total.
Ejercicio 5.1:
Ejercicio 5.2:
CLASE 5 – SIMULACRO (PRIMER PARCIAL)
Ejercitación práctica.
Ejercitación teórica – Múltiple Choice:
1. La tasa predeterminada de carga fabril representa:
a. El total de los costos presupuestados para un departamento productivo.
b. El total de los costos reales para un departamento productivo.
c. La cuota de aplicación presupuestada por cada unidad de nivel de actividad (HH o HM).
d. La cuota de aplicación real por cada unidad de nivel de actividad (HH o HM).
e. Los costos indirectos de fabricación presupuestados totales que se imputaran a una orden.
f. Los costos indirectos de fabricación reales totales que se imputaran a una orden.
g. Ninguna es correcta.
2. El objetivo de un sistema de compras por lote optimo es:
a. Impedir que existan faltante de materias primas y por ende paradas de planta.
b. Minimizar el costos de mantener altos inventarios inmovilizados.
c. Maximizar el costos combinado de pedido y almacenamiento.
d. Maximizar la cantidad de pedidos a realizar durante un periodo.
e. Minimizar el costo combinado de pedido y almacenamiento.
f. Definir un stock de seguridad que garantizara una inmovilización de activos acorde al consumo.
g. Ninguna es correcta.
3. El resultado por gestión de compra:
a. Es la diferencia entre la cantidad optima a comprar y la cantidad realmente comprada.
b. Es la diferencia entre la cantidad comprada y el saldo de la cuenta acumuladora de costos reales del
departamento de compras.
c. Es la diferencia entre lo realmente devengado por el departamentos de compras y almacenes, y lo aplicado a
la materia prima comprada a través del costo de lote optimo.
d. Es valor a asignar a las materias primas adquiridas considerando la cantidad optima a comprar.
e. Es aquel que se obtiene sumando los gasto de adquisición y pedido reales.
f. Ninguna es correcta.
4. El costo unitario del producto en el componente MOD se calcula multiplicando:
a. Ninguna es correcta.
b. La R I/P real por el costo horario normal que incluye las cargas sociales.
c. La R I/P normal por el costo horario real incrementado en las cargas sociales.
d. La R I/P normal por la tasa de débito de cargas sociales.
e. La R I/P normal por el costo horario normal sin cargas sociales.
f. La R I/P real por el volumen de producción normal.
5. El componente monetario de la MOD, incluye el jornal real incrementado por la tasa de merma normal:
a. Falso, toma la merma extraordinaria en todos los casos.
b. Falso, toma del jornal presupuestado.
c. Falso, toma la tasa de debito de cargas sociales.
d. Verdadero.
6. Una relación insumo / insumo normal indica la cantidad a utilizar, de un bien u horas con relación al producto
terminado (unidades).
a. Falso, con relación al producto terminado en pesos.
b. Falso, con relación a otro insumo (hs o bienes).
c. Verdadero.
d. Falso, la relación insumo/insumo siempre es real.
7. El nivel de actividad real y presupuestado de CIF, estará definido por aquel insumo (hs hombre o maquina) del
departamento de servicios que mayor actividad realice.
a. Falso, depende de que insumo sea más intensivo.
b. Falso, del que más servicio distribuyo al resto de los departamentos.
c. Falso, depende de la distribución primaria y secundario.
d. Verdadero.
8. Todos los costos variables son costos diferenciales, mientras que todos los costos fijos son hundidos.
a. Falso, es totalmente al revés, mezcla los conceptos.
b. Verdadero.
c. Falso, son clasificaciones diferentes, sin comparación.
d. Falso, dependen del sistema de costeo a aplicar.
9. Un sistema de costos históricos resultantes normalizados, es el más eficiente comparado con el resto de los
sistemas de coste, para cualquier tipo de empresa.
a. Falso, el costo directo es el más eficiente.
b. Falso, siempre nos referimos al costo por procesos como el más eficiente.
c. Verdadero.
d. Falso, son eficientes aplicados al inicio de la empresa.
10.La tasa de merma normal se calcula siempre sobre las salidas de materia prima.
a. Falso, sobre los kilos de las salidas.
b. Falso, sobre lo ingresado a la producción.
c. Ninguna es correcta.
d. Verdadero.
11.Cuando trabajamos a mayor nivel de actividad real, que el presupuestado, sobre aplicamos costos totales de
producción.
a. Falso, solo sobre aplicamos costos de fabricación fijos.
b. Falto, el nivel de actividad real tiene que ser menor al presupuestado.
c. Falso, sobre aplicamos si son iguales a los niveles de actividad.
d. Verdadero.
12.Los resultados por mermas extraordinarias son.
a. Los kilos de mermas extraordinarias, medidas en pesos.
b. Las mermas inevitables, medidas en pesos.
c. Las mermas evitable, medidas en pesos.
d. Ninguna es correcta.
e. Las mermas totales, medidas en pesos.
13.Los costos de conversión siempre se definen como unidad de medida en HH.
a. Falso, se pueden definir por la QPBE, según el criterio.
b. Verdadero.
c. Falso, una parte puede estar en hs máquina.
d. Falso, son MP más CIF, para algunas teorías.
Ejercitación teórica – Verdadero y Falso:
1. Existirá improductividad oculta cuando la R I/P normal de la MOD sea mayor a la R I/P real de la MOD.
FALSO, la improductividad oculta es aquella improductividad que no esta prevista por el empleador y existe
cuando R I/P REAL es mayor a la R I/P NORMAL.
2. Las horas extras programadas que se verifiquen durante un periodo de costeo, se imputaran al costo solo por
monto del jornal básico, imputándose el adicional pagado por horas extras a resultados del periodo.
FALSO. La horas extras siempre se cargan contra la previsión del periodo y después de analiza si son eficientes o
ineficientes.
3. Todos los costos fijos son costos indirectos, mientras que todos los costos variables son directos.
FALSO. Los costos fijos y variables dependen del nivel de actividad. Los costos directos e indirectos dependen de
la relación entre el gasto y la unidad de costeo.
4. La variación por tiempos ociosos informados (TOI) que impactan en el EERR corresponde a las HH expuestas
en unidades de tiempo.
FALSO. La variación por tiempos ociosos informados que impactan en el EERR corresponde a HH multiplicadas
por pesos.
5. La variación capacidad solo puede ser expresada en HH en el cuadro de variaciones CIF.
FALSO. La variación capacidad es expresada en pesos. Puede ser calculada sobre HH o HM.
6. La merma total corresponde a aquellas ineficiencias en la gestión de bienes de cambio utilizados en el proceso
productivo.
FALSO. La merma es anterior a la carga del proceso productivo.
7. Los resultados financieros generados por compras son iguales a cero, si realizamos todas las operaciones de
compras de materias primas al contado.
VERDADERO. Si las compras se realizan pagando al contado, no hay intereses.
8. La variación capacidad se puede calcular multiplicando la TPCIF VARIABLE por el nivel de actividad real.
FALSO. Se calcula de la siguiente manera TPCIF Fija * (NAR – NAN).
9. Siempre que existan variaciones netas, en el cuadro de CIF, tendrán un saldo deudores y representaran
resultados negativos.
FALSO. Si hay una sobre aplicación, o sea, la variación capacidad es positiva puede ser que me de cero o mayor a
cero (positiva).
10. El componente monetario de la MP se determina multiplicando el VIA por 1 + TDCS.
FALSO. El componente monetario de la MP se calcula de la siguiente manera:
CLASE 5 – COSTEO POR PROCESOS
A tener en cuenta:
UNIDAD EQUIVALENTE DE PT =UNIDADES FISICAS∗GRADO DE AVANCE
UNIDADES FISICAS=UNIDAD EQUIVALENTE DE PT∗GRADO DE AVANCE
UNIDAD EQUIVALENTE
GRADO DE AVANCE=
UNIDADES FISICAS
El grado de avance también permite conocer cuánto se ha producido en buen estado durante un período cuando
existen inventarios de productos en proceso PBE = – EIPP + PTyT + EFPP.
La PBE de un periodo surge de:
- Toda la producción que se sabe se ha terminado durante el período (PTyT).
- Más toda la producción que se ha dejado a medio terminar (que es producción del período actual pero que no
se ha finalizado)
- Menos toda la producción que se recibió a medio terminar del período pasado (que no es producción del
período actual y en consecuencia debe restarse)
Si existen grados de avance diferentes para cada componente del costo, la PBE de un período podrá ser
diferente para cada elemento del costo.
A su vez, la producción en buen estado es parte de la producción procesada (PP) del período:
PP = PBE + DT
PBE = PTyT + EFPP – EIPP
PP = PTyT + EFPP – EIPP + DT
La PP (haya arrojado unidades en buen estado o unidades desperdiciadas) es la que genera el devengamiento
de los costos.
¿Cómo podemos reclasificar el costo (sacrificio económico eficiente) originalmente imputado al proceso
productivo por los insumos utilizados en función de las unidades obtenidas en buen estado (PBE) o mal estado
(Desperdicio)?
Costo total imputable al proceso productivo, es decir, aquellos Costo de la producción en
conceptos que sean eficientes. buen estado.
Cargos Hay un análisis de eficiencia del proceso productivo que separa: Resultado por desperdicios
devengados extraordinarios computables.
por Cargos no asignables al costo del producto, es decir, aquellos que
MP, MOD, sean ineficientes como: resultados por gestión de compras,
CIF. mermas de almacenes, tiempos ociosos de la mano de obra,
improductividades ocultas de la mano de obra, variación
capacidad y presupuesto CIF.
En resumen, voy a tener:
Costo de la producción en buen estado.
Cargos devengados
Resultado por desperdicios extraordinarios computables.
por costos de
Cargos no asignables al costo del producto o del proceso: resultado por gestión de
producción
compras, mermas de almacenes, tiempos ociosos de la mano de obra, improductividades
MP, MOD, CIF.
ocultas de la MOD, variación capacidad y presupuesto CIF.
¿Qué ocurre entonces cuando las unidades obtenidas en buen estado (PBE) no alcanzan a la PPC?
Si la PPC es la cantidad de unidades que deberían obtenerse en buen estado, debemos comparar a la misma con las
unidades que realmente se obtuvieron en buen estado (PBE).
En caso de no haberlas cumplido (PBE < PPC) entonces hemos obtenido más unidades desperdiciadas de las que se
toleran normalmente.
PPC = PBE + DEC
El Desperdicio Extraordinario Computable (DEC) son aquellas unidades desperdiciadas por sobre el normal tolerado
que deberán imputarse al cuadro de resultados. La valuación unitaria de las unidades en buen estado y las
desperdiciadas extraordinariamente será la misma.
Sistemas de costeo por procesos.
En los sistemas de producción por procesos, al ser continuos, no existen unidades de costeo que puedan definirse
como “cantidades determinadas de un producto”. Por dicho motivo, en un sistema de costeo por procesos la unidad
de costeo debe ser redefinida:
- No se costean órdenes, por no existir dado que la producción fluye en forma continua.
- Se costean intervalos de tiempo:
- El costeo posee por objetivo acumular la totalidad de costos incurridos dentro de un período de tiempo
definido.
- Simultáneamente se procura obtener cuál fue la producción procesada en dicho período.
- La relación entre costos incurridos y producción procesada computable obtenida definirá el costo de
producción unitario.
Insumo Componente Físico Componente Monetario Divisor de Costos Unitario
MP Cantidad consumida real por la [Precio + (Gasto Pedido Reales / Q. PPC MP
Unidad de Costeo CLO)] * (1 + TMN)
MOD Horas Eficientes = R I/P n * Q PP Tarifa Básica * (1 + TDC) Q. PPC MOD
CIF Nivel de Actividad Real de la Orden TP CIF Total Q. PPC CIF
(U.C)
Los resultados por DEC:
Cantidad $ Costo Unitario $ Costo Total
Q. DEC MP $/u. PPC MP $ Res. DEC MP
Q. DEC MOD $/u. PPC MOD $ Res. DEC MOD
Q. DEC CIF $/u. PPC CIF $ Res. DEC CIF
CLASE 6 – COSTEO ESTANDAR
- La metodología de costeo resultante permite conocer cuanto del sacrificio económico resulta ser “costo de los
productos en buen estado”.
La MP tiene merma norma y extraordinaria. Esta última, es
una ineficiencia asique no va a formar parte del costo, pero la
merma normal sí (formara parte del costo estándar).
Existe un proceso productivo donde se incorporarán costos y
surge ociosidad e improductividad MOD (que no forman
parte del costo) y desperdicios que si formaran parte del
costo estándar.
- A partir de lo aprendido se “estandariza” el costo unitario (Ejemplo, para MPs):
¿Cuánto me debería llevar de MP si tengo una TMN de 4%,
TDN de 6% y si voy a consumir de manera eficiente 2 Kg por
unidad?
R I/P std = 2 Kg/u * 1,06 * 1,04
R I/P std = 2,2048 Kg/u
La RI/P std reúne la totalidad de las ineficiencias insalvables
del proceso sin distinguir su origen.
Matriz de costo estándar.
Refleja el costo que debería poseer cada unidad fabricada conforme la eficiencia que se conoce sobre nuestro
proceso productivo. ¿Por qué se llama matriz? Porque muestra la R I/P std que es el componente físico y el precio de
cada insumo que es el componente monetario. Ambos componentes se multiplican y hacen al costo unitario
estándar.
- Estándares físicos: son las relaciones insumo producto de cada insumo. Representan la cantidad de insumo que
debería utilizarse a lo largo de todo el proceso productivo, desde los almacenes de MP hasta el producto
terminado, incluyendo los desperdicios de proceso.
- Estándares monetarios:
- Precio estándar de la MP: representa el costo de cada unidad de insumo incluida en el producto. Incluye el
anterior precio (ahora estandarizado) y el anterior costo de lote óptimo.
- Tarifa estándar de la MOD: refleja el costo de cada hora hombre trabajada, incluyendo la tarifa (ahora
estandarizada) y la anterior Tasa de Débito de Cargas Sociales.
- Tasa Predeterminada de CIF estándar: resulta de la presupuestación estándar de los CIFs para el subperíodo
de costeo.
Control mediante análisis de la variaciones.
El objetivo principal del costeo estándar es medir variaciones y explicar su aparición. Yo voy a tener un sacrificio total
devengado (contabilidad) y del voy analizar qué es lo eficiente (costo estándar) y que son variaciones.
- Análisis de las variaciones de MP:
Ejercitación teórica – V o F:
1. El DEC nunca puede ser igual al DE. FALSO, si no reconocemos TDN.
2. En costos por procesos, el proceso productivo puede ser eficiente, y si fuera ineficiente siempre sería evitable,
es decir que con la metodología y tecnología necesaria, no se generarían ineficiencias. FALSO, porque existen
desperdicios extraordinarios.
3. La PPC de los diferente elementos del costo siempre son iguales. FALSO, son distintos porque dependen de los
diferentes grados de avance. La PTyT si se mantiene igual en todos los elementos del costo.
4. Nunca podrá la cantidad producida en buen estado (PBE) ser igual a la cantidad terminada y transferida (PTyT).
FALSO, porque la variación de stock puede ser nula.
5. Si la producción procesada computable (PPC) es igual al DEC, podemos afirmar que la gestión de la empresa a
sido eficiente. FALSO, porque si PPC = DEC no hay PPBE, entonces es todo ineficiencia
6. Si la producción procesada computable (PPC) es igual al DEC, podemos afirmar que la gestión de la empresa a
sido ineficiente. VERDADERO, porque si PPC = DEC no hay PPBE, entonces es todo ineficiencia.
7. Si el costo de conversión (MOD + CIF) tiene igual grado de avance, podemos afirmar que la PPC será igual para
la materia prima y costos indirectos de fabricación. FALSO, ya que cuando hablamos de costo de conversión
hablamos de mano de obra directa y CIF.
8. Si el costo de conversión (MOD + CIF) tiene igual grado de avance, podemos afirmar que la PPC será igual para
la mano de obra y costos indirectos de fabricación. VERDADERO, ya que el costo de conversión es MOD + CIF.
9. Si trabajamos con costo estándar, al ser este el costo ideal o el que debería ser, no consideramos desperdicios
normales en su cálculo y no existen ineficiencias a considerar. FALSO, porque tanto la merma como el
desperdicio normal va a estar incorporados, el resto lo vamos a considerar como ineficiencia (merma
extraordinaria y DEC).
10.Con la determinación del costo unitario de la PPC, solo podemos valorizar el costo de las unidades producidas
en buen estado. FALSO, se puede valorizar la PTyT, la EF y el DEC.
11.El DEC, al incorporar el desperdicio normal del proceso productivo, no considerarse como una ineficiencia.
FALSO, a pesar de incorporar el desperdicio normal, es la ineficiencia del sistema de costos por procesos.
12.El costo
Ejercitación teórica – Múltiple Choice:
1. La variación eficiencia en el caso del componente estándar de la MOD, se calcula:
a. Multiplicando la tarifa estándar por la diferencia en el nivel de actividad realmente trabajado y el nivel de
actividad estándar.
b. Multiplicando la tarifa estándar por la diferencia en el nivel de actividad realmente trabajado y las horas de
presencia.
c. Multiplicando la cantidad producida en buen estado por la RI/P MOD normal.
d. Multiplicando la cantidad producida en buen estado por la RI/P MOD estándar.
e. Multiplicando la tarifa estándar por el nivel de actividad estándar.
f. Ninguna de las anteriores.