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Información del Documento

Nombre del
contratista

Objeto del contrato

Número de contrato Departamento


Frontera Energy

Bloque / Base / Fecha de MM/DD/


Campo donde se inicio de AAAA
desarrollará el actividades
contrato

Duración del Fecha de aprobación MM / DD/ AAAA


contrato (meses) del Documento
Puente

Administrador de Gerente HSEQ de la


contrato compañía (o su
delegado)

Gerente general del Gerente operaciones


contratista del contratista

Detalle de la
Rev. Elaboró Fecha Revisó Aprobó
Revisión

Emisión del
01
Documento

La información contenida en este informe es sensible desde el punto de vista de seguridad y


también puede ser sensible desde el punto de vista competitivo. Las decisiones relativas a la
divulgación de este documento a terceros se deben tomar conjuntamente con el
Departamento Legal de FRONTERA.
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TABLA DE CONTENIDO

ALCANCE Y OBJETIVO 3

PROPÓSITO 3

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 4

FRECUENCIA 11

DOCUMENTOS DE SOPORTE 11

METODOLOGÍA 13

SISTEMAS DE GESTIÓN, ESTÁNDARES, PRÁCTICAS Y POLÍTICAS 13

GUIA DE INTERFASE 15

FIRMA DEL DOCUMENTO PUENTE 22

ANEXOS 23

REGISTRO DE PARTICIPANTES 24
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1. ALCANCE Y OBJETIVO

"Este documento establece las interfaces entre FRONTERA ENERGY CORPORATION y la


empresa contratista XXXXXXXX (incluyendo sus respectivos contratistas y subcontratistas) en
las áreas de Salud, Seguridad, Medio Ambiente, Calidad y Seguridad de Procesos. Este
documento aplica a FRONTERA ENERGY CORPORATION y a las Operaciones que el
Contratista XXXXXXXXXXXXX va a realizar en el área CLUSTER/ POZO/ BLOQUE /CAMPO en
el marco del contrato XXXXXXXX firmado entre FRONTERA ENERGY CORPORATION y la
empresa contratista XXXXXXXXXXXXXXXX. Este documento incluye las actividades de
XXXXX que se puedan ejecutar en el marco del contrato.

El objetivo de este documento es asegurar que todas las operaciones en los aspectos de HSEQ
y Seguridad de Procesos estén claramente definidos, entendidos y acordados por las partes. La
intención de FRONTERA ENERGY CORPORATION y XXXXXXXXXXXXXXX es tener unos
lineamientos específicos en las interfaces para que no haya confusiones en sus organizaciones
y se puedan aplicar efectivamente los procedimientos y prácticas operativas, al igual que el
diligenciamiento de información y reportes en la materia.
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El uso de este documento puente o de enlace está alineado a los estándares internacionales,
especialmente en las operaciones de XXXX donde es más común realizar este tipo de
documento."

2. PROPÓSITO

"Este documento no reemplaza los requisitos contractuales del contratista en relación con las
personas que trabajan en su empresa u otras empresas subcontratadas, sino que proporciona
el marco de referencia por el cual todo el personal debe conocer cómo se debe operar de
manera eficiente y de acuerdo con la Política HSEQ y Seguridad de Procesos de FRONTERA
ENERGY CORPORATION.

El documento de enlace o puente como anexo al contrato No. XXXXXXXXXXX permitirá la


comparación de los sistemas de gestión de HSEQ y Seguridad de Procesos de FRONTERA y de
la empresa contratista XXXXXXXXXXXXXXX a fin de garantizar y asegurar que los
procedimientos del contratista cumplan con los requerimientos de HSEQ y Seguridad de
Procesos y puedan ser utilizados en la ejecución de las operaciones de perforación.

El contratista XXXXXXXXXXXXXXXX y sus respectivos / subcontratistas están conjuntamente


involucrados en la entrega y aseguramiento de las operaciones de XXXXXX, en las áreas donde
FRONTERA ENERGY es el operador, y más específicamente en el área definida para este
contrato – XXXXXXXXXXX.

Se reconoce que la empresa contratista XXXXXXXXXXXXXXX tiene un Sistema de Gestión de


Salud, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Seguridad de Procesos activo y que proporciona
el marco a través del cual se desarrollan todas sus operaciones. Es la expectativa de
FRONTERA que todos los empleados, contratistas y subcontratistas del contratista
XXXXXXXXXXXXXXXX cumplan con la orientación operacional contenida en el Sistema de
Gestión de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Seguridad de Procesos de la empresa
contratista, siendo complementario y de obligatorio cumplimiento los requerimientos definidos
de común acuerdo en este documento entre las partes."

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

# Concepto Descripción

1 Accidente Es todo acontecimiento no deseado que da por resultado un daño físico


a una persona, a la propiedad, al proceso o al medio ambiente. Las
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lesiones y las enfermedades son el resultado de los accidentes.

2 Accidente de Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por


Trabajo1 causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez
o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la


ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución
de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca


durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el
empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante


el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en
permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento
de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por


la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando
se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa
usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misión.

3 Accidente Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento


Grave2 corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y
cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer
grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso
de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el
campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

4 Acciones Es toda aquella medida o acción tomada para eliminar la causa de una

1 Ley 1562/2012 Articulo 3 definición. Sistema riesgos laborales. Congreso Republica de Colombia.
2 Resolución 1401/2007 Articulo 3 definiciones. Reglamento investigación de incidentes y accidentes de
trabajo. Ministerio Protección social.
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Correctivas No Conformidad (incumplimiento a un requisito) detectada u otra


situación indeseable, con el objeto de prevenir que vuelva a ocurrir.

Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable3.

5 Acciones Es toda aquella medida o acción tomada para eliminar la causa de una
Preventivas No Conformidad (incumplimiento a un requisito) potencial u otra
situación potencial indeseable, con el objeto de prevenir su ocurrencia.

Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad

potencial u otra situación potencial no deseable4

6 Actividades Actividades que son realizadas de forma autónoma con un sistema


Aisladas propio de control de riesgos, previamente autorizadas por la Compañía.
Ejemplo: Perforación, obras civiles, mantenimiento de vías, entre otras.

7 Actividades Toda actividad que no se desarrolla con frecuencia o esta se da en


y periodos mayores a 30 días. (Ej.: Mensual, Bimensual, Semestralmente).
Situaciones
Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización
No
o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su
Rutinarias
baja frecuencia de ejecución5.

8 Actividad Toda actividad que se desarrolla con frecuencia menor a 30 días (Ej.:
Rutinaria diario o semanal).

Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se


ha planificado y es estandarizable6.

9 Actividades Se considera crítica aquella actividad en la cual la consecuencia de un


Críticas incidente genera lesiones graves (aquellas que comprometen la vida o
el pronóstico de un órgano o sistema fisiológico), asimismo puede
provocar daños mayores al ambiente, afectar la imagen de la compañía
o generar un gran costo económico. Se han identificado como
actividades criticas trabajo en alturas, trabajo en espacios confinados,

3 Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.2 definiciones del SG-SST. Decreto único reglamentario del sector
trabajo. Ministerio de Trabajo
4 Ibíd.
5 Ibíd.
6 Ibíd.
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movimiento mecánico de cargas, trabajos de oxicorte y soldadura en


caliente, trabajos con energía eléctrica, excavaciones, entre otros.
También
serán consideradas como críticas las actividades que aunque no estén
consideradas en el párrafo anterior, hayan sido clasificadas como de
alto riesgo por la metodología de identificación de peligros y evaluación
de riesgos de la Compañía o de la empresa contratista.

10 Alcoholemia Cantidad de alcohol que tiene una persona en determinado momento


en la sangre, se expresa en mg de etanol/ml de sangre total.

Cantidad de alcohol que tiene una persona en determinado momento


en la sangre7.

11 Alcoholímetr Instrumento que detecta alcohol en aliento y dependiendo de sus


o especificaciones pueden medir la concentración.

Analizador de alcohol en aire espirado: instrumento que mide y muestra


la concentración en masa de alcohol en el aire humano espirado dentro
de los límites de error especificados. También se le denomina
alcohosensor, etilómetro o alcoholímetro8.

12 Alcohol y En la corporación es responsabilidad del Personal (según se define el


Drogas término en el Código de Conducta y Ética Corporativa), cuidar la
Seguridad, la Salud en el trabajo y el bienestar de las personas y operar
en armonía con el medio ambiente. Por tal motivo, considerando la
afectación que puede provocar el consumo del alcohol y otras
sustancias psicoactivas en los elementos mencionados anteriormente,
la corporación establece en la presente Política un compromiso de Cero
Tolerancia del consumo de Alcohol y otras Sustancias Psicoactivas en
el lugar de trabajo. De igual forma, dicho compromiso es considerado un
pre-requisito laboral para todos los trabajadores sin importar su tipo de
vinculación.

13 Actividades Son todas aquellas que se realizan dentro de instalaciones operadas o


sujetas a bajo la responsabilidad de FRONTERA o en áreas donde FRONTERA
control mantiene el control directo sobre las actividades que allí se realicen.

14 Aislamiento Un método que permite la suspensión, o interrupción, de cualquier

7 Resolución 1844/2015 Anexo numeral 3 definiciones. Guía medición indirecta de alcoholemia a través
aire respirado. Instituto Medicina Legal
8 Ibíd.
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fuente de energía (eléctrica, hidráulica, mecánica o neumática)


mediante la operación de válvulas, interruptores, sistemas de control y
seguridad, para facilitar que una actividad se realice en forma segura.

15 Anexo HSEQ Documento que contiene los requerimientos y condiciones de HSEQ y


Seguridad de Procesos tanto para la presentación de propuestas como
en la prestación del servicio contratado.

16 Aseguramie Garantía que da certeza de cumplimiento.


nto

17 Aspecto Elementos de las actividades, productos o servicios que interactúan o


ambiental pueden interactuar con el medio ambiente 9. Estos elementos pueden
tener el potencial de generar efectos ambientales, sean adversos o
beneficiosos.

18 Auditorias10 Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener


evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de
determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoría.

19 Ejecutor de Es el profesional o técnico designado según su competencia, por parte


Aislamientos de la Autoridad de Área para realizar operaciones específicas para el
bloqueo de fuentes de energía eléctrica, mecánica, hidráulica,
neumática, química, térmica, gravitacional, radiactiva. En su orden
serían: Supervisores de mantenimiento, electromecánicos, electricistas,
instrumentistas, técnico en refrigeración y campamentero, operadores
de procesos

2 Autoridad Funcionario perteneciente a cualquiera de las instituciones ambientales


0 Ambiental del Estado, responsables de la política y la acción ambiental.

21 Autoridad de Persona que autoriza la ejecución de los trabajos en el área bajo su


Área (AA) responsabilidad. Trabajador responsable de una actividad, proceso o
área dentro de un proyecto o una operación con poder de decisión
dentro de la misma.

2 Autoridad Persona responsable por el trabajo, con cargo de supervisor o autoridad


2 Ejecutante técnica. Elabora y solicita los Permisos de Trabajo y anexa la
(AE) documentación necesaria para que exista claridad sobre el trabajo

9 ISO 14001/2015 capítulo 3, Términos definiciones. Sistema gestión Ambiental.


10 ISO 19011/2011 capítulo 3, Términos definiciones. Directrices para la auditoría de sistemas de gestión.
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(prácticas, evaluación de riesgos, listas de chequeo, etc.).

2 Operador de Persona que verifica la aplicación de los controles consignados en el


3 Área Local permiso de trabajo para dar la autorización de la ejecución de las
(OAL) actividades. Es el encargado de entregar el área, los equipos y sistemas
involucrados en condiciones seguras a las autoridades ejecutantes.

2 Causas Raíz Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas, razones por
4 o Básicas11 las cuales ocurren los actos y condiciones subestándar o inseguros;
factores que una vez identificados permiten un control administrativo
significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen
actos subestándar o inseguros y por qué existen condiciones
subestándar o inseguras.

2 Condiciones El conjunto de variables objetivas y de auto reporte de condiciones


5 de Salud12 fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora

2 Contratista Cualquier persona(s) que presta servicios a una Compañía y que no son
6 empleados directos de Frontera.

2 Competenci La habilidad de realizar una tarea de la manera segura con el correcto


7 a entendimiento y razonamiento que la justifican.

Capacidad para aplicar conocimientos y habilidades con el fin de lograr


los resultados previstos13.

2 Desempeño Resultados medibles del SG SST, relacionados con el manejo de estos


8 en aspectos, basados en la política, objetivos y metas de Seguridad, Salud
Seguridad, y Medio Ambiente.
Salud, Medio
Ambiente y
Seguridad de
Procesos

2 Emergencia Se denomina a toda situación que se presenta repentinamente,


9 Medica ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física o

11 Resolución 1401/2007 Artículo 3 definiciones. Reglamento investigación de incidentes y accidentes


de trabajo. Ministerio Protección social.
12 Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.2 Definiciones del SG-SST. Decreto único reglamentario del sector
trabajo. Ministerio de Trabajo
13 ISO 45001/2018 – ISO 14001/2015 Capítulo 3, Definiciones Sistema gestión seguridad y salud trabajo
– Sistema gestión ambiental.
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mental de las personas y amerita una intervención inmediata.

3 Empleado Persona contratada directamente por FRONTERA.


0 FRONTERA

31 Entrenamien El llevar a una persona algún grado de idoneidad deseado en alguna


to actividad o habilidad.

3 Equipo Vivo Equipo que está en operación y por lo tanto es fuente de energía ya sea
2 eléctrica, potencial, de proceso, hidráulica, neumática, radioactiva, etc.,
que se podría liberar o descargar de manera no controlada.

3 Espacio Sitios suficientemente grandes que no están diseñados para estar


3 Confinado ocupados por las personas de forma permanente pero que permiten
que un trabajador pueda ingresar de cuerpo entero a su interior y
desempeñar una tarea asignada.
- Contiene material que podría impedir la salida a quien entre;
- Tiene una configuración interna que pudiese atrapar o asfixiar a quien
entrase debido a paredes que convergen hacia adentro o inclinaciones
del piso que lleven a secciones menores; o
- Contiene cualquier otro riesgo reconocido para la seguridad o la salud.

3 Evaluación Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de


4 del Riesgo14 probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de
las consecuencias de esa concreción

3 Identificació Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características


5 n del de este.
Peligro15

3 Impacto Cambio en el medio ambiente ya sea adverso o beneficioso como


6 Ambiental resultado, total o parcial de los aspectos ambientales FRONTERA.

Cualquier alteración en el medio ambiental biótico, abiótico y


socioeconómico, que sea adverso o beneficioso, total o parcial, que
pueda ser atribuido al desarrollo de un proyecto, obra o actividad 16.

3 Incidente Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso,

14 Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.2 Definiciones del SG-SST. Decreto único reglamentario del sector
trabajo. Ministerio de Trabajo
15 Ibíd.
16 Decreto 1076/2015 Artículo 2.2.2.3.1.1 Definiciones. Decreto único reglamentario del sector ambiente
y desarrollo sostenible. Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.
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7 Ambiental como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una


organización.

3 Incidentes Es un incidente que se reporta por estar relacionado con el trabajo y


8 Registrables afecta las estadísticas (TRIR).De acuerdo con OSHA 300 (USA
(Recordable) regulation) las relacionadas a continuación son las lesiones y
enfermedades registrables:

- Caso de Tratamiento Médico (Medical Treatment Case - MTC)

- Caso de Trabajo Restringido (Restricted Work Case - RWC)

- Lesiones Incapacitantes (Days Away From Work Case - DAFWC)

3 Material Sustancia con el riesgo de provocar daños debido a su química (por


9 Peligroso ejemplo, inflamables, tóxicos, corrosivos, reactivos) o propiedades
físicas (por ejemplo térmica, presión)

4 Medio Entorno en el que opera la Organización, incluyendo el aire, las aguas, el


0 Ambiente17 suelo, la flora, la fauna, los demás recursos naturales, los seres humanos
y las inter-relaciones entre ellos.

41 Peligro18 Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones

4 Plan de Es el conjunto detallado de medidas y actividades que producto de una


2 Manejo evaluación ambiental, están orientadas a prevenir, mitigar, corregir o
Ambiental compensar los impactos y efectos ambientales debidamente
(PMA) identificados, que se causen por el desarrollo de un proyecto, obra o
actividad. Incluye los planes de seguimiento, monitoreo, contingencia y
abandono según la naturaleza del proyecto, obra o actividad 19.

El Plan de Manejo Ambiental podrá hacer parte del Estudio de Impacto


Ambiental y sirve como herramienta de manejo y control para
proyectos obras o actividades ejecutadas por FRONTERA.

4 Proyecto Proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y


3 controladas con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para

17 ISO 14001/2015 capítulo 3, Términos definiciones. Sistema gestión Ambiental.


18 Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.2 Definiciones del SG-SST. Decreto único reglamentario del sector
trabajo. Ministerio de Trabajo.
19 Decreto 1076/2015 Artículo 2.2.2.3.1.1 Definiciones. Decreto único reglamentario del sector ambiente
y desarrollo sostenible. Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.
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lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo las


limitaciones de tiempo, costo y recursos. En Frontera los Proyectos son
ejecutados en los campos onshore / offshore.

4 Riesgo Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o


4 exposición(es) peligroso(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que
puede ser causada por el(los) eventos(s) o exposición(es) 20.

4 Requisito Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma


5 Normativo21 vigente y que aplica a las actividades de la organización

4 Seguridad Se ha definido como el conjunto de normas y principios encaminados a


6 Industrial prevenir la integridad física del trabajo, así como el buen uso y cuidado
de las maquinarias, equipos y herramientas de la empresa.

Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación y al


control de las causas de los accidentes de trabajo22

4 Sistema Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan.


7

4 Sistema de Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en


8 Gestión de la la mejora continua y que incluye la política, la organización, la
Seguridad y planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de
Salud en el mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
Trabajo23 riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

4 Sistema Sistema de Gestión Integral (SGI) tiene como principal objetivo dar a
9 Integrado de conocer la estructura del Sistema, así como la manera en que se
Gestión en documenta, implementa, mantiene y mejora continuamente el SGI y
HSE que da cumplimiento a los requisitos de las normas NTC ISO
9001:2015, NTC ISO 14001:2015, NTC OHSAS 18001:2007, NTC ISO
45001:2018 y los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de
2015, Libro 2 Parte 2 Título 4 Capítulo 6 “Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo”; siendo un documento de consulta al

20 Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.2 Definiciones del SG-SST. Decreto único reglamentario del sector
trabajo. Ministerio de Trabajo.
21 Ibíd.
22 Decreto 614/1984 Artículo 9, Definiciones. Se determinan bases para la organización y administración
salud ocupacional en el país. Presidencia de la República de Colombia.
23 Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.4 Sistema gestión seguridad y salud en el trabajo. Decreto único
reglamentario del sector trabajo. Ministerio de Trabajo.
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acceso de quienes tengan algún tipo de responsabilidad dentro del SGI.

5 Terceros Cualquier persona que no sea un empleado, contratista o


0 subcontratista de la Compañía. [Por ejemplo, visitantes, residentes,
etc.].

51 Valoración Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.


del Riesgo24

5 Vigilancia de Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión


2 la Salud en el continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La
Trabajo o vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación
Vigilancia de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los
Epidemiológi trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral
ca de la por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de
Salud en el los trabajadores.
Trabajo25

# Abreviaturas

1 AA Autoridad de Área

2 AAL Autoridad de Área Local

3 AAE Autoridad de Área Especifica

4 AE Autoridad Ejecutante

5 AI Autoridad Aislante

6 AST Análisis de Seguridad del Trabajo

Barriles; 42 galones de los E.E.U.U. (35 galones


7 BBL
imperiales)

Facilidades Centrales de Procesamiento (Central


8 CPF
Process Facilities)

11 HSEQ Salud, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad

24 Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.2 Definiciones del SG-SST. Decreto único reglamentario del sector
trabajo. Ministerio de Trabajo.
25 Ibíd.
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13 LEL Límite Inferior de Explosividad (Lower Explosivity Limit)

15 EPP Equipo de Protección Personal

16 P&ID Diagramas de instrumentos y tuberías

18 R&R Roles y responsabilidades

19 SIG Sistema Integral de Gestión de HSE

20 SP Seguridad de Procesos

23 SIMOPS Operaciones simultáneas

4. FRECUENCIA

"El Documento puente o de enlace entre FRONTERA ENERGY CORPORATION y el


CONTRATISTAS deberá ser firmado antes de iniciar el desarrollo de cualquier actividad en
campo o área que se designe y se debe constituir como un anexo al Contrato XXXXXXX

También se deberán realizar revisiones o ajustes periódicos según se requiera y que evidencien
el cumplimiento de los compromisos acordados. Si hay cambios se deben protocolizar por las
partes. "

5. DOCUMENTOS DE SOPORTE

CODIGO NOMBRE

D-HSEQ-Q-007 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

D-HSEQ-Q-001 Guía HSEQ

I-HSEQ-Q-004 Glosario del Sistema de Gestión Integrado

R-HSEQ-Q-029 Matriz de Requisitos Legales de HSE Aplicables a Frontera

PG-HSEQ-S-001 Programa de Protección y Prevención contra Caídas para Trabajos en Altura

PL-HSEQ-S-024 Plan Estratégico de Seguridad Vial- PESV

ET-HSEQ-S-002 Estándar para Diseño e Instalación de Campamentos en Proyectos

ET-HSEQ-S-003 Estándar de Seguridad para el Manejo de Productos Químicos


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ET-HSEQ-S-004 Estándar de Seguridad para el Trabajo en Alturas

ET-HSEQ-S-005 Estándar de Seguridad para elementos de Protección Personal

ET-HSEQ-S-006 Estándar de Seguridad para el Izaje de Cargas

ET-HSEQ-S-008 Estándar de Seguridad para Trabajos en Espacios Confinados

ET-HSEQ-S-009 Estándar de Seguridad para Trabajos con Energía Eléctrica

ET-HSEQ-S-010 Estándar de Seguridad para Trabajos de Corte y Soldadura

ET-HSEQ-S-011 Estándar de Seguridad para Gases Comprimidos en Cilindros

ET-HSEQ-S-012 Estándar de Seguridad Vial Colombia

ET-HSEQ-S-013 Estándar de Seguridad para el Control de Energías Peligrosas

Instructivo de Entrega, Reposición e Inspección de Elementos de Protección


I-HSEQ-S-005 Personal

P-HSEQ-S-001 Gestión del Incidente y Accidente Operacional

P-HSEQ-S-002 Procedimiento Permisos de Trabajo

P-HSEQ-S-004 Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos

P-HSEQ-S-011 Trabajo en Alturas en Frac Tank, unidades de Glicol, Tanques de ACPM y otros

P-HSEQ-S-015 Procedimiento Seguro para Pruebas Hidrostáticas

P-HSEQ-S-016 Procedimiento Seguro para Pruebas Neumáticas

M-HSEQ-H-002 Manual de Higiene Ocupacional

D-HSEQ-H-007 Guía Para la Manipulación Manual de Cargas

E-HSEQ-H-002 Cadena de Llamadas Frontera

E-HSEQ-H-003 Flujograma Prueba de Alcoholimetría

PG-HSEQ-H-004 Programa Preventivo de Salud Publica

PG-HSEQ-H-006 Programa de Áreas de Trabajo Libres de Alcohol y Drogas


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PL-HSEQ-H-001 Plan Emergencias Médicas Regional Tolima

PL-HSEQ-H-002 Plan Emergencias Médicas Regional Caldas

PL-HSEQ-H-003 Plan Emergencias Médicas Regional Cundinamarca

PL-HSEQ-H-004 Plan Emergencias Médicas Regional Magdalena

PL-HSEQ-H-005 Plan Emergencias Médicas Regional Sucre

PL-HSEQ-H-006 Plan Emergencias Médicas Regional Putumayo

PL-HSEQ-H-007 Plan Emergencias Médicas Regional Huila

PL-HSEQ-H-008 Plan Emergencias Médicas Regional Casanare y Meta

PL-HSEQ-H-024 Plan Emergencias Médicas Campo CPE-6

PL-HSEQ-H-026 Plan Emergencias Médicas Campo Quifa y Cajua

P-HSEQ-H-009 Clasificación de Incidentes y Accidentes Operacionales

D-HSEQ-E-005 Fundamentos de la Gestión Ambiental Frontera

D-HSEQ-E-006 Valoración Económica de Impactos Ambientales

ET-HSEQ-E-001 Estándar de GIRS y RESPEL

P-HSEQ-E-001 Identificación de Aspectos y Valoración Impactos Ambientales

6. METODOLOGÍA

Este documento evidencia que FRONTERA y el CONTRATISTA XXXXX han acordado que las
operaciones objeto del contrato y los requerimientos de HSEQ y Seguridad de Procesos,
quedan establecidas y entendidas y que son de obligatorio cumplimiento por las partes, con
énfasis en los 12 elementos del Plan HSEQ:
1. Liderazgo y Compromiso Gerencial
2. Gestión de Requisitos Legales
3. Gestión del Riesgo en HSEQ
4. Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo
5. Gestión Ambiental
6. Gestión de competencias
7. Reporte e investigación de accidentes e incidentes
8. Gestión con Subcontratistas y Otras partes interesadas
9. Gestión de emergencias
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10. Gestión de seguridad vial


11. Control de documentos y registros
12. Autoevaluación, Evaluación, y Mejora continua

Este documento de enlace es dinámico y después de su aprobación permitirá:

1. Complementar el proceso previo de contratación como requisito para que el contratista


XXXXXX pueda iniciar operaciones.
2. Acordar entre FRONTERA y el contratista XXXXXX la manera de adelantar y coordinar las
operaciones.

7. SISTEMAS DE GESTIÓN, ESTÁNDARES, PRÁCTICAS Y POLÍTICAS

En síntesis el documento se divide en 11 numerales en las que se encuentra la información del


documento así:
1) Portada: Condiciones de gestión documental.
2) Alcance y Propósito: Alcance del documento.
3) Definiciones y abreviaturas.
4) Frecuencia: Aspectos claves del anexo HSEQ del Contrato.
5) Documentos de soporte: Listado de las prácticas, procedimientos, planes y políticas de
FRONTERA.
6) Metodología.
7) Sistema de gestión, estándares, prácticas y políticas: Esquema sistemático que comprende
el documento puente.
8) Guía de interface: En esta numeral se encuentra la descripción de los aspectos a verificar
que se identifican como necesarias para la generación de acuerdos entre FRONTERA y el
contratista xxxxxx y registro de acuerdos.
9) Firmas. Espacio destinado para la firma de los representantes de FRONTERA y Contratista
que participarán en el proyecto en campo y Bogotá.
10) Anexos.
11) Registros de participantes en las sesiones de acuerdo de interface.

La forma recomendada para el diligenciamiento eficiente y efectivo de la de la guía de


interface (Numeral 8) es registrando la información durante reuniones previamente
coordinadas con los representantes de cada una de las disciplinas operativas y de soporte
(Seguridad Industrial, QA/QC, Medio Ambiente) junto con los representantes que delegue la
gerencia de la empresa contratista en operaciones y HSEQ. En el numeral 8 deberá diligenciar
las siguientes columnas:

● En la columna de “Acuerdos” se deberán describir los compromisos adquiridos.


● En la columna de “Entregables” se deberán describir los documentos soporte que serán
entrados por parte del contratista o FEC de acuerdo al compromiso adquirido.
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● En la columna “Periodicidad de entrega” se deberá describir la frecuencia en la cual se


entregarán los documentos acordados. Si es una entrega única deberá incluir la fecha
específica.
● En la columna “Comentarios adicionales” incluya las observaciones pertinentes sobre el
acuerdo.

Otros requerimientos:

* En cada reunión se debe diligenciar el registro de asistencia de los participantes, este se debe
escanear y adjuntar en el numeral 11.
* Los soportes de gestión de cada uno de los acuerdos y compromisos deben remitirse a los
líderes de cada disciplina para la aprobación y alistamiento de verificaciones y auditorias.
* Una vez inicien las actividades se debe definir la frecuencia de seguimiento y gestión de los
aspectos que permanecen en estado "vivo" y asegurar los registros.

8. GUIA DE INTERFASE

GUIA DE INTERFASE - ELEMENTOS BASE DEL DOCUMENTO PUENTE

1 LIDERAZGO Y COMPROMISO ACUERD ENTREGA PERIODICI COMENTA


GERENCIAL OS BLES DAD DE RIOS
ENTREGA ADICIONA
ELEMEN REQUISITO A (periodicid LES
TO A TENER EN CUENTA ad / Fecha)
ACORD
AR

1.1 Objetivo Definir los


s, metas indicadores
e aplicables según
indicador alcance del contrato
es y meta corporativa.

1.2 Recurso Recursos


s financieros, físicos,
locativos, logísticos,
equipos, técnicos en
el sitio de trabajo
antes y durante la
prestación del
servicio.

Certificaciones de
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equipos exigidas
para el servicio.

Equipo para
atención de
emergencias y
contingencias en
campos (equipos de
atención contra
incendios, derrames,
botiquines, camillas,
unidad de atención
primaria, ambulancia
entre otros) de
acuerdo con el
análisis de riesgos
de la actividad
contratada.

1.3 Estructur Organigrama y


a de Personal
organiza Responsable del
ción Proyecto.
(para el
proyecto
)

1.4 Roles y Relación completa


responsa de los cargos
bilidades indicando las
en HSEQ funciones,
responsabilidades,
decisiones y
competencias en
HSEQ y técnicas
requeridas para el
control del riesgo.

1.5 Represe Nombre y datos del


ntante responsable del SG-
del SG- SST.
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SST Verificar que se


haya entregado con
el Plan HSE el
documento de
designación del
responsable del SG-
SST.

1.6 Políticas Mecanismos para


conocer, entender,
comunicar y cumplir
las políticas FEC.

2 GESTIÓN DE REQUISITOS ACUERD ENTREGA PERIODICI COMENTA


LEGALES OS BLES DAD DE RIOS
ENTREGA ADICIONA
ELEME REQUISITO A LES
NTO A TENER EN CUENTA
ACOR
DAR

2.1 Cumpli Mecanismo para


miento verificar pago
legal oportuno de aportes
HSEQ del personal
asignado al contrato
y certificado de
cobertura de riesgo
de la ARL (lo anterior
se debe asegurar
con sus
subcontratistas).

Autoevaluación del
último año del SG-
SST en
cumplimiento de la
Legislación
Colombiana y la
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Resolución 0312 de
2019.

2.2 Matriz Matriz de requisitos


de legales de HSEQ que
cumpli apliquen al servicio
miento contratado,
legal especificando las
HSEQ acciones
establecidas para su
cumplimiento.

3 GESTIÓN DEL RIESGO EN ACUERD ENTREGA PERIODICI COMENTA


HSEQ OS BLES DAD DE RIOS
ENTREGA ADICIONA
ELEME REQUISITO A LES
NTO A TENER EN
ACORD CUENTA
AR

3.1 Identific Metodologías de


ación y identificación y
valoraci valoración de
ón de riesgos e impactos
riesgos en HSEQ y
e programas y
impacto medidas de control
s en resultantes del
segurid análisis.
ad,
Programas de
salud y
gestión basada en
ambient
el análisis de
e
riesgos.

Metodología para el
manejo del Cambio.

3.2 Actos, Sistema para la


condici identificación,
ones registro y
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insegur comunicación de
as y actos, condiciones
convers inseguras y
aciones conversaciones de
de seguridad
segurid
ad

3.3 Identific Identificar y listar


ación de las tareas,
activida actividades,
des, equipos y sistemas
equipos críticos en
y seguridad. Se debe
sistema tener en cuenta:
s
1. Procedimientos
críticos
de Operación
(Segurid
(Trabajos No
ad de
Rutinarios / De Alto
proceso
Riesgo y
s)
Emergencia)

2. Revisiones de
Seguridad Pre-
Arranque
(Comisionamiento)

3. Integridad
Mecánica

4. Manejo del
Cambio

5. Trabajo en
Caliente

6.
Administración dé
Lecciones
Aprendidas

7. Investigación
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de
Incidentes/Acciden
tes

8. Auditorías de
Cumplimiento

9. Estándares

Establecer los
recursos internos y
externos para
identificar que los
controles a
implementar son
suficientes para el
control del riesgo.

3.4 Evaluaci Análisis de riesgos


ón de HAZID para el
riesgos desarrollo del
HAZID objeto del contrato
(si aplica).

4 GESTIÓN EN SALUD Y ACUERD ENTREGA PERIODICI COMENTA


SEGURIDAD EN EL TRABAJO OS BLES DAD DE RIOS
ENTREGA ADICIONA
ELEME REQUISITO A LES
NTO A TENER EN
ACORD CUENTA
AR

4.1 Cumpli Cumplir e


miento implementar los
de siguientes
estánda estándares (según
res apliquen):

1. Estándar de
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seguridad vial.

2. Estándar de
gestión integral de
residuos sólidos y
peligrosos

3. Estándar de
seguridad para
manejo de
sustancias
químicas.

4. Estándar de
seguridad para izaje
de cargas.

5. Estándar de
seguridad para
excavaciones y
movimientos de
tierras.

6. Estándar de
seguridad para
trabajos en
espacios
confinados.

7. Estándar de
seguridad para
trabajos con
energía eléctrica.

8. Estándar de
seguridad para
trabajos de corte y
soldadura en
caliente.

9. Estándar de
seguridad para
gases comprimidos
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en cilindros.

10. Estándar de
seguridad en
sistemas de a
presión

11. Estándar de
seguridad para el
control de energías
peligrosas

12. Procedimiento
de clasificación de
accidentes e
incidentes.

13. Procedimiento
de Gestión de
incidentes
operacionales.

14. Procedimiento
de Permisos de
Trabajo

15. Reglas de oro de


HSEQ Frontera.

4.2 Cumpli *Programa de


miento Vigilancia
salud en epidemiológica
el
*Seguimiento a
trabajo
morbilidad y
ausentismo

*Programa de
promoción de la
salud y prevención
de enfermedades
laborales y
endémicas.
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*Esquemas de
vacunación.

Las personas que


ingresen a alguno
de los centros de
trabajo deben tener
vacunas contra la
fiebre amarilla y el
tétano (cobertura e
inmunización de
acuerdo con los
protocolos).

El personal de salud
y personas que
tengan contacto
con alimentos o
residuos biológicos
entre ellas excretas,
además de las
anteriores, se
requiere la vacuna
contra la Hepatitis B
(a partir de la
segunda dosis y
hasta esquema
completo).

*Personal
certificado para
manipulación de
fuentes de
radiaciones
ionizantes con
equipos de
protección.

*Los equipos
generadores de
radiaciones
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ionizantes contarán
con protocolos para
su almacenamiento,
transporte e
inspección,
mantenimiento y
uso.

*Personal
ocupacionalmente
expuesto a
radiaciones
ionizantes con
dosímetro.

*Plan para Riesgo


Psicosocial, que
esté aterrizado al
objeto del contrato
y que contenga:

1. Valoración de
factores
psicosociales

2. Medidas de
reacción para
eventos agudos.

4.3 Control *Mecanismo para


del cumplimiento
trabajo estándar de control
del trabajo.

Antes del inicio del


contrato el 100%
de los roles
involucrados en el
control del trabajo
se encuentran
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entrenados en el
estándar, así como
en las tareas
críticas del sistema
de gestión
establecido por FEC

*Tener identificadas
y cubiertas todas
las autoridades,
incluidas las
aislantes, de trabajo
en altura, espacios
confinados,
incendios, entre
otras.

5 GESTIÓN AMBIENTAL ACUERD ENTREGA PERIODICI COMENTA


OS BLES DAD DE RIOS
ELEME REQUISITO A ENTREGA ADICIONA
NTO A TENER EN LES
ACORD CUENTA
AR

5.1 Cumpli *Mecanismo para


miento conocer, entender,
ambient comunicar y cumplir
al las licencias y
permisos
ambientales que
aplican para el
objeto del contrato.

*Mecanismos para
la entrega de los
soportes de gestión
que den cuenta del
cumplimiento de la
norma y demás
requerimientos
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ambientales
(formatos, actas,
convenios, facturas,
informes, reportes,
licencias entre
otros).

*Matriz de aspectos
e impactos
ambientales y
controles para la
ejecución del
servicio contratado,
estableciendo
aspectos
ambientales
significativos
incluyendo ciclo de
vida de sus
productos o
servicios.

*Programas de
gestión (con
indicadores)
basados en la
evaluación de
aspectos e
impactos
ambientales.

*Procedimientos
para la gestión
ambiental.

*Mecanismo de
comunicación de
aspectos
ambientales
significativos en las
diferentes
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funciones y niveles
de su organización
que tengan relación
con el servicio
contratado.

5.2 Estánda Mecanismo para


res cumplimiento de los
ambient estándares
ales ambientales:
Fronter
1. Fuentes hídricas.
a
2. Agua potable.

3. Socialización de
proyectos -
estrategia de
información y
comunicación.

4. Fortalecimiento
institucional

5. Manejo de
material de cantera
y de arrastre.

6. Flora y fauna

6 GESTIÓN DE ACUERD ENTREGA PERIODICI COMENTA


COMPETENCIAS OS BLES DAD DE RIOS
ENTREGA ADICIONA
ELEME REQUISITO A LES
NTO A TENER EN
ACORD CUENTA
AR

6.1 Compe Matriz de


tencias, competencias en
inducci HSEQ y riesgo
ón y operacional
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Filial de aplicación:
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formaci (seguridad de
ón procesos), para cada
cargo operativo
especificando cómo
se mantienen y se
desarrollan estas
competencias. En
esta matriz debe
especificar cargos
críticos (autoridades
de área, autoridades
aislantes, y
autoridades
técnicas: alturas,
energía eléctrica,
izaje, espacios
confinados).

La matriz debe
asegurar que su
personal está
capacitado en:

● Inducción y re
inducción

● Observación de
seguridad basada en
comportamiento para la
identificación de actos
y condiciones sub-
estándar / inseguras
(todos los
trabajadores).

● Permisos de trabajo

● Seguridad vial (a
quien aplique).

● Manejo y disposición
de residuos (todos los
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Filial de aplicación:
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trabajadores)

● Programa de salud y
medicina del trabajo
enfocado a actividades
preventivas. Así como
otros que considere
aplicables dependiendo
los riesgos a la salud.

● Plan de manejo
ambiental, las
características del
proyecto, el enfoque
social del proyecto, el
comportamiento con la
comunidad, así como el
cumplimiento de la
gestión ambiental y de
HSEQ.

● Los demás
programas que a lo
largo de la prestación
del servicio extienda
FEC a los Contratistas
y Subcontratistas.

Cumplimiento de las
competencias del
personal de HSEQ
para campo según
anexo HSEQ y hojas
de vida
suministradas.

7 REPORTE E INVESTIGACIÓN ACUERD ENTREGA PERIODICI COMENTA


DE ACCIDENTES E OS BLES DAD DE RIOS
INCIDENTES ENTREGA ADICIONA
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Colombia

ELEME REQUISITO A LES


NTO A TENER EN
ACORD CUENTA
AR

7.1 Accide Mecanismos para el


ntes e reporte e
Inciden investigación de
tes accidentes e
incidentes, gestión
del cierre de
acciones y
generación de
lecciones
aprendidas.

8 GESTIÓN CON SUB ACUERD ENTREGA PERIODICI COMENTA


CONTRATISTAS Y OTRAS OS BLES DAD DE RIOS
PARTES INTERESADAS ENTREGA ADICIONA
LES
ELEME REQUISITO A
NTO A TENER EN
ACORD CUENTA
AR

8.1 Gestión Mecanismo de


de seguimiento en
subcont HSEQ con sus
ratistas Subcontratistas.
y otras
partes
interesa
das

9 GESTIÓN DE EMERGENCIAS ACUERD ENTREGA PERIODICI COMENTA


Código: R-HSEQ-Q-072
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Filial de aplicación:
DOCUMENTO PUENTE Página 34 de 38
Colombia

ELEME REQUISITO A OS BLES DAD DE RIOS


NTO A TENER EN ENTREGA ADICIONA
ACORD CUENTA LES
AR

9.1 Prepara Esquema


ción y actualizado del Plan
respues de Respuesta a
ta ante Emergencias
emerge alineado al plan de
ncias emergencias de
Frontera.

Debe identificar las


necesidades
propias de equipo
para atención de
emergencias en
campos (extintores,
botiquines, camillas,
entre otros) de
acuerdo con el
análisis de riesgos
de la actividad
contratada.

10 GESTIÓN DE SEGURIDAD ACUERD ENTREGA PERIODICI COMENTA


VIAL OS BLES DAD DE RIOS
ENTREGA ADICIONA
ELEME REQUISITO A LES
NTO A TENER EN CUENTA
ACOR
DAR

10. Segurid Mecanismo de


1 ad vial cumplimiento del
Plan Estratégico de
Seguridad Vial.
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Fecha: Enero de 2020

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11 GESTIÓN DE CONTROL DE ACUERD ENTREGA PERIODICI COMENTA


DOCUMENTOS Y OS BLES DAD DE RIOS
REGISTROS ENTREGA ADICIONA
LES
ELEME REQUISITO A
NTO A TENER EN CUENTA
ACOR
DAR

11.1 Docum Mecanismo para la


entació conservación de los
n registros y
documentos que
soportan el Sistema
de Gestión HSEQ de
manera controlada,
garantizando que
sean legibles,
fácilmente
identificables y
accesibles,
protegidos contra
daño, deterioro o
pérdida.

12 GESTIÓN DE ACUERD ENTREGA PERIODICI COMENTA


AUTOEVALUACIÓN, OS BLES DAD DE RIOS
EVALUACIÓN Y MEJORA ENTREGA ADICIONA
LES
ELEME REQUISITO A
NTO A TENER EN
ACORD CUENTA
AR

12. Informe ●REPORTE HSEQ.


1 s de Establecer mecanismo
medició de reporte y frecuencia
n y de entrega.
seguimi
Código: R-HSEQ-Q-072
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Fecha: Enero de 2020

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ento ●REPORTE
SEMESTRAL
Establecer mecanismo
de reporte y fecha de
entrega.

●REPORTE ANUAL
O DE EJECUCIÓN
DEL CONTRATO.
Establecer mecanismo
de reporte y fecha de
entrega.

12. Visitas Establecer las


2 gerenci frecuencias,
ales elementos clave a
verificar y
responsables de las
visitas.

12. Auditorí Mantener la


3 as certificación del
Registro Único de
Contratistas con un
puntaje mínimo de
85% durante la
ejecución del
contrato, presentar
el informe de la
auditoría realizada
por el Consejo
Colombiano de
Seguridad y los
planes definidos
para el cierre de
hallazgos.
Código: R-HSEQ-Q-072
Versión: 1
Fecha: Enero de 2020

Filial de aplicación:
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9. FIRMA DEL DOCUMENTO PUENTE

______________________________________________
Administrador de Contrato Frontera

______________________________________________
Responsable del contrato por parte del Contratista

______________________________ ______________
Líder de Seguridad Industrial del Proyecto

____________________________________________
Líder de Seguridad Industrial del Contratista

_____________________________________________

Representante Legal Frontera

_____________________________________________

Representante Legal Contratista


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Fecha: Enero de 2020

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Colombia

10. ANEXOS

11. REGISTRO DE PARTICIPANTES

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