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Costos estimados
2.1 Definición:
Los costos estimados: son una técnica que se basa en la experiencia habida, el costo
estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se
ajustan a los costos reales.
DEFINICION: Los Costos Estimados son la técnica más rudimentaria de los Costos
Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su cálculo u obtención se basa en la
experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea
predeterminar, y quizá en algunas partes se empleen métodos científicos, pero de
ninguna manera en su totalidad.
DIFERENCIA S ENTRE LO S CO STO S ESTANDAR Y LO S ESTIMADO
S
ESTiMAD O S ESTANDAR
La gerencia puede usar los costos estándar para determinar métodos de trabajo, medir
resultados y fijar responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los
resultados, analizar el rendimiento y determinar razones que expliquen porqué los costos
reales difieren de los estándar.
Es decir que los costos estándar son usados como una herramienta para construir un
sistema de presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones
administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de desempeño
en la ejecución.
Los costos estándar alcanzables en la operación corriente son los más usados, debido a
que tienen el impacto motivacional más deseable y porque pueden ser usados para una
variedad de propósitos contables, incluyendo la planeación financiera y la observación
cuidadosa del nivel de desempeño.
En esas condiciones, ya puede con más conocimiento, proceder a obtener los factores
para la predeterminación de los costos, considerando que está definido , de cada artículo
a fabricar, el volumen aproximados de producción que se pretende que fue resultado de
los estudios y ajustes de la capacidad de elaboración, estudio del mercado, y el aspecto
financiero.
Es necesario precisar que se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado,
como unidades por elaborar diferentes existan.
Las producciones faltantes son: Averiada (que finalmente es “En Proceso”), Defectuosa
(que puede estar con toda la inversión o no), y Perdida Anormal de Producción (que es por
causas fortuitas o de fuerza mayor, por lo tanto va a ”perdidas y ganancias”).
O bien, una cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costo.
PRODUCCION EN
PROCESO
(Cuenta INVENTARIO DE
Controladora del PRODUCCIÓN EN
Costo) PROCESO
1.- Producción en
Costos Históricos Costos Estimados
Pro-
ceso (Los tres ele-
Mentos del Csoto)
1.- Inventario Inicial
1.- Por los Artículos Al final del periodo,
de
Producción en Pro- Terminados A Costo Estimado
2.- Por el Inventario 2.- Variaciones de
ceso y Averiada
Final más
2.- Costo Incurrido De Producción en O de menos, que re-
Sulten en las
Proceso
cuentas
3.- Por el Inventario
Controladoras del
Final
De Producción Ave- Costo
Riada y Defectuosa
4.- Por la Pérdida
Anor-
Mal de Producción
Su saldo representa
las variaciones entre
los
costos estimados e
históricos
ALMACÉN DE COSTO DE
ARTÍCULOS PRODUCCIÓN DE LO
TERMINADOS VENDIDO
1.- Producción 1.- Producción
Termina- Vendida
da, a Costo Estima- a Costo Estimado
2.- Variaciones de
Do
más
2.- Variaciones de
o de menos, que re-
más
o de menos, que re- sulten en la cuenta
sulten en la cuenta controladora del
controladora del costo
Costo
VARIACIÓN ENTRE EL
COSTO
ESTIMADO E
HISTÓRICO
1.- Cuando la 1.- Cuando la
variación variación
de la cuenta de
de la cuenta de Pro-
Pro-
Dicción en Proceso dicción en Proceso
arroje saldo
Arroje saldo deudor
acreedor
2.7 Hoja de costo unitario Ajustada (real)
La mecánica contable para operar los costos estimados indica que tendrá que manejarse
una cuenta de control producción en proceso. Los procedimientos de contabilización se
clasifican de acuerdo con las siguientes condiciones de funcionamiento de la cuenta de
control denominada productos en proceso.
costos de producción, los registros que afectan a las cuentas relacionadas con el costo de
producción son:
Contabilización de materiales, cada vez que se recibe los materiales comprados se hace
un asiento en el registro de comprobantes debitando el costo real a la cuenta compras de
materias primas. De esta manera al cierre del ejercicio económico, la cuenta materias
primas contendrá en el lado de los cargos el inventario de materiales al comienzo del
período y las compras hechas durante el mismo.
Como los materiales usados serán entregados a la producción al recibir las solicitudes
debidamente autorizadas, especificando solamente las cantidades, al cierre del período se
toma un inventario físico de los materiales en existencia. La diferencia entre el inventario
materiales al comienzo del período más las compras durante el período y el inventario de
materiales al cierre del mismo representa el costo de los materiales usados.
Tener base de cálculo en la fijación de precios de venta, y así poder determinar el margen
de utilidad probable.