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Grupo: 12 Equipo 5
Integrantes:
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son sustituidos por las NIF,
en específico por los postulados básicos contenidos en la NIF A-2 en vigor desde el
1 de enero de 2006. Estos son fundamentos rigen el ambiente en que opera el
sistema de información contable y surgen como generalizaciones del entorno
económico en el que se desenvuelve el sistema de información contable, además,
derivan de la experiencia de las formas de pensamiento y criterios impuestos por la
práctica de los negocios, en congruencia se aplican con los objetivos de la
información financiera y sus características cualitativas.
En el periodo contable las transacciones que lleva a cabo una entidad deben
identificarse con un periodo determinado para conocer en forma periódica la
situación financiera y resultados de las operaciones.
La asociación de costos y gastos con ingresos debe identificarse con el ingreso que
generen en el mismo periodo independiente de la fecha en que se realicen.
La dualidad económica de una entidad está constituida por recursos que dispone
para la consecución de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos.
El libro mayor se deberá anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los
nombres y designaciones de la cuenta de la contabilidad, y su saldo a la final del
período de registro inmediato anterior.
En el libro de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha del
negocio que tomen la asamblea y juntas de socios
Todos los ingresos a qué se refiere este capítulo deberían llevarse en castellano.
En caso de no cumplirse este requisito el comerciante ocurrirá en una multa no
menor de 25,000 pesos que no acceder al 5% de su capital.
El comerciante deberá conservar debidamente archivos, los comprobantes
originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas
operaciones y con registro que ellas se hagan, y deberá conservarlos por un plazo
mínimo de 10 años.
En el artículo 86 de la ley del impuesto sobre la renta, en sus fracciones uno y dos,
señala que es su obligación:
Llevar la contabilidad de conformidad al colegio fiscal de la Federación, su
reglamento y reglamentos de esta ley y expedir comprobantes por las actividades
que realicen y conservar una copia de los mismos a disposición de las autoridades
fiscales.
El código Fiscal de la Federación, en su artículo 28, enuncia las reglas que deberán
observar las personas que, con base en las disposiciones fiscales, estén obligados
a llevar la contabilidad, llevar los sistemas y registros contables.
En chile, el artículo 25 del código de Comercio dispone que: todo comerciante está
obligado a llevar para su contabilidad y correspondencia: el libro diario, el libro
mayor o de cuentas corrientes, el libro de balances y el libro de copiador de cartas.
El código tributario, el artículo 16 señala: en los casos en que la ley exige llevar
contabilidad, los contribuyentes deberán ajustar los sistemas y los de confección de
inventarios a prácticas contables adecuadas, que reflejan claramente el movimiento
y el resultado de sus negocios.
El artículo 17 establece que: los libros de la contabilidad deberán ser grados en
lengua castellana y sus valores expresarse en moneda nacional.
El artículo 43 señala que: todo comerciante está obligado a llevar cuenta y razón de
sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada sobre una base
contable uniforme y de la que resulte un cuadro verídico de sus negocios y una
justificación clara de todos y cada uno de los actos susceptibles de registros
contables.
El artículo 44 menciona los libros obligatorios que deberán llevarse, el artículo 45
describe el libro diario, del 46 al 53 contienen indicaciones específicas sobre la
manera de llevar la contabilidad, y el del 54 al 67 menciona las responsabilidades
legales, así como el valor procesal probatorio de los libros contables.
Las cuentas más comunes de Activo son: Cajas, bancos, instrumentos financieros,
inventarios, clientes, documentos por cobrar, otros deudores, terrenos, edificios,
mobiliario y equipo de oficina, equipo de regalo, maquinarias, etc.
Pasivo: La NIF A-5. Dice que el pasivo: Es una obligación presente de la entidad,
virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en términos monetarios y que
representan a una disminución futura de beneficios económicos. Deriva de
operaciones ocurridas en el pasado.
Las principales cuentas de pasivo son: proveedores, documentos por pagar, otros
acreedores, acreedores bancarios, IVA por pagar, intereses, cobrados por
anticipado, rentas cobradas por anticipado.
Capital contable: La NIF-5 define que el capital contable de las entidades lucrativas
se clasifica de acuerdo con su origen.
ACTIVO=PASIVO+CAPITAL CONTABLE
Estado de flujo de efectivo: Estado financiero básico que muestra las entradas y
salidas de efectivo que representan la generación o aplicación de recursos de la
entidad durante un periodo de tiempo:
Catálogo de cuentas
Proporcionar estabilidad del sistema, ya que sin importar las personas que lo
operen, habrá congruencia en la identificación de las variables que tienen
participación en una operación
Facilitar el registro de operaciones, ya que la generalidad de estas puede
rápida y fácilmente incorporarse en la contabilidad financiera
Facilitar el control de la entidad a través del análisis de sus operaciones.
El catálogo ha sido organizado sobre la base de datos de una apretura a siete (7)
niveles, alcanzando un total de 10 dígitos, los niveles para el catálogo de cuentas
responden a la siguiente estructura, A, B, C, DD, EE, FF, G, siendo A, Clase; B,
Grupo; C, Rubro; DD, Cuenta; EE, Subcuenta; FF, Subcuenta anexa; G, Detalle de
subcuenta anexa. Las clases previstas en el plan de cuentas contable general son;
1, Activo; 2, Pasivo; 3, Patrimonio; 4, ingresos; 5, Gastos. Los grupos previstos en
el catálogo de cuentas, discriminados por clase, son los siguientes; 1, Activo; 1.1,
Activo circulante; 1.2, Activo no circulante; 2, Pasivo; 2.1, Pasivo a corto plazo; 2.2,
Pasivo a largo plazo; 3, Capital contable; 3.1, Capital contribuido; 3.2, Capital
ganado; 4, Ingresos; 5, Egresos.
Activo
Pasivo
Capital contable
Ingresos
Egresos
Al pasivo:
Al capital:
Las leyes exigen que los comerciantes y personas físicas mantengan registros
contables precisos para sus empresas, incluyendo ingresos, gastos y archivos
originales de transacciones. Estos registros deben cumplir pautas específicas y
tienen validez legal. La contabilidad debe ser proporcional al tamaño del negocio y
permitir auditorías. La declaración de impuestos se basa en estos registros, que
deben estar en castellano. El incumplimiento puede llevar a multas de hasta el 5%
del capital y está prohibido alterar la contabilidad con fines fiscales. El gobierno ha
emitido decretos para regular la contabilidad.