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DEL CORREDOR DE
SEGUROS
ÍNDICE
01 CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA
31
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
PRÁCTICAS DE NEGOCIO EN SU RELACIÓN CON LOS
CONTRATANTES Y/O ASEGURADOS
73
MANUAL DE POLÍTICASY PROCEDIMIENTOS PARA LA
PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
102
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA EN EL SISTEMA DE
PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
112
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA DEBIDA DILIGENCIA EN EL CONOCIMIENTO DEL
CLIENTE
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
APROBADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
PÁGINAS: 12
Página | 1
Código: CEC-001
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA DE CORREDORES
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
1 FINALIDAD
2 ÁMBITO DE APLICACIÓN
3 VALORES
Página | 2
Código: CEC-001
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA DE CORREDORES
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Según la Ley N° 26702 Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de
Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros. Artículo 338
Funciones y Deberes de los Corredores de Seguros, son funciones y deberes del
Corredor de Seguros:
1. Intermediar en la contratación de seguros.
2. Informar a la empresa de seguros, en representación del asegurado, sobre las
condiciones del riesgo.
3. Informar al asegurado o contratante del seguro, en forma detallada y exacta,
sobre las cláusulas del contrato.
4. Comprobar que la póliza contenga las estipulaciones y condiciones según las
cuales se cubre el riesgo.
5. Comunicar a la empresa de seguros cualquier modificación del riesgo que
demande a su vez variar el monto de la cobertura.
Página | 3
Código: CEC-001
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA DE CORREDORES
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Para efectos de cumplir con sus funciones, el corredor de seguros debe presentar
al potencial contratante y/o asegurado, un número suficiente de propuestas de
seguros referidas a los riesgos materia de cobertura, tomando en consideración el
número de empresas de seguros que ofrecen dichas coberturas.En ese sentido, el
corredor de seguros debe presentar un cuadro comparativo de las propuestas, el
cual debe incluir recomendaciones respecto al programa de seguros más
adecuado a las necesidades del contratante y/o asegurado, a fin de que éste tome
una decisión informada. De no existir más de una propuesta de seguros, por no
existir en el mercado de seguros similares, el corredor de seguros no está obligado
a presentar el cuadro comparativo, debiendo dejar expresa constancia de haber
comunicado dicha situación al contratante.
Página | 4
Código: CEC-001
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA DE CORREDORES
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
6 PRINCIPIOS GENERALES
Página | 5
Código: CEC-001
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA DE CORREDORES
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Su objetivo primordial debe ser, además del respeto a las leyes y normas vigentes,
mantener y proteger su reputación como empresa sólida y confiable, consciente
de nuestra responsabilidad social y empresarial, conformada por un grupo humano
de excelencia, quienes, a través de los valores fundamentales de lealtad, sentido
de superación, innovación y dedicación constante a la labor que realizan, buscan
obtener resultados en forma honesta, justa, legal y transparente.
Página | 6
Código: CEC-001
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA DE CORREDORES
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
causante del perjuicio y las distintas obligaciones que como profesional tienen los
intermediarios, entre las que destacan las de información y asesoría.
8 PROHIBICIONES
9 CONFLICTO DE INTERESES
Página | 7
Código: CEC-001
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA DE CORREDORES
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
10 INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Página | 8
Código: CEC-001
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA DE CORREDORES
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Los mismos estándares de conducta se deberán aplicar en las relaciones con otras
instituciones financieras que le prestan servicios o de las cuales La Empresa
Corredora de Seguros es cliente.
Asimismo, tampoco permitirá que otras personas o entidades puedan utilizar esas
prácticas con La Empresa Corredora de Seguros.
Página | 9
Código: CEC-001
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA DE CORREDORES
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
19 DISPOSICIÓN FINAL
Página | 10
Código: CEC-001
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA DE CORREDORES
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
HISTORIAL DE VERSIONES
Página | 11
Código: CEC-001
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA DE CORREDORES
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
ANEXO No. 01
Nombre y Apellidos:
Nacionalidad:
Estado Civil:
Domicilio:
FIRMA
Página | 12
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA OFERTA DE SERVICIOS A
Código: MPPOS - 001
POTENCIALES CONTRATANTES DE
SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
MANUAL DE POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA
OFERTA DE SERVICIOS A
POTENCIALES CONTRATANTES DE
SEGUROS
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
APROBADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
PÁGINAS: 08
Página | 13
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA OFERTA DE SERVICIOS A
Código: MPPOS - 001
POTENCIALES CONTRATANTES DE
SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
1. OBJETIVOS
2. BASE LEGAL
h. Ley Nº 26702 y sus normas modificatorias Ley General del sistema financiero
y del sistema de seguros y orgánica de la superintendencia de banca y
seguros.
3. PROCEDIMIENTOS
3.1 Responsabilidades
Página | 14
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA OFERTA DE SERVICIOS A
Código: MPPOS - 001
POTENCIALES CONTRATANTES DE
SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Página | 15
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA OFERTA DE SERVICIOS A
Código: MPPOS - 001
POTENCIALES CONTRATANTES DE
SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
14.2 Para efectos de cumplir con sus funciones, el corredor de seguros debe
presentar al potencial contratante y/o asegurado, un número suficiente de
propuestas de seguros referidas a los riesgos materia de cobertura, tomando
en consideración el número de empresas de seguros que ofrecen dichas
coberturas. En ese sentido, el corredor de seguros debe presentar un cuadro
comparativo de las propuestas, el cual debe incluir recomendaciones respecto al
programa de seguros más adecuado a las necesidades del contratante y/o
asegurado, a fin de que éste tome una decisión informada. De no existir más
de una propuesta de seguros, por no existir en el mercado de seguros similares,
el corredor de seguros no está obligado a presentar el cuadro comparativo,
debiendo dejar expresa constancia de haber comunicado dicha situación al
contratante.
3.3 Controles
Página | 16
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA OFERTA DE SERVICIOS A
Código: MPPOS - 001
POTENCIALES CONTRATANTES DE
SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Página | 17
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA OFERTA DE SERVICIOS A
Código: MPPOS - 001
POTENCIALES CONTRATANTES DE
SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Página | 18
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA OFERTA DE SERVICIOS A
Código: MPPOS - 001
POTENCIALES CONTRATANTES DE
SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
4. FLUJOGRAMA
Página | 19
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA OFERTA DE SERVICIOS A
Código: MPPOS - 001
POTENCIALES CONTRATANTES DE
SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
HISTORIAL DE VERSIONES
Página | 20
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPACG - 001
PARA LA ASESORÍA, CONTRATACIÓN Y GESTIÓN
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
MANUAL DE POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA
ASESORÍA, CONTRATACIÓN Y
GESTIÓN DEL SEGURO EN TODAS
SUS ETAPAS
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
APROBADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
PÁGINAS: 09
Página | 22
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPACG - 001
PARA LA ASESORÍA, CONTRATACIÓN Y GESTIÓN
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
1. OBJETIVOS
2. BASE LEGAL
3. PROCEDIMIENTOS
3.1 Responsabilidades
Página | 23
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPACG - 001
PARA LA ASESORÍA, CONTRATACIÓN Y GESTIÓN
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
3.2 Controles
Página | 24
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPACG - 001
PARA LA ASESORÍA, CONTRATACIÓN Y GESTIÓN
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Página | 25
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPACG - 001
PARA LA ASESORÍA, CONTRATACIÓN Y GESTIÓN
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
de inspección previo a la
contratación del seguro.
Información necesaria para
la emisión a la Compañía de
seguros elegida por el
Cliente y/o coordina los
La Empresa Corredora procedimientos de
11 Envía
de Seguros inspección.
También se envía a la
Compañía de seguros la
información referida al
conocimiento del cliente
la emisión de la póliza de
Compañía de Seguros acuerdos a sus
12 Realiza
elegida procedimientos internos y
la regulación vigente
La póliza de seguros de
Compañía de Seguros acuerdo a los plazos
13 Envía
elegida acordados y la regulación
vigente.
Que la póliza remitida por
la Compañía de seguros al
contratante contenga las
EMISIÓN
coberturas solicitadas.
La Empresa Corredora
14 Verifica
de Seguros Nota.- En caso de no estar
conforme coordina con la
Compañía de Seguros a fin
de subsanar la
observación.
Información al cliente sobre
La Empresa Corredora las pólizas de seguros
15 Remite
de Seguros contratada, coberturas y la
forma de pago.
Comunicación informando
principales deberes y
La Empresa Corredora obligaciones de parte del
SEGUIMIENTO 16 Remite
de Seguros cliente y la aseguradora, de
acuerdo a la naturaleza del
producto.
Recordatorios al Cliente
para el pago de la prima en
los plazos y modalidades
La Empresa Corredora
COBRANZA 17 Realiza pactadas con la Compañía
de Seguros
de Seguros y formalizadas
en el convenio de pago y
póliza.
a aseguradora de los
La Empresa Corredora
18 Comunica cambios indicados por el
de Seguros
cliente.
ENDOSO Evalúa / a Corredor condiciones
19 Compañía de Seguros
Informa para generar endoso.
Endoso a la póliza. Dicho
Contratante /
20 Solicita endoso puede generar
Asegurado
incremento de la prima.
Página | 26
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPACG - 001
PARA LA ASESORÍA, CONTRATACIÓN Y GESTIÓN
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Con la Compañía de
La Empresa Corredora Seguros el endososolicitado
21 Gestiona
de Seguros por el
contratante/asegurado.
Que el endoso se haya
emitido según lo solicitado
por el
La Empresa Corredora contratante/asegurado.
22 Verifica
de Seguros Caso contrario coordina
con la compañía de
seguros para subsanar la
observación.
Contratante / Al Corredor de seguros la
23 Asegurado Solicita renovación de la póliza.
Con la Compañía de
La Empresa Corredora
24 Gestiona Seguros la renovación dela
de Seguros
póliza.
Al cliente la renovación
RENOVACIÓN brindándole la asesoría
correspondiente.
La Empresa Corredora En caso el
25 Presenta
de Seguros contratante/asegurado no
esté de acuerdo con la
renovación puede volver a
cotizar.
La Empresa Corredora Información del cliente en
SINIESTRO 26 Comunica
de Seguros caso de siniestro.
Página | 27
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPACG - 001
PARA LA ASESORÍA, CONTRATACIÓN Y GESTIÓN
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
4. FLUJOGRAMA
Página | 28
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPACG - 001
PARA LA ASESORÍA, CONTRATACIÓN Y GESTIÓN
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Página | 29
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPACG - 001
PARA LA ASESORÍA, CONTRATACIÓN Y GESTIÓN
DE SEGUROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
HISTORIAL DE VERSIONES
Página | 30
Código: MPPPN - 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
PRÁCTICAS DE NEGOCIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
APROBADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
PÁGINAS: 13
Página | 31
Código: MPPPN - 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
PRÁCTICAS DE NEGOCIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
1. OBJETIVOS
2. BASE LEGAL
3. DEFINICIONES
c. Usuario: persona natural o jurídica que utiliza o puede utilizar los productos
y servicios ofrecidos por La Empresa Corredora de Seguros.
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Código: MPPPN - 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
PRÁCTICAS DE NEGOCIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Página | 33
Código: MPPPN - 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
PRÁCTICAS DE NEGOCIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
l. Ley General: Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros
y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros, Ley N° 26702 y sus
normas modificatorias.
o. Prima pura de riesgo: costo teórico del seguro estimado sobre bases
actuariales, cuyo objetivo es cubrir los beneficios e indemnizaciones que
ofrece el seguro.
Página | 34
Código: MPPPN - 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
PRÁCTICAS DE NEGOCIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Canales de Comunicación
5. ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS
3. En aquellos casos en los que el Usuario requiera una respuesta por escrito, pero
no haga referencia al canal al que debe darse respuesta, se podrá enviar la
respuesta a la dirección domiciliaria o al correo electrónico registrado por el
usuario, indistintamente.
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Código: MPPPN - 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
PRÁCTICAS DE NEGOCIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
7. Los requerimientos deben ser resueltos en un plazo no mayor a treinta (30) días
de haber sido presentados (con excepción de aquellos supuestos en los que
normas específicas establezcan plazos máximos para su atención). Este plazo
puede extenderse, excepcionalmente, siempre que la naturaleza del
requerimiento lo justifique. Dicha ampliación debe ser comunicada al usuario
dentro del mencionado plazo, explicándole las razones de la demora, además
de precisarle el plazo estimado de respuesta.
8. Los requerimientos deben ser archivados en los files correspondientes. Dicho file
debe contener la documentación que sustenta la atención y seguimiento
brindado en cada caso particular, con excepción de los reclamos que han sido
declarados a favor del cliente como consecuencia de la aplicación de políticas
internas; y, de los requerimientos atendidos en el momento en que se realizan.
La citada documentación debe encontrarse a disposición de la Superintendencia,
cuando así lo requiera.
Página | 36
Código: MPPPN - 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
PRÁCTICAS DE NEGOCIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Página | 37
Código: MPPPN - 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
PRÁCTICAS DE NEGOCIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
5.3 Flujograma
Página | 38
Código: MPPPN - 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
PRÁCTICAS DE NEGOCIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
6. ATENCIÓN DE RECLAMOS
7. Los reclamos deben ser resueltos en un plazo no mayor a treinta (30) días de
haber sido presentados (con excepción de aquellos supuestos en los quenormas
específicas establezcan plazos máximos para su atención). Este plazo puede
extenderse, excepcionalmente, siempre que la naturaleza del Reclamo lo
justifique. Dicha ampliación debe ser comunicada al usuario dentro del
mencionado plazo, explicándole las razones de la demora, además de precisarle
el plazo estimado de respuesta.
Página | 39
Código: MPPPN - 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
PRÁCTICAS DE NEGOCIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Entradas y Salidas
Página | 40
Código: MPPPN - 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
PRÁCTICAS DE NEGOCIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Nota. - En caso el
reclamo por su
naturaleza requiera más
La Empresa
de 30 días para su
6 Corredora de Atiende
atención se deberá
Seguros
comunicar al usuario
dentro del plazo de ley
explicándole las razones
de la demora, además de
RESPUESTA AL
precisarle el plazo
RECLAMO estimado de respuesta.
El Reclamo en el soporte
La Empresa
Registra respectivo, y da por cerradoel
7 Corredora de
caso.
Seguros
El Reclamo, así como los
sustentos de ampliación en
La Empresa caso corresponda.
8 Corredora de Archiva
Seguros Nota. - Esta información
estará a disposición de la
SBS
Página | 41
Código: MPPPN - 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
PRÁCTICAS DE NEGOCIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
6.4 Flujograma
Página | 42
Código: MPPPN - 001
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
PRÁCTICAS DE NEGOCIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
HISTORIAL DE VERSIONES
Página | 43
MANUAL DE POLÍTICAS Y Código: MPPGS - 001
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE
SINIESTROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
MANUAL DE POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA
GESTIÓN DE SINIESTROS
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
APROBADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
PÁGINAS: 11
Página | 44
MANUAL DE POLÍTICAS Y Código: MPPGS - 001
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE
SINIESTROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
1. OBJETIVOS
2. BASE LEGAL
a. Resolución SBS Nº 808-2019 Reglamento del Registro de Intermediarios y
Auxiliares de Seguros, Empresas de Reaseguros del Exterior y Actividades
de Seguros Transfronterizas.
3. DEFINICIONES
h. Ley General: Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros
y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros, aprobada por Ley
N° 26702, y sus normas modificatorias.
Página | 45
MANUAL DE POLÍTICAS Y Código: MPPGS - 001
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE
SINIESTROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Página | 46
MANUAL DE POLÍTICAS Y Código: MPPGS - 001
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE
SINIESTROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
5.1 Responsabilidades
Página | 47
MANUAL DE POLÍTICAS Y Código: MPPGS - 001
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE
SINIESTROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
5.2 Controles
Página | 48
MANUAL DE POLÍTICAS Y Código: MPPGS - 001
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE
SINIESTROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
El aviso de Siniestro y
asesora al usuario para
formular y presentar la
solicitud de cobertura del
siniestro, adjuntando todos
los documentos
necesarios, en el plazo y
forma prevista en la póliza
de seguros, en la Ley del
Contrato de Seguro y la
normatividad emitida por la
Superintendencia.
Nota. -
1. En los seguros de daños
patrimoniales, el siniestro
debe ser comunicado a
las empresas por el
contratante, el
asegurado, o el
beneficiario, tan pronto
AVISO DE como se tenga
SINIESTRO conocimiento de la
La Empresa
ocurrencia y dentro de un
2 Corredora de Registra
plazo no mayor de tres
Seguros
(3) días, salvo que la
póliza de seguro
correspondiente
contemple un plazo
mayor. En el caso de
siniestros
correspondientes a los
ramos de vehículos y
transportes, el aviso del
siniestro deberá
presentarse a la empresa
en el más breve plazo
posible.
2. Cuando se trate de
seguros personales, el
siniestro será
comunicado a las
empresas dentro de los
siete (7) días siguientes a
la fecha en que se tenga
conocimiento de la
ocurrencia o del
beneficio, según
Página | 49
MANUAL DE POLÍTICAS Y Código: MPPGS - 001
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE
SINIESTROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Página | 50
MANUAL DE POLÍTICAS Y Código: MPPGS - 001
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE
SINIESTROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
6. FLUJOGRAMA
Página | 51
MANUAL DE POLÍTICAS Y Código: MPPGS - 001
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE
SINIESTROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Página | 52
MANUAL DE POLÍTICAS Y Código: MPPGS - 001
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE
SINIESTROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
7. ANEXOS
Fecha
de Compañí Cobert
Reserva Fecha
Registr a # Contrat Asegur Ram ura Ajust Esta Solicitud de Fecha de Solicitud
Ítem de Envío
o Asegura Póliza ante ado o Afectad ador do Información de Información
Siniestro Ajustador
Siniest dora a
ros
Página | 53
MANUAL DE POLÍTICAS Y Código: MPPGS - 001
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE
SINIESTROS Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
HISTORIAL DE VERSIONES
Página | 54
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPSAC - 001
RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL
USUARIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
MANUAL DE POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS
CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL
USUARIO
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
APROBADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
PÁGINAS: 18
Página | 55
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPSAC - 001
RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL
USUARIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
1. OBJETIVOS
2. BASE LEGAL
3. DEFINICIONES
c. Usuario: persona natural o jurídica que utiliza o puede utilizar los productos
y servicios ofrecidos por La Empresa Corredora de Seguros.
Página | 56
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPSAC - 001
RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL
USUARIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Canales de Comunicación
Central Telefónica
Email
Página web
Atención Presencial
Horario de Atención
Página | 57
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPSAC - 001
RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL
USUARIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Página | 58
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPSAC - 001
RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL
USUARIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Página | 59
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPSAC - 001
RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL
USUARIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
9. ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS
3. En aquellos casos en los que el Usuario requiera una respuesta por escrito, pero
no haga referencia al canal al que debe darse respuesta, se podrá enviar la
respuesta a la dirección domiciliaria o al correo electrónico registrado por el
usuario, indistintamente.
Página | 60
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPSAC - 001
RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL
USUARIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
7. Los requerimientos deben ser resueltos en un plazo no mayor a treinta (30) días
de haber sido presentados (con excepción de aquellos supuestos en los que
normas específicas establezcan plazos máximos para su atención). Este plazo
puede extenderse, excepcionalmente, siempre que la naturaleza del
requerimiento lo justifique. Dicha ampliación debe ser comunicada al usuario
dentro del mencionado plazo, explicándole las razones de la demora, además
de precisarle el plazo estimado de respuesta.
8. Los requerimientos deber ser archivados en los files correspondientes. Dicho file
debe contener la documentación que sustenta la atención y seguimiento
brindado en cada caso particular, con excepción de los reclamos que han sido
declarados a favor del cliente como consecuencia de la aplicación de políticas
internas; y, de los requerimientos atendidos en el momento en que se realizan.
La citada documentación debe encontrarse a disposición de la
Superintendencia, cuando así lo requiera.
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RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL
USUARIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL
USUARIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL
USUARIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
7. Los reclamos deben ser resueltos en un plazo no mayor a treinta (30) días de
haber sido presentados (con excepción de aquellos supuestos en los quenormas
específicas establezcan plazos máximos para su atención). Este plazo puede
extenderse, excepcionalmente, siempre que la naturaleza del Reclamo lo
justifique. Dicha ampliación debe ser comunicada al usuario dentro del
mencionado plazo, explicándole las razones de la demora, además de precisarle
el plazo estimado de respuesta.
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPSAC - 001
RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL
USUARIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Entradas y Salidas
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RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL
USUARIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL
USUARIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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13. ANEXOS
Razón Social / Denominación social Nombre del padre o tutor (menor de edad)
Carnet
de
Extranje
Documento de identidad ría DNI Pasaporte No.
Calle/Av./ Urbaniz
Dirección Jr No. / Mz Lote Inter/Dpto ación Distrito Provincia Departamento
Celula Correo
Teléfono r electrónico
Operaciones/Servicios/ Productos
Incendio Misceláneos Lucro Cesante
Todo riesgo para
Terremoto Escolares equipo electrónico
Todo riesgo para
Transportes SOAT contratistas
Responsabilidad
Aviación Vida Individual Civil
Accidentes
Robo y Asalto Desgravamen Personales
Animales Sepelio Asistencia Médica
Seguros
Multiseguros Agrícola previsionales
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPSAC - 001
RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL
USUARIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Nombre
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USUARIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Códig
Empresa: o: (2) Del: / / al / /
TOTAL
TOTAL NÚMERO DE RECLAMOS RECIBIDOS EN EL TRÁMITE (11)
TIEMPO PROMEDIO DE ABSOLUCIÓN DEL TOTAL DE RECLAMOS ABSUELTOS (12)
TOTAL NÚMERO DE OPERACIONES EN EL TRIMESTRE (13)
En el presente responde se incluirán todos los reclamos recibidos durante el trimestre objeto de reporte, con
excepción de aquellos aplicables al sistema privado, así como la situación actual de los reclamos reportados
1)
"en trámite" en el trimestre anterior al del reporte. En caso la atención y resolución de un reclamo se realice
en la fracción de (1) un día, se computará como plazo de atención un (1) día.
2) Consignar el código de empresa asignado por la SBS
3) Consignar el código según Tabla de Calanes adjunto (Anexo No. I)
Indicar el código que corresponda según la Tabla de Códigos de Operaciones, Servicios o Productos adjunta
4) (Anexo No. II). Los reclamos deberán presentarse en orden ascendente conforme aparecen en la referida
tabla.
Consignar según la Tabla de Motivos de Reclamos adjunta (Anexo No. III). Los motivos de reclamos deberán
5) agruparse según el código de operación, servicio o producto consignado en la columna anterior y en orden
ascendente conforme al Anexo No. II
Indicar el código que corresponda según los Códigos de Zonas Geográficas proporcionada por el INEI de
acuerdo donde se originó el reclamo. Las zonas geográficas deberán agruparse de forma ascendente de
acuerdo con el código de operación, servicio o producto y de motivo del reclamo. El nivel de precisión es
6) departamento y provincia. Por ejemplo, si se desea indicar el departa y provincia de Lima se deberá señalar
el código 150100. Para los reclamos que fueron organizados en el extranjero registrar el código 999999. Si el
reclamo se origina en los canales con códigos 03, 04, 05 ó 99 del Anexo No. I y en tanto no sea posible
identificar la ubicación geográfica, no se consignará código alguno.
Indicar "1" para reportar las estadísticas de los reclamos por primera vez y "2" para reportar las estadísticas
7)
correspondientes a las reconsideraciones, manteniendo el código y motivo respectivo.
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPSAC - 001
RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL
USUARIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Indicar el número de reclamos en trámite precisando el plazo transcurrido desde su presentación. Para tal
8) efecto, los plazos se contratarán desde la recepción del reclamo por la empresa hasta el último día del
trimestre objeto del reporte.
Se considere reclamo absuelto aquel en el cual la empresa ha remitido al usuario su posición final. Indicar el
número de reclamos absueltos de acuerdo a los plazos que ha tomado su conclusión, desagregando entre
9) aquellos resueltos a favor de la empresa o a favor del usuario. El cálculo del plazo se deberá realizar desde la
recepción del reclamo (F) hasta la recepción por el usuario de la respuesta definitiva (FF). Para el cálculo de la
duración considerar FF-FI y cuando FI=FF considerar un (1) día, ya que no se admite cero (0) días.
El tiempo promedio de absolución de los reclamos se obtiene dividiendo la sumatoria de días tomados en
absolver un determinado conjunto de reclamos correspondientes al mismo código de operación, servicios o
10)
producto y al mismo motivo de reclamo, entre el número de reclamos que originan en trámite del trimestre
anterior.
Es igual a la suma de los reclamos en trámite más los absueltos menos los reclamos en trámite del trimestre
11)
anterior
Corresponde a la sumatoria del tiempo de absolución de cada reclamo resuelto en el período y dividido entre
12)
el número de total de reclamos absueltos durante el mismo período.
Corresponde a las operaciones monetarias del trimestre para el sistema financiero y para el sistema de
13) seguros son la suma de todas las pólizas contratadas en el trimestre y de las solicitudes de coberturas
presentadas en dicho trimestre (aceptadas o rechazadas).
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: MPPSAC - 001
RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN AL
USUARIO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
HISTORIAL DE VERSIONES
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA Código: MPPPLAFT - 001
LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
MANUAL DE POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA
PREVENCIÓN DE LAVADO DE
ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL
TERRORISMO
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
APROBADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
PÁGINAS: 29
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LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
1. FINALIDAD.
La finalidad del Manual para la Prevención del Lavado de Activos y/o Financiamiento
del Terrorismo (en adelante, “El Manual”) de GENESIS BROKER’S CORREDORES
DE SEGUROS S.R.L., con RUC 20559158811, en adelante, “La Empresa Corredora
de Seguros”, de manera general, es establecer las políticas, procedimientos y
mecanismos internos que permitan el adecuado cumplimiento de la normativa vigente
para la prevención del lavado de activos y del financiamiento del terrorismo.
2. GLOSARIO DE TÉRMINOS.
b. Cliente: Toda persona natural o jurídica a la que se le presta un servicio propio del
giro o actividad de La Empresa Corredora de Seguros. Resulta aplicable la definición
establecida en el Reglamento.
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA Código: MPPPLAFT - 001
LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
h. Ley: Ley que crea la Unidad de Inteligencia Financiera del Perú, UIF-Perú, Ley Nº
27693 y sus modificatorias y normas complementarias.
i. Lista OFAC: Lista emitida por la Oficina de Control de Activos Extranjeros del
Departamento de Tesoro de los EEUU (OFAC), en la cual se incluyen países,
personas y entidades, que, a criterio de EE.UU., colaboran con el terrorismo y el
narcotráfico.
m. Operaciones Registradas: Son las operaciones que caen bajo los umbrales
establecidos en la Ley y por La Empresa Corredora de Seguros, que, a la fecha en
que se elabora este Manual, comprende la totalidad de ingresos y egresos de esta
última.
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA Código: MPPPLAFT - 001
LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
t. Señales de Alerta: Conjunto de indicios que los Sujetos Obligados deben tener en
cuenta, con la finalidad de detectar Operaciones Sospechosas, considerando las
operaciones o conductas inusuales de los clientes y de La Empresa Corredora de
Seguros; lo que no los exime de comunicar otras operaciones que consideren
sospechosas, de acuerdo con el Sistema de Prevención de La Empresa Corredora
de Seguros, y en particular, teniendo en cuenta las operaciones o situaciones
relacionadas con el giro o actividad de La Empresa Corredora de Seguros.
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA Código: MPPPLAFT - 001
LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
3. DOCUMENTOS RELACIONADOS.
4. NORMATIVA
b. Ley Nº 26702
Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la
Superintendencia de Banca y Seguros.
Publicada el 09/12/96.
c. Ley Nº 27693
Ley que crea la Unidad de Inteligencia Financiera del Perú.
Publicada el 12/04/02.
e. Ley Nº 27765
Ley Penal contra el Lavado de Activos.
Publicada el 27/06/02.
g. Ley Nº 28306
Ley que modifica la Ley Nº 27693
Publicada el 29/07/04.
h. Ley Nº 28355
Ley que modifica diversos artículos del Código Penal y de la ley Penal contra el
Lavado de Activos.
Publicada el 05/10/04.
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA Código: MPPPLAFT - 001
LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Publicado el 25/07/06.
j. Ley N° 29038
Ley que incorpora la Unidad de Inteligencia Financiera del Perú (UIF-Perú) a la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones.
Publicada el 12/06/07.
5. ÁMBITO DE APLICACIÓN.
6. SISTEMA DE PREVENCIÓN.
El sistema de Prevención del Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo es
el conjunto de políticas, procesos, actividades, planes, sistemas, responsabilidades y
entrenamiento que permiten cumplir con las normas vigentes impartidas por la
Superintendencia de Bancos, Seguros y AFP. Asimismo, cumplir con la legislación
sobre la materia.
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA Código: MPPPLAFT - 001
LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
7. MECANISMOS DE PREVENCIÓN.
Debida diligencia en el conocimiento del cliente – Art. 65.1 del Artículo 65.-
Características del sistema de prevención del LA/FT del Reglamento de Gestión de
Riesgos de Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo.
65.1 Para efectos de la implementación del sistema de prevención del LA/FT, los
corredores de seguros observan las siguientes disposiciones:
a) Clientes.- Se consideran clientes de los corredores de seguros, a aquellos
comprendidos en el literal a) del artículo 27 del Reglamento, con los cuales se
relacionen en ejercicio de su labor de asesoría en la contratación de seguros.
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LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Para tal efecto la debida diligencia en el conocimiento del cliente se realizará bajo el
enfoque de una Evaluación Basada en Riesgos, con lo cual se deberá tomar las
medidas de debida diligencia, en sus tres etapas:
(i) identificación,
(ii) verificación; y,
(iii) monitoreo, dentro de las cuales se aplicarán las políticas y procedimientos
según corresponda.
En tal sentido, para una primera etapa de identificación, toda persona natural o jurídica
que requiera los servicios de La Empresa Corredora de Seguros, deberá presentar la
documentación que permita una adecuada identificación del cliente,debiendo recoger
como mínimo lo requerido según el Reglamento.
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LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
g) Personas jurídicas en las que un PEP posea el 25% o más del capital social,
aporte o participación y que, según el buen criterio de La Empresa Corredora
de Seguros, poseen un alto riesgo de LA/FT
h) Los socios, accionistas o asociados y administradores de personas jurídicas
donde un PEP posea el 25% o más del capital social, aporte o participación
i) Clientes que reciben transferencias desde países considerados como no
cooperantes por La Empresa Corredora de Seguros, con riesgo relacionado
al lavado de activos y/o al financiamiento del terrorismo, con escasa
supervisión bancaria, o países sujetos a sanciones OFAC.
j) Clientes respecto de los cuales se tenga conocimiento que están siendo
investigados por lavado de activos, delitos precedentes y/o financiamiento
del terrorismo por las autoridades competentes.
k) Clientes vinculados con personas naturales o jurídicas sujetas a
investigación o procesos judiciales relacionados con el lavado de activos,
delitos precedentes y/o el financiamiento del terrorismo.
l) Servicios de corresponsalía o agenciamiento con empresas extranjeras;
especialmente constituidas en paraísos fiscales o que no cuentan con
regulación o supervisión bancaria.
m) Aquellos otros supuestos que, según el buen criterio de la Compañía, sean
identificados.
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LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Antecedentes Personales.
Antecedentes Laborales.
Antecedentes Patrimoniales.
En este sentido, se verificará, dentro de los sesenta (60) días calendario siguiente a
su incorporación, los antecedentes de cada empleado, recabando dentro del mismo
plazo lo siguiente:
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LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Designación del oficial de cumplimiento ante la UIF – Art. 65.2 literal b, d, e del Artículo
65.-Características del sistema de prevención del LA/FT del Reglamento de Gestión de
Riesgos de Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo.
b) Cuando el corredor de seguros sea persona jurídica con un solo titular (empresa
individual de responsabilidad limitada -EIRL o similares) con menos de diez (10)
trabajadores o persona natural, el oficial de cumplimiento puede ser el propio corredor
de seguros o titular de la persona jurídica.
Los requisitos a que se refieren los incisos antes señalados pueden constar en
declaración jurada.
9. REGISTRO DE OPERACIONES.
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LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Señales de alerta
El Anexo Nº 5 GUÍA DE SEÑALES DE ALERTA contiene una relación de señales
de alerta que las empresas deben tener en cuenta con la finalidad de detectar
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LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Forma de envío
Las empresas comunican a la UIF-Perú, el ROS y la documentación adjunta o
complementaria mediante el sistema de reporte de operaciones sospechosas en línea
- ROSEL utilizando para ello la plantilla ROSEL u otro que haga sus veces, publicado
en el portal de prevención del lavado de activos y del financiamiento del terrorismo
(plaft.sbs.gob.pe), habilitado por la Superintendencia para tal efecto.
Confidencialidad
En ningún caso debe consignarse en el ROS la identidad del oficial de cumplimiento
ni de la empresa, ni algún otro elemento que pudiera contribuir a identificarlos, salvo
los códigos secretos asignados por la UIF-Perú.
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA Código: MPPPLAFT - 001
LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Las políticas y procedimientos indicados en el presente Manual, así como las demás
disposiciones legales aplicables, son de cumplimiento obligatorio y se incorporan a las
funciones y responsabilidades asignadas a los trabajadores.
Esta guía contiene una relación de las señales de alerta que las empresas deben
tener en cuenta con la finalidad de detectar y/o prevenir operaciones sospechosas
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA Código: MPPPLAFT - 001
LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
Cada empresa debe definir criterios particulares vinculados con las alertas dependiendo
de la naturaleza de sus operaciones. Asimismo, cada empresa debe desarrollar
procedimientos de evaluación de alertas, los cuales se deben encontrar en el Manual u
otro documento normativo interno de aprobación similar al Manual, a disposición de la
Superintendencia.
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA Código: MPPPLAFT - 001
LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
4. El cliente que solicita una póliza de seguro cuya suma asegurada no concuerda
con su nivel de vida o perfil.
5. El cliente no se muestra interesado por el costo del seguro, el rendimiento de
la póliza o la conveniencia del mismo para sus necesidades, pero sí revela
interés respecto de las condiciones de cancelación anticipada.
6. Cancelación anticipada de pólizas con devolución de la prima al asegurado sin
un propósito claro o en circunstancias no usuales, especialmente cuando el
pago es realizado en efectivo o la devolución es a orden de un tercero sin
aparente relación.
7. Pólizas cuyo tomador o contratante son personas jurídicas o entidades que
tienen la misma dirección, y para las cuales las mismas personas tienen firma
autorizada a pesar de que no existe aparentemente ninguna razón económica
o legal para ello.
8. Clientes domiciliados en paraísos fiscales o países donde existe conocida
actividad terrorista o son considerados como no cooperantes por el GAFI o
sujetos a sanciones OFAC.
9. Contratación por el mismo tomador o asegurado de varias pólizas por montos
inferiores al límite requerido para el registro de transacciones, seguidas de la
cancelación con devolución de primas.
10. Beneficiario del seguro sin aparente relación con el asegurado.
11. Pago de prima mayor con posterior devolución de la diferencia.
12. Pago de la prima por medio de cheque u orden de pago por terceros sin
aparente relación con el tomador y/o asegurado.
13. El solicitante desea tomar prestado el valor real máximo de la póliza de prima
única poco después de haberla abonado.
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA Código: MPPPLAFT - 001
LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA Código: MPPPLAFT - 001
LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA Código: MPPPLAFT - 001
LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA Código: MPPPLAFT - 001
LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
HISTORIAL DE VERSIONES
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CODIGO DE CONDUCTA Y ETICA EN EL SISTEMA Código: CECLAFT-001
DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
APROBADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
PÁGINAS: 10
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CODIGO DE CONDUCTA Y ETICA EN EL SISTEMA Código: CECLAFT-001
DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
1. OBJETIVO
2. AMBITO DE APLICACIÓN
3. PRINCIPIOS
En el marco del presente Código de Conducta los preceptos básicos que deben regir
el actuar diario dentro de la Institución, con la finalidad de vivir en armonía y paz laboral,
son los Principios de Actuación: Los trabajadores de La Empresa Corredora de
Seguros, sobre la base de nuestros Valores, acomodaran su actuación a los siguientes
principios: Conducta Ética, Profesionalismo y Confidencialidad.
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CODIGO DE CONDUCTA Y ETICA EN EL SISTEMA Código: CECLAFT-001
DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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CODIGO DE CONDUCTA Y ETICA EN EL SISTEMA Código: CECLAFT-001
DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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CODIGO DE CONDUCTA Y ETICA EN EL SISTEMA Código: CECLAFT-001
DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
4. LIMITACIONES E INCOMPATIBILIDADES
El uso de software ajeno a los estándares oficiales no está permitido, salvo con
autorización escrita de las áreas técnicas respectivas. Los trabajadores de La
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CODIGO DE CONDUCTA Y ETICA EN EL SISTEMA Código: CECLAFT-001
DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
5. LAVADO DE ACTIVOS.
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DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
7. REGLAS DE CONDUCTA.
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CODIGO DE CONDUCTA Y ETICA EN EL SISTEMA Código: CECLAFT-001
DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
b. Mantener informado a las personas del ámbito donde uno desempeña sus
funciones sobre la existencia y cumplimiento del “Manual de Lavado de Activos
y Financiamiento del Terrorismo”.
8. ENTRADA EN VIGOR
El presente Código de Conducta entra en vigor una vez aprobado por La Junta General
de Accionistas y/o Directorio, debiendo ser comunicado individualmente, con cargo de
por medio, a todos los trabajadores de La Empresa Corredora de Seguros,
9. INTERPRETACIÓN Y SEGUIMIENTO
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CODIGO DE CONDUCTA Y ETICA EN EL SISTEMA Código: CECLAFT-001
DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
HISTORIAL DE VERSIONES
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CODIGO DE CONDUCTA Y ETICA EN EL SISTEMA Código: CECLAFT-001
DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
ANEXO No. 01
Asimismo, me comprometo a llevar los cursos y/o a las reuniones, talleres y similares sobre
la materia a los que sea convocado.
Nombres y Apellidos:
Firma:
Documento de Identidad:
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA Código: MPPDDCC-001
DEBIDA DILIGENCIA EN EL CONOCIMIENTO DEL
CLIENTE Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
MANUAL DE POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA
DEBIDA DILIGENCIA EN EL
CONOCIMIENTO DEL CLIENTE
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
APROBADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
PÁGINAS: 06
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DEBIDA DILIGENCIA EN EL CONOCIMIENTO DEL
CLIENTE Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
1. OBJETIVOS.
2. INTRODUCCIÓN.
Para tal efecto la debida diligencia en el conocimiento del cliente se realizará bajo
el enfoque de una Evaluación Basada en Riesgos, con lo cual se deberá tomar
las medidas de debida diligencia, en sus tres etapas:
(i) identificación,
(ii) verificación; y,
(iii) monitoreo.
En tal sentido, para una primera etapa de identificación, toda persona natural o
jurídica que requiera los servicios de la Empresa, deberá presentar la
documentación que permita una adecuada identificación del cliente, debiendo
recoger como mínimo lo requerido según el Reglamento.
Por ello, se desarrollan tres políticas según los regímenes de identificación de
clientes.
b.- La información mínima a ser obtenida y verificada bajo este régimen será:
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CLIENTE Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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DEBIDA DILIGENCIA EN EL CONOCIMIENTO DEL
CLIENTE Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
a.- Descripción:
En este régimen se encuentran todos aquellos clientes que, en el transcurso
de la relación comercial, muestren un patrón transaccional que, bajo el buen
criterio de La Empresa Corredora de Seguros, se encuentra expuesto a
operaciones de lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA Código: MPPDDCC-001
DEBIDA DILIGENCIA EN EL CONOCIMIENTO DEL
CLIENTE Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
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DEBIDA DILIGENCIA EN EL CONOCIMIENTO DEL
CLIENTE Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
HISTORIAL DE VERSIONES
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL Código: MOFOC-001
OFICIAL DE CUMPLIMIENTO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DEL OFICIAL DE
CUMPLIMIENTO
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
APROBADO POR:
GERENCIA GENERAL DE GENESIS BROKER’S
CORREDORES DE SEGUROS S.R.L.
PÁGINAS: 06
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL Código: MOFOC-001
OFICIAL DE CUMPLIMIENTO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
1. OBJETIVOS.
3. ALCANCE.
4. APROBACIÓN.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA.
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OFICIAL DE CUMPLIMIENTO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
6. ORGANIGRAMA.
Gerencia
General
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OFICIAL DE CUMPLIMIENTO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
d) En concordancia con lo expuesto, debe contar con los beneficios laborales propios
del primer nivel gerencial, los cuales deben ser consistentes con los que
correspondan a dicha categoría. Para los fines del Reglamento, la categoría de
primer nivel gerencial no comprende a quienes mantienen una relación de
subordinación respecto de otros gerentes de primer nivel gerencial o categoría
inferior.
8. FUNCIONES.
6. Verificar que los empleados, si los tuviera, cuente con el nivel de capacitación
apropiado para los fines del sistema de prevención del LA/FT, que incluye la
adecuada gestión de los riesgos de LA/FT.
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OFICIAL DE CUMPLIMIENTO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
7. Verificar que el sistema de prevención del LA/FT incluya la revisión de las listas
señaladas en el Anexo N° 1 del Reglamento.
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OFICIAL DE CUMPLIMIENTO Versión: 1.00 Fecha Emisión: 30/12/2019
HISTORIAL DE VERSIONES
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