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Por otro lado, se considera a la compensación como: “la forma en que se administran los
sueldos y salarios; las prestaciones, los incentivos y pagos variables; y la forma en que se
paga, sus registros para efectos contables y fiscales y los servicios al personal”. (Varela
2006, Administración de la compensación: Sueldos, Salarios y Prestaciones, p.164)
Fuente: Administración de la compensación, Sueldos, salarios y prestaciones, Ricardo Varela,
2006)
1. Remunerar a cada empleado de acuerdo con el valor del puesto que ocupa.
2. Recompensarle adecuadamente por su desempeño y dedicación.
3. Atraer y retener a los mejores candidatos para los puestos.
4. Ampliar la flexibilidad de la organización, proporcionándole los medios
adecuados para promover al personal, estableciendo las posibilidades de
desarrollo y de hacer carrera.
5. Lograr que los empleados acepten los sistemas de remuneración adoptados por
la empresa.
6. Mantener el equilibrio entre los intereses financieros de la organización y su
política de relaciones con los empleados. (Capítulo 10 Remuneración, Chiavenato
I. Administración de Recursos Humanos, 9ª. Ed, 2011, p. 237- 238).
Figura 13. Objetivos de una administración efectiva de compensaciones.
• Adquisición de personal calificado. Las compensaciones deben ser suficientemente
altas para atraer solicitantes. Debido al hecho de que las compañías compiten en el
mercado laboral, los niveles de compensación deben corresponder a las condiciones
de oferta y demanda de éste. En ocasiones, empero, se necesita un incentivo
adicional —una tasa más alta del paquete global de compensación— para atraer a
solicitantes que trabajan en otras compañías.
• Retener a los empleados actuales. Cuando los niveles de compensación no son
competitivos, la tasa de rotación aumenta. Para prevenir este fenómeno, el nivel de
compensación debe ser competitivo.
• Garantizar la igualdad. La administración de sueldos y salarios postula como un
objetivo esencial lograr la igualdad interna, í como la externa. La igualdad interna
requiere que el pago guarde relación con el valor relativo de los puestos, expresado
en la fórmula “igual retribución a igual función”. La igualdad externa significa que
se cubre a los miembros de la organización una compensación similar a la que
obtienen los empleados con funciones análogas en otras organizaciones.
• Alentar el desempeño adecuado. El pago debe reforzar el cumplimiento adecuado
de las responsabilidades, para que el desempeño continúe siendo adecuado en el
futuro. El buen desempeño, la experiencia, la lealtad, las nuevas responsabilidades,
pueden alentarse y reforzarse mediante una política adecuada de compensaciones.
• Controlar los costos. Un programa racional de compensaciones contribuye a que la
organización obtenga y retenga su fuerza laboral a costos adecuados. Sin una
estructura sistemática de sueldos y salarios, la organización puede encontrarse
compensando a niveles excesivos o insuficientes los esfuerzos de sus miembros.
• Cumplir con las disposiciones legales. Al igual que en otros aspectos de la
administración de personal, la administración de sueldos y salarios se inscribe en un
marco jurídico específico. Un programa adecuado de compensaciones tiene en cuenta
estos factores y se asegura de cumplir las disposiciones legales vigentes.
• Mejorar la eficiencia administrativa. Al procurar cumplir los otros objetivos de un
programa efectivo de compensaciones, los especialistas en la administración de
sueldos y salarios se esfuerzan por diseñar un programa que se puede administrar
con eficiencia. Sin embargo, la eficiencia administrativa sólo ocupa un rango
secundario en la jerarquía de los objetivos de una política sana de sueldos y
salarios.
Fuente: Capítulo 12: Administración de sueldos y salarios, Administración de
Recursos Humanos, Werther W y Davis K., 6ª. Ed., 2008.
A su vez, cada puesto tiene un valor individual en la organización y para determinarlo con
equidad, se debe valorar ese puesto en relación con los demás puestos existentes
(internamente) y con respecto al mercado (externamente). Debido a los distintos niveles
jerárquicos y de diversos campos, (…) es preciso establecer y/o mantener estructuras de
salarios justas y equitativas en la organización, buscando un equilibrio interno como
externo. (Capítulo 10 Remuneración, Chiavenato I. Administración de Recursos Humanos, 9ª. Ed,
2011, p.237)
Fuente: Capítulo 9, Remuneración, Gestión del Talento Humano, I. Chiavenato, 2ª ed. 2009, p.293)
Con tal de asegurar el equilibrio interno de los salarios, la administración de los salarios recurre a
la evaluación y la clasificación de los puestos, los cuáles ayudan a perfilar cada puesto en la
estructura de salarios que establezca la organización.
F
uente: Capítulo 10 Remuneración, Chiavenato I. Administración de Recursos Humanos, 2011, 9ª.
Ed, p. 236)
Para que las organizaciones tengan un equilibrio en la distribución de sus salarios recurren a:
La evaluación de puestos aplica criterios para comparar los puestos y llegar a una
valoración interna de los salarios de diversos puestos. La clasificación de los
puestos es el proceso de comparar el valor relativo de los puestos con el
propósito de colocarlos dentro de una jerarquía de clases que se utilice como
base para la estructura de los salarios. (Capítulo 9: Remuneración, Gestión del
Talento Humano, Chiavenato I. 2009, 3ª ed., p.294)
Para complementar las organizaciones ocupan diversos métodos en la evaluación de los puestos,
de los cuáles mencionamos:
Cada una de las categorías presenta el límite inferior y el superior y puede haber
una superposición entre ellas. Esta superposición provoca que los salarios de los
límites inferiores de la categoría más avanzada sean menores que los salarios de
los límites superiores de la categoría anterior.
Podemos concluir que las organizaciones mediante la información obtenida de los distintos
métodos ya sean estos cuantitativos o cualitativos, pueden clasificar cada puesto en categorías de
acuerdo al área de servicio en que opera y de esta forma establecer políticas salariales, lo que
permitirá tener una equidad o un equilibrio interno, lo que se refleja en la figura a continuación.
Revaluación de
puestos
Valuación Clasificación de
de los puestos
puestos
Valuación y Estructura
revaluacion de de puestos y
salarios Política salarial
puestos
Encuesta
s
salariales
Investigaciones
periódicas
Fuente: Capítulo 10: Remuneración, C, Chiavenato I. Administración de Recursos Humanos, 2011,
9ª ed., p. 239)
A raíz del constante cambio que experimentan las organizaciones, éstas se encuentran
implementando nuevos sistemas de remuneración basados en el desempeño y dejando de
lado la tradicional remuneración fija. Si bien es permanente y fue una base para la
distribución salarial y se centra en la cotidianidad de las funciones de las personas de una
organización, no garantiza ser una motivación y mejorar el desempeño para los distintos
colaboradores que trabajan en ella. Por esto, las organizaciones han implementado otros
sistemas de remuneración en razón de la productividad y el desempeño de sus
colaboradores.
Según la información recopilada desde fuente interna podemos conocer que la USS cuenta
con una política de remuneraciones administrativas basada en los principios de:
- Equidad: Asegurar una renta equitativa acorde al nivel de responsabilidad del cargo que se
desempeña.
- Competitividad con otras Universidades: ser una Universidad que sea atractiva y que
retribuya acorde al grupo de nuestra referencia.
- Consistencia: que las revisiones e incrementos de renta sean acordes a los estándares de
desempeño demostrado y que esté alineado con los objetivos de desempeño que persigue
la USS.
- Claridad y Transparencia: que sean conocidas por todos.
2. Evaluación de desempeño, la cual permite medir cómo contribuye un cargo al desempeño del
área.
Para realizar esta evaluación de desempeño se utiliza la metodología HAY que incorpora en su
evaluación factores que se encuentran agrupados en tres conceptos:
4. Se construye la banda salarial por familia de cargos, la cual es única para todos de manera que,
al realizar una comparación con otras entidades a nivel externo, se aseguren que estas bandas y
rentas son equitativas y competitivas.
La banda salarial no considera un monto único por nivel, sino que cuenta con una amplitud que
permite la movilidad de los trabajadores que hayan tenido un desempeño sobre lo esperado y
cumplan con los requisitos señalados.
Para ello, en la actualización de bandas salariales se han definido los siguientes criterios:
Generalmente en el mes de julio se canalizan las revisiones de renta, las cuáles se hacen una vez
en el año a través de las distintas áreas de personas de las sedes, quiénes son responsables de
velar y asesorar para que este proceso se cumpla cabalmente y acorde a los estándares definidos.
Una vez consolidada la información por el Área Gestión de Personas, esta información se presenta
al Comité de Compensaciones para su revisión general para aprobación y/o comentarios.
Los resultados de las revisiones de renta cuando son aprobadas se reflejan en las remuneraciones
del mes de agosto.
En el caso que un trabajador no cuente con evaluación de desempeño y cumple con los otros
requisitos, también puede acceder a una revisión de renta siendo la jefatura y el vicerrector
quiénes solicitarán el incremento, dar la justificación e indicar los motivos de mérito que motivan
la solicitud, la cual será revisada como excepción por el Comité de Compensaciones.
Por otro lado, la antigüedad de un puesto por sí sola no justifica la modificación o revisión de renta
a menos que en su evaluación de desempeño su resultado indique sobre lo esperado y cumpla con
los demás requisitos mínimos. En este caso, es su jefatura si así lo estima pertinente quién lo
presentará en el período definido para este proceso. El área de personas, en su rol de asesoría y
apoyo a las jefaturas revisa periódicamente este tipo de situaciones como una forma de apoyar en
las decisiones que corresponda.
Asimismo, si un trabajador solicita incremento de renta y no cumple con alguno de los requisitos
mínimos, corresponde a su jefatura directa hacer tal solicitud como excepción adjuntando todas
las justificaciones cuantitativas y cualitativas que den cuenta de su desempeño. En esta situación,
es el Comité de Compensaciones quien determinará si procede o no la modificación.