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¿Qué es la contabilidad? La contabilidad es una disciplina que se encarga de cuantificar, medir y analizar
la realidad económica y las operaciones de las organizaciones, con el fin de suministrar al órgano
encargado de la dirección la información registrada de manera sistemática y ordenada, con la finalidad
de ser analizada para la toma de decisiones.
Principio de Entidad: la contabilidad se lleva para la empresa, y no pueden mezclarse los asuntos
personales de los dueños o patrocinadores con transacciones propias de la entidad.
Principio de Unidad Monetaria: es la unidad de medida que se utiliza para contabilizar las
transacciones. Las variaciones de la moneda se pueden descartar para fines de presentación de la
información a costo histórico, aunque recientemente se ha hecho ajuste a moneda constante de la
época, aplicando índices de precios. Generalmente se utiliza como común denominador a la moneda
que tiene curso legal en el país en que funcione el ente o empresa.
Principio del Devengo: los eventos económicos de una entidad se reconocen de acuerdo a lo
devengado, o sea, cuando se genera, sin importar el momento en el que entre o salga efectivo por los
conceptos de ingresos o egresos.
Principio del Periodo Contable: la vida de la entidad debe dividirse en periodos contables, que
generalmente serán anuales, con la finalidad de preparar y presentar sus estados financieros. Principio
del Costo Histórico: los eventos económicos deben registrarse a su valor de origen, haciendo caso omiso
a los costos de reemplazo, los costos revaluados y los costos de oportunidad. Los activos serán
registrados a su costo histórico, debiendo ser minorados en balance por su depreciación contable o sus
provisiones.
Principio de Negocio en Marcha: la entidad se crea con vida ilimitado, salvo que se indique lo contrario,
por lo que las cifras contenidas en los estados financieros representan valores históricos.
Principio de Importancia Relativa: los eventos económicos deben tratarse contablemente de acuerdo a
su materialidad, de manera que valores inmateriales, que de alguna manera pueden confundirse como
activo, se carguen a gasto.
Principio de Consistencia: las políticas contables deben ser consistentes periodo tras periodo. Si se usa
un método de evaluación de inventarios o de amortización, éste ha de seguir siendo usado hasta el final
de la vida de la empresa.
TIPOS DE CONTABILIDAD
Contabilidad Fiscal: es aquella que se dedica a la elaboración y preparación de los informes para fines
de declaración y pago de impuestos a las autoridades fiscales del estado.
Contabilidad por Áreas de Responsabilidad: se utiliza en las empresas grandes donde el sistema de
contabilidad tiene que organizarse para que informe sobre los resultados operacionales de áreas
específicas, comparándolas a las estimaciones presupuestarias. Estos reportes sirven para las
evaluaciones de desempeño de los ejecutivos y mandos intermedios.
EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD
Hay constancia de que tanto en Mesopotamia (6,000 A.C.), como en Egipto, aparecen documentos
vinculados con la actividad contable. Los aparecidos en Mesopotamia eran pequeñas tablas de arcilla
grabadas, y usaban un sello que personalizaba el autor de la transacción.
En Egipto, se utilizaban papiros para llevar la constancia de mercancías que se embarcaban y los
resultados de las cosechas.
En la Edad Media cobran protagonismo tres ciudades italianas que basaban su economía en las prácticas
mercantiles: Génova, Venecia y Florencia. En estas ciudades se potencia la contabilidad utilizando el
método de la partida doble. A finales del siglo XV aparece el libro Summa de arithmetica, proportioni et
proportionalita, de Luca Pacioli, considerado el padre de la contabilidad. Con él se inicia la contabilidad
moderna, aconsejando utilizar los libros de Inventario, Balances, Diario y Mayor. Asimismo se definen las
reglas de la partida doble.
La contabilidad llegó a América de la mano de los españoles. Estos practicaban la contabilidad por el
método de partida simple. Se estima que a partir del año 1916, como consecuencia de la invasión
norteamericana, se inicia en nuestro país la contabilidad, ya que, los Estados Unidos enviaron técnicos
con el objetivo de organizar el Estado Dominicano y saber la disponibilidades que cada una de las
instituciones del Estado Dominicano poseía, y eso se lograba con los informes financieros que provee la
contabilidad. Con ese objetivo, en 1929, se trajo al país la denominada “Comisión Dawes”, que se
encargó de establecer el primer sistema de contabilidad pública en el país. Este sistema de contabilidad
pública se manejaba a través de la oficina de contabilidad general (Contraloría General de la Republica),
Tesorería Nacional y la Oficina Nacional de Presupuesto, creadas en ese entonces para esos fines. 1944
fueron fundados la Escuela. Ya en Superior de Peritos Contadores y el Instituto de Contadores Públicos
Autorizados de la República Dominicana. En 1956, la Universidad Autónoma de Santo Domingo crea la
facultad de Economía y Comercio, donde se comienza a impartir la licenciatura en Ciencias Económicas y
Finanzas. En 1966 se institucionaliza la Escuela de Contabilidad dentro de la UASD. A partir de 2000 la
República Dominicana adopta las Normas Internacionales de información Financiera (NIIF), con el
objetivo de normalizar la presentación de la información financiera.
Ecuación Contable
La ecuación contable es la siguiente: Activo = Pasivo + Patrimonio Esto quiere decir que todo activo tiene
que ser financiado al 100%. Este 100% puede ser financiado en parte con deudas y en parte con capital
propio, siendo las deudas el pasivo y el capital propio el patrimonio. Teniendo en cuenta que el activo
serán nuestros bienes y derechos que poseemos, quiere decir que todo bien o derecho que adquirimos
ha sido financiado o por deudas, o por capital propio, o por una combinación de las mismas.
Clases de activo
Activo corriente o circulante: son bienes y derechos que se pueden convertir fácilmente en efectivo y en
menos de un año. Por ejemplo: cuentas por cobrar, tesorería, inventarios, documentos por cobrar, etc.
Activo fijo: van a formar parte de la empresa durante bastante tiempo, normalmente incorporados al
proceso productivo. Por ejemplo: Edificios, naves, terrenos, vehículos, inversiones financieras de
control, etc. Activo inmaterial: aquellos activos que no tienen forma física, pero que igualmente son
derechos y bienes de la empresa. Por ejemplo: marca comercial, patentes, derechos de autor,
concesiones administrativas, etc.
Clases de pasivo
Pasivo corriente o circulante: son aquellas deudas que habrán de ser liquidadas antes de un año. Por
ejemplo: cuentas por pagar, documentos por pagar, impuestos por pagar, etc. Pasivo fijo: aquellas
deudas que serán liquidadas a más de un año. Por ejemplo: préstamos bancarios, préstamos
hipotecarios, empréstitos a largo plazo, etc.
Tipos de estados financieros
b) Estado de Resultados: es el estado financiero que muestra los resultados de las decisiones adoptadas
por la empresa. Aquí se van a recoger solamente las cuentas de ingresos y de gastos, siendo las cuentas
de ingresos aquellas que hacen aumentar el patrimonio de la empresa, y las cuentas de gastos aquellas
que hacen disminuir el patrimonio de la empresa.
c) Estado de Flujos de Efectivo: es el estado financiero que muestra de dónde proviene el efectivo y
hacia dónde se ha aplicado. Estas operaciones se dividen en actividades operacionales, de inversión y de
financiación. Sirve para evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo, así como sus
necesidades de liquidez, toma de decisiones económicas, las fechas en que se producen y el grado de
certidumbre relativa de su aparición.
d) Estado de cambios en el Patrimonio: tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los
diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo determinado. También busca explicar
y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de
la empresa.
¿QUÉ SON LOS INSTRUMENTOS CONTABLES? Los instrumentos contables se pueden definir como todas
las herramientas utilizadas para la realización de los procesos contables en lo que podemos ver las
cuentas, la clasificación de la misma, los diferentes libros de contabilidad las transacciones y registros
contables, así como el efecto que cada uno de estos produce en los balances de las entidades
económicas
LAS CUENTAS. Se denomina cuenta al instrumento utilizado para resumir y registra cada tipo de
operación que produce movimientos de incrementos y disminución en los recursos, las obligaciones y el
patrimonio de una entidad económica la cual se registra a través de una cuenta de origen Ilustración 2.
Extraída el 25 de Abril de 2017 de: http://elcondominiofeliz.blogspot.com/2011/04/laadministracion-de-
un-condominio.html deudor o acreedor.
Cuentas Reales: se denominan cuentas reales a todas aquellas cuentas que permanecen con balance
durante la vida de entidad o el ente económico, esta se caracterizan por que su balance se va
trasladando de un periodo a otro.
Las reales están compuestas por: Activo, pasivo y capital, estas son utilizadas para la elaboración del
balance general o estado de situación. Activos Son todos los bienes y derechos de propiedad de una
entidad capaz de generar ingresos en el futuro. Pasivos Están constituidos por todas deudas u
obligaciones contraídas por la entidad financiera. Capital Este represente los aportes o inversiones
realizados por los socios, así como las ganancias o pérdidas producidas por el ente económico
CUENTAS NOMINALES Son aquellas que desaparecen al final de cada periodo a través del proceso de
cierre, la misma sirven para medir los resultados de ganancias o pérdidas.
Las nominales están compuestas por: Ingresos, costos, y gastos, están son utilizadas para elaborar el
estado de resultado o de ganancias o pérdidas. Ingresos: Es el producto obtenido por la venta de
mercancía o prestación de un servicio. Costos: Es el valor pagado u obligación asumida en la adquisición
de bienes y servicios. Gastos: Es el consumo de un bien o la expiración gradual de un costo para
contribuir a la producción de un ingreso.
Es vital conocer los orígenes de la cuenta conforman un sistema de contabilidad, ya que dependiendo de
su origen se clasifican en: Origen deudor: Se denominan cuentas deudoras todas aquellas cuyo primer
registro se realiza en lado izquierdo de una cuenta (debido), esta aumenta su balance con débitos y
disminuyen crédito. Origen acreedor Se consideran cuentas acreedoras todas aquellas cuyo primer
registro se realiza en lado derecho de la cuenta (crédito), esta aumenta su balance con crédito y
disminuyen con crédito. Son de origen acreedor los ingresos, costos y gastos
EL CATALOGO DE CUENTAS
Se conoce como catálogo de cuentas a la lista de todas las cuentas posibles a usar por la Entidades
debidamente ordenadas con su respectivo nombre y número. Las cuentas que componen el catalogo
deben numerarse atiendo a su importancia o la liquidez que representan para la entidad.
Para la identificación de una cuenta en el catálogo de cuentas existen 7 grande 1. Cuenta de activos:
Activos corrientes, inversiones, propiedad, planta y equipo, activos diferidos y otros activos. 2. Cuentas
de pasivos: Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y pasivos diferidos. 3. Cuenta de capital contable: 4.
Cuentas de ingresos: Capital social, reserva legal y superávit. Ingresos ordinarios y extraordinarios. 5.
Cuentas de costos: Costos de ventas. 6. Cuentas de gastos: Gastos de ventas, gastos generales y
administrativos y gastos financieros. 7. Cuentas de liquidación y resumen: Retiro de planta, propiedad,
planta y equipo, resumen de ganancias o pérdidas.
Documentos de registro
Las entidades económicas utilizan libros y registros, para el registro de las transacciones comerciales
realizadas entre dos o más entidades o una persona traducidos en términos monetarios
Los libros de registros se clasifican en dos: Libros legalizados: son diario general, y el libro de
inventario. Libros no legalizados: son mayor general, mayores auxiliares y diarios auxiliares o
especializados Esquematización de los formularios y registros de transacciones más frecuentes en el
ente económico. Debido a que las transacciones se producen en todas las organizaciones mercantiles
¿Qué es un asiento de diario en Contabilidad? Entrada de diario es una entrada al diario. Diario es un
registro que mantiene las transacciones de contabilidad en orden cronológico, es decir, como ocurren. El
libro mayor es un registro que mantiene las transacciones de contabilidad por cuentas. Cuenta es una
unidad para registrar y resumir transacciones de contabilidad. Todas las transacciones contables se
registran mediante entradas de diario que muestran nombres de cuentas, cantidades y si dichas cuentas
se registran en cuentas de débito o de crédito.
Diario General Es un libro obligatorio exigido por el código de comercio de la Rep. Dom., donde se
registra de manera resumida las transacciones que realiza un ente económico el cual debe de contener
en cada registro un detalle del mismo.