EVALÚA TU CONOCIMIENTO DEL

ÁREA DE COMPRAS | PARTE 1

ÍNDICE

1. ¿Cuál es la razón principal para evaluar el área de compras?

2. ¿Cuál de los siguientes KPI's es más relevante para evaluar el rendimiento del equipo
de compras?

3. ¿Cuál de los siguientes enfoques es un ejemplo de evaluación incorrecta del área de

compras?

4. ¿Qué aspecto de la gestión de compras se evalúa al analizar el KPI "índice de

rotación de inventario"?

5. ¿Cuál de las siguientes conductas es esencial para evaluar correctamente la ética en el

área de prácticas?

6. ¿Cuál de las siguientes estrategias contribuye mejor a una evaluación efectiva del
rendimiento de los proveedores?

7. ¿Por qué es importante incorporar la gestión de riesgos al proceso de adjudicación?

8. ¿Cuál es el propósito principal para realizar una evaluación de proveedores?

9. ¿Qué KPI es el más adecuado para evaluar la eficiencia del proceso de compra?

10. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la segmentación de proveedores es

verdadera?

11. ¿Cuál es el propósito principal de utilizar KPI (indicadores clave de rendimiento) en

el área de compras?

12. ¿Qué riesgo podría surgir si se depende, casi exclusivamente, de un único proveedor
estratégico?

13. ¿Cuál de las siguientes opciones es un ejemplo de una estrategia de abastecimiento

"justo a tiempo" (JIT)?

14. ¿Qué KPI se utiliza para evaluar la eficacia en la gestión de proveedores en términos
de cumplimiento contractual?

15. ¿Qué rol desempeña la evaluación de riesgos en la toma de decisiones dentro de un

proceso de adjudicación?

16. ¿Cuál es el beneficio principal derivado de un sistema de gestión de compras

electrónicas?
 17. ¿Cuál de las siguientes acciones contribuye mejor a la mitigación de riesgos en la
cadena de suministro?

18. ¿Qué rol juega el análisis de costos en la evaluación de proveedores?

19. ¿Por qué es importante medir la calidad de los productos recepcionados?

20. ¿Qué KPI evalúa la eficiencia en la gestión de inventario?

👉 ¿Cuál es la razón principal para evaluar el área de compras?

1. Cumplir con los reglamentos gubernamentales.

2. Identificar oportunidades de ahorro y opciones de mejora en la eficiencia y eficacia de
los procesos de gestión.
3. Incrementar el número de proveedores.

La respuesta correcta es la número 2. Evaluar el área de compras ayuda a identificar

oportunidades de ahorro y opciones de mejora en la eficiencia y eficacia de los
procesos de gestión.

👉 ¿Cuál de los siguientes KPI's es más relevante para evaluar el rendimiento del equipo
de compras?

1. Número total de órdenes de compra emitidas.

2. Número de proveedores registrados.
3. Porcentaje de reducción de costos obtenidos.

La respuesta correcta es la número 3. El porcentaje de reducción de costos obtenidos

es un KPI estratégico porque refleja la capacidad del equipo de compras para reducir
precios y para obtener condiciones comerciales óptimas.

👉 ¿Cuál de los siguientes enfoques es un ejemplo de evaluación incorrecta del área de

compras?
 1. Realizar un análisis de la cadena de suministro.
2. Comparar el rendimiento real con los objetivos establecidos.
3. Evaluar únicamente el tiempo promedio de entrega de los proveedores.

La respuesta correcta es la número 3. Evaluar únicamente el tiempo promedio de

entrega de los proveedores es un enfoque muy limitado porque no considera otros
aspectos importantes como la calidad de los productos, los costos de adquisicion, la
eficiencia en la gestión de compras, etc.

👉 ¿Qué aspecto de la gestión de compras se evalúa al analizar el KPI "índice de

rotación de inventario"?

1. Eficiencia en el proceso de selección de proveedores.

2. Tiempo promedio de entrega de los proveedores.
3. Efectividad en la gestión de inventario y stock.

La respuesta correcta es la número 3. El KPI "índice de rotación de inventario" evalúa

la efectividad en la gestión de inventario y stock; la medición de este KPI ayudará a
reducir costos de almacenamiento y, también, ayudará a asegurar la disponibilidad de
materias primas.

👉 ¿Cuál de las siguientes conductas es esencial para evaluar correctamente la ética en

el área de compras?

1. Priorizar únicamente los costos más bajos al seleccionar proveedores.

2. Establecer un código de conducta claro y comunicarlo a los proveedores.
3. Exigir que los proveedores no ofrezcan regalos.

La respuesta correcta es la número 2. Establecer un código de conducta claro y

comunicarlo a los proveedores es esencial para evaluar la ética en el área de compras
y asegurarse de que todas las partes involucradas en los procesos de adjudicación
cumplan con los estándares éticos y legales.

👉 ¿Cuál de las siguientes estrategias contribuye mejor a una evaluación efectiva del
rendimiento de los proveedores?

1. Evaluar exclusivamente los precios ofrecidos por los proveedores.

 2. Evaluar exclusivamente las calidades ofrecidas por los proveedores.
3. Medir el grado de satisfacción del cliente final con los productos adquiridos.

La respuesta correcta es la número 3. Medir el grado de satisfacción del cliente final

con los productos adquiridos permitirá evaluar el rendimiento de los proveedores de
forma global.

👉 ¿Por qué es importante incorporar la gestión de riesgos al proceso de adjudicación?

1. Para aumentar la cantidad de proveedores.

2. Para delegar las responsabilidades.
3. Para identificar posibles amenazas y mitigarlas.

La respuesta correcta es la número 3. Incorporar la gestión de riesgos al proceso de

adjudicación es esencial para identificar amenazas y para adoptar medidas de
mitigación que garanticen la continuidad operativa de la empresa.

👉 ¿Cuál es el propósito principal para realizar una evaluación de proveedores?

1. Aumentar el número total de proveedores.

2. Identificar proveedores con los precios más bajos.
3. Medir el desempeño y la capacidad de los proveedores.

La respuesta correcta es la número 3. El propósito principal para realizar una

evaluación de proveedores es medir el desempeño y la capacidad de los mismos para
asegurar el cumplimiento de los estándares de servicio requeridos.

👉 ¿Qué KPI es el más adecuado para evaluar la eficiencia del proceso de compra?

1. Número total de proveedores registrados.

2. Tiempo promedio de negociación y de cierre de procesos de adjudicación.
3. Cantidad de productos adquiridos en un plazo determinado.

La respuesta correcta es la número 2. El tiempo promedio de negociación y de cierre

de procesos de adjudicación es un KPI que evalúa la eficiencia del proceso de compra
al medir el tiempo necesario para cerrar una contratación.
👉 ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la segmentación de proveedores es
verdadera?

1. La segmentación de proveedores no tiene impacto en la gestión de compras.

2. La segmentación consiste en negociar con un proveedor único.
3. La segmentación clasifica a los proveedores según su importancia estratégica.

La respuesta correcta es la número 3. La segmentación de proveedores consiste en

clasificar a los proveedores según su importancia estratégica para la empresa con el
objetivo de enfocar recursos y esfuerzos de manera más efectiva.

👉 ¿Cuál es el propósito principal de utilizar KPI (indicadores clave de rendimiento) en

el área de compras?

1. Simplificar el proceso de adquisicion.

2. Reducir el personal asignado al área de compras.
3. Medir el desempeño y la eficacia en la gestión de compras.

La respuesta correcta es la número 3. Los KPI miden el desempeño y la eficacia del

area compras con el objeto de ayudar a identificar oportunidades de mejora.

👉 ¿Qué riesgo podría surgir si se depende, casi exclusivamente, de un único proveedor

estratégico?

1. Incremento de la ineficiencia en la gestión de compras.

2. Reducción del riesgo operativo.
3. Vulnerabilidad ante interrupciones en la cadena de suministro.

La respuesta correcta es la número 3. Depender, casi exclusivamente, de un único

proveedor estratégico hará que la empresa sea vulnerable porque cualquier problema
con ese proveedor podría generar interrupciones en la cadena de suministro.
👉 ¿Cuál de las siguientes opciones es un ejemplo de una estrategia de abastecimiento
"justo a tiempo" (JIT)?

1. Almacenar productos durante largos períodos para garantizar su disponibilidad.

2. Realizar pedidos a proveedores sólo si los niveles de inventario son bajos.
3. Comprar grandes cantidades de productos a proveedores para obtener descuentos.

La respuesta correcta es la número 2. La estrategia de abastecimiento "justo a tiempo"

(JIT) implica realizar pedidos a proveedores sólo si los niveles de inventario son bajos,
esto con el objeto de minimizar costos de almacenamiento.

👉 ¿Qué KPI se utiliza para evaluar la eficacia en la gestión de proveedores en términos

de cumplimiento contractual?

1. Número total de proveedores registrados.

2. Tiempo promedio de entrega.
3. Porcentaje de órdenes de compra emitidas en el plazo establecido.

La respuesta correcta es la número 2. El tiempo promedio de entrega evalúa el

cumplimiento contractual en términos de entrega oportuna y recepción conforme.

👉 ¿Qué rol desempeña la evaluación de riesgos en la toma de decisiones dentro de un

proceso de adjudicación?

1. Minimizar cualquier tipo de riesgo asociado a las compras.

2. Tomar en cuenta los riesgos para obtener los mejores precios.
3. Identificar posibles amenazas y adoptar medidas para mitigarlas.

La respuesta correcta es la número 3. La evaluación de riesgos en la toma de

decisiones dentro de un proceso de adjudicación permite identificar amenazas con el
objetivo de gestionar de manera efectiva cualquier riesgo asociado.

👉 ¿Cuál es el beneficio principal derivado de un sistema de gestión de compras

electrónicas?

1. Aumento de la cantidad de proveedores.

2. Reducción del tiempo promedio de entrega de los proveedores.
 3. Mejora en la visibilidad de los procesos de compras.

La respuesta correcta es la número 3. Un sistema de gestión de compras electrónicas

mejora la visibilidad de los procesos de compras porque permite un seguimiento más
eficiente de las órdenes de compra, de la gestión de proveedores, de la toma de
decisiones, etc.

👉 ¿Cuál de las siguientes acciones contribuye mejor a la mitigación de riesgos en la

cadena de suministro?

1. La no dependencia de un único proveedor estratégico.

2. Mantener bajos niveles de inventario en todo momento.
3. Realizar auditorías regulares a los proveedores y a la propia empresa.

La respuesta correcta es la número 3. Realizar auditorías a los proveedores y a la

propia empresa es una acción que mitiga riesgos porque evalúa la capacidad, de
ambas partes, para cumplir con los estándares requeridos.

👉 ¿Qué rol juega el análisis de costos en la evaluación de proveedores?

1. Evaluar únicamente el costo de los productos adquiridos.

2. Evaluar únicamente el beneficio de los productos adquiridos.
3. Evaluar la relación costo-beneficio de los productos adquiridos.

La respuesta correcta es la número 3. El análisis de costos determina todos los costos

derivados del proceso de compra (costos de transporte, costos de almacenamiento,
costos de mantenimiento, etc.) con el objetivo de obtener una visión completa de la
relación costo-beneficio de los productos adquiridos.

👉 ¿Por qué es importante medir la calidad de los productos recepcionados?

1. Para comprobar que la calidad del producto recepcionado es coincidente con la

especificación técnica indicada en el contrato de adjudicación.
2. Para evaluar la relación precio/calidad del producto recepcionado.
3. Para asegurar que el producto recepcionado cumple con los estándares requeridos.

Todas las respuestas son correctas.