PROYECTO DOTACION - GUIA PROVEEDORES

OBJETIVO PROYECTO

Entrega de una Solución Integral que permita la ejecución y parametrización de los diferentes
procesos de dotación: Legales, Ingresos (Nuevos), adiciones, sena y programación de aperturas.

ASIGNACION DOTACION

 Reglas de Asignación Dotación:

Cada proceso tiene establecidas reglas de asignación como secuencias de entrega (Fechas),
generación órdenes de compra, seguimiento inventario, entrega empleados etc.

 Clases de Dotación – Procesos

Procesos Dotación Aplicación - Envio datos Empleados

1. Dotación de Ingresos Nuevos Success Factors. Asignación por posición
2. Dotación Externos Meta 4 - No Exiten datos de Posición ni centro de costos
3. Dotación Especial - Adicionales Success Factors. Asignación por posición
4. Dotación Aperturas Success Factors. Asignación por posición
5. Dotación Legal Success Factors. Asignación por posición
6. Dotación Sena Success Factors - Asinacion por Centro de Costos

 Información Clave para asignación Dotación

 34,893 empleados

 110,678 prendas

 667 lugares de trabajo

 Presencia en 100 ciudades

 4 regionales

 12 marcas

 20 formatos

 363 prendas definidas - 58 tipos de uniformes.

  Reglas Asignación Dotación

La parametrización de la dotación garantiza que a cada empleado se le asigne la dotación

de acuerdo a todas las características asociadas a su rol.

La asignación de dotación deberá asignarse teniendo en cuenta los siguientes campos

claves (Campos SAP).

 Cargo del empleado

 Centro de costos

 Clima

 Genero

 Marca

 Formato

 Componentes Dotación:

 Id Prendas y prendas: Camisa, pantalón, zapatos, busos, entre otros.

 Tallas: Cada prenda tiene un rango de tallas definido.
 Id Prenda específica y Prenda especifica: Es el nombre especifico que se le cada a cada
tipo de prenda. Ejemplo / Prenda – Camisa Prenda especifica- Camisa supervisor tipo
polo negra.
 Códigos: Cada talla asociada a la prenda especifica se identifica con un código.

Nota: El número de prendas, tallas, y descripción producto serán entregados desde DATA
SAP.

SISTEMAS DE INFORMACION PARA INTEGRACION

 SAP
 Success Factor
 Ariba
 MM: Modulo SAP

 Sinco: Método de integración (API REST)

FLUJO ACTUAL – PROCESO DOTACION
FLUJO ESPERADO – NUEVO APLICATIVO