Importancia de la contabilidad.

Bases teóricas

Desde la antigüedad la humanidad ha llevado un registro fiel de sus actividades económicas, para
ello ha ideado procedimientos cada vez mas elaborados y mejorados, estos han dado origen a la
contabilidad la cual hoy en dia sigue evolucionando al impulso de la mecanización.

La contabilidad considerada como ciencia, se dedica al estudio de las leyes que rigen la
determinación, presentación e interpretación de la situación y trayectoria financieras de las
organizaciones, siempre en términos monetarios.

La palabra contabilidad provienes del verbo latino “computare” el cual significa contar, tanto en
el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea “ sacar cuentas”, como en el
sentido de “relatar” o “ hacer historia”.

En efecto, la contabilidad de hoy día, no sólo lleva las cuentas aritméticamente, sino que
también provee un relato histórico del acontecer económico-financiero de la empresa u
organización y sus resultantes, pasando a ser entonces un problema de informática y
discernimiento.

Definición:

Según el Instituto Mexicano de Contadores Públicos define la contabilidad como sigue: “Es una
técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa
expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de
ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de
facilitar  los diverso interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.”

El Instituto Americano de Contadores Públicos (IACPA), la define como sigue: “La contabilidad es

el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en términos monetarios,
las transacciones y eventos que sean, en parte al menos, de carácter financiero e interpretar los
resultados obtenidos.”

Según Lic. José Brito; “Es la actividad mediante la cual se registra, clasifican, y resumen en
término cuantitativos las transacciones que realizan una entidad económica, permitiendo así el
análisis e interpretación de los cambios y resultados obtenidos con miras a la toma de decisión.”

De una manera resumida la contabilidad la podemos definir de la siguiente manera:  “ Es una

disciplina científica dedicada a clasificar y resumir, en términos monetarios, las transacciones
mercantiles de un negocio u organización cualquiera, e interpretar sus resultados.”

Objetivos de la Contabilidad:

1.- Registro: es ésta primera actividad que se lleva a cabo en la contabilidad de una empresa.
Sin embargo cuando ésta es constituida, antes de comenzar a registrar las transacciones, se
requiere realizar el paso previo de planificar el sistema de contabilidad que se utilizará. Esta
planificación consiste fundamentalmente en determinar la cantidad y tipo de información que se
desea obtener, así como los tipos de herramientas que se utilizan, tales como computadoras u
otras máquinas electrónicas. Una vez trazado el plan de acción, se inicia el proceso de registro
cronológico y sistemático de las transacciones que la empresa vaya realizado, basándose en los
principios de contabilidad generalmente aceptado que norman esta actividad.

2.- Clasificación:  Las transacciones van siendo registradas siguiendo el orden cronológico en

que se van realizando. Sin embargo ese registro, por si solo, no va a proporcionar mucha
información. por lo tanto, es necesario dar el siguiente paso que consiste en ir clasificado los
hechos de acuerdo con su naturaleza. Se trata simplemente de ir acumulado tales hechos
mediante la utilización de cuentas, de manera que, en cualquier momento, pueda obtenerse
información tal como, por ejemplo, qué cantidad de efectivo existe en el banco cuánto se ha
venido hasta esa fecha, a cuánto asciende sus inversiones, cuánto se ha gastado, cuán y a quien
le debe la empresa. Etc.

3.- Resumen: una vez clasificadas las transacciones en sus correspondiente cuentas, se da el

siguiente paso el cual consiste en agrupar tales cuentas de acuerdo con su naturaleza,
obteniendo así lo que en contabilidad se conoce por estado financieros, los cuales están
básicamente conformados por el Balance general, Estado de  Ganancia y Pérdida. Estado de
Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en la Posición o Situación Financiera.

4.- Análisis e Interpretación: Hasta hace algunos años, la función de la contabilidad se limitaba a

cumplir con los aspectos internos de registrar, clasificar, y resumir. Es estos lo que se conoce
como teneduría de libro. Sin embargo, actualmente, los objetivos de la contabilidad van mucho
más allá del registro monótono y repetitivo de transacciones. La información así obtenida, es
sometida posteriormente a un análisis tanto desde el punto de vista estático como dinámico,
después de lo cual, se procede a interpretar los hechos acaecidos en la empresa.

5.- Toma de decisión: La actividad de analizar e interpretar los estados financieros no sería de mucha utilidad si
todo quedará allí. Sin embargo, para el empresario moderno, la información que obtiene de ese análisis e
interpretación de los hechos que han afectado la empresa en el pasado, es vital para proyectar al futuro a través
de la toma decisión.

TEORIA DE LA CONTABILIDAD:  Son el conjunto de normas, técnicas y procedimientos en los que se sustentan
las prácticas contables que permiten la delimitación e identificación del ente económico, las bases de
cuantificación de las operaciones y la presentación de la información cuantitativa a través de los estados
financieros. Es además claro que no son reglas invariables creados por la naturaleza, sino que más bien son
reglas, normas, método, procedimientos, postulado, etc.

La información presentada debe contener una serie de cualidades para lograr que sea útil como: Significativa:
es decir, se requiere que la información exprese con claridad la evolución que ha experimentado el ente
económico a través del tiempo, así como los resultados obtenido. Relevante: Al usuario de la información le
interesa conocer los hechos importantes que le permitan la toma de decisiones de acuerdo con sus objetivos
particulares. Veraz: Como es obvio, esta cualidad es vital para que la información sea útil. Por lo tanto, estar
basada en hechos realmente sucedidos, cuantificados de acuerdo con las reglas establecidas. Comparable: La
comparabilidad de los estados financieros de una misma entidad económicamente a través del tiempo, así como
la posibilidad de comparar también con la información generada por otros entes económicos, es fundamental
para determinar la evolución experimentada por tales entes económico.

La información debe ser oportuna por que la disponibilidad para el usuario a tiempo para que pueda tomar
decisiones, aun cuando, para ese momento, no se hayan completad algunos eventos y tengan que ser
presentados en forma estimada.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS  CONTABLE: 

1.- Básicos:

a.- Principios Delimitantes del ente Económico:

-Entidad Económica: Que la actividad económica es llevada a cabo por entes que poseen personalidad jurídica
propia, que esta constituida por recursos humanos, naturales y de capital, conducida por una autoridad hacia la
consecución de los fines parta los cuales fue creada.

- Realización: se refiere a la determinación  del por qué y a partir de cuándo se considera realizada una
transacciones.

- Periodo Contable: Señala que la vida de la entidad económica debe ser dividida en período iguales.

b.- Principios de Cuantificación y Presentación:

- Valor Histórico original: Que las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, deben ser
registrados por la cantidad de efectivo o su equivalente que se pague en el momento en que se consideren
realizados.

- Negocios en Marcha: se refiere a que, salvo especificaciones en contrario, la entidad económica que emite
estados financieros, tiene una continuidad indefinida y por lo tanto, los valores allí expresados, representan
valores históricos o modificados obtenidos e forma sistemática.

- Dualidad Económica: se refiere a la diferencia que deben existir entre los recurso de que dispone una entidad
económica para la realización de sus fines y la fuentes de las cuales provienen esos recursos.

- Conservadurismo: Las incertidumbre inevitablemente circundan muchas de las transacciones financieras. En

consecuencia, tales transacciones deben reconocerse mediante el ejercicio de la prudencia en la preparación de
los estados financieros. 

- Unidad Monetaria: Se refiere a la cuantificación de las transacciones y eventos que afectan a una empresa.

c.- Principios referidos a la Información:

- Revelación Suficiente: se refiere a que la información generada por la contabilidad presentada en los estados
financieros, debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de las
operaciones y la situación financiera de la entidad.

d.- Principios de Requisitos Generales:

- Importancia relativa: Se refiere al efecto que tiene una determinada partida en la información financiera global.

- Consistencia: Se refiere a que los procedimientos de cuantificación deben permanecer en el tiempo.

2.- Aplicable a Partidas Especificas:

Efectivo, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Pagos Anticipados, Activos Fijos, Activos Intangibles,
Pasivo, Patrimonio, Contingencia y compromisos.

3.- Relativo a Estados Financieros:

- Objetivos de los Estados Financieros

- Consolidación y combinación de estados Financieros.
- Valuación de inversiones permanentes.
- Efectos de la Inflación en estados Financieros.
- Estados de flujo de efectivo.
ECUACIÓN DEL PATRIMONIO:

ACTIVO    =    PASIVO      +      CAPITAL

Antes se define de las siguientes manera:

Según las Normas Internacionales de Contabilidad NIC. Se define de la siguiente manera:

EN ESTE SENTIDO LAS DEFINICIONS SEGÚN NIC SON LAS SIGUIENTES

Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que
la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al

vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.

 Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus
pasivos.
A continuación se definen los elementos denominados ingresos y gastos:

Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos
de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto, y no están
relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.

Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de nacimiento o
aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio neto, y no están
relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.

Por lo expuesto, siempre debe cumplirse que:

ACTIVO    =    PASIVO      +      CAPITAL

Es esto lo que se conoce como ecuación del patrimonio, ecuación patrimonial o ecuación básica
de la contabilidad.

Como toda ecuación matemática nosotros podemos invertir sus términos, es decir:

CAPITAL   =   ACTIVO      -    PASIVO