CÓDIGO: F-PROC-AUDT-002-09

FORMATO DE ACEPTACIÓN LINEAMIENTOS DE FECHA INICIO

11/07/2023
ACTUACIÓN CONTRAPARTES VIGENCIA:

VERSIÓN: 2.0

LO QUE ESPERAMOS DE NUESTROS PROVEEDORES, CONTRATISTAS, SOCIOS DE

NEGOCIO Y ALIADOS.

PARTNERS TELECOM COLOMBIA SAS / WOM NETWORK SERVICES SAS (en

adelante PTC/WNS), marca comercial WOM, considera a sus contrapartes un grupo
de interés esencial para el fortalecimiento del Modelo de Negocio Sostenible y la
consecución de nuestros objetivos de crecimiento, calidad, excelencia, así como la
satisfacción del cliente, por tanto, es vital establecer relaciones de confianza y
beneficio mutuo, sobre una base de respeto por los derechos humanos,
garantizando la diversidad, equidad e inclusión, así como un impacto positivo en
el ambiente y la sociedad, donde la ética y el profesionalismo primen.

Con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares de integridad y

transparencia, definió y adopto el Código de Ética así como diferentes
lineamientos en los que se especifican las reglas básicas mínimas, las normas y
comportamientos necesarios al realizar actividades que contribuyen a alcanzar los
objetivos propuestos en WOM, por tanto, son un punto de referencia común para
cualquiera que tenga alguna relación contractual o vínculo con WOM y determina
lo que se espera de ellos en una situación específica.

El Código de Ética y demás lineamientos establecidos soportan el compromiso de

WOM, con los principios de la ética empresarial y la transparencia en todos los
ámbitos de actuación, estableciendo un conjunto de principios y pautas de
conducta enfocados en garantizar el comportamiento responsable de todas sus
contrapartes frente a las relaciones contractuales que pueden contraer con WOM.

Considerando lo anterior, de forma libre y voluntaria, actuando a nombre propio o

como Representante Legal declaro que:

1. He recibido de parte de WOM el Código de Ética, la Política de diversidad

equidad e inclusión, el Manual de Contratistas y proveedores y la Política
de Obsequios, Atenciones y Hospitalidad, la política de SAGRILAF y
Política del Programa de Transparencia y Ética Empresarial, los conozco,
me adhiero y alineo a estos desde mis políticas y/o procesos internos.

2. Conozco las leyes y normativas vigentes aplicables y me comprometo a

cumplirlas, especialmente con relación a la legislación laboral frente a las
personas vinculadas mediante cualquier contratación, como también con las
disposiciones de WOM con relación a la salud ocupacional, seguridad social
y seguridad en el trabajo, respeto al medio ambiente y cumplimiento a los
derechos humanos.

CONFIDENCIAL – Uso exclusivo para PTC y WNS. Una vez impreso es una copia no controlada. 1
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3. Me comprometo a difundir a todos mis empleados, subcontratistas y a

cualquier otro representante de la compañía que represento, el Código de
Ética y los demás lineamientos establecidos por WOM relacionados.

4. Me comprometo a establecer los controles necesarios para prevenir

infracciones a los lineamientos establecidos en el Código de Ética u otros
eventos de fraude, corrupción, soborno o delitos conexos en el desarrollo de
las actividades establecidas en la relación contractual con WOM, así mismo,
informar las situaciones de infracciones a estos de las que sospeche o tenga
conocimiento mediante el canal dispuesto Línea Honesta:

Medio Descripción

Correo electrónico wom@lineahonesta.com

Link https://www.wom.co/linea-honesta-wom

018000-123311 – lunes a sábado – 6:00 a.m. a

Línea Telefónica
10:00 p.m.

5. Informar a WOM por los canales establecidos, durante la negociación y

duración de la relación contractual, los conflictos de interés identificados o
potenciales en el que la empresa que represento, sus subcontratistas,
empleados o administradores estén involucrados, documentando la situación
y absteniéndome de intervenir en los asuntos asociados.

6. Adoptar los controles y medidas de seguridad suficientes paraproteger la

información recibida y la generada durante la relación contractual, la cual es
considerada reservada y confidencial, garantizando que estas medidas sean
cumplidas por subcontratistas, empleados o administradores.

7. Dar uso responsable los recursos naturales y evitar que como consecuencia
de las actividades desarrolladas se dé un impacto negativo al medio
ambiente, implementando las acciones permitan prevenir, reducir, mitigar o
compensar dicho impacto en cumplimiento las exigencias legales del sector
al cual pertenecen.

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VERSIÓN: 2.0

8. Acepto que, en cualquier momento a partir del establecimiento de la relación

contractual, WOM podrá verificar cuando lo considere oportuno, de forma
directa o por terceros autorizados por escrito, el cumplimiento de los
lineamientos de ética y transparencia establecidos y legislación laboral
vigente aplicable en el marco de la relación.

En constancia de su conocimiento, aceptación, adhesión y compromiso con la

adopción de los lineamientos establecidos en este documento firma:

Fecha: ____________________
Nombre de la contraparte: ______________________________
Número de identificación contraparte: ______________________________

________________________________________
Firma Representante Legal
Nombre: ______________________________
Número de identificación: ______________________________

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