RECOMENDACIONES CONTABLES

PRESENTADO POR:

ANGIE DANIELA BELTRÁN

LEIDY VANESA OSPITIA

YEIMI TATIANA BURBANO

PRESENTADO A:

YESMITH JHOANA ROA

CENTRO AGOEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA

GARZON – HUILA

2017
 1. Continuar actuando con ética profesional en todas las actividades de la
empresa.
2. Llevar una contabilidad de acuerdo a la normatividad legal vigente , donde
se implemente una contabilización sistematizada ya que existen métodos
que facilitan y mejoran la parte contable de la empresa como lo es la hoja
de calculo

3. Crear políticas contables de la empresa, estos son parámetros bajo los

cuales se preparan los estados financieros, sepa sobre qué bases están
construidos, por ejemplo:
 Identificar el sistema de inventario que se va a manejar
 Identificar el periodo del cierre contable
 Método de depreciación acumulada

4. Adquirir un software contable, ya que estos programas permiten al

empresario no tener que perder cientos de horas al año en procesos de
facturación o contabilidad. Por ejemplo, algunos software emiten facturas
periódicas automáticamente o envían las nóminas, algo que de forma
manual llevaría casi un día de trabajo.

5. Adoptar las NIF en la microempresa donde nos da a conocer de acuerdo

con el artículo 3 de la Ley 1314 del 2009, las NIF son aquellas normas
referentes a contabilidad e información financiera, que corresponde al
sistema compuesto por postulados, principios, limitaciones, conceptos,
normas técnicas generales, normas técnicas específicas, normas técnicas
especiales, normas técnicas sobre revelaciones, normas  técnicas sobre
registros y libros, interpretaciones y guías, que permiten identificar, medir,
clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e informar las
operaciones económicas de un ente, de forma clara y completa, relevante,
digna de crédito y comparable.1 la microempresa pertenece al grupo 3.

6. Implementar, diligenciar y archivar los soportes contables ya que todas las

operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas
en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos
registros sean justificables deben soportarse con los documentos
pertinentes para cada una de las transacciones

 Verificar constantemente que cumpla con los requisitos de régimen

simplificado,
1
http://www.comunidadcontable.com/BancoConocimiento/NIIF/que-son-las-nif.asp
  Inscribirse en el RUT.
 Llevar un libro fiscal de registro de operaciones diarias, el cual debe
identificar al contribuyente, estar debidamente foliado y registrar
diariamente las operaciones realizadas, es decir, ingresos y costos.
 Exhibir en un lugar visible al público el RUT como responsable del
régimen simplificado.
 Expedir copia del mismo en la primera venta o en la prestación de
servicios que realice con los adquirientes pertenecientes al régimen
común, que así lo requieran.
 Informar a la Dirección de Impuestos el cese de actividades.
 Suministrar la información cuando la DIAN lo requiera 2
En un caso que estos no se llegue a cumplir deberá iniciar actividades
como responsable del régimen común y se debe actualizar el RUT

7. Cumplir con las obligaciones necesarias de la microempresa principalmente

hay que tener en cuenta que la legislación actual tiene unas condiciones
para pertenecer a este régimen, unos topes los cuales no se deben
superar,  según el estatuto tributario art. 499 pertenecerán al régimen
simplificado 3
8. Capacitar al personal de trabajo ya que es importante saber cuáles son los
conocimientos que se deben fortalecer para mejorar los procesos de
producción y la prestación de servicios y además de eso Conocer las
falencias le ayudará a buscar soluciones a la medida para el mejoramiento
de la empresa

9. Emitir estados financieros de forma periódica o mensual, esto permitirá

tener una idea muy organizada sobre las finanzas, saber qué tan rentable
es, y les facilita la posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real
del ente económico , también ayuda no solo a ver el pasado financiero, sino
aprender de este para mejorar los años siguientes. (VER ANEXO N° 1)
10. Llevar libros de contabilidad, teniendo en cuenta que la empresa es de
régimen simplificado solo se debe utilizar el libro fiscal de registro de
operaciones diarias, el cual debe identificar al contribuyente, estar
debidamente foliado y registrar las operaciones diarias, es decir, ingresos y
costos, este libro debe permanecer en el establecimiento y llevarlo al día
para evitar sanciones. (VER ANEXO N°2)
11. Afiliar a los trabajadores al sistema de seguridad social, afiliarlos al vínculo
laboral de contrato de trabajo (nomina) , los cuales deben tener un salario
justo , proporcional a la cantidad y calidad de trabajo, una jornada de
trabajo que respete la máxima establecida en el código sustantivo del
trabajo y deben contar con lo dicho anteriormente cobertura del sistema
integral de seguridad social (salud, pensión, ARL)
2
http://www.dian.gov.co/descargas/Material_Informativo/serie_comun_simplificado.pdf
3
https://www.colconectada.com/regimen-simplificado/
12. Identificar el sistema de inventario, se sugiere utilizar el sistema
permanente debido a que este permite el acceso al saldo actual del
inventario en cualquier momento, además se mantiene un control de los
productos y se identifica fácilmente si algún producto se ha extraviado.
13. Separar las cuentas personales con las de la empresa, es importante que el
dinero generado por la empresa y el que se utiliza diariamente para uso
personal se deben administrar por separado, teniendo en cuenta que el
administrador debe tener un sueldo y ese es el de sus gastos personales.
14. Se recomienda abrir cuentas bancarias en nombre de la empresa ya que
manejar efectivo suele ser riesgoso, además con estas cuentas se pueden
recibir y hacer pagos con cheques de la cuenta.
15. Llevar libros de caja y bancos para así llevar un mayor control de
transacciones realizadas.
16. Invertir, conocer y aprovechar las tecnologías de información y
comunicación (T.I.C), para así tener un mejor manejo con las operaciones
realizadas por la empresa.
17. Establecer procesos internos de control.
18. Identificar qué tipo de empresa es según su actividad económica, según
procedencia capital, según su propietario, según su fin, según su ámbito de
atención, etc. ( VER ANEXO 3 )
19. Contratar personal idóneo para manejar la contabilidad de la empresa.
 ANEXO N°1

Esquema de estado de resultado

Ventas
(-) devoluciones
Ingresos operacionales
(-) costo de venta
Utilidad operacional
(-) gastos operacionales de ventas
(-) gastos operacionales de
admón.
Utilidad operacionales
(+) ingresos no operacionales
(-) gastos no operacionales
Utilidad neta antes de impuesto
(-) impuestos de renta y
complementario
Utilidad liquida
(-) reserva
Utilidad del ejercicio

ANEXO N° 2

LIBRO FISCAL DE REGISTRO DE OPERACIONES DIARIAS

NOMBRE:
NIT:
MES:
AÑO:
DIA DESCRIPCION INGRESOS EGRESOS SALDO
ANEXO 3.

Clasificación de empresas

SEGÚN SU ACTIVIDAD SEGÚN PROCEDENCIA DE CAPITAL

Sector agropecuario Privado
Sector industrial Publico
Sector comercial y de servicios Mixta

SEGUN SU PROPIETARIO SEGÚN SU FIN

Individual Con ánimo de lucro
Societaria (Ltda., S. A, S.C, S. en C, Sin ánimo de lucro
S.C.A, S.A.S)

SEGÚN SU AMBITO DE SEGÚN SU DIMENSIÓN SEGÚN SU NIF

ATENCIÓN
Local Microempresa Grupo 1: +200T + 30.000
SMV
Regional Pequeña empresa Grupo 2
Nacional Mediana empresa Grupo 3: - 10T – 500 AT

Internacional Grande empresa