Prof. Gipsy Melchor -Alfonzo Alberto C.I V-19939037 -Alfonzo Delizabeth C.I V-26124132 Asignatura: -Medina Analig C.I V-13030591 Gerencia de costos Sección: Régimen especial-CP01 Trayecto II
El Tigre, 08 de junio de 2022
COSTO ESTANDAR
El costo estándar es una medición establecida por productores de bienes y
servicios, útil para conocer el nivel productivo óptimo a alcanzar en su actividad, es decir, sirven de base para medir la actuación real; permite evaluar la eficiencia productiva que posee la organización, desarrollar un plan presupuestal, facilitar el control de los costos y la detección de desviaciones. Para ello se tienen en cuenta diversos factores:
Costos históricos o, en el caso que no los hubiere, costos razonables.
Los materiales que se requieren. Tamaño del lote. El tiempo que requiere su fabricación. Costos de mano de obra. Costos de maquinarias. Costos de subcontratista. Costos indirectos de fabricación.
El costo estándar es una norma o punto de referencia que se utiliza para
determinar el desempeño. Por lo tanto, los costos estandarizados que pertenecen a los costos predeterminados son los que se deben utilizar en una empresa o proyecto en concordancia con la condición de eficiencia de todo proceso fijado a través de estudios técnicos.
Objetivo del costo estándar
Estimar o medir los procesos de producción de bienes y servicios, a su vez,
señala el nivel de costes estimado para el proceso de producción, es decir, los costes que se estima presupuestar para acometer un proyecto en particular, se enfoca en reducir el estrés en la gerencia por medio del análisis de datos ordenados utilizando toda una gama de herramientas, jugando un papel importante en la organización del equipo de trabajo, la planeación, dirección, control y, por último, en la toma de decisiones de la compañía, con la finalidad de obtener una producción de calidad con el mínimo de dificultades posibles para lograr un equilibrio entre oferta y demanda en base a precios competitivos de mercado.
Características del costo estándar
Genera una dirección de objetivos con resultados de los costos reales
dentro de un determinado período. Es un instrumento que sirve para realizar la evaluación real de actuación. Logra estimular a los trabajadores a que trabajen con mayor eficacia y responsabilidad. Exige una seria cooperación por parte de los departamentos de contabilidad de costos y de ingeniería, con la finalidad de desarrollar la estandarización del diseño de los productos y de ese modo optimizar la calidad y el sistema de fabricación. Proporciona la eficiencia en gran medida, ya que permite la comprobación de lo utilizado contra lo planificado, lo que indica que es un indicador que favorece las diferencias en la eficacia de las operaciones y a su vez facilita información importante a la gerencia. Cuando se establece es muy fácil de utilizar.
Ventajas del costo estándar
Las normas o estándares de costo pueden ser un instrumento importante para la evaluación de la actuación. Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reducción de costos concentrando la atención en las ateas que están fuera de control. Los costos estándar son útiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. Son útiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tarifas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el año siguiente. Pueden dar como resultado una reducción en el trabajo de la oficina. Permite saber cuál es el valor del producto durante cada fase del proceso de producción, facilitando la realización del inventario. Permite conocer si se está obteniendo el máximo provecho de los recursos disponibles; de no ser así, se ve facilitada la detección y posibilita su optimización. Contribuye a realizar la planificación presupuestaria. Ayuda a la fijación de precio de los productos. Ayuda a detectar situaciones anormales o ineficiencia durante el proceso de fabricación. Permite calcular las pérdidas generadas por la capacidad ociosa. Permite reducir costos de producción. Simplifica la tarea de confección de presupuestos. Genera información que contribuye a la toma de decisiones.
Desventajas del costo estándar
No se recomienda en empresas pequeñas.
Causa ciertas molestias en los empleados, ya que se sienten presionados durante la búsqueda de los estándares. No favorecen las operaciones que tienen órdenes pequeñas o que no tendrán más producción. No se pueden adoptar en todo tipo de empresas. Exige relación de inventarios en cortos períodos del proceso de fabricación existente.
Limitaciones que presentan los costos estándar
Actualmente es relativamente sencillo clasificar las suposiciones teóricas
que sirven de base para establecer los estándares o normas, en la práctica es mucho más difícil adaptarse a una estructura conceptual específica. El grado de rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse de manera precisa, aun cuando las políticas administrativas estén claramente definidas en lo que se respecta al tipo de normas deseadas, no se puede tener la certeza de que las normas se han establecido en toda la organización con el mismo grado de rigidez o flexibilidad.
Las normas tienden a adquirir rigidez aun en periodos relativamente cortos,
Mientras que las condiciones de fabricación cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes.
. Las revisiones de las normas crean problemas especiales relacionados con el
inventario no solo para las materias primas sino también para los trabajos en proceso y los productos terminados que contienen ese material. Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuación se debilita, ya que ello es como medir actividades con un criterio elástico. Por otra parte, si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricación importantes, se obtiene una medición o evaluación inapropiada y poco realista. Otra limitación del sistema de cotos estándar, es la inflación galopante que obliga a cambiar constantemente dichos estándares.
Análisis de las variaciones
Al ser un proceso evaluativo a escala general dentro del ente económico,
cuenta con un conjunto integrado de determinantes que lo complementan, por ende, es consecuente que se produzcan variaciones en función de los siguientes factores:
Tasa estándar de los CIF:
La tasa de costos indirectos de fabricación se obtiene dividiendo los costos indirectos de fabricación presupuestados al nivel de operaciones presupuestado entre la base de actividad que puede ser horas de mano de obra directa y horas máquina, entre otros.
Variación del precio de materiales:
La diferencia entre el costo real y el costo estándar de los materiales
empleados se refleja en dos variaciones: la variación de los precios de los materiales y la variación del uso de los materiales.
La variación de los precios de los materiales representa la diferencia entre el
costo estándar de las cantidades reales compradas y el costo real de estos materiales.
Variación del uso de materiales:
La variación del uso o cantidades de materiales, resulta de emplear mayor o
menor cantidad que lo contemplado en las normas de materiales. La variación del uso de materiales es la diferencia entre las cantidades reales de materiales utilizados a los precios estándar y el costo estándar de los materiales asignados sobre la base de la producción real.
Variación de la tasa de mano de obra:
La variación de la tasa de mano de obra, o el precio, representa la diferencia
entre la tasa real y la tasa estándar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas.
Variación de la eficiencia de la mano de obra:
La variación de la eficiencia de la mano de obra representa la diferencia
entre las horas reales trabadas y las horas estándar asignadas (sobre la base de la producción real) multiplicada por la tasa estándar por hora.
Disposición de las variaciones
Para propósito de informes externos (que salen fuera de la compañía) las
variaciones pueden tratarse de una se las siguientes maneras: Cargándolas contra los resultados del periodo. Cargándolas al costo de las ventas y los inventarios finales de trabajo en proceso y productos terminados. Cargando las variaciones incontrolables contra los ingresos del periodo y asignando las variaciones incontrolables sobre el costo de las ventas y los inventarios finales de trabajos en proceso y productos terminados.
Estándares de costos de los materiales
El costo estándar de las materias primas consta de dos elementos: Cantidad
y Precio. Las normas de cantidad de materiales deberían incluir normalmente no solo los ingredientes brutos sino también las piezas compradas, los visibles o que pueden identificarse directamente con el producto.
Las normas de costo de los materiales suponen la existencia de un
adecuado planeamiento de materiales, así como procedimientos de control y el uso de materiales cuyo diseño, calidad y especificaciones están estandarizados.
Estándares de mano de obra
Consta de dos elementos: la producción estándar o asignada por hora y la
tasa salarial por hora. Las asignaciones saláriales de producción estándar pueden basarse en una determinación científica de lo que representa un buen nivel de actuación.
Frecuentemente se emplean los estudios de tiempo y movimiento para
determinar las normas de mano de obra, después de haber tomado en consideración la circulación más eficiente de productos a través de la fábrica, la disposición de las máquinas y herramientas auxiliares y mecánicas para los trabajadores.
Estándares de los costos Indirectos de fabricación (CIF)
La tarea de establecer normas para los materiales directos y la mano de
obra directa es más sencilla en teoría que la tarea de determinar un costo indirecto de fabricación estándar. Las normas para la porción variable de los costos indirectos se determinan y se usan en casi la misma forma que las normas para los materiales directos. Los costos indirectos variables son generalmente indirectos, así como variables, en contraste d con la naturaleza directa de los costos de materiales que son variables.
Contabilización de los costos estándar
Tarjeta de costo estándar
En esta tarjeta se registran las cantidades y los precios estándar de cada
uno los elementos del costo (MPD, MOD, CIF fijos y variables) necesarios para fabricar una unidad del producto, es decir, revela las distintas operaciones por las cuales atraviesa el producto, los materiales que se utilizan, el costo unitario, y total de las materias primas, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
Los Costos indirectos de fabricación (CIF) fijos y variables deben calcularse
utilizando la tasa presupuestada de CIF de la entidad. Para ello se deben establecer el nivel de producción presupuestado que tenga en cuenta la capacidad normal de la entidad (puede establecerse en horas de mano de obra directa, horas máquina, unidades de producción, entre otros).
Registros de compra de materiales
Las compras en el sistema de costos estándar deben registrarse a los
precios (Pr) y cantidades reales (Qr) en que se adquieren, no utilizando las tarifas estándar. Estas últimas solo se utilizarán en el momento de contabilizar los consumos.
Cuenta Débito Crédito
Inventario de MPD Pr * Qr Proveedores Pr * Qr
Registro de consumo de materiales
Cuando la entidad consume los materiales para iniciar el proceso de
producción, debe realizar el traslado correspondiente del inventario de MPD al inventario de productos en proceso. En ese momento aparecen las variaciones de cantidades (Vq) y precios (Vp) por las desviaciones de las tarifas estándar. La evaluación debe realizarse como se muestra a continuación
- Variación de precio: compara el precio real con el precio estándar
multiplicado por la cantidad real de consumo: a) Si esta variación resulta positiva, es desfavorable para la entidad, porque pagó más por adquirir los materiales y deberá reconocerse como un débito, aumentando el costo de los inventarios. b) Si la variación es negativa, es favorable para la entidad, debido a que obtuvo los materiales por un precio inferior al presupuestado, y se reconoce como un crédito, disminuyendo el costo de los inventarios. Vp = (Pr – Ps) * Qr de consumo
- Variación de consumo: compara la cantidad real con la cantidad
estándar multiplicada por el precio estándar: a) Si esta variación resulta positiva, es desfavorable para la entidad, debido a que consumió una cantidad mayor de la que se tenía presupuestada. Por tanto, se registra como un débito, aumentando el costo de los inventarios. b) Si la variación resulta negativa, es favorable para la entidad, ya que su consumo estuvo por debajo del presupuestado y se registra como un crédito, disminuyendo el costo de los inventarios. Vq = (Qr – Qs) * Ps
Una vez evaluadas las variaciones de precio y consumo, el inventario de
producto en proceso se registra utilizando las tarifas estándar y el inventario de MPD, empleando las tarifas reales; las diferencias se llevan a las cuentas de las variaciones como un crédito o débito, dependiendo de la evaluación realizada.
Cuenta Débito Crédito
Inventario de producto en Qs * Ps proceso – MPD Vp (**) XXX Vq (**) XXX Inventario MPD Qr * Pr