Semana 5

ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS Y CONTRATOS

TALLER: Segunda Entrega

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INSTRUCCIONES GENERALES
Una vez realizada la lectura comprensiva de la unidad 1 y 2 y del material
de estudio, es fundamental la realización de este taller, el que tiene por objetivo
medir la correcta internalización y aplicación de los conceptos abordados en la
mencionadas unidades.

El desarrollo de este trabajo es colaborativo, no se permitirán entregas

individuales. Se sancionará el plagio.

Las instrucciones que se darán más adelante corresponden a la segunda

entrega o taller.

Instrucciones Específicas:

Considerando la empresa creada en la primera entrega, Desarrollen:

1. Funciones de cada unidad o departamento que componen la empresa.

(Según organigrama realizado en la primera entrega ).Mínimo 25 y máximo 300 palabras.

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2. Competencias de cada Unidad o departamento que componen la empresa.
(Según organigrama realizado en la primera entrega).Mínimo 25 y máximo 300 palabras

3. Responsabilidades de cada Unidad o departamento que componen la empresa.

(Según organigrama realizado en la primera entrega).Mínimo 25 y máximo 200 palabras

4. Mencionen las Etapas del proceso de licitación. (Respuesta en base a la materia)

5 .Describan 3 etapas del proceso de licitación. (Respuesta en base a la materia)

Mínimo 25 y máximo 200 palabras

6. Mencionen las Etapas de formación y entrega de las Bases para Licitar.

(Respuesta en base a la materia)

7. Según las etapas de formación y bases para licitar describan:

a) Período de preguntas y respuestas

b) Visita a terreno. (Respuesta en base a la materia)

Mínimo 25 y máximo 300 palabras

Trabajo Colaborativo:

Recuerden que la interacción que realice el grupo, la forma de organizarse, los

aportes que realice cada integrante, la frecuencia de comunicación y trabajo serán
supervisados y evaluados por su profesor.

Con el propósito de que su profesor tenga más información, y pueda evaluarlos

(as) objetivamente, se les solicita que cada uno(a) realice una Autoevaluación y
una Coevaluación, completando las siguientes tablas:

Autoevaluación: Deberán evaluar su propio desempeño durante el desarrollo del

trabajo, se solicita Objetividad, justicia y honestidad en sus respuestas.
Escriba su nombre, y luego Escribir una X, en la celda que corresponda.

Su Nombre:

Criterios de evaluación Nunca (0) A veces (1) Siempre (2)

Me comuniqué cordial, fluida y
frecuentemente con mis compañeros(as), a
través del Collaborate y foro grupal
Aporté a la organización del grupo
Realicé junto a mis compañeros, todas las

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actividades propuestas, semana a semana
Trabajé en la WIKI, Aportando al desarrollo
del trabajo solicitado.
Mis aportes fueron valiosos para el logro de
la tarea.

Coevaluación:
Se necesita que también evalúen el desempeño de sus compañeros(as) de grupo.
Se solicita Objetividad, justicia y honestidad en sus respuestas.

Escriba el nombre de cada compañero(a). Si tuvo más de 2 compañeros(as),

agregue una nueva columna.

Escribir el número que corresponda, en la celda correspondiente, de acuerdo con

la siguiente valoración:

Siempre = 2; A veces = 1; Nunca = 0

Criterios de evaluación
Nombre Nombre Nombre Nombre
Compañero(a) 1: Compañero(a)2: Compañero(a)3: Compañero(a)4:

Se comunicó cordial, fluida y

frecuentemente con los
compañeros(as), a través del foro
general y grupal
Aportó a la organización del grupo
Realizó todas las actividades
propuestas, semana a semana
Trabajó en la WIKI, Aportando al
desarrollo del trabajo solicitado.
Sus aportes fueron valiosos para el
logro de la tarea.

Estas tablas deberá agregarlas, cada integrante del grupo, al final del archivo
que contiene el desarrollo del taller, y que será subido a la plataforma
individualmente, de tal forma que pueda revisarlas su profesor.

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Criterios de Evaluación Puntaje

Funciones de cada unidad o departamento que componen la empresa. 12
Competencias de cada Unidad o departamento que componen la
12
empresa.
Responsabilidades de cada Unidad o departamento que componen la
12
empresa.
Las Etapas del proceso de licitación. 6
Descripción de 3 etapas del proceso de licitación. 6
Las Etapas de formación y entrega de las Bases para Licitar 6
Descripción del Período de preguntas y respuestas 6
Descripción de la Visita a terreno 6
Trabajo Colaborativo
Trabajo Colaborativo evaluado por el docente: Participación en
actividades semanales. Participación, comunicación y organización en el 10
grupo de trabajo. Aportes concretos al trabajo final.
Autoevaluación del trabajo Colaborativo 10
Coevaluación del trabajo Colaborativo 10
Redacción y Ortografía 2
Puntualidad en la entrega del trabajo 2
Puntaje Total 100

FORMALIDADES DE ENTREGA

 Tipo de letra: Arial 11

 Interlineado: 1,15
 Formato: Entrega del taller en archivo Word que tenga como nombre:su
Nombre-Apellido…
 Subir archivo a la plataforma

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1. Funciones de cada unidad o departamento que componen la empresa.

(Según organigrama realizado en la primera entrega). Mínimo 25 y máximo 300 palabras.

Gerente (Médico):

Secretaria Gerencia:

Enfermera jefa de turno:

Enfermera jefa de turno:

Personal de enfermería (TENS):

Arsenaleras:

Jefe de Medicina (especialista dental):

Jefe de Medicina (especialista dental):

Junta Médica:

Jefe administrativo:

Contabilidad:

Recursos Humanos:

Personal de aseo:

Personal de seguridad:

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2. Competencias de cada Unidad o departamento que componen la empresa.

(Según organigrama realizado en la primera entrega). Mínimo 25 y máximo 300 palabras

Gerente (Médico):

Secretaria Gerencia:

Enfermera jefa de turno:

Enfermera jefa de turno:

Personal de enfermería (TENS):

Arsenaleras:

Jefe de Medicina (especialista dental):

Jefe de Medicina (especialista dental):

Junta Médica:

Jefe administrativo:

Contabilidad:

Recursos Humanos:

Personal de aseo:

Personal de seguridad:

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3. Responsabilidades de cada Unidad o departamento que componen la empresa.

(Según organigrama realizado en la primera entrega). Mínimo 25 y máximo 200 palabras

Gerente (Médico):

Secretaria Gerencia:

Enfermera jefa de turno:

Enfermera jefa de turno:

Personal de enfermería (TENS):

Arsenaleras:

Jefe de Medicina (especialista dental):

Jefe de Medicina (especialista dental):

Junta Médica:

Jefe administrativo:

Contabilidad:

Recursos Humanos:

Personal de aseo:

Personal de seguridad:

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4. Mencionen las Etapas del proceso de licitación. (Respuesta en base a la materia)
1. Fecha de Aceptación o
Recepción Final
2. Fecha de Aceptación o
Recepción Provisional
3. Asistentes del
Mandante
4. Bases Técnicas
5. Caso Fortuito
6. Certificado de
Aceptación o Recepción
Final
7. Certificado de
Aceptación o Recepción
provisional
8. Certificado de Fin de
Construcción
9. Construcción
10. Construcción Manager o
CM
11. Contratista
12. Curva de Progreso
13. Dibujos y Documentos
14. Equipo del mandante
15. Equipos del Contratista
16. Estado de Avance
17. Fianza o Garantía de
calidad
18. Fianza o Garantía de
Cumplimiento
19. Fecha de Fin de
Construcción (Seccional
o Total)
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20. Fuerza Mayor 43. Servicio
21. Hecho Ilícito 44. Sitio o Lugar de la Obra
22. Impuestos 45. Solicitud de Cambio
23. Informes de Progreso 46. Subcontratista
24. Ingeniería 47. Suministros
25. Instrucción de 48. Supervisión
Terreno 49. Valor Seccional
26. Leyes 50. Vicios Ocultos
27. Levantamiento Final 51. Vigencia del Contrato
de Observaciones
28. Mandante
29. Materiales
30. Obra
31. Obras Temporales
32. Orden de Cambio
33. Otros
34. País
35. Parte (s)
36. Precio del contrato
37. Programa de Trabajo
38. Programa de Oficial
de Trabajo (POT)
39. Propiedad Intelectual
40. Representante del
Contratista
41. Retraso
42. Sección (es)
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5. Describan 3 etapas del proceso de licitación. (Respuesta en base a la materia)
Mínimo 25 y máximo 200 palabras

1. Bases Técnicas: Significa el documento titulado Bases Técnicas de la Licitación

del Contrato (ingresar código y nombre)”, que han sido preparadas por el
Mandante; y sus modificaciones hechas de conformidad con el Contrato. Las
Bases Técnicas incluyen la descripción de todos los Servicios y trabajos que
desarrollará el Contratista para cumplir con el Contrato y detallan las
especificaciones técnicas, las normas pertinentes, códigos, normas y otros criterios
técnicos que aplicarán para ejecución de la Obra a fin de garantizar el óptimo
funcionamiento y confiabilidad de la Obra, de conformidad con las necesidades del
Mandante.

2. Caso Fortuito: La presentación de un suceso inesperado, sorpresivo, que se

produce de imprevisto, o que hubiera sido muy difícil de prever y dicho suceso es
causado por el hombre.

3. Curva de Progreso: Significa el gráfico que representa el avance, teórico o real

según sea el caso, a lo largo del plazo definido para la ejecución del Servicio, a
partir de la carta Gantt que muestra todos los ítems incluidos en el cuadro de
precios o presupuesto del Contrato. La Curva de Progreso real se compara con la
curva S teórica establecida para el Programa Oficial de Trabajo para la ejecución
del Servicio.

6. Mencionen las Etapas de formación y entrega de las Bases para Licitar.

(Respuesta en base a la materia)

1. Manifestación de Interés
2. Recopilación de antecedentes
3. Carta Entrega
4. Instrucciones a los Licitantes (IAL) o a los Proponentes (IAP)
5. Formación de la matriz para evaluaciones
6. Etapas de preparación de las ofertas

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7. Según las etapas de formación y bases para licitar describan:

Período de preguntas y respuestas: durante esta fase el agente deberá insistir en que
las preguntas que le envíen vengan en Word y agrupadas por temas, ya que ello le
facilitará la preparación del documento que enviará a los especialistas internos que le
ayudarán con la preparación de las respuestas y, más adelante, en la preparación del
documento que contendrá las respuestas oficiales. Además, que está permitido enviar
listados parciales de preguntas. Es recomendable que una vez ensamblado el documento
con las respuestas oficiales éste sea revisado en una reunión en la que participen a lo
menos tres profesionales de la empresa que tengan reconocida experiencia en
licitaciones. En el documento con las respuestas no se identifica a quien hizo la pregunta;
las preguntas van numeradas al igual que las respuestas, como en el siguiente ejemplo.
P-1 ¿Cuánto tiempo demora conseguir una autorización de ingreso?

R-1 Cinco días hábiles, contados desde el momento en que el interesado termina de
entregar los antecedentes solicitados.

Las respuestas oficiales pueden ser emitidas en uno o más documentos, a condición de
que cada uno de ellos sea enviado en forma simultánea a cada uno de los licitantes

Visita a terreno: No es estrictamente necesario que el agente esté presente en ella. Sin
embargo, deberá asegurarse que cada licitante lleve a ella el certificado de asistencia
que, más adelante deberán incluir en su oferta. Otro cuidado importante que el agente
debe tener en esta fase es asegurarse que los licitantes envíen en la oportunidad
indicada, los datos de las personas que asistirán a la visita; y luego transmitirlos a la
unidad encargada de autorizar el ingreso de visitas a las instalaciones del Mandante. Una
falla o mala coordinación de esta gestión puede resultar en que los representantes de
alguna(s) empresa(s) no pueda(n) participar en la visita después de haber incurrido en
gastos de transporte y alojamiento, con el agravante que no podrán presentar oferta por
no tener el certificado de asistencia.

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