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Proyecto

ONG FARMACÉUTICA

Nombre del coordinador: Rubén Cari Condori


Nombres del Equipo: Salud sin fronteras

Fecha: 23/06/2023

Integrantes:
● Cari Condori Antuco Rubén
● Chirinos Eguia Leidy
● Elías Ramos Piero
● Luque Oruro Claudia
● Mamani Perlacios Yessica
● Mita Callahuanca Maria Elena

Gestión de proyectos – Farmacia y Bioquímica -2020


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RIESGOS DE LA ONG

Considerando que hay riesgos bastante predecibles; otros, totalmente


imprevisibles y muchos, en el medio. Aducimos que hay que aprender qué es lo
que nos protege de los riesgos, no gastar mucho tiempo y energía en limitarnos a
evitar el riesgo.

Empezando por los riesgos predecibles, al hablar de gestión de riesgos, en


nuestra ONG vamos a referirnos a riesgos financieros y de responsabilidades
legales, pero que, aunque puedan parecer complicados y graves, pueden ser los
más fáciles de domesticar. Los problemas en estas áreas se presentan muchas
veces por haber “decidido” pasar por alto algo que normalmente podía haberse
identificado. Eso ocurrirá, por ejemplo, si no entendemos perfectamente el
modelo de negocio de la propia ONG y qué es lo que está detrás.

Pasamos luego a los riesgos imprevisibles. Apoyándonos en ejemplos,


mostramos que una organización sobrevive a ellos cuando reúne ciertas
características: unas están relacionadas con las redes en las que la organización
participa o los círculos en que está organizada; otras, con el compromiso y
determinación de sus miembros; y otras, con la capacidad de responder
rápidamente para crear bolsas de seguridad en medio de la crisis.

En medio, hay un amplio abanico de riesgos. Para esto necesitamos asumir


riesgos de manera controlada y bien informada. A veces podemos vernos
sumidos en una incertidumbre aplastante, que hay que equilibrar a base de
esperanza; otras veces, sintiendo que no se puede hacer otra cosa. Pero
dotándose de cuanta información pueda recogerse sobre variables y modelos.

Identificamos cuatro categorías de riesgo:

1) Finanzas
2) Cumplimiento y legal
3) Entorno externo.

Utilizando ese marco, podemos concluir:

Las ONG están bien en las exigencias y prácticas básicas para cumplir los
requisitos legales y reglamentarios principales. En cambio, son menos
consistentes en cuanto a la implementación de prácticas o procedimientos que se
consideran optativos.

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Las áreas donde mejor se gestiona el riesgo están en:

● Cumplimiento y asuntos legales: Informes financieros a la Administración


pública; Legislación clave. Incluso identifican los requisitos nuevos.

Las áreas donde se gestiona peor son:

● Finanzas.- Sobre todo, en supervisión y control interno: Se prueban poco


los controles internos; Se supervisan poco las remuneraciones
extrasalariales de los empleados; Es frecuente que los informes
financieros y operativos no estén integrados o sean inconsistentes.

● Entorno externo: Poca atención a previsión de catástrofes.

A continuación, se presentan algunos de los riesgos identificados:

RIESGO EN LA DOCUMENTACIÓN

Fraude: Es el riesgo de pérdida por hurto, robo o utilización no autorizada de


activos de la ONG

Fiscal: Las ONG pueden enfrentar riesgos fiscales si no cumplen con las
obligaciones tributarias o si no tienen una adecuada gestión fiscal

Ciberseguridad: Las ONG pueden enfrentar riesgos de ciberseguridad si no


tienen una adecuada gestión de la seguridad de la información

Tiempo: Es el riesgo de no cumplir los objetivos propuestos del proyecto en el


tiempo que se estableció

Permisos: Es el riesgo que las autoridades no nos den a tiempo o que haya
algún imprevisto en cuanto a los permisos establecidos para el proyecto.

RIESGOS CON EL PERSONAL

Imagen o reputación: Las ONG pueden enfrentar riesgos de reputación si se


ven involucradas en escándalos o controversias que afecten su credibilidad

Pérdida de valores: Interés personal

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Compromiso: Este riesgo es muy importante ya que esto podría desmoronar


gran parte del proyecto y las intenciones que se tiene frente a este.

FINANZAS Y CONTABILIDAD

Contabilidad y finanzas: Las ONG pueden enfrentar riesgos financieros,


como la falta de transparencia en la gestión de fondos o la falta de control en la
gestión de presupuestos

Operacional: Las ONG pueden enfrentar riesgos operacionales si no pueden


cumplir con sus objetivos o si no tienen los recursos necesarios para llevar a
cabo sus proyectos

Liquidez: Las ONG pueden enfrentar riesgos de liquidez si no tienen


suficientes recursos financieros para cumplir con sus obligaciones

Perder el foco: Las ONG pueden perder el foco si se centran demasiado en la


obtención de fondos y pierden de vista su misión y objetivos

RIESGOS EXTERNOS

Cambios en el entorno macro: Las ONG pueden enfrentar riesgos si hay


cambios en las leyes y reglamentos fiscales que afecten su funcionamiento

Infraestructura: Las ONG pueden enfrentar riesgos de infraestructura ya que


siendo el proyecto con una propiedad donada esta podría tener ciertos daños
que a la larga perjudica.

Las ONG pueden gestionar sus riesgos de seguridad y demostrar un marco de


gestión de riesgos, tomando un enfoque decidido y estratégico, aprendiendo
acerca de los riesgos y utilizando un marco y herramientas para tratar mejor los
riesgos. También pueden evaluar la eficacia de sus controles internos y obtener
aseguramiento externo para proporcionar una evaluación independiente y
objetiva de la eficacia del sistema de control interno.

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS DE LA ONG FARMACÉUTICA

NIVEL 0 de RBS NIVEL 1 de RBS NIVEL 2 de RBS

TODAS LAS DOCUMENTACIÓN Fraude


FUENTES DE
RIESGO
Ciberseguridad

Tiempo

Permisos

CONFLICTO DE INTERÉS Compromiso

Pérdida de valores

Reputación

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FINANZAS Y Operacional
CONTABILIDAD
liquidez

FACTORES EXTERNOS Inestabilidad política

Desastres naturales

RIESGOS Y MEDIDAS DE CONTROL

NIVEL DE RIESGO RESPUESTA AL RIESGO

● Para evitar cualquier tipo de fraude


necesitamos un sistema de control interno que
nos permita detectar y evitar las incidencias
Fraude fraudulentas

● Limitar el acceso a la información, realizar


Ciberseguridad BACKUPS y borradores seguros.

● Establecer una planificación adecuada con


plazos realistas y margen de tiempo para
imprevistos.
● Monitorear periódicamente el avance del
proyecto y realizar ajustes en la gestión del
tiempo si es necesario.
● Asignar recursos adecuados y mantener una
comunicación efectiva con el equipo de trabajo
para asegurar el cumplimiento de los objetivos
Tiempo en el tiempo establecido.

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● Iniciar el proceso de obtención de permisos de


manera anticipada para evitar demoras.
● Establecer un equipo encargado de la gestión
de permisos y mantener una comunicación
fluida con las autoridades pertinentes.
● Contemplar posibles imprevistos en el
cronograma del proyecto y tener alternativas
planificadas en caso de demoras en los
Permisos permisos.

● Establecer estatutos que sancionen con


Compromiso medidas económicas.

● Hacer actividades en equipo que fomenten el


desarrollo de actitudes de buen liderazgo,
compañerismo y unidad, ya sea en la empresa
Pérdida de valores o por iniciativa de la sociedad.

● Implementar políticas de transparencia y


rendición de cuentas en todas las operaciones
de la ONG.
● Establecer un código de conducta claro y
promover una cultura organizacional basada en
la ética y la integridad.
● Responder rápidamente y de manera
transparente ante cualquier escándalo o
controversia, tomando medidas correctivas y
comunicándose de manera efectiva con las
partes interesadas.

Reputación

● Establecer indicadores clave de desempeño


(KPI) para medir y monitorear el progreso hacia
los objetivos organizacionales.
● Realizar una planificación adecuada de los
recursos necesarios para llevar a cabo los
Operacional proyectos de manera efectiva.

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● Implementar sistemas de gestión de proyectos


y seguimiento para garantizar el cumplimiento
de los objetivos y el uso eficiente de los
recursos.

● Tener un fondo de emergencia para cubrir los


gastos que se generen en la documentación de
la ONG
Liquidez ● Control financiero

● Evaluar los riesgos antes de operar en áreas


afectadas por inestabilidad política o conflictos
armados, y considerar medidas alternativas
para brindar asistencia a las poblaciones
vulnerables.
● Establecer protocolos de seguridad para
proteger al personal de la ONG y evaluar
periódicamente los riesgos de seguridad en las
áreas de operación.
● Mantener contacto y colaboración con
organizaciones de ayuda humanitaria y
autoridades internacionales para coordinar
Inestabilidad esfuerzos de respuesta en situaciones de
política crisis.

● Contar con un presupuesto adicional


● Desarrollar planes de contingencia y protocolos
de respuesta para hacer frente a desastres
naturales y emergencias sanitarias.
● Establecer alianzas con organizaciones de
respuesta a emergencias y autoridades locales,
para coordinar esfuerzos y garantizar una
respuesta efectiva.
● Implementar sistemas de monitoreo y alerta
Desastres temprana para anticipar y responder
naturales rápidamente a situaciones de emergencia.

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