Manual de Procesos Institucionales

 DIAGRAMA DE FLUJO: Gestión de logística y abastecimiento

EESPP “VICTOR ANDRES BELAUNDE” Código procedimiento: EESP_P35
Usuario Secretaría General Área de Administración Comité Directivo Dirección General

Inicio
Aprueba el
Jefe administración requerimiento y
Recibe
verifica en el PAT las deriva al Área
requerimiento y
actividades relacionadas de
Área o Coordinación deriva al Área de
Administración
Presenta solicitud de Administración
requerimiento de bienes y
servicios

Sí Emite visto bueno y

Se deriva a Secretaría el No Actividad está
registrada en
aprueba la adquisición
equerimiento con informe
ra devolución al usuario el PAT de los bienes y servicios
r
pa
Ejecuta la adquisición del
bien o servicio.
Elaboración de informe de
gastos y registro en
contabilidad

Usuario recepciona lo
requerido

Fin
USUARIO COMPRAS Y SUMINISTROS PROVEEDOR
 INICIO

SOLICITUD DE PEDIDO RECEPCION DE

(REQUERIMIENTO) SOLICITUD

NO SI
VERIFICACION
INVENTARIO

SOLICITUD DE COTIZACION DEL

COTIZACION PROVEEDOR

NO
APROBAC RECEPCION DE
ION DEL COTIZACIONES
GASTO

CONTACTO
SI
FICHA DE DESPACHO
ENVIO DE
GENERACION DE LA ORDEN DE MONITOREO
FORMA DE PAGO ORDEN DE COMPRA COMPRA
CONFIRMACION DEL
DESPACHO

ENTREGA DEL
MATERIAL

INGRESO AL
SISTEMA
SI
NO
RECEPCION
Y
VERFICACIO
N DEL
PRODUCTO O
ENTREGA DE SERVICIO
ALMACEN
PRODUCTO

SEGUIMIENTO DE
SATISFACCION

FIN