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DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
Guía didáctica – Módulo 5
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Guía Didáctica
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Se espera que, con los temas abordados en la guía didáctica del módulo
5: Ejecución y evaluación de la estrategia, el estudiante logre la siguiente
competencia específica:
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Los contenidos temáticos, para desarrollar en la guía didáctica del módulo 5:
Ejecución y evaluación de la estrategia, son:
Evaluación del
Implementación Gestión del Ejecución de la desempeño y Aprendizaje
estratégica cambio estrategia los resultados organizacional
de la estrategia
Imágenes: Flaticon.
Tema 1
Implementación
Estratégica
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El proceso para implementar la estrategia organizacional está entrelazado y comienza con la
información que proporciona el análisis estratégico inicial.
Esta información es utilizada como inicio del proceso para elegir la opción estratégica apropiada.
Para empezar con la fase de implementación estratégica se debe:
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Construcción de la alineación
organizacional: este fundamento es clave Compromiso organizacional: es el apoyo y
porque la organización requiere de todos los soporte de los grupos de interés a la iniciativa
grupos de interés para lograr sus iniciativas estratégica que la organización desea lograr.
estratégicas.
1. Pensamiento sistémico
2. Aprendizaje organizacional
3. Cultura de innovación
4. Liderazgo y constancia de propósitos
5. Orientación por procesos e informaciones
6. Visión del futuro
7. Generación de valor
8. Valorización de las personas
9. Conocimiento sobre el cliente y el mercado
10. Desarrollo de asociaciones
11. Responsabilidad social
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Gestión del
Cambio
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Definición
Las organizaciones enfrentan algunos
desafíos y cuestionamientos a la hora de realizar «La gestión del cambio busca facilitar y
cambios, como: ¿qué se debe cambiar?, ¿cómo conseguir la implementación exitosa de los
procesos de transformación, lo que implica
se puede cambiar?, ¿cuándo es el momento
trabajar con y para las personas en la
indicado para hacer estos cambios?, ¿a que
aceptación y asimilación de los cambios y en
velocidad se deben implementar los cambios? ¿y
la reducción de la resistencia; facilitando la
cómo se deben administrar los cambios? aceptación y asimilación de los cambios,
Todos estos cuestionamientos presentan un producto de una nueva forma de operación».
desafío para las organizaciones, las cuales deben (KPMG Colombia, s.f.)
comprender que los cambios se pueden dar a
nivel global o pueden ser restringidos a un Etapa sistémica:
Etapa incremental:
Etapa táctica: son los cambios
proceso específico. Esas transformaciones aquellos cambios
cambios de tipo sistémicos y
que surgen de la
funcional, los significativos que
pueden darse en tres etapas: mejora continua o
cuales se realizan implican
de la calidad total y
en un área transformaciones
se limitan a áreas
específica. importantes en la
con metas bajas.
organización.
Etapa táctica
• Cambio combinado, en áreas • Cambio sistémico significativo.
designadas. • Redefinición de reglas.
• Metas bajas: entre 5% y 15% de • Proceso de cambio funcional • Creación de nueva dinámica del
mejorías. cruzado. mercado.
• Reducción de costos. • Rediseño radical de los procesos. • Vínculo con estrategias de
• Bajo riesgo. • Selección de asociados. innovación.
• Poco efecto en la organización. • Riesgo y rendimiento elevados. • Riesgo y rendimiento elevadísimos.
Institucionalizar el nuevo
Obtener triunfos de corto Consolidar los triunfos enfoque y cultura
plazo iniciales y profundizar el proceso
El cambio debe ser implementado
Es trascendental reconocer y En esta fase es muy importante por todos los procesos de la
premiar los logros del personal consolidar los triunfos y reconocer organización, tanto la cultura
enfocado en la visión o el cambio que el cambio es un proceso organizacional como la estructura
que se está realizando. continuo. y el estilo administrativo deben
adoptar el cambio y reflejarlo.
Interés personal
•En ocasiones las personas suelen ver los cambios más en su ámbito personal y llegan a pensar en qué
tanto los puede afectar, en lugar de ver los efectos beneficiosos que traen para la organización en
conjunto.
Falta de comprensión
•La falta de comunicación o de una buena interpretación de los cambios provoca que las personas se
resistan a ellos. Es muy importante brindar la información necesaria para que los colaboradores
visualicen el cambio de manera positiva.
Visión no compartida
•Algunas personas no son compatibles ni comparten a nivel personal los objetivos de la organización,
esto hace que los cambios no sean tomados de la mejor manera.
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Chiavenato, I. y Sapiro, A. (2017). Planeación estratégica. Fundamentos y aplicaciones (3.ª
ed.). McGraw Hill. https://n9.cl/aztn6
¿Cómo enfrentar la resistencia al cambio? Explicaremos cuatro de los enfoques que proponen
Kotter y Schlesinger (Chiavenato y Sapiro, 2017, p. 256):
Cuando en las organizaciones se presentan los Cuando en la organización no se cuenta con la información
cambios, en ocasiones algunas partes se verán necesaria y de fuentes confiables, se origina una resistencia a
afectadas con ellos, en casos así, es recomendable los cambios, que puede solucionarse mostrando y explicando a
que las personas que los están implementando o los colaboradores el objetivo de esas modificaciones y lo que se
promocionando puedan ofrecer incentivos a los desea lograr, también brindando la información necesaria y que
empleados para vencer la resistencia al cambio. provenga directamente de una fuente involucrada en el
proceso.
Ejecución de la
Estrategia Imagen: Pngwing.
¿Qué es la ejecución de la estrategia?
Es la fase en la cual se comienza a ejecutar todo el plan estratégico. En esta se ponen en marcha todas
las actividades y se reúnen las estrategias y políticas que se establecen en las fases iniciales para ser
puestas en práctica.
Proyectos
¿Quiénes serán los encargados de
la ejecución?
Procesos
¿Qué cambios se deben realizar
para alinear la estrategia con todas
las operaciones de la organización? Programas
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Componentes de la ejecución
Proyectos Programas
Son metas que pueden involucrar a solo La estrategia debe ser orientada por
una persona o a un gran grupo. Estos cuentas medio de una programación que se relaciona
con fecha de inicio y finalización, cuando se con el tiempo y la actividad. Entre los
realicen, su objetivo debe ser el de satisfacer programas encontramos los básicos: agenda,
las expectativas de los stakeholders. calendarios, y los más avanzados: los
programas computarizados.
Procesos Presupuesto
Son las diferentes actividades conjuntas La estrategia debe contar con un
que desarrolla el personal de la organización presupuesto asignado. Este es uno de los
con un mismo fin. En este se pueden lograr recursos más importantes para llevar a cabo
resultados utilizando diferentes recursos y la ejecución. Es habitual que el presupuesto
transformando la materia prima en productos sea ejecutado a un año.
terminados.
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Adecuación de la estructura
Liderazgo estratégico Comunicación y orientación
organizacional
El líder estratégico Su labor es Toda la organización Se logra convertir la La estructura de la «Como la
es la persona con asegurar que se debe contar con canales estrategia en una organización debe estrategia es
más alto mando realicen las de comunicación realidad cotidiana por adoptar los cambios central y sistémica,
dentro de la labores de efectivos que permitan medio de los planes de necesarios de tal manera el diseño
organización. Este acuerdo con la conocer de qué manera acción, tácticos y que tengan sinergia con organizacional
debe estar estrategia, evaluar se implementará la operacionales, de esta la estrategia. debe integrar,
apoyado por el el progreso y estrategia para convertirla manera todos se «El diseño organizacional juntar e involucrar,
equipo de líderes medir los en una realidad y en el involucran e integran debe funcionar como una en lugar de dividir,
de cada área. resultados. día a día de los en el proceso. plataforma de fragmentar y
empleados. conectividad e separar».
integración entre las (Chiavenato y
partes del sistema». Sapiro, 2017, p.
(Chiavenato y Sapiro, 261)
2017, p. 261)
Imágenes: Freepik y Flaticon. Chiavenato, I. y Sapiro, A. (2017). Planeación estratégica. Fundamentos y aplicaciones (3.ª
ed.). McGraw Hill. https://n9.cl/aztn6
Dificultades en la ejecución de la estrategia
Los fracasos en las estrategias surgen en su mayoría en las fases de implementación, y esto se debe a
la falta de comunicación entre las personas encargadas de la formulación de la estrategia, las cuales son
las que toman la decisión con respecto al futuro de la organización y aquellas que la ejecutan, dado que la
falta de datos y capacitación correcta impiden que la idea y el objetivo de la estrategia sean comprendidos y
llevados a cabo.
Para Hrebiniak (Chiavenato y Sapiro, 2017, p. 268), los principales desafíos de la ejecución son:
Entender el poder o la
Implementar un modelo Administrar el cambio de
influencia y utilizarlos Ejercitar un liderazgo
que guíe las decisiones y forma eficaz, inclusive el
adecuadamente para enfocado en la ejecución
las acciones de la cambio de cultura
conseguir el éxito de la de la estrategia.
ejecución. organizacional.
ejecución.
Desarrollar estructuras
organizacionales que Saber cómo crear una
Comprender cómo el Aplicar eficaces
fomenten la difusión de cultura organizacional que
diseño de la estrategia mecanismos de control y
información, la coordinación apoye e impulse la
afecta su ejecución. y una clara retroalimentación.
ejecución de la estrategia.
responsabilidad.
Conociendo dichos desafíos, los gerentes e integrantes de una organización deben
apropiarse de estos y superarlos, a fin de efectuar la estrategia. A continuación, conoceremos las
cuatro disciplinas de la ejecución, según el doctor Stephen Covey (citado por Chiavenato y
Sapiro, 2017, p. 269).
Concéntrese en lo • Todo el equipo debe conocer las mayores prioridades y estar comprometidos con
importante ellas.
Actúe sobre los •Todos conocen y están comprometidos con las pocas actividades que más
indicadores de éxito afectan las metas y todos utilizan los indicadores para acompañar esas metas.
Mantenga un marcador •Todos conocen los indicadores de éxito y pueden ver en todo momento si están o
incluyente no ganando, y el marcador motiva a las personas a ganar.
Cree una cadencia de •Todos reportan sus progresos en busca de las metas, con frecuencia y
responsabilidades regularidad.
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Evaluación de la estrategia Evaluación del desempeño
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«El proceso de evaluación de la estrategia comienza por la evaluación sistemática de la
Criterios de consistencia del plan estratégico que va desarrollándose a lo largo del proceso de la planeación
evaluación estratégica, y principalmente en la etapa de ejecución». Chiavenato y Sapiro (2017, p. 300)
De manera general se pueden considerar estos tres criterios de la evaluación de la
estrategia:
Consistencia interna: este criterio trata sobre la Consistencia con el entorno: se debe validar que la
estructura de la organización, de tal forma que debe estrategia organizacional sea coherente con las
considerar que la estrategia sea consistente con los características del entorno, así como también con las
personal y sirva de apalancamiento y de impulso para adaptada a los recursos tangibles de la empresa y también
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Criterios para el análisis del desempeño de la organización
A continuación, definiremos algunos de los criterios de evaluación indicados por la Fundación Nacional de Calidad
brasileña (FNQ, por sus siglas em portugués), citada por Chiavenato y Sapiro (2017, p. 303):
Proceso de control
3. Comparación del desempeño
Es un proceso cíclico y repetitivo. actual con los objetivos o 2. Evaluación o medición del
estándares establecidos: la desempeño actual: para esta
Consta de cuatro etapas y cada una comparación puede realizarse segunda etapa es necesario
tanto en los resultados: al final la conocer información del pasado
influye en la otra. operación y se conoce como que sirva de comparación con la
control sobre los fines, y en el actual, y así tener muy clara la
desempeño: se realiza al mismo unidad de medida que se
tiempo que se está ejecutando el utilizará.
proceso y se conoce como control
sobre los medios.
Aprendizaje
Organizacional
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El mundo actual está sufriendo cambios vertiginosos, y las organizaciones no son
ajenas a estos, por tal motivo deben adquirir la capacidad de adaptarse a esos cambios y
prepararse para sobrellevarlos. Para que una organización pueda estar preparada para los
cambios debe adquirir cada día nuevos conocimientos, más información y estar en
constante aprendizaje; esto le ayudará a desarrollar nuevas competencias que le
permitirán que tanto los cambios internos como los externos no afecten de una forma
abrupta el destino de la organización.
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De acuerdo con Chiavenato y Sapiro
(2017), «en un mundo nuevo y diferente,
donde los factores tradicionales de producción,
los recursos naturales, el capital y el trabajo (la
mano de obra) ya agotaron casi todo su
potencial competitivo, el conocimiento asume Por tal motivo, es de suma importancia
el papel del factor principal de la producción en que a través de las herramientas que brinda el
la era de la información». (p. 230) entorno hoy en día, como son las tecnologías
de la información, las empresas puedan
recopilar todos los datos en fuentes variadas,
tanto externas como internas, y convertirlos
en información relevante que sirva de apoyo
para los procesos de la organización y a su
vez sea transformada en conocimiento para
sus integrantes.
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Antes de profundizar en el tema del aprendizaje de las organizaciones, de su importancia y de las
cinco disciplinas que las organizaciones de aprendizaje deben dominar, abordemos el concepto de
conocimiento, sus características y tipos.
Conocimiento
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Imagen: Freepik. Chiavenato, I. y Sapiro, A. (2017). Planeación estratégica. Fundamentos y aplicaciones (3.ª
ed.). McGraw Hill. https://n9.cl/aztn6
De acuerdo con Chiavenato y Sapiro (2017), el conocimiento se convierte en algo difícil de manejar dado que este es tácito,
dinámico y susceptible de estandarizarse, por tal motivo su aplicación no es simple. Asimismo, puede ser transformado en un
concepto operativo por medio de algunas competencias que se interrelacionan, las cuales son (p. 233):
Tácito Explícito
Aprendizaje
tomarse de forma colectiva, a su vez, estas decisiones
El trabajo como aprendizaje.
que se toman afectan a un grupo de personas Actitud investigadora.
(trabajadores, accionistas, entre otros), por tal motivo es Implicación con las cosas.
de relevancia que los encargados de tomarlas estén en Imaginación y raciocinio.
Capital intelectual
(activos intangibles y tangibles)
A continuación, se definirán las cinco disciplinas, cada una de ellas presenta una dimensión que
potencia las condiciones para el desarrollo de la organización.
Modelos mentales
Es aquello que lleva a las personas a reflexionar y a
cuestionarse acerca de sus percepciones, ajustando
creencias y paradigmas. Esto permite mejorar en la
toma de decisiones y en la ejecución de acciones.
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Visión compartida Aprendizaje en equipo
Esta disciplina tiene como objetivo Esta disciplina permite desarrollar
establecer objetivos comunes en el pensamiento colectivo y
la organización o en un grupo de alcanzar objetivos que se
personas que permita tener una establezcan en grupos, puede ser
visión clara del futuro. aplicada a través de técnicas de
La visión compartida se estimula diálogo y dinámicas de grupo. Su
mediante el desarrollo del sentido principal objetivo es fomentar la
de compromiso entre las personas inteligencia y la capacidad grupal
y con la organización. para crear memorias
organizacionales.
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Chiavenato, I. y Sapiro, A. (2017). Planeación estratégica. Fundamentos y aplicaciones (3.ª
ed.). McGraw Hill. https://n9.cl/aztn6
Por ultimo, conoceremos las cuatro características o fundamentos de las organizaciones de aprendizaje:
Imagen: Freepik. Chiavenato, I. y Sapiro, A. (2017). Planeación estratégica. Fundamentos y aplicaciones (3.ª
ed.). McGraw Hill. https://n9.cl/aztn6
Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como material de consulta de los
participantes en el diplomado virtual DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA del Politécnico
Superior de Colombia, y solo podrá ser reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los
usuarios referirla en los escritos donde se utilice la información que aquí se presenta.
GUÍA DIDÁCTICA 5
M2-DV21-GU05
MÓDULO 5: EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE LA ESTRATEGIA