SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

Programa de
Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.
formación
titulada
Nombre de
Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial.
proyecto
formativo
Actividad de AP2. Analizar los procesos y datos del sistema Fase del
proyecto de información. proyecto Análisis
formativo
Actividad de AA1. Definir las necesidades informáticas y tecnológicas para el manejo de
aprendizaje información mediante el análisis de especificación de requerimientos, teniendo en
cuenta las normas, protocolos y modelos de calidad establecidos por la
empresa.
Resultado(s) de 22050103203. Representa el bosquejo de la solución al problema presentado por
aprendizaje el cliente, mediante la elaboración de diagramas de casos de uso, apoyado en el
análisis del informe de requerimientos, al confrontar la situación problemática con
el usuario según normas y protocolos de la organización.

22050103205. Elaborar el informe de los resultados del análisis del sistema de

información, de acuerdo con los requerimientos del cliente según normas y
protocolos establecidos.

22050100904. Interpretar el diagnóstico de necesidades informáticas, para

determinarlas tecnológicas requeridas en el manejo de la información, de acuerdo
con las normas y protocolos establecidos por la empresa.

Nombre de la Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de

evidencia análisis.

Tipo de Conocimiento Producto X Desempeño

evidencia
(marcar con X)
Descripción de Especificación de requerimientos de sistema de información utilizando las normas
la evidencia estándares de especificación por medio de casos de uso en UML y las tendencias
tecnológicas del mercado. A partir del conocimiento que el aprendiz ha adquirido
de la empresa del sistema en desarrollo el cual deberá entregar un diagrama de
casos de uso en el programa STAR UML, adquiriendo un aprendizaje por medio
de la interacción de usuario describiendo los objetos y operaciones en la
implementación de la interfaz y el almacenamiento de los datos dentro de una
empresa del sistema de información.
Producto Documento en formato Star UML a partir del ejercicio planteado en la guía de
entregable aprendizaje con relación a diagramas de casos de uso.
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Criterios de Realiza el informe de requerimientos, relacionado con los diferentes procesos de

evaluación la organización, de acuerdo con las normas y protocolos establecidos.

Utiliza herramientas case para elaborar diagramas de casos de uso, que

representen el estado actual de los componentes del sistema, apoyado en el
análisis del informe de requerimientos.

Elabora propuestas de trabajo, de acuerdo con la interpretación de las

necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, según
normas y protocolos de la empresa.

Realiza el informe de análisis del sistema de información requerido, presentando

el estado actual de la organización, y proponiendo alternativas de solución, de
acuerdo con las normas y protocolos establecidos.

Elabora los diagramas uml, de acuerdo con las características de cada uno de
ellos, basado en los requerimientos del cliente, utilizando herramientas case.

Interpreta el diagnóstico de necesidades informáticas tanto de hardware como

software, para determinar las tecnologías requeridas en la organización, siguiendo
las normas y protocolos establecidos para este fin.

Modela la base de datos, a partir de la valoración de la información obtenida en el

diccionario de datos y el análisis de los procesos, de acuerdo con las necesidades
del sistema de información requerido.
Instrumento de Lista de X Rubrica Otro (cuál)
evaluación chequeo
(marcar con X)
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ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Nombre: Esteban Marin Arboleda

AP02-AA3-EV02. Especificación de requerimientos con casos de uso.

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2019
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Evidencia
Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de análisis.

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en el conocimiento que el aprendiz ha adquirido de la empresa en estudio y utilizando los
conceptos y técnicas aprendidos en la actividad de proyecto número uno deberá determinar las
especificaciones para el sistema de información en desarrollo.

Para lo anterior el aprendiz se deberá apoyar en el material de apoyo en relación con los siguientes
elementos:

 Identificar los elementos como los datos y operaciones de cada una de las clases utilizadas
en UML.
 Identificar las relaciones existentes entre diferentes modelos.
 Identificar los elementos dato de un objeto (atributos, variables e instancias).
 Identificar los objetos que forman partes del modelo.

Para esta evidencia se deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda utilizar para
representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se define por un número entero ID,
un Salario y el número máximo de horas de trabajo por semana.

Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un nuevo empleado,
visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y capacidad para procesar las operaciones
necesarias para dar de alta y de baja en la seguridad social y en los seguros que tenga
contratados la compañía.

Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta software Star
UML.

Caso de usos Gestion de recursos humanos

Actores Campañia , empleado

Resumen La compañía ingresa los datos del empleador para que le

Sistema procese la información
El empleador es identificado con un id
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Precondiciones El empleado labora una cantidad de hora semanales y se

encuentra afiliado a una seguridad.

Postcondiciones El empleado es identificado por la compañía por un id,

La compañía puede dar de baja y alta en la seguridad
social al empleado y el compañía puede visualizar
Include Entre ingreso de datos, habilita la visualización,
eliminación de datos y edición dar de baja y alta en la
seguridad social.
Extender Si no hay horas trabajada, no hay pagos de salarios.

Herencia de

Flujo de eventos

Actor Sistema

- La compañía ingresa los - El sistema almena y visualiza los datos

datos de los nuevos del
empleados. Empleado.
- La compañía puede 1.1. El sistema asigna el código de identificación
editar y eliminar la del empleado.
información del 2. El sistema permite la eliminación edición de
empleador. información almacenada.
3. El sistema almacena la información del empleado.
- La compañía ingresa el
salario del empleado. 4. el sistema procesa las horas trabajadas más el
- La compañía ingresa las salario para calcular el pago del empleado.
horas trabajador por el
empleado.
- La compañía confirma 5. El sistema da de baja y alta en la seguridad social o
el dar de alta o baja en seguros del empleado
la seguridad social del
trabajador. 6. Realizar pagos al empleado
- Confirmar pagos del
empleado
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Paso 2:

Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que componen los
diagramas.

Nombre de los Actores Empleado, Compañía.

Acciones realizadas verbos:

Nombre de los Casos de Registrar datos, consultar datos,
Uso Eliminar datos, procesar operaciones, dar de alta y baja,
asignación de id a empleado.

Sistema de control de recursos humanos.

Nombre del Sistema

Relación.
Relación entre los Actores

Empleado, empleador , Servicios.

Nombre de las clases

Empleado: Public
Métodos de cada clase Empresa: Prívate
Servicios: Public

Paso 3:

Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la interpretación de las
necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, de acuerdo con las normas
y protocolos del sistema en desarrollo.
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Sistema de control de recursos humanos:

Ítem Tipo de Objeto Tecnología Tipo de Tipos de servicios a

componente (On-Premise, Adquisición proveer
(hardware- Virtualización, (propio-
software- Nube, Móvil) arriendo)
comunicación)

1 Hardware Servidor de On-Premise Propio Servidor físico para la

aplicaciones ejecución de
aplicaciones y bases
de datos en varios
terminales por red
LAN.

2 Software Servidor de Nube arriendo Servidor web que

aplicaciones servirá para
administrar y controlar
aplicaciones móviles
para (terminales para
cada punto de
trabajo).

3 Software Servidor de Móvil arriendo permitir el acceso al

aplicaciones sistema de
información para
verificar de una
manera inmediata al
empleado encargado
de manejar los
recursos humanos de
la compañía.

Software Microsoft Nube Arriendo Servidor en la nube

Windows para alojar las
4 Server web aplicaciones web para
diferentes dispositivos
del mercado
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multiplataforma.

5 Software Microsoft On-Premise Arriendo Sistema operativo

Windows para servidores
Server 2016

6 Comunicación Protocolo On-Premise Propio Protocolo de

Ethernet Trasmisión de redes
de datos 100BASE-
TX (IEEE 802.3u)

7 Comunicación Switch On-Premise Propio Concretar las

administrable conexiones de red
tipo LAN y evaluar las
Switch direcciones entre
Avaya 4850 dispositivos
Gts Pwr 48
Port

8 Comunicación Cable UTP / On-Premise Propio Permite la

RJ-45 CAT 5 interconexión de
equipos dentro de las
redes locales (LAN),
Además permite la
transmisión de
información en redes
de datos y voz en
redes telefónicas.
Valor máximo de
trasferencia 10 / 100
Mbps

9 Comunicación Puerto RJ - On-Premise Propio Permitir la trasmisión

45 CAT 5 de datos entre le pc
cliente y la red local
de datos.
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El informe debe contener:

1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además deberá incluir lo
siguiente:

- Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos.

Objetivo del Proyecto: Debilidades: Fortalezas:

Relacione las debilidades que Escriba todas las fortalezas
usted considere le afectan
para su desarrollo (escasez de disciplina, organización
recursos económicos, no paciencia, auto responsable,
dispone de tiempo, está comprometidos con la
trabajando, no hay compañía podrán mejorar la
instituciones educativas en su calidad de servicio de la
entorno) R/ compañía.
necesidades del hardware,
-Las faltas de recursos Desarrolladores de hardware,
software y servicios
económicos limitaran la software altamente calificados
informáticos
eficiencia de un buen servicio
-Analistas de servicios de
de información.
información egresados del
-La falta de recursos humanos Sena.
podrán poner en dificulta los
-tener un buen sistema de
procesos de calidad de la
información ayudara a
compañía.
fortalecer todas las
-desactualización de la necesidades puntuales de la
infractructura de sistemas de empresa. En todos los
información dejara fuera de campos optimizando recursos
oportunidades la compañía y calidad del servicio.
,para posicionarse en el
mercado nacional e
internacional.
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2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los

requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la

implementación

Ejemplo: Actualizar versión de Ejemplo: Al actualizar la base Ejemplo: Se recomienda

base de datos. de datos se podrá optimizar el realizar plan de trabajo para la
servicio y mejorar la seguridad actualización de la base de
del sistema. datos.

Visualización y control Permitir consultar de Control total de los

recursos humanos. manera instantánea la recursos humanos de la
información solicitada por empresa.
parte del personal
asignado para la gestión
de personal.

Gestión de contabilidad. Procesar la información Mejorar con eficiencia y

correspondiente a horas rapidez los reportes
de trabajo por trabajador precisos de la nómina de
para realizar el cálculo de la compañía.
salario mensual.

Procesar las Realizar las operaciones Controlar y mejorar los

operaciones. necesarias para dar de contratos con las
alta y baja en la compañías de seguro
seguridad social y para poder siempre estar
seguros de la empresa . en los términos de
cumplimiento de las leyes
laborales con el personal
de la compañía .

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora. El cual debe
contener:
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- El nombre de la oportunidad
- Objetivo general y específicos
- Justificación
- Cronograma
- Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.
- Observaciones.

1. El nombre de la oportunidad:
Sistema de control de recursos humanos

2. Objetivo general y específicos:

Mejorar el rendimiento de consulta de datos de la compañía, para tener un control

inmediato de los recursos humanos, financieros y poder garantizar la seguridad de
información de la compañía.
Igualmente analizar los problemas de rendimiento, plantear soluciones para
mejorar el sistema de información, aplicar nuevas estrategias y un plan de acción
para mejorar las falencias.
Con estos puntos a cumplir, podemos nosotros medir y cuantificar resultados
obtenidos, trazar metas alcanzar, igualmente podremos verificar resultados con la
recolección de datos obtenidos y finalmente podremos comprobar los resultados
de manera efectiva.

3. Justificación:
Garantizar la protección de datos y Garantizar a los empleados excelentes
resultados.

- Control de personal general en tiempo record.

- Control de inventarios precisos.
- Control de facturación propietario-cliente(empresa-empleado).
- Agilizar procesos de recolección de datos adecuados.
- Creación de reportes globales de la compañía.

4. Cronograma:
Se realizará la planificación y planeación de acuerdo a la directiva de la empresa.
Dependerá del estudio realizado con anterioridad y las necesidades de la
empresa.

5. Recursos: físicos, humanos, financieros, otros:

Físicos: infractructura general de todo el sistema de información solicitado
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Humanos: Empleados de la empresa, clientes externos.

Financieros: Fondos propios para la actualización del sistema de información
solicitado,
Préstamo con entidades bancarias.

- Observaciones:

Las aplicaciones para el sistema de control de recursos humanos mejoran la

eficacia y reducen los errores comunes que suele cometer el ser humano.
Además, agilizan el flujo de la información dentro de la empresa, reducen el
tiempo dedicado a las funciones habituales y permiten controlar el estado de las
cuentas al instante. Los sistemas de gestión de información incorporan a la base
de datos un registro único de las entradas y salidas de cada empleado, así como
en dar de alta y baja de la seguridad social.

Se tendrá un control global de los empleados, fechas de nuevos contratos,

personal entrantes recursos de la empresa etc.

A partir de la información existente en la base de datos, se puede generar en

tiempo real la gestión de recursos humanos de la compañía. Esto hace que el el
sistema de información implementado sea la solución perfecta para conocer en
tiempo real todos los recursos de la compañía.