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PLANTILLA DE PRESUPUESTO DE EVENTOS

Cmo usar esta plantilla*


Esta plantilla har dos cosas: A) te ayudar a planear el p
realizar una comparacin para confirmar si el presupuesto
gastars.

Solo ingresa tus gastos proyectados para los periodos y


locaciones, refrigerios, etctera) y la cantidad total se calc
actualizar los gastos reales para ver qu tan bien se ape
identificar la cantidad restante para gastar cada trimestre

Tus totales proyectados y reales se ingresarn automtica


gastos, as como en los dos grficos. Utiliza el grfico circ
categora para visualizar cmo se suma cada categora.
presupuesto de eventos vs. la comparacin real par
reales mientras analizas los desgloses por categora. Conf
trimestre, el eje Y se ajustar automticamente.

*Te preguntars, cmo impacta un evento a tu presupuesto gene


plantilla e ingrsalos en la plantilla MAESTRA de presupuesto de m
O DE EVENTOS

yudar a planear el presupuesto de eventos y B) te permitir


mar si el presupuesto proyectado es en realidad lo que

s para los periodos y categoras correspondientes (p. ej.,


cantidad total se calcular automticamente. Despus puedes
r qu tan bien se apegan a tu presupuesto y fcilmente
gastar cada trimestre.

gresarn automticamente en la tabla del resumen de


. Utiliza el grfico circular del coste real del evento por
uma cada categora. Utiliza el grfico de barras del
mparacin real para contrastar tu presupuesto con tus gastos
s por categora. Conforme agregues tu presupuesto para cada
ticamente.

o a tu presupuesto general de marketing? Toma los totales de esta


RA de presupuesto de marketing.
mitir
e

ej.,
s puedes
e

de
por

us gastos
ara cada

esta
PRESUPUESTO DE EVENTOS (INGRESA AQU
Ingresa tus gastos
proyectadosaqu.
(Esos $100 son marcadores de posicin).

Presupuesto
LOCACIN
Renta de saln/sala 100.00
Renta de muebles 100.00
Renta de equipo (bocinas, micrfonos, etc.) 100.00
Decoracin 100.00
Letreros 100.00
REFRIGERIOS
Alimentos 100.00
Bebidas 100.00
Otros 100.00
PROGRAMA
Presentadores 100.00
Artistas 100.00
Presentador/viticos del presentador 100.00
Presentador/alojamiento del presentador 100.00
PUBLICIDAD
Publicidad de pago 100.00
Desarrollo web 100.00
Oferta/regalos especiales 100.00
VARIEDAD
Etiquetas/insignias de nombres 100.00
Agendas/programas impresos 100.00
Promocionales (pegatinas, llaveros, etc.) 100.00
Papelera/plumas/lpices 100.00
Otros 100.00
TOTAL $2,000.00
Resumen de gastos Presupuesto
LOCACIN $500.00
REFRIGERIOS $300.00
PROGRAMA $400.00
PUBLICIDAD $300.00
VARIEDAD $500.00
TOTAL $2,000.00

Tus totales por categora se ingresarn


automticamente aqu.
NGRESA AQU EL NOMBRE DEL EVENTO)
Ingresa tus gastos reales aqu. (Esos
$100 son marcadores de posicin).

Cantidad
Real restante

100.00 0.00 Coste real por evento


100.00 0.00
100.00 0.00
100.00 0.00
100.00 0.00
$500.00 $50

100.00 0.00
100.00 0.00
100.00 0.00

100.00 0.00
100.00 0.00
100.00 0.00
100.00 0.00
$300.00
100.00 0.00
100.00 0.00
100.00 0.00

100.00 0.00 $400.00


100.00 0.00
100.00 0.00
100.00 0.00
100.00 0.00
$2,000.00 $0.00
Cantidad
Real restante
$2,500.00
Presupuesto de evento
$500.00 $0.00
$300.00 $0.00
$400.00 $0.00
$300.00 $0.00
$2,000.00
$500.00 $0.00
$2,000.00 $0.00

$1,500.00

$1,000.00

$500.00

$0.00
Presupuesto
eal por evento por categora

$500.00

LOCACIN
REFRIGERIOS
PROGRAMA
PUBLICIDAD
VARIEDAD
$300.00

$400.00
esto de eventos vs. comparacin real

VARIEDAD
PUBLICIDAD
PROGRAMA
REFRIGERIOS
LOCACIN

puesto Real

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