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Fecha: Enero de 2020
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01
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TABLA DE CONTENIDO
ALCANCE Y OBJETIVO 3
PROPÓSITO 3
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 4
FRECUENCIA 11
DOCUMENTOS DE SOPORTE 11
METODOLOGÍA 13
GUIA DE INTERFASE 15
ANEXOS 23
REGISTRO DE PARTICIPANTES 24
Código: R-HSEQ-Q-072
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Fecha: Enero de 2020
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1. ALCANCE Y OBJETIVO
El objetivo de este documento es asegurar que todas las operaciones en los aspectos de HSEQ
y Seguridad de Procesos estén claramente definidos, entendidos y acordados por las partes. La
intención de FRONTERA ENERGY CORPORATION y XXXXXXXXXXXXXXX es tener unos
lineamientos específicos en las interfaces para que no haya confusiones en sus organizaciones
y se puedan aplicar efectivamente los procedimientos y prácticas operativas, al igual que el
diligenciamiento de información y reportes en la materia.
Código: R-HSEQ-Q-072
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Fecha: Enero de 2020
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El uso de este documento puente o de enlace está alineado a los estándares internacionales,
especialmente en las operaciones de XXXX donde es más común realizar este tipo de
documento."
2. PROPÓSITO
"Este documento no reemplaza los requisitos contractuales del contratista en relación con las
personas que trabajan en su empresa u otras empresas subcontratadas, sino que proporciona
el marco de referencia por el cual todo el personal debe conocer cómo se debe operar de
manera eficiente y de acuerdo con la Política HSEQ y Seguridad de Procesos de FRONTERA
ENERGY CORPORATION.
3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
# Concepto Descripción
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4 Acciones Es toda aquella medida o acción tomada para eliminar la causa de una
1 Ley 1562/2012 Articulo 3 definición. Sistema riesgos laborales. Congreso Republica de Colombia.
2 Resolución 1401/2007 Articulo 3 definiciones. Reglamento investigación de incidentes y accidentes de
trabajo. Ministerio Protección social.
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Fecha: Enero de 2020
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5 Acciones Es toda aquella medida o acción tomada para eliminar la causa de una
Preventivas No Conformidad (incumplimiento a un requisito) potencial u otra
situación potencial indeseable, con el objeto de prevenir su ocurrencia.
8 Actividad Toda actividad que se desarrolla con frecuencia menor a 30 días (Ej.:
Rutinaria diario o semanal).
3 Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.2 definiciones del SG-SST. Decreto único reglamentario del sector
trabajo. Ministerio de Trabajo
4 Ibíd.
5 Ibíd.
6 Ibíd.
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Fecha: Enero de 2020
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7 Resolución 1844/2015 Anexo numeral 3 definiciones. Guía medición indirecta de alcoholemia a través
aire respirado. Instituto Medicina Legal
8 Ibíd.
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Fecha: Enero de 2020
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2 Causas Raíz Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas, razones por
4 o Básicas11 las cuales ocurren los actos y condiciones subestándar o inseguros;
factores que una vez identificados permiten un control administrativo
significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen
actos subestándar o inseguros y por qué existen condiciones
subestándar o inseguras.
2 Contratista Cualquier persona(s) que presta servicios a una Compañía y que no son
6 empleados directos de Frontera.
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3 Equipo Vivo Equipo que está en operación y por lo tanto es fuente de energía ya sea
2 eléctrica, potencial, de proceso, hidráulica, neumática, radioactiva, etc.,
que se podría liberar o descargar de manera no controlada.
14 Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.2 Definiciones del SG-SST. Decreto único reglamentario del sector
trabajo. Ministerio de Trabajo
15 Ibíd.
16 Decreto 1076/2015 Artículo 2.2.2.3.1.1 Definiciones. Decreto único reglamentario del sector ambiente
y desarrollo sostenible. Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.
Código: R-HSEQ-Q-072
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Fecha: Enero de 2020
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41 Peligro18 Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones
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4 Sistema Sistema de Gestión Integral (SGI) tiene como principal objetivo dar a
9 Integrado de conocer la estructura del Sistema, así como la manera en que se
Gestión en documenta, implementa, mantiene y mejora continuamente el SGI y
HSE que da cumplimiento a los requisitos de las normas NTC ISO
9001:2015, NTC ISO 14001:2015, NTC OHSAS 18001:2007, NTC ISO
45001:2018 y los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de
2015, Libro 2 Parte 2 Título 4 Capítulo 6 “Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo”; siendo un documento de consulta al
20 Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.2 Definiciones del SG-SST. Decreto único reglamentario del sector
trabajo. Ministerio de Trabajo.
21 Ibíd.
22 Decreto 614/1984 Artículo 9, Definiciones. Se determinan bases para la organización y administración
salud ocupacional en el país. Presidencia de la República de Colombia.
23 Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.4 Sistema gestión seguridad y salud en el trabajo. Decreto único
reglamentario del sector trabajo. Ministerio de Trabajo.
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Fecha: Enero de 2020
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Colombia
# Abreviaturas
1 AA Autoridad de Área
4 AE Autoridad Ejecutante
5 AI Autoridad Aislante
24 Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.2 Definiciones del SG-SST. Decreto único reglamentario del sector
trabajo. Ministerio de Trabajo.
25 Ibíd.
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Fecha: Enero de 2020
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20 SP Seguridad de Procesos
4. FRECUENCIA
También se deberán realizar revisiones o ajustes periódicos según se requiera y que evidencien
el cumplimiento de los compromisos acordados. Si hay cambios se deben protocolizar por las
partes. "
5. DOCUMENTOS DE SOPORTE
CODIGO NOMBRE
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P-HSEQ-S-011 Trabajo en Alturas en Frac Tank, unidades de Glicol, Tanques de ACPM y otros
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6. METODOLOGÍA
Este documento evidencia que FRONTERA y el CONTRATISTA XXXXX han acordado que las
operaciones objeto del contrato y los requerimientos de HSEQ y Seguridad de Procesos,
quedan establecidas y entendidas y que son de obligatorio cumplimiento por las partes, con
énfasis en los 12 elementos del Plan HSEQ:
1. Liderazgo y Compromiso Gerencial
2. Gestión de Requisitos Legales
3. Gestión del Riesgo en HSEQ
4. Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo
5. Gestión Ambiental
6. Gestión de competencias
7. Reporte e investigación de accidentes e incidentes
8. Gestión con Subcontratistas y Otras partes interesadas
9. Gestión de emergencias
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Fecha: Enero de 2020
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Otros requerimientos:
* En cada reunión se debe diligenciar el registro de asistencia de los participantes, este se debe
escanear y adjuntar en el numeral 11.
* Los soportes de gestión de cada uno de los acuerdos y compromisos deben remitirse a los
líderes de cada disciplina para la aprobación y alistamiento de verificaciones y auditorias.
* Una vez inicien las actividades se debe definir la frecuencia de seguimiento y gestión de los
aspectos que permanecen en estado "vivo" y asegurar los registros.
8. GUIA DE INTERFASE
Certificaciones de
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Fecha: Enero de 2020
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equipos exigidas
para el servicio.
Equipo para
atención de
emergencias y
contingencias en
campos (equipos de
atención contra
incendios, derrames,
botiquines, camillas,
unidad de atención
primaria, ambulancia
entre otros) de
acuerdo con el
análisis de riesgos
de la actividad
contratada.
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Autoevaluación del
último año del SG-
SST en
cumplimiento de la
Legislación
Colombiana y la
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Fecha: Enero de 2020
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Resolución 0312 de
2019.
Metodología para el
manejo del Cambio.
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insegur comunicación de
as y actos, condiciones
convers inseguras y
aciones conversaciones de
de seguridad
segurid
ad
2. Revisiones de
Seguridad Pre-
Arranque
(Comisionamiento)
3. Integridad
Mecánica
4. Manejo del
Cambio
5. Trabajo en
Caliente
6.
Administración dé
Lecciones
Aprendidas
7. Investigación
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Fecha: Enero de 2020
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de
Incidentes/Acciden
tes
8. Auditorías de
Cumplimiento
9. Estándares
Establecer los
recursos internos y
externos para
identificar que los
controles a
implementar son
suficientes para el
control del riesgo.
1. Estándar de
Código: R-HSEQ-Q-072
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Fecha: Enero de 2020
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seguridad vial.
2. Estándar de
gestión integral de
residuos sólidos y
peligrosos
3. Estándar de
seguridad para
manejo de
sustancias
químicas.
4. Estándar de
seguridad para izaje
de cargas.
5. Estándar de
seguridad para
excavaciones y
movimientos de
tierras.
6. Estándar de
seguridad para
trabajos en
espacios
confinados.
7. Estándar de
seguridad para
trabajos con
energía eléctrica.
8. Estándar de
seguridad para
trabajos de corte y
soldadura en
caliente.
9. Estándar de
seguridad para
gases comprimidos
Código: R-HSEQ-Q-072
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Fecha: Enero de 2020
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en cilindros.
10. Estándar de
seguridad en
sistemas de a
presión
11. Estándar de
seguridad para el
control de energías
peligrosas
12. Procedimiento
de clasificación de
accidentes e
incidentes.
13. Procedimiento
de Gestión de
incidentes
operacionales.
14. Procedimiento
de Permisos de
Trabajo
*Programa de
promoción de la
salud y prevención
de enfermedades
laborales y
endémicas.
Código: R-HSEQ-Q-072
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Fecha: Enero de 2020
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*Esquemas de
vacunación.
El personal de salud
y personas que
tengan contacto
con alimentos o
residuos biológicos
entre ellas excretas,
además de las
anteriores, se
requiere la vacuna
contra la Hepatitis B
(a partir de la
segunda dosis y
hasta esquema
completo).
*Personal
certificado para
manipulación de
fuentes de
radiaciones
ionizantes con
equipos de
protección.
*Los equipos
generadores de
radiaciones
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Versión: 1
Fecha: Enero de 2020
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ionizantes contarán
con protocolos para
su almacenamiento,
transporte e
inspección,
mantenimiento y
uso.
*Personal
ocupacionalmente
expuesto a
radiaciones
ionizantes con
dosímetro.
1. Valoración de
factores
psicosociales
2. Medidas de
reacción para
eventos agudos.
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entrenados en el
estándar, así como
en las tareas
críticas del sistema
de gestión
establecido por FEC
*Tener identificadas
y cubiertas todas
las autoridades,
incluidas las
aislantes, de trabajo
en altura, espacios
confinados,
incendios, entre
otras.
*Mecanismos para
la entrega de los
soportes de gestión
que den cuenta del
cumplimiento de la
norma y demás
requerimientos
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Fecha: Enero de 2020
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ambientales
(formatos, actas,
convenios, facturas,
informes, reportes,
licencias entre
otros).
*Matriz de aspectos
e impactos
ambientales y
controles para la
ejecución del
servicio contratado,
estableciendo
aspectos
ambientales
significativos
incluyendo ciclo de
vida de sus
productos o
servicios.
*Programas de
gestión (con
indicadores)
basados en la
evaluación de
aspectos e
impactos
ambientales.
*Procedimientos
para la gestión
ambiental.
*Mecanismo de
comunicación de
aspectos
ambientales
significativos en las
diferentes
Código: R-HSEQ-Q-072
Versión: 1
Fecha: Enero de 2020
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funciones y niveles
de su organización
que tengan relación
con el servicio
contratado.
3. Socialización de
proyectos -
estrategia de
información y
comunicación.
4. Fortalecimiento
institucional
5. Manejo de
material de cantera
y de arrastre.
6. Flora y fauna
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formaci (seguridad de
ón procesos), para cada
cargo operativo
especificando cómo
se mantienen y se
desarrollan estas
competencias. En
esta matriz debe
especificar cargos
críticos (autoridades
de área, autoridades
aislantes, y
autoridades
técnicas: alturas,
energía eléctrica,
izaje, espacios
confinados).
La matriz debe
asegurar que su
personal está
capacitado en:
● Inducción y re
inducción
● Observación de
seguridad basada en
comportamiento para la
identificación de actos
y condiciones sub-
estándar / inseguras
(todos los
trabajadores).
● Permisos de trabajo
● Seguridad vial (a
quien aplique).
● Manejo y disposición
de residuos (todos los
Código: R-HSEQ-Q-072
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Fecha: Enero de 2020
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trabajadores)
● Programa de salud y
medicina del trabajo
enfocado a actividades
preventivas. Así como
otros que considere
aplicables dependiendo
los riesgos a la salud.
● Plan de manejo
ambiental, las
características del
proyecto, el enfoque
social del proyecto, el
comportamiento con la
comunidad, así como el
cumplimiento de la
gestión ambiental y de
HSEQ.
● Los demás
programas que a lo
largo de la prestación
del servicio extienda
FEC a los Contratistas
y Subcontratistas.
Cumplimiento de las
competencias del
personal de HSEQ
para campo según
anexo HSEQ y hojas
de vida
suministradas.
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ento ●REPORTE
SEMESTRAL
Establecer mecanismo
de reporte y fecha de
entrega.
●REPORTE ANUAL
O DE EJECUCIÓN
DEL CONTRATO.
Establecer mecanismo
de reporte y fecha de
entrega.
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______________________________________________
Administrador de Contrato Frontera
______________________________________________
Responsable del contrato por parte del Contratista
______________________________ ______________
Líder de Seguridad Industrial del Proyecto
____________________________________________
Líder de Seguridad Industrial del Contratista
_____________________________________________
_____________________________________________
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10. ANEXOS