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Una empresa es una organización de personas que comparten unos objetivos con el fin de
obtener beneficios.
Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una actividad
económica con ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy común la creación continua de
empresas.
En general, una empresa también se puede definir como una unidad formada por un grupo
de personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un
servicio que cubra una necesidad y por el que se obtengan beneficios.
¿QUÉ SE NECESITA PARA
CREAR UNA EMPRESA?
Concepción
El primer requisito a tener en cuenta para formar una empresa es que es necesario tener enfoque y
determinación para que ésta se vuelva exitosa. Con esto en mente, el siguiente paso es definir qué producto o
servicio se creará.
“Definir qué actividad o ramo comercial explorará la empresa es un punto vital. La tendencia es que los
emprendedores prefieren iniciar un negocio en un área que dominan, pero eso no es suficiente”, dice el
contador Vicente Sevilha, autor de los libros Así nace una empresa y Emprendimiento exitoso. Lo ideal es que
la actividad a desarrollar sea en un segmento al mismo tiempo viable, de su agrado y de su conocimiento.
Modelo de negocio
Deberá contar con el segmento de clientes, la oferta de valor, los canales, las relaciones, las fuentes de
ingresos, los recursos, actividades y asociaciones clave y la estructura de costos.
Plan de negocio
Antes de formar una empresa y después de diseñar un modelo de negocio, el emprendedor puede
también crear un plan de negocio. Este es un documento más detallado, en el que se describen
ampliamente ítems como los productos y servicios, el análisis de la competencia, la estrategia de
marketing, el segmento de clientes, la distribución societaria, la clasificación tributaria, la estructura
organizacional y la proyección financiera y de retorno.
Creación de la marca
Una vez que sabe exactamente cuál es su producto y target, es tiempo de pensar en la marca de su
empresa. Si cuenta con una buena cantidad de dinero para invertir, contratar una consultoría de
branding es una buena idea. Creada la marca, regístrela en el organismo que regula la propiedad
intelectual en su país.
Contador y abogado
Toda empresa necesita un sistema de asesoramiento contable y legal para su actuación. Por esto el
consejo en este punto es contar con un contador y un abogado matriculados desde los primeros pasos.
Con ellos puede firmar un contrato de prestación de servicios y preparar la burocracia del proceso.
Burocracia
Constituye para muchos la parte más difícil de formar una empresa. Recurra al asesoramiento del
contador y del abogado a la hora de formalizar la empresa, quienes lo orientarán en cuestiones
relacionadas con los permisos de aprobación, el registro ante los sindicatos, el contrato social y
las licencias de actuación, entre otros.
Punto de venta
Si su empresa es un comercio, la ubicación del establecimiento es crucial para el éxito del
emprendimiento. Lo ideal es estudiar el mejor lugar ya desde el plan de negocios. Debe tener en
cuenta la competencia en la región, el movimiento de personas en la zona, la logística para los
clientes y los gastos de alquiler, entre otras variables.
Recursos humanos
Para que una empresa sea exitosa es fundamental que pueda contar con profesionales capacitados
y dedicados. Seleccione cuidadosamente sus primeros empleados. Procure la búsqueda de
personas proactivas porque ellos le ayudarán a construir el negocio desde cero, y le sugerirán
procesos y normas que aún no han sido diseñadas.
Comunicación
Ya posee una marca y su empresa está en actividad. Sin embargo, para que su producto o servicio
sea requerido, debe ser conocido. Invierta entonces en publicidad (online y offline), asesoría de
prensa y relaciones públicas.
Práctica
De nada sirve seguir todos estos pasos si no se tiene paciencia para aguardar los resultados. Puede
demorar años recibir el retorno de la inversión inicial. “Montar una empresa requerirá de mucha
dedicación, mucho esfuerzo y, sobre todo, mucha perseverancia”, afirma Sevilha.
¿COMO SE FORMA UNA
EMPRESA?
1. Identificaciones oficiales.
Sea que vivas en México o residas en el extranjero, se necesita comprobar la identificación
de los socios por medio de dos identificaciones oficiales vigentes.
En este sentido, para mexicanos (nacionales o naturalizados) se les solicita su INE o IFE, y
otra identificación, que puede ser pasaporte mexicano o licencia de conducir. Para residentes
temporales y permanente, se les solicita su documento migratorio además de pasaporte de su
país de origen o licencia de conducir expedida por autoridades mexicanas.
Y por último, para extranjeros solo se les solicita su pasaporte y la forma migratoria con la
que haya entrado al país, la cual se les es entregada al momento de ingresar al país.
2. Comprobantes de domicilio
Es importante comprobar el domicilio de los socios a través de algún recibo de agua, luz,
teléfono o gas, los cuales no deberán ser mayores a 3 meses de antigüedad y ser originales.
Para extranjeros, igualmente se les solicita este requisito de su residencia en el extranjero;
aplica los mismos tiempos de vigencia y de servicios.
En caso que el comprobante no venga a nombre del socio, se deberá comprobar por medio de
algún contrato, bien sea de arrendamiento o comodato, para que sea válido; al menos, que el
domicilio sea de los padres del socio.
3. Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Es importante suministrar el RFC de los socios con homoclave, así como lo arroja el portal
del Servicio de Administración Tributaria en México. Para los extranjeros este requisito no
aplica.