PRESUPUESTO DEL EVENTO

Subtotal proyectado a la fecha: $ 9,500.00

Subtotal real a la fecha: $ 7,830.00
SUBTOTAL SUBTOTAL
CATEGORÍA
PROYECTADO REAL

Lugar SUBTOTALES $ 1,500.00 $ 1,200.00

Alquiler de ubicación $ 1,500.00 $ 1,200.00
Personal del evento
Alquiler de equipos
Mesas / Sillas adicionales
AV

Viajar SUBTOTALES $ 1,600.00 $ 1,800.00

Vuelo / Conducción $ 1,600.00 $ 1,800.00
Alojamiento
Viáticos

Relaciones públicas SUBTOTALES $ 1,250.00 $ 950.00

Anuncios $ 400.00 $ 300.00
Grafismo $ 600.00 $ 400.00
Comunicados de prensa $ 250.00 $ 250.00

Decoración SUBTOTALES $ 300.00 $ 280.00

Sábanas $ 300.00 $ 280.00
Iluminación
Señalización adicional

Programación de eventos SUBTOTALES $ 2,000.00 $ 1,800.00

Altavoces $ 1,500.00 $ 1,300.00
Intérpretes $ 500.00 $ 500.00
Producción de video
Gráficos de presentación
Redes sociales SUBTOTALES $ 350.00 $ 350.00
Twitter $ 50.00 $ 50.00
Facebook (en inglés $ 50.00 $ 50.00
Pinterest $ 50.00 $ 50.00
Instagram (en inglés $ 50.00 $ 50.00
Google+ $ 50.00 $ 50.00
LinkedIn (en inglés) $ 50.00 $ 50.00
Snapchat (en inglés $ 50.00 $ 50.00

Publicidad SUBTOTALES $ 1,400.00 $ 500.00

En línea $ 400.00 $ 300.00
Impresión $ 1,000.00 $ 200.00
Al aire libre
Radio
Televisión

Refrescos SUBTOTALES $ 500.00 $ 500.00

Bebidas $ 180.00 $ 200.00
Víveres $ 320.00 $ 300.00
Personal de catering

Otro SUBTOTALES $ 600.00 $ 450.00

Bolsas de regalo $ 600.00 $ 450.00
Plumas
Cuadernos
Impresión de paquetes

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COMENTARIOS

$600.00; 6%

$500.00; 5%

$1,400.00;
15%

$350.00; 4%

$2,000.00;
21%

$2,500
 $2,500

$2,000

$1,500

$1,000

$500

$-
Lugar Viajar Relaciones

EAR EN SMARTSHEET
 $600.00; 6%
$1,500.00;
16%
; 5%

Lugar
Viajar
Relaciones públicas
$1,600.00; Decoración
17%
Programación de eventos
Redes sociales
Publicidad
Refrescos
Otro

$1,250.00;
00; 13%

$300.00; 3%

PROYECTADO vs. REAL

 PROYECTADO vs. REAL

Viajar Relaciones públicas Decoración Programación de Redes sociales Publicidad Refrescos Otro
eventos

Proyectado Real
gar
jar
aciones públicas
coración
gramación de eventos
des sociales
blicidad
rescos
o
Refrescos Otro
INGRESOS POR EVENTOS
Subtotal proyectado a la fecha: $ 63,800.00
Subtotal real a la fecha: $ 65,725.00

CATEGORÍA CANTIDAD

Proveedores PROYECTADO REAL

Kiosco de entrada 1 1
Salir del quiosco 1 1
Espacio - Grande 15 14
Espacio - Medio 20 20
Espacio - Pequeño 10 15

Patrocinador / Asociaciones PROYECTADO REAL

Patrocinador nombrado 1 1
Proveedor destacado 2 3

Anuncios de programas PROYECTADO REAL

Portada 1 1
Contraportada 1 1
Página completa 25 20
Media página 50 60
Centerfold 1 1

Venta de entradas PROYECTADO REAL

Adulto 500 600
Mayor 300 350
Niño 200 165

Venta de productos PROYECTADO REAL

Producto 1 100 50
Producto 2 100 110
Producto 3 100 88
Otro PROYECTADO REAL
Otro 100 30
 SUBTOTAL
COSTAR SUBTOTAL REAL
PROYECTADO
SUBTOTAL $ 23,350.00 SUBTOTAL $ 24,200.00
$ 800.00 $ 800.00 $ 800.00
$ 800.00 $ 800.00 $ 800.00
$ 650.00 $ 9,750.00 $ 9,100.00
$ 450.00 $ 9,000.00 $ 9,000.00
$ 300.00 $ 3,000.00 $ 4,500.00
$ - $ -
$ - $ -
SUBTOTAL $ 7,400.00 SUBTOTAL $ 8,600.00
$ 5,000.00 $ 5,000.00 $ 5,000.00
$ 1,200.00 $ 2,400.00 $ 3,600.00
$ - $ -
$ - $ -
SUBTOTAL $ 15,800.00 SUBTOTAL $ 16,050.00
$ 800.00 $ 800.00 $ 800.00
$ 750.00 $ 750.00 $ 750.00
$ 250.00 $ 6,250.00 $ 5,000.00
$ 150.00 $ 7,500.00 $ 9,000.00
$ 500.00 $ 500.00 $ 500.00
$ - $ -
$ - $ -
SUBTOTAL $ 11,500.00 SUBTOTAL $ 13,325.00
$ 15.00 $ 7,500.00 $ 9,000.00
$ 10.00 $ 3,000.00 $ 3,500.00
$ 5.00 $ 1,000.00 $ 825.00
$ - $ -
SUBTOTAL $ 3,750.00 SUBTOTAL $ 2,950.00
$ 15.00 $ 1,500.00 $ 750.00
$ 10.00 $ 1,000.00 $ 1,100.00
$ 12.50 $ 1,250.00 $ 1,100.00
$ - $ -
 $ - $ -
$ - $ -
SUBTOTAL $ 2,000.00 SUBTOTAL $ 600.00
$ 20.00 $ 2,000.00 $ 600.00
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
COMENTARIOS

$30,000

$25,000

$20,000

$15,000

$10,000

$5,000

$-
Proveedores Patrocinador
ciacion
 PROYECTADO vs. REAL

oveedores Patrocinador / Aso- Anuncios de programas Venta de entradas Venta de productos Otro
ciaciones

Proyectado Real
Otro
INGRESOS POR EVENTOS

PRESUPUESTO / TOTALES DE INGRESOS

PROYECTADO REAL

PRESUPUESTO TOTAL $ 9,500.00 $ 7,830.00

INGRESOS TOTALES $ 63,800.00 $ 65,725.00

TOTALES DE BENEFICIOS
PROYECTADO REAL

TOTALES $ 54,300.00 $ 57,895.00

GANANCIA VS. PÉRDIDA

$70,000

$60,000

$50,000

$40,000

$30,000

$20,000

$10,000

$-
PRESUPUESTO TOTAL INGRESOS TOTALES

Proyectado Real
DATOS DEL GRÁFICO

SUBTOTAL
TIPO DE CAMPAÑA %
PROYECTADO

Lugar $1,500.00 16%

Viajar $1,600.00 17%
Relaciones públicas $1,250.00 13%
Decoración $300.00 3%
Programación de eventos $2,000.00 21%
Redes sociales $350.00 4%
Publicidad $1,400.00 15%
Refrescos $500.00 5%
Otro $600.00 6%
$9,500.00
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