República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad de Oriente
Núcleo Bolívar
Unidad Experimental Puerto Ordaz
Lic. Contaduría Publica

Profesor: Padovani Marcos Alumna: Jiménez Sailmar

C.I. 30.579.028

Ciudad Guayana, febrero 2022

La contabilidad

Es una disciplina que tiene la tarea de estudiar, medir y analizar los activos,
activos económicos y financieros de una empresa u organización, con el fin de
facilitar la toma de decisiones internas y el control externo, presentando la
información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para
diferentes partes interesadas.
La contabilidad ha estado presente en la vida humana desde hace miles de
años, fue utilizada de manera más rudimentaria en grandes civilizaciones
como Egipto o Roma, pero la contabilidad tal y como la conocemos hoy en día
tiene su origen en la publicación en Italia de la obra “Summa de Arithmetica ,
Geometría, Proportioni e Proportionalita "' de Luca Pacioli, que se dedica a la
descripción de los métodos contables de los comerciantes venecianos, usos
mercantiles, contratos y prácticas de interés y cambio; este documento
establece la contabilidad por partida doble, antepasada de lo que ahora se
denomina en la jerga contable "débitos y créditos", pero, habiendo sido las
antiguas repúblicas italianas y los microestados los grandes promotores del
comercio durante los siglos anteriores, estas enseñanzas han sido adaptadas y
modificados con el paso del tiempo, sin perder su esencia original.

Objetivos de la contabilidad

 Obtener en todo momento información organizada y sistemática sobre el

desempeño económico y financiero de la empresa.
 Establecer en términos monetarios, información histórica o pronosticada,
el monto de los activos, deudas y patrimonio de la empresa.
 Registrar todas las transacciones entrantes y salientes de forma clara y
precisa.
 Proporcionar una imagen clara de la situación financiera de la empresa
en todo momento.
 Preparar las posibilidades futuras de la empresa con anticipación.
 Servir de prueba fehaciente, ante terceros, de todos los actos jurídicos
en que la contabilidad pueda tener valor probatorio conforme a la ley.
 Proporcionar rápidamente información en términos de unidades
monetarias, referente a la situación de las cuentas que han tenido
movimientos hasta la fecha de emisión.
 Proporcionar la información necesaria para la planificación, evaluación y
control de las operaciones, salvaguardar los bienes de la entidad y
comunicarse con las partes interesadas ajenas a la empresa.
 Participe en decisiones estratégicas, tácticas y decisiones operativas y
contribuya a la coordinación de los efectos en toda la Organización.
Diferencia entre Contabilidad Administrativa y Financiera
La contabilidad financiera está dirigida a accionistas externos, mientras que la
contabilidad administrativa está dirigida a empresarios y gerentes para
ayudarlos a tomar decisiones, planificar y controlar.
- Contabilidad Financiera: El estado de resultados - El estado de
variaciones del capital contable.
- El estado de flujo de caja o efectivo - Los Estados de posición de
inversión.

Importancia de la Contabilidad

La contabilidad es el elemento más importante de cualquier empresa o

negocio, ya que permite conocer la realidad económica y financiera de la
empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. Nos
permite saber cuánto tenemos, cuánto ganamos, cómo lo ganamos y cuánto
gastamos en lo que ganamos.

La contabilidad no sólo nos permite conocer el pasado y el presente de una

empresa, sino también predecir el futuro, que se convierte en lo más
interesante. Nos permite tener un conocimiento y control absoluto del negocio,
te permite tomar decisiones con precisión, nos permite saber de antemano lo
que puede pasar, todo se refleja en la contabilidad.
Mucho más que libros y estados financieros disponibles para ser presentados
a las distintas autoridades administrativas que los soliciten, no sabemos que la
contabilidad es la herramienta que les permitirá administrar adecuadamente su
caja, sus existencias, sus créditos y para pagar, sus pasivos, sus honorarios y
gastos, e incluso sus ingresos.

La Contabilidad y sus relaciones con otras ciencias

- Finanzas: Es la ciencia que se encarga de optimizar los recursos con

que cuenta una entidad, la contabilidad los registra e informa sobre sus
resultados.

- Administración: Tiene como propósito planificar, organizar, dirigir y

controlar las acciones que tendrán efectos en los resultados parciales de
la organización. En este aspecto, la contabilidad proporciona datos
reales para el proceso de planeación, dispone de sistema para la
organización e interviene en el proceso de control.
 - Sociología: Se encarga del estudio de los fenómenos socioculturales
que surgen de la interacción entre los individuos y el medio. La
contabilidad surge precisamente cuando el hombre siente la necesidad
de organizarse en grupos sociales para satisfacer los requisitos del
grupo.

- Economía: Estudia las necesidades y las fuentes de riquezas de las

naciones. La contabilidad las registra, clasifica y las presenta en
informes financieros para consumo de los economistas.

- Derecho: Se encarga del estudio del marco legal de las empresas tanto
en su creación como en su desarrollo. Las informaciones de la
contabilidad financiera sirven de soporte a los conflictos legales entre
patronos y empleados, y patronos y estado.

- Matemática: Constituyen la base de presentación del contenido de los

Estados Financieros, sirve de soporte para hacer análisis y proyecciones
para resolver problemas.

- Informática: Es una herramienta valiosísima para el procesamiento de

las transacciones y la presentación de resultados confiables y oportunos.
Las aplicaciones de contabilidad, nominas, cuentas por cobrar e
inventarios son muestra de las operaciones que se ejecutan con la
informática.

- Psicología Industrial: Se encarga del estudio del comportamiento de

los seres humanos y sus relaciones dentro de la empresa. Armonizar las
relaciones entre el staff financiero y las demás áreas, trae logros
significativos en el rendimiento de las operaciones que se ejecutan en la
entidad.

- Estadística: Se encarga de reunir información cuantitativa de individuos,

grupos, hechos y de hacer deducciones y predicciones basadas en los
datos recolectados. La contabilidad aporta datos históricos para uso de
las proyecciones estadísticas.

Cuenta
Es el elemento básico y central de la contabilidad y de los servicios de pago,
es también la unidad contable mínima capaz de resumir un hecho económico.
La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias de
cada uno de los elementos que integran el patrimonio neto de ' una empresa y
sus resultados, permite seguir la evolución de los elementos a lo largo del
tiempo, son por tanto tantas cuentas como activos tiene la empresa y, por
tanto, los estados financieros de una empresa suponen una representación
completa del patrimonio de la empresa y resultados
Partes de una cuenta

- Nombre de la cuenta: en este espacio se diligencia el titular al que se

refiere la cuenta que estamos registrando.
- Detalle del debe o débito: se registra en el lado izquierdo de la cuenta
e indica lo que entra a la empresa. Si la suma de los débitos es mayor a
la de los créditos, se evidencia un saldo deudor en las cuentas
contables.
- Detalle del haber o crédito: Se ubica en el lado derecho de la cuenta y
en él se refleja todo lo que sale de la empresa. Si la suma de los créditos
es mayor que la de los débitos, el saldo es acreedor.
- Saldo: aquí se detalla la diferencia entre él debe y el haber.

Saldos de una cuenta

El saldo de una cuenta es el resultado que obtenemos luego de restar a los
ingresos de la cuenta todos los registros que corresponden a los egresos
durante el período. Así, por ejemplo, cuando revisamos nuestra cuenta
bancaria, podremos constatar que el saldo al final de mes es la diferencia de
nuestros ingresos y egresos durante ese mes en particular.

Naturaleza de las cuentas reales y nominales

- Cuentas nominales: En estas cuentas se suele incluir los costos, los

ingresos y los gastos. Los gastos son los usados en el Estado de
Resultados, lo cual también se le suele llamar como pérdidas o Estado
de ganancia.

- Cuentas reales: Aquí se suele incluir el capital, los pasivos y los activos.
Estas se suelen usar en el estado de situación financiera, ya que
permanecen abiertas superando el período contable manteniendo así
sus balances.

Principio de Partida doble

La partida doble es el método más generalizado de la contabilidad moderna.

Consiste en realizar una doble anotación, una en una cuenta donde entra el
importe (él debe) y otra en la que sale (el haber). Esto quiere decir que en todo
asiento contable la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los
créditos. Este principio fue introducido por su creador, el matemático italiano
Fray Luca Pacioli a fines del siglo XV.

Clasificación de las cuentas según su naturaleza y su jerarquía

Por su naturaleza:
Atendiendo su Naturaleza: En este renglón se clasifican las siguientes cuentas:

- Cuentas Reales o de Valores: Son todas aquellas cuentas que

representa y controla los bienes, derechos y obligaciones que la
empresa posee y se encuentran conformadas por la partida de Activos,
Pasivos y Patrimonio.
- Cuentas Nominales o de Resultados: Son aquellas cuentas que se
utilizan para registrar todos los ingresos, costos, y gastos producto de
las transacciones que realiza la empresa.
- Cuentas de Valuación o de Valoración: Son aquellas que indican la
pérdida o la parte gastada o consumida de determinados Activos y por lo
tanto dan el valor real y actual.
- Cuentas de Orden o de Memorándum: Son aquellas cuentas que se
utilizan para registrar transacciones en las que no se modifica el Activo,
el Pasivo o Capital de la empresa, pero se debe mostrar en el balance
general.

Por su Jerarquía:
- Cuentas Principales o de Control: Son aquellas cuentas en las que se
registran transacciones de una misma naturaleza sin mayores detalles,
proporcionando información en términos globales.
- Cuentas Auxiliares o Secundarias: Se utilizan para detallar la
información que se dan en las cuentas principales.

Ecuación Patrimonial

La ecuación patrimonial es la comparación que se hace entre lo que la

empresa tiene y lo que debe, permitiendo halla la proporción en la que se
financias los activos de la empresa. En principio la ecuación patrimonial se
representa con la siguiente fórmula matemática:
Activo = Pasivo + Patrimonio.
Ejemplo:
Al finalizar un periodo contable, la empresa hace un cierre de sus cuentas y
determina los siguientes saldos:

Activo: $15.000.000
Pasivo: $7.000.000
Patrimonio: $8.000.000
La ecuación contable es la suma de los pasivos más el patrimonio, que
debería ser igual al activo, en este ejemplo:

Activo = 7.000.000 + 8.000.000

Activo = 15.000.000
Por lo cual se deduce que, en cuanto a la clasificación de débitos y créditos
de las cuentas de balance, aparentemente se realizaron de manera correcta.

Activo

De acuerdo a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

para PYMES, un activo es considerado como un recurso controlado por la
entidad como resultado de sucesos pasados y del cual espera obtener en el
futuro beneficios económicos

Pasivo

Estos son definidos como obligaciones presentes de la entidad generadas a

raíz de sucesos pasados, al vencimiento de las cuales espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios económicos.

Patrimonio

Las NIIF definen al patrimonio como la parte residual de los activos una vez
se han descontados los pasivos. En realidad, el patrimonio de la empresa no es
más que el activo al cual se le descuentan los pasivos. El patrimonio es el valor
neto de lo que se tiene luego de deducir las deudas adquiridas.
Libros de la contabilidad

Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se plasma

toda la información económica, financiera y contable de una compañía. Es
decir, en los libros contables aparecen todos los datos necesarios para poder
entender el funcionamiento económico-financiero de una compañía.

Libros contables de carácter obligatorio

- Libro de Diario: En él, registraremos las operaciones de la actividad

económica diaria de la empresa, por orden de fecha y enumerada
correlativamente. El libro diario se genera anualmente. Por ello, en cada
ejercicio económico y que por regla general suele coincidir con el año
natural.

- Inventario y Cuentas Anuales: Irá el Balance de situación inicial de la

empresa, los balances de sumas y saldos por trimestres, el inventario de
cierre del ejercicio. Las cuentas anuales constarán del Balance de
Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, los cambios en el
Patrimonio Neto y la Memoria del Ejercicio.

Libros contables voluntarios

- El Libro Mayor y otros auxiliares.

- El Libro de caja, el de entradas y salidas de almacén.
- El Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.

Tipos de asientos contables

Asientos contables según su fondo

Los asientos contables según su fondo pueden ser de hasta cuatro tipos,
aunque en la práctica cumplen dos funciones básicas. La primera de ellas es la
de registrar la actividad diaria y ajustar aquellos errores que se detecten. La
segunda corresponde al cierre de cuentas al finalizar el ejercicio fiscal.
- Asientos operativos: Son aquellos que recogen todas las operaciones
que se han llevado a cabo en una empresa a lo largo de un año fiscal.
Se ordenan cronológicamente.
 - Asientos de ajuste: Se trata de aquellas anotaciones que se realizan al
final del ejercicio incorporando operaciones o desviaciones pendientes
para que la contabilidad refleje la verdadera situación económico-
financiera y patrimonial de la empresa.
- Asientos de regularización: Se refieren a las anotaciones que permiten
cerrar y saldar cuentas y trasladar el resultado de gastos e ingresos al
libro de resultados del ejercicio.
- Asientos de cierre: Son similares a los anteriores, pero en este caso
cierran todas las cuentas con saldo en el ejercicio para finalizar la
contabilidad anual. Es un registro meramente formal.

Asientos contables según su forma

- Asientos simples: Estos asientos registran actividad en dos cuentas, una
de cargo y otra de abono. Se registran con ellos los comprobantes de
diario.
- Asientos compuestos: Son idénticos a los anteriores, pero, para que
sean considerados compuestos, las anotaciones deben obligatoriamente
incluir más de dos cuentas de cargo o abono sin límite máximo.
Aunque entender a fondo los asientos contables puede resultar bastante
complejo, sobre todo si no estás demasiado familiarizado con los términos de
contabilidad, en la práctica la mayoría de los programas existentes para
facilitarte las cuentas diarias de tu negocio simplifican todas estas acciones y te
permiten seleccionar cada uno de ellos eligiendo entre las opciones de una lista
desplegable.

Balance de comprobación de Sumas y Saldos

El balance de comprobación (o balance de comprobación de sumas y saldos)

es un instrumento contable utilizado para establecer un resumen del estado
financiero y de las operaciones realizadas en la empresa durante un periodo
determinado. El objetivo principal de esta herramienta es informar a los
usuarios externos sobre la situación financiera de la empresa, en cualquier
momento del ejercicio.

Normas legales para elaborar asientos contables

Los artículos 36 y 37 del código de comercio mencionan con claridad una

serie de norma en cuanto a la manera de realizar los registros de las
transacciones en el libro diario:
De manera que el artículo 36 le prohíbe al comerciante:
 - Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descrita.
- Dejar espacios en blanco en el cuerpo del asiento o a continuación de
ellos.
- Registrar asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras.
- Borrar los asientos o parte de ellos
- Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna
parte de los libros.

Código de comercio venezolano

Artículo 32°
Todos los comerciantes deberán llevar sus libros en español, los cuales
deberán incluir el diario, el libro mayor y el libro de inventario. También podrá
llevar los libros auxiliares que considere útiles para el mayor orden y claridad
de sus operaciones.

Artículo 33.
El diario y el libro de inventarios no podrán ser utilizados a menos que existan
ante el juzgado comercial o registrador en los lugares donde existan o el juez
ordinario del más alto 1007 no estos funcionarios a en la primera página de
cada libro haciendo apuntes de quienes lo tuvieren, fechados y firmados por el
juez y su secretario o por el Registrador Mercantil.

Artículo 34 °
En el Libro Diario, las Operaciones, el distribuidor hace que cada juego se
exprese claramente, quién es el acreedor y quién es el deudor en las
negociaciones nombradas, o resumirá al menos mensuales, las sumas Los
eventos siempre cuando en en este caso todos los documentos que permiten
que operaciones se conserven día al día.
No obstante, los comerciantes al por menor, es decir, los que normalmente
sólo venden directamente al consumidor, cumplirán la obligación que les
impone este artículo simplemente completando un resumen diario de las
compras y ventas realizadas al contado, y detallando las realizadas a crédito, y
pagos y cobros que les corresponden.
Artículo 35°
Cada comerciante, al comienzo de su actividad y al final de cada año, hará
en el libro de Inventarios una descripción estimativa de todos sus bienes,
muebles e inmuebles y de todos sus derechos, activos y deudas, vinculado o
no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de
resultados; deberá demostrar clara y fielmente las ventajas obtenidas y las
pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las obligaciones concedidas,
así como de cualquier otra obligación contraída bajo condición suspensiva con
anotación de la respectiva contraprestación. Los inventarios serán firmados por
todos los interesados en la constitución de la sociedad que estén presentes en
su constitución.

Artículo 36°
Se prohíbe a los comerciantes:
1° Modificar el orden y fecha de las operaciones descritas en los asientos.
2º Dejar espacios vacíos en el cuerpo de los asientos o después de ellos.
3º Poner los elementos al margen y hacer espacios, tachaduras o
modificaciones.
4º Suprimir oficinas o partes de ellas.
5º Arranca las páginas, altera la encuadernación o el hojeado y mutila parte de
los
libros.

Artículo 37°
Los errores y omisiones cometidos durante la formación de un elemento se
anotarán en otro diferente, en la fecha en que se aprecie el error.

Artículo 38°
Los libros que se lleven conforme a los artículos anteriores podrán ser entre
comerciantes para actos de comercio, pero la otra parte no podrá aceptar lo
que es favorable sin admitir también lo contrario que contienen.

Artículo 39 °
Para libros contables auxiliares, guiados por comerciantes, se pueden
explotar en su opinión, deben cumplir con los requisitos prescritos a los libros
necesarios.
Artículo 40 °
La investigación sobre el trabajo no puede ser llevada a cabo por la Corte ni a
ninguna autoridad, para para investigar el transporte de libros de transporte o si
se organizan o no en los requisitos de este Código.

Artículo 41 °
Ni la manifestación y el examen general de los libros comerciales deben
acordarse, pero en el caso de una secuencia universal, de la comunidad de
bienes, la liquidación de sociedades legales o empresas convencionales y la
bancarrota tardía.

Artículo 42 °
En un caso, el juez puede ordenar, incluso ex oficio, la presentación de los
libros comerciales, solo para el examen y la compulsión de lo que tiene una
relación con el problema indicado, que debe ser diseñado previamente y
determinado.
Artículo 43°
Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de los libros
de su contender, y éste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio del
Tribunal de Comercio, el Tribunal podrá deferir el juramento a la otra parte, o
decidir la controversia por lo que resulte de los libros de éste, si fuere
comerciante y aquéllos estuvieren llevados en debida forma.

Artículo 44°
Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez años, a
partir del último asiento de cada libro. La correspondencia recibida y las copias
de las cartas remitidas, serán clasificadas y conservadas durante diez años.

Transacción comercial y sus efectos en la en la ecuación

contable

Transacciones Comerciales: Es aquella que genera siempre y cuando un

evento económico efecto de alguna o algunas de las cuentas básicas de la
contabilidad de una empresa. Estas actividades u operaciones mercantiles se
producen cada día cuando se realizan inversiones en el negocio, se venden
productos o servicios a los clientes, se efectúan comprar a proveedores de
artículos y se pagan deudas; las cuales deben registrarse de manera ordenada.
La importancia de las transacciones comerciales radica en que estas van a ser
registradas en los libros de la empresa afectando su patrimonio, porque la
decisión del registro contable depende de la identificación del hecho que ocurra
en la operación.
Documentos Comerciales: Son todos los comprobantes entregados por
escrito en el que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la
actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las
disposiciones de la Ley. Entre los principales documentos mercantiles
encontramos; la factura, cheque, recibo, pagaré y letra de cambios o giros.
Los documentos probatorios son importantes, ya que, en ellos queda
precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea entre sus derechos y obligaciones. Además,
constituye un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de
comercio y representa el elemento fundamental para la contabilización de
dichas operaciones.