"PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE

GESTION HOSPITALARIO SISGALENPLUS EN EL

HOSPITAL DOCENTE LAS MERCEDES DE
CHICLAYO”

AÑO 2021

Formulado por: Centro de Sistemas de Información – Unidad de Estadística e Informática

Revisado por: Centro de Sistemas de Información – Unidad de Estadística e Informática
Aprobado por: Dirección Ejecutiva - HLMCH
I. OBJETIVO
Proveer información para la toma de decisiones en forma oportuna optimizando esfuerzos
del personal de salud mediante un sistema articulado de gestión y mejorar la calidad del
registro clínico además de mejorar la gestión de información administrativa y disminuir
trámites y tiempos de espera para los pacientes

II. FINALIDAD
Contribuir al fortalecimiento del sistema de información en salud, disponiendo de registros
de información oportuna y de calidad sobre la prestación de los servicios de salud, en los
diferentes niveles de atención del Hospital Docente “Las Mercedes” de Chiclayo.

III. ALCANCE
El presente Plan comprende a todos los servicios, departamentos asistenciales y
administrativos del Hospital Docente “Las Mercedes” de Chiclayo.

IV. APROBACIÓN, VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN

4.1 APROBACIÓN.
El "PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION HOSPITALARIO
SISGALENPLUS EN EL HDLMCH AÑO 2021” contará con la Visación de Asesoría
Legal, Unidad de Estadística e Informática y de la Dirección Ejecutiva.

4.2 VIGENCIA.
El presente Plan entrará en vigencia al día siguiente de su aprobación y se mantendrá
en tanto contribuya al cumplimiento eficiente y oportuno de los objetivos y metas de la
institución.

4.3 ACTUALIZACIÓN.
Para la actualización y/o modificación del presente Plan, los órganos estructurados
harán llegar la propuesta correspondiente a la Unidad de Estadística e Informática para
su evaluación o cuando exista una nueva norma legal al respecto que sea necesario
actualizar el presente.
V. RESPONSABILIDAD
La Unidad de Estadística e Informática con apoyo del Centro de Sistemas de Información
(C.S.I.), será la responsable de velar por el cumplimiento, así como también del monitoreo
del manejo del Sistema de Gestión Hospitalaria en las diferentes áreas y/o servicios de
acuerdo al módulo que se le asignará.

VI. DISPOSICIONES GENERALES

La Historia Clínica Electrónica (HCE), también denominada Historia Clínica informatizada
(HCI), es el registro mecanizado de los datos sociales, preventivos y médicos de un
paciente, obtenidos de forma directa o indirecta y constantemente puestos al día.

Acto Médico: Es toda acción o disposición que realiza el médico en el ejercicio de la

profesión médica. Ello comprende los actos de diagnóstico, terapéutica y pronóstico
que realiza el médico en la atención integral de pacientes, así como los que se deriven
directamente de éstos. Los actos médicos mencionados son de exclusivo ejercicio del
profesional médico.

Atención de Salud: Es el conjunto de acciones de salud que se brinda a la persona las

cuales tienen como objetivo la promoción, prevención, recuperación y rehabilitación de
la salud, que son efectuadas por el equipo de salud.

Egreso: Es la salida del paciente del establecimiento de salud, dando fin a su

hospitalización.

Médico Tratante: Es el médico que toma bajo su responsabilidad la atención de un

paciente.

Cuenta: Es un identificador de usuario por prestación.

Un episodio de atención es un conjunto de una o más consultas. con uno o más

especialistas incidentes en el mismo, de forma longitudinal o transversal, y su relación
en el curso del tiempo (transición)
VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS.
El Sistema Integrado de Gestión Hospitalaria SISGALENPLUS, ha sido diseñado con el
propósito de llevar a cabo el correcto registro de información clínica y administrativa y la
generación de información gerencial que permita una adecuada toma de decisiones.

Dicho instrumento informático será la fuente de información para la elaboración de

Indicadores Hospitalarias, Convenio de Gestión, información de consulta externa,
Hospitalizados, Emergencia, recaudación económica, procedimientos de apoyo al
diagnóstico (Laboratorio, ecografías, radiografías y tomografías) así como de apoyo al
tratamiento (Farmacia).

SISGALENPLUS es un Sistema Integrado Hospitalario de Gestión de datos de la provisión,

el registro, control y seguimiento de la prestación de servicios proporcionados en el
Hospital.
El sistema considera la automatización de los procesos comprendidos en la consulta
externa, hospitalización, emergencia, y sub procesos Hospitalizados y Emergencia)

El Modulo de Registro de Atención; debe ser utilizado por todos los profesionales Médicos
y No médicos, técnicos que brindan atención directa en todos los servicios de consulta
externa, cada Módulo de Registro de Atención es de uso individual, es decir, un mismo
formulario no puede ser abierto en otra PC. La responsabilidad del registro y codificación
del diagnóstico y/o actividad de salud corresponde a la persona que realiza la atención o
desarrolla la actividad; y el registro debe efectuarse en el momento que se produce la
atención o se realiza la actividad de salud correspondiente.
 ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA DE GESTION HOSPITALARIA
(SISGALENPLUS);

Es un sistema integrado de información confiable que brinde calidad de información y sirva

para la toma de decisiones oportunas y mejore los indicadores de gestión en Salud.

De esta forma, el uso del SISGALENPLUS; contribuirá a hacer más eficiente la gestión de
los procesos operativos críticos del Hospital, específicamente los de consulta externa,
hospitalización, emergencia, archivo clínico y facturación, así como a optimizar los procesos
de atención, permitiendo a los profesionales de salud dedicar mayor tiempo a la atención
de los pacientes, reducir los tiempos de espera, mejorar la información necesaria para
facturación, entre otros.

DEL INSTRUMENTO DE RECOJO DE DATOS.

El instrumento de recojo de la información es el "Registro de Atenciones", en el Sistema de
Gestión Hospitalaria SISGALENPLUS; por intermedio de este se registrará la información
generada en la consulta al Módulo de Registro de Atenciones.

El registro de las atenciones parte de las programaciones de consultas por consultorio

externo, las mismas que se visualizan en el Modulo de Registro de Atenciones, las cuales
se aprecian por el número de llegada y horario de atención.

En el módulo e Emergencia y Hospitalización se visualiza por orden de llegada y hora de

apertura de la atención.

RESPONSABILIDAD DEL REGISTRO

La responsabilidad del registro de la actividad en el Modulo de Registro de Atención en
Consulta Externa, Emergencia y Hospitalización, corresponde a la persona que realiza la
atención o desarrolla la actividad y debe hacerse en el momento que se produce la atención
o se realiza la actividad de salud correspondiente.

Funciones generales del sistema:

 Gestión integrada de la información de la prestación, entre los usos clínico y

administrativo, compartiendo datos en forma confiable y eliminando la necesidad de
re digitación de datos.
 Compatibiliza el registro de la información en el nivel del prestador con los
requerimientos de registro por parte de las instancias de rectoría y supervisión en
los niveles regional y nacional.

 Estandariza el registro de datos de la prestación en base a los estándares

nacionales (DNI, CPT, registro de establecimientos, registro de medicamentos,
registro de prestador, entre otros).

 Ingreso de información clínica de la prestación sujeta a validación (edad, sexo) para

mejorar la calidad del registro de datos.

 Generación de reportes operativos y de gestión frecuentemente empleados por los

usuarios del sistema (más de 50 reportes tipo).

 Exportación de datos de la prestación a bases de datos en formato nativo al

solicitado por el Ministerio de Salud (HIS, SISMED, sistema de egresos)

 Uso de rutinas de seguridad para el acceso a la aplicación y a la base de datos,

incorporando registro centralizado de transacciones para prevenir, controlar y
auditar el acceso a la aplicación.

 Integración de bases de datos individuales para la generación de Data Marts

regionales.
DESCRIPCION GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA POR MÓDULOS
Filiación
Gestión de citas
Archivo clínico
Programación médica
Registra la información del usuario del servicio
de salud, incluyendo dirección, edad, fecha de
nacimiento, educación y fuente de
financiamiento de las atenciones solicitadas.
Permite el registro de fichas familiares.
Emplea el N° de DNI como identificador
principal, aunque hace uso de criterios
secundarios de búsqueda en su ausencia
(apellidos, historia clínica).
Vincula la emisión de una cita por adelantado
con un prestador de salud, eliminando la
necesidad de realizar colas de atención.
Permite programar físicamente la disponibilidad
de tiempo de consultorios de atención, haciendo
posible optimizar la disponibilidad de
consultorios para más de una especialidad.
Vincula la filiación, con la gestión de citas,
permitiendo que al momento de la cita la historia
clínica se encuentre en el consultorio médico
correspondiente.
Hace el seguimiento de la ubicación física de la
historia clínica, reduciendo el riesgo de extravío
de dicha documentación médico legal.
Permite emitir reportes operativos para la
depuración y simplificación de historias clínicas
duplicadas
Permite identificar las historias clínicas que por
falta de uso reciente, requieren ser pasadas al
archivo pasivo de la institución.
Se está en proceso de digitalización de H.C. del
archivo pasivo a fin de reducir el manejo del
papel y migrar hacia una H.C. digitalizada,
ahorrando espacio físico.
Permite asignar el tiempo del profesional de la
salud para la atención final en consultorio, luego
de depurar el tiempo dedicado a otras
 asignaciones (docencia, administración,
capacitación. licencia. permiso, etc).
Permite generar reportes de productividad
optimizados y ajustado a la programación local.
Permite planificar mejor la disponibilidad de
recursos del establecimiento, conociéndose
con anticipación los días y semanas de mayor
y menor disponibilidad de personal.
Permite el registro de la producción de los
servicios, tanto a nivel de diagnóstico
(empleando el estándar CIE10), procedimientos
(empleando el estándar CPT), medicamentos y
vinculándolo con el prestador de servicios.
Permite anclar al individuo las atenciones
brindadas durante todo el proceso de atención,
facilitando la implementación de indicadores
de seguimiento longitudinal. (por ejemplo,
desnutrición. seguimiento prenatal).
Permite la emisión de una receta electrónica
Consulta externa
que vincula el consultorio con el servicio de
farmacia, para eliminar la necesidad de colas de
atención.
Facilita un sistema de búsqueda de
diagnósticos en base al CIE 10, permitiendo
mejorar la calidad del registro diagnóstico.
Permite la generación del archivo exportable
hacia la base de datos del HIS, cargando y
enviando automáticamente la misma
directamente hacia las instancias superiores
como el MINSA, SUSALUD, SETIIPRESS.
Permite el registro de la producción de los
servicios, tanto a nivel de diagnóstico
(empleando el estándar CIE10), procedimientos
(empleando el estándar CPT), medicamentos y
Emergencia
vinculándolo con el prestador de servicios.
Permite anclar al individuo las atenciones
brindadas durante todo el proceso de atención,
facilitando la implementación de indicadores
 de seguimiento longitudinal. (por ejemplo,
desnutrición. seguimiento prenatal).
Permite la emisión de una receta electrónica
que vincula el consultorio con el servicio de
farmacia, para eliminar la necesidad de colas de
atención.
Facilita un sistema de búsqueda de
diagnósticos en base al CIE 10, permitiendo
mejorar la calidad del registro diagnóstico.
Permite vincular tratamientos farmacológicos
con diagnósticos, describiendo patrones
generales de prescripción de medicamentos.
La implementación en la sala de observación de
emergencia hace innecesario el uso de
cuadernos de emergencia para el registro de la
atención de pacientes.
Permite la generación del archivo exportable
hacia la base de datos SEM, evitando la re
digitación de la información en el sistema del
MINSA, SUSALUD y SETIIPRESS, optimizando
los tiempos de atención y registro de atenciones
de los pacientes en el servicio.
Permite el registro de la producción de los
servicios, tanto a nivel de diagnóstico
(empleando el estándar CIE10), procedimientos
(empleando el estándar CPT), medicamentos y
vinculándolo con el prestador de servicios.
Permite anclar al individuo las atenciones
brindadas durante todo el proceso de atención,
Hospitalización
facilitando la implementación de indicadores
de seguimiento longitudinal. (por ejemplo,
desnutrición. seguimiento prenatal).
Permite la emisión de una receta electrónica
que vincula el consultorio con el servicio de
farmacia, para eliminar la necesidad de colas de
atención.
 Facilita un sistema de búsqueda de
diagnósticos en base al CIE 10, permitiendo
mejorar la calidad del registro diagnóstico.
Permite el registro de ocupación de camas
hospitalarias, y a partir de esto la generación de
reportes de gestión de hospitalización,
minimizando la necesidad de rehacer el trabajo
mediante registros manuales.
Permite la generación del archivo exportable
hacia la base de datos SEM, evitando la re
digitación de la información en el sistema del
MINSA, SUSALUD y SETIIPRESS, optimizando
los tiempos de atención y registro de atenciones
de los pacientes en el servicio.
Permite el registro individualizado de
medicamentos prescritos y suministrados,
permitiendo la elaboración de indicadores de
desempeño.
Permite actualizar en forma automática los
stocks de medicamentos de uno o más centros
de dispendio de medicamentos, disminuyendo
la necesidad de realizar registros manuales
duplicados.
Permite identificar con anticipación
Farmacia medicamentos en situación de alerta por
existencias menores a los niveles críticos o por
proximidad de expiración.
Permite integrar el manejo diferenciado de
medicamentos de venta al público, de
administración gratuita por programas y de
donación.
Permite la generación del archivo exportable
hacia la base de datos SISMED, evitando la re
digitación de la información en el sistema del
MINSA.
Permite el registro individualizado de exámenes
Laboratorio solicitados, así como de los correspondientes
resultados, poniéndolos al alcance del médico

Diagnóstico por Imágenes
Gestión de Caja y Facturación
tratante que tenga los privilegios de acceso
correspondientes.
Permite el registro de consumo de insumos
para evitar la ocurrencia de desabastecimiento
de insumos críticos que no permitan la
realización de un examen determinado así
como de mejorar el control y supervisión del
empleo adecuado de los mismos.
Permite el registro individualizado de exámenes
solicitados, así como de los correspondientes
resultados, poniéndolos al alcance del médico
tratante que tenga los privilegios de acceso
correspondientes.
Permite el registro de consumo de insumos
para evitar la ocurrencia de desabastecimiento
de insumos críticos que no permitan la
realización de un examen determinado así
como de mejorar el control y supervisión del
empleo adecuado de los mismos.
Permite el registro individualizado de los
consumos realizados por un paciente ya sea en
la consulta externa, emergencia,
hospitalización, laboratorio, farmacia o rayos X,
generando la cuenta correspondiente.
Permite la gestión de reembolsos de terceros
(seguros privados, SOAT. SIS)
Permite la identificación previa de
procedimientos cubiertos y no cubiertos por el
SIS, para conocimiento de economía y/o de
servicio social.
Permite la exoneración parcial o total de cobros
en concordancia con políticas establecidas
localmente o con el personal de servicio social.
 PROCESO DE IMPLEMENTACION DEL PRESENTE PLAN DE TRABAJO

IMPORTANTE:
Resulta de vital importancia contar con el apoyo de la Dirección Ejecutiva respecto
a autorizar a quien corresponda la atención oportuna de todos los requerimientos
solicitados en el presente Plan de Trabajo y de esta manera cumplir a cabalidad
según los plazos indicados con la implementación del Sistema SISGALEPLUS.
De lo contrario existirán retrasos en la ejecución de lo planificado repercutiendo
negativamente los avances propuestos.

VENTAJAS:
Entre las ventajas de contar con un sistema de información de este tipo se encuentran:
 El ordenamiento de los procesos clínicos,

 La implementación y mejora de los diferentes controles necesarios para una gestión

correcta,

 La integración de la información producida que tendrá un notorio impacto en la

mejora de la eficiencia de los procesos clínicos, permitiendo, por tanto, una mejora
de la producción utilizando los mismos recursos,

 La ampliación del dominio de soporte de información para la toma de decisiones

gerenciales efectivas.

Como resultado de mejoras de gestión obtenibles en función al avance de la implantación

del presente sistema de información se describen en orden de aparición los siguientes
resultados a corto y mediano plazo:

a) Mejora del archivo clínico del Hospital. - (Módulo de Archivo Clínico del SISGALENPLUS)
Ordenamiento del mismo conociéndose en cada momento dónde se encuentran las
historias clínicas físicas, así como eliminación de historias clínicas duplicadas por la
inclusión del DNI como identificador del usuario en salud.

Tiempo de Implantación: 02 semanas,

b) Distribución eficiente de la carga médica mediante la puesta en producción del
módulo de programación médica. - (Módulo de Programación Médica del SISGALENPLUS)
La implementación del módulo de turnos y programación médica permite definir las
duraciones de las consultas por tipo de servicio y proporciona herramientas para el ajuste
de las cargas de atención en la consulta externa lo que redunda en una mejor
programación que maximiza la cantidad de atenciones mediante estandarización de
procesos.

Tiempo de Implantación: 02 semanas,

c) Disminución de los tiempos de colas de espera. - (Módulo de Admisión y Citas para

consulta externa y módulo de Caja del SISGALENPLUS)
Mediante la implementación del módulo de admisión y citas para la consulta externa, los
pacientes ya no tendrán que venir al establecimiento de salud desde la madrugada con
largas esperas de varias horas hasta su atención.
El paciente solo necesitará estar 30 minutos antes de su cita programada. Ello redunda
en la satisfacción del usuario final y en ahorros de recursos y sobrecarga innecesaria del
establecimiento de salud.

Tiempo de Implantación: Actualmente este módulo YA se encuentra implementado

en su totalidad, sin embargo, se están realizando mejoras en algunos procesos
internos del sistema a fin de optimizar el flujo de datos y generación de reportes e
indicadores.
Dichas mejoras se estarían culminando en un periodo de 30 días.

d) Incremento de productividad mediante integración. – (Módulo de Consultorios,

Emergencia, Hospitalización y farmacia del SISGALENPLUS)
Un sistema integrado solo requiere que un dato solamente entre una vez al sistema de
información. Por ejemplo, si el médico en vez de hacer una receta escrita en papel lo
hace directamente en el sistema de información, se ahorrará que la receta se haga dos
veces, farmacia ya no necesitará digitar de nuevo en el sistema de información
ahorrándose recursos y disminuyéndose el tiempo de colas en farmacia.

Tiempo de Implantación: Actualmente este módulo YA se encuentra implementado

en su totalidad, sin embargo, se están realizando mejoras en algunos procesos
 internos del sistema a fin de optimizar el flujo de datos y generación de reportes e
indicadores.
Dichas mejoras se estarían culminando en un periodo de 30 días.

e) Sustitución progresiva del uso de papel. – (Módulos de Consultorios, de Laboratorio, de

Imágenes Médicas, de Atenciones y Consumos en Emergencia, de Atenciones y Consumos en
Hospitalización, otros del SISGALENPLUS)
Al utilizarse una historia clínica electrónica y con la implementación de ya sea firmas
electrónicas o certificados digitales para las mismas; se podrá reducir o eliminar los
costos de papel en el establecimiento y también se favorecerá a la ecología a nivel región
y país.

Tiempo de Implantación: Actualmente todos estos módulos YA se encuentran

implementados en su totalidad, sin embargo, se están realizando mejoras en algunos
procesos internos del sistema.
Dichas mejoras se estarían culminando en un periodo de 90 días.

f) Mejora de la eficiencia de la gestión de salud. – (Módulos de Consultorios, de Laboratorio,

de Imágenes Médicas, de Atenciones y Consumos en Emergencia, de Atenciones y Consumos
en Hospitalización, Módulos de Exportación HIS, SIS, SISMED, SEM, otros del
SISGALENPLUS)
Si una atención médica consume 15 minutos de tiempo, y si se deben hacer 3 registros
paralelos por la atención (HIS, SIS y una estrategia en promedio), el tiempo real invertido
podría ser 15min + 3 x 4min = 15 minutos netos de atención médica + 12 minutos de
llenado de registros paralelos.
Esto representa que en promedio de los 20 días útiles al mes actualmente solo se usan
11 días para atender y 9 días para llenar registros.
Si los registros paralelos se transforman en uno solo de los 20 días útiles al mes se
usarían 16 para atender pacientes y solo 4 días para llenar registros. Lo que significa la
posibilidad de incrementar la oferta de atención en un 40% más utilizándose los mismos
recursos, pero disminuyéndose actividades que no agregan valor al proceso de atención.

Tiempo de Implantación: Es requisito indispensable que los módulos de atención

en los distintos servicios hospitalarios ya estén funcionando.
Dichas mejoras se estarían culminando en un periodo de 30 días.
¿QUÉ FACTORES DEBEN SER TOMADOS EN CUENTA?

El compromiso ejecutivo se refiere a la buena disposición de la alta dirección respecto del

nuevo sistema y la asignación de los recursos requeridos para el buen fin de la
implementación, es un factor de éxito recurrente en la implementación a gran escala de
nuevos procesos y de tecnología de información. (En el caso de los sistemas integrados de
gestión el compromiso ejecutivo es indicado como un factor clave para el éxito de su
implementación).

La cultura organizacional se entiende como el conjunto de creencias y significados que

han sido naturalizados por los miembros de la organización (hábitos de pensamiento), en el
marco de un orden hegemónico, los cuales se convierten en el horizonte simbólico de
interpretación y orientadores de conductas y prácticas.

La capacidad de los recursos humanos se refiere a las cualidades y aptitudes que reúnen
los recursos humanos de la institución implementadora para el adecuado uso y desempeño
del sistema y tecnologías de información en la institución.

Las condiciones de infraestructura tecnológica se refieren a la infraestructura requerida

por el sistema de información a nivel de hardware y software para su adecuado
funcionamiento.

La disponibilidad presupuestal se refiere a la disposición de recursos financieros de la

institución para implementar la infraestructura tecnológica requerida o a la capacidad de la
institución de gestionar el presupuesto necesario ya sea mediante ampliación de
presupuesto, modificación del plan anual de compras (PAC) u otras vías disponibles.

La planificación de la implantación es el proceso que comprende desde el análisis del

impacto del Sistema de Información en los procesos de la organización y su compatibilidad
con la visión, misión institucional; así como la definición de los objetivos, metas, tiempo y
recursos con que se realizarán las actividades de la implementación; estableciendo un
horizonte claro que orientará las acciones cotidianas del proceso.

La asistencia técnica externa son todos aquellos recursos de apoyo a los que puede
acceder el establecimiento para las áreas de conocimientos necesarias en la implantación
del sistema de información, como son: Operatividad del SIS-GalenPlus, Soporte Técnico en
Hardware y Redes de Cómputo y Soporte Técnico en Base de Datos. Esta asistencia técnica
puede estar localizada en otros niveles e inclusive instituciones del mismo sector público o
en la cooperación internacional gratuita o en asistencia de soporte técnicos de terceros
(garantías y/o contratos de mantenimiento preventivo/correctivo)

El compromiso del líder de implantación se refiere a la buena disposición que tiene el

responsable de la implementación del sistema de información, para promoverla aún en
condiciones organizacionales complejas y adversas, a través de las diferentes gestiones de
la dirección del hospital. Haciendo incidencia a nivel de la dirección para promover su
aprobación y compromiso; y en el personal para promover el uso del sistema. Su
intervención en el proceso de implementación aporta en la continuidad y sostenibilidad del
Sistema de Información.

Evaluación y calificación de los factores

Se han calificado cada uno de los factores en función a su mayor impacto ya sea como
colaboración o impedimento a la implantación4. Luego se ha definido de ellos cuáles son los
factores críticos de éxito en la implantación5.

Factores que dificultan la implementación Cultura Organizacional (CO)

Capacidad de los Recursos Humanos (CRHUS)
Condiciones de Infraestructura Tecnológica (CIT)
Disponibilidad Presupuestal (DP)
Planificación de la Implementación (PI)

Factores que facilitan la implementación Asistencia Técnica Externa (ATE)

Compromiso del Líder (CL)

Factores críticos de éxito de la implementación:

(+CE), (+CO), (+CRHUS), (+PI), (+CL)

4 Por ejemplo, el Compromiso Ejecutivo en positivo ayuda a la implantación, pero en negativo (la
falta de) no solo no ayuda si no que puede impedir la implantación.
 REQUERIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA MINIMA Y DE
RECURSOS HUMANOS

Requerimiento de Computadoras:

Para el Servicio de Consulta Externa:

 10 Computadoras de escritorio
 10 Impresoras de inyección de tinta
 10 impresoras Ticketeras Matriciales

Para el Servicio de Emergencia:

 5 Computadoras de escritorio
 1 Laptop
 5 tablets
 5 Impresoras de inyección de tinta
 5 impresoras Ticketeras Matriciales

Para el Servicio de Hospitalización (Medicina, Cirugía, Ginecología, UCI,

Pediatría, UNET):
 6 Computadoras de escritorio
 6 tablets
 6 Impresoras de inyección de tinta
 6 impresoras Ticketeras Matriciales

Para el Servicio de Sala de Operaciones:

 2 Computadoras de escritorio
 2 tablets
 2 Impresoras de inyección de tinta
 2 impresoras Ticketeras Matriciales

Para el Servicio de Apoyo al Diagnóstico y Tratamiento (Laboratorio Clínico,

Diagnóstico por Imágenes, Servicio Social, Nutrición, Terapia Física y
Farmacia):
 10 Computadoras de escritorio
 2 tablets
  10 Impresoras de inyección de tinta
 10 impresoras Ticketeras Matriciales

Para el Servicio de Caja y Facturación:

 2 Computadoras de escritorio
 2 Impresoras Láser
 2 impresoras Ticketeras Matriciales

Requerimiento para Repotenciar Servidores de Base de Datos del sistema

SISGALENPLUS:
 03 Discos Duros SAS 2.5" 7200RPM- 1TB

 01 POWER SUPPLY DE 750W PARA SERVIDOR HP N/P:506822-101

 01 POWER SUPPLY DE 460W PARA SERVIDOR HP N/P: 656362-B21

 02 DISCOS DUROS SAS DE 1TB 3.5" 15KRPM PARA SERVIDOR HP N/P:

652753-B21

 04 discos duros SAS/2.5"/15 Krpm/600 GB/ N° parte 759202-003, para

servidor HP Proliant ML 350 G9

 01 PROCESADOR XEON E5-2403 PARA SERVER HP PROLIANT DL360e

GEN8

 02 Memorias RAM 32GB DDR4 (2 x 16GB Registered DIMMs, 2133 MHz),

para servidor HP Proliant ML350Gen9 NP: 7658022-001

 06 KIT DE MEMORIA RAM DE 32GB 2RX4 PC4-2133, PART NUMBER:

728629-B21, (COMPATIBLES PARA SERVER DL 380e G8, ML 350 G9, DL
360e G8

 02 UPS PARA EQUIPO SWITCH DE DISTRIBUCIÓN DE RED,

multifuncional LCD y consola con control POTENCIA : 5,000 VA. Tecnología
ONLINE

 04 UPS PARA EQUIPO SWITCH DE ACCESO DE RED, multifuncional LCD

y consola con control POTENCIA : 1,500 VA. Tecnología ONLINE

 01 Software de Base de Datos Microsoft-SQL Server Enterprise 2012 OLP

NL Licencia Perpetua 32 y 64bits con 20 CAL
  01 Software de Sistema Operativo Microsoft Windows Server 2019 R2
DataCenter Español, Licencia 2 procesadores 32 y 64 bits

 01 Software Antivirus Corporativo con licencia por 1 año renovable

Requerimiento de Equipos de Conexión de Red Informática:

 03 Switch CORE Enterprise Multicapa L3 Administrable de 48 puertos 1Gbps más
04 puertos para fibra óptica de 10Gbps.

 02 Switch CORE Enterprise Multicapa L3 Administrable de 24 puertos 1Gbps más

02 puertos para fibra óptica de 10Gbps

 01 ROLLO DE CABLE UTP CATEG. 6A: Chaqueta LSZH-FR de color violeta de

23AWG., 4 pares trenzados, Máxima frecuencia de operación 500MHz, Cada par
con aislamiento de Aluminio/Poliéster, Prueba de flama LSFRZH, Cuenta con
certificación RoHs, Suministro en cajas de 500m, Máxima tensión 18Kg / 40lb.

 03 ROLLO DE CABLE UTP CATEG. 6: Chaqueta de LSZH de color gris de 23AWG,

4 pares trenzados aislados, Máxima frecuencia de operación 250MHz, Cruceta de
polietileno, Suministro en carrete de 305m, Máxima tensión 1.02 Kgf / mm².

 24 Canaletas PVC de pared autoadhesivas de 39mm x 19 mm

Requerimiento de Insumos para impresoras y generación de reportes estadísticos e

indicadores hospitalarios:
 100 Unidades de CINTA DE IMPRESION PARA impresoras ticketeras matriciales
EPSON modelo TM-U220A - ERC 38B.

 12 cartuchos de toner para impresoras Laser HP, código CE255A

 06 cartuchos de toner para impresoras Laser HP, código CE278X

 06 Millares de Papel bond A4

 02 Millares de papel Autocopiativo químico bond A4 (doble copia: blanco/amarillo)

de 75gr. Para impresora Láser y de inyección de tinta.

 250 unidades de papel contómetro autocopiativo (original + 2 copias) para

impresoras ticketeras matriciales EPSON modelo TM-U220A.
  200 cajas de cartón para archivo documentario (se adjuntan especificaciones
técnicas)

Requerimientos de Material de Oficina, (usado para labores de capacitación al personal

de salud que usará el sistema y para proceso de digitalización de H.C.)
 12 Unid. lapicero azul

 02 Engrapadores

 02 Tijeras para cortar papel

 12 Sacagrapas

 04 Frascos Grandes de goma

 02 Guillotinas para cortar papel

 12 lapiceros color rojo

 12 Plumones de Tinta Indeleble color negro

 06 Plumones de Tinta indeleble color rojo

 06 cajas de grapas

 200 Hojas autoadhesivas A4

 05 millares de ligas elásticas n° 22

Requerimientos de Recurso Humano

Para dar sostenibilidad a este proceso es necesario contar con recurso humano previamente
capacitado para dar soporte a nivel de la institución, por lo que se solicita la disponibilidad
del siguiente personal de acuerdo a los siguientes detalles:
 02 Programadores de Sistemas (se deberán contratar dicho personal, el cual
ejecutará las mejoras en los procesos de adecuación y migración del código fuente
del sistema SISGALENPLUS))

 01 Analista de Sistemas (se deberán contratar dicho personal, el cual recopilará y

analizará los requerimientos actuales y futuros propuestos por los distintos servicios
hospitalarios que se deberán implementar en el sistema SISGALENPLUS).

 06 Digitadores (Inicialmente la Unidad de Estadística brindará el apoyo con dicho

personal, el cual será capacitado previamente en el manejo del sistema
 SISGALENPLUS, sin embargo, de acuerdo a los avances de ser necesario se
solicitará la contratación de personal adicional para que cumpla esta labor)

Informes de Avances.
La unidad de Estadística e Informática, emitirá cada 15 días durante el periodo propuesto
de la implementación del presente Plan de Trabajo, todos los informes de su avance así
como efectuará las demostraciones y/o reuniones de ser necesarias para un mayor
conocimiento por parte de la Dirección Ejecutiva así como la evaluación mensual, trimestral,
semestral y anual de cada una de las variables que solicitan las áreas asistenciales y
administrativas de la institución.