PROCEDIMIENTO: “DESCONCENTRACIÓN

EMPRESARIAL PARA LA ADQUISICIÓN DE

BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, Código: ABS.03.PR-01
SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE
CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS”
Acta de aprobación
Macroproceso: Logística y Abastecimiento
No.: 100
Fecha de aprobación:
Proceso (Nivel 1): Compra de bienes, obras, servicios y consultoría
2015/04/24
Analizado por: Jefe de Gestión por Procesos Versión: 09
Aprobado por: Subgerente de Compras, Autorizado por: Gerente de Logística y
Contratos e Importaciones Abastecimiento

1. Propósito
Realizar la adquisición de Bienes, Obras, Servicios y Consultoría de forma
desconcentrada.

2. Alcance y ámbito de aplicación

Desde: El requerimiento del área usuaria
Hasta: La suscripción del contrato y/u orden de compra.

Ámbito de aplicación: El presente procedimiento aplica para todas las dependencias

técnicas y administrativas de la EP PETROECUADOR.

3. Responsable del procedimiento

A D O
Subgerente de Compras, Contratos e Importaciones
T R OL
4. Materiales y equipo
CON
N O
O
N/A

E S
PR
5. Reglas del procedimiento

O I M
T
5.1 En la ejecución de este Procedimiento, se deberá observar toda la Normativa

E N
vigente, aplicándola según su orden jerárquico y especialidad. En caso de duda

DO CUM
se observará la norma de rango superior.

5.2 El presente procedimiento desconcentrará la gestión empresarial, considerando

que la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR;
ejecuta sus actividades a nivel nacional, por lo que el Gerente General en
cumplimiento de la recomendación inserta en la Resolución No. DIR-EPP-002-
2010 del 6 de abril de 2010 expedida por el Directorio, considera pertinente
delegar las atribuciones estatuidas en aplicación del artículo 4 del Reglamento
General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

5.3 Los servidores públicos y/u obreros delegados ejercerán las facultades
establecidas en este procedimiento, para los procesos de contratación, de
acuerdo a la cuantía y objeto.

5.4 Los Servidores Públicos y/u Obreros delegados serán responsables por la
correcta y adecuada ejecución, en el ámbito de su competencia de acuerdo con lo
dispuesto en el Art. 99 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública y a las normas aplicables.

5.5 La Gerencia de Logística y Abastecimiento, una vez aprobado el Presupuesto

Inicial del Estado (PIE), para cada ejercicio fiscal, actualizará las cuantías de los
montos de contratación, excepto de aquellos cuya competencia de aprobación

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corresponde al Directorio de la EP PETROECUADOR y solicitará a la Jefatura de

Gestión por Procesos la actualización en la documentación de los procesos de
“Logística y Abastecimientos”.

5.6 Para la aplicación del presente procedimiento, se regirán conforme a los Anexos
No. 1, 2 y 3.

5.7 Toda modificación a este procedimiento se deberá proceder de acuerdo a lo

establecido en la Normativa de Procesos “Gestión de Procesos”.

5.8 La circunscripción geográfica donde “EP PETROECUADOR” ejerce su ámbito de

acción comprenderá, entre otras, las siguientes zonas:

NORTE- SUR-
NORTE-CENTR0 SUR ORIENTE
OCCIDENTE OCCIDENTE
Shushufindi
Lago Agrio

A D O
Osayacu
OL
Quito
R
Santa Rosa
Guajaló
N T
Guayaquil Auca
CO
El Beaterio
O
Tres Bocas Baeza
N
Santo Domingo La Libertad
O
Cuenca Putumayo
S
Lita Manta

PR
San Gabriel E
Monteverde
Las Lajas Bermejo

M
Santa Rosa Parahuacu
O I Riobamba Crucita
T
Pascuales Tres Cruces
N
Esmeraldas Ambato Jama
ME
Arenillas Chalpi
U
Balao Corazón Macará
C
Salitral El Salado
O
San Lorenzo Montufar Salinas
DQuinindé Espejo
Mira
Cerro Azul
Cerro Chispas
Galápagos
Huaquillas
Cerro
Condijua
Loja El Blanco
Oyambaro Salango
Machala Libertador
Faisanes Cerro Gonzalez
Quevedo Lumbaqui
Chiguilpe Puerto Geli
Zumba Reventador
Tulcán
Zumbi Papallacta
Ibarra
Fuel oil Quijos
Sacha
Cerro
Guamaní
Propanero

6. Requerimientos
N/A

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7. Equivalencia entre roles de procedimiento y cargos funcionales

No. Roles en el procedimiento Cargos designados
1. Servidor público delegado por el
Administrador de Contrato
Ordenador de Gasto
2. Area Usuaria Área que requiere la compra
3. Personal de la Gerencia de Logística y
Gerencia de Logística y Abastecimiento
Abastecimiento
4. Conforme a los Anexos 1, 2 y 3 del
procedimiento de desconcentración
empresarial para la adquisición de
Ordenador de Gasto
bienes, contratación de obras, servicios,
incluidos los de consultoría y pagos
varios.
5. Personal del Departamento Planificación
Departamento de Planificación de
de Abastecimientos de la Gerencia de
Abastecimientos
Logística y Abastecimiento
6. Servidor público que genera la Solicitud
Interna de Compra en el EBS.
Solicitante Para bienes: Bodega

O
Para obras, servicios y consultoría: Área

A D
OL
Usuaria

N T R
CO
8. Descripción del procedimiento

N O
No.
S
Descripción de tareas
E O Rol

I MPR
Solicitar la autorización para inicio de proceso,

TO
mediante memorando al Ordenador de Gasto que
N
E
CUM
corresponda, en el cual se identifique y justifique la
necesidad para la adquisición de bienes,
DO
1. Área Usuaria
contratación de obras y prestación de servicios,
incluidos los de consultoría, adjuntando la
información requerida en la circular No. 01-LAB-
2015 del 21 de enero de 2015.

Generar la Solicitud Interna de Compra en el EBS

Para Bienes

Enviar el requerimiento a la Bodega correspondiente

adjuntado el Formato ABS.03.FO-01 Solicitud
Solicitante – Bodega
Interna de Compra con los respectivos documentos
2.
habilitantes; a fin de que Bodega genere la Solicitud
Interna de Compra en el Sistema EBS.

Para Obras, servicios incluidos los de

consultoría
Solicitante - Area
El área Usuaria generará la Solicitud Interna de
Usuaria
Compra en el Sistema EBS.
Departamento de
3. Validar Plan Anual de Contratación (PAC)
Planificación de

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No. Descripción de tareas Rol

Abastecimientos

Analizar de acuerdo a lo requerido para aplicar el

Gerencia de Logística y
4. procedimiento de contratación en base a la normativa
Abastecimiento
vigente

Aplicar procedimiento de contratación y ejercer las Ordenador de Gasto

5. facultades delegadas en los anexos: 1, 2 y 3

Generar la Orden de Compra en el Sistema EBS, para

la obtención de la certificación presupuestaria,
6. anexando aprobación del Ordenador de Gasto en la Gerencia de Logística y
Abastecimiento
recomendación de adjudicación.

Ordenador de Gasto
7. Suscribir el contrato y/u orden de compra.

ADO
Administrador de
8. Aprobar el Gasto

OL
Contrato.

T R
C ON
O
ES ON
P R
9.
O IM
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A D O
T R OL
CON
N O
E S O
I MPR
N TO
E
DO CUM

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